30/08/2020

Estruturas em Gestão de
Projetos
Prof. Mauricio Benedetti

Material de apoio baseado em

CARVALHO, M. M., RABECHINI, R. Fundamentos em gestão de projetos:
Construindo competências para gerenciar projetos. 4. ed, São Paulo:
Atlas, 2015.

Tipos de estruturas
• Para o efetivo gerenciamento de um projeto, a equipe que irá
executá-lo necessita estar organizada segundo uma estrutura

• É essa estrutura que irá definir a sistemática de trabalho do grupo

com o objetivo de entregar os resultados do projeto ao cliente no
prazo programado, dentro do custo previsto e as características
técnicas previstas inicialmente.

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Estruturas para o gerenciamento de projetos

• Desafios para organizar projetos
• O fato de serem únicos e de curta duração, se comparados às
atividades rotineiras da organização
• A natureza multifuncional e interdepartamental dos projetos
cria dilemas de autoridade e responsabilidade.
• A escolha da estrutura apropriada para o
gerenciamento de projetos
• O melhor sistema é aquele que
equilibra as necessidades do
projeto com as necessidades
da organização.

Estrutura Funcional
• Nesse tipo de estrutura, os gerentes funcionais
mantêm controle total sobre o projeto.

• O projeto fica localizado dentro de um dos

departamentos técnicos da empresa

• Usada quando predomina o interesse da área

funcional sobre o projeto ou quando há particular
interesse de uma área funcional no sucesso do
projeto.

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Organização Funcional

FIGURE 3.1

Projetos em estruturas funcionais

• Vantagens • Desvantagens
• Sem mudanças na • Falta de foco
estrutura
• Integração fraca
• Flexibilidade
• Lentidão
• Qualificação
aprofundada • Ausência de um
proprietário
• Transição fácil pós-
projeto

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Estruturas projetizada

• As equipes operam como uma unidade separada sob a liderança

exclusiva do gerente de projetos.
• Em uma organização projetizada os projetos são a forma
dominante de negócios e as áreas funcionais são responsáveis
para fornecerem suporte às equipes dos projetos.

Equipes dedicadas (força-tarefa)

FIGURE 3.2

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Estruturas projetizadas

• Vantagens • Desvantagens
• Simplicidade • Alto custo
• Rapidez • Disputa interna
• Coesa • Expertise técnica
limitada
• Integração
interfuncional • Dificuldade de
transição pós-projeto

Estruturas matriciais

• Uma estrutura híbrida em que a estrutura horizontal

de projetos se combina com a estrutura funcional.
• Duas linhas de comando
• Os participantes do projeto se reportam tanto ao gerente
funcional quanto ao gerente do projeto.

• Melhor utilização dos recursos.

• Possibilita a participação em múltiplos projetos
• Melhor integração entre as expertises e as necessidades do
projeto

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Estrutura matricial

FIGURE 3.4

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Diferentes formas de estruturas matriciais

• Matriz fraca
• Predomina a autoridade do gerente funcional
• Balanceada (moderada)
• O gerente do projeto é responsável por definir as
necessidades e o gerente do funcional se preocupa com o
como fazer
• Matriz forte
• Muito próxima a uma organização projetizada com
predomínio da autoridade dada ao gerente do projeto

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Estrutura Matricial
• Vantagens • Desvantagens
• Eficiente • Conflito de funções
• Forte foco no projeto • Discussões
• Fácil transição pós- • Desgastante
projeto
• Lenta
• Flexível

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A estrutura apropriada para a

gestão de projetos
• Considerações relativas à organização:
• Importância do projeto para o sucesso da empresa.
• Porcentagem do negócio principal da companhia envolvido
no projeto.
• Recursos (humanos e físicos)
disponíveis.

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A estrutura apropriada para a gestão

de projetos
• Considerações relacionadas ao projeto
• Tamanho do projeto
• Importância estratégica
• Necessidade de inovação
• Necessidade de integração (número de departamentos
envolvidos)
• Complexidade do ambiente (número de interfaces
externas)
• Limitações de tempo e orçamento

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Cultura organizacional
• Definição de cultura organizacional
• Sistema compartilhado de normas, crenças, valores e
suposições que unem as pessoas e, portanto, criam
propósitos comuns.
• A personalidade da organização.
• Senso de indentidade de seus membros
• Auxilia a legitimar o sistema de gerenciamento da
organização
• Padrões de comportamento

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Principais dimensões que definem uma cultura

organizacional

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Identificando a cultura

• Estudar as características físicas da organização.

• Ler sobre a organização.
• Observar como as pessoas interagem com a organização.
• Interpretar histórias e “folclores” da organização.

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Organizational Culture Diagnosis Worksheet

FIGURE 3.7

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Implicações da cultura sobre a gestão de projetos

• Metáfora: um bote (projeto) navegando pelo rio

(cultura)
• Identificar e compreender as subculturas
• Interagir com os clientes internos do projeto
• Interagir com outras organizações ligadas ao projeto

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