REVISÃO 01

Retenção e disposição de Informação Documentada DATA 07/2021

ANX.POP02.02

Tempo de armazenamento e disposição de informação documentada

Identificação Tempo de Local da Disposição De onde retirou a informação
Retenção Retenção para o tempo e forma de
disposição
PSMS; 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
CL e CLD de máquinas, 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
equipamentos e veículos;
Plano de Manutenção e 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
registro de manutenção
referente a esse plano de
máquinas, equipamentos e
veículos;
Matriz de risco; 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
PCMAT; 20 anos pós- Arquivar Descarte NR 09
obra;
PCMSO; 20 anos pós- Arquivar Descarte NR 07
obra;
PAE; 1 ano pós-obra; Arquivar Descarte
ASO; 20 anos pós- Arquivar Descarte
obra;
Dossiê dos colaboradores – 20 anos pós- Arquivar Descarte
enfermaria; obra;
Certificados de calibração de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
equipamentos de SSO;
Laudos de SSO; 5 anos pós- Arquivar Descarte
obra;
ART’s referente a SSO; 5 anos pós- Arquivar Descarte
obra;
Registro do SESMT; 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
LTCAT; 20 anos pós- Arquivar Descarte Deve seguir o mesmo tempo do
obra; PPRA/ PCMAT. O mesmo é base
para emissões do documento
PPP – Perfil Perfissiográfico
Previdenciário
Relatório de simulados de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
SSO;
CAT; 5 anos ( a Arquivar Descarte
contar da data
da ocorrência);
Documentação CIPA; 5 anos pós- Arquivar Descarte
obra;
Documentação sobre 5 anos pós- Arquivar Descarte
acidentes e incidentes; obra;
Documentação de brigada de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
incêndio;
Documentação de controle de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
EPI’s e EPC’s
Instruções de trabalho e 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
Procedimentos Operacionais
sobre SSO
Formulários de vistoria de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
meio ambiente;
Registro de monitoramento de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
Fumaça Preta.
APIA; 1 ano pós-obra; Arquivar Descarte
LAIA; 1 ano pós-obra; Arquivar
Outorga de recursos hídricos; 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
Alvarás sanitários dos 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
fornecedores

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Alvarás de funcionamento dos 1 ano pós-obra; Depósito Descarte

fornecedores;
Laudos proveniente do meio 5 anos pós- Arquivar Descarte
ambiente (laudos da DOIS A e obra;
fornecedores);
Licenças de Operação; 1 ano pós-obra; Arquivar Descarte
DOF (documentos de origem 5 anos pós- Arquivar Descarte
florestal ou documentos obra;
equivalentes para o
transporte);
AATPP IBAMA (em caso de 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
transporte interestadual);
Controle de Geração, 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
destinação e armazenamento
de resíduos;
Controle de Acondicionamento 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
de Resíduos;
Manifesto de Transporte; 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
Licenças de transporte e 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
disposição de resíduos das
empresas;
ART’s; 5 anos pós- Arquivar Descarte
obra;
Laudos de potabilidade e 5 anos pós- Arquivar Descarte
Análises de água e esgoto obra;
Documentação referente ao 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
sistema de tratamento e reuso
dos efluentes;
Simulados de Meio Ambiente; 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
Laudos e ensaios de Meio 5 anos pós- Arquivar Descarte
Ambiente; obra;
Instruções de trabalho e 1 ano pós-obra; Depósito Descarte
Procedimentos Operacionais
sobre Meio Ambiente;
Plano de Qualidade da Obra 5 anos pós- Arquivar Descarte Documento - Determinação
(obras não habitacionais) obra; interna considerando o tempo de
responsabilidade da Dois A sobre
a obra (procedimentos
executivos, indicadores, etc.).
Documento em atendimento ao
SiAC.
Plano de Qualidade da Obra 50 anos pós- Arquivar Descarte NBR 15575 vida util de projeto e
(obras habitacionais) obra; nossa responsabilidade por 50
anos
Procedimentos e instruções de 5 anos pós- Depósito Descarte Documento - Determinação
trabalho obra; interna considerando o tempo de
responsabilidade da Dois A sobre
a obra (procedimentos
executivos, indicadores, etc.)
Formulários e checklist 20 anos pós- Arquivar Descarte Registros – Informação
preenchidos (obras não obra; Documentada importante que
habitacionais) atestam rastreabilidade de
serviços e materiais aplicados =
validação. Determinação interna
pelo QSMS por segurança de
rastreio.
Formulários e checklist 50 anos pós- Arquivar Descarte NBR 15575 vida util de projeto e
preenchidos (obras obra; nossa responsabilidade por 50
habitacionais) anos
Ficha de Verificação de 20 anos pós- Arquivar Descarte Registros – Informação
Serviço preenchidas(obras não obra; Documentada importante que

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habitacionais) atestam rastreabilidade de

serviços e materiais aplicados =
validação. Determinação interna
pelo QSMS por segurança de
rastreio.
Ficha de Verificação de 50 anos pós- Arquivar Descarte NBR 15575 vida util de projeto e
Serviço preenchidas (obras obra; nossa responsabilidade por 50
habitacionais) anos
Ensaios e laudos técnicos 20 anos pós- Arquivar Descarte Registros – Informação
(obras não habitacionais) obra; Documentada importante que
atestam rastreabilidade de
serviços e materiais aplicados =
validação. Determinação interna
pelo QSMS por segurança de
rastreio.
Ensaios e laudos técnicos 50 anos pós- Arquivar Descarte NBR 15575 vida util de projeto e
(obras habitacionais) obra; nossa responsabilidade por 50
anos
Documentações referente ao 20 anos pós- Arquivar Descarte Registros – Informação
Plano de Controle Tecnológico obra; Documentada importante que
da Obra; (obras não atestam rastreabilidade de
habitacionais) serviços e materiais aplicados =
validação. Determinação interna
pelo QSMS por segurança de
rastreio.
Documentações referente ao 50 anos pós- Arquivar Descarte NBR 15575 vida util de projeto e
Plano de Controle Tecnológico obra; nossa responsabilidade por 50
da Obra; (obras habitacionais) anos
Instruções de trabalho e 5 anos pós- Depósito Descarte Documento - Determinação
Procedimentos Operacionais; obra; interna considerando o tempo de
responsabilidade da Dois A sobre
a obra (procedimentos
executivos, indicadores, etc.)

NOTA¹: Deve-se haver uma revisitação a informação documentada disposta acima, pelo menos uma vez ao ano, com o
intuito de que, aquele cujo tempo de retenção tiver vencido possa ser descartado, ou caso de atualização sobre decisão de
tempo de retenção e/ou descarte por normas ou determinação interna

NOTA²: A Equipe de QSMS escritório tem autonomia para decisão sobre tempo de retenção e disposição de documentação
(caso tenha determinação em alguma norma/contrato sobre alguma documentação, este sobressai)

NOTA³: O tempo de retenção conta a partir da ocorrência (edição da informação documentada e aplicação sobre a
obra/escritório)

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