N.

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regime de financiamentos directos a conceder pelo IFT, previstos no Decreto-Lei n.o 369/97, de 23 de Dezembro, e no Despacho Normativo n.o 15/98, de 6 de Maro. 6 Para os efeitos do presente contrato, o valor econmico dos incentivos apurar-se- por aplicao, com as necessrias adaptaes, das regras tcnicas previstas para o clculo do equivalente de subveno lquida (ESL) no mbito do Quadro Comunitrio de Apoio (QCA II) para a determinao do valor econmico: i) Dos subsdios a fundo perdido; ii) Dos incentivos reembolsveis com taxa de juro 0; e iii) Dos incentivos reembolsveis e remunerados a uma taxa de juro bonificada. Clusula 2.a 1 Os incentivos abrangidos pelo presente contrato podem ser solicitados por qualquer das sociedades do Grupo IMOAREIA, o qual compreende, para os efeitos do presente contrato: i) A IMOAREIA; ii) As sociedades dominadas pela IMOAREIA nos termos para tanto definidos no contrato de investimento. A IMOAREIA deve assinar todas as candidaturas e contratos de concesso de incentivos financeiros que pretenda ver abrangidos pelo presente contrato, fazendo meno expressa dessa vontade nas respectivas candidaturas e demonstrando os termos em que as mesmas se integram no projecto definitivo de investimento. 2 O estabelecido no presente contrato no impede nem modificado pelo facto de as sociedades do Grupo IMOAREIA solicitarem incentivos financeiros para os projectos que integram o projecto definitivo de investimento ao abrigo de quaisquer outros sistemas de apoio existentes, desde que os mesmos sejam legalmente compatveis com os incentivos concedidos ao abrigo do presente contrato. Clusula 3.a 1 O presente contrato pode ser modificado por acordo entre os contraentes, com observncia dos termos e condies legal e regulamentarmente previstos para esse efeito, quando existam. 2 Qualquer modificao ao presente contrato revestir a forma de documento escrito assinado pelos contraentes. Clusula 4.a A celebrao deste contrato por parte do IFT indissocivel da celebrao pelo Estado do contrato de investimento ao abrigo do qual o presente contrato tem lugar, pelo que a resoluo do contrato de investimento pelo Estado ser fundamento para a resoluo do presente contrato pelo IFT. Clusula 5.a 1 No caso de litgio ou disputa quanto interpretao, aplicao ou integrao do presente contrato, os contraentes diligenciaro, por todos os meios de dilogo e modos de composio de interesses, obter uma soluo concertada.

2 Quando no for possvel uma soluo amigvel e negociada, nos termos previstos no nmero anterior, qualquer dos contraentes poder, a todo o momento, recorrer ao tribunal.

MINISTRIOS DA SADE E DA CULTURA

Portaria n.o 247/2000
de 8 de Maio

A prestao de cuidados da sade, o exerccio de funes docentes e a investigao cientfica, a aferio da sua qualidade e a apreciao objectiva e rigorosa de um adequado uso dos recursos disponveis assentam num factor determinante, a informao, e esta reside em documentos de diferentes suportes. O contnuo e desmedido crescimento da documentao produzida pelos hospitais e a ausncia de legislao que regulamente a sua avaliao, seleco, preservao e transferncia para outros suportes tm vindo a dificultar significativamente o seu controlo, manuseamento, conservao e guarda. Daqui resulta que no lugar de patrimnio informativo disponvel tenhamos, na esmagadora maioria dos casos, verdadeiros cemitrios de informao, prejuzo cuja quantificao apenas podemos imaginar. Acresce que, desde o comum problema da falta de espao, com os conhecidos e elevados custos da conservao, s dificuldades de acesso em tempo til informao, passando pela falta de estruturas que garantam a segurana e o sigilo da mesma, lato o quadro de razes que impedem a documentao dos hospitais, mxime o processo clnico, de assumir plenamente as suas diferentes vertentes com a eficcia desejada. Do exposto, fcil concluir da necessidade e urgncia em preservar, seleccionando, ordenando e valorizando, o patrimnio arquivstico, patrimnio que, de resto, melhor exprime a identidade de cada hospital. , pois, imperativo criar as condies de aplicao dos modernos meios tcnicos, no s para que o patrimnio no seja destrudo, mas tambm para que possa ser utilizado como instrumento privilegiado na investigao cientfica e na administrao hospitalar. O uso das tecnologias hoje colocadas nossa disposio no pode, no entanto, ser feito por modas ou presses da indstria; o cerne da informao e da sua actualidade , e ser sempre, o homem, sujeito de direitos inalienveis enquanto cidado do mundo. Acresce que, em termos documentais e ao legislar para a sade, estamos a falar da documentao de maior importncia na vida de todos ns enquanto cidados: a documentao clnica. Violar, devassando ou manipulando, documentao clnica significa pr em causa, no s os direitos, liberdades e garantias da pessoa a que diz respeito, mas tambm de nascituros e concepturos, cuja vida pode ficar irremediavelmente comprometida. Definitivamente, a documentao clnica, enquanto sede da informao mais ntima de cada cidado, merece um tratamento rigoroso medida da dignidade intrnseca que lhe assiste. Tais condies tm de consubstanciar-se, clara e inequivocamente, num instrumento legal que, assumindo como tnica uma actuao integrada a nvel da gesto de documentos produzidos e recebidos, promova a adequada conservao dos acervos documentais. O presente diploma visa proporcionar um quadro satisfatrio de solues, quer regulando o ciclo de vida

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da documentao, controlando o seu crescimento atravs da avaliao e seleco, quer autorizando a transferncia da informao para um suporte que veicule critrios de segurana, autenticidade e legalidade, sem, no entanto, ter a pretenso de abarcar todo o perfil documental existente nos hospitais. Quanto ao patrimnio documental acumulado nos hospitais, podem estes elaborar relatrios de avaliao e seleco de documentos nos quais se proponha um destino final, o Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo. A tabela das sries documentais que constitui um dos anexos ao presente diploma no nem podia ser exaustiva, dada a heterogeneidade do perfil documental existente nos servios de sade. Nestes termos, e ao abrigo das disposies conjugadas da alnea a) do n.o 1 do Decreto-Lei n.o 447/88, de 10 de Dezembro, do n.o 2 do artigo 2.o do Decreto-Lei n.o 121/92, de 2 de Julho, e da alnea c) do artigo 3.o do Decreto-Lei n.o 16/93, de 23 de Janeiro: Manda o Governo, pelos Ministros da Sade e da Cultura, o seguinte: 1.o aprovado o regulamento arquivstico para os hospitais e demais servios do Ministrio da Sade, no que se refere avaliao, seleco, transferncia, incorporao em arquivo definitivo, substituio de suporte e eliminao da documentao, que consta do anexo presente portaria e que dela faz parte integrante. 2.o A presente portaria entra em vigor 30 dias aps a sua publicao. A Ministra da Sade, Maria Manuela de Brito Arcanjo Marques da Costa, em 25 de Janeiro de 2000. Pelo Ministro da Cultura, Catarina Marques de Almeida Vaz Pinto, Secretria de Estado da Cultura, em 22 de Fevereiro de 2000.
REGULAMENTO ARQUIVSTICO PARA OS HOSPITAIS

5 Cabe ao Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, adiante designado por IAN/TT, a determinao do destino final dos documentos, sob proposta da Direco-Geral da Sade. 3.o
Seleco

1 A seleco dos documentos a conservar permanentemente em arquivo definitivo deve ser efectuada pelo hospital, de acordo com as orientaes estabelecidas na tabela de seleco. 2 Os documentos aos quais for reconhecido valor arquivstico, considerados na tabela como de conservao permanente, devem ser mantidos em arquivo no suporte original, excepto nos casos cuja substituio seja previamente autorizada nos termos do n.o 2 do artigo 10.o do presente regulamento. 4.o
Tabela de seleco

1 A tabela de seleco anexa consigna e sintetiza as disposies relativas avaliao documental. 2 A tabela de seleco deve ser submetida a revises peridicas com intervalos de tempo no superiores a cinco anos, com vista a uma adequao s alteraes da produo documental. 3 Para efeitos do aposto no n.o 2, deve a Direco-Geral da Sade obter parecer favorvel do IAN/TT, organismo coordenador de poltica arquivstica nacional, mediante proposta devidamente fundamentada. 5.o
Remessas para arquivo intermdio

1.o
mbito de aplicao

1 O presente regulamento aplicvel documentao produzida e recebida no mbito das suas atribuies e competncias pelos hospitais dependentes do Ministrio da Sade. 2 Os centros de sade e demais servios do Ministrio da Sade podem utilizar o presente instrumento para o enquadramento jurdico da gesto dos seus documentos. 2.o
Avaliao

1 Findos os prazos de conservao em fase activa, a documentao com reduzidas taxas de utilizao dever, de acordo com o estipulado na tabela de seleco, ser remetida do arquivo corrente para o arquivo intermdio. 2 As remessas dos documentos para arquivo intermdio devem ser efectuadas de acordo com a periodicidade que o hospital vier a determinar. 6.o
Remessa para arquivo definitivo

1 O processo de avaliao dos arquivos dos hospitais tem por objectivo a determinao do seu valor para efeitos da respectiva conservao permanente ou eliminao, findos os respectivos prazos de conservao em fase activa e semiactiva. 2 da responsabilidade da Direco-Geral da Sade a atribuio dos prazos de conservao dos documentos em fase activa e semiactiva. 3 Os prazos de conservao so os que constam da tabela de seleco, anexo I do presente regulamento. 4 Os referidos prazos de conservao so contados a partir da data final dos processos, dos documentos integrados em coleco, dos registos ou da constituio dos dossiers.

1 Os documentos cujo valor arquivstico justifiquem a sua conservao permanente, de acordo com a tabela de seleco, devero ser remetidos para arquivo definitivo aps o cumprimento dos respectivos prazos de conservao. 2 As remessas no podem pr em causa a integridade dos conjuntos documentais. 7.o
Formalidades das remessas

1 As remessas dos documentos mencionados nos artigos 5.o e 6.o devem obedecer s seguintes formalidades: a) Serem acompanhadas de um auto de entrega a ttulo de prova;

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b) O auto de entrega deve ter anexo uma guia de remessa destinada identificao e controlo da documentao remetida, obrigatoriamente rubricada e autenticada pelas partes envolvidas no processo; c) A guia de remessa ser feita em triplicado, ficando o original no servio destinatrio, sendo o duplicado devolvido ao servio de origem; d) O triplicado ser provisoriamente utilizado no arquivo intermdio ou definitivo como instrumento de descrio documental, aps ter sido conferido e completado com as referncias topogrficas e demais informao pertinente, s podendo ser eliminado aps a elaborao do respectivo inventrio. 2 A documentao remetida deve ser acompanhada dos respectivos registos, ndices, ficheiros e outros elementos de referncia. 3 Os formulrios referidos nas alneas anteriores so os que constam do anexo II do presente regulamento. 8.o
Eliminao

b) O auto de eliminao deve ser assinado pelo dirigente do servio ou organismo em causa, ao qual compete ainda numerar e rubricar cada uma das folhas, bem como pelo responsvel do arquivo; c) O referido auto ser feito em duplicado, ficando o original no servio que procede eliminao, sendo o duplicado remetido para o IAN/TT 2 O formulrio consta do anexo regulamento. 10.o
Substituio do suporte
III

do presente

1 A eliminao dos documentos aos quais no for reconhecido valor arquivstico, no se justificando a sua conservao permanente, deve ser efectuada logo aps o cumprimento dos respectivos prazos de conservao fixados na tabela de seleco. 2 A eliminao dos documentos que no estejam mencionados na tabela de seleco carece de autorizao do IAN/TT. 3 A deciso sobre o processo de eliminao deve atender a critrios de confidencialidade e racionalidade de meios e custos e a metodologias ecolgicas de preservao do ambiente. 9.o
Formalidades da eliminao

1 A substituio do suporte dos documentos ser feita de forma que fique clara, expressa e inequivocamente garantida a sua preservao, segurana, autenticidade, durabilidade e consulta de acordo com as normas tcnicas em vigor. 2 A substituio do suporte dos documentos a que alude o n.o 2 do artigo 3.o s poder ser efectuada mediante parecer favorvel do IAN/TT, nos termos do n.o 2 do artigo 5.o do Decreto-Lei n.o 121/92, de 2 de Julho, o qual dever indicar os precisos termos em que a autorizao dada, bem como fundamentar o seu indeferimento quando a este houver lugar. 11.o
Acessibilidade e comunicabilidade

O acesso e comunicabilidade dos arquivos dos hospitais atendero a critrios de confidencialidade da informao, definidos internamente, em conformidade com a lei geral. 12.o
Fiscalizao

1 As eliminaes dos documentos mencionados no artigo 8.o devem obedecer s seguintes formalidades: a) Serem acompanhadas de um auto de eliminao, que far prova do abate patrimonial;

Compete ao IAN/TT, na defesa do patrimnio arquivstico, a inspeco sobre a execuo do disposto no presente regulamento.

ANEXO I Tabela de seleco dos hospitais e outros estabelecimento da sade

Prazos de conservao administrativa (anos) Nmero de referncia Destino final

Sries e subsries documentais

Fases Total Activa Semiactiva Conservao Eliminao permanente

Observaes

Constituio, organizao e regulamentao 1 2 3 4 5 Livros de actas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Coleces de circulares normativas e ou informativas. Coleces de ordens de servio . . . . . . . Regulamentos internos . . . . . . . . . . . . . . Acordos celebrados com entidades diversas. 3 3 3 4 5 7 2 2 6 5 10 5 5 10 10 X ( 1) X ( 2) X ( 3) X X (1) Somente os originais, ou seja, a documentao relativa regulamentao dos prprios servios. 2 ( ) A conservar apenas no servio emissor. 3 ( ) S os relativos aos prprios servios.

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Prazos de conservao administrativa (anos) Nmero de referncia

Destino final

Sries e subsries documentais

Fases Total Activa Semiactiva Conservao Eliminao permanente

Observaes

Planeamento e controlo de actividades 6 7 8 Relatrios e ou planos de actividades . . . Relatrios e ou mapas estatsticos anuais Registos de movimentos de viaturas, telefones, lavandaria, central telefnica e alimentao. 2 1 2 3 4 3 5 5 5 (4) X X X (4) Caso a informao registada possa ser recuperada a partir de Mapas estatsticos anuais ou de outra documentao sntese.

Gesto financeira 9 10 11 Processos de oramento . . . . . . . . . . . . . Processos de conta de gerncia . . . . . . . Coleces de autorizaes de pagamento (duplicados). Coleces de balancetes . . . . . . . . . . . . . Coleces de facturas de clientes e respectiva documentao. Coleces de folhas de caixa . . . . . . . . . Resumos de movimento de tesouraria Coleces de contas correntes e respectivos comprovativos (instituies bancrias). Coleces de mapas demonstrativos da situao financeira. Coleces de receita anulada . . . . . . . . . 5 5 3 5 5 7 10 10 10
5

X X

() X

12 13

3 3

2 2

5 5

( 6) X ( 7) X

(5) Caso a informao registada corresponda satisfatoriamente ao contedo informativo das sries constantes dos Processos de conta de gerncia. 6 ( ) Apenas os balancetes que no integram os Processos de conta de gerncia. (7) Caso a informao se encontre em documentao sntese a conservar ou nas sries Processos de conta de gerncia e Processos de contencioso. (8) Desde que a informao registada possa ser recuperada a partir das Coleces de folhas de caixa.

14 15 16 17 18

3 3 3 3 3

2 2 2 2 2

5 5 5 5 5

(8) X

X X () X
9

19

Coleces de despesa anulada . . . . . . . .

( 9) X

(9) Atendendo que a supresso desta srie no por em causa a compreenso global do fundo de arquivo, das principais funes do organismo, das suas estruturas, organizao e funcionamento. (9)

20 20-A 21

Processos de aquisio de bens de consumo e servios. Obras com os respectivos contratos . . . . Coleces de pedidos de compras . . . . .

Gesto dos recursos materiais 2 8 10 5 2 5 0 10 2 (10) X

X (10) Caso a informao registada possa ser recuperada a partir da srie Processos de aquisio de bens de consumo, servios e obras com os respectivos contratos. 11 ( ) Caso a informao possa ser recuperada a partir da srie Coleces de mapas produzidos pelas aplicaes informticas. (12) Se a supresso desta srie no puser em causa a compreenso global do fundo de arquivo, das principais funes do organismo, das suas estruturas, organizao e funcionamento. X (11) (11) (11)

22

Coleces de notas de encomenda . . . .

5 (11) X

23

Coleces de requisies de servios . . .

2 (12) X

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Ficheiro de fornecedores . . . . . . . . . . . . Coleces de guias de remessa . . . . . . . . Coleces de guias de sada . . . . . . . . . . Fichas de prateleira . . . . . . . . . . . . . . . . . Ficheiro de artigos . . . . . . . . . . . . . . . . . . Coleces de mapas produzidos pelas aplicaes informticas. Processos de aquisio ou de alienao de imveis. Processos de aquisio ou de alienao de bens mveis. Coleces de mapas de inventrio por tipo de equipamento. Coleces de fichas de equipamento . . .

10 1 1 2 5 2 5 2 5 5

0 1 1 0 0 3 0 3 0 0

10 2 (11) X 2 (11) X 2 (11) X 5 5 5 5 5 5 ( ) X

12 13

X X X X X ( ) X (12) A documentao cuja informao tenha sido satisfatoriamente transposta para a srie Mapas de inventrio por tipo de equipamento. (13) No caso de no se verificar a condio anterior. Contados a partir do julgamento da conta de gerncia.

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Prazos de conservao administrativa (anos) Nmero de referncia

Destino final

Sries e subsries documentais

Fases Total Activa Semiactiva Conservao Eliminao permanente

Observaes

34

Autos de abate e de retoma de bens carga.

3 (14) X

(14) S no caso de a informao poder ser satisfatoriamente recuperada a partir das sries Mapas ou fichas de Cadastro, de Inventrio de bens e Processos de conta de gerncia. X X X

35 36 37

Autos de ocorrncias que impliquem alteraes dos inventrios. Coleces de mapas ou fichas de cadastro de bens (mveis e imveis). Coleces de mapas de inventrio por servios.

1 1 1

4 4 4

5 5 5

Gesto da informao 38 39 Coleces de comunicaes internas . . . Correspondncia recebida . . . . . . . . . . . 2 2 3 3 5 5 (15) X (16) X (15) S as relativas regulamentao dos prprios servios. (16) Excepto a recebida pelos servios, cuja informao tenha sido devidamente transposta para as sries de conservao permanente a que esta disser respeito. (17) S no caso de existir a srie referenciada sob o n.o 42. (18) Atendendo que a supresso desta srie no por em causa a compreenso global do fundo de arquivo, das principais funes do organismo, das suas estruturas, organizao e funcionamento. X X X

40 41 42 43

Livros de registo de entrada da correspondncia recebida. Copiadores da correspondncia expedida. Livros de registo de sada da correspondncia expedida. Livros de protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 3 2 2

2 2 3 3

5 5 ( ) X 5 5 (18) X
17

X X X

44 45 46

Livros de registo das operaes de microfilmagem. Livros de registo dos autos de eliminao. Guias de remessa de documentos . . . . .

5 5 5

20 20 20

25 25 25

Gesto de pessoal Admisso 47 Processos de concursos . . . . . . . . . . . . . . (a) (19) X (20) X (a) Condicionado permanncia do funcionrio ao servio. (19) Apenas a documentao a que se refere o artigo 50.o do Decreto-Lei n.o 204/98, de 11 de Julho. (20) Conservar a restante documentao. (21) Caso a informao possa ser satisfatoriamente recuperada a partir das sries Fichas de cadastro e ou Processos individuais de pessoal ou a partir de sries constantes dos arquivos do Tribunal de Contas.

48

Coleces de propostas de nomeao . . .

(a)

(21) X

49 50 51 52

Coleces de termos de posse . . . . . . . . Processos de contratao de pessoal . . . Actas de exames finais do internato complementar. Processos individuais de pessoal do quadro.

(a) (a) (a) (a)

(21) X X X (22) X (23) X

53 54

Processos individuais (do internato geral e complementar). Processos individuais de outros contratados.

(a) (a)

(22) X (22) X

(23) X (23) X

(22) A documentao das subsries cuja informao tenha sido satisfatoriamente transporta para a srie Fichas de cadastro. 23 ( ) No caso de no se verificar a condio anterior.

Controlo de assiduidade/vencimentos 55 Coleces de folhas de ponto (livros ou cartes). 1 1 2 (24) X (25) X (24) Caso a informao tenha sido devidamente transposta para a documentao sntese a conservar permanentemente como Coleces de relaes mensais de assiduidade. (25) As folhas de ponto dos mdicos da urgncia.

1942

DIRIO DA REPBLICA I SRIE-B

N.o 106 8 de Maio de 2000

Prazos de conservao administrativa (anos) Nmero de referncia

Destino final

Sries e subsries documentais

Fases Total Activa Semiactiva Conservao Eliminao permanente

Observaes

56 57 58 59 60 61

Coleces de mapas de frias . . . . . . . . . Coleces de relaes mensais de assiduidade. Coleces de escalas de servio . . . . . . . Coleces de escalas mensais do servio de urgncia. Coleces de mapas de horas extraordinrias. Coleces de folhas de horas extraordinrias e respectivos processos de autorizao de pagamento.

1 1 1 1 3 3

1 1 1 1 2 2 (b)

2 2 2 2 5 5 (26) X

X X X X X (26) Caso a informao tenha sido devidamente transposta para a documentao sntese a conservar nas sries Coleces de mapas de horas extraordinrias e ou Processo de conta de gerncia. (b) Desde que ultrapassado o prazo legal para a auditoria do Tribunal de Contas. (27) Caso a informao possa ser satisfatoriamente reconstituda a partir da documentao sntese a conservar a ttulo permanente da srie Fichas de cadastro e ou de sries correspondentes que constem dos arquivos do Centro Nacional de Penses. (28) Caso a informao possa ser satisfatoriamente recuperada a partir da documentao constante da srie Processos de conta de gerncia ou de outra documentao sntese constante dos servios de contabilidade. 29 ( ) Caso a informao possa ser reconstituda a partir das sries Coleces de mapas de frias, Coleces de relaes mensais de assiduidade, Coleces de listas de antiguidade, Fichas de cadastro ou Processos individuais de pessoal. X X X (c) Contagem condicionada data da aposentao.

62

Coleces de listas de antiguidade . . . . .

2 (27) X

63 64

Coleces de folhas de progresso de escales. Coleces de folhas de remuneraes e vencimentos.

1 (27) X 1 1 2 (28) X

65

Registos de faltas e licenas . . . . . . . . . .

2 (29) X

66 67 68

Fichas de cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registos de acidentes em servio . . . . . . Registos relativos a remuneraes e outros abonos e descontos.

20 20 1

5 5 1

(c)

25 25 2

Sade e segurana social 69 70 Coleces de boletins de alterao de abonos e descontos. Coleces de folhas de comparticipao da ADSE. 1 1 1 1 2 (29) X 2 (30) X (30) Caso a informao possa ser satisfatoriamente recuperada a partir da documentao sntese a conservar em Fichas de cadastro ou no Processo individual de pessoal, subsrie guia de vencimentos ou em srie(s) constante(s) do(s) arquivo(s) dos respectivos servios da ADSE. (31) Caso a informao possa ser satisfatoriamente recuperada a partir da documentao sntese a conservar em Fichas de cadastro ou Processo individual de pessoal. (d) Completos os 25 anos do descendente. (e) Completado o 1.o ano do descendente.

71

Coleces de fichas ou boletins de abono de famlia.

20

(d)

25 (31) X

72

Coleces de fichas ou boletins de subsdio da aleitao.

(e)

2 (31) X

Formao 73 74 75 Processos individuais das vrias aces de formao. Ficheiro de formadores . . . . . . . . . . . . . . Fichas de assiduidade dos formadores 2 2 2 3 3 3 (f) (f) 5 5 5 (32) X X X (f) Contados a partir da ltima actualizao. (32) No caso de ser possvel reconstituir a informao contida nesta srie a partir de documentao dos Registos das remuneraes dos formadores ou Ficheiro de formadores.

N.o 106 8 de Maio de 2000

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1943

Prazos de conservao administrativa (anos) Nmero de referncia

Destino final

Sries e subsries documentais

Fases Total Activa Semiactiva Conservao Eliminao permanente

Observaes

76 77

Registos das remuneraes dos formadores. Registos respeitantes designao dos formadores. Ficheiro de formandos . . . . . . . . . . . . . . Fichas de assiduidade dos formandos . . .

2 2

3 3

5 5 (33) X

X (33) Caso a informao possa ser satisfatoriamente recuperada a partir da srie Ficheiro de formadores ou documentao sntese de sries complementares. X (34) No caso de ser possvel reconstituir a informao contida nesta srie a partir de documentao dos Registos de pagamento para frequncia de aces de formao ou Ficheiro de formandos. X (35) Caso a informao possa ser satisfatoriamente recuperada a partir da srie Ficheiro de formandos ou documentao sntese de sries complementares.

78 79

2 2

3 3

(f) (f)

5 5 (34) X

80 81

Registos de pagamento para frequncia de aces de formao. Registos respeitantes designao dos formandos.

2 2

3 3

5 5 (35) X

Assistncia clnica 82 Processos clnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 1 (g) 5 (36) X (37) X (36) Apenas os processos ou documentos cuja informao se encontre registada no Processo clnico nico. 37 ( ) Um nico processo por doente Processo clnico nico; portanto, no integrar novos documentos. (38) Caso a informao possa ser recuperada a partir da srie Processos clnicos.

83

84 85

Ficheiros ou livros de registo de doentes (urgncia, internamentos, ambulatrio ou relativos a intervenes cirrgicas). Documentao relativa a transfuso de sangue. Meios complementares de diagnstico de imagem. Documentao de colheita de rgos . . . Livros de registo de entrada e sada de cadveres (morgue). Coleces de autos de sada ou de autorizaes de levantamento de cadveres (morgue). Receiturios do SNS . . . . . . . . . . . . . . . .

5 (38) X

25 4

25 1

50 (39) 5

X (39) X (39) Considerando que o original propriedade do doente; por razes clnicas, cientficas e jurdicas, a conservao permanente deve ser feita em suporte flmico.

86 87 88 89

10 5 5 1

10 15 15 4

20 20 20 4 X

X X (40) X (40) Apenas os originais devem ser enviados para arquivo definitivo. Regra geral esta informao consta do processo clnico.

Estatstica 90 Mapas de recolha estatstica por servio ou tipo de actividade. Mapas, relatrios ou resumos estatsticos: Mensais, trimestrais e semestrais Anuais ou plurianuais . . . . . . . . . . . 2 3 3 7 5 (41) X 10 X 2 3 5 (41) X (41) Desde que a informao possa ser recuperada a partir dos Mapas, relatrios ou resumos estatsticos anuais ou plurianuais. (41)

91

Actividade de servio social 92 93 94 95 Processos sociais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Livros de resgisto ou ficheiros de doentes. Livros de actas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Processos ou outra documentao do gabinete do utente. 5 5 3 3 0 0 2 2 5 5 5 5 X X X X

Contencioso 96 97 Processos disciplinares e averiguaes 5 Processos em que o hospital intervm (h) 5 como parte. 0 0 5 5 X X (h) Aps trnsito em julgado.

Sries anteriores a 1945 do arquivo definitivo devem ser sujeitas a ulterior avaliao, seleco e eliminao, no lhes sendo aplicvel, por isso, a presente tabela.

1944

DIRIO DA REPBLICA I SRIE-B

ANEXO II ANEXO III

N.o 106 8 de Maio de 2000

REGIO AUTNOMA DOS AORES

Presidncia do Governo Decreto Regulamentar Regional n.o 13/2000/A
Aprova a orgnica e o quadro de pessoal da Secretaria Regional da Agricultura e Pescas (SRAPA)

Na sequncia da alterao estrutura orgnica do VII Governo Regional, operada pelo Decreto Regulamentar Regional n.o 2-A/2000/A, de 25 de Janeiro, a at ento Secretaria Regional da Agricultura, Pescas e Ambiente, embora mantendo a mesma sigla, SRAPA, passou a designar-se, por ter deixado de deter competncias na rea do ambiente, Secretaria Regional da Agricultura e Pescas, constituindo, assim, o departamento do Governo da Regio Autnoma dos Aores com competncia na poltica regional nos sectores da agricultura e pecuria, das pescas e florestal. Desta forma, impe-se proceder alterao da orgnica da ex-Secretaria Regional da Agricultura, Pescas e Ambiente, aprovada pelo Decreto Regulamentar Regional n.o 13/98/A, de 12 de Maio, aprovando a orgnica do novo departamento. Considerando as alteraes introduzidas pelo Decreto-Lei n.o 404-A/98, de 18 de Dezembro, procede-se igualmente adequao da orgnica e quadro de pessoal da Secretaria Regional da Agricultura e Pescas (SRAPA) com as disposies daquele diploma. Foram observados os procedimentos decorrentes da Lei n.o 23/98, de 26 de Maio.