Smiths Group plc - SUPPLIER ETHICS QUESTIONNAIRE

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No
Do you have a publicly available (e.g. on website) Code of Business Ethics that
condems bribery and corruption and demonstrates your commitment to respecting
human rights?
1
Você tem um Código de Ética Empresarial disponível publicamente (por exemplo,
no site) que condena o suborno e a corrupção e demonstra seu compromisso com
o respeito aos direitos humanos?

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No
Do you have an employee handbook, written in a language that is understood by all
your employees, describing your company's position on bribery and corruption and
labour standards?
2 Você tem um manual do funcionário, escrito em uma linguagem compreensível
por todos os seus funcionários, descrevendo a posição da sua empresa sobre
suborno e corrupção e normas trabalhistas?

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No

Do you have written policies and procedures to ensure that you comply with
relevant laws and regulations regarding bribery and corruption, and minimum
labour standards AND are your employees trained in these policies and
3 procedures?
Você tem políticas e procedimentos escritos para garantir o cumprimento das leis
e regulamentos relevantes sobre suborno e corrupção e padrões mínimos de
trabalho E seus funcionários são treinados nessas políticas e procedimentos?

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No
Do you perform due diligence on your suppliers in the areas of bribery and
corruption and compliance with human rights?
4.a Você realiza diligências em seus fornecedores nas áreas de suborno e corrupção e
conformidade com os direitos humanos?

Please insert your answer here:

If yes to 4.a, please briefly describe how you carry out this due diligence.
4.b Em caso afirmativo para 4.a, descreva resumidamente como você realiza essa
diligência.

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Are you aware of the Smiths Supplier Code of Conduct? Yes
5.a
Você está ciente do Código de Conduta de Fornecedor da Smiths?

Sim
If yes to 5.a, please confirm that those employees working on Smiths account in
your organisation ha[s]ve been made aware of the Smiths Code of Conduct and
5.b how.
Em caso afirmativo para 5.a, confirme se os funcionários que trabalham na conta
da Smiths em sua organização foram informados sobre o Código de Conduta da
Smiths e como.

Não

To your knowledge, within the last 5 years has your company, your parent company
or any of your subsidiaries been the subject of any investigation by any government
agency in relation to any business conduct? If yes, what was the nature of the(se)
investigation(s)?
6
Nos últimos 5 anos a sua empresa, a sua empresa controladora ou qualquer uma
das suas subsidiárias foi alvo de alguma investigação por parte de qualquer
agência governamental em relação a alguma conduta empresarial? Em caso
afirmativo, qual foi a natureza da (s) investigação (ões)?

In which countries do you manufacture products or provide services? Brasil

7
Em que países você fabrica produtos ou presta serviços?

Confidential 08/30/2022 Page 1

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No
Please confirm that forced labour AND child labour are not present in your
8 operations?
Confirme se o trabalho forçado E o trabalho infantil não estão presentes em suas
operações.

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Yes
Please confirm that you pay at least the legal minimum wage, AND that this wage
does not include overtime (which is paid in addition to the minimum wage in
compliance with local law)?
9 Por favor, confirme que você paga pelo menos o salário mínimo legal, E que este
salário não inclui horas extras (que são pagas além do salário mínimo de acordo
com a legislação local)?

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Yes
Please confirm that your employees are working in a healthy and safe
10 environment?
Por favor, confirme se seus funcionários estão trabalhando em um ambiente
saudável e seguro.

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Yes

Please confirm that your organisation does not engage or support discrimination in
hiring, remuneration, access to training, promotion, termination or retirement
based on race, national or territorial or social origin, caste, religion, disability,
gender, sexual orientation, family responsibilities, marital status, union
membership, policital opinions, age or any other condition that could give rise to
discrimination.
11 Confirme se sua organização não se envolve ou apóia a discriminação na
contratação, remuneração, acesso a treinamento, promoção, rescisão ou
aposentadoria com base na raça, origem nacional ou territorial ou social, casta,
religião, deficiência, gênero, orientação sexual, responsabilidades familiares,
estado civil, associação a sindicatos, opiniões policiais, idade ou qualquer outra
condição que possa gerar discriminação.

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No
12 Do you employ workers under the age of 16?
Você emprega trabalhadores menores de 16 anos?
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Yes
Please confirm that working hours in your orgnisation are reasonable AND are
compensated in line with local labour law? (as reference: a working week is not
more than 48 regular hours and overtime not more than 12 hours per week).
13 Confirme se as horas de trabalho em sua organização são razoáveis ​E são
remuneradas de acordo com a legislação trabalhista local? (como referência: uma
semana de trabalho não é mais do que 48 horas regulares e horas extras não mais
do que 12 horas por semana).

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Do you house any of your workers in dormitories? No
14
Você aloja algum de seus trabalhadores em dormitórios?
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No
Do you actively source production workers or other manual workers from foreign
countries and either employing them yourselves or sourcing them through through
third party service providers (for example, recruitment agents)? If yes, please
answer the questions on the Workers Sourced from Foreign or Remote Locations
Questionnaire page.
15 Você ativamente contrata trabalhadores para produção ou outros trabalhadores
manuais de países estrangeiros e os emprega ou os terceiriza por meio de
prestadores de serviços terceirizados (por exemplo, agentes de recrutamento)?
Em caso afirmativo, responda às perguntas na aba Foreign and_or remote (abaixo
em verde).

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Would you permit us to audit your premises, including dormitories, at a pre-agreed Yes
time during normal working hours?
16 Você nos permitiria auditar suas instalações, incluindo dormitórios, em um
horário pré-acordado durante o horário normal de trabalho?

Confidential 08/30/2022 Page 2

 On behalf of the organization or business named below, I represent that I am authorized to sign this questionnaire and that the information provided is,
to the best of my knowledge, accurate and complete and does not omit any material information. I further understand that Smiths will rely on the
information provided in determining its business relationship with the named organization or business.
Em nome da organização ou empresa abaixo indicada, declaro que estou autorizado a assinar este questionário e que as informações fornecidas são,
tanto quanto é do meu conhecimento, precisas e completas e não omitem nenhuma informação relevante. Além disso, entendo que a Smiths confiará
nas informações fornecidas para determinar sua relação comercial com a organização ou empresa indicada.

SUPPLIER NAME / NOME DO FORNECEDOR: JF SOLUÇÕES EM SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO VISUAL EIRELI

SIGNED BY (PRINT NAME): / ASSINADO POR (NOME COMPLETO): FRANCLIN VINICIUS GÓES BONIFÁCIO
SIGNATURE / ASSINATURA:_______________________________________________________________________________________
DATE / DATA:15 DE AGOSTO DE 2022

REVIEW TEAM APPROVAL SIGNATURES: RECOMMENDATIONS/ACTIONS:

INSERT SMITHS DIVISION
SIGNED BY:
PRINT NAME: ______________________________________________________
SIGNATURE:_______________________________________________________
DATE:_____________________________________________________________

Confidential 08/30/2022 Page 3

 Smiths Group plc - WORKERS SOURCED FROM FOREIGN OR REMOTE LOCATIONS
QUESTIONNAIRE (Appendix to Supplier Ethics Questionnaire)
NÃO CONTRATAMOS
From which foreign countries or remote territories in your country do you source workers?
1 De quais países estrangeiros ou territórios remotos em seu país você contrata
trabalhadores?

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No
Do you use third parties to source production workers or manual workers from overseas?
2.a Você usa terceiros para contratar trabalhadores de produção ou trabalhadores manuais
do exterior?

Please insert your answer here:

2.b If yes to 2.a, please provide the name and full address of all third parties.
Se sim para 2.a, forneça o nome e endereço completo de todos os terceiros.

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If yes to 2.a do you perform due diligence on these third-party recruiters in the areas of
bribery and corruption, as well as their compliance with human rights?
2.c Em caso afirmativo para 2.a, você realiza a devida diligência nesses recrutadores
terceirizados nas áreas de suborno e corrupção, bem como no cumprimento dos direitos
humanos?

Please insert your answer here:

If yes to 2.c, please briefly describe how you carry out this due diligence.
2.d
Em caso afirmativo para 2.c, descreva resumidamente como você realiza essa diligência.

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No
Do you or the third party provide dormitory accommodation or other types of
accommodation to employees; either your own employees or the third parties'?
3.a.
Você ou terceiros fornecem acomodação em dormitório ou outros tipos de acomodação
aos funcionários; seus próprios funcionários ou de terceiros?

Please insert your answer here:

If yes to 3.a , please provide the addresses of the dormitories or other types of
3.b accommodation.
Se sim para 3.a, forneça os endereços dos dormitórios ou outros tipos de acomodação.

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Please confirm that those dormitories provide healthy, safe and secure living conditions,
4 are not over-crowded AND are fit for their purpose?
Confirme se esses dormitórios oferecem condições de vida saudáveis ​e seguras, não são
superlotados E são adequados para sua finalidade?

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No
Do you or the third party service provider, deduct any costs or expenses from the workers'
wages other than deductions (e.g. tax) as required by law?
5.a Você ou o prestador de serviços terceirizado deduzem quaisquer custos ou despesas dos
salários dos trabalhadores, exceto deduções (por exemplo, impostos) conforme exigido
por lei?

Please list here:

If yes to 5.a, please list those charges (e.g. accommodation, transport to/from work, visa
costs, work permit costs, employee loans, other)
5.b Se sim para 5.a, liste essas despesas (por exemplo, acomodação, transporte de / para o
trabalho, custos de visto, custos de autorização de trabalho, empréstimos de funcionários,
outros)

No
Are you or the third party entitled in the workers' terms of employment to deduct monies
from the workers' wages in the form of penalties?
6.a
Você ou um terceiro tem o direito, nos termos de emprego dos trabalhadores, de deduzir
verbas do salário dos trabalhadores na forma de penalidades?

Please list here:

If yes to 6.a, please list those penalties (for example: for breach of employment terms,
terms on which they occupy the dormitory, other).
6.b
Em caso afirmativo para 6.a, liste essas penalidades (por exemplo: por violação dos
termos de emprego, condições em que ocupam o dormitório, outros).

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Confidential 08/30/2022 Page 4

 No
Do you or the third party retain the original document for personal travel, proof of identity
and work purposes, such as passport, identity card, work visa etc?
7.a Você ou terceiros retêm o documento original para viagens pessoais, comprovante de
identidade e fins de trabalho, como passaporte, carteira de identidade, visto de trabalho,
etc?

Please insert your answer here:

If yes to 7.a, please specify why you keep those original documents.
7.b Em caso afirmativo para 7.a, especifique por que você mantém esses documentos
originais.

Confidential 08/30/2022 Page 5

 On behalf of the organization or business named below, I represent that I am authorized to sign this questionnaire and that the information provided is, to the best
of my knowledge, accurate and complete and does not omit any material information. I further understand that Smiths will rely on the information provided in
determining its business relationship with the named organization or business.
Em nome da organização ou negócio abaixo indicado, declaro que estou autorizado a assinar este questionário e que as informações fornecidas são, tanto
quanto é do meu conhecimento, precisas e completas e não omitem nenhuma informação relevante. Além disso, entendo que a Smiths confiará nas informações
fornecidas para determinar sua relação comercial com a organização ou empresa indicada.

SUPPLIER NAME / NOME DO FORNECEDOR: JF SOLUÇÕES EM SERVIÇOS DE COMUNICAÇÃO VISUAL EIRELI

SIGNED BY (PRINT NAME): / ASSINADO POR (NOME COMPLETO): FRANCLIN VINICIUS GÓES BONIFÁCIO

SIGNATURE / ASSINATURA:_______________________________________________________________________________________

DATE / DATA:15 DE AGOSTO DE 2022

REVIEW TEAM APPROVAL SIGNATURES: RECOMENDATIONS/ACTIONS:

INSERT SMITHS DIVISION
SIGNED BY:
PRINT NAME: ______________________________________________________
SIGNATURE:_______________________________________________________
DATE:_____________________________________________________________

Confidential 08/30/2022 Page 6