1. Quais módulos compõem o Immobile?

O Immobile tem os módulos: Administração de Condomínios,

Condomínio UP, Inmob Condomínio, Locação, Locação UP, Inmob
Locação, Corretagem WEB, Tarefas, CRM, Financeiro, Cobrança e Caixa.

2. O Immobile é um sistema em nuvem ou desktop?

Nossa solução é desktop e oferecemos o serviço de cloud para os
clientes que desejam ter a facilidade do acesso de onde desejarem. O
Corretagem WEB é o software 100% em nuvem.

3. No Corretagem WEB consigo fazer a gestão do

cliente e do proprietário?
Ao cadastrar o cliente no sistema, sugerimos alguns imóveis de acordo
com o interesse dele. O mesmo acontece ao cadastrar um imóvel. Nossa
Busca Cruzada tem o objetivo de ajudar o corretor a fechar negócios
mais rápido fazendo essa ponte.

4. Posso realizar parcerias com outros corretores no

Corretagem WEB?
Com o Corretagem WEB você disponibiliza os imóveis para os corretores
que utilizam a mesma solução e ainda facilita as negociações. O mesmo
acontece com os outros corretores que disponibilizam seus imóveis
para você. É uma grande facilidade para você fechar mais vendas e
ganhar mais comissão com a ajuda de outros corretores.

5. As imagens cadastradas no site de Corretagem

precisam de logomarca?
O nosso software inclui a sua logomarca sem precisar de edição da
imagem.
6. Consigo emitir a promessa de venda pelo site de
corretagem?
Oferecemos um modelo de relatório com proposta de compra.

7. Tem limitação de fotos no Corretagem WEB?

Nenhum dos nossos planos tem limite de imagens.

8. O Corretagem Web faz integrações com quais

portais?
ZAP Imóveis, OLX, Viva Real e Imóvel WEB.

9. É possível agendar visitas no Corretagem WEB?

O sistema não só agenda as visitas, como monitora as entregas das
chaves, o resultado de cada visita e avalia cada cliente, corretor e imóvel.

10. É possível cadastrar metas e gerenciar os

corretores no Corretagem WEB?
Você pode cadastrar metas por captação de clientes, imóveis captados,
visitas concluídas, vendas efetivadas e valores de vendas. Conta ainda
com dashboard para acompanhar cada resultado encontrado.

11. Existe um CRM integrado ao Corretagem WEB?

Sim, os fluxos de uma negociação podem ser apresentados na evolução
da negociação, e ainda podem definir os status de cada etapa em que se
encontra.
12. O Corretagem WEB precisa de TI para configurar ou enviar fotos,
por exemplo?

Não, o sistema tem a aba de temas com a facilidade de você inserir logo, escolher
a cor e o modelo do seu site de forma totalmente intuitiva e dinâmica.

13. No Locação, é possível cadastrar imóveis com

multiproprietários?

É totalmente possível e ainda existe a possibilidade de definir o percentual de

cada proprietário que terá de direito ao repasse de aluguel.

14. É possível personalizar contratos e relatórios de vistoria no

Locação?

Os nossos relatórios são personalizados. Na vistoria, é possível incluir fotos e os

dados da vistoria para sair no mesmo layout do arquivo.

15. É possível fazer lançamentos para o imóvel vazio no Locação?

Sim, é possível gerenciar o valor creditado e os descontos de IPTU, água e outras

tarifas no período em que o aluguel não for efetivado.

16. O Locação trabalha com a emissão de DIMOB e DAI?

Atendendo as necessidades legais, emitimos a DIMOB e a DAI normalmente.

17. Mensalmente preciso emitir os boletos entre Pessoa Jurídica e

Pessoa Física, é possível coletar o IRRF?

O sistema está configurado para atender as demandas de IRRF e a emissão do

Carnê Leão.
18. Como faço para não perder prazos de renovação de
contrato ou ajuste de aluguel?

Temos um funcionário exclusivo na sua empresa para lembrar os

vencimentos: o Gerente Eletrônico. Ele avisa sobre reajuste de
aluguel, renovação de contrato, cobranças em atraso, vencimento de
seguro incêndio e outras informações, com a antecedência que você
define.

19. Posso realizar contratos de locação por temporada?

Sim, temos um módulo específico para controlar os bens móveis e as

características de cada item específico deste contrato.

20. Tenho proprietários com dependentes, é possível

fazer vínculos para descontos do IRRF no Locação?

O sistema trabalha com o cadastro do dependente, a função não só

habilita o desconto do IRRF, como também nos casos de participação
no repasse de aluguel.

21. O Locação trabalha com emissão de carnês de

cobranças?

Além de trabalhar com a emissão de boletos bancários, é possível

emitir carnês de pagamentos.

22. Tenho contas a pagar dos contratos no Locação,

existe a possibilidade de emitir pagamento eletrônico?

O sistema permite o pagamento com impressão de cheque,

pagamentos com lançamentos manuais e ainda com pagamento
eletrônico, enviando os dados para os bancos homologados.
23. É possível enviar cartas de cobranças para os locatários
inadimplentes no Locação?

O sistema trabalha com escala de envios, podendo configurar até 7 modelos de

carta de cobrança.

24. Preciso demonstrar mensalmente para o proprietário o

movimento de entrada e saída, existe algum facilitador no Locação?

Além de contar com a opção de emissão de balancete ou prestação de contas,

você pode acessar o movimento contábil e ver o extrato do cliente, com todas as
receitas e despesas, indicando cada observação dos contratos.

25. Anualmente, precisamos enviar aos proprietários o Informe de

Rendimentos, o Locação atende?

Claro, faz parte do processo contábil o envio deste relatório para o cliente.

26. Consigo emitir Nota Fiscal com o Locação?

Para a emissão de notas fiscais de serviço é necessário avaliar previamente se

a sua cidade é atendida pelo sistema e é necessário também comprar o módulo
ISS-easy separado.

27. A Taxa Administrativa precisa ser lançada mensalmente ou é

automática no Locação?

Cada contrato tem a definição de taxa administrativa e, no fechamento, basta

solicitar a execução da rotina da geração da taxa administrativa.
28. Existe algum aplicativo para o locatário acessar o
boleto ou informações da unidade/contrato?

Sim, contamos com o Inmob Locação, em que é possível acessar

o boleto, copiar o código de barras para pagamento e baixar o
documento. Conta ainda com a possibilidade de acessar documentos
e avisos enviados pela administradora. Além do acesso por aplicativo,
contamos com o acesso pelo site, o LocaçãoUP.

29. Tenho um modelo de Convocação de Assembleia,

o sistema de Condomínios tem como cadastrar o meu
modelo?

No módulo de Convocação de Assembleia, podemos configurar o seu

layout para atender a sua necessidade.

30. Administro condomínios e monitoro as obrigações de

limpeza de caixa d´água, dedetização, desratização, entre
outras. Tem no sistema a possibilidade de mandar para o
síndico um material informativo destas execuções?

Temos o módulo Obrigações do Condomínio em que é possível definir

a periodicidade das execuções e enviar ao síndico mensal, trimestral,
semestral ou anualmente essas obrigações.

31. Tenho medidores no Condomínio para água, gás, luz e

esgoto. Cada um com modelo distinto de cobrança. Como
lidar com essas diferenças no Condomínio?

Temos no cadastro de cada medidor a forma de fazer a cobrança

pelo consumo por valor único, por faixa de consumo da cobrança, por
cascata ou cobrança direta, atribuindo o valor mínimo e o valor de
faixas de consumo.
32. Cobranças no condomínio têm várias opções: por fração
ideal, ideal secundária, moradores, metro quadrado e fator de
multiplicação, posso usar todos estes modelos?

Com certeza! Você pode trabalhar ainda por unidade e tipo (apartamentos e
casas são tipos distintos).

33. Tenho lançamentos fixos do condomínio e reajustar é um

desafio, como o condomínio trata isso?

Cada item lançado no fixo do condomínio apresenta um reajuste individual.

Exemplo: se a assembleia definir que a taxa condominial vai reajustar em
5% e o fundo de reserva não será mais de 10% e sim de 7%, cada um tem um
espaço específico para reajustar.

34. A taxa administrativa e material de expediente lanço no

contábil do Condomínio?

Não precisa. No cadastro do condomínio você lança os seus valores e o

sistema trabalha para você, lançando automaticamente na data que você
definir.

35. Tenho clientes que desejam o Débito Automático dos seus

boletos. No Condomínio posso liberar o débito deles?

Temos como lançar as cobranças pelo sistema que serão lançadas no Débito
Automático, não precisa fazer manualmente no site do banco.

36. Tem algum facilitador de Cobranças no Condomínio?

Hoje trabalhamos com o intermediador de pagamentos Gerencianet que

permite gerar as cobranças sem precisar homologar os boletos e com a
certeza que receberá ainda mais rápido. Sem contar com o baixo custo dos
boletos.
37. Preciso constantemente verificar os saldos das contas do
Condomínio para analisar se a arrecadação está suficiente para
o pagamento.

No sistema você pode selecionar o período que deseja e analisar quais

unidades realizaram os pagamentos, saldo inicial e final de cada cota
emitida. Por exemplo: se você precisa de 10 mil para pagar a conta de água
do condomínio no dia 10 do mês, no dia 7 pode verificar se já tem saldo para o
pagamento.

38. Tenho que fazer a Contabilidade e Folha dos Condomínios,

como trabalhar no Sistema?

Temos a integração com o Departamento Pessoal e Contábil da Alterdata

Software.

39. Posso fazer a Conciliação Bancária com quais arquivos no

Condomínio?

Pode fazer com os arquivos OFC ou OFX.

40. Tenho a necessidade de criar balancetes específicos para

cada condomínio. Como fazer?

Sem problema algum, além de mandar já configurados diversos modelos,

pode ainda personalizar.

41. Previsão orçamentária é sempre complexa, como pode ser

simplificada?

Simplesmente pelo fato de cadastrar os possíveis índices de reajustes no

plano de contas e verificar o movimento definido para cada condomínio. Ao
abrir o módulo, contará com acesso a todas as memórias de cálculo e ainda
pode refazer, caso tenha necessidade.
42. Trabalha com gráficos?

Os gráficos podem apresentar valores, contas analíticas ou sintéticas, e você

define o que deseja ver.

43. Existe a possibilidade de lançar as notas fiscais ou recibos

para visualização WEB do síndico?

Obviamente que sim, temos um site de comunicação, o CondomínioUP,

onde o Contas a Pagar está disponível para a verificação do síndico ou dos
moradores que tenham interesse em acessar a informação. Além disso,
os títulos que apresentem comprovante de pagamento também estarão
disponíveis na WEB.

44. Falando de integração com o condômino, tem site ou

aplicativo para isso?

Sim! Contamos com o Inmob Condomínio para acessar boletos, balancetes,

agendar áreas de lazer e ainda verificar os avisos enviados entre a
administradora e os condôminos.

45. Preciso acessar relatórios de inadimplentes e devedores

constantemente. Terei acesso a essas informações?

Então você precisa do nosso sistema! Oferecemos, no relatório, com layout

definido pela sua empresa, as informações de inadimplentes com o cálculo
de juros e multa atualizados até a data que precisa. Com o relatório de
devedores, é possível ajudar o conselho ou síndico com as informações do
condomínio de uma única vez.

46. Tem algum módulo que possa gerenciar o meu financeiro?

Contamos com o Financeiro para controlar o seu contas a pagar e receber,

integrado com o Locação e Condomínio. Analise seu fluxo de Caixas, as
contas por clientes e condomínios.
47. Meu relacionamento com o cliente precisa ser automatizado,
como faço?

Conte com o CRM, nele é possível cadastrar cada etapa do relacionamento

com o seu cliente e incluir pareceres sobre o que tem feito e como proceder
nas solicitações.

48. Tenho na empresa um setor de Cobranças e preciso de

facilidade para acessar as inadimplências.

Utilize o Cobranças. Nele você terá todos os títulos abertos e vencidos das
unidades do Locação e Condomínio. Dê pareceres sobre cada tentativa de
contato e, em caso de ação judicial, esteja amparado de todas as tentativas
de contato via correio (cartas de Cobranças disparadas pelo sistema), via
telefone (registro no CRM das tentativas) e até pelos contatos em redes
sociais.

49. Preciso gerenciar minha equipe ou minhas entregas junto

aos clientes. Posso organizar minhas tarefas no sistema?

Com o Tarefas, você pode organizar todas as rotinas de processamentos que

se comprometeu no contrato com o cliente e, ao executar, monitore se fez
dentro ou fora do prazo. Tenha sempre sua empresa monitorada nos mínimos
detalhes.

50. Minha empresa tem um Caixa para receber valores e preciso

autenticar os títulos, posso fazer no sistema?

Tenha o Caixa controlando os recebimentos, as sangrias, pagamentos e

suprimentos. Ao finalizar o dia, emita o relatório completo da movimentação.