PLANEJAMENTO PARA 2022 - CHECK LIST

1- VERIFICAR O QUADRO DE PROFISSIONAIS DA UNIDADE ESCOLAR: Realizar

levantamento dos processos sei em aberto. caso seja necessário, fazê-lo em tempo
hábil, visto que os processos para contratação levam em média 30 dias para ocorrer.
Utilizem os canais de email para contato com o setor de RH assim como o fone
3431-3048.

2- ESTRUTURA PREDIAL , MANUTENÇÃO E SERVIÇOS: Verificar GLPIs que

estejam em aberto, assim como tempo de espera. Caso seja necessário incluir itens
iguais aos chamados; reabri-los e acrescentá-los para evitar aguardos futuros
(manutenção, banheiros, bebedouros, reparos, ar condicionado, torneiras, salas de
aula,rede elétrica, rede de gás, limpeza de fossa e caixa de gordura, vidros, limpeza de
caixa d' água, dedetização, limpeza geral, poda de árvores, tela mosquiteira). Setor de
obras e manutenção: fone para contato: 34313010 / 3431-3012.

3- AMPLIAÇÕES E REFORMAS NAS UNIDADES ESCOLARES: Entrar em contato com

o setor de engenharia e projetos articulado com o setor de gerência e estatística para
validar a demanda. Qualquer obra por menor que seja na unidade de destino precisará
ser validada antes de sua execução. Lembramos que os valores referente aos PDDEs
poderão ser utilizados somente para revitalizações de obras já existentes,
permanecendo os mesmos materiais de sua origem e não para obras novas. Fones para
contato: gerência de infraestrutura:3431-3009 setor de convênios PDDEs:
3431-3040/3431-3050.

4- EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS: Lousa digital, notebook, tablet, impressoras,

computadores, painel maker- ferramentas, kit robótica, EPIs, rede de internet. Verificar
ordens de serviços em aberto que não foram atendidas, listar número de chamados e
tempo de espera. Setor de NTI. Fone para contato: 3422-8048 / 3232-6644.
5- VERIFICAR PRAZO DE VALIDADE DOS CERTIFICADOS DA LIMPEZA DE CAIXA
D' ÁGUA, DEDETIZAÇÃO (Setor de Manutenção - Fone: 3431-3010/3431-3012) e
extintores (segurança de trabalho)

6- MATERIAIS PARA USO DIÁRIO: Kits para os alunos (conforme necessidade da

unidade); livros didáticos, uniformes, materiais pedagógicos; gás; merenda escolar.
Verificar números dos processos no sistema e-Pública assim como emails
encaminhados ao setor de responsabilidade. Setor de competência: CDP- FONE:
3422-8048.

7- DOCUMENTAÇÕES NECESSÁRIAS E PRAZOS: Verificar documentos referentes aos:

caixas da APP (janeiro a dezembro de 2021), atas referente ao mesmo período da APP
e Conselho Escolar (11 atas - fevereiro à dezembro de 2021); relatório de exercício 2021
- APP – deixar pronto e arquivado na unidade escolar até 28/02/2022; plano anual de
trabalho da APP(pta) até dia 28/02/2022 - manter na unidade escolar para apreciação
não precisa entregar na SED; entregar a prestação de contas original, paginada e uma
cópia completa referente aos PDDEs até dia 04/02/2022. Setor de competência:
convênios - fone para contato: 3431-3040 / 3431-3050 (após a data estipulada entregar
no gabinete com justificativa e assinaturas presidente e tesoureiro da APP).

8- VERIFICAR QUADRO COM OS SEGUINTES HORÁRIOS: Dos professores; escala de

substituições (1ª e 2ª escalas); cronograma de alinhamento semanal com a equipe
técnico administrativa; cronograma de horas atividades dos professores para formação
na própria unidade escolar; cronograma de eventos da unidade escolar para deliberar e
aprovar na primeira semana de fevereiro nas reuniões programadas com professores e
comunidade escolar (apresentar para a comunidade escolar na assembleia geral de
pais); escala de reuniões mensais/bimestrais com os funcionários terceirizados; escala
de horário de trabalho dos terceirizados assim como atualização dos dados pessoais
dos mesmos; escala de entrada e saída de alunos; atualização do regimento interno da
unidade escolar; cronograma de reuniões pedagógica anual; cronograma de reuniões
da APP e conselho escolar (elaborar até dia 28/02/2022); assembleia geral da unidade
escolar para prestação de contas e apresentação do plano de metas (até 31/03/2022);
eleição de APP (até 30/04/2022- caso seja necessário no ano vigente); eleição de
conselho escolar (eleição será realizada no mês de março de 2022 conforme resolução
 do cme). Setor de referência: coordenação de gestão escolar e coordenação de
articulação: fone: 3431-3021/99653-3900 - Claudia / 99186-6151 Thatiana.

9 - INSTRUMENTOS QUE ORGANIZAM A GESTÃO: Atualização do PPP (prazo maio

de 2022); plano de metas (março de 2022); plano de desenvolvimento escolar (PDE);
contrato didático (fevereiro de 2022); rotina dos funcionários (report quinzenal-através
de drive para o gestor da unidade escolar); agenda do diretor (instrumento de
monitoramento da gestão escolar); matriz curricular para todos os professores.

10 -VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: Arquivamento de

documentação escolar referente ao ano de 2021 (até abril de 2022- secretários); diários
de classe - assinados pelo diretor(a) e arquivados prazo 04/02/2022; livro de patrimônio
atualizado prazo final maio de 2022; livro tombo da biblioteca escolar – prazo julho de
2022.

11- EVENTOS NA UNIDADE DE ENSINO: Eventos de qualquer natureza que venham a

ocorrer na unidade de ensino durante o ano de 2022, deverão ser informados
previamente ao setor de articulação da SED (Thatiana) juntamente com o setor de
SECOM (Claudinha) para validações - prazo de no mínimo 02 semanas de
antecedência. Fone para contato: 99186-6151 Thatiana. será disponibilizado um link
para preenchimento de tal ação.