17/08/2022 14:42 SEI/INEP - 0980289 - Ofício-Circular

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA

 
OFÍCIO-CIRCULAR Nº 0980289/2022/DGP-INEP
 
Ao Gabinete da Presidência
À Diretoria de Avaliação da Educação Superior
À Diretoria de Avaliação da Educação Básica
À Diretoria de Tecnologia e Disseminação de Informações Educacionais 
À Diretoria de Estudos Educacionais
À Diretoria de Estatísticas Educacionais
Às Coordenações-Gerais da Diretoria de Gestão e Planejamento
 
Assunto: Implantação órgão público do  e-Social, EFD-Reinf e DCTFWEB da RFB - Receita Federal do Brasil
Referência: Caso responda este Ofício, indicar expressamente o Processo nº 23036.006918/2022-74.
  
Senhores Dirigentes,
 
1. Tendo em vista a necessidade de atendimento aos normativos da Receita Federal do Brasil
(RFB)  quanto à implantação do e-Social (SEI nº 0978385), EFD-Reinf (SEI nº 0978390)  e DCTFWEB (SEI
Nº  0978388), no âmbito dos órgãos públicos, que  são utilizadas para  o envio das informações de
pagamento junto à  RFB, de Pessoas Físicas (PF) e de Pessoas Jurídicas (PJ), bem como das retenções
tributárias previdenciárias e federais, as quais ensejam a alteração de procedimentos e ajustes  no
processo de execução da folha de pagamento e demais pagamentos no Inep, temos o que segue. 
2. O e-Social e o EFD-Reinf  compõe o programa Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED), instituído pelo Decreto nº 6.022, de 22 de Janeiro de 2007, instrumento que unifica as atividades
de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a
escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou
isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.
3. A DCTFWeb, instituída pela Instrução Normativa RFB nº 2.005/2021, constitui confissão de
dívida e instrumento hábil e suficiente para a exigência dos créditos tributários neles consignados. Seu
principal objetivo é relatar à RFB as contribuições previdenciárias existentes da empresa, integrando as
informações prestadas no e-Social e na EFD-Reinf, gerando o DARF único consolidado para recolhimento
dos tributos.
4. As informações referentes aos pagamentos dos servidores, folha de pessoal, e pessoas
físicas sem vínculo, são inseridas no sistema e-Social. As informações relativas aos pagamentos efetuados
às pessoas jurídicas, são inseridas no sistema EFD-Reinf.
5. Consoante o cronograma de implantação dos referidos sistemas  e declaração, as
informações relativas à competência de agosto em diante, deverão ser inseridas e enviadas à RFB a partir
do mês de  setembro do presente exercício financeiro, não podendo haver atraso no envio das
informações, sob pena de multa por informações após a data limite estipulado pela RFB, dia 15 (quinze)
de cada mês, ou primeiro dia útil anterior a essa data.
6. As informações inseridas no sistema e-Social, ensejam o cadastramento prévio da pessoa
física, com vínculo ou sem vínculo, no qual são necessárias as seguintes informações: 
https://sei.inep.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=1035924&infra_siste… 1/3
17/08/2022 14:42 SEI/INEP - 0980289 - Ofício-Circular

1 CPF*  
2 DATA DE NASCIMENTO*  
3 NOME*  
4 SEXO* M - Masculino F- Feminino
5 RAÇA* 1 - Branca; 2 - Preta; 3 - Parda; 4 - Amarela; 5 Indígena; 6 - Não Informado
6 ESTADO CIVIL* 1 - Solteiro; 2 - Casado; 3 - Divorciado; 4 - Separado; 5 - Viúvo
7 GRAU DE INSTRUÇÃO*  
8 NOME SOCIAL Facultativo
9 PAÍS DE NASCIMENTO*  
10 PAÍS DE NACIONALIDADE*  
11 LOCAL DE RESIDÊNCIA* 1 - Brasil; 2 - Exterior
12 CEP*  
13 ENDEREÇO*  
14 UF*  
15 MUNICÍPIO*  
16 PESSOA COM DEFICIêNCIA* 1 - Física; 2 - Visual; 3 - Mental; 4 - Auditiva; 5 - Intelectual; 6 - Reabilitado
17 INFORMAÇÕES DE CONTATO* 1 - Telefone; 2 - e-Mail
 
7. O cadastramento e inserção das informações no e-Social relativas aos servidores e
estagiários, folha de pagamento, deverão ser efetuadas pela Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas
(Cogep). As informações relativas aos pagamentos de pessoas físicas sem vínculo, deverão ser realizadas
pela Coordenação-Geral de Orçamento, Finanças e Contabilidade (CGOFC), a partir das informações das
áreas demandantes dos pagamentos.
8. Importante ressaltar que o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio
Teixeira (Inep) possui grande volume de pagamentos às pessoas físicas sem vinculo, a título de Auxílio de
Avaliação Educacional (AAE). Nesse caso, somente poderão ser demandados os pagamentos
de beneficiários pessoas físicas que possuam o cadastro efetivado no sistema e-Social, razão pela qual há
a necessidade de a  área demandante do pagamento inserir também no processo de pagamento no
Sistema Eletrônico de Informações (SEI), as informações contidas no quadro acima, de cada beneficiário.
O cadastro é realizado somente uma vez, o que enseja o controle da informação na área demandante do
pagamento. Não poderá ser realizado pagamento sem o cadastro prévio dos beneficiários.  Antes de
solicitar o pagamento deverá ser verificado se o beneficiário já possui o cadastro no e-Social, ou se
possui as informações necessárias para  cadastramento e inseri-las no processo SEI.
9. Sobre a EFD-Reinf, as notas fiscais emitidas pelas empresas contratadas  possuem como
mês de competência  a data de sua emissão, independentemente da data do pagamento, e devem ser
inseridas no referido sistema no mês de competência do envio das informações junto à RFB. Com isso,
importante a atenção dos gestores e fiscais dos contratos sobre a questão, para que
enviem tempestivamente as informações ao setor de pagamento na CGOFC, sob pena de multa por parte
da RFB.
10. Exemplo, nota fiscal emitida no período de 1º de agosto de 2022 a 31 de agosto de 2022,
deverá ser inserida no sistema de competência agosto, com o envio das informações em setembro, com
data limite no dia 15 (quinze), ou primeiro dia útil anterior a essa data.
11. No sentido de mitigar o risco de multa no envio das informações junto à  RFB, as notas
fiscais deverão ser encaminhadas até o dia 5 (cinco) do mês seguinte ao mês de competência a que se
refere.
12. Dúvidas poderão ser dirimidas na CGOFC, no ramal 3256.
 
Atenciosamente,
 

https://sei.inep.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=1035924&infra_siste… 2/3
17/08/2022 14:42 SEI/INEP - 0980289 - Ofício-Circular

JÔFRAN LIMA ROSENO

Diretor de Gestão e Planejamento
 
SIG Quadra 04, Lote 327, Edifício Villa Lobos - 2º Andar, Ala A - Bairro Setor de Indústrias Gráficas,
Brasília/DF, CEP 70610-908

Documento assinado eletronicamente por Jôfran Lima Roseno, Diretor(a) de Gestão e

Planejamento/Ordenador(a) de Despesa, em 28/07/2022, às 18:48, conforme horário oficial de
Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site

https://sei.inep.gov.br/sei/controlador_externo.php?
acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0980289 e
o código CRC D7EAA7F5.

Referência: Caso responda este Ofício-Circular, indicar expressamente o Processo nº 23036.006918/2022-74 SEI nº 0980289

https://sei.inep.gov.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=1035924&infra_siste… 3/3