1.) A conta que nos vamos fazer os lanamentos ser a conta de Fornecedores, o seu saldo inicial de R$ 1.000,00.

1. Operao Compra de mais mercadorias a prazo no valor de R$ 500,00 2. Operao Pagamento de R$ 300,00. 3. Operao Foi um desconto dado pelo fornecedor no valor de R$ 100,00, se voc pagasse naquela hora o valor de mais uma fatura, no valor de R$ 300,00 4. Operao Pagamento de mais R$ 450,00. 5. Operao Pagamento de toda a divida que voc possui com o fornecedor.

O primeiro passo fazer a representao grfica da conta, ou seja, montar o razonete e colocar o nome da conta na parte superior do mesmo. Fica assim:

Fornecedores

J os segundo passo seria colocar (registrar) o chamado saldo inicial, esse valor vai representa quanto era a nossa divida, e que segundo o exerccio deixado era de R$ 1.000,00.

Atente ao seguinte: J sabemos que a conta de fornecedores representa uma obrigao, ou seja, compramos a prazo e temos que pagar, logo essa conta uma conta do Passivo, ento o seu saldo (R$ 1.000,00), deve aparecer do lado direito do razonete (lado do crdito), pois no lado direito do Balano Patrimonial que relacionamos as nossas obrigaes. Vejamos:

Fornecedores 1.000,00 (S)

Feito isso podemos comear a efetuar as operaes, onde a primeira uma compra de mercadorias no valor de R$ 500,00. Ento:

Fornecedores 1.000,00 (S) 500,00 (1)

Justificativa:

O lanamento foi efetuado no lado direito da conta, ou seja creditamos ela no valor de R$ 500,00, referente a compra da mercadoria.

Porque fizemos um crdito nessa conta?

Porque os aumentos na conta de Passivo so registrados desse lado. Assim se quisermos saber a nossa divida com o fornecedor nesse exato momento ela seria de R$ 1.500,00, pois basta somar os valores em cada lado diminuir um do outro.

Vamos a segunda operao que era: Pagamento de R$ 300,00

Fornecedores 1.000,00 (S) 300,00 (2) 500,00 (1)

Justificativa:

Fizemos um dbito nessa conta de R$ 300,00, para representar que o saldo dela foi diminudo nesse valor. A divida com o fornecedor nesse exato momento, de R$ 1.300,00.

Lembre-se que foi feito, um dbito porque a conta de Passivo e nesse lado onde registramos as diminuies (lado esquerdo da conta). Ora se no lado direito da conta, que o lado que fica o Passivo no Balano representa o lado onde so feitos os aumentos, ento o outro lado ser o lado onde registrado as diminuies dessa conta.

Terceira operao: Foi um desconto dado pelo fornecedor no valor de R$ 100,00, se voc pagasse naquela hora o valor de mais uma fatura, no valor de R$ 300,00. Temos que perceber que agora, num mesmo momento, temos dois registros a serem feitos, um, pelo pagamento, e outro pelo desconto dado pelo fornecedor, ou seja no total diminumos a conta em R$ 400,00, sendo R$ 300,00 do pagamento de mais uma parcela da divida e R$ 100,00 referente ao desconto que ele nos concedeu por termos feito o pagamento. Assim tanto faz se o lanamento foi feito pelo valor global de R$ 400,00, ou individualizado em dois lanamentos um de R$ 300,00 e o outro de R$ 100,00, o saldo da divida depois do lanamento ser o mesmo nas duas hipteses, mas lembro que estamos partindo de um modelo simplista para um modelo mais completo, no futuro veremos que quanto mais analtico foi o registro efetuado melhor ser para uma analise posterior.

O razonete poderia ficar das seguintes formas:

Fornecedores 300,00 (2) 400,00 (3) 1.000,00 (S) 500,00 (1)

Saldo da conta no momento R$ 800,00

Sendo (300,00 + 400,00)-(1.000,00 + 500,00) Observao: No se importe com o sinal negativo no resultado.

Ou assim:

Fornecedores 300,00 (2) 100,00 (3.1) 300,00 (3.2) 1.000,00 (S) 500,00 (1)

Saldo da conta no momento R$ 800,00

Quarta operao: Pagamento de mais R$ 450,00

Fornecedores 300,00 (2) 100,00 (3.1) 300,00 (3.2) 450,00 (4) 1.000,00 (S) 500,00 (1)

Justificativa: Idntica a da segunda operao efetuamos. Saldo da conta no momento de R$ 350,00.

Quinta operao: Pagamento de toda a divida que voc possui com o fornecedor.

Sabemos pelo ultimo lanamento que o saldo da nossa divida era de R$ 350,00. Ento se pagamos ela integralmente o lanamento deve ser no valor de R$ 350,00, no lado esquerdo do razonete, ento faremos um lanamento a dbito nessa conta no valor de R$ 350,00.

Fornecedores 300,00 (2) 100,00 (3.1) 300,00 (3.2) 450,00 (4) 350,00 (5) 1.000,00 (S) 500,00 (1)

Justificativa: Lanamento igual ao anterior, porem agora foi necessrio conhecermos o valor da divida.

E o saldo dessa conta no momento? Vamos conferir?

Basta somar os registros efetuados em cada lado e diminuir um do outro.

Vamos ver:

Soma dos registros do lado esquerdo do razonete (lado do dbito, lado que diminui a conta): 300,00 + 100,00 + 300,00 + 450,00 + 350,00 = 1.500,00

Soma dos registros do lado direito do razonete (lado do crdito, lado que aumenta a conta): 1.000,00 + 500,00 = 1.500,00

Apurao do saldo da conta: 1.500,00 1.500,00 = 0,00

Assim o saldo final dessa conta de R$ 0,00.

Logo chamamos essa conta de ZERADA, sendo uma conta que no possui saldo, no tem lgica informamos ela no balano, portanto as contas que no tem saldo no aparecem no balano, pois seria redundncia, tanto no informa-la como informa-la com valores zerados. A idia a ser passada que no temos mais dividas com fornecedores nesse exato momento.

Vamos a correo do segundo exerccio:

2.) - A conta que utilizaremos ser a conta Caixa, e o saldo inicial de R$ 100,00.

1. Operao Recebimento de R$ 200,00 de um cliente. 2. Operao Pagamento de R$ 80,00 da conta de Luz. 3. Operao Retirado do dinheiro que estava no banco, e que foi colocado no caixa no valor de R$ 150,00 4. Operao Qual o saldo do caixa at o momento?

5. Operao Pagamento de R$ 30,00 de conta de telefone. 6. Operao Pagamento de R$ 130,00 de salrio do funcionrio. 7. Operao - Qual foi o saldo final da conta caixa?

Bom, a primeira analise a ser feita, qual a natureza da conta, sendo ela uma conta que representa o dinheiro que a empresa tem no momento em suas mos, CONTA CAIXA, j sabemos que um BEM que ela possuiu, logo uma conta de ATIVO, sendo uma conta de ATIVO o saldo inicial aparece do lado esquerdo da conta, e os registros vo sendo feitos de acordo com o mecanismo que diz que nas contas de ativos os aumentos so registrados no lado do dbito e as diminuies no lado do credito, de posse dessas informaes basta fazer a analise da operao, identificar o que cada operao desta ocasionar no saldo do caixa e fazer o registro.

Vou mostrar como ficaria todos os lanamentos e faremos a correo analisando cada um deles:

Caixa 100,00 (S) 200,00 (1) 150,00 (3) 80,00 (2) 30,00 (5) 130,00 (6)

Vamos analisar:

O primeiro procedimento foi registrar o saldo da conta no valor de R$ 100,00 e com um S entre parnteses (S), para representar que esse valor se refere ao saldo. Os demais nmeros representam a ordem dos lanamentos segundo o exerccio.

A primeira operao foi um registro de um recebimento, no valor de R$ 200,00. Temos que fazer a analise da operao e identificar o lado que registraremos, sendo um recebimento esse aumenta o saldo do caixa da empresa e se aumenta, o registro deve ser feito do lado esquerdo da conta (lado que representa os aumentos na conta de Ativo).

A segunda operao foi um pagamento da conta de luz, ento houve uma diminuio no saldo da conta, o registro foi efetuado no lado direito do razonete.

A terceira operao foi um aumento de caixa, no valor de R$ 150,00 sendo o que originou esse lanamento foi uma retirada de R$ 150,00 do banco e que ficou no caixa da empresa, logo debitamos a conta em R$ 150,00.

A quarta operao era identificar qual era o saldo da conta nesse momento, para isso basta somarmos os registros efetuados at a quarta operao. Assim:

Lado do dbito: 100,00 (S) + 200,00 (1) + 150,00 (3) = 450,00 Lado do Crdito : 80,00 (2) = 80,00

E diminuirmos um do outro: R$ 450,00 R$ 80,00 = R$ 370,00. Esse o saldo da conta no momento.

Os lanamentos 5 e 6 so efetuados de maneira idntica, apesar de cada um ter a sua natureza, um se refere ao pagamento de uma conta telefnica e o outro de um pagamento de salrio, mas ambos diminuem o saldo do caixa, portanto creditamos a conta em cada um dos valores.

A stima operao era novamente o de saber qual era o saldo da conta no momento, que para isso basta somarmos os lanamento efetuados ate o momento em cada lado e diminuirmos um do outro, sem se importar com o sinal que dar o resultado.

O saldo de R$ 210,00.

Mecanismo da Contabilidade 3. Parte

Natureza do SALDO de cada conta.

Vamos nos aprofundar um pouquinho mais nos conceitos da contabilidade?

Para isso vou usar como exemplo a conta CAIXA de uma empresa, j sabemos s pelo nome, que ela representa o dinheiro que esta dentro da empresa e que ela pertence ao ATIVO, sabemos tambm que os aumentos nessa conta so efetuados do lado esquerdo do razonete que a representa, e que as diminuies so efetuadas do lado direito.

Sabemos tambm, pela correo do exerccio acima que quando uma conta esta com o seu saldo zerado, no apresentamos ela no balano, com isso, a pessoa que estiver analisando j vai saber que no existe valor nessa conta a ser apresentado.

O caixa da empresa como se fosse a sua carteira (que voc carrega no bolso ou na bolsa), um dinheiro que esta com voc no momento, bem idntico ao dinheiro que esta na empresa a nica diferena que a empresa no fica transitando com o dinheiro.

Baseado nas informaes acima podemos dizer que a conta Caixa, sempre ter um saldo no lado esquerdo do razonete, lado do dbito, ou no ter valor nenhum (saldo zero).

Ela NUNCA poder ter o saldo no seu lado direito do razonete, lado do crdito, que o lado que representa as diminuies.

Mas por que isso?

Vamos exemplificar isso usando o razonete da conta caixa.

Caixa 100,00 (S) 30,00 (1)

Imagine que a conta possui um saldo inicial de R$ 100,00.

O primeiro registro foi um pagamento de R$ 30,00 referente a uma conta de telefone. O saldo no momento de R$ 70,00, ou seja voc tinha R$ 100,00 pagou R$ 30,00.

100 30 = 70

Somente para ilustrar vamos abrir um novo razonete, agora somente com o saldo.

Caixa 70,00 (Saldo Inicial = Si)

O razonete acima nada mais do um resumo da representao abaixo.

Caixa 100,00 (Si) 70,00 (Saldo no Momento = 100-30)

30,00 (1)

Imagine agora, com o saldo de R$ 70,00, que voc possui, se eu pedisse para voc fazer um pagamento de R$ 100,00 referente a uma conta de luz, ficaria assim:

Caixa 70,00 (S) 100,00 (1) 30,00 (S atual)

O seu saldo no momento seria de R$ 30,00 no lado do crdito certo? Se sua resposta foi positiva, voc fez o lanamento correto.

Porm na pratica isso impossvel, imagine voc com R$ 70,00 na carteira, e querer pagar R$ 100,00 de uma conta, no tem como voc ficar devendo R$ 30,00 a sua carteira.

 impossvel voc ter um saldo de R$ 30,00 no lado direito do razonete, ou R$ 30,00 a crdito.

Identificado essa situao, deu-se naturezas aos saldos das contas, ou seja, o saldo da conta caixa, se houver, sempre estar no lado do dbito, dizemos ento que esse saldo devedor.

Ser o mesmo com o restante da outras contas do ativo, pois todas elas quando apresentarem saldo, este estar sempre no lado do dbito do razonete, assim todos os saldos das contas do Ativo tem natureza DEVEDORA, ou um saldo DEVEDOR.

Dizemos o mesmo das contas de passivo e do patrimnio liquido, se todos os saldos que aparecem nela, tem que estar no lado direito do razonete, lado do crdito, dizemos que o saldo da conta tem natureza CREDORA, ou um saldo CREDOR.

Mas o porque disso?

simples, nos balanos que fizemos at agora, os saldos sempre foram positivos, e nunca houve uma distino entre eles, ou seja, se um saldo estava no lado do crdito ou no lado do dbito.

S que aprendemos agora, que tem certas situaes onde o prprio saldo da conta pode mostrar se tem algum registro feito errado, como no caso acima, onde voc s possua R$ 70,00 e fez um pagamento de R$ 100,00 (Registro Impossvel)

Acontece que se no nos atentssemos para isso, simplesmente colocaramos os R$ 30,00 no balano, sem distino de que ele esta no lado do crdito do razonete. E quando voc somasse o lado do ativo e somasse tambm e lado do passivo, veria que eles no seriam iguais.

Vamos tentar analisar a situao para melhor compreender:

Suponhamos que voc tenha o seguinte balano:

Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO

Passivo 1.500,00 Fornecedores 300,00 Patrimnio Liquido 1.200,00 Capital Social 3.000,00 SOMA DO PASSIVO

1.000,00 2.000,00 3.000,00

Suponhamos que na conta de Fornecedores, eu tenha feito os seguintes lanamentos, e que em todos os pagamentos, o dinheiro saiu do caixa:

Fornecedores 700,00 (1) 1.000,00 (Saldo Inicial) 400,00 (2) 300,00 (Saldo aps o 1. 100 (Sf) lanamento)

1. Voc tinha um saldo na conta de R$ 1.000,00 (S), depois voc fez uma pagamento de R$ 700,00. O seu saldo no momento de R$ 300,00 no lado do crdito do razonete, ou R$ 300,00 Credor.

Vamos combinar o seguinte, a partir de agora toda vez que eu colocar um sublinhado em algum lugar do razonete, quero dizer que logo abaixo estarei colocando o saldo naquele momento.

Vejamos o Balano como ficou, aps o primeiro pagamento.

Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO

Passivo 800,00 Fornecedores 300,00 Patrimnio Liquido 1.200,00 Capital Social 2.300,00 SOMA DO PASSIVO

300,00 2.000,00 2.300,00

Percebeu que houve uma diminuio de R$ 700,00 no saldo do caixa?

At aqui tudo bem.

2. Logo aps um outro pagamento foi feito, agora no valor de R$ 400,00. O saldo nesse momento na conta acima seria de R$ 100,00 no lado do dbito, ou R$ 100,00 devedor.

Fornecedores 700,00 (1) 1.000,00 (Saldo Inicial) 400,00 (2) 300,00 (Saldo aps o 1. 100 (Sf) lanamento)

Vejamos o balano como ficou agora:

Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO

Passivo 400,00 Fornecedores 300,00 Patrimnio Liquido 1.200,00 Capital Social 1.900,00 SOMA DO PASSIVO

100,00 2.000,00 2.100,00

Viu como o balano no confere, ou seja, o total do ativo diferente do total do passivo?

Isso aconteceu porque no houve uma distino do saldo das contas.

Ora mais no ficou claro mais acima que uma conta de Passivo, obrigatoriamente ter o seu saldo igual a zero, ou qualquer valor, desde que no lado do crdito?

Sim, acontece o seguinte, se voc fez um pagamento a maior ao seu fornecedor, por qualquer motivo que seja, esse valor no pode mais aparecer no Passivo, afinal voc no esta mais devendo ao fornecedor. Muito pelo contrrio agora o fornecedor tem que lhe devolver esses R$ 100,00 que por acaso foi pago a maior, ou seja, voc tem um DIREITO de receber esses 100,00 de volta.

Ora se um direito, um ATIVO no?

Sendo um ativo, e este aparece no lado direito do balano, o seu saldo no razonete tambm tem que aparecer no lado direito tambm, certo? E onde esta aparecendo o saldo na conta Fornecedor?

Logicamente voc tem que transferir o seu saldo para uma conta que represente esse direito contra o fornecedor. Vamos mostrar como ficaria o balano aps a transferncia do saldo.

Ativo Caixa Veiculo Mercadorias Pagto a maior de Fornecedores SOMA DO ATIVO

Passivo 100,00 100,00 Patrimnio Liquido 1.700,00 Capital Social 100,00 2.000,00 SOMA DO PASSIVO

2.000,00 2.000,00

Agora os saldos tanto do Ativo como o do Passivo so iguais.

No se importe com o registro da transferncia agora, o ponto relevante que voc tenha compreendido que cada saldo tem sua natureza (Devedora ou Credora).

E que a natureza desses saldos so mais um mecanismo da funo de controle na contabilidade.

Assim se por acaso voc perceber que num balano uma conta de Passivo (por exemplo) apareceu, um saldo DEVEDOR, aconteceu alguma coisa nessa conta, para que o seu saldo esteja inverso, e voc ter que fazer a analise individual dela para detectar o que ocorreu, pode ser que tenha sido efetuado um pagamento a maior como no exemplo, nesse caso transfira para o Ativo, ou que voc tenha esquecido de ter feito um registro de uma compra, ou que era um lanamento na conta de Financiamentos e que sem querer voc o efetuou na conta de Fornecedores e assim por diante.

E o mesmo com as contas de Ativo, j que a natureza do saldo de cada uma delas, devedora, se aparecer alguma conta com o saldo credor, tem algum lanamento efetuado errado.

Aqueles que j possuem algum conhecimento em contabilidade sabem, que tem certas ocasies em que as contas podem aparecer com a natureza de saldo inverso, mais so casos especficos e raros que veremos mais adiante.

Veremos nos prximos tutoriais, um exerccio mais completo, que facilitar muito a compreenso, o importante agora que voc fixe bem esses conceitos. Ok?

Adiante faremos um exerccio de analise, onde colocarei os registros efetuados errados e teremos que identificar o que aconteceu.

Somente para estimular, vou deixar a seguinte interrogao:

Aprendemos, que nas contas de ativo a natureza do saldo DEVEDOR, ou seja, o saldo tem que aparecer no lado do dbito do razonete, lado esquerdo.

A conta BANCOS, tambm uma de ativo, se representar o dinheiro que nos temos e que esta depositado na instituio, certo?

Lgico tambm ser que ela sendo uma conta de ativo a natureza do saldo tambm dever ser DEVEDORA, ou seja, o saldo tambm ter que aparecer no lado esquerdo do razonete, lado do dbito.

E que os lanamentos que aumentam essa conta so lanamentos a debito, efetuados no lado esquerdo do razonete.

Se isso tudo verdade, pense numa resposta para o seguinte, no prximo tutorial estarei colocando a resposta:

Porque quando efetuamos um deposito em nossa conta bancaria, o banco nos mostra no extrato que fez um CREDITO na nossa conta?

No ultimo tutorial, deixei a seguinte proposta de reflexo:

Porque quando efetuamos um deposito em nossa conta bancaria, o banco nos mostra no extrato que fez um CREDITO na nossa conta?

Essa uma questo que mais faz confuso na pessoa que esta aprendendo contabilidade, afinal, passamos anos entendendo que um crdito feito em nossa conta bancaria aumenta o seu saldo.

E no ultimo tutorial, eu disse que um CRDITO numa conta de ativo (lembre-se que banco, no grupo do ativo, representa o dinheiro que voc possui depositado na instituio), representava uma diminuio em seu saldo.

Totalmente ao contrario do vivenciamos durante anos.

A resposta para essa questo bem simples, o seu dinheiro, para o banco, uma obrigao (obrigao que ele tem de lhe devolver quando voc quiser), portanto para o banco, esse dinheiro um Passivo, ou seja, nesse exato momento em que voc fez o deposito o banco passou a estar lhe devendo esse valor.

E nas contas de passivo, os crditos efetuados aumentam o saldo, portanto o banco esta lhe dizendo que pela tica dele, ele fez um crdito. Aumentando a divida (passivo) dele com voc.

Mecanismo da Contabilidade 4. Parte

Vamos tentar assimilar os conceitos adquiridos no ultimo tutorial?

Bom, eu disse no ultimo tutorial, que as contas quando aparecem no balano com o saldo invertido, assim entendido como:

As contas de Ativo, as quais os saldos devem ser DEVEDOR, aparecem com o saldo CREDOR, ou as contas de Passivo, as quais os saldos devem ser CREDOR, aparecem como DEVEDOR.

Provavelmente esto com algum lanamento efetuado errado, e que temos que analisar ela com mais detalhes para ver onde esta o erro. (salvo as ocasies previstas, as quais veremos futuramente)

Mas como sabemos que a conta esta com o saldo invertido?

No ultimo tutorial, fizemos um exemplo, e vimos que quando acontece esse fato, o total do ativo e do passivo, no so iguais. (em termos tcnicos, dizemos que o balano no esta FECHANDO).

Mas s isso no basta, temos que ter um algo mais para nos ajudar nessa identificao da conta que esta errada. Imagine um balano com milhares de contas. !!!

Para tal a partir de agora faremos assim, ao levantarmos um balano, colocaremos ao lado de cada valor, a abreviatura do seu saldo, assim se o saldo da conta Caixa esta DEVEDOR, colocaremos ao lado do valor a sigla DV, ou se o saldo da conta Fornecedor est CREDOR colocaremos a sigla CR.

Lembre-se que para as demais contas faremos o mesmo.

Vejamos como ficar:

Ativo

Passivo

Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO

1.500,00 300,00 1.200,00 3.000,00

DVFornecedores DVPatrimnio Liquido DVCapital Social DVSOMA DO PASSIVO

1.000,00 2.000,00 3.000,00

CR CR CR

Ou podemos fazer da seguinte forma:

Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO

Passivo 1.500,00 Fornecedores 300,00 Patrimnio Liquido 1.200,00 Capital Social 3.000,00 SOMA DO PASSIVO

1.000,00 2.000,00 3.000,00

Quando aparecer um balano assim, sabemos que todas contas de ativo esto com o saldo devedor, e todas as contas de passivo esto com o saldo credor.

Mas quando aparecer assim, POR EXEMPLO !!!

Ativo Caixa Veiculo Mercadorias SOMA DO ATIVO

Passivo 1.500,00 Fornecedores 300,00 Patrimnio Liquido (1.200,00) Capital Social XXX,XXSOMA DO PASSIVO

1.000,00 XXX,XX XXX,XX

Sabemos que o saldo da conta de mercadorias, esta CREDOR, e que essa conta merece uma analise, pois certamente ela est com algum erro. OK?

Nos demais exemplos desse tutorial, usaremos o segundo modelo, pois alm de mais prtico, mais tcnico tambm, pois na pratica raramente acontece de colocarem a sigla ao lado do saldo.

Sendo mais comum, colocarmos entre parnteses o valor do saldo, quando este esta ao contrario de sua natureza, assim se a natureza do saldo da conta de Ativo devedora, quando o valor aparecer entre parnteses queremos dizer que o saldo dela esta CREDOR, e quando numa conta de Passivo, aparecer o saldo entre parnteses ficar evidente que o saldo dela esta DEVEDOR, quando deveria ser CREDOR.

Vamos gravar esse conceito, somente para a feitura (levantamento) do balano, nos razonetes no deveremos colocar o saldo entre parnteses e nem com as siglas ao lado, simplesmente vamos aprender a analisar o saldo de acordo com o lado do razonete em que ele aparecer, se esta no lado direito ou esquerdo de acordo com cada conta.

Mas vale a pena entender tambm o conceito das siglas acima, pois quando falarmos sobre livros contbeis eles sero teis, pois nesses os lanamentos aparecero com as siglas. Ok?

Vamos deixar de lado, aquele mtodo de ficar fazendo (levantando, em termos tcnicos), um balano aps cada operao, pois j vimos que isso invivel. No exemplo abaixo faremos um exemplo de contabilizao atravs dos razonetes.

As operaes foram:

1 Integralizao do capital no valor de R$ 5.000,00, atravs do caixa. 2 Compra de um computador no valor de R$ 1.000,00 financiado. 3 Compra de utenslios para o escritrio (fax, maquinas de calcular e etc) no valor de R$ 200,00 a vista. 4 Pagamento de R$ 100,00 referente a compra do computador. 5 Abertura de uma conta bancaria, com um deposito de R$ 1.000,00. 6 Compra de mercadorias no valor de R$ 500,00 em dinheiro, retirado do caixa. 7 Foi feita uma aplicao financeira no valor de R$ 1.000,00. 8 Levantamento do Balano.

Vamos fazer o balano atravs dos razonetes, analisando cada lanamento:

A partir de agora, vamos entender como os lanamentos so feitos simultaneamente em duas contas. Para isso temos que analisar a situao ocorrida e identificarmos quais as contas sero utilizadas.

Veja tambm, que obrigatoriamente, faremos sempre um lanamento com o mesmo valor, em duas contas, em uma das contas o lanamento ser feito no lado do dbito e o outro ser feito no lado do crdito, caso o contrario o balano no fechar.

O primeiro lanamento a ser feito o da integralizao do capital, atravs do caixa, analisando o lanamento, j sabemos uma das duas contas utilizadas a conta CAIXA, pois foi nela que o dinheiro da integralizao entrou no balano, e a outra conta identificamos atravs da prpria operao tambm, pois como se trata de uma integralizao de capital, sabemos que esse registro representado na conta de CAPITAL SOCIAL que figura no balano patrimonial no grupo do PATRIMONIO LIQUIDO.

Vamos ento abrir dois razonetes, um intitulado de CAIXA e o outro de CAPITAL SOCIAL, assim:

Caixa

Capital Social

Feito isso, partimos para os registros propriamente ditos, j sabemos que os lanamentos que aumentam o saldo na conta CAIXA so feitos a DBITO (aumentam o saldo). E que os lanamentos que aumentam as contas de Passivo ou do Patrimnio Liquido, so feitos a CREDITO. Sabemos tambm que independente da conta o lado do dbito fica na parte esquerda do razonete e que o lado do crdito fica na parte direita, ento os lanamentos j nas duas contas ficariam assim:

Caixa 5.000,00

Capital Social 5.000,00

Se nesse exato momento quisssemos levantar o balano, ficaria assim:

Ativo

Passivo

Caixa

5.000,00 Patrimnio Liquido Capital Social 5.000,00 5.000,00

SOMA DO ATIVO

5.000,00SOMA DO PASSIVO

Lembre-se que o saldo da conta caixa, esta devedor, pois no razonete ele aparece do lado esquerdo, lado do dbito, e que na conta de capital social o saldo esta credor, pois no razonete ele esta no lado do credito. Como j sabemos as naturezas dos saldos de cada conta, sabemos que os lanamentos, em termos de saldo, esto feitos de forma correta.

Atente que o total do ativo e do passivo, so iguais, ou sejam so iguais.

Nota: Levantamos o balano somente para demonstrao, a partir de agora, trabalharemos somente com os razonetes at o momento em que quisermos fazer o balano, nada de ficarmos fazendo balano aps cada lanamento.

Eu disse acima, que os lanamentos so sempre efetuados (OBRIGATORIAMENTE) em uma conta no lado do dbito e na outra ao lado do crdito, vamos analisar o lanamento efetuado errado, para ver como ficaria:

Imagine que em ambas as contas fizssemos os lanamentos no lado do dbito, ficaria assim nos razonetes:

Caixa 5.000,00

Capital Social
5.000,00

O lanamento feito errado est destacado.

Somente olhando para o razonete, de acordo com o conhecimento que adquirimos at agora, sabemos que o saldo na conta CAPITAL SOCIAL esta ao contrario, nesse lanamento, ele deveria estar no lado do crdito no? Afinal nas contas de Patrimnio Liquido (abreviadamente, em termos tcnicos, chamamos de conta do PL), os aumentos so registrados no lado do credito (lado direito) da conta.

Se levantssemos um balano agora, ficaria assim:

Ativo Caixa 5.000,00

Passivo Patrimnio Liquido Capital Social (5.000,00) (5.000,00)

SOMA DO ATIVO

5.000,00SOMA DO PASSIVO

Apesar dos valores serem iguais ambos so de R$ 5.000,00, um est entre parnteses, e o outro no, seria como falssemos que um est com R$ 5.000,00 positivo e o outro est com R$ 5.000,00 negativo. Portanto o ativo e o passivo no esto iguais, assim tem um lanamento que foi feito errado.

Na pratica, toda a contabilidade feita atravs de programas de computador, veremos um exemplo mais adiante de como feito esse registro, portanto o prprio programa (de acordo com a qualidade do programa), nos mostrara atravs do balano que o saldo da conta esta invertido, seja colocando ele entre parnteses, ou colocando a sigla ao lado do valor da conta.

Portanto em nosso caso, ser necessrio a analise visual de onde esta o saldo da conta. Assim no exemplo acima, teremos que olhar para o razonete, ver em que lado esta o saldo de cada conta e quando fizermos o balano, atentarmos para o saldo, ou seja, se ele devedor ou se credor, e colocarmos da mesma forma no balano.

O exemplo acima foi s para demonstrarmos como ficaria um balano com o saldo errado, e para atentarmos que mesmo os valores sendo iguais temos que prestar a ateno para a natureza do saldo.

O balano acima poderia estar com R$ 10.000,00 no ativo e (R$ 10.000,00) no passivo, apesar de serem ambos R$ 10.000,00 um positivo e o outro negativo. Portanto no so iguais.

Vamos continuar:

Feito isso, vamos ao segundo lanamento, que :

2 Compra de um computador no valor de R$ 1.000,00 financiado.

Vejamos nessa operao, trabalharemos com mais duas contas, uma chamada de Computador sendo ela uma conta de ativo, afinal voc acabou de adquirir um bem, e outra chamada de Financiamentos, portanto teremos que abrir mais duas contas razonetes, com os respectivos nomes ficaria assim:

Caixa 5.000,00

Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 1.000,00

Percebam que mesmo no mexendo nas contas CAIXA e CAPITAL eu as repeti, isso porque a partir de agora, s estaremos trabalhando com elas, fiz isso para ficar mais fcil a analise, no prximo lanamento veremos que mexeremos nos saldo de algumas contas que j foram abertas, o que eu quero dizer que voc no precisa ficar abrindo um razonete para a mesma conta, basta utilizar a que voc j abriu antes, pois caso contrrio no teria lgica trabalharmos com razonetes, pois simplesmente estaramos trocando os balanos por razonetes, ou seja ao invs de ficarmos fazendo um monte de balano, estaramos fazendo um monte de razonetes, seria simplesmente um inconveniente menor.

Vamos analisar a estrutura do lanamento? Na conta COMPUTADOR fizemos um dbito de R$ 1.000,00 e na conta de FINANCIAMENTOS, fizemos um crdito de R$ 1.000,00, repare que como eu disse acima, haver sempre um DEBITO e um CRDITO no mesmo valor e em contas diferentes.

Fizemos um dbito na conta de COMPUTADOR, porque ela uma conta de ativo, afinal voc no comprou o computador? Portanto ele passou a ser um bem seu. E o ativo representado pelo conjunto de BENS e DIREITOS no?

E porque fizemos um crdito na conta de FINANCIAMENTOS no mesmo valor de R$ 1.000,00?

Porque mediante a compra do computador por R$ 1.000,00, fizemos uma divida de R$ 1.000,00 tambm, ou seja, adquirimos uma obrigao de R$ 1.000,00. Uma obrigao um passivo e nas contas de passivo os lanamentos a crditos aumentam o valor, veja que nossa divida aumentou, antes tnhamos R$ 0,00 de divida de financiamentos e agora temos R$ 1.000,00 de divida, portanto houve um aumento.

Vamos ao terceiro lanamento:

3 Compra de utenslios para o escritrio (fax, maquinas de calcular e etc) no valor de R$ 200,00 a vista.

Ficaria assim nos razonetes:

Caixa 5.000,00 200,00

Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 1.000,00

Utenslios 200,00

Perceba que abrimos mais um razonete, chamado de UTENSILIOS, fizemos isso para que fique mais fcil a analise do balano, pois basta a pessoa olha-lo, para que identifique que a empresa possuiu R$ 200,00 de utenslios. E nessa conta fizemos um lanamento a dbito, e se tratando de uma conta de ativo sabemos que estamos aumentando do saldo dela.

Em contra partida, fizemos um lanamento a crdito, na conta caixa, diminuindo o seu saldo, perceba que no razonete da conta Caixa, o valor de R$ 200,00, aparece no lado direito da conta (lado do crdito).

Vamos ao quarto lanamento:

4 Pagamento de R$ 100,00 referente a compra do computador .

Caixa 5.000,00 200,00 100,00

Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 1.000,00

Utenslios 200,00

Nesse lanamento no abrimos conta nenhuma, pois ambas as contas utilizadas j estavam abertas.

Os registros foram feitos, da seguinte forma: Fizemos um crdito na conta Caixa, para registrar o pagamento e fizemos um dbito no mesmo valor para diminuir a conta de Financiamentos.

Os crditos na conta de Ativo diminuem o saldo. E os dbitos na conta de Passivos tambm diminuem o saldo.

Quinta operao:

5 Abertura de uma conta bancaria, com um deposito de R$ 1.000,00.

Caixa 5.000,00 200,00 100,00 1.000,00

Capital Social 5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 1.000,00

Utenslios 200,00 1.000,00

Bancos

Nesse lanamento tivemos que abrir o razonete que representaria a conta Bancos. Nela fizemos um lanamento a dbito, aumentando o saldo dessa conta, e em contra-partida fizemos um lanamento a crdito na conta de Caixa, diminuindo o seu saldo.

Sexta operao:

6 Compra de mercadorias no valor de R$ 500,00, a vista, em dinheiro retirado do caixa.

Caixa 200,00 100,00 5.000,00 1.000,00 500,00

Capital Social

5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 1.000,00

Utenslios 200,00 1.000,00

Bancos

Mercadorias 500,00

Abrimos mais uma conta, MERCADORIAS, fizemos um lanamento a dbito de R$ 500,00 para representar o aumento efetuado nela, mediante a aquisio das mercadorias. E para registrar a sada do dinheiro fizemos um crdito na conta Caixa de igual valor.

Stima Operao:

7 Foi feita uma aplicao financeira no valor de R$ 1.000,00.

Caixa 200,00 100,00 5.000,00 1.000,00 500,00

Capital Social

5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 1.000,00

Utenslios 200,00 1.000,00

Bancos 1.000,00

Mercadorias 500,00

Aplicaes Financeiras 1.000,00

Abrimos mais uma conta, agora chamada de APLICACOES FINANCEIRAS, e lanamos a dbito, o valor de R$ 1.000,00, pois trata-se um dinheiro nosso s que alem de estar no banco, ainda esta rendendo, abrimos uma conta especifica, para mais uma vez melhorar a analise, pois somente olhando para o balano, sabemos que alm do valor que esta no banco ainda temos mais algum dinheiro, aplicado.

E diminumos R$ 1.000,00 no saldo da conta Bancos, para isso tivemos que fazer um lanamento a crdito nela.

A oitava operao :

8 Levantamento do Balano.

Essa a parte que mais nos interessa agora, como fazer o balano somente com o uso dos razonetes, o primeiro passo seria dispor de todas as contas razonetes. Assim sendo:

Caixa 200,00 100,00 5.000,00 1.000,00 500,00

Capital Social

5.000,00

Computador 1.000,00

Financiamentos 100,00 1.000,00

Utenslios 200,00 1.000,00

Bancos 1.000,00

Mercadorias 500,00

Aplicaes Financeiras 1.000,00

O prximo passo seria achar o saldo que cada conta tem no momento, vamos l:

A primeira conta que temos a conta caixa que possuiu os seguintes lanamentos: R$ 5.000,00 a dbito ou R$ 5.000,00 DV R$ 1.800,00 a crdito (200 + 100 + 1.000 + 500) ou R$ 1.800,00 CR

Agora s fazer uma conta simples de diminuio:

5.000,00 DV - 1.800,00 CR 3.200,00 DV

Assim percebemos que a conta caixa, aps todas as operaes, ainda ficou com o saldo de R$ 3.200,00 devedor ou R$ 3.200,00 DV, se o saldo devedor sabemos que ele esta no lado esquerdo do razonete, lado do dbito. E sabendo tambm a natureza, s olhando para o saldo, sabemos que aparentemente esta tudo bem, pois o saldo numa conta de ativo tem que ser DEVEDOR.

Faremos isso com todas as contas, perceba que tem conta que no teremos que fazer contas, pois elas s possuem um lanamento, logo o saldo dela, ser o que esta sendo apresentado nos razonetes. So elas:

Computador 1.000,00

Utenslios 200,00

Mercadorias 500,00

Aplicaes Financeiras 1.000,00

Capital Social 5.000,00

Basta uma simples analise nelas e veremos que as contas Computador, Utenslios, Mercadorias e Aplicaes Financeiras so contas de Ativo, seu saldo tem que ser devedor, ou seja, estar no lado do dbito (lado esquerdo) do razonete, e esto. J a conta Capital Social, uma conta do PL (Patrimnio Liquido), que fica no mesmo lado do Passivo, portanto seu saldo tem que ser credor (lado direito) do razonete, e que esta correto, pois o saldo esta no lado do crdito.

Analisando a conta bancos, vemos que ela possui R$ 1.000,00 de lanamento a dbito, e R$ 1.000,00 de lanamento a crdito, portanto R$ 1.000,00 DV R$ 1.000,00 CR = R$ 0,00. E j sabemos que uma conta quando esta com o seu saldo zerado no precisamos apresenta-la no balano.

A conta Financiamentos possui R$ 100,00 DV e R$ 1.000,00 CR, seu saldo de R$ 900,00 CR. Sabemos que a conta Financiamentos nesse caso representa uma obrigao, pois temos que pagar esse valor, que foi referente a compra do nosso computador.

De posse desses dados j podemos fazer o nosso balano, que ficaria assim:

Ativo Caixa Computador Utenslios Mercadorias Aplicaes Financeiras SOMA DO ATIVO

Passivo 3.200,00 Financiamentos 1.000,00Patrimnio Liquido 200,00Capital Social 500,00 1.000.00 5.900,00SOMA DO PASSIVO 900,00 5.000,00

5.900,00

Veja que nosso balano fecha, ou seja, o total do ativo igual ao total do passivo.

INTEGRALIZAO DO CAPITAL Quando uma sociedade constituda necessrio que os seus scios subscrevam as suas respectivas quotas no capital social da empresa, ou seja, assinem um termo comprometendo-se a injetar um determinado valor na entidade a ttulo de participao societria. Acontece que este valor subscrito no precisa ser posto disposio imediatamente, ficando a cargo de clusulas especficas no contrato a estipulao de prazo certo para que isto seja feito. A integralizao exatamente a transmisso do valor do capital social subscrito pelos scios, que ser incorporado ao patrimnio da empresa. A Lei 6.404/76, na seo Formao do Capital Social, estipula as regras sobre a integralizao do capital social da pessoa jurdica. Segundo aquele comando legal, o capital social poder ser formado com contribuies em dinheiro ou em qualquer espcie de bens suscetveis de avaliao em dinheiro (art. 7). -O Capital Social da Empresa AINDA no foi totalmente colocado a disposio da empresa. Por exemplo, o Capital de 50.000 mas s 40.000 j foram INTEGRALIZADOS. Os outros 10.000 mais ainda esto Esperando para Integralizar o Capital. Portanto vamos supor que os scios faam esta integralizao em dinheiro (moeda corrente) teremos a situao que sua dvida. Portanto, integralizar o capital restante em moeda corrente (no nosso exemplo 10.000) significa Completar com dinheiro o que falta do Capital Social Subscrito (no nosso exemplo 50.000) que o registrado no Contrato Social. DECORE um documento emitido por contador que demonstra a sua capacidade finaceira, considerado como um contra-cheque. Para emitir este documento o contador solicita ao cliente provas de sua renda como declarao de imposto de renda, recibo de pagamento de autnomo, contratos de servios, promissria, escriturao em livro dirio (livro que registra a movimentao da empresa) darf carn-leo ( um recolhimento que a pessoa faz todo ms de IR para a Receita federal) e outros. O mais utilizado para a comprovao o recibo comum, onde a pessoa que solicita a decore entrega ao contador um recibo assinado por um cliente seu comprovando a prestao do servio e o recebimento do dinheiro, este recibo para controle do contador e possvel apresentao ao seu conselho quando solicitado. O perodo da decore pode ser de um, dois ou trs meses no mximo vai depende da instituio que pediu. Quando a decore passar do limite do IR (atualmente R$ 1.499,15) tem que haver o pagamento do DARF referente ao recolhimento do imposto. Este clculo ser feito tambm pelo contador. RECIBO FIRMO O RECIBO PARA OS DEVIDOS FINS QUE A SR FULANA DE TAL PRESTOU ME SERVIOS COMO COZINHEIRA NOS MESES DE JANEIRO, FEVEREIRO E MARO DE 2010 RECEBENDO R$ 4200,00 (QUATRO MIL E DUZENTOS REAIS) NESTE PERODO. ATENCIOSAMENTE SICRANO DE LALALA CPF N: 000.000.000-00