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Exercícios de fixação – Noções de Arquivologia – Concurso UFU / 2011

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JULGUE OS ITENS COLOCANDO “C” PARA AS 14____A função principal do arquivo é tornar disponíveis as
SENTENÇAS CORRETAS e “E” PARA AS ERRADAS informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
01___Os documentos podem servir de prova de transações
Distinção entre Arquivo e Biblioteca
realizadas.
02___O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um
15 ____Uma coleção de manuscritos históricos reunidos por uma
arquivo é denominado acervo.
pessoa pode ser considerada arquivo.
03___Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos
16____Os documentos nos arquivos existem em numerosos
por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. É
exemplares.
conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para
17____Um arquivo é formado por documentos produzidos e (ou)
fins de prova ou informação.
recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma
04___Arquivo é o conjunto de documentos reunidos por
instituição pública ou privada.
acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou
18____Manuscritos colecionados por uma instituição podem ser
jurídicas, públicas ou privadas.
considerados arquivos.
05___Acervo é o conjunto de documentos mantidos sob a guarda
19___As coleções de documentos de outras instituições adquiridas
de um arquivo.
por órgãos públicos, por instituições de caráter público e por
06___Os documentos existentes nos arquivos são o resultado das
entidades privadas são consideradas arquivo.
atividades desenvolvidas pela instituição produtora.
20___Os documentos de arquivo devem existir em numerosos
07___Os arquivos podem ser formados a partir de documentos que
exemplares e os de biblioteca, em um único exemplar ou em
sejam acumulados por pessoas físicas e jurídicas, públicas
limitado número de cópias.
ou privadas.
21___Os documentos de arquivo são produzidos e conservados
Importância do Arquivo – Função e Finalidades do Arquivo com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos
culturais.
08___Um arquivo tem como função principal tornar disponível as 22___Os arquivos são constituídos pelos documentos produzidos
informações contidas no acervo documental. pela própria organização. Quando recebidos de outras
09___A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, organizações, os documentos não são considerados
constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o arquivísticos
conhecimento da história. 23___As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das
10___O arquivo, cujo principal objetivo é ser um instrumento de instituições publicas são, preferencialmente, a compra, a
apoio à administração, constitui com o decorrer do tempo, base doação ou a permuta.
do conhecimento da historia da instituição a que pertence. 24___A literatura apresenta algumas semelhanças e diferenças
11___O arquivo tem como função básica tornar disponíveis as entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam
informações contidas nos documentos mantidos sob sua documentos para fins culturais e arquivos conservam
guarda. documentos para fins funcionais.
12___Uma das finalidades dos arquivos é servir de base para o
Classificação dos Arquivos
conhecimento da historia. A função básica dos arquivos é
possibilitar ao usuário o acesso rápido e preciso às informações
25____Segundo as entidades criadoras e mantenedoras de
deixadas sob sua responsabilidade de guarda.
arquivos, os arquivos classificam-se em públicos,
13___A principal finalidade dos arquivos é servir à administração.
institucionais, comerciais e pessoais.
Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do
26____De acordo com a natureza da entidade produtora, os
conhecimento da história.
arquivos classificam-se em:

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(A) Corrente e privado 36____ As fases do ciclo de vida de um arquivo são duas:

(B) Intermediário e público corrente e permanente.

(C) Público e privado 37____Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivo

(D) Permanente e privado corrente, arquivo temporário e arquivo permanente.

27____ O arquivo público é um conjunto de documentos produzidos 38____Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital

ou recebidos por instituições não governamentais de âmbito dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais,

federal, estadual ou municipal em decorrência de suas funções correntes, inativos e permanentes.

especificas administrativas, judiciárias ou legislativas. 39____Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente,
intermediaria e permanente.

Natureza dos documentos:

Extensão de atuação dos arquivos:

28_____ Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo

especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas 40____ A unidade de arquivo destinada a receber documentos do
físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma
acondicionamento e conservação sob condições especiais. instituição é classificada como arquivo setorial.
29____Dá-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de 41____ Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
documentos mantidos sob guarda do arquivo em condições 42____ Na elaboração de um plano de arquivo, uma questão que
especiais de armazenamento, acondicionamento ou deve ser considerada se refere à centralização ou
conservação. descentralização dos serviços de arquivo. No arquivo
30____ Quanto à natureza dos documentos, são classificados como centralizado, tem-se a reunião dos documentos sob guarda
especializados aqueles arquivos que têm sob a sua em apenas um local.
responsabilidade a guarda de documentos que requerem 43____Os arquivos setoriais devem se localizar junto aos órgãos
tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no produtores.
acondicionamento e na conservação, por causa de sua forma Classificação dos Documentos
física.
44____Ofícios impressos, plantas de quadras residenciais e
31____Em arquivos denominados especiais, são mantidos sob
fotografias de pistas de circulação de veículos são
guarda documentos que resultam da experiência humana em
classificados, quanto ao gênero, como documentos textuais,
um campo especifico do saber.
cartográficos e filmográficos, respectivamente.
32____Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem sob
45____As fotografias em um arquivo são classificadas, quanto ao
sua guarda documentos referentes às decisões de tribunais
gênero, em documentos iconográficos.
superiores é chamada arquivo especial.
46____Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros
33____Arquivos médicos são considerados especializados.
documentais.
34____Arquivos de documentos audiovisuais são considerados
47____Documentos do gênero iconográfico são aqueles que
especializados.
contem imagens estáticas.
48____Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas
Idade dos Arquivos
características, ser classificados segundo o gênero. São
gêneros documentais
35____Os arquivos podem ser divididos em: correntes,
(A)Textuais,iconográficos e filmográficos.
semipermanentes e permanentes.
(B)Escritos, finalísticos e sonoros.

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(C)Sonoros, informáticos e repertórios. só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente
(D)Textuais, tipológicos e magnéticos. ligadas ao seu estudo ou manuseio.
49____Fotografias, slides, desenhos e gravuras são classificados
como micrográficos.
50____Os documentos em formato eletrônico (ou digital) não são
considerados documentos de arquivo.
51____Documentos manuscritos são classificados como textuais,
documentos com imagens estáticas são classificados como
iconográficos.
52____Alem dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do
gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao
gênero iconográficos, filmográfico e sonoros.
53____Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos
inserem-se os desenhos, os negativos, os diapositivos, as
fotografias e as gravuras.
54___ De acordo com a classificação por gênero, fotos, diapositivos,
desenhos e gravuras são considerados documentos:
(A) Iconográficos (B) Cartográficos
(C) Sonoros (D) Micrográficos
(E) Filmográficos
55____Mapas e plantas são documentos cartográficos.
Classificação dos documentos: Espécie e Tipologia documental
56___Ofícios, cartas, telegramas, avisos e memorandos são espécies
de documentos.
57___A tipologia documental e o gênero documental são sinônimos
58___Alvará, ata, auto, regulamento, solicitação e passaporte são
exemplos de tipologias documentais.
59___Contrato de prestação de serviços é exemplo de
(A) Espécie documental (B) Gênero documental
(C) Suporte (D) Formato
(E) Tipo documental
Classificação dos documentos quanto à Natureza do assunto
60___Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito,
e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua
custodia e divulgação.
61___Documentos ostensivos são aqueles que, alem de exigirem um
alto grau de segurança, apresentam teor ou características que
62___São denominados ostensivos os documentos que requerem
cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e
na sua divulgação.
63___Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto são graus de
sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas
especiais de guarda e divulgação.
64___Desclassificação é o ato pelo qual a autoridade competente
estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
65___Quanto à natureza do assunto, os documentos são
classificados em ostensivos ou sigilosos. Segundo o grau de
sigilo requerido para sua guarda e circulação, os
documentos sigilosos são classificados em reservados,
confidenciais, secretos ou ultra-secretos.
66___Informações sigilosas são classificadas em ultra-secretas,
secretas, confidenciais e ostensivas.
67___Quanto ao gênero, os documentos são classificados em
ostensivos e sigilosos.
68___Um significado para o termo classificação, muito utilizado
na pratica arquivística diz respeito à atribuição de graus de
sigilo a documentos e (ou) informações.
69___Os documentos cuja divulgação de seu conteúdo não
apresenta qualquer restrição são classificados como
ostensivos.
70___Documentos que demandam medidas especiais de
salvaguarda para custodia e divulgação (restrito) são
classificados como sigilosos.
71___ Assinale a opção que não implica em restrição de acesso:
(A) Documento secreto
(B) Documento ostensivo
(C) Documento confidencial
(D) Documento reservado
(E) Documento sigiloso
72___Os documentos sigilosos são classificados como
(A) Ultra-secretos ostensivos e reservados
(B) Ostensivos e reservados
(C) Ultra-secretos e secretos
(D) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados
(E) Confidenciais e reservados

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de consultas freqüentes pela entidade que os produziu ou
acumulou.

Valor do Documento – Primário e Secundário e Idades88___Arquivo corrente é o conjunto de documentos que são
consultados com pouca freqüência, mas ainda podem ser
solicitados por quem os emitiu.
73___ A eliminação dos documentos pode ser feita, desde que, após
89___A produção e a tramitação de documentos são atividades
a extinção do valor primário (administrativo, legal ou fiscal),
características da fase corrente do ciclo vital dos
os documentos não apresentem valor secundário.
documentos.
74___Os documentos de guarda temporária, via de regra, não tem
90___No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes
valor primário.
também é atribuída a denominação de arquivos setoriais.
75___Prevalece, na fase corrente, o valor secundário dos
91___De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos
documentos, pela importância que eles têm.
correntes equivalem somente aos arquivos centrais.
76___O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas
92___ Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de
fases corrente e intermediária.
documentos que deixaram de ser consultados.
77___Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que
93___O arquivo intermediário é formado de documentos que não
tenham valor secundário, podem ser eliminados.
são consultados com freqüência, mas que podem ser
78___Em relação aos arquivos correntes é correto afirmar que os
solicitados pelos órgãos que os receberam e por aqueles que
documentos têm valor secundário.
os produziram.
79___O arquivo permanente apresenta documentos com valor
94___A segunda idade, ou fase intermediaria, é formada,
primário e secundário.
exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais
80___A historia se faz com documentos que nasceram para ser
de longo prazo de guarda.
históricos.
95___Os arquivos recebem varias classificações conforme o
81___A primeira idade é constituída de documentos em curso ou
estagio, a fase de evolução ou a idade de documentos sob
consultados freqüentemente.
sua guarda. No caso de documentos consultados
82___Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma
freqüentemente, a guarda deve estar sob a responsabilidade
possibilidade de uso pequena.
do arquivo intermediário.
83___O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.
96___O documento de arquivo transferido ao arquivo
84___Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que a sua
intermediário permanece com o acesso restrito à unidade
localização física tem de ser fora do setor de trabalho.
que o acumulou, podendo, com a autorização da unidade
85___Os documentos correntes são aqueles com baixa freqüência de
acumuladora, ser acessado por outras unidades.
uso, mas conservados devido ao seu alto valor primário.
97___O arquivo intermediário deve favorecer o baixo custo de
86___O arquivo corrente é formado por documentos de valor
armazenamento de documentos ainda com valor primário.
secundário ou por documentos que, mesmo sem
98___Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário
movimentação, aguardam eliminação ou recolhimento para
devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento
guarda permanente.
em que desaparecer o valor secundário desses
87___O arquivo corrente é composto pelos documentos em
documentos.
tramitação ou que, mesmo sem movimentação, continuam
99___Documentos intermediários, mesmo armazenados em
estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os
outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva
quais foram produzidos ou recebidos e, por isso, são objetos
do setor de trabalho que os acumulou.

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Exercícios de fixação – Noções de Arquivologia – Concurso UFU / 2011
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100___Arquivo intermediário, caracterizadoarquivística
como umcompetente
estágio dena esfera de atuação do órgão que os
evolução do arquivo de uma produziu
organização,
ou acumulou
pode ser
autorizar a eliminação.
corretamente definido como o111___Os
conjunto documentos
de documentos
que perderam todo valor administrativo e
sujeito a eliminação ou a recolhimento
possuem valor
parahistórico
guardasão mantidos sob custodia do arquivo
permanente. permanente ou de terceira idade.
101____Arquivos intermediários, também denominados limbos ou 112____No arquivo permanente, são guardados os documentos
purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas
consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em mantêm valor histórico ou documental.
dependências próximas de fácil acesso. 113____ No arquivo permanente são mantidos os documentos que
102____Os documentos intermediários, mesmo conservados em perderam seu valor de natureza administrativa e histórica.
local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, 114____Os documentos que já não são de uso corrente nos órgãos
permanecem como propriedade exclusiva do acumulador. produtores passam a ser pouco consultados; por motivos de
103____Após o cumprimento do prazo de guarda no arquivo interesse administrativo e vigência jurídica, devem ser
intermediário, a totalidade dos documentos deve ser transferida encaminhados para o arquivo permanente, onde aguardarão o
ao arquivo permanente. cumprimento dos prazos legais que antecedem sua eliminação.
104____Arquivo intermediário é o conjunto de documentos 115___O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que são
originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, que preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em
aguarda sua destinação final em deposito de armazenamento decorrência de seu valor histórico, faz parte do arquivo
temporário. categorizado como
105____O acesso aos documentos na fase intermediaria é aberto ao (A)Intermediário.
público geral. (B)Em deposito.
106____Arquivo intermediário mantém sob guarda documentos que (C) Corrente.
deixaram de ser solicitados no caso de busca de solução de (D) Permanente.
assuntos que guardam relação com seu conteúdo. 116____ Atos de criação, atos constitutivos não pertencem ao
107____Um conjunto de documentos que deixaram de ser grupo de documentos permanentes por prevalecer o interesse
freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser administrativo para determinar o valor das informações.
solicitados, é classificado como arquivo de terceira idade ou 117____Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para
permanente. os documentos destituídos de valor.
108____ A terceira idade conserva os documentos de valor 118____No que se refere aos procedimentos operacionais adotados
administrativo que, por questões legais e fiscais, possam, nos arquivos, concluídos o processo de recolhimento à terceira
esporadicamente ser consultados. fase, os documentos serão submetidos a um ultimo descarte.
109____Os documentos que perderam a vigência administrativa, 119____Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, parte dos
porem são providos de valor secundário ou histórico são documentos será descartada.
denominados de arquivo 120____A legislação arquivística brasileira proíbe o acesso aos
(A) Documental documentos da fase permanente para o público externo.

(B) Transitório 121____ Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos

(C) Intermediário e/ou central pela UFU que reflitam a origem da instituição são de caráter
permanente.
(D) Corrente (E) Permanente
110____Os documentos de arquivo histórico, também chamado Prazo de Guarda e destinação dos Documentos – TTD

permanente, somente poderão ser descartados após a autoridade

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Exercícios de fixação – Noções de Arquivologia – Concurso UFU / 2011
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122____Os documentos de guarda temporária
136____A
devem
tabela
ser de
mantidos
temporalidade é o resultado do processo de
por cinco anos. avaliação e contém a determinação de prazos para
123____ Serão preservados, em caráter permanente,
transferência,
todo erecolhimento
qualquer e eliminação de documentos. Para
documento com produção anterior ao século
queXIX.
uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve
124___ Serão preservados, em caráter permanente, documentos
ser primeiro
que aprovada por uma autoridade competente.
contenham assinatura dos agentes e diretores das instituições 137____A eliminação de documentos de valor permanente é
públicas. permitida apenas quando prevista em tabela de
125___Todos os documentos produzidos por uma instituição são temporalidade, devendo ocorrer no processo de transferência
considerados de valor histórico após um período superior a para o arquivo intermediário.
setenta anos de sua produção. 138____A avaliação de documentos gera a tabela de
126____Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação temporalidade, instrumento que determina prazos e condições
documental é indicar o descarte dos documentos que tenham de guarda, segundo os quais poderão ser realizados, ou não, a
sido produzidos no prazo superior a 20 anos. transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de
127____Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um documentos.
arquivo corrente deve ser eliminado. 139___A função principal dos arquivos correntes é possibilitar o
128___O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente descarte dos documentos de valor secundário.
é de seis meses. 140___A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar
129___Os documentos, independentemente do valor, passam documentos ainda no arquivo corrente.
obrigatoriamente pelas 3 fases documentais: corrente, 141____O envio de documentos remanescentes da aplicação dos
intermediária e permanente. prazos ditados pela tabela de temporalidade para custodia
130____Os documentos podem passar pelas três idades definitiva nos arquivos permanentes é conhecido como
documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos
(A) Transferência (B) Aquisição
correntes.
(C) Difusão (D) Recolhimento
131____ Documentos correntes devem passar obrigatoriamente pelo
Método de Arquivamento
arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo
permanente.
142____ No arquivo corrente, o arquivamento do tipo horizontal é
132____Uma boa organização dos arquivos correntes permite
o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.
aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o
volume documental total. 143____A guia fora é um indicador colocado no lugar de um
133____Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser documento para assinalar sua remoção temporária.
recolhidos ao arquivo permanente. 144____Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo por
134____Atualmente, com o aumento da complexidade das nomes de pessoas físicas consideram-se o ultimo sobrenome e
organizações, determinados documentos nem passam mais pelos depois o prenome.Quando houver sobrenomes iguais, prevalece
arquivos correntes. a ordem alfabética do prenome.
135____A passagem de documentos para o arquivo permanente, 145____Considerando as regras de alfabetação para arquivamento
qualquer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a
ou intermediário), é conhecida como opção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de
(A) Transferência (B)Remessa arquivamento.

(C) Encaminhamento (D) Custódia (E) Recolhimento (A) Barbosa, Antonio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo

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Ferreira, João Batista 150____No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando
Ferreira, José de Arimatéia aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem
Neto, Afonso de Almeida Costa alfabética do prenome.
(B) Bernardes, Professor Carlos Augusto João Barbosa arquiva-se como Barbosa, João.
Campos, Professor Diogo de Lima 152____351- A seqüência de nomes a seguir atende às regras de
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes alfabetação:
Rangel, Professor Eduardo de Almeida Araújo, José Alberto de
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva Castro, Diogo de Farias
(C) Branco, Carlos Alberto Castelo Ferreira, Maria Aparecida
Carneiro, Patrícia de Souza Lima, Paulo
Oliveira, Fernando Afonso Oliveira, Benedito Martins de
Pereira, Maria Adelaide 153____Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco
Queiroz, João Carlos de Souza arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
(D) Brochado, Marcos André 154____Considerando-se as regras de alfabetação, está
Gonçalves, Ricardo André de Assis incorreta a seqüência a seguir:
Ramalho, J. Pedro Junqueira, Antonio Carlos
Ramalho, João Batista Negra, Marco Antonio Serra
Silva, Pedro Antonio da Neto, Carlos José de Araújo
146____A seqüência alfabética a seguir está de acordo com as regras Souza, José Paulo de
de alfabetação. 155____A seqüência de nomes a seguir atende às regras de
Alencastro, Marcelo Pereira d’ alfabetação:
Brito, Pedro Paulo de Abreu, Paulo de (Ministro)
Castelo Branco, Antonio Barbosa Barbosa, José Pedro
Moreira, Artur de Azevedo Barbosa, Maria Aparecida
147____A seqüência alfabética a seguir está de acordo com as Silva, José Ricardo da
regras de alfabetação. Sobrinho, Ricardo Pereira
Bernardes, Ministro Marcus Afonso
Método Numérico: Simples, Cronológico, Digito-terminal
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
156____O método numérico simples constitui-se na atribuição
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
de um numero de uma letra a cada documento de pessoa
148____A seqüência alfabética a seguir está de acordo com as
física ou jurídica.
regras de alfabetação.
157____Uma instituição adota o método dígito-terminal para
Júnior, Thiago Pereira de Moura
classificar os prontuários de seus servidores:
Lima, Pedro Augusto de Morais
1) 001.299- Hilary Jenkinson
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
2) 032.699- Eugenio Casanova
Oliveira, Manoel Carlos de
3) 129.129- T.R. Schellenberg
Ribeiro, Gustavo Silva
4) 159.544- Luciana Duranti
149____Segundo as regras de alfabetação utilizadas no método de
5) 305.218- Angelika Menne-Hantz
arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de
6) 306.818- Bruno Delmas
substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
7) 288.029- Paola Carucci

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8) 246.344- Michel Duchein
169____Considere que uma empresa organiza seus documentos
A adequada ordenação de tais prontuários é:
em pastas, separando-se por assunto em ordem
(A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7.
alfabética. Neste caso, os documentos relativos
(B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2.
a férias devem se localizar após dos documentos
(C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3.
relativos a diárias e antes daqueles que tratam
(D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3.
de transferência.
(E) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.
170____No método alfabético dicionário, os temas obedecem a
158____Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de
uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira
arquivamento.
hierarquizada, obedecendo a um titulo genérico.
159____ O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como
171____No método de arquivamento ideográfico, o principal
desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o
160____ O método de arquivamento numérico pode ser dividido em
assunto.
numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
172____ Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é
161____A ordenação cronológica não faz parte dos métodos
que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
numéricos de arquivamento.
173____O método de arquivamento duplex apresenta como
162____No método numérico simples, a recuperação da informação
desvantagem à definição de dez classes.
obedecerá ao numero atribuído ao documento.
174____O método de arquivamento numérico decimal possibilita a
Método Geográfico
criação de mais de 10 classes.

163____O método geográfico de arquivamento de documentos é o 175____O método decimal possibilita a expansão ilimitada de

método indicado quando o elemento a ser considerado em um subdivisões.

documento é a procedência. 176____O arquivamento de documentos pode ser feito

164____No arquivamento de documentos cujo principal elemento primariamente pela ordem cronológica, vedado o

seja a procedência, é correta a seguinte ordenação. seqüenciamento adicional pela ordem alfabética.

MINAS GERAIS: Belo Horizonte/ Ouro Preto/ Uberlândia. 177____Considere que uma unidade de arquivo apresente a

PARANÁ: Curitiba/ Londrina/ Paranaguá. seguinte organização do seu acervo.

165____O método de arquivamento geográfico considera a data do

PESSOAL
documento como elemento principal.
UBERLÂNDIA: de Abraão até Fagundes.
166____ Na adoção do método de arquivamento geográfico em que
ARAGUARI: de Abreu até Ferreira/ de Garcia até Maciel.
o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na
VEÍCULOS
seqüência são ordenadas as capitais, seguidas dos demais
MATERIAL PERMANENTE
municípios.
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método
167____No método geográfico, quando se adota a ordenação
principal de arquivamento utilizado foi o método por assunto,
geográfica por estado, as capitais devem ser alfabetadas em
tendo sido empregados, como métodos secundários, o
primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem
geográfico e o alfabético.
alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar
178___Quando a unidade de arquivo distribui os documentos
dispostas após as capitais.
recebidos para guarda em seqüência alfanumérica, diz-se que,
168____O método geográfico de arquivamento tem como elemento
nesse caso, foi realizada uma atividade de arranjo ou
principal a procedência ou local.
classificação.
Método Ideográfico – Alfabético ou Numérico

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179____O método de arquivamento é188____Em
determinadotermos
apenas
de fase
pela arquivística, a gestão de documentos
espécie dos documentos. compreende a idade corrente.
180____A escolha mais adequada do 189____Gestão
método de arquivamento
de documentos é o conjunto de medidas e rotinas
depende da natureza dos documentos a relativas
serem arquivados
à aplicaçãoe de
da técnicas e praticas arquivísticas para
estrutura da organização à qual a unidade
racionalização
de arquivo
e eficiência
está na criação, manutenção, uso e
vinculada. avaliação de documentos de arquivo.
181____Arranjo é o processo destinado a colocar ou distribuir os 190____Gestão de documentos é o nome dado, de modo geral,
documentos de arquivo em seqüência estabelecida pela ao conjunto de medidas e rotinas que visa garantir o
organização. controle dos processos de produção, tramitação, uso,
182____Existem vários métodos que utilizam números e são sempre avaliação e arquivamento de documentos nas instituições.
mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o 191____A gestão de documentos atende, fundamentalmente, os
numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o documentos da fase corrente.
ideográfico, o decimal e o dígito-terminal. 192____A gestão de documentos arquivisticos ocupa-se apenas
dos documentos das fases intermediaria e permanente.
Organização do Arquivo
193____Assinale a opção que apresenta as fases básicas da
gestão de documentos.
183____A organização de arquivos ocorre em várias fases. Na fase
(A) Produção, avaliação e recolhimento
de planejamento, é feita a verificação das normas, dos
(B) Tramitação, avaliação e divulgação
regulamentos, das políticas e da estrutura organizacional da
(C) Produção, utilização e destinação
instituição.
(D) Tramitação, uso e divulgação
184____A instalação de um arquivo requer a análise dos seguintes
(E) Produção, valoração e controle
aspectos: localização,iluminação, arejamento, higienização,
194____Uma das fases básicas da gestão de documentos é a
disposição e segurança.
destinação.
185____Os arquivos correntes podem ser sistematizados de maneira
centralizada ou descentralizada. Protocolo
186____Na elaboração do plano de arquivo, deve ser definida a
195____O protocolo é uma atividade típica da fase corrente.
centralização ou descentralização dos serviços de arquivo nas
196____De acordo com o ciclo de vida dos documentos, os
fases corrente e intermediária.
arquivos dividem-se em correntes, intermediários e
Gestão de Documentos permanentes. Ao arquivo corrente refere-se a atividade de
(A) Difusão
187____O conjunto de procedimentos e operações técnicas a sua (B) Restauração
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase (C) Protocolo
corrente e intermediaria, visando a sua eliminação ou (D) Inventário
recolhimento para guarda permanente é denominado 197____O protocolo, pela natureza, é de responsabilidade dos
(A) Arquivologia arquivos intermediários.
(B) Gestão do conhecimento 198____A atividade de protocolo é responsabilidade típica do
(C) Gestão de documentos arquivo permanente.
(D) Gestão procedimental 199____O setor encarregado do recebimento, registro,
(E) Gestão física documental distribuição e movimentação de documentos em curso, além

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Exercícios de fixação – Noções de Arquivologia – Concurso UFU / 2011
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da abertura de processos e expedição
214____Todos
de documentos,
os documentos
é produzidos ou recebidos pelo
identificado como arquivo setorial. órgão público devem ser registrados pelo protocolo, inclusive
200____Recebimento, classificação, registro,
os confidenciais
movimentação,
e os particulares.
conservação e preservação são rotinas de215____A
protocolo.abertura correspondência oficial de caráter ostensivo e
201____Protocolo é a denominação do seu
processo
devidopelo
encaminhamento
qual um é de responsabilidade do setor de
arquivo corrente é encaminhado ao almoxarifado
protocolo. para sua
armazenagem definitiva. 216____Os envelopes que contenham características de
202____Os documentos de arquivo protocolados devem
correspondência
ser particular devem ser encaminhados ao
arquivados permanentemente nos setores de protocolo. respectivo destinatário após a leitura do teor do documento.
203____A expedição, a tramitação e a distribuição de documentos 217____Na correspondência endereçada que contenha
são atividades de protocolo. característica de oficial, na qual o envelope registra um dos
204____Além do setor de protocolo, todas as demais unidades de graus de sigilo – confidencial ou reservado - , o
um órgão público têm responsabilidade pela expedição de encaminhamento dar-se-á diretamente ao destinatário.
documentos. 218____ Os documentos com características de particular, que
205____Nos órgãos públicos, o protocolo é responsável pelo ingressam no setor de protocolo, devem ser protocolados
registro, pela expedição dos documentos e pela abertura de ( autuados).
processos. 219____A correspondência externa é aquela trocada entre órgãos
206____As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os de uma mesma instituição
processos devem ser registrados no protocolo antes de serem 220____Em uma importante instituição pública federal, os
distribuídos aos destinatários. arquivos estão localizados junto aos órgãos responsáveis pela
207____As atividades de protocolo incluem o recebimento da execução de projetos especiais ou funções específicas e todo
correspondência, a abertura de processo e a distribuição de o controle da documentação é centralizado, visando à maior
documentos. eficácia na tramitação dos documentos. Essa atividade de
208____A expedição, o registro, a distribuição e a tramitação dos controle é conhecida como:
documentos são atividades típicas do protocolo. (A) protocolo. (B) distribuição. (C) registro.
209____Nas organizações, os serviços de protocolo devem ser os (D) expedição. (E) movimentação
responsáveis pelo controle do trâmite de documentos. 221____A decisão proferida pela autoridade administrativa em caso
210____É de competência do setor de protocolo o empréstimo de que lhe é submetido à apreciação é conhecida como
documentos. despacho.
Documentação 222____Correspondência é toda espécie de comunicação escrita

211____O setor de protocolo deverá abrir as correspondências
oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas.
212____As correspondências particulares recebidas por um órgão
público devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus
destinatários.
que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.
Quanto à sua natureza, a correspondência classifica-se em
interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou
expedida.
223____ A autuação ou formação do processo deve ser realizada,

213____Os documentos particulares recebidos pelo protocolo de um obrigatoriamente, por meio de um documento original.
órgão público ou de uma empresa não devem ser registrados nem 224____O controle da tramitação dos processos pelos setores de
classificados, mas apenas remetidos aos destinatários. trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados
nos processos é de responsabilidade do setor de protocolo e

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Exercícios de fixação – Noções de Arquivologia – Concurso UFU / 2011
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dos próprios setores de trabalho por onde tramitam
227____As
os correspondências tais como ofícios, memorandos e
processos. avisos são classificadas quanto à natureza em secreta,
225____O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir
confidencial,
as ultra-secreta e reservada.
formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
226____A correspondência particular não deve ser expedida pelas
unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.

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