2.

1 Iniciação

O processo de iniciação de um projeto requer alguns cuidados formais. Esses cuidados têm por
finalidade envolver e informar adequadamente as três figuras diretamente envolvidas no
projeto: o patrocinador, o gerente e a sua equipe básica. Vamos discorrer sobre isso.

Componentes da fase de iniciação

No processo de iniciação deve-se criar o termo de abertura, que deverá conter o título do
projeto, resumo ou introdução, nome, responsabilidades e autoridades do gerente,
necessidades do trabalho a ser realizado, descrição do produto, cronograma básico, estimativa
de custos, necessidades de recursos, suporte necessário, controle e gerenciamento das
informações e aprovações com devidas assinaturas.

Nesse processo deve ser criado o Livro Geral do Projeto, de modo a ter um documento no qual
todas as informações do projeto sejam registradas. O cuidado com esse livro é o que se deve
tomar com um documento formal de interesse jurídico para a empresa. Além de todas as
informações, também devem ser registradas todas as alternativas para o projeto com as devidas
estimativas de recursos necessários.

Nesse processo é criada a declaração de escopo do projeto, que deve conter: título do projeto;
nome da pessoa que elaborou o documento; nome do patrocinador; nome e responsabilidade
do gerente; nome dos integrantes; descrição do projeto; objetivo; justificativa; produto;
expectativa do cliente ou patrocinador; fatores de sucesso; restrições; premissas; tudo o que
será abordado no projeto; principais atividades e estratégias; principais entregas; orçamento
básico; cronograma de entregas; registro de alterações; assinaturas e aprovações.

O patrocinador, o gerente e a equipe básica do projeto

Os projetos nascem de necessidades e demandas. Se nada for feito, estaremos frente a um

problema. Então, tanto as necessidades quanto as demandas são sempre oportunidades.

Nesse processo inicial do projeto, também denominado processo da concepção, existem três
figuras que, segundo Menezes (2009, p. 70), se destacam: o patrocinador, o gerente e a equipe
básica.

O patrocinador, normalmente, é aquele profissional da alta administração que desenvolve o

projeto. Ele possui interesse no projeto, sua posição é estratégica já que ele apoia politicamente
o projeto, ajuda na sua viabilização, influenciando, inclusive, como facilitador na captação de
recursos. Ele não deve ser confundido como aquele que fomenta financeiramente o projeto. O
fomento financeiro é dado pela empresa ou pelo solicitante do projeto, no caso de projeto sob
encomenda.

A equipe básica para o início do projeto é formada por especialistas, ou pessoas que possuam
conhecimento técnico para ajudar na definição do escopo do projeto. Muitas dessas pessoas
poderão, depois, atuar no projeto, outras poderão apenas participar dessa fase. Porém, é
importante que as pessoas envolvidas na fase de iniciação apresentem diferenciais e contribuam
assertivamente para a definição dos itens que fazem parte do escopo do projeto.