AVISO DE PRIVACIDADE DO APP DA KENOBY

Nós da Kenoby temos um forte compromisso com a proteção da privacidade e dos dados
pessoais. Por isso, apresentamos este Aviso de Privacidade, que vai te contar como
tratamos seus dados pessoais e os deixamos protegidos quando você usa a Plataforma
Kenoby e se aplica a determinadas vagas de trabalho veiculadas por meio da Plataforma.

Quem somos?

A Kenoby (KENOBY SOLUÇÕES EM RECURSOS HUMANOS S.A., inscrita no CNPJ sob o

n. 22.054.024/0001-66) é a detentora da Plataforma de Recrutamento e Seleção intitulada
Kenoby (a “Plataforma Kenoby” ou “Plataforma”) e atua como operadora ao tratar seus dados
pessoais advindos da Plataforma, Jobs Kenoby ou Portal Kenoby.

Quais dados são coletados? E como?

a) Informações de perfil (identificação, cadastro e profissionais) como nome, documento

oficial de identificação, e-mail, informações de contato, experiência profissional, instrução e
domínio de outros idiomas). Além disso, a empresa pode solicitar dados adicionais. Você
também tem a opção de fornecer informações adicionais para ajudar o(s) cliente(s) da
Kenoby a saberem mais sobre você.
b) Dados decorrentes da utilização ordinária do site como cookies e outros rastreadores,
além de logs com detalhes de como você interagiu com nossa interface, tal como suas
perguntas de busca e sua navegação; (ii) informações sobre eventos relacionados a
aparelhos eletrônicos, tais como atividade do sistema e quedas de sistema; e (iii) o URL do
website do qual você veio e o website ao qual você for quando sair do Kenoby.

A Kenoby coleta os dados pessoais através de sistemas, plataformas, aplicativos e redes.

Especialmente, existem quatro formas pelas quais seus dados pessoais podem ser obtidos:

1. Inscrição nas vagas de emprego das empresas clientes da Kenoby

2. Indicação interna para vagas de emprego das empresas clientes da Kenoby
3. Inclusão manual dos recrutadores (hunting) nas vagas de emprego das empresas
clientes da Kenoby
4. Através da utilização ordinária do site: essa coleta ocorre, por meio de cookies e
outras tecnologias similares. Se quiser saber como utilizamos cookies, consulte
nosso Aviso de Cookies;

A Kenoby tratará seus dados para os propósitos descritos neste Aviso de Privacidade em
decorrência de um contrato que possui com a empresa cliente da Kenoby e em
conformidade com as instruções dadas à Kenoby por esta empresa. Como a Kenoby atua
como Operadora, recomendamos que você visite o Aviso ou Política de Privacidade da
Empresa recrutadora.
Para que os dados pessoais coletados são utilizados?

Utilizamos os dados pessoais coletados para:

● Possibilitar a sua participação nos processos seletivos realizados por empresas que
utilizam a plataforma Kenoby;
● Entrar em contato com você através de comunicações sobre seus processos
seletivos, para informar novas vagas ou caso tenha solicitado alguma informação ou
o exercício de algum dos seus direitos;
● Possibilitar a qualificação e análise do seu currículo no âmbito do respectivo
processo seletivo da(s) cliente(s) da Kenoby, além de facilitar as tarefas de contato e
admissão pela(s) cliente(s) da Kenoby, na hipótese de aprovação para a vaga.
● Solução de problemas e prestação de suporte mediante solicitação feita por você ou
pela empresa cliente da Kenoby;
● Convidá-lo a participar de nossas pesquisas e para realização de análises
qualitativas para facilitar o preenchimento de cadastro no site;
● Monitorar nosso atendimento e nossas interações com você a fim de oferecer uma
melhor experiência no uso da plataforma.

Com quem compartilhamos os dados coletados?

Compartilhamos os seus dados apenas com as Empresas clientes da Kenoby que são as
Controladoras das vagas veiculadas pela Plataforma, as quais serão responsáveis pelo
tratamento dos seus dados, possibilitando assim, que você seja inserido no banco de
dados da empresa e participe de processos seletivos.

Contratamos também prestadores de serviços que nos ajudam a exercer nossas atividades
e que, dada a natureza do serviço prestado, poderão receber suas informações pessoais,
estritamente para os fins de prestarem os serviços para os quais foram contratados. Tais
prestadores foram selecionados cuidadosamente, possuem estritos acordos de
confidencialidade e obrigações relacionadas à proteção dos seus dados e poderão tratar
seus dados apenas e tão somente para os fins de prestar o serviço contratado pela Kenoby.

Também podemos compartilhar informações, incluindo dados pessoais de titulares e

clientes, com empresas do mesmo grupo econômico (Grupo Gupy) e com autoridades/
órgãos não governamentais, sempre que tal compartilhamento for importante para a
operação da nossa Plataforma, fornecimento dos nossos serviços, cumprimento de
obrigações legais ou regulatórias ou ainda, do interesse do próprio titular.

Outras demandas legais específicas podem levar ao compartilhamento de dados pessoais,

inclusive para eventual defesa dos nossos direitos e interesses em quaisquer tipos de
conflitos ou para o atendimento de determinações de autoridades competentes.

Medidas de segurança da informação

Nos preocupamos muito com a privacidade e proteção de seus dados pessoais, por isso,
adotamos medidas de segurança que protegem nossos sistemas e bases de dados com as
melhores tecnologias disponíveis no mercado.
Dentre as medidas de segurança que adotamos, estão:

Utilização de antivírus, a criptografia dos dados, a anonimização de dados pessoais, o

controle de acesso de informações, a utilização de firewalls e a implementação de política
interna de segurança da informação, arquitetura da solução de software com prevenção a
invasão e utilização de HTTPS, medidas institucionais (Programa e estrutura de governança),
proteção contra acesso não autorizado.

No entanto, apesar de nossos esforços, considerando a natureza e arquitetura da internet, o

que inclui elementos que não estão sob nosso controle, é impossível garantir que agentes
mal-intencionados não conseguirão ter acesso ou fazer uso indevido de dados pessoais, pois
se trata de um risco inerente à utilização de sistemas informatizados.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

A Kenoby, em decorrência da prestação de serviços, irá transferir seus dados pessoais para
fora do Brasil, mais especificamente para Estados Unidos ou países da União Europeia, caso
a empresa recrutadora ou alguma das empresas operadoras tenham servidores nesses
países.

Além disso, seus dados são armazenados em nuvem pela empresa Amazon Web Services,
cujo servidor está localizado no estado da Virgínia, nos Estados Unidos, o que exigirá
transferência e/ou processamento destes dados fora do Brasil.

Observamos todos os requerimentos estabelecidos pela legislação vigente e adotamos as

melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade
dos seus dados pessoais em todo o procedimento.

Por quanto tempo manteremos seus dados?

A Kenoby armazena os dados pessoais apenas pelo tempo necessário para atingir as
finalidades para as quais foram coletados. Após esse período, seus dados serão excluídos
de nossa base ou anonimizados, conforme solicitação da(s) clientes(s) da Kenoby, caso não
haja nenhum impeditivo legal.
Como a empresa recrutadora atua como Controladora dos dados, você pode verificar o
período de retenção e descarte diretamente com o Empresa ou em sua política de
privacidade - caso disponibilizada no formulário de candidatura.

Quais são os seus direitos relativos à privacidade dos seus dados?

Você pode exercer seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados tais como
confirmação de existência de tratamento, direito de acesso, correção de dados incompletos,
inexatos ou desatualizados, direito de portabilidade, revogação de consentimento, direito de
oposição ou solicitação de exclusão da conta ou de seus dados, através de:

(a) um menu editável na área restrita do Usuário, para as definições de privacidade de cada
Usuário;

(b) ferramentas específicas de conversação (chat), postas à sua disposição; e

(c) o contato direto com a Kenoby, através do endereço privacidade@kenoby.com.

Em caso de dúvidas acerca dos seus direitos, ou da forma como exercê-los, entre em
contato com o nosso Encarregado de Dados Pessoais Alex Camargo via e-mail:
privacidade@kenoby.com. A Kenoby realizará todos os seus esforços no sentido de
responder a você dentro de um prazo razoável, após a verificação da sua identidade.

Esse Aviso de Privacidade pode passar por atualizações. Desta forma, recomendamos
visitar periodicamente esta página para que tenha conhecimento sobre as modificações.
Caso sejam feitas alterações relevantes que necessitem de novas autorizações da sua
parte, publicaremos um novo aviso de privacidade.

Atualizado pela última vez em 28 de Abril de 2022