CONTRATO DE PATROCÍNIO

E OUTRAS AVENÇAS

Pelo presente instrumento particular:

a) VM COMUNICAÇÕES LTDA., sociedade empresária limitada, inscrita no CNPJ/ME sob

n° 43.404.490/0001-02, sediada na Rua Gandavo nº 70, Vila Clementino, São Paulo/SP, CEP
04023-000, neste ato representada na forma do seu Contrato Social pelo sócio-
administrador, HAROLDO JOAQUIM, inscrito no CPF/ME sob o nº 576.448.298-49, com
endereço profissional na sede da pessoa jurídica de direito privado por ela representada,
doravante denominada simplesmente Patrocinada; e

b) DENOMINAÇÃO/RAZÃO SOCIAL, TIPO SOCIETÁRIO, inscrita no CNPJ/ME sob n°

XX.XXX.XXX/XXXX-XX, com sede na ENDEREÇO, neste ato representada na forma dos seus
atos constitutivos pelo FUNÇÃO DE DIREÇÃO, NOME DO RESPONSÁVEL LEGAL (ou dos
responsáveis, a depender da empresa), inscrito no CPF/ME sob o nº XXX.XXX.XXX-XX, com
endereço profissional na sede da pessoa jurídica de direito privado por ela representada,
doravante denominada simplesmente Patrocinadora;

Em conjunto denominadas “Partes” e, individualmente, “Parte” ou, conforme o caso, na

forma acima (Patrocinada ou Patrocinadora);

CONSIDERANDO QUE:

(i) a Patrocinada atua como uma produtora de eventos, oportunidade em que

desenvolve ações relacionadas à ativação e promoção de marcas, serviços e/ou produtos de
terceiros interessados em patrocinar os aludidos eventos;

(ii) a Patrocinada realizará o “EVENTO XXX”, no período de ________a_______, no

“LUGAR”, em XXXXXXXXXXX/UF;

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 1 de 11
(iii) a Patrocinadora tem interesse em patrocinar o evento referido no item anterior; e

(iv) há mútuo interesse das Partes em disciplinar a presente relação de patrocínio;

RESOLVEM as Partes celebrar este “CONTRATO DE PATROCÍNIO E OUTRAS AVENÇAS”, que

será regido de acordo com as cláusulas e condições abaixo, pelas quais as Partes se obrigam
por si e seus sucessores, na melhor forma de direito.

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1 O presente contrato tem por objeto o Patrocínio do evento ________________,

identificado nos “Considerandos" acima, cabendo à Patrocinadora efetuar o pagamento do
valor estabelecido no item 3.1, nos termos e condições adiante definidos no ANEXO I, e à
Patrocinada viabilizar à Patrocinadora a inserção e divulgação da marca, serviços e/ou
produtos desta (da Patrocinadora), por qualquer meio no evento e demais materiais a ele
referentes (site, ingressos, propaganda etc.), doravante denominada “prestação de serviço
para realização do evento”, o que inclui textos, desenhos e outros itens de propaganda e
publicidade, cuja condições comerciais estão descritivas e pormenorizadas no ANEXO I,
documento integrante do presente contrato
1.2 De acordo com a categoria de contratação da Patrocinadora, que determina a
extensão da prestação de serviço para realização do evento, em sua modalidade de
contratação pela Patrocinada, especificando quais aos limites e benefícios que o patrocínio,
ora estabelecido, fixará, devidamente pormenorizados.

CLÁUSULA SEGUNDA – DA VIGÊNCIA

2.1 O prazo de vigência do presente acordo é determinado, vigendo pelo período

compreendido entre a data da sua assinatura até́ o cumprimento de todas as obrigações
pelas Partes, salvo se outro prazo venha a ser ajustado em comum acordo.
2.2 Considerar-se-á como prestação de serviço, toda aquela realizada desde a contratação
e a realização do evento, inclusive aquelas exemplificativas descritas no item 1.1 durante a
vigência do contrato, ainda que haja desistência da Patrocinadora.

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 2 de 11
CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO

3.1 O valor do presente contrato referente ao Patrocínio é de R$ ________________

(_________________________________________), cujas condições de pagamento estão
descritas no Anexo 1.

CLÁUSULA QUARTA – DAS OBRIGAÇÕES DA PATROCINADA

4.1 A Patrocinada compromete-se a inserir e vincular a marca, serviços e/ou produtos da

Patrocinadora no evento, divulgar o que for solicitado pela Patrocinadora, desde que não
haja objeção ou vedação legal de qualquer esfera da Administração Pública em todas suas
instâncias, bem como franquear-lhe espaço físico para a divulgação desses itens no próprio
evento, cujos parâmetros estão estabelecidos no ANEXO I.

4.2 A Patrocinada disponibilizará à Patrocinadora todos os equipamentos necessários,

conforme proposta de patrocínio (Anexo I), para viabilizar a Exposição Promocional, estando
todos os materiais em perfeito estado de conservação e funcionamento, nos termos e prazos
nela descritos.

4.3 Os estandes deverão ser determinados de acordo com o ANEXO I, minimamente,

conforme normas específicas de montagem básica, dentro dos prazos e condições estipuladas
no Manual do Expositor/Regulamento, a ser fornecido no momento da assinatura do contrato.

4.4 A Patrocinada não se responsabiliza pelas relações comerciais entre a

Patrocinadora e a respectiva empresa montadora, a seu critério, de estrutura física para
sua instalação no espaço concedido em razão do patrocínio.

4.4.1 Os custos de montagem, manutenção, decoração, limpeza, energia adicional e

segurança do estande correrão por conta da Patrocinadora.

4.5 A Patrocinada deverá manter durante a vigência da contratação, de acordo com as

obrigações assumidas, todas as condições de habitação (física e formal) e qualificação
exigidas por ocasião da formalização deste contrato.

4.6 A Patrocinada deverá responder pelas obrigações trabalhistas, previdenciárias,

securitárias, tributárias, autorais e indenizatórias do pessoal e ou por terceiro contratado ou a
sua ordem pela Patrocinada para a participação do evento desde a montagem e
Rubricas: _______________ _______________
Patrocinada Patrocinadora
Página 3 de 11
desmontagem quando do término do evento, exceto quando corresponder a customização da
Patrocinadora.

CLÁUSULA QUINTA – DAS OBRIGAÇÕES DA PATROCINADORA

5.1 É de EXCLUSIVA RESPONSABILIDADE DA MONTADORA contratada pela Patrocinadora,

o cumprimento das normas de edificação e segurança determinadas pela autoridade pública
competente, encaminhamento à montadora oficial do comprovante de pagamento e
apresentação de A.R.T. (Anotação de Responsabilidade Técnica – Lei Federal 6.496 de
07/12/77) ou R.R.T. do estande a ser montado, além daquelas previstas neste contrato,
sendo que haverá IMPEDIMENTO DE MONTAGEM CASO FALTE QUALQUER DESSES
DOCUMENTOS.

5.2 O consumo de energia elétrica, instalação hidráulica, telefonia, linhas de dados, wi-fi e
outros serviços correrão por conta da Patrocinadora.
5.3 Os serviços e custos de transporte e armazenagem de materiais e equipamentos, no
pré-evento, durante e pós-evento, são de exclusiva responsabilidade da Patrocinadora.
5.4 É de inteira responsabilidade da Patrocinadora a segurança e a limpeza do espaço por
ela utilizado na Exposição Promocional ________, antes, durante e até o final do evento.
5.5 A Patrocinadora poderá expor, demonstrar, tirar pedidos e vender seus produtos,
serviços e outros, ficando sob sua responsabilidade o cumprimento da legislação pertinente,
incluindo, mas não se limitando à legislação tributária federal, estadual e municipal.
5.6 A Patrocinadora é obrigada a providenciar registro dos produtos nacionais e
importados que pretenda expor ou comercializar, junto à ANVISA – Agência Nacional de
Vigilância Sanitária – órgão vinculado ao Ministério da Saúde, conforme o caso.
5.7 É de exclusiva e única responsabilidade da Patrocinadora o cumprimento de todas as
normas estabelecidas pelas legislações supracitadas, bem como pela obrigatoriedade de
apresentação da documentação relativa à autorização de funcionamento, licença de
funcionamento e/ou cadastro municipal de vigilância sanitária.
5.8 A Patrocinadora deverá, obrigatoriamente, manter em seu poder, no estande, durante
todo o período da exposição, toda a documentação que comprove sua regularidade perante
os órgãos competentes da Vigilância Sanitária. A Patrocinada, a qualquer momento, poderá
solicitar a apresentação dos respectivos comprovantes mencionados nesta cláusula, e nos
demais itens instrumento.
5.9 O descumprimento do item 5.13 acarretará à Patrocinadora a imediata suspensão de
sua participação no evento, sem prejuízo de perdas e danos a que der causa.

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 4 de 11
5.10 Caso a Patrocinada venha a ser responsabilizada por descumprimento da legislação
mencionada, por culpa da Patrocinadora, fica desde já acordado que esta responderá por
eventuais prejuízos que a Patrocinada venha a suportar.
5.11 Caso solicitado, a Patrocinadora deverá enviar à Patrocinada e à autoridade sanitária
competente, através de correio eletrônico, cópia dos documentos previstos neste contrato,
sob pena de não o fazendo, ser impedida de montar o estande na Exposição Promocional
________. Além de declaração assinada em papel timbrado, carimbada, conforme modelo
anexo, devolvida junto ao contrato assinado.
5.12 A Patrocinadora deverá manter, durante toda a vigência desta contratação, de acordo
com as obrigações assumidas, todas as condições de habitação/qualificação exigidas por
ocasião da formalização deste contrato.
5.13 A Patrocinadora deverá responder pelas obrigações trabalhistas, previdenciárias,
securitárias, tributárias, autorais e indenizatórias de seus colaboradores, prepostos, bem
como dos seus contratados, fornecedores e respectivos colaboradores que participem do
evento.
5.14
5.15 A Patrocinadora deverá responder por todas as despesas, indenizações ou custos
adicionais relativos ao estande disponibilizado, inclusive contratações eventuais, tais como
buffet, garçons, técnicos de som, cujo regramento observará o estabelecido no item 4.12.
5.16
5.17 É terminantemente proibida a presença de menores de 16 (dezesseis) anos nos
horários de montagem e desmontagem. Durante a realização do evento, a permanência de
menores de 12 (doze) anos será permitida apenas acompanhados pelos pais com autorização
por escrito, salvo se houver alvará judicial em sentido diverso.

CLÁUSULA SEXTA – DAS PENALIDADES E RESCISÃO DO CONTRATO

6.1 A infração de qualquer disposição deste contrato e/ou de seus anexos, por quaisquer
das Partes, poderá – a critério a Parte inocente – ensejar em desfavor da Parte infratora, a
imediata aplicação de multa não compensatória no importe de 10% (dez por cento) sobre o
valor total deste instrumento, independente de prévia notificação judicial ou extrajudicial.

6.1.1 Sem prejuízo da multa prevista no caput, a Parte inocente também poderá, a seu
exclusivo critério, resilir o presente instrumento.

6.1.2 Na hipótese de resilição, a Parte infratora responderá, além da multa não

compensatória, por quaisquer perdas e danos que der causa, de forma direta ou
Rubricas: _______________ _______________
Patrocinada Patrocinadora
Página 5 de 11
 indireta, o que inclui despesas oriundas de compromissos assumidos com terceiros em
decorrência do presente instrumento.

6.2 Caso o evento não se realize na data programada, por culpa da Patrocinada, esta
devolverá as importâncias recebidas, em até 30 (trinta) dias, devidamente corrigidas pelo
IPCA, ou índice que vier a substituí-lo e, na falta deste, por índice que represente a inflação
ocorrida no período compreendido entre a data de pagamento e a data de devolução do valor
pago.

6.3 A não realização do evento por força maior, caso fortuito, pandemia ou determinação
do poder público, não sendo possível sua realização ou não havendo interesse da
Patrocinadora em outra data, hipótese em que as quantias pagas serão consideradas como
parte de pagamento do evento futuro, os pagamentos a vencer serão suspensos até a
definição da nova data, oportunidade em que este crédito será devidamente compensado.

6.3.1 Ao valor previsto no caput deste item, caberá a Patrocinada fazer a dedução
proporcional das despesas que teve com a preparação do evento, exceto quando a
Patrocinadora, optar por nova data.

6.4 Na hipótese de desistência da Patrocinadora, não havendo mora, de acordo com as

condições contratuais descritas no ANEXO I, haverá a devolução proporcional do patrocínio,
com imposição de multa de 20% (vinte por cento), do valor total do contrato.

6.5 Havendo desistência da Patrocinadora, será deduzido proporcionalmente pela

Patrocinada, o valor correspondente ao tempo de vigência do contrato, desde a data da
assinatura do contrato, até seu termo final, considerando que houve prestação de serviço
descrita no item 1.1Se a desistência da Patrocinadora ocorrer nos 30 (trinta) dias
imediatamente anteriores à data do início da montagem do evento, a Patrocinadora não
terá direito à devolução das quantias já pagas.

Na hipótese de pedido de diminuição da área disponibilizada, a Patrocinadora perderá o

direito de permanecer na área original, sendo remanejado para o espaço condizentes com
nova metragem preterida. Caso não exista espaço disponível, o contrato será resilido por
desistência (item 6.4).

6.6 A cessão do espaço, mediante patrocínio é para uso exclusivo da Patrocinadora,

sendo vedada a subutilização por terceiro estranho à esta relação contratual, sob pena de
imposição de multa de 20% do valor descrito no ANEXO I por marca identificada.

6.7 A Patrocinada se reserva o direito de reorganizar, a qualquer momento, os espaços e

áreas da Exposição Promocional Comercial, caso seja necessária a alteração para
cumprimento de garantir a segurança dos partícipes de acordo com a legislação em vigor ou
órgãos competentes da Administração Pública.
Rubricas: _______________ _______________
Patrocinada Patrocinadora
Página 6 de 11
6.8 De acordo com as condições de pagamento descritas no ANEXO I, o atraso no
pagamento, pela Patrocinadora, parcial ou integral, do valor descrito no ANEXO I e
condições, implicará na imposição de correção monetária desde o seu vencimento, utilizando-
se o índice IPCA, juros de moratórios de 1% (um por cento) ao mês pro rata die, multa
contratual de 10% (dez por cento) e honorários advocatícios contratuais de 10% (dez por
cento) sobre a composição do débito, os quais somente serão devidos a partir do 15º
(décimo quinto) dia de atraso, para suportar despesas com contratação técnica para sua
satisfação

CLÁUSULA SÉTIMA – DA CONFIDENCIALIDADE

7.1 Todas as informações relacionadas a este Contrato, reveladas por uma Parte (“Parte
Reveladora”) à outra (“Parte Receptora”), serão consideradas Informações Confidenciais e de
propriedade da Parte Reveladora, devendo ser protegidas por ambas as Partes, salvo
exigência legal ou determinação de autoridade pública em sentido diverso.

CLÁUSULA OITAVA – DA AUSÊNCIA DE VÍNCULO

8.1 As Partes exercem atividade profissional e econômica independentes e a vinculação

jurídica entre ambas se limita ao presente contrato, independência esta que se estende aos
seus colaboradores.

8.2 Em todas as questões relativas deste Contrato, as Partes agirão como contratantes
independentes. Nenhuma das Partes poderá declarar que possui qualquer autoridade para
assumir ou criar qualquer obrigação, expressa ou implícita, em nome da outra Parte, nem
representar a outra Parte como agente, funcionário, representante ou qualquer outra função.

8.3 Este Contrato, em nenhuma hipótese, cria relação de representação comercial entre
as Partes, sendo cada uma inteiramente responsável por seus atos e obrigações.

CLÁUSULA NONA – DO COMPLIANCE, ANTICORRUPÇÃO E LGPD

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 7 de 11
9.1 As Partes declaram e garantem que tem conhecimento e observarão a Lei nº
8.429/92 (Lei de Improbidade Administrativa), a Lei nº 12.846/13 (Lei Anticorrupção) e suas
regulamentações, o Código Penal Brasileiro e todas as demais leis e regulamentos
anticorrupção aplicáveis (conjuntamente denominadas “Legislações Anticorrupção”).
Qualquer violação das Legislações Anticorrupção pelas Partes constituirá e será considerada
como uma quebra de obrigação substancial do Contrato.

9.2 As Partes garantem que não ofereceram, deram ou prometeram, nem o farão, em
nome próprio ou em nome da outra Partes, qualquer pagamento proibido sob a ótica das
Legislações Anticorrupção.

9.3 Igualmente, as Partes se comprometem a tratar os Dados Pessoais envolvidos na

confecção e necessários à execução do presente contrato, única e exclusivamente para
cumprir com a finalidade a que se destinam e em respeito a toda a legislação aplicável sobre
segurança da informação, privacidade e proteção de dados, inclusive, mas não se limitando à
Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/18), sob pena de apuração de perdas e danos.

CLÁUSULA DÉCIMA – DA CESSÃO

Nenhuma das Partes poderá ceder ou transferir a terceiros, no todo ou em parte, os direitos
e obrigações oriundos do presente contrato, sob pena de imposição de multa de 20%.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

11.1 O presente instrumento é regido e deverá ser interpretado em conformidade com as

leis do Brasil, beneficiando e obrigando tanto os signatários como os seus sucessores, e
pessoas jurídicas vinculadas direta ou indiretamente.

11.2 As Partes firmam este acordo e assumem as obrigações aqui previstas após terem
considerado cuidadosamente os benefícios e os riscos decorrentes. Dessa forma, o mesmo é
celebrado em caráter irrevogável, irretratável e intransferível, sem direito de
arrependimento.

11.3 Qualquer alteração deste instrumento ou seus aditivos somente ocorrerá com a
concordância formal, por escrito, de todas as Partes.

11.4 A eventual tolerância à infringência de qualquer das cláusulas deste instrumento ou o

não exercício de qualquer direito nele previsto constituirá mera liberalidade, não implicando
em renúncia aos direitos não exercidos, que poderão ser exigidos a qualquer momento,

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 8 de 11
mesmo com atraso, de modo que essa tolerância não caracterizará, de nenhuma forma,
novação, renovação ou transação de qualquer espécie.

11.5 Na hipótese de qualquer disposição deste instrumento ser declarada nula ou inválida,
no todo ou em parte, tal declaração não afetará a validade e a eficácia das demais
disposições, no todo ou em parte, as quais deverão ser totalmente cumpridas.

11.6 Os signatários declaram ter poderes para assinar este instrumento por quem
representam, e garantem demais signatários que estão investidos da autoridade necessária
para firmar e cumprir as obrigações aqui previstas, bem como consumar as transações aqui
contempladas.

11.7 Igualmente, as Partes declaram que a assinatura e o cumprimento do presente

instrumento não resultam em violação de qualquer direito de terceiros, lei ou regulamento
aplicável.

11.8 Todos os avisos, comunicações, notificações e correspondências resultantes da

execução deste Contrato deverão ser feitos: (i) por escrito, sob protocolo, via postal, com
aviso de recebimento, somente tendo validade quando dirigidos e entregues às Partes nos
endereços indicados no preâmbulo deste Contrato; ou (ii) por e-mail, com aviso de
recebimento.

11.9 Tanto a Patrocinada como a Patrocinadora se obrigam a comunicar eventuais

mudanças de endereços de recebimento das correspondências, sob pena de considerarem-se
devidamente entregues aquelas enviadas aos endereços constantes do preâmbulo deste
Contrato.

11.10 A Patrocinadora não poderá fornecer crachá de expositor para cirurgiões dentistas,
estudantes, técnicos em prótese, professores de Odontologia e demais pessoas. A
inobservância dessa obrigação acarretará aplicação de multa prevista na Cláusula Sexta, item
6.1, deste contrato, exceção feita aos funcionários e prepostos da Patrocinadora, sob
vínculo empregatício, condição passível de ser fiscalizada pela Patrocinada.

11.11 A identificação do estande, bem como os anúncios oficiais, registros em catálogos e

outros que representem a relação pertinente a este contrato será feita, exclusivamente, com
o nome da Patrocinadora, constante deste contrato, ou seu nome fantasia, devidamente
comprovado.

11.12 A Patrocinadora é a única responsável pela idoneidade e correção do que vier a ser
divulgado a respeito de seus produtos e marcas do evento, devendo manter a Patrocinada
livre de qualquer ação judicial, reclamação ou pedido de indenização por parte de terceiros.

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 9 de 11
11.13 A Patrocinadora não poderá fazer procedimentos clínicos a título de demonstrações
em seres humanos, animais, cadáveres ou vivos, conforme determinação da vigilância
sanitária (Anvisa/Covisa).

11.14 A programação de conferências, cursos e semelhantes dentro de seu estande ou em

qualquer recinto reservado ao do evento, deverá observar os seguintes parâmetros:

- Se Auditório Aberto: obrigatória utilização de “headset” pelo ministrador da atividade e

pelos congressistas participantes;

- Se Auditório Fechado: obrigatório tratamento acústico das paredes para impedir

propagação de som ao ambiente, de acordo com o que estabelece a Norma Brasileira
Regulamentar – NBR 10.151, de junho de 2000.

- Se Auditório Fechado Sem Tratamento Acústico: obrigatória utilização de “headset”

pelo ministrador da atividade e pelos congressistas participantes.

11.15 É vedado o uso de amplificadores de som para mensagens de venda de produtos

expostos ou outras promoções, sob pena de ser suspensa sua utilização, bem como vedada a
realização de qualquer apresentação artística, shows, etc. no espaço cedido à
Patrocinadora, ou em área comum a outros patrocinadores no período pré, durante e pós
evento, de acordo com o que estabelece a Norma Brasileira Regulamentar – NBR 10.151, de
junho de 2000.

11.16 Fica também vedada a realização de qualquer apresentação artística, shows etc. nas
dependências do espaço utilizado pela Patrocinadora, em todo o período do evento, quais
sejam, no pré, durante e no pós-evento.

11.17 O descumprimento do previsto nesta cláusula acarretará, à Patrocinadora, o

pagamento da multa e as sanções previstas na Cláusula Sexta, deste contrato, além da
interdição do estande que compõe o Patrocínio objeto deste contrato até a definitiva
resolução do problema criado.

11.18 As Partes reconhecem e aceitam as obrigações assumidas neste Contrato, sendo certo
que o presente instrumento constitui título executivo extrajudicial, líquido, certo e exigível.

11.19 Os signatários declaram e reconhecem válidas as assinaturas eletrônicas apostas

neste instrumento, inclusive as das testemunhas, de modo que elas produzirão os mesmos
efeitos legais das assinaturas manuscritas, em consonância com o artigo 6º do Decreto nº
10.278/2020, razão pela qual todos os signatários concordam em não contestar judicialmente
a veracidade, autenticidade, validade, admissibilidade, eficácia ou exequibilidade deste
contrato assinado eletronicamente e de quaisquer documentos a ele relacionados.

11.20 A assinatura eletrônica poderá será feita por meio de plataforma eletrônica qualificada
similar de assinatura eletrônica de comum acordo entre os signatários.

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 10 de 11
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DO FORO

12.1 As Partes elegem o Foro Central da Comarca da Capital de São Paulo, para dirimir
eventuais dúvidas oriundas do presente contrato e seus aditivos, com renúncia de qualquer
outro por mais privilegiado que seja.

São Paulo/SP, ___________ de _____________ de 202___.

______________________ ______________________
Patrocinada Patrocinadora
Haroldo Joaquim Vieira Nome

Testemunhas:

______________________ ______________________
Nome: Silvia Regina Bruna Nome: XXXXXXXXXXXXXX
CPF/ME: XXXXXXXXXXXXX CPF/ME: XXXXXXXXXXXXX
6.8.1

Rubricas: _______________ _______________

Patrocinada Patrocinadora
Página 11 de 11