UNIVERSIDADE EDUARDO MONDLANE

FACULDADE DE LETRAS E CIÊNCIAS SOCIAIS

DEPARTAMENTO DE SOCIOLOGIA
Ferramentas de M&A de
Projectos
Adaptado por: Ivo Cumbana
 Etapas de estabelecimento de um sistema
de M&A
• Definição do projecto, seus objectivos, suas acções, sua
lógica de intervenção;
• Definição dos eixos análíticos e definição das unidades
de análise;
• Definição dos métodos de colecta de dados
• Colecta de dados e indicadores de contexto;
• Busca dos indicadores do programa;
• Análise de dados (incluindo analise comparativa dos
indicadores)
• Tomada de decisao e ajuste correctivo
 COLECTA DE DADOS
•Técnicas de coleta de dados que podem ser usadas para
esse processo incluem, mas não estão limitadas a:
•Brainstorming:
•Usada para identificar uma lista de ideias em um curto
intervalo de tempo. É realizada em um ambiente de grupo e
liderada por um facilitador.
•É composto por duas partes: geração e análise de ideias.
•O brainstorming pode ser usado para coletar dados,
soluções ou ideias de partes interessadas, especialistas no
assunto e membros da equipe no momento do
desenvolvimento do termo de abertura do projecto.
 COLECTA DE DADOS
• Grupos de discussão.:

• Reúnem as partes interessadas e especialistas no assunto

para compartilhar informações sobre riscos percebidos do
projeto, critérios de sucesso e outros tópicos num formato
mais de conversa do que entrevista frente a frente.

• Entrevistas:

• são usadas para obter informações sobre requisitos de alto

nível, premissas ou restrições, critérios de aprovação e
outras informações de partes interessadas conversando
diretamente com elas.
 ANALISE DE DADOS
• A análise de alternativas:
• É usada para seleccionar as acções correctivas ou
uma combinação de acções correctivas e
preventivas a serem implementadas quando ocorre
um desvio.
• Análise de custo-benefício:
• Ajuda a determinar a melhor ação corretiva em
termos de custo em caso de desvios do projeto
• Análise de valor agregado:
• Fornece uma perspectiva integrada sobre
escopo, cronograma e desempenho de custo
 ANALISE DE DADOS
• Análise de causa-raiz:
• Foca na identificação dos principais motivos de um problema.
Ela pode ser usada para identificar as razões para um desvio e
as áreas em que os stakeholders devem se concentrar para
atingir os objectivos do projecto.
• Análise de tendências:
• É usada para previsão de desempenho futuro com base nos
últimos resultados. Considera o projecto mais à frente para
detectar desvios esperados e avisa aos stakeholders antes que
problemas aconteçam posteriormente no cronograma se as
tendências estabelecidas persistirem.
 ANALISE DE DADOS
• Análise de variação:
• Avalia as diferenças (ou variações) entre o desempenho
planejado e o real. Isso pode incluir estimativas de
duração, de custo, utilização de recursos, taxas de
recursos, desempenho técnico e outras métricas.
• Pode ser realizada em cada Área de Conhecimento com
base nas suas variáveis particulares.
• Analisa as variações de uma perspectiva integrada
considerando as variações de custo, tempo, técnica e de
recursos em relação uma à outra para obter uma visão
geral de variação no projecto.
• Isso permite que as acções preventivas ou corretivas
adequadas sejam iniciadas.
 TOMADA DE DECISÃO
• A votação
• É uma técnica de tomada de decisão colectiva e um processo de
avaliação de várias alternativas com um resultado esperado na
forma de ações futuras. Essas técnicas podem ser usadas para
gerar, classificar e priorizar os requisitos do produto.
• Exemplos de técnicas de votação incluem:
• Unanimidade. Uma decisão alcançada de tal forma que todos
concordam com um único curso de ação. un
• Maioria. Uma decisão alcançada com o apoio de mais de 50% dos
membros do grupo. Um grupo com um número ímpar de
participantes pode garantir que uma decisão será alcançada, em vez
de resultar em um empate.
 TOMADA DE DECISÃO
• Pluralidade.
• Uma decisão é tomada pelo maior bloco do grupo, mesmo que a
maioria não seja alcançada. Este método é geralmente usado
quando o número de opções for maior que duas. Uu
• Decisão autocrática.
• Neste método, uma pessoa assume a responsabilidade por tomar a
decisão pelo grupo.
• Decisão envolvendo critérios múltiplos.
• Utiliza uma matriz de decisão para fornecer uma abordagem
analítica sistemática para estabelecimento de critérios, tais como
níveis de risco, incerteza e avaliação, para avaliar e classificar
muitas ideias.
 SOLICITAÇÕES DE MUDANCA
• É uma proposta formal para modificar qualquer
documento, entrega ou linha de base.
• Quando são encontrados problemas durante a
execução do trabalho do projeto, podem ser
enviadas solicitações de mudança que podem
modificar políticas ou procedimentos do projeto,
escopo do projeto ou produto, custo ou
orçamento, cronograma, qualidade ou
resultados do projeto.
• Outras solicitações de mudança abrangem
ações preventivas ou corretivas necessárias
para prevenir impactos negativos posteriores no
projeto.
 SOLICITAÇÕES DE MUDANÇA
• Solicitações de mudança podem incluir:
• Acção correctiva:
• Uma actividade intencional que realinha o desempenho
dos trabalhos do procjeto ao plano de gestao do
projecto.
• Acção preventiva:
• Uma atividade intencional para garantir que o
desempenho futuro do trabalho do projecto esteja
alinhado com o plano de gerenciamento do projeto.
• Reparo de defeito:
• Uma atividade intencional para modificar um produto ou
componente do produto não conformes. Uu
• Actualizações:
• Mudanças em documentações, planos, etc. do projecto
formalmente controlados, para refletir ideias ou
conteúdos modificados ou adicionais.
 Realizar o Controle Integrado de
Mudanças
• é o processo de rever todas as solicitações de mudança;
aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças nas
entregas, nos documentos do projeto e no plano de
gerenciamento do projeto; e comunicar as decisões.
• Este processo revê todas as solicitações de mudança em
documentos do projeto, nas entregas ou no plano de
gerenciamento do projeto e determina a resolução das
solicitações de mudança.
• O principal benefício deste processo é permitir que as
mudanças documentadas no projecto sejam consideradas
de forma integrada, abordando o risco geral do projeto, que
frequentemente resulta de realizar mudanças sem
considerar os objetivos ou planos gerais do projeto.
• Este processo é realizado ao longo do projeto.
 Quadro do Plano de Avaliação e Disseminação
M&A periódica de Disseminação Avaliação do impacto
resultados
Como será feito o Como será transmitido o Como será medido o
acompanhamento do que se aprendeu? impacto do projecto
Projecto
Quais são os pontos Como serão os relatórios Que dados os
críticos de cada internos? (formato, itens, indicadores nos
objectivo e os tamanho, frequência) mostram agora?
indicadores a serem
verificados?
Como serão coletados Como utilizar os Que conclusões tirar
os dados? (fontes e relatórios? (ritmo de com relação à linha de
métodos de coleta) reuniões internas, base e à cadeia de
método de analisar os resultados?
relatórios em equipe, (interpretação dos
organização e tomada de indicadores, fazendo
decisão que permita uma comparação entre
corrigir rumos o início e o final do
rapidamente) projeto)
 Quadro do Plano de Avaliação e Disseminação
M&A periódica de Disseminação Avaliação do impacto
resultados
Com que frequência Quem está directamente Que diferença fez o
serão coletados os envolvido nos resultados projecto na realidade?
dados? e deverá ser informado? Quais mudanças
Quem deve receber os ocorreram?
relatórios? (Considerando a
descrição dos
problemas feita na
justificativa do Projecto)
Como será feito o Como será transmitido o Como será medido o
acompanhamento do que se aprendeu? impacto do Projecto?
Projecto?
Quem vai coordenar o O que comunicar Quem vai conduzir o
monitoramento? enfaticamente para cada processo de avaliação?
destinatário? Qual a (consultores, equipe do
melhor maneira de projecto, etc.)
comunicar o que se quer?
(formato, frequência,
responsáveis, canais de
 Quadro do Plano de Avaliação e Disseminação
M&A periódica de Disseminação Avaliação do impacto
resultados
Que recursos serão Quais são e quanto serão Que recursos são
necessários para os recursos necessários necessários para avaliar
monitorar? para disseminar o o Projeto?
Projeto?

O Plano de Monitoramento e Avaliação Periódica de Resultados e o Plano

de Avaliação do Impacto
Ponto Crítico Indicador Fontes de Dados Quem/Quando

Plano de Disseminação:
Actividades Meios Destinatário Quem/Quando
 Plano de Monitoria e cada Indicador
Indicador com o Valor (Desagregado)
Valor da Baseline
Dados a recolher

Método a usar para a recolha e

análise
Data e frequência da recolha e análise

Responsável pela recolha e análise

Eventuais dificuldades na colecta e

análise de dados
Uso dos resultados
 Tabela de monitoria da MOP

Data Actividade Previsão Informação Fontes de O que fazer Quem/ Com

(Extraída da gradual necessária Informação quem
matriz de das para
operacionaliz metas verificar a
ação do previsão
projecto) gradual

Questão a ser avaliada

Quem Perguntas Fontes Método de Quem Data (inicio Custo

usará a ou de avaliação conduzira e e fim0
avaliaçã indicador informaç administrar
o? es ão aa
Como? avaliação?
Quando
?
 Outras abordagens de M&A
Mapeamento de Mudanças Alcançadas (MMA)
Para se saber se os actores do sistema estão se aproximando do ideal –
Quadro de progresso
Actor Espera ver Gostaria de ver Adoraria ver
Entidade A Continuidade do Projecto unificado e Programa estável, com
programa mais menos burocrático assistente técnico e
integrado de transferência de extensionistas qualificados
tecnologia e bem pagos. Consolidação
de um projeto permanente
Entidade B Conclusão do Entidade B Renovação do convênio.
projeto dentro do apoiando Entidade A Disponibilidade de Técnico
prazo em transferência de junto à Entidade A. Suporte
programado tecnologia e financeiro para novos
pesquisa com projectos
participação dos
técnicos.
Treinamentos
internacionais
 Mapeamento de Mudanças Alcançadas (MMA)
Para se saber se os actores do sistema estão se aproximando do ideal – quadro das
Outras abordagens de M&A
estratégias

Estratégia Causal Persuasão De apoio

Dirigida a Causar um efeito Gerar uma nova forma Construir uma rede de apoio,
pessoas ou direto, produzir de pensar novas consolidar a autonomia do
grupos uma mudança, habilidades, como, por grupo. Por exemplo, um
específicos como, por exemplo, atividades membro do programa fornece
exemplo, obter de capacitação, seu trabalho de forma regular
uma pesquisa, oficinas de
redigir um informe, metodologias
etc.
Dirigida ao Provocar Difundir a informação Criar uma rede de
entorno das mudança no junto a um grande aprendizagem/ação. Fazer
pessoas ou entorno físico ou público através, por com que os atores trabalhem
dos grupos político, como, por exemplo, de juntos, visando apoio mútuo,
exemplo, conferências, rádio, mediante, por exemplo, rede
mudança de TV, internet de pesquisa ou programa
lideranças participativo de pesquisa
políticas,
preservação de
paisagens e de
áreas de uso
comum
 Bibliografia
• DAVIES, Rick; DART, Jess. The “Most Significant
Change” (MSC) technique: a guide to its use. United
Kingdom: Care International, version 1.00, Apr. 2005.
• EARL, Sarah; CARDEN, Fred; SMUTYLO, Terry.
Mapeo de Alcances: incorporando aprendizaje y
reflexión en programas de desarrollo. Cartago: Lur,
2002.
• PFEIFFER, Peter. O Quadro Lógico. Um método para
planejar e gerenciar mudanças. RSP. Revista do
Serviço Publico. 2000
• VERDEJO, M. E. Diagnostico Rural Participativo. Una
guia practica. Republica Dominicana: Santo Domingo:
Centro Cultural Poveda. 2003