Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PARANAGUÁ
2022
RODRIGO DOS SANTOS VANHONI
PARANAGUÁ
2022
Dedico este trabalho ao meu pai (in
memoriam), que nunca desistiu de
mim.
AGRADECIMENTO
1 Introdução........................................................................................................1
Objetivo Geral.....................................................................................................3
Objetivo(s) Específico(s)....................................................................................3
2 Seção teórica...................................................................................................4
2.1 COMUNICAÇÃO.......................................................................................4
3 Metodologia...................................................................................................11
3.2.2 Entrevistas........................................................................................22
4. Resultados e Discussão...............................................................................25
Considerações Finais.......................................................................................33
REFERÊNCIAS................................................................................................36
1 INTRODUÇÃO
OBJETIVO(S) ESPECÍFICO(S)
2.1 COMUNICAÇÃO
4
http://g1.globo.com/tecnologia/noticia/2011/09/e-mail-e-principal-ferramenta-da-rede-para-
44-dos-internautas-brasileiros.html
5
https://portal.fgv.br/noticias/brasil-tem-dois-dispositivos-digitais-habitante-revela-pesquisa-
fgv
Com esse do acesso às tecnologias mais baratas e aumento da
conectividade, a comunicação por celular que antes era restrita a mensagem
simples de texto6, atualmente passou a impulsionar a geração de aplicativos e
plataformas de comunicação que permitiram a utilização de recursos mais interativos
o SMS poderia propiciar (Coutinho, 2014). Adicionalmente, nesta mesma época
surgiram as chamadas “redes sociais” como o Facebook (SILVA; MENDES FILHO,
2015) e Instagram (XIANG, 2018). Essas redes sociais são espaços amplos de troca
de informações entre pessoas de um mesmo meio social.
Esses locais propiciaram que os usuários pudessem criar seu próprio
conteúdo, angariando pessoas que tenham opinião semelhante, os seguidores
(COUTINHO, 2014, p. 15). Essas redes reúnem num mesmo ambiente ferramentas
de comunicação que possibilitam ao mesmo tempo chats, fóruns, comentários e
compartilhamento sobre assuntos diversos, coisas que eram antes separadas em
locais específicos para cada finalidade (SANTAELLA, 2010).
Surgem também diversos canais de comunicação dentro dessas redes,
conhecidos como mídias sociais. Entre eles podemos destacar o Telegram, Signal,
Facebook Messenger e Whatsapp. Dentre estes, o que mais se destacou e o mais
usado no mundo foi o Whatsapp, tendo atingido mais de dois bilhões de usuários em
mais de cem países (MANJI et al., 2021). Sendo, já em 2016, utilizado como
principal meio de comunicação por 96% dos brasileiros que tinham acesso a um
smartphone, e em 2020 alcançou a marca de 99% dos celulares 7.
O aplicativo é simples e intuitivo, com funções que permite escrita e envio de
mensagens por voz, vídeo, bem como reunir-se em grupos. Outro fato é a
possibilidade de acompanhar o envio das mensagens através de sinais ao lado de
cada mensagem que indicam o status. Aliando essa facilidade nos recursos, com a
explosão no uso de dispositivos móveis e a ampla oferta de rede sem fio, surge o
fenômeno das pessoas conectadas 24 horas por dia, inclusive no horário de
trabalho. Este fenômeno é conhecido como hiperconexão (MACEDO, 2020).
A essa capilaridade soma-se o fato de que boa parte das mensagens são
lidas, cerca de 98%. A título de comparação, um e-mail de marketing conta com 22%
6
https://www.tecmundo.com.br/sms/33555-conheca-a-historia-do-primeiro-sms-que-completa-
20-anos-hoje-.htm
7
https://tecnoblog.net/326932/whatsapp-chega-a-99-por-cento-celulares-brasil-telegram-
cresce/
de leitura8. Isso fez com que as empresas olhassem com carinho para este meio de
comunicaçãoOutro ponto dessa evolução do aplicativo foi a criação de uma versão
voltada às empresas, chamada de Whatsapp Business (SANTOS, 2018). O site da
empresa descreve da seguinte forma esta versão do aplicativo:
“O WhatsApp Business é gratuito e foi
desenvolvido para atender às necessidades das
pequenas empresas. Com o aplicativo, fica mais
fácil se comunicar com os clientes, exibir seus
produtos e serviços e responder a perguntas
enquanto seus clientes fazem compras.
(<https://www.whatsapp.com/business>. Acesso
em: 28 jane. 2022).
Além disso, alguns órgãos públicos já vêm testando o aplicativo como meio
de comunicação. A prefeitura do Rio de Janeiro, por exemplo, usa a ferramenta para
denúncias de aglomeração durante a pandemia da coronavirus disease 19 (Covid-
19) (RIO DE JANEIRO, 2020). Outro fator que colabora para o uso da ferramenta é
o tempo de resposta: enquanto um e-mail geralmente demora 90 minutos em média
para ser respondido, uma mensagem de Whatsapp leva 90 segundos 9.
Por fim, contata-se que 69% das pessoas que usam o aplicativo têm algum
grupo de trabalho, o que reforça a sua utilização como um meio para comunicação
interna, mesmo que informal, dentro das empresas. Essas mudanças na tecnologia
e a velocidade da comunicação não devem ser desconsideradas pelos líderes das
empresas (CEBRIAN, ANO1999).
8
https://revistapegn.globo.com/Administracao-de-empresas/noticia/2016/07/como-o-
whatsapp-pode-melhorar-seu-negocio.html
9
https://octomais.com.br/o-surgimento-do-whatsapp-no-%E2%80%8B%E2%80%8Bbrasil-e-
mais-do-que-apenas-mensagens/
Vale ressaltar que a comunicação organizacional, conforme Torquato (2014)
reúne diversos aspectos, tanto os formais (documentos oficiais da empresa) como
os culturais, que contempla os detalhes da comunicação informal da empresa. O
autor ainda cita a parte social, como a publicidade e os sistemas onde ficam os
dados da empresa. A comunicação organizacional pode ser entendida também por
um processo onde as empresas mantêm contato com seus funcionários e com o
ambiente ao redor. Através desse tipo de comunicação é que são construídas as
imagens que o mundo tem sobre a organização, fato de onde surge a importância de
manter uma comunicação organizacional efetiva (KUNSCH, 2003).
Mesmo com tanta importância, a comunicação organizacional muitas vezes
fica restrita ao papel de marketing, ou divulgação, e não como deveria ligada ao
objeto central do negócio, onde teria papel mais efetivo nos negócios, onde deveria
promover o efetivo relacionamento entre as partes. (OLIVEIRA, 2019).
10
https://www.take.net/blog/comunicacao/canais-de-comunicacao/
Só que ao contrário do que acontece no âmbito particular, onde podemos
escolher qualquer ferramenta, dentro de um espaço empresarial a comunicação
deve ser precedida de planejamento (ONESIMO, 2006). Seria impensável adotar
uma ferramenta apenas por vontade ou porque ela é muito usada, sendo necessário
um estudo de seu impacto, suas vantagens e desvantagens (SANTANA, 2013).
11
https://www.seac.df.gov.br/novo-canal-de-atendimento-ao-publico/
12
http://whatsapp.secom.gov.br/whatsapp/
Deste modo, identifica-se tal gap na literatura de comunicação
organizacional na gestão pública.
3 METODOLOGIA
13
https://basedosdados.org/dataset/anuario-estatistico-da-antaq
de Tecnologia da Informação. Este vínculo facilita, entre outros, o acesso aos
funcionários e bem como aos processos internos da organização.
A empresa conta com 535 funcionários (PARANÁ, 2022) 14
, divididos em 7
(sete) diretorias (APPA, 2021), sendo comanda por um diretor presidente nomeado
pelo Governo. A estrutura organizacional foi alterada pela lei estadual 20.284, em 7
de agosto de 2020, onde foram destinados, no mínimo, 20% dos cargos de chefia
para empregados concursados, e os outros 80% podem ser para pessoas sem
vínculo, com livre nomeação. Conforme o seu organograma (APPA, 2022)15, a
empresa tem o seguinte quadro de chefias:
Quadro 1: Empregados em comissão da APPA.
Figura 1: Captura de tela feita do perfil das redes sócias da empresa Portos
do Paraná.
14
https://www.transparencia.pr.gov.br/pte/pessoal/relacao-servidores
15
https://www.portosdoparana.pr.gov.br/sites/portos/arquivos_restritos/files/documento/2020-08/
anexos_210-20_implementa_nova_estrutura_appa_-_corrigida_2-6_1.pdf
Fonte: Autor.
Como identificado acima, a Portos do Paraná adota diversos canais digitais
para comunicação colaborativa, mas não possui um canal externo oficial de
comunicação via Whatsapp. Internamente é usado um grupo chamado de
“WhatsAPPA” para transmitir informações top-to-bottom consideradas importantes
tais como eventos ou notícias relacionadas ao porto, bem como documentos oficiais
dirigidos a todos os funcionários, como Ordens de Serviço. Em tal grupo estão
funcionários que aceitaram entrar (geralmente via convite) e somente usuários
administradores podem enviar mensagens. Essa estrutura assemelha-se muito ao
tipo de comunicação formal, do tipo vertical descendente, com as informações
partindo de setores de mais alto grau decisório, para o quadro de funcionários
(CURVELLO, 2012, p. 23). Os administradores são todos funcionários da Assessoria
de Comunicação. Abaixo seguem dois recortes de mensagens diferentes enviadas
pelo grupo (Figura 2):
16
Chatbot é um software que trabalha e gerencia as trocas de
mensagens simulando uma conversa humana. Também são chamados por
outros nomes, como assistentes virtuais, agentes virtuais ou simplesmente
bot.
17
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16gVmMofOgZwFsL818471mppX6RG91SQT/edit?
usp=sharing&ouid=114785109246936334213&rtpof=true&sd=true
c) Quais os meios utilizados para a comunicação interna de uma forma
geral?
d) Os funcionários têm uma forma de dar opinião das ações?
Tal questionário foi enviado por e-mail ao Gerente do Setor, bem como
mensagem através do aplicativo WhatsApp (coincidência objeto deste estudo).
18
https://expresso.pr.gov.br/login.php
19
https://www.portosdoparana.pr.gov.br/
IS Ambiental 45 14
MB Operacional 40 12
ML Engenharia 38 7
MR Operacional 42 12
MT Guarda 35 3
NJ Comunicação 41 8
RC Contábil 39 14
RJU Jurídico 29 3
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
20
https://www.portosdoparana.pr.gov.br/Noticia/Novas-medidas-de-combate-Covid-nos-
Portos-do-Parana
Fonte: e-mail do pesquisador
Esses dados evidenciam que o uso do aplicativo já é algo cultural dentro dos
Portos do Paraná. Essa, porém não era a questão da pesquisa e sim qual impacto
dessa cultura no fluxo de trabalho e na vida pessoal dos funcionários.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16gVmMofOgZwFsL818471mppX6RG91SQT/edit?
21
usp=sharing&ouid=114785109246936334213&rtpof=true&sd=true
preponderante para a o uso do aplicativo. Soma-se a isso a facilidade do aplicativo,
citada por muitos bem como a AMPLITUDE-ALCANCE.
Além disso muitos entrevistados citam a FACILIDADE como motivo principal
do uso da ferramenta. O entrevistado IN por exemplo cita:
“"... eu já respondo rapidinho ali mesmo às vezes por um
áudio ou né? Um arquivo rapidinho, uma mensagem rapidinha,
já marca....".
JUENo livro Mídias Sociais nas Empresas, página 8, o autor explica como os
funcionários que antes não tinham meios de comunicação, agora utilizam redes
sociais para expor suas ideias e se reunir em grupos (JUE, 2009, pág. 8). Vai muito
ao encontro do que se obteve com a pesquisa, ou seja, na falta de uma ferramenta
corporativa de colaboração, os próprios funcionários utilizaram de uma ferramenta
pessoal para obter vantagens do ponto de vista profissional: reunião em grupo e
debate de ideias por exemplo.,
Outro fator que se observou durante as pesquisas é que pessoas de
diferentes níveis hierárquicos usam a ferramenta para se comunicar tanto
22
https://www.portosdoparana.pr.gov.br/Pagina/Gerencia-de-Comunicacao-e-Marketing
horizontalmente (com colegas de mesmo nível), como verticalmente (com suas
chefias por exemplo). Isso mostra que não existe uma resistência das lideranças no
uso da ferramenta, muito observada em algumas empresas, nas quais as chefias
temem por uma queda de rendimento com o uso de mídias sociais. Aliás, tal tema,
rendimento foi abordado em umas das perguntas e serviu para compor o tema a
seguir.
DESLOCADO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
https://portal.fgv.br/noticias/brasil-tem-dois-dispositivos-digitais-habitante-revela-pesquisa-fgv
GUEST, G.; BUNCE, A.; JOHNSON, L. How many interviews are enough?
An experiment with data saturation and variability. Field methods, v. 18, n. 1, p. 59-
82, 2006. https://doi.org/10.1177/1525822X05279903
ONU. The Case for Connectivity, the New Human Right, 10 de dezembro
de 2020. Disponível em: https://www.un.org/en/un-chronicle/case-connectivity-new-
human-right. Acesso em: 15 dez. 2022
PAIVA, L. F; FERREIRA, A. C.; CORLETT, E. F.. A utilização do WhatsApp
como ferramenta de comunicação didático-pedagógica no ensino superior. Anais
dos Workshops do Congresso Brasileiro de Informática na Educação, p. 751,
nov. 2016. Disponível em: <http://br-ie.org/pub/index.php/wcbie/article/view/6998>.
Acesso em: 27 nov. 2021.
PEW. The Future of Apps and Web, 23 mar. 2012 2022. Disponível em:
https://www.pewresearch.org/internet/2012/03/23/the-future-of-apps-and-web/.
Acesso em: 10 jan. 2022
ROSA, F. A.; DALMOLIN, A. R. Midiatização das sociedades pós-
industriais:: os efeitos transformadores da cultura da mídia. Comunicação &
Informação, Goiânia, Goiás, v. 24, 2021. DOI: 10.5216/ci.v24.62550. Disponível em:
https://www.revistas.ufg.br/ci/article/view/62550. Acesso em: 1 fev. 2022.
SINGH, Shweta; DIXIT, Ayushi; JOSHI, Gunjan. “Is compulsive social media
use amid COVID-19 pandemic addictive behavior or coping mechanism?. Asian
journal of psychiatry, v. 54, p. 102290, 2020.
https://doi.org/10.1016/j.ajp.2020.102290