FACULDADE EXPOENTE ADMINISTRAO

TRABALHO DE CONTABILIDADE GERENCIAL DUPLICATAS

CURITIBA 2010

FAUSTO WILLIAN PROPST, GEMIMA DA SILVA DE CASTRO, LEANDRO JOS DOS SANTOS

TRABALHO DE CONTABILIDADE GERENCIAL DUPLICATAS

Trabalho de Apresentado disciplina de Contabilidade Gerencial do curso de Administrao da Faculdade Expoente. Orientador: Prof. Laura Valente

CURITIBA 2010

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SUMRIO
INTRODUO............................................................................................................III 1. NOTAS FISCAIS.......................................................................................................4
1. F AT URA ...................................................................................................5 2. DUP LIC AT A .............................................................................................5 3. REQ UISIT O S ...........................................................................................6 4. DEV O LU O ( no ac ei te) ....................................................................7 5. V ENC IMENT O .........................................................................................7 6. CIRC ULA O ..........................................................................................8 7. A O P ARA C OB RAN A ........................................................................8 8. PRESC RIS O ........................................................................................9 9. T RIP LIC AT A ...........................................................................................9 10. DUP LIC AT A E BO LET O B ANC R I O ...................................................9 11. ANEX O ................................................................................................11 12. CO NC LUSO .......................................................................................13 13. B IB LIO GRAF IA ..................................................................................14

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INTRODUO

Este trabalho visa esclarecer, de maneira sucinta, o que uma duplicata, qual sua origem, quais os tipos e como so usadas. O crdito, isto , a confiana no cumprimento das obrigaes, facilitou extremamente as transaes comerciais, e a sua corporificaro em documentos (ttulos de crditos), com caractersticas especiais (circulao, executividade) contribuiu decisivamente para o desenvolvimento das relaes comerciais. Sem os ttulos de crdito, no se chegaria ao atual estado da economia mundial. Os ttulos de crdito representam o principal instrumento de circulao da riqueza. Dentro deste contexto de evoluo das prticas comerciais, surgiu um ttulo de crdito, no Brasil, denominado duplicata mercantil e ele ser nosso foco nesse trabalho, para entender isso faremos uma introduo sobre notas fiscais e faturas.

4 1. NOTAS FISCAIS

o documento que comprova a existncia de um ato comercial (compra e venda de mercadorias ou prestao de servios) ; tem a necessidade maior de atender s exigncias do Fisco, quanto ao trnsito das mercadorias e das operaes realizadas entre adquirentes e fornecedores. Tipos de Notas Fiscais: Mod. 1 - Nota Fiscal de entrada e sada de mercadorias. Mod. 2 - Nota Fiscal de venda a consumidor (pode ser substituda pelo cupom fiscal) Requisitos:

Denominao Nota Fiscal; Nmero de ordem, srie/ subsrie e o nmero da via; Natureza da operao (venda devoluo, remessa para demonstrao); Data de emisso; Nome do titular ( pessoa fsica, pessoa jurdica),endereo, inscrio estadual e CNPJ ;

Nome do destinatrio (adquirente de produtos e servios, endereo , inscrio estadual e CNPJ);

Data de sada das mercadorias Discriminao das mercadorias (quantidade, marca, tipo, modelo, espcie e discriminao possvel de produtos);

Classificao fiscal dos produtos, no caso de produtos industrializados; Base de clculo do ICMS; Nome do transportador endereo e placa do veculo;

Forma de acondicionamento dos produtos (quantidade espcie e peso, etc.);

Nome, endereo, inscrio estadual, CNPJ do impressor de notas, data, quantidade da impresso, nmeros de ordem, com respectiva srie/ subsrie, bem como nmero da autorizao para impresso de documentos fiscais;

1. FATURA

Definio: o documento que comprova a venda a prazo. Numa mesma fatura podem ser includas vrias notas fiscais. A duplicata tem esse nome por ser uma cpia da fatura. A lei permite a emisso de vrias duplicatas para uma mesma fatura (no concebido, no entanto, a emisso de uma duplicata para vrias faturas).

2. DUPLICATA

Duplicata um ttulo de crdito causal vinculado a operaes de compra e venda de mercadorias (envolvendo um empresrio como sacador) ou de prestao de servios (envolvendo um prestador de servios - empresrio ou no - como sacador) com pagamento vista ou a prazo, e representativo do crdito originado a partir de referidas operaes. Isso A duplicata mercantil ou simplesmente duplicata uma espcie de ttulo de crdito que constitui o instrumento de prova do contrato de compra e venda. um titulo de credito criado pelo direito brasileiro.J o cdigo comercial de 1850 previa, em seu art. 219, que nas vendas por atacado o vendedor era obrigado a extrair, em duas vias, uma relao de mercadorias vendidas, as quais eram assinadas pelo comprador, ficando cada via com uma das partes contratantes.(FBIO ULHOA).

6 Humberto Piragibe Magalhes e Christvo Piragibe Tostes Malta (Dicionrio Jurdico, 1:371), a definem como o ttulo de crdito constitudo por um saque vinculado a um crdito decorrente de contrato de compra e venda mercantil ou de prestao de servios igualado aos ttulos cambirios por determinao legal. ttulo casual, formal, circulvel por meio de endosso e negocivel. Geralmente ttulo de crdito assinado pelo comprador em que h promessa de pagamento da quantia correspondente fatura de mercadorias vendidas a prazo. A duplicata tem origem em uma s fatura, porm de uma s fatura podem ser extradas diversas duplicatas. A duplicata deve ser apresentada ao devedor dentro de 30 dias de sua emisso, e ele dever devolv-la dentro de 10 dias, com a sua assinatura de aceite ou declarao escrita esclarecendo por que no a aceita. A duplicata paga, para segurana do devedor, deve ser retirada de circulao, com quitao no prprio ttulo, para que ele no possa ser cobrado por algum endossrio de m-f. A duplicata de prestao de servios ttulo emitido por profissionais ou por empresas, para cobrana de servios prestados. obrigatria nas vendas mercantis a prazo e pode ser protestada por falta de pagamento, quando vencida.

Duplicata fria, sacador e aceitante incorrem em crime de estelionato. Figuras da duplicata: sacador (emitente, vendedor) e sacado (comprador, devedor, aceitante).

3. REQUISITOS Denominao duplicata, a data do saque e o nmero de ordem; Nmero da fatura que a originou;

7 Data certa do vencimento ou a declarao de ser a duplicata vista; Nome e o domiclio do vendedor e do comprador; Praa de pagamento; Importncia a pagar em algarismos por extenso; Clusula a ordem; Declarao de reconhecimento de sua exatido e a obrigao de pag-la, a ser assinada pelo comprador (aceite cambial); Assinatura do sacador/ emitente.

4. DEVOLUO (no aceite)

Em certas circunstncias poder o comprador deixar de aceitar a duplicata pelos seguintes motivos:

a) Avaria ou no recebimento das mercadorias, quando no expedidas ou no entregues;

b) Vcios, defeitos e diferenas na qualidade ou na quantidade das mercadorias, devidamente comprovados;

c) Divergncias nos prazos ou nos preos ajustados.

5. VENCIMENTO

8 A duplicata pode ser sacada vista ou a prazo. Na duplicata vista, o vencimento determinado pelo momento da apresentao do documento ao sacado (comprador).

A lei admite a prorrogao (ou reforma) do prazo de vencimento, mediante declarao em separado ou nela inscrita, assinada pelo sacador ou endossatrio (possuidor). Na hiptese de haver endossante e/ou avalista necessria se torna a anuncia deles para manter sua coobrigao

6. CIRCULAO

A circulao dar-se por endosso. So tambm admitidos o endosso-mandato e o endosso-cauo, ou seja, aqueles que no transmitem a propriedade do ttulo; apenas autorizam a instituio financeira (bancos) a efetuar a cobrana ou receb - la em garantia.

7. AO PARA COBRANA

A duplicata aceita ser cobrada pela via executiva. Se no for protestada, somente poder ser cobrada judicialmente contra o aceitante e seu avalista. Se no tiver sido aceita, para ser executada ter que , antes ser protestada. Nesse caso,, ainda acompanhar o processo de documentos que comprovem o recebimento das mercadorias adquiridas/ prestao de servios (canhoto comprobatrio da entrega da mercadoria ou do recebimento do servio prestado).

9 Sendo as obrigaes cambiais autnomas e independentes uma das outras, a ao de cobrana poder ser proposta contra um ou contra todos os coobrigados, sem observncia da ordem em que figurem no ttulo.

8. PRESCRISO Trs anos, contra o sacado e seus avalistas, contados a partir da data de vencimento; Um ano, contra o endossante e seus avalistas, contado a partir da data do protesto; Um ano, para ao de qualquer coobrigado contra os demais, contado a partir da data em que tenha sido efetuado o pagamento do ttulo.

9. TRIPLICATA a reproduo (cpia) da duplicata, destinada a substitu-la, caso extraviado.

10.

DUPLICATA E BOLETO BANCRIO

Nos termos da Lei n. 5.474/68 (clique aqui), a duplicata o nico ttulo de crdito que pode documentar a operao faturada de compra e venda ou de prestao de servios. Ela deve ser emitida juntamente com a nota fiscal/fatura que discrimina, dentre outras informaes, as mercadorias ou os servios e os seus respectivos valores.

10 Todavia, hodiernamente, em razo do desenvolvimento da tecnologia, costume, no mundo dos negcios, a realizao de compra e venda e/ou de prestao de servios sem a emisso da duplicata.

O vendedor ou o prestador de servios, por meio de seu computador, preenche, com os dados de uma duplicata inexistente, um formulrio virtual disponibilizado por instituio financeira. Esse procedimento d origem a um boleto bancrio. Posteriormente, o banco remete esse boleto ao devedor para cobrana, e, na hiptese de no haver pagamento, a instituio financeira, com a autorizao do credor, protesta tal documento por indicao. Ou seja, apresenta ao cartrio o simples aviso de cobrana, tirando o protesto com base nas informaes nele contidas.

A jurisprudncia e a doutrina apresentam entendimentos divergentes com relao legalidade de se efetuar o protesto na situao descrita acima.

Consoante os termos do artigo 1, da Lei n. 9.492/97 (clique aqui), certo que o protesto deixou de abranger apenas os ttulos de crdito, modernizando o seu prprio conceito ao permitir que tambm outros documentos de dvida possam ser protestados. No entanto, o legislador no definiu o que seria um documento de dvida nem esclareceu qual ou quais seriam os requisitos necessrios para que esse documento pudesse servir de sustentculo ao protesto, o que contribui para a divergncia doutrinria e jurisprudencial sobre a questo ora intitulada.

O credor de um contrato de compra e venda ou de prestao de servios pode ser prejudicado ao tentar cobrar o seu crdito, por meio da emisso de boleto bancrio, caso a instituio financeira, com a sua autorizao, leve a protesto esse documento, sem a efetiva emisso da

11 duplicata. Isso pode ser concretizado ainda que o credor possua a respectiva nota fiscal/fatura.

H o entendimento de que nem o boleto bancrio nem a nota fiscal seriam documentos passveis de protesto. Assim, o credor pode ser vencido em uma ao cautelar de sustao de protesto ou numa ordinria de cancelamento. Pior, sem a emisso da duplicata, ele no ter embasamento legal para um procedimento executivo. Essa compreenso consubstanciada na seguinte jurisprudncia:

11.

ANEXO

Modelo 1 duplicata

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Modelo 2

13

12.

CONCLUSO

A duplicata um ttulo de criao genuinamente brasileira, com caractersticas prprias a ser considerado um ttulo sui generis".

14 Representando o crdito pelo fornecimento de mercadorias ou prestao de servios, aplica-se a ela tambm as normas de direito cambirio, o que levou Pontes de Miranda a classific-la como ttulo de crdito. A expresso duplicata em si, no significa que seja cpia ou duplicata de outro documento, nem mesmo da fatura, mas adquiriu significado prprio, expressando o documento emitido com base na fatura, conforme dispe o artigo 2 da Lei n 5.474/68, que rege esse tipo de ttulo. Atualmente no ato da emisso da fatura poder dela ser extrada uma duplicata para circulao como efeito comercial. A duplicata um ttulo de crdito, forma suscetvel de circular por endosso, dotada de ao executiva, admitindo o aval e o aceite

13.

BIBLIOGRAFIA

http://pt.wikipedia.org/wiki/Duplicata

15 http://www.planalto.gov.br/ccivil/leis/L5474.htm http://forum.jus.uol.com.br/174032/duplicata-mercantil/ http://www.sebrae.com.br/setor/cosmeticos/o-setor/acesso-a-servicosfinanceiros/orientacao-e-informacao