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Cargo Atribuição
Coordenador da Recepção Organizar e acompanhar o trabalho da recepção.
Ancião Conselheiro Apoiar o coordenador geral e trabalhar juntamente com ele.
Pastor Distrital Apoiar os esforços do Ministério da Recepção.
Diretora dos Ministérios da Mulher Trabalhar junto com o coordenador do Ministério da Recepção.
Diretor do Ministério Pessoal Apoiar e ajudar no treinamento.
Coordenador de Interessados Trabalhar em harmonia com a equipe de recepção.
Secretária(o) Responsável pelos materiais, anotações e informações.
Recepcionista Atuar na porta da igreja ou no estacionamento.
Recepcionista Acompanhante Atuar na nave da igreja.
Recepcionista de Contatos Atuar no contato com o visitante após a vinda dele à igreja.
Diáconos e Diaconisas Atuar como recepcionista.
Diretor da Classe Bíblica Receber visitantes que desejarem participar da classe bíblica.
Equipes de Apoio - Duplas Missionárias Visitar amigos visitantes e dar estudos para os que desejarem.
Equipes de Apoio – Grupos de Oração Orar pelos visitantes e seus pedidos de oração.
Organização do Trabalho
1. Escolhendo a Equipe 2. Perfil do Grupo
A pessoa escolhida pela comissão para co- Incluir na equipe jovens, adoles-
3
3. Preparo Espiritual
Depois de escolhida, a equipe deve buscar auxílio divino para essa missão reunindo-
-se num encontro de oração e capacitação para o cumprimento do ministério da recep-
ção. Além do preparo espiritual e treinamento, os participantes conhecerão os materiais
da recepção e a dinâmica do trabalho.
4. Grupo de Apoio
Solicitar ao líder do Ministério Pessoal e ao coordenador de interessados que provi-
denciem duplas missionárias e grupos de oração para atender aos pedidos de visitas, ora-
ções e estudos bíblicos nos lares solicitados pelos visitantes. Esses grupos de apoio podem
participar do encontro de oração e capacitação do Ministério da Recepção.
As Frentes de Trabalho
Recepcionista igreja, o próprio membro fará o acompa-
Atua no estacionamento e porta da nhamento no lugar do recepcionista.
igreja. É bom convidar o amigo visitante para
Esse grupo de recepcionistas são os almoçar na casa de alguma família. O re-
que atuarão à entrada da igreja dando as cepcionista pode tomar essa iniciativa.
boas-vindas e acomodando as pessoas na Algumas famílias podem se cadastrar
nave da igreja. como recepcionistas de apoio e estar pre-
Os recepcionistas do estacionamento paradas a cada sábado para levar o visitante
(onde houver) estarão dando as boas-vin- para almoçar em sua casa.
das aos membros e visitantes, com um
guarda-chuva ou guarda-sol quando for
necessário. Essa equipe pode ser formada Secretária
pelos diáconos da igreja. O número de secretárias depende do ta-
As diaconisas também podem partici- manho da igreja e da quantidade de visitan-
par dessa equipe. tes recebidos a cada reunião.
A secretária é responsável por cuidar dos
Recepcionista Acompanhante materiais da recepção, passar as anotações
Atua dentro da igreja: nas unidades da do cartão do visitante para o Caderno da
Escola Sabatina e em lugares estratégicos Recepção, colar o adesivo de primeiro con-
durante as demais reuniões da igreja. tato no cartão do visitante e encaminhar pa-
Esse grupo estará espalhado pela nave ra a recepcionista de contato.
da igreja para acompanhar o culto ao lado O cartão do visitante deve ser arquivado
do amigo visitante para ajudar a preen- na secretaria da recepção. Sendo solicitado
cher o cartão do visitante e dar esclareci- estudo bíblico, preencher o cartão de inte-
mentos sobre a programação.
ressado e passá-lo ao coordenador de inte-
Se o visitante vier com um membro da ressados da igreja.
5. Escala
Elaborar uma escala de atuação para todas as programações e definir as tarefas de
cada participante das frentes de trabalho, encorajando-os na execução de sua própria
tarefa.
6. Reuniões
As reuniões de oração, avaliação e capacitação do Ministério da Recepção podem
ocorrer trimestralmente ou quando a coordenação da recepção julgar necessário, mas é
imprescindível que haja um encontro de todos antes de iniciar os trabalhos do Ministério
de Recepção.
viando um e-mail ou carta com uma men- No momento em que um visitante so-
sagem especial para o visitante em agra- licitar estudos bíblicos, seu nome passa da
decimento à sua visita, ou enviando pelo área de coordenação da recepção para o co-
correio uma literatura, e, onde for possí- ordenador de interessados que encaminha-
vel, juntamente com a carta de agradeci- rá o amigo visitante para uma classe bíblica
mento, incluir o cupom oferecendo um da igreja, para um pequeno grupo ou para
curso de estudos da Bíblia. uma dupla missionária para que possa ser
Após o primeiro contato, o recepcionista atendido.
de contato encaminha o cartão do visitante Será preenchido então o cartão de inte-
para a secretária da recepção. ressado para o coordenador fazer o acom-
panhamento dos estudos bíblicos.
Ministério da Recepção - Diretrizes 6
Trabalho
de
Equipe
Treinamento
Realizar treinamentos periódicos com a equipe, bem como reuniões para avaliação,
motivação e confraternização.
Marcar um horário favorável, em que todos possam estar presentes, para receberem
as informações gerais e essenciais sobre o bom andamento do Ministério da Recepção.
Reunir-se, com freqüência, conforme a necessidade e a urgência da programação da
igreja, para reajustes, complementação e avaliação do trabalho.
Todos esses materiais devem estar coloca- socioeconômico, etc., são aspectos importantes
dos de forma organizada para que o local tenha a serem observados. As pessoas são diferentes
Abrindo os Braços e o Coração
uma aparência agradável. Não esquecer de usar umas das outras, por isso, é necessário sensibi-
o crachá de identificação. lidade para tratar bem aqueles que recebemos.
Sempre dizer:
Sempre dizer: que recebemos
os Sempre dizer:
com a presença “É com alegria
de
pela pri- bom que você
chegou pon-
Estamos felizes estã o aq ui “Q ue o-
ão eles.. . (d iz er
amigos qu e o início do pr
nossos amigos:
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les ve z e com muito carinho tu almente para sa r no ss a
licitar que aque meira
cês as bênçãos
de grama. Vamos
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os nomes e so m- se ja m os a vo ores a D eu ”
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que estão mais Deus.”
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pedir uma saud
pra- alar sempre com em
primentem ou in te : “É um (F
esse lotada.)
eles). Na reunião segu am se a igreja estiv
ção da igreja a r re ve r os am igos que estiver
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ião passada. N
conosco na reun se ntindo em
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tamos que estã
Nunca dizer: as, e iss o no s alegra muito. D
a-
o são adventist ca sa s!”
“Quantos aqui nã das a todo
. Temos um cart
ão mos as boas-vin
levantem a m ão
do-
stamos excluin
para vocês.” (E
Tratar Bem
a Todos
Amigos Ex-adventistas:
Devem ser recebidos com cari-
nho, não dando a eles lição de
moral nem tentando consertar
a vida deles. Nunca se deve dar
Uma Igreja mais Receptiva a impressão de que são identifi-
cados como apostatados.
“As escrituras dizem claramen-
• A igreja também deve ser receptiva e estar preparada te que devemos tratar com to-
para receber novos amigos, olhando para eles como futu- lerância e consideração aos que
ros membros. erram... E o coração aparente-
mente endurecido pode ser ga-
• O espaço físico da igreja deve estar limpo por dentro e nho para Cristo.” CM, pág. 254.
por fora. O templo deve ser ventilado, ter temperatura agra-
dável e decoração adequada (cortinas, flores, etc). Amigos Adventistas:
• O pastor também deve cumprimentar os visitantes e Recebê-los de forma que se sin-
as famílias da igreja antes do início das reuniões. tam como se estivessem em sua
própria congregação.
• A reverência na igreja tornará o ambiente receptivo.
• Evitar cochichos e principalmente evitar o costume Membros Regulares:
de todos olharem para ver quem está entrando na igreja Recebê-los fraternalmente, co-
pela primeira vez. mo irmãos, procurando conhe-
cê-los pelo nome.
• Os membros devem exercer simpatia e interesse pesso-
al pelos novos amigos que comparecem às reuniões. Cum- Amigos da Igreja:
primentá-los e ajudá-los a manusear a Bíblia e o hinário Recebê-los como alguém por
são gestos simples e imprescindíveis para que se sintam quem Jesus deu a Sua vida. A
bem em nosso meio. maneira como forem recebidos
poderá atraí-los ou afastá-los.
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• A linguagem deve ser clara e de fácil compreensão
para que atinja o coração. É preciso evitar expressões des-
Recém-batizados:
Abrindo os Braços e o Coração
Materiais
1. Cartão de Boas-vindas
Detalhes São seis modelos diferentes com mensagens e textos
Equipes Especiais bíblicos sobre: amor, perdão, salvação, paz, amizade e fa-
Em alguns eventos da igre-
mília. Esses modelos são exclusivos para visitantes não-
ja, seria interessante formar -adventistas.
equipes especiais de recepção.
2. Carimbo Para a Recepção - 2 x 5 cm
Exemplos: no Dia dos Pais, ter
pais na recepção; no Sábado Para ser usado no cartão de boas-vindas, contendo o
da Educação, dar oportunida- endereço da igreja, horário das reuniões e um telefone pa-
de aos alunos para recepcio- ra contato.
narem, assim como no Dia do
Desbravador; Dia das Mães, 3. Cartão do visitante
Dia da Criança etc. Para que o visitante informe o endereço, telefone, e-
Boletim Informativo -mail e selecione as opções que deseja sobre o que a igreja
Como idéia, as grandes igrejas
tem a oferecer.
podem elaborar um boletim 4. Caderno da Recepção
especial que contenha infor-
mações sobre a localização
Especial para o cadastro e acompanhamento dos con-
dos banheiros, salas específi- tatos feitos na semana após a visita do amigo à igreja.
cas, datas de programas espe- Nesse caderno, a secretária também vai anotar os nomes e
ciais, quem são os adventistas, telefones da equipe de recepção.
algumas dicas de saúde da
programações da igreja. 5. Cartão do Interessado
Para o coordenador de interessados acompanhar o an-
Placas
damento do número das pessoas que manifestaram inte-
Colocar placas indicativas nas
diversas salas, departamentos
resse em estudar a Bíblia.
e banheiros. 6. Revistas Missionárias
Emergências Paz para Viver, Momentos de Alegria, A Oração Faz a
Caixa de Primeiros Socorros Diferença e outras publicações da Igreja para serem ofere-
(absorventes, antitérmicos, cidas aos interessados.
termômetros, etc).
7. Livreto Abrindo os Braços e o Coração
Gentileza Contém textos sobre o que cremos como adventistas
Ter guarda-chuva e guarda- do sétimo dia.
-sol para receber as pessoas
no estacionamento em dias de 8. Diversos
chuva ou de sol forte. Crachás, guarda-chuvas, canetas, bíblias, hinários, fo-
Material de Apoio lhetos, lições da Escola Sabatina, materiais para crianças,
O Departamento de Recep- papel para imprimir cartas (ver modelos anexos), selos e
ção pode ter alguns livros de envelopes.
histórias bíblicas ou outros
9. Adesivo Primeiro Contato
materiais para emprestar aos
visitantes que estiverem com Para ser colado atrás do cartão do visitante, depois que
crianças. ele entregar preenchido. Esse adesivo tem as informações
para serem preenchidas por ocasião do primeiro contato.
CARTA PARA OS VISITANTES
NOTA: Adaptar ao gênero feminino quando necessário.
a do Sétimo Dia
Igreja Adventist
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Cidade – UF
a, Número
Avenida ou Ru
Abrindo os Braços e o Coração
Bairro - CEP
Fone
es: ___h.
Dias de Reuniõ ingo s: ___h - Quartas:
e ___h - D om
Sábados: ___h
Ministério da Recepção - Diretrizes 16
Prezado amigo!
cê veio! lestra para
Que bom que vo te r su a co mpanhia na pa
felizes e honrad
os em no dia
Ficamos muito tiv em os aq ui em nossa igreja
) que
a programação
jovens (ou outr
) passado. s conosco!
(colocar a data -l o pa ra adorar a Deu
re ce bê
Tivemos muita
alegria em do compartilham
tr as pe ss oa s ao redor do mun
ber que ou
É muito bom sa o.
A volta de Crist , espalhados po
r
o mesmo ideal: s co m o mesmo espírito
to do
ande família, ão em Jesus.
Somos uma gr bo as novas da salvaç .
toda parte e di
vulg ando as em nossa igreja
a vi sita de irm ãos adventistas
prazer receber do: um filho de
Foi um grande o m erece ser recebi
o recepciona do co m pois fortalece
Esperamos tê-l to im po rt ante para nós,
e sua amizade
é m ui pre de que
Deus. Saiba qu ao Se nh or . Lembre-se sem
unem
laços que nos
ainda mais os eu s e para nós.
pecial para D melhor
vo cê é muito es
ve ze s pa ra no s conhecermos
outras
e nos visitasse
Gostaríamos qu a amizade.
afirmar a noss
e podermos re
família!
do p or você e a sua
Estamos esperan
eros 6:24.
te abençoe e te guarde.” Núm
“Que o Senhor
Cristo,
Seus amigos em
a do Sétimo Dia
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