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Integrao do POPH no SIIFSE

Manual do Utilizador Formulrio de Candidatura s Formaes Modulares Certificadas

- 7 de Julho de 2011 2 Verso

FORMULRIO DE CANDIDATURA
S FORMAES MODULARES

CERTIFICADAS NDICE 1 INTRODUO .............................................................................................................. 2


1.1 1.2 1.3 ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS ..............................................................................2 VISO GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS ...........................................................2 ESTRUTURA DO DOCUMENTO ....................................................................................2

2 CANDIDATURA ........................................................................................................... 3
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 ESTRUTURA DE NAVEGAO .....................................................................................4 LISTA DE CANDIDATURA ............................................................................................5 IDENTIFICAO DA TIPOLOGIA A QUE SE CANDIDATA ............................................7 ENTIDADE BENEFICIRIA ...........................................................................................9 O PROJECTO...............................................................................................................12 2.5.1 Caracterizao do Projecto .................................................................................12 2.5.2 Prioridades Temticas ........................................................................................15 2.5.3 Acompanhamento do Projecto ............................................................................17 2.6 2.7 2.8 2.9 LISTA REAS DA FORMAO ...................................................................................20 DETALHE REAS DA FORMAO ............................................................................22 CUSTOS ......................................................................................................................24 RESUMO .....................................................................................................................27 2.10.1 Submisso de formulrio ....................................................................................30 2.10.2 Confirmao da submisso .................................................................................34 2.11 TERMO DE RESPONSABILIDADE ................................................................................35

2.10 SUBMISSO ................................................................................................................30

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1 Introduo
1.1 Enquadramento e objectivos
O presente documento pretende descrever todo o processo associado recolha directa no SIIFSE do formulrio de candidatura identificado como F4 aplicando-se s seguintes Tipologias:
2.3 Formaes Modulares Certificadas 8.2.3 Formaes Modulares Certificadas 9.2.3 Formaes Modulares Certificadas

1.2 Viso global dos requisitos funcionais


Foram estabelecidos os seguintes requisitos para a recolha do formulrio de candidatura s Formaes Modulares Certificadas: Em candidatura o projecto poder abranger at 24 meses; As candidaturas do Instituto do Emprego e Formao Profissional (IEFP), dos Centros de Gesto Directa (CGD) e Centros de Gesto Participada (CGP) no podem ser plurianuais.

1.3 Estrutura do documento


O documento encontra-se estruturado em 2 captulos: Captulo 1 Introduo onde se apresentam os principais requisitos funcionais e os pressupostos que foram delineados em reunies prvias elaborao do presente documento; Captulo 2 Descrio dos ecrs que corporizam o formulrio e de que forma estes se articulam, bem como a estrutura de navegao. Para cada ecr descrito o layout, as validaes que lhe esto subjacentes e o processo inerente confirmao em cada ecr (e.g.: actualizaes de dados, alteraes de estados);

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2 Candidatura
O acesso funcionalidade feito atravs da entrada de menu Candidatura, sub-menu Candidaturas, conforme ilustrado na figura abaixo.

Candidatura Formulrios Candidatura

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2.1 Estrutura de navegao

Listagem

Alterar ou Consultar Lista de Candidaturas Inserir Confirmar Escolha do Formulrio Listagem Entidade Beneficiria Confirmar

Confirmar Caracterizao

Prioridades Temticas

Confirmar Acompanhamento

Confirmar Ecrs transversais do Formulrio de Candidatura

Listagem

Lista reas de Formao

Inserir/Alterar Apagar/Consultar Confirmar

Detalhe reas de Formao

Confirmar Listagem

Custos

Confirmar

Resumo

Confirmar

Submisso

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2.2 Lista de Candidatura


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Inserir

Candidatura
Listagem de Candidaturas
Programa: XXXXXXXXXX Lista de valores Texto (mx 32) Texto (mx 160) Texto (mx 32) Texto (mx 160) Texto (mx 32) Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores Asc/descendente

Alterar
Remover Consultar

Ordenao por:
NIF da Entidade:

Denominao da Entidade:
Acrnimo: Denominao da Sub Entidade: Nmero de Projecto: Eixo: Tipologia:

Gestor

Incio Logout

Regio: Verso: Formulrio:

Ajuda

N Formulrio: Estado: Organismo Responsvel:

Gestor

(Continua )
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Inserir

Candidatura
Listagem de Candidaturas

Alterar
Remover Consultar
Pesquisa Avanada Modalidade de Acesso: Tipo Candidatura: Natureza Jurdica: Tipo de Entidade: N Concurso /Ano Org.Resp.Parecer Ped.. Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores Lista de valores

(Continuao .)
Gestor

Gestor

Incio Logout

Ajuda
Nmero Projecto NIF Denomina o

Pesquisar Cancelar
Projecto Vers o Tipologia Formulri o Fml Regi o Estado Tipo Aprov ao
Xxxxx x

xxxxxxx xxxx

999999 999

xxxxxxxxx xx

xxxxxxxxxx x

99.99.99. 99

xxx

Xxxxx x

Xxxxx x

Gestor

Gestor

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Neste ecr so listadas todas as candidaturas das entidades no mbito do POPH.

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2.3 Identificao da tipologia a que se candidata


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Candidatura Escolha da tipologia
Listagem
Identificao da candidatura
Programa: Eixo: Tipologia Modalidade de Acesso PO Emprego, Formao e Desenvolvimento Social
Lista de valores Lista de valores Lista de valores

Incio Logout Ajuda

Confirmar Cancelar Confirmar Cancelar

Este ecr apresentado exclusivamente para efeitos de insero de uma nova candidatura (aps clicar no boto Inserir). Esta informao no passvel de ser alterada durante o registo da candidatura, uma vez que os ecrs subsequentes sero construdos dinamicamente a partir dela. Para proceder ao registo de uma candidatura o promotor ter de indicar o eixo e a tipologia a que se pretende candidatar.

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Operaes Boto Confirmar para registar formulrio (candidatura) tipologia seleccionada; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Listagem para retornar listagem de candidaturas;

Validaes Todos os campos so de preenchimento obrigatrio

Processo Confirmar navega para o ecr Entidade Beneficiria

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2.4 Entidade Beneficiria


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Candidatura Entidade Beneficiria
Entidade Beneficiria |

Listagem

Identificao
Entidade Beneficiria: Tipologia: N e Ttulo do Projecto: Estado do Projecto: Data de Incio: 9999/99/99 Nmero Contrato: 999999999 - X xx xxxx xxxx xxxxxxx xxx 9.9.9. Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx Data de Fim: 9999/99/99 Regio: 999-xxxxxxx Data de Submisso: 9999/99/99

Xxxxxxxxxxx/xxxx

Clique aqui para consultar os valores solicitados.

Identificao da entidade

Incio Logout Ajuda

Se pretender alterar os dados da entidade clique aqui ou aceda funcionalidade registo Pessoa Colectiva Se pretender alterar os indicadores da entidade clique aqui ou aceda funcionalidade registo Pessoa Colectiva - Indicadores

Denominao social : NIF : Endereo : Concelho : Telefone : Tipo de entidade : Natureza jurdica :

Xx xxx xxxxxxx

Xx xxx xxxx xxx Xx xxx xxxx xxxxxxx Xx xxx xxxx 99999999 Xx xxxx xx Xx xxxxx Cdigo: 999 Fax: 999999999 Cd. Postal 9999 999 Localidade Postal: Xxxxxxxxxxx xxxx

Contacto do projecto (i)


Pessoa a contactar Cargo: Email Endereo
Texto (max. 150) Texto (max. 32) Texto (max. 150) Texto (max. 150

Telefone:

Texto (max. 20)

Cod. Postal:

Num (max. 4)

Num (max. 3)

Localidade: xxxxxxxxxxxxxxxx

Confirmar Cancelar Confirmar Cancelar

Aps confirmao do ecr anterior o promotor navega para o primeiro ecr que corporiza o formulrio de candidatura respectivo - o ecr Entidade Beneficiria.

Este ecr apresenta os dados da entidade que procedeu ao registo da candidatura e que por este motivo foi identificada perante o sistema como a sua beneficiria.

A informao de identificao da entidade no passvel de edio no contexto de registo de

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uma candidatura, mas apenas atravs de funcionalidade especfica (Registo Entidades Registo de Entidade1), sendo a informao alterada e submetida validao do IGFSE (entidade responsvel pelo controlo de dados das entidades promotoras).

No que concerne aos dados de contacto, sendo informao especfica do projecto (Contacto do Projecto), estes sero passveis de alterao no contexto de registo da candidatura. No entanto, so apresentados, por defeito, os dados de contacto da entidade fornecidos aquando do registo da entidade no SIIFSE. Toda a comunicao/documentos sero enviados para a morada da entidade identificada no registo da entidade.

Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset ltima informao introduzida no ecr, desde Boto lateral Listagem para retornar listagem de candidaturas; Aps preenchimento do cdigo postal e unidade funcional o sistema valida e consequentemente preenche a designao postal; Link para ser direccionado para o ecr de registo da entidade. Link para ser direccionado para o ecr de registo de indicadores de actividade da entidade

que esta no tenha sida previamente confirmada;

Validaes Campos obrigatrios: - Nome da pessoa a contactar; - Telefone ou e-mail; - Endereo; - Cdigo Postal. O e-mail ter de apresentar o formato adequado: - Conter o carcter @;

Link disponibilizado no ecr


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- Antes do carcter @ ter de conter no mnimo um carcter; -Aps o caracter @ ter de conter pelo menos um caracter no numrico e um .; - Aps o ltimo . ter de conter no mnimo dois caracteres (no numricos). O cdigo postal introduzido ter que corresponder a uma localidade.

Processo Confirmar regista os dados relativos ao contacto do projecto e navega para o ecr O Projecto.

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2.5 O Projecto
O ecr O Projecto encontra-se dividido em trs partes: Caracterizao, Prioridades Temticas e Acompanhamento.

2.5.1 Caracterizao do Projecto


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Candidatura O Projecto
Entidade Beneficiria | O Projecto | reas de Formao | Custos | Resumo | Submisso

Listagem
Resumo do Projecto

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiriar


Caracterizao | Prioridades Temticas | Acompanhamento

(Resumo das caractersticas mais relevantes do projecto e que possa ser utilizado em publicaes do FSE)
Texto (mx 800)

Perfil da Entidade

Incio Logout

Perfil da Entidade

Lista de valores

Datas de realizao do Projecto


Data de incio:
Num (mx 4)

/ Num (mx 2) / Num (mx 2)

/ Num (mx 2) / Num (mx 2)

Ajuda

Data de fim:

Num (mx 4)

Regio do Projecto
Regio:
Lista de valores

Sectores
Os formandos encontram-se abrangidos pelo previsto no n. 15, para o sector da pesca e, no n. 16 para o sector da agricultira, do art. 12 do DN n. 4-A/2008? Sim No

(Continua )

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(Continuao .)

Escolas Pblicas do Ensino Bsico e Secundrio


A escola detentora de um Centro Novas Oportunidades? Sim No Se no for detentora de um Centro de Novas Oportunidades

A escola est integrada numa rede de entidades de resposta a CNO? Sim No

Incio Logout
Apenas para as entidades de natureza jurdica pblica que sejam dos tipos de entidade Escola de Ensino Bsico , Escola de Ensino Secundrio ,Agrupamento de escolas e Escolas/Centros de Formao de Associaes de Escolas

Ajuda

Confirmar Cancelar

Neste ecr introduzida a informao relativa caracterizao do projecto, designadamente: Resumo do Projecto. Perfil da Entidade: o o o Entidade empregadora Entidade formadora Outros operadores

As datas de incio e fim do projecto. A regio do projecto. A entidade promotora dever seleccionar a partir da respectiva lista qual a regio afecta candidatura: Norte; Centro; Lisboa; Alentejo; Algarve;
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Escolas Pblicas do Ensino Bsico e Secundrio (Apenas para as entidades de natureza jurdica pblica que sejam dos tipos de entidade Escola de Ensino Bsico, Escola de Ensino Secundrio, Escolas/Centro de Formao de Associaes de Escola ou Agrupamento de Escolas) Sectores Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Listagem para retornar listagem de candidaturas.

Validaes A Regio ter que ser obrigatoriamente uma das seguintes: Eixo 2: Norte, Centro e Alentejo Eixo 8: Algarve Eixo 9: Lisboa A data de incio do projecto ter que ser inferior data de fim do projecto. Em candidatura o projecto poder abranger at 24 meses; As candidaturas de entidades IEFP, CGP e CGD no podem ser plurianuais. As datas esto condicionadas data de incio e fim do Quadro.

Processo Confirmar regista a informao digitada no ecr e navega para o ecr O Projecto Prioridades Temticas

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CERTIFICADAS 2.5.2 Prioridades Temticas


Este ecr apresenta a informao relativa a Igualdade de Oportunidades, Igualdade de Gnero e Inovao.
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Candidatura O Projecto
| O projecto |

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Listagem
Igualdade de Gnero

Caracterizao | Prioridades Temticas | Acompanhamento

No O projecto ir integrar a dimenso da Igualdade de Gnero? Sim (Descreva a forma como, em termos operacionais, o projecto ir integrar a dimenso da Igualdade de Gnero)
Texto (mx 800)

Apenas seleccionado se resposta for Sim

Igualdade de Oportunidades
O projecto ir integrar a dimenso da Igualdade de Oportunidades? Sim No

Incio Logout

(Indique as iniciativas/aces que ir desenvolver para aumentar a participao das pessoas desfavorecidas, designadamente pessoas com deficincia, minorias e migrantes)
Texto (mx 800)

Ajuda

(Continua )

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Candidatura O Projecto
| O projecto |

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Listagem

Caracterizao | Prioridades Temticas | Acompanhamento

Inovao e Cooperao Transnacional


Factores de inovao do projecto
O projecto integra factores de inovao social que o distinguem de outros com caractersticas e finalidades semelhantes? Apenas seleccionado se resposta for Sim Sim No

Incio Logout Ajuda


Identifique em que medida o projecto integra factores de inovao social tendo como referencial as reas de interveno descritas no Programa Operacional. Inovao: Inovao relativa ao processo Inovao relativa aos objectivos Inovao relativa ao contexto Descreva os factores que constituem o contedo inovador do projecto :
Texto (mx 800)

Intensidade

(Continua ) (Continua )

Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Listagem para retornar listagem de candidaturas.

Validaes Todos os campos so de preenchimento obrigatrio A intensidade relativa ao item Inovao varia entre inexistente , fraca, mdia e forte Caso existam factores de inovao do projecto, pelo menos um dos campos dever ter intensidade superior a zero;

Processo Confirmar regista a informao digitada no ecr e navega para o ecr O Projecto Acompanhamento

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2.5.3 Acompanhamento do Projecto


O ecr apresenta a informao geral para acompanhamento e medio de resultados do projecto.
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Candidatura O Projecto
| O projecto |

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Listagem

Caracterizao | Prioridades Temticas | Acompanhamento

Acompanhamento do Projecto
(Descrio do mtodo que ir ser utilizado no acompanhamento do projecto)
Texto (mx 1000)

Incio Logout
Acompanhamento Ps Formao
Vo ser implementados mecanismos de acompanhamento ps formao? Sim: No:
Indique as aces que pretende desenvolver: Inquritos aps a concluso da formao Divulgao de outras aces de formao Realizao de seminrios/Workshops, convidando os ex-formandos Contacto telefnico Outros, especificar Texto (mx 250) Apenas apresentado se seleccionado Outros Apenas seleccionado se resposta for Sim

Ajuda

(Continua )

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(Continuao .) (Continuao .)
Listagem
Avaliao dos Resultados da Formao
Vo ser utilizados mecanismos estruturados de avaliao da qualidade e dos resultados da formao? Apenas seleccionado Sim: No:
Indique quais: Da qualidade do processo formativo (durante a formao) Das aprendizagens realizadas pelos formandos (durante a formao) Da transferncia das aprendizagens realizadas pelos formandos (activos) para o contexto de trabalho (aps a formao) Da melhoria da qualidade do emprego aps a formao Texto (mx 250) Outros, especificar

se resposta for Sim

Incio Logout Ajuda

Apenas apresentado se seleccionado Outros

Processo de seleco dos formandos


Centro de Novas Oportunidades Centros de Emprego Divulgao por iniciativa da entidade Outro processo. Indicar: Texto (mx 250) Apenas apresentado se seleccionado Outro processo

Confirmar Cancelar Confirmar Cancelar

A este formulrio aplicam-se os campos de acompanhamento do projecto: Acompanhamento do Projecto Acompanhamento Ps Formao Avaliao dos Resultados da Formao Processo de seleco dos formandos Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Listagem para retornar listagem de candidaturas.

Validaes Todos os campos so de preenchimento obrigatrio. Caso seja indicado que vo ser utilizados mecanismos estruturados de avaliao da qualidade e dos resultados da formao, ter que ser assinalado pelo menos um dos

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mecanismos.

Processo Confirmar regista a informao digitada no ecr e navega para o ecr reas de Formao

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2.6

Lista reas da Formao


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Candidatura reas de Formao
Alterar Remover Consultar
Identificao das reas Formao das Unidades Formao Curta Durao (UFCD)
Entidade Beneficiria | O Projecto | reas de Formao | Custos | Resumo | Submisso

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Listagem

N total Registos: Num (max.99)

N Total Registos Inseridos:99

Confirmar
Incio Logout
rea de Formao 999 - Xxxx x 999 - Xxxx x 999 - Xxxx x

Cancelar
N de Formandos 9999 9999 9999

Volume de Formao 99999 99999 99999

Ajuda

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Cada Projecto pode ter diversas reas de formao. A partir deste ecr pode ser introduzida, alterada, removida ou consultada a informao de detalhe de cada uma das reas de formao. Os campos relativos ao n total de Registos a inserir e j inseridos apenas visvel em modo de insero ou alterao da candidatura, uma vez que apenas tem por objectivo a validao do nmero de registos inseridos. Por forma a possibilitar a identificao, na lista, de cada uma das reas de formao, ser disponibilizada a seguinte informao: rea de formao; Volume de formao; N- de formandos;
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Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Listagem para retornar listagem de projectos. Boto Inserir para inserir uma nova rea de Formao; Boto Alterar para alterar a rea de Formao; Boto Remover para remover a rea de Formao; Boto Consultar para consultar o detalhe da rea de Formao seleccionada;

Validaes Remover e Alterar um elemento da lista pressupe a seleco (clique sobre a linha) do registo a remover ou alterar.

Alertas Ao alterar o total de registos para um n inferior ao j inserido, enviado um alerta para que o utilizador proceda remoo do elemento pretendido a partir da listagem.

Processo Inserir navega para o ecr de Detalhe de reas de formao em modo de insero; Alterar navega para o ecr de Detalhe de reas de formao seleccionado da lista sendo permitida a sua edio; Remover navega para o ecr de Detalhe de reas de formao em modo de remoo; Consultar navega para o ecr de Detalhe de reas de formao em modo de consulta; Confirmar regista o n Total de registos a inserir no mbito do projecto. Confirmar regista a informao digitada no ecr e navega para o ecr Custos.
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2.7 Detalhe reas da Formao


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Candidatura reas de Formao - Detalhe


Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria Detalhe da rea de Formao:

rea de Formao: Volume de Formao: N de Formandos:

Lista de valores Num (max 99999) Num (max 9999)

Apenas apresentado aps seleco de operao do menu lateral

Incio Logout

Ajuda

Confirmar Cancelar

Neste ecr introduzida a informao relativa a uma dada rea de formao do projecto, designadamente: rea de formao; Volume de formao; N de Formandos.

Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Voltar para retornar listagem de reas de formao;

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Validaes Todos os campos so de preenchimento obrigatrio. Volume de formao tem que ser maior ou igual a 1. O nmero total de formandos tem que ser maior que zero.

Processo Confirmar regista a informao digitada no ecr e navega para o ecr reas de Formao caso o n. de reas a registar coincida com o n. registado. Caso contrrio, navega para o ecr reas de Formao Detalhe.

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2.8

Custos
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Candidatura Custos
Custos previstos
Rubrica Montante Total 9 999 999.99 Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 9 999 999.99 9 999 999.99 Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) Num (max. 10,2) 9 999 999.99

Entidade Beneficiria | O Projecto | reas de Formao | Custos | Resumo | Submisso

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Listagem

1. Encargos com formandos 1.1 Bolsas para material de estudo 1.2 Bolsas de profissionalizao 1.3 Bolsas de formao 1.4 Encargos Salariais dos activos em formao 1.5 Encargos com alimentao 1.6 Encargos com transportes 1.7 Encargos com alojamento

Incio Logout Ajuda

1.8 Outros encargos 2. Encargos com formadores 2.1 Remuneraes dos formadores 2.1.1 Internos permanentes de nvel 1 a 3 2.1.2 Internos permanentes de nvel 4 a 5 2.1.3 Internos eventuais de nvel 1 a 3 2.1.4 Internos eventuais de nvel 4 a 5 2.1.5 Externos de nvel 1 a 3 2.1.6 Externos de nvel 4 a 5 2.2 Outros encargos 3. Encargos com outro pessoal afecto ao projecto 4. Rendas, Alugueres e Amortizaes 5. Encargos directos com a preparao, acompanhamento e avaliao 6. Encargos gerais do projecto 7. Encargos com a promoo e coordenao da CIF 8. Despesas com a transnacionalidade TOTAL

(Continua.) (Continua.)

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Candidatura Custos (Continuao .) (Continuao .)
Listagem
Custos previstos (Continuao)
Receitas Prprias
Num (max. 10,2)

ANOS Montante

Ano n
Num (max. 10,2)

Ano n+1
Num (max. 10,2)

TOTAL 9 999 999.99 Apenas se o projecto for plurianual para os anos do projecto

Incio Logout Ajuda


Modalidade de Financiamento
Indique qual a opo pretendida para o financiamento dos custos indirectos: Regime de custos reais: Regime forfetrio:

Confirmar Cancelar Confirmar Cancelar

Neste ecr ser recolhida a indicao se a entidade pretende, ou no, optar pelo regime forfetrio. Actualmente encontra-se possibilidade de edio. seleccionada a opo regime de custos reais, sem

Os custos so recolhidos para a totalidade do projecto em conformidade com a estrutura de rubricas definida para esta tipologia.

O quadro de discriminao dos valores por anos apenas se aplicar a projectos plurianuais.

Operaes Boto Confirmar para registar/alterar a informao inserida no ecr; Boto Cancelar para fazer reset informao introduzida no ecr; Boto lateral Listagem para retornar listagem de projectos.

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Validaes Todos os campos so de preenchimento obrigatrio; O custo total ter que ser superior a zero; O montante para qualquer ano de financiamento deve ser igual ou superior a zero; No caso de projectos plurianuais o valor total do quadro de distribuio de custos por anos tem de ser igual ao valor total calculado no quadro de discriminao de custos por rubricas;

Processo Confirmar insere/actualiza os dados relativos aos custos previstos para o projecto e navega para o ecr Resumo.

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2.9 Resumo
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Candidatura Resumo
Entidade Beneficiria | O Projecto | reas de Formao | Custos | Resumo | Submisso

Listagem

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

No apresentado em contexto de remoo da candidatura.

Resumo do projecto
Data de incio: 9999/99/99 Data de Fim: 9999/99/99

Incio Logout

rea de Formao 999 - Xxxx x

Volume de Formao 99999 99999 99999 9999

N de Formandos 9999 9999 9999 9999

Ajuda

999 - Xxxx x 999 - Xxxx x TOTAL

(Continua .) (Continua .)

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Candidatura Resumo
Listagem
Custos projecto: Custos dodo projecto
Rubrica 1. Encargos com formandos 2. Encargos com formadores 3. Encargos com outro pessoal afecto ao projecto 4. Rendas, Alugueres e Amortizaes 5. Encargos directos com a preparao, acompanhamento e avaliao 6. Encargos gerais do projecto Montante 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99

(Continuao .)

Incio Logout

7. Encargos com a promoo e coordenao da CIF 8. Despesas com a transnacionalidade TOTAL

Ajuda
Anos Montante Solicitado Ano n 9 999 999.99 Ano n + 1 9 999 999.99 Total 9 999 999.99

Apenas em caso de candidatura plurianual


Receitas Prprias Modalidade de financiamento dos custos indirectos: Para consultar ou imprimir o Termo de Responsabilidade clique aqui Para consultar ou imprimir o Inventrio de Alteraes clique aqui. 9 999 999.99 xxxxxxxxxxxxxxxx Apenas em contexto de remoo de candidatura, e candidatura registada

Confirmar

Neste ecr apresentado um resumo do formulrio permitindo ao promotor validar a informao inserida.

No resumo do projecto dever aparecer as datas previstas de realizao do projecto, bem como a informao fsica, nomeadamente o nmero de formandos e volumes de formao a realizar. tambm apresentado um resumo dos custos previstos para o projecto.

Ser tambm neste ecr que o promotor confirmar a inteno de remoo da candidatura (operao escolhida na listagem de candidaturas apenas para candidaturas registadas). Para fazer face a este requisito, o ecr de resumo apresentar o boto confirmar, em caso de remoo, no sendo disponibilizada nenhuma outra informao do formulrio.

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Operaes Boto lateral Listagem para retornar listagem de candidaturas ; Boto Confirmar para validar a informao apresentada no ecr, e no caso de se tratar de uma remoo para proceder concretizao da mesma.

Alertas Ao Remover (ecr Listagem de Candidaturas) a certeza que pretende remover a candidatura?. ser apresentado o alerta: Tem

Validaes Remover (ecr listagem de candidaturas) permitido apenas se a candidatura se encontra no estado registada.

Processo Boto lateral Listagem navega para a listagem de projectos; Boto Confirmar em contexto de insero/alterao navega para o ecr Submissoe em contexto de remoo, remove a candidatura registada SIIFSE e navega para a listagem de projectos. no

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2.10 Submisso
2.10.1 Submisso de formulrio

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Candidatura Submisso
Listagem
Importao
Clique aqui para importar o ficheiro anexo candidatura. Consultar o ficheiro: Ficheirocandidaturaxx.zip (para transferir o ficheiro para o disco clique no link com o boto direito do rato e seleccione Guardar como ou Save target as ) Remover o Ficheiro

Entidade Beneficiria | O Projecto | reas de Formao | Custos | Resumo | Submisso

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Validaes
ERROS: Erro 1

Incio
Submisso

Logout

Ajuda

(alertas quando aplicveis) Aps a submisso do formulrio dever enviar o Termo de Responsabilidade assinado no prazo de 10 dias. Caso contrrio o projecto poder ser arquivado. A morada para envio a seguinte: Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

Apresentado apenas se no existirem erros de preenchimento

Confirmar

Este o ltimo dos ecrs que corporizam o formulrio de candidatura, sendo neste ecr que a entidade procede submisso do formulrio entidade gestora aps ter sido verificado o seu correcto preenchimento. A opo de submisso (boto Confirmar) apenas ser disponibilizada quando o formulrio no apresentar erros de preenchimento e toda a informao obrigatria estiver devidamente preenchida.

Tambm sero aqui apresentados, quando aplicvel, alertas no impeditivos de submisso que permitiro entidade tomar as diligncias necessrias para regularizao das situaes verificadas.
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Ser disponibilizado um link para importao do ficheiro a anexar candidatura e outro que d acesso ao ficheiro que foi importado.

O ecr de importao ser o seguinte:


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Upload de Ficheiros
Voltar
Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiriar

Importao
Anexe ficheiro com informao complementar que considere relevante face aos critrios de seleco de candidaturas previstos no Regulamento que define o regime de acesso aos apoios do POPH a que se est a candidatar.

Indique a localizao do ficheiro:

Incio Logout Ajuda

Texto

NOTA: O tamanho mximo do ficheiro ter de ser 50 Kb Apenas permitida a importao das seguintes extenses: .zip, .rar

Confirmar Confirmar

Ser ainda apresentada a morada para a qual o termo de responsabilidade dever ser enviado em conformidade com a regio, aco-tipo e Organismo Intermdio da candidatura.

Operaes Boto Confirmar para submeter a candidatura; Boto lateral Listagem para retornar listagem de projectos.

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Validaes Para ser permitida a submisso da candidatura (disponibilizao do boto Confirmar) o formulrio ter de estar devidamente preenchido. Assim, procede-se nesta pgina a um conjunto de validaes integridade e coerncia da informao introduzida nos diversos ecrs que corporizam o formulrio. Em suma, todas as validaes efectuadas em cada um dos ecrs, e atrs descritas, so revalidadas neste ecr. A data de fim do projecto no pode ser anterior data de submisso. Adicionalmente a estas validaes procede-se tambm verificao de outros requisitos, nomeadamente: o o o o o O ecr de Entidade Beneficiria de preenchimento obrigatrio. Os ecrs quem compem O Projecto so de preenchimento obrigatrio. Os custos do projecto devero ser superiores a 0; Tem de ser registada pelo menos uma rea de formao. A rubrica 1.4 Encargos salariais ter que ser igual a 0.

Validaes que, por dependerem da data de submisso, sero efectuadas apenas com a submisso da candidatura (boto Confirmar): o o o A data de submisso tem que ser inferior data de incio do projecto; A data de incio do projecto tem de estar definida; Tratando-se o promotor de uma entidade colectiva todos os dados relativos sua caracterizao (funcionalidades Registo de Entidade e

Indicadores de Actividade) devero estar preenchidos; o Se a diferena entre os anos de submisso e de incio de actividade for 1 verifica se foram preenchidos todos os campos dos indicadores relativos ao emprego para o ano X; o Se a diferena entre os anos de submisso e de incio de actividade for >= 2 verifica se foram preenchidos todos os campos dos indicadores relativos ao emprego para os anos X e Y; o Se a diferena entre os anos for 1 verifica se foram preenchidos todos os

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campos dos indicadores sobre a formao realizada para o ano X; o Se a diferena entre os anos for >= 2 ento verifica se foram preenchidos todos os campos dos indicadores sobre a formao realizada para os anos X e Y.

Processo Boto Confirmar submete a candidatura: o

Atribui

ao

projecto

de

acordo

com

seguinte

formato

NNNNNN/CCCC/AAAA em que: NNNNNN: n sequencial no programa; CCCC: Ano Incio do Projecto Previsto em candidatura; AAAA: Aco tipo da candidatura.
o o o

Altera o estado para submetido; O formulrio passa a ser apresentado em modo de consulta;
Navega para o ecr de confirmao da submisso.

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CERTIFICADAS 2.10.2 Confirmao da submisso

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Candidatura Submisso
Listagem
Entidade Beneficiria | O Projecto | reas de Formao | Custos | Resumo | Submisso

Ver dados de Identificao no menu Entidade Beneficiria

Submisso
O seu pedido foi submetido com sucesso!
Aps a submisso do formulrio dever enviar o Termo de Responsabilidade no prazo mximo de 10 dias. Caso contrrio o projecto poder ser arquivado.

A morada para envio a seguinte: Xxxxx xx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx

Incio Logout Ajuda

Para imprimir o Termo de Responsabilidade clique aqui.

Este ecr corporiza a confirmao da correcta submisso do formulrio sendo tambm neste ecr que o utilizador dever proceder impresso do termo de responsabilidade (que inclui informao resumo do projecto) a assinar e enviar ao Gestor.

Face importncia que este elemento tem para o processo ser apresentado um alerta entidade reforando que o termo de responsabilidade necessrio para que se inicie o processo de anlise pela estrutura do Gestor.

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2.11 Termo de responsabilidade


Para imprimir clique aqui

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx CANDIDATURA


UNIO EUROPEIA Fundo Social Europeu

Tipologia X.X.X - Xxxxxxxxxxxxxx

Nmero do projecto: Ttulo do projecto: Entidade Beneficiria: Regio Data de submisso:

999999999 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 9999/99/99


Apenas quando existe Organismo Intermdio

Organismo Intermdio
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Resumo do projecto
Data de incio: 9999/99/99 Data de Fim: 9999/99/99

rea de Formao 999 - Xxxx x 999 - Xxxx x 999 - Xxxx x TOTAL

Volume de Formao 99999 99999 99999 9999

N de Formandos 9999 9999 9999 9999

Custos previstos com o projecto:

(Valores em Euros)

Rubrica 1. Encargos com formandos 2. Encargos com formadores 3. Encargos com outro pessoal afecto ao projecto 4. Rendas, Alugueres e Amortizaes 5. Encargos directos com a preparao, acompanhamento e avaliao 6. Encargos gerais do projecto 7. Encargos com a promoo e coordenao da CIF 8. Despesas com a transnacionalidade TOTAL
Distribuio dos custos por ano civil Ano n Montante 9 999 999.99 Ano n + 1 9 999 999.99 Total 9 999 999.99

Montante 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99 9 999 999.99

Receitas Prprias Modalidade de financiamento dos custos indirectos:

9 999 999.99 xxxxxxxxxxxxxxxx

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Termo de Responsabilidade
DECLARAO: O(s ) Subs c ritor(es ) dec lara(m): a) ter c onhec imento das normas nac ionais e c omuni trias que regula m o ac es s o aos apoios no mbito do FS E; b) a v erac idade das infor ma es c ons tantes des ta c andidatura; c ) ter a en tidade a s itua o c on tributiv a regulariz ada peran te a Faz enda Pblic a e Seguran a Soc ial; d) ter a entidade a s i tua o c ontributiv a regulariz ada em matria de res ti tui es no mbi to dos financ iamen tos do FS E; e) que a en tidade d is pe de c ontab ilidade organiz ada em c on formi dade c o m o Plano Of ic ial de Contabilidade que lhe aplic v el; f) que s e enc ontra c ertific ada nos dom nios de forma o abrangidos pela c andida tura ou que ir c ontratar , para o e feito , entidade(s ) formadora(s ) c ertific ada(s ); g) no es tar a entidade inibida de rec orrer ao financ iamento do FS E por lhe ter s ido ap lic ada s an o por inc umpri mento da legis la o s obre o trabalho de menores e dis c rimina o no trabalho e no emprego; h) que no foi ne m s er pres ente a qualquer outra en tidade pedido de financ ia mento para os mes mos c us tos objec to des ta c andidatura. Data: _______________________________ Assinatura*:________________________________________

* Assinatura recon hecida de que m ten ha p oderes para obri gar a en tida de. No cas o de servi os p bl icos , ass inatura de quem tenha poderes para obr igar a ent idade co m ap osio de selo branc o

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