GUIA DE UTILIZAÇÃO

CADASTRAMENTO WEB CODESA

COMPANHIA DOCAS DO ESPIRITO SANTO

GUIA DE UTILIZAÇÃO
CADASTRAMENTO WEB
CODESA ON LINE

VILA VELHA
2019

Desenvolvido pela Guarda Portuária Rigleia Caldeira Brant sob supervisão do PFSO/ ESP Milton Fernandes
Borges Neto - CCPV/COSNIP.
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SUMÁRIO
GLOSSÁRIO........................................................................................................................ 3
A. PRÉ-CADASTRO .................................................................................................... 4
B. CADASTRO ........................................................................................................... 11
C. CONSULTAS ......................................................................................................... 16
D. RENOVAÇÃO DE CADASTRO .......................................................................... 17
E. HABILITAR SENHA PARA USUÁRIO CADASTRADO .................................. 18
F. HABILITAR CRACHAS DE FUNCIONÁRIOS .................................................. 19
G. SITUAÇÃO DO CADASTRO............................................................................... 20

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GLOSSÁRIO

Agente Externo – Pessoa Física ou Jurídica que solicita cadastro junto ao

Porto.
Aguardando análise do cumprimento das exigências – foi identificada
alguma informação diferente dos documentos, faltando ou incorreta. A
anotação está em ‘REGISTRO ANUÊNCIA”;
Aguardando Exigências – não foram atualizados os dados do funcionário.
Carece de inserção de informações e documentos.
ANTT – Agência Nacional de Transportes Terrestres.
Anuência – o cadastro do funcionário foi atualizado ou inserido com
sucesso. Processo finalizado.
CRLV – Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo
Enviar para Validação – análise realizada após serem feitas as
atualizações necessárias
Exigência – informação na qual consta uma ou mais inconsistências
encontradas no cadastro.
Incluído – cadastro de funcionário ou veículo que foi importado do banco de
dados e carece de atualização.
Produtor Rural – pessoa física ou jurídica que explora a terra, com fins
econômicos ou de subsistência, por meio da agricultura, da pecuária, da
silvicultura, do extrativismo sustentável, da aquicultura, além de atividades
não-agrícolas, respeitada a função social da terra.
Registro Anuência – campo onde ficam registradas as pendências do
cadastro.
RNTRC – Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas.
TAC – Transportador Autônomo de Carga
TAC AUX – motorista auxiliar do TAC cadastrado junto a ANTT
Extrato da ANTT – Extrato do Transportador emitido pela ANTT com a
relação de veículos cadastrados

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A. PRÉ-CADASTRO

a. Acesse o endereço no site da CODESA – Porto de Vitória:

http://www.codesa.gov.br/site/site.php
b. Na aba superior, acesse: Operações > Acesso ao Porto;

c. Escolha a opção que corresponde ao seu perfil dentre as relacionadas

abaixo:
i. Empresa (CNPJ);
ii. Autônomo (CPF) ou;
iii. Produtor Rural (CPF).

d. Preencha os dados abaixo. Os campos marcados com (*) são

obrigatórios:
i. EMPRESA:
1. Dados da Empresa
a. Razão Social – Conforme Cartão do CNPJ;
b. Nome Fantasia – Conforme Cartão do CNPJ;

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c. CPF/CNPJ – Somente números (sem

caracteres);
d. Inscrição Estadual – Números ou ISENTO;
e. Atividades econômicas (Principal e
secundária) – Selecionar as opções
predeterminadas conforme consta no Cartão do
CNPJ (Código e Descrição da Atividade
Econômica Principal e Secundária);
f. Grupo – Caso a empresa faça parte de um
Grupo Empresarial ou Familiar, assinalar e
informar o nome do Grupo em campo próprio;
2. Endereço
a. CEP – Somente números (sem caracteres);
b. Logradouro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
c. Nº - Números ou SN;
d. Complemento – Campo editável;
e. Bairro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
f. UF – Conforme CEP informado (auto preenchido
ou editado);
g. Cidade – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
h. País – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
3. Extrato da ANTT - RNTRC
a. ETC – Campo Editável para Empresa de
Transporte Rodoviário de Carga – ETC.
Preencher com o número do RNTRC;

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b. CTC – Cooperativa de Transporte Rodoviário de

Cargas – CTC. Preencher com o número do
RNTRC;;
4. Contato
a. Nome – Completo sem abreviações;
b. CPF – Somente números (sem caracteres);
c. Telefone – Somente números (sem caracteres)
com DDD;
d. Celular – Somente números (sem caracteres)
com DDD;
e. Site Empresa – Caso possua;
f. E-mail – Para envio da senha provisória;

ii. AUTONOMO:
1. Dados do Autônomo
a. Nome / TAC Principal – Completo sem
abreviações;
b. Função – Obrigações e atribuições da pessoa
dentro da sua atividade profissional especificam;
c. Nome da Mãe – Completo sem abreviações;
d. E-mail – Para envio da senha provisória;
e. Telefone – Somente números (sem caracteres)
com DDD;
f. Tipo Sanguíneo – Tipo Sanguíneo e Fator RH;
g. Sexo – Selecionar Opção;
h. Data de Nascimento – Preencher no formato
DD/MM/AAAA;
i. Pais de Nascimento – Selecionar Opção;
j. UF de Nascimento – Selecionar Opção;
2. Documentos – Podem ser utilizados a Carteira
Nacional de Habilitação ou Identidade:

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a. CNH:
i. Identidade – Campo Editável;
ii. Órgão Emissor – Campo Editável;
iii. UF Órgão Emissor – Selecionar Opção;
iv. Data de Expedição – Preencher
conforme documento anexado (RG ou
CNH) no formato DD/MM/AAAA;
v. Nº Registro CNH – Somente números
(sem caracteres);
vi. CNH Categoria – Selecionar Opção;
vii. CNH Data de 1ª Habilitação – Preencher
no formato DD/MM/AAAA;
viii. CNH Data de Vencimento – Preencher
no formato DD/MM/AAAA;
ix. Nº da Cédula – Somente números (sem
caracteres);
x. CPF – Somente números (sem
caracteres);
b. Identidade / RG:
i. Identidade – Campo Editável;
ii. Órgão Emissor – Campo Editável;
iii. UF Órgão Emissor – Selecionar Opção;
iv. Data de Expedição – Preencher
conforme documento anexado no formato
DD/MM/AAAA;
v. CPF – Somente números (sem
caracteres);
c. Endereço
d. CEP – Somente números (sem caracteres);
e. Logradouro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);

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f. Nº - Números ou SN;
g. Complemento – Campo editável;
h. Bairro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
i. UF – Conforme CEP informado (auto preenchido
ou editado);
j. Cidade – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
k. País – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
3. Extrato da ANTT - RNTRC
a. TAC – Campo Editável para Transportador
Autônomo de Carga – TAC. Preencher com o
número do RNTRC;;

iii. PRODUTOR RURAL:

1. Dados do Produtor Rural
a. Nome – Completo sem abreviações;
b. Função – Obrigações e atribuições da pessoa
dentro da sua atividade profissional específica;
c. Nome da Mãe – Completo sem abreviações;
d. E-mail – Para envio da senha provisória;
e. Telefone – Somente números (sem caracteres)
com DDD;
f. Tipo Sanguíneo – Tipo Sanguíneo e Fator RH;
g. Sexo – Selecionar Opção;
h. Data de Nascimento – Preencher no formato
DD/MM/AAAA;
i. Pais de Nascimento – Selecionar Opção;
j. UF de Nascimento – Selecionar Opção;
2. Documentos

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a. Identidade – Campo Editável;

b. Órgão Emissor – Campo Editável;
c. UF Órgão Emissor – Selecionar Opção;
d. Data de Expedição – Preencher conforme
documento anexado (RG ou CNH) no formato
DD/MM/AAAA;
e. Nº Registro CNH – Somente números (sem
caracteres);
f. CNH Categoria – Selecionar Opção;
g. CNH Data de 1ª Habilitação – Preencher no
formato DD/MM/AAAA;
h. CNH Data de Vencimento – Preencher no
formato DD/MM/AAAA;
i. Nº da Cédula – Somente números (sem
caracteres);
j. CPF/CNPJ – Somente números (sem
caracteres);
3. Endereço
a. CEP – Somente números (sem caracteres);
b. Logradouro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
c. Nº - Números ou SN;
d. Complemento – Campo editável;
e. Bairro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
f. UF – Conforme CEP informado (auto preenchido
ou editado);
g. Cidade – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
h. País – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);

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4. Extrato da ANTT - RNTRC

a. TAC – Campo Editável para Transportador
Autônomo de Carga – TAC;
Observação:
• O Contato registrado no Pré-Cadastro deverá ser incluído como funcionário
da empresa nas ações de Cadastramento de Pessoas.
• A Empresa que possui inscrição estadual deve anexar o comprovante na
aba “Anexar Documentos” criando um novo anexo acionando o botão Novo.

• No campo “Documentos” podem ser utilizadas a Carteira de Identidade (CI)

ou a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). Seguem os campos
obrigatórios para cada tipo de documento:
o Carteira de Identidade
▪ Identidade – nº do RG (Registro Geral);
▪ Órgão Emissor – Campo Editável;
▪ UF Órgão Emissor – Selecionar Opção;
▪ Data de Expedição – Preencher conforme documento no
formato DD/MM/AAAA;
▪ CPF – Somente números (sem caracteres). Caso a CI não
conste o nº CPF é necessário anexar documento que
comprove a informação inserida;
o Carteira Nacional de Habilitação
▪ Nº Registro CNH – Somente números (sem caracteres);
▪ CNH Categoria – Selecionar Opção;
▪ CNH Data de 1ª Habilitação – Preencher no formato
DD/MM/AAAA;
▪ CNH Data de Vencimento – Preencher no formato
DD/MM/AAAA;
▪ Nº da Cédula – Somente números (sem caracteres);

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▪ Data de Expedição – Preencher conforme documento no

formato DD/MM/AAAA;
▪ CPF – Somente números (sem caracteres);
• O pré-cadastro será analisado e, se couber, deferido. Caso contrário, será
registrada, na aba “Registro Anuência”, a exigência a ser sanada.

• Após o deferimento (anuência) do pré-cadastro é que será disponibilizada

acesso ao cadastro de funcionários e veículos.

B. CADASTRO

a. Para inclusão de pessoas e veículos deve se acessar o sistema e

inserir o login e senha recebidos por e-mail.
http://www.codesa.gov.br/site/site.php?p=codesa-online

b. Depois selecione o ícone correspondente aos dados que deseja

cadastrar:

c. Selecionar a opção Novo e inserir os dados conforme instrução

abaixo.

i. Pessoas
1. DADOS DO FUNCIONÁRIO OU AUXILIAR:

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a. Nome – Completo sem abreviações;

b. Matricula – Número funcional na Empresa;
c. Nome da Mãe – Completo sem abreviações;
d. Função – Obrigações e atribuições da pessoa
dentro da sua atividade profissional especificam;
e. Operador de Guindastes? – Marcar opção nos
casos de ser operador de guindaste. O
certificado de curso específico será exigido;
f. Data de Nascimento – Preencher no formato
DD/MM/AAAA;
g. Pais de Nascimento – Selecionar Opção;
h. UF de Nascimento – Selecionar Opção;
i. Tipo Sanguíneo – Tipo Sanguíneo e Fator RH;
j. Sexo – Selecionar Opção;
k. Telefone – Somente números (sem caracteres)
com DDD;
l. E-mail Particular – informar e-mail particular;
m. E-mail Corporativo – informar o e-mail
institucional (somente para funcionários de
empresas);
n. Data de Admissão – Preencher no formato
DD/MM/AAAA;

2. DOCUMENTOS: podem ser utilizadas a Carteira de

Identidade (CI) ou a Carteira Nacional de Habilitação
(CNH). Seguem os campos obrigatórios para cada tipo
de documento:
a. Identidade – nº do RG (Registro Geral);
b. Órgão Emissor – Campo Editável;
c. UF Órgão Emissor – Selecionar Opção;

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d. Data de Expedição – Preencher conforme

documento no formato DD/MM/AAAA;
e. CPF – Somente números (sem caracteres). Caso
a CI não conste o nº CPF é necessário anexar
documento que comprove a informação inserida;
f. Nº Registro CNH – Somente números (sem
caracteres);
g. CNH Categoria – Selecionar Opção;
h. CNH Data de 1ª Habilitação – Preencher no
formato DD/MM/AAAA;
i. CNH Data de Vencimento – Preencher no
formato DD/MM/AAAA;
j. Nº da Cédula – Somente números (sem
caracteres);
k. Data de Expedição – Preencher conforme
documento no formato DD/MM/AAAA;
3. ENDEREÇO
a. CEP – Somente números (sem caracteres);
b. Logradouro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
c. Nº - Números ou SN;
d. Complemento – Campo editável;
e. Bairro – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
f. UF – Conforme CEP informado (auto preenchido
ou editado);
g. Cidade – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
h. País – Conforme CEP informado (auto
preenchido ou editado);
ii. Veículos

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1. GERAL
a. Função – Selecionar opção;
b. Categoria – Campo Editável;
c. CPF/CNPJ Proprietário – Conforme CLRV;
d. Nome do Proprietário – Conforme CLRV;
e. Data de Emissão CLRV – Conforme CLRV;
f. Inativo – Inativa o cadastro;
2. DADOS DO VEÍCULO
a. Placa – Conforme CLRV
b. Placa UF – Conforme CLRV
c. Marca – Conforme CLRV
d. Modelo – Conforme CLRV
e. Cor – Conforme CLRV
f. Tipo do Veículo – Escolher opção
g. CIV (Certificado de Inspeção Veicular) –
Campo editável
h. Ano de Fabricação – Conforme CLRV
i. Nº Chassi – Conforme CLRV
j. Renavam – Conforme CLRV
3. OBSERVAÇÃO
a. Observações – Anotações registradas no CRLV;

CRITÉRIOS PARA CADASTRAMENTO DE VEÍCULOS

• Pessoa Jurídica: somente serão cadastrados veículos que em seu CRLV

conste como proprietário o solicitante (CNPJ Proprietário igual CNPJ do
agente externo).
• Pessoa Física:
a. TAC: somente serão cadastrados veículos que em seu CRLV conste
como proprietário o solicitante (CPF Proprietário igual CPF do agente

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externo) ou que conste o CPF do agente externo como possuidor na

Observação do CRLV.
b. Produtor Rural: somente serão cadastrados veículos que em seu
CRLV conste como proprietário o solicitante (CPF Proprietário igual
CPF do agente externo) e estejam classificados como PARTICULAR
no campo categoria do CRLV.
c. Autônomo: somente serão cadastrados veículos que em seu CRLV
conste como proprietário o solicitante (CPF Proprietário igual CPF do
agente externo) e estejam classificados como PARTICULAR no
campo categoria do CRLV.

DOCUMENTOS EM ANEXO

• Com exceção das fotos (formato jpeg) os demais documentos devem ser
anexados em formado pdf. Os nomes dos anexos devem ter no máximo 25
caracteres e não possuir acentuação. Todos os documentos devem ser
anexados por completo. Segue os anexos cadastrados:
a. Comprovante de Endereço Comercial / Residencial – Podem ser:
cartão CNPJ, contas (enviadas pelo correio dos últimos três meses,
tais como: de água, luz, telefone, internet, TV, gás, IPVA) ou contrato
de aluguel.
b. Extrato da ANTT – Extrato do Transportador emitido pela ANTT nos
últimos 30 (trinta) dias que conste todas as placas habilitadas para o
transporte rodoviário remunerado de carga;
c. Cartão CNPJ – Emitido pela Receita Federal do Brasil;
d. Contrato Social – Cópia do Contato Social e alterações;
e. RG / CNH – Cópia do documento;
f. CRLV – Cópia do documento;
g. Outros – Todos os documentos que comprovam informações
inseridas no sistema e que carecem de validação. Ex.: Inscrição

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estadual, procuração, grupo empresarial, certificado de operador de

guindaste, etc.

Todas ações após realizadas devem ser validadas pelo acionamento dos ícones

SALVAR e ENVIAR PARA AUTENTICAÇÃO .

C. CONSULTAS

Dados cadastrais: Os dados cadastrados de Empresa / Autônomo / Produtores

Rurais podem ser consultados acionando o ícone Dados Cadastrais

Funcionários: Os dados dos Funcionários podem ser consultados acionando o

ícone Funcionário. Estão disponíveis as informações referentes a validade do
cadastro, histórico de cadastro e situação no sistema.

Acionando o ícone “Editar o registro” a esquerda do nome do funcionário que se

deseja acessar as informações cadastradas.

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Veículos: Estão disponíveis as informações referentes a validade do cadastro,

histórico de cadastro e situação no sistema. Os dados dos veículos podem ser
consultados acionando o ícone “Veículos”.

D. RENOVAÇÃO DE CADASTRO

Para renovação de pessoas e veículos basta acessar Acesso >Renovação

>Funcionário ou Veículo.

Funcionários: Selecionar a caixa de texto dos funcionários que deseja renovar o

cadastro, alterar a data de vencimento do documento, anexar arquivo solicitado e
clicar em Salvar selecionados.

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Veículos: Selecionar os veículos que terão o cadastro renovado, alterar a data de

emissão do CLRV, anexar documento atualizado, e clicar em Salvar
selecionados.

E. HABILITAR SENHA PARA USUÁRIO CADASTRADO

O Contato responsável pelo cadastro poderá fornecer senha para outros usuários
desde que estejam cadastrados como funcionários. Para isso, basta acessar Home
> Funcionário.

Acionar o ícone “Editar o registro” a esquerda do nome do funcionário que deseja

fornecer senha de acesso.

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E acionar o ícone “Criar Usuário”. ..

F. HABILITAR CRACHAS DE FUNCIONÁRIOS

Os crachás serão habilitados (gravados) posteriormente ao deferimento do

cadastro do funcionário em:
• Cais Comercial de Vitória – Portaria da Ilha do Príncipe.
• Cais de Capuaba – Portaria Avançada.
• Cais de Ferro Gusa – Portaria de Acesso.
Os horários e dias de atendimento estão disponíveis no site da CODESA.
http://www.codesa.gov.br/site/site.php?p=isps-code

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G. SITUAÇÃO DO CADASTRO

O cadastro da empresa, funcionário ou veículos pode se encontrar nas situações

abaixo:
• Anuência: cadastro concluído com sucesso

• Aguardando Anuência: cadastro aguardando primeiro acesso para

inclusão de dados.

• Aguardando Exigência: cadastro analisado e constada divergência de

informações, falta de documentação ou erro. Carece de correção.

• Aguardando analise de cumprimento das Exigências: cadastro

reenviado para análise.

• Incluído: cadastro importado do controle de acesso com pendências de

informação.

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