ASTELLAS FARMA BRASIL

CONTRATO DE PATROCÍNIO

QUADRO RESUMO
INFORMAÇÕES DO PATROCINADO
Razão Social Sociedade Brasileira de Auditoria Médica – SBAM
(doravante
“PATROCINADO”)
Endereço Avenida T5
Número 1919
Complemento
Bairro Bro Serrinha
Cidade Goiana
UF GO
CEP 74835-120
CNPJ 46092687/0001-33
INFORMAÇÕES DO EVENTO
Nome (doravante 2º Congresso Brasileiro - SBAM
“Evento”)
Formato (Presencial Presencial
e/ou Virtual)
Data de início do 19/10/2023
Evento
Data de término do 21/10/2023
Evento
Endereço do Evento SHN Q. 1 Conjunto A Bl. A - Asa Norte, Brasília - DF, 70701-
(se presencial) 010 - Windsor Brasilia Hotel
Valor do Patrocínio 15.000,00 (Quinze mil reais)
Contrapartidas 1 - Inserção do logo no material de divulgação do congresso.
acordadas 2 - Exibição de vinheta institucional do parceiro nos intervalos.
3 - 6 inscrições presenciais somente para o staff da empresa

Pelo presente instrumento particular,

ASTELLAS FARMA BRASIL IMPORTAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE

MEDICAMENTOS LTDA., com sede na Avenida Guido Caloi, 1935, Bloco B, 2º andar,
Santo Amaro, na cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP 05802-140, inscrita no
CNPJ/MF sob o nº 07.768.134/0001-04 e suas filiais, neste ato representada na forma de
seu contrato social, doravante denominada “ASTELLAS” e PATROCINADO, doravante
denominados em conjunto como “Partes” e individualmente como “Parte”, resolvem
celebrar o presente Contrato de Patrocínio (“Contrato”), que se regerá de acordo com as
seguintes cláusulas e condições.

CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO

1.1. O presente Contrato tem por objeto o patrocínio, pela ASTELLAS, do Evento
descrito no Quadro Resumo, a ser realizado pelo PATROCINADO, mediante pagamento,
ao PATROCINADO, dos recursos financeiros referidos na Cláusula Segunda abaixo. Em
contraprestação, o PATROCINADO se obriga a organizar, promover e realizar o Evento
nas condições previstas neste Contrato e na Proposta de Patrocínio previamente aprovada

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pela ASTELLAS, garantindo à ASTELLAS as contrapartidas previstas na Cláusula
Terceira abaixo.

CLÁUSULA SEGUNDA – RECURSOS E FORMA DE PAGAMENTO

2.1. Pelo presente patrocínio, a ASTELLAS pagará ao PATROCINADO a importância

bruta e total descrita no Quadro Resumo deste contrato.

2.1.1. O valor ora ajustado será pago em uma única parcela, com vencimento em 30
(trinta) dias após a primeira data do Evento descrita no Quadro Resumo do Contrato,
mediante depósito bancário na conta corrente de titularidade do PATROCINADO, valendo
o referido comprovante de depósito como recibo de pagamento.

2.1.2. Não obstante o acima estabelecido, o PATROCINADO se compromete a

encaminhar à ASTELLAS, no endereço indicado no Quadro Resumo deste Contrato, o
respectivo recibo de pagamento, emitido em papel oficial e timbrado, no ato do
recebimento do pagamento previsto na cláusula anterior.

CLÁUSULA TERCEIRA - CONTRAPRESTAÇÕES E OBRIGAÇÕES DO

PATROCINADO

3.1. O PATROCINADO se obriga a garantir à ASTELLAS todas as contrapartidas

descritas no Quadro Resumo deste Contrato.

3.2. O PATROCINADO declara e garante que, na hipótese de o conteúdo do Evento ser

destinado apenas a profissionais de saúde, o PATROCINADO deverá garantir que somente
este público consiga participar/conectar ao Evento.

3.3. Sem prejuízo das demais obrigações dispostas neste Contrato, o PATROCINADO
obriga-se a:

(a) Realizar o Evento nas condições e data acordadas, sob sua exclusiva
responsabilidade e expensas, incluindo, sem limitação, realização de trabalhos pré-evento,
divulgação do Evento, registro e recepção de inscrições dos participantes e todos os demais
preparativos necessários para a realização do Evento;

(b) Inserir as marcas e logotipos da ASTELLAS, quando aplicável, em padrão visual

definido pela ASTELLAS, em todos os materiais relacionados ao Evento, obrigando-se
ainda a não utilizá-los de forma diversa às previstas neste Contrato. Os materiais contendo
as marcas da ASTELLAS deverão ser submetidos à aprovação prévia e por escrito da
ASTELLAS;

(c) Indicar com clareza no ato da inscrição dos participantes, nos anais e demais
materiais relacionados ao Evento, quando existirem, que a ASTELLAS é patrocinadora do
Evento. A indicação de patrocínio deverá estar em conformidade com as regras de conduta
e ética aplicáveis;

(d) Cumprir, durante o desenvolvimento e execução do Evento, todas as leis, decretos,

regulamentos e/ou normas aplicáveis, incluindo a Resolução RDC nº 96/2008, bem como
providenciar a obtenção das eventuais licenças, alvarás e autorizações necessárias à
realização do Evento, sendo o único responsável por perdas e danos de qualquer natureza

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decorrentes de infrações a que houver dado causa, bem como pelo pagamento das multas
eventualmente aplicadas pelas autoridades competentes;

(e) Responsabilizar-se integralmente por encargos trabalhistas, securitários e

previdenciários decorrentes, que incidam ou que venham a incidir direta ou indiretamente
sobre os serviços decorrentes do Evento, respondendo inclusive pelos eventuais
inadimplementos trabalhistas em que possa incorrer, não podendo ser arguida
solidariedade ou subsidiariedade da ASTELLAS, inexistindo, desta forma, qualquer
vinculação entre o PATROCINADO e a ASTELLAS;

(f) Assumir todos os riscos de acidentes de trabalho que eventualmente ocorrerem com
seus empregados, prepostos e terceirizados, em decorrência dos serviços prestados;

(g) Responsabilizar-se de forma exclusiva pelo pagamento de todo e qualquer tributo

incidente na realização do Evento. Na hipótese de a ASTELLAS ser obrigada a reter
qualquer tributo incidente, em razão de responsabilidade tributária, tais valores serão
imediatamente deduzidos dos recursos a serem entregues ao PATROCINADO;

(h) Manter os termos deste Contrato em sigilo, sem divulgá-los a quaisquer terceiros,
exceto mediante prévio e expresso consentimento, por escrito, da ASTELLAS ou para os
fins do cumprimento do disposto no item (d) acima. A ASTELLAS poderá decidir, a seu
exclusivo critério, divulgar publicamente que está patrocinando o Evento, nos termos deste
Contrato; e

(i) Não contrair quaisquer obrigações em nome da ASTELLAS, salvo mediante prévia
e expressa autorização por escrito da ASTELLAS.

CLÁUSULA QUARTA - DECLARAÇÕES, GARANTIAS E RESPONSABILIDADE

4.1. O PATROCINADO declara e garante que: (i) está ciente e entendeu que o
patrocínio ora contratado não (i.1) implica ou implicará, a qualquer momento, em
obrigação ao PATROCINADO, seus diretores, colaboradores e terceiros relacionados, de
referenciar, apoiar ou endossar a ASTELLAS ou quaisquer de seus produtos, tampouco a
necessidade e/ou dever de retribuir e/ou recompensar a ASTELLAS, de qualquer forma,
exceto pelas contrapartidas descritas na Cláusula Terceira acima e (i.2) tem por finalidade
proporcionar benefícios a um funcionário público ou a qualquer terceiro que possa
influenciar a prescrição, compra ou uso de produtos da ASTELLAS, e tampouco está
sendo concedido para obter um benefício indevido ou inadequado à ASTELLAS; (ii) o
Evento será realizado em conformidade com o disposto neste Contrato e na Proposta
previamente aprovada pelas partes; e (iii) possui todos os poderes necessários para
outorgar os direitos e cumprir com as suas obrigações sob este Contrato.

4.1.1. O PATROCINADO compromete-se a indenizar totalmente, manter indene e

defender a ASTELLAS de e contra quaisquer danos, custos e expensas, incluindo custos
legais e custas processuais, incorridos em razão de qualquer demanda decorrente do fato de
o PATROCINADO não ter os poderes necessários para celebrar este Contrato, bem como a
capacidade técnica e legalmente exigida para realizar o Evento.

4.2. O PATROCINADO será exclusivamente responsável, e deverá manter indene e

indenizar totalmente a ASTELLAS com relação a quaisquer responsabilidades, perdas e
danos relativos: (a) ao inadimplemento de quaisquer das suas obrigações assumidas no

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presente Contrato, seja por ato ou omissão; e (b) qualquer reclamação de terceiros
relacionados ao evento previsto no item (a) acima.

CLÁUSULA QUINTA – CANCELAMENTO OU ALTERAÇÕES NO EVENTO

5.1. Na hipótese de o Evento ser cancelado para a data e local estabelecidos neste
Contrato, o PATROCINADO poderá oferecer nova data, novo local ou nova forma para a
realização do Evento, ficando pactuado, contudo, que a ASTELLAS, a seu livre e
exclusivo critério, poderá aceitar ou não a nova data, o novo local ou o novo formato para
a realização do Evento, sem qualquer ônus ou penalidade.

5.1.1. Na hipótese de a Astellas aceitar que o Evento seja realizado em formato distinto ao
pactuado neste Contrato, os valores e contrapartidas deverão ser renegociados e
documentados  entre as partes, sem a necessidade de celebrar um termo aditivo, todavia,
caso a ASTELLAS não aceite a nova data, o novo local, as novas contrapartidas, os novos
valores e/ou o novo formato para a realização do Evento, o PATROCINADO compromete-
se a restituir integralmente à ASTELLAS os valores pagos, nos termos da cláusula 5.2
abaixo.

5.2. Na hipótese de o Evento, por qualquer motivo, não se realizar, e desde que o
PATROCINADO comunique a ASTELLAS com antecedência mínima de 10 (dez) dias, o
PATROCINADO se compromete a devolver à ASTELLAS, no prazo máximo de 48
(quarenta e oito) horas contadas da comunicação do cancelamento, o valor total já pago,
devidamente atualizado com base na variação acumulada do Índice Geral de Preços de
Mercado – IGP-M, verificada entre o mês de pagamento e o da efetiva devolução.

5.3. No caso de o PATROCINADO não comunicar a ASTELLAS com a antecedência

mínima pactuada ou não ocorrer a devolução integral no prazo acima estipulado, o
PATROCINADO se obriga, além da devolução integral do valor pago, devidamente
atualizado (IGPM/FGV), ao pagamento de juros de 1% (um por cento) ao mês da data do
pagamento efetuado pela ASTELLAS até a data da efetiva devolução e multa de caráter
penal não compensatório de 10% (dez por cento) do valor a ser devolvido, sem prejuízo
das perdas e danos a serem apurados pela via judicial.

5.4. De acordo com as políticas internas da ASTELLAS e o Código de Conduta da

Interfarma, ao qual a ASTELLAS está sujeita, o PATROCINADO não está autorizado a
realizar qualquer alteração ou inclusão na proposta do evento, previamente aprovada entre
as partes, que afete qualquer um dos seguintes pontos:

(a) Alteração da agenda que impacte o conteúdo educacional e carga horária;

(b) Agenda social/confraternização, que não esteja previamente estabelecida em
agenda aprovada na proposta previamente acordada.

5.4.1. O descumprimento da obrigação acima coloca em risco a ASTELLAS de

incorrer em desvio de suas políticas internas e o Código de Conduta da Interfarma,
ensejando à ASTELLAS o direito de encerrar o contrato de imediato, excluindo sua marca
ou logotipo vinculados ao evento, devendo ser devolvido quaisquer valores previamente
depositados.

CLÁUSULA SEXTA – VIGÊNCIA E RESCISÃO

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6.1. O presente Contrato entrará em vigor na data de sua assinatura pelas Partes e seu
encerramento ocorrerá com o término do Evento, exaurindo-se as obrigações aqui
pactuadas, exceto por aquelas que por sua natureza devam sobreviver e permanecer
vigentes.

6.2. O presente Contrato poderá ser rescindido, por qualquer das Partes, sem aviso
prévio, nas seguintes hipóteses: (a) se a outra Parte infringir quaisquer cláusulas ou
condições aqui estabelecidas e não sanar tal inadimplemento dentro de 5 (cinco) dias a
contar da data de recebimento de notificação escrita, enviada pela Parte prejudicada; ou (b)
se uma das Partes entrar em regime de insolvência, falência, recuperação judicial ou
extrajudicial, ou liquidação judicial ou extrajudicial, independentemente de qualquer
notificação.

CLÁUSULA SÉTIMA – CUMPRIMENTO DE NORMAS RELACIONADAS ÀS

PRÁTICAS ANTISSUBORNO/ANTICORRUPÇÃO

As partes declaram, garantem e se comprometem uma com a outra, desde a data de

assinatura deste instrumento a qualquer momento durante a vigência do Contrato, que:

7.1. No cumprimento de suas responsabilidades nos termos deste Contrato, as partes,

nem qualquer um de seus acionistas, sócios, gerentes, diretores, conselheiros, funcionários,
representantes, afiliados, subcontratados ou outros agentes, deverão, direta ou
indiretamente, oferecer, pagar, prometer pagar ou autorizar o pagamento de qualquer valor
monetário, ou oferecer, dar, prometer dar ou autorizar a concessão de qualquer vantagem
financeira ou outra vantagem ou qualquer outra coisa de valor para:

a) qualquer oficial ou funcionário de qualquer governo, ou qualquer departamento, agência

ou órgão do governo, qualquer partido político ou funcionário de partidos políticos,
qualquer candidato a cargo político, qualquer oficial ou funcionário de qualquer
organização internacional pública, qualquer pessoa agindo para uma entidade
governamental ou em nome de qualquer governo, departamento, órgão, agência, partido ou
organização pública internacional ou qualquer profissional de saúde, em cada caso, com a
finalidade de (i) influenciar ou recompensar indevidamente qualquer ato ou decisão de tal
oficial, funcionário, pessoa, partido político, candidato ou profissional de saúde, ou (ii)
induzir tal oficial, funcionário, pessoa, partido político, candidato ou profissional de saúde
a fazer ou omitir qualquer ato que viole o dever legal de tal oficial, funcionário, pessoa,
contraparte, candidato ou profissional de saúde, ou (iii) garantir qualquer vantagem
indevida para a outra parte, ou qualquer uma de suas afiliadas, ou (iv) induzir
indevidamente tal oficial, funcionário, pessoa, partido político, candidato ou profissional
de saúde para usar sua influência com um governo estrangeiro ou órgão deste de modo a
afetar ou influenciar qualquer ato ou decisão de tal governo ou órgão.

b) qualquer dirigente, funcionário, agente ou representante de outra empresa ou

organização, sem o conhecimento e consentimento dessa empresa ou organização, com a
intenção de influenciar a ação do destinatário em relação aos negócios dessa empresa ou
organização, ou para obter um benefício comercial em detrimento de tal empresa ou
organização, ou para induzir o destinatário a violar um dever de lealdade para com seu
empregador.

7.2. Nenhum pagamento, promessa de pagamento, autorização, oferta ou presente do

tipo descrito neste instrumento foi feito com relação à promoção dos interesses comerciais
da outra parte ou de qualquer uma de suas afiliadas.
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7.3. O PATROCINADO deve cumprir todas as leis aplicáveis relativas a suborno,
lavagem de dinheiro ou práticas de corrupção ou que, de qualquer forma, proíbam a oferta
de qualquer coisa de valor a qualquer oficial, agente ou funcionário de qualquer governo,
partido político ou organização pública internacional, candidato a cargo público, ou
qualquer diretor, conselheiro, funcionário ou representante de qualquer outra empresa ou
organização, bem como com todas as políticas, procedimentos e instruções da ASTELLAS
que possam ser comunicadas pela ASTELLAS ao PATROCINADO de tempos em tempos.

7.4. O PATROCINADO exigirá que quaisquer subcontratados ou outras pessoas ou

entidades que prestem serviços ao PATROCINADO em relação às obrigações do
PATROCINADO nos termos deste instrumento concordem e cumpram as declarações,
garantias e obrigações deste instrumento.

7.5. Não obstante qualquer disposição em contrário neste instrumento, a parte

eventualmente prejudicada poderá, além de seus outros direitos e recursos, rescindir
imediatamente este Contrato no caso de receber informações que ela acredita, a seu
exclusivo critério, serem evidência de uma violação pela outra parte, de qualquer
declaração, garantia ou convênio estabelecido neste instrumento. Em caso de rescisão, a
parte eventualmente prejudicada e suas afiliadas não terão nenhuma obrigação ou
responsabilidade para com a outra parte por quaisquer taxas, reembolsos ou outras
compensações ou pagamentos nos termos deste Contrato, incluindo, sem implicar em
limitação, serviços anteriormente executados ou itens previamente entregues, e a parte
faltosa deverá defender, indenizar e isentar de responsabilidade a outra parte e suas
afiliadas por qualquer perda, custo, reclamação ou dano resultante da violação deste
instrumento ou da rescisão, pela parte eventualmente prejudicada, deste Contrato de acordo
com esta cláusula.

CLÁUSULA OITAVA – DO CUMPRIMENTO DE NORMAS DE

FARMACOVIGILÂNCIA

8.1. Como parte das exigências regulatórias globais da ASTELLAS, coletamos

informações relacionadas à segurança de nossos produtos comercializados por várias
fontes, incluindo parceiros e vendedores. Tais informações incluem dados relacionados a
Eventos Adversos e/ou Informações de Segurança (ambas definidas abaixo) relacionadas
aos produtos da Astellas. No caso de o PATROCINADO receber relatos de Eventos
Adversos e/ou Informações de Segurança referentes a um produto da Astellas, o
PATROCINADO deverá relatar tais informações à Astellas, dentro de 1 (um) dia útil a
partir do recebimento, para farmaco@br.astellas.com.

8.2. Para os fins da presente cláusula, “Evento Adverso” significa qualquer ocorrência
médica desfavorável em um paciente ou participante de estudo clínico enquanto estiver
utilizando um produto farmacêutico da Astellas, e que não necessariamente precisa ter uma
relação causal com o uso do produto. Um Evento Adverso pode então ser representado por
qualquer sinal desfavorável e inesperado (por exemplo, um resultado laboratorial anormal),
sintoma ou doença temporalmente associada com a utilização de um produto farmacêutico,
sendo ou não considerado relacionado ao produto farmacêutico.

8.3. “Informações de Segurança” significa (a) qualquer Evento Adverso, incluindo aqueles
relacionados a defeito de qualidade ou recebido por meio de uma solicitação de informação
médica, ou (b) qualquer Evento Adverso relacionado a um relato de produto farmacêutico
falsificado ou (c) com ou sem um Evento Adverso associado, qualquer um dos seguintes:
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(i) qualquer evento não especificado de óbito, (ii) exposição ao medicamento durante a
lactação, (iii) exposição ao medicamento durante a gravidez ou no momento da concepção
(materna ou paterna), (iv) falta de eficácia terapêutica (v) superdosagem, (vi) uso indevido,
(vii) abuso, (viii) erro de medicação - potencial, interceptado ou atual, (ix) efeitos
benéficos não pretendidos, (x) exposição ocupacional, (xi) uso não aprovado ou (xii)
suspeita de transmissão de um agente infeccioso.

CLÁUSULA NONA - DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1. As notificações decorrentes do presente Contrato deverão ser feitas sempre por
escrito, podendo operar-se eficazmente por telegrama ou Cartas Registradas (AR), estes
deverão ser enviados para o endereço da parte contrária, que indicará a data de entrega e o
início da contagem dos prazos estabelecidos. Caso entregue em mãos, mediante o
respectivo protocolo, as mesmas serão consideradas como tendo sido recebidas na data
apontada.

9.2. Nenhuma das Partes será responsável ou será considerada faltosa pelo
descumprimento de qualquer cláusula deste Contrato, se impedida de desempenhar suas
obrigações por motivos de força maior ou caso fortuito, incluindo, mas não se limitando a,
greves, incêndios, terremotos, guerras ou outras contingências além da previsão ou
controle das partes.

9.3. Fica vedado a qualquer das Partes a cessão total ou parcial dos direitos ou
obrigações oriundas do presente Contrato, ressalvada a cessão por parte da ASTELLAS
para suas empresas coligadas ou afiliadas.

9.4. Este Contrato e todas as obrigações e direitos por ele conferidos obrigam as Partes e
seus respectivos sucessores e cessionários a partir da data de sua assinatura.

9.5. Nem este Contrato, nem quaisquer de suas disposições poderão ser renunciadas,
alteradas ou modificadas, exceto mediante prévio e expresso acordo entre as Partes.

9.6. Não se estabelece nenhum vínculo de caráter empregatício entre os sócios,

funcionários e prepostos contratados pelo PATROCINADO para com a ASTELLAS, por
força do presente Contrato, sendo o PATROCINADO obrigado a efetuar o recolhimento
dos encargos sociais, tributários, trabalhistas, securitários e previdenciários de seu pessoal,
fornecendo os comprovantes e certidões necessárias sempre que solicitados pela
ASTELLAS.

9.7. A eventual tolerância por qualquer das partes à infração das normas contratuais ora
estabelecidas, bem como a prática de atos ou procedimentos não previstos de forma
expressa neste Contrato ou o não exercício pelas partes dos direitos e obrigações ora
ajustados, não implicará em desistência dos mesmos nem em sua renúncia ou novação,
figurando como ato de mera liberalidade, podendo tais direitos ser exigidos e exercidos a
qualquer tempo.

9.8. Este instrumento, bem como seus eventuais Termos Aditivos, Work Orders e
demais alterações consensuais, poderá ser assinado, integral ou parcialmente, por meio: (i)
da ferramenta eletrônica DocuSign (“Assinatura Eletrônica”) ou de qualquer ferramenta de
assinatura eletrônica juridicamente aceita sob a legislação brasileira; (ii) manualmente;
e/ou (iii) da cópia digitalizada da via assinada manualmente transmitida por fax ou e-mail
em “formato de documento portátil” (“.pdf”) ou outro formato digitalizado
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eletronicamente, conforme acordado entre as Partes. Caso as Partes optem pela utilização
da Assinatura Eletrônica ou pelo formato digitalizado, as partes reconhecem e aceitam a
legitimidade destes como meios apto para o consentimento quanto à celebração do presente
instrumento e concordância com todas as suas cláusulas, tornando-as válidas e vinculantes.
As partes declaram e garantem, ainda, que têm poderes para assinar eletronicamente o
presente instrumento, sob pena de responsabilidades civil e penal, sendo a ferramenta
DocuSign, caso escolhida pelas Partes, reconhecida como adequada para comprovação de
autoria do aceite.

CLÁUSULA DEZ – DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

10.1. As partes se comprometem a tratar os Dados Pessoais envolvidos na confecção e

necessários à execução do presente Contrato, única e exclusivamente para cumprir com a
finalidade a que se destinam e em respeito a toda a legislação aplicável sobre segurança da
informação, privacidade e proteção de dados, inclusive, mas não se limitando à Lei Geral
de Proteção de Dados (Lei Federal n. 13.709/2018), sob pena de incidência de multa por
descumprimento contratual, sem prejuízo de perdas e danos. O PATROCINADO declara e
garante que será o único responsável por providenciar a autorização e ou o consentimento
para eventual utilização de imagem e voz dos indivíduos presentes no Evento.

CLÁUSULA ONZE – DO FORO

11.1. Fica eleito o Foro Central da Comarca da Capital de São Paulo, Estado de São
Paulo, como o único competente para dirimir quaisquer dúvidas e questões oriundas do
presente Contrato, renunciando as Partes a qualquer outro.

E, por estarem justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento para que
produza seus efeitos legais.

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ASTELLAS FARMA BRASIL IMPORTAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE

MEDICAMENTOS LTDA.

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