Vantagens e potencialidades dos processadores de texto

Os benefícios básicos do processamento de texto são bem conhecidos e indiscutíveis. A

preparação de qualquer documento por este meio é muito mais rápida do que se
pode fazer numa máquina de escrever comum.
O PROCESSADOR DE TEXTO INCUMBE-SE DE COISAS COMO FIM DE PÁGINAS
E DE MARGENS, e portanto não há a necessidade da habilidade de uma competente dactilógrafa e
menos necessidade de nos concentrarmos na parte mecânica da escrita, EM VEZ DE PENSARMOS NAQUILO
QUE SE QUER DIZER E EM COMO DISPOR OS PENSAMENTOS NO PAPEL.
Uma vez que o documento esteja no computador, poderá ser corrigido e
revisto até à perfeição, sem ser necessário recorrer a borrachas nem a
qualquer espécie de líquido corrector, etc.

Os processadores de texto possibilitam fazer tudo, desde a correcção de um

pequeno engano até a completa alteração da estrutura do documento. Os mais
avançados oferecem numerosas ajudas à produtividade – verificação ortográfica,
arquivo de frases usadas com frequência, etc., a fim de minimizar a quantidade de
trabalho puramente manual.
O documento poderá então ser armazenado em disco a fim de ser reimpresso ou revisto,
ou então poderá servir como base para um novo documento (as empresas que produzem
regularmente propostas, relatórios, orçamentos, etc., normalmente fazem-no pela
combinação ou alteração de documentos antigos).

Um processador não somente faz um trabalho mais rápido, como também

melhor do que a máquina de escrever comum, e mesmo coisas que seriam impossíveis
ou impraticáveis de outro modo. O exemplo clássico é o sistema de mail merge, em que
o processador imprime automaticamente múltiplas cópias de um texto padronizado,
adaptando cada um ao destinatário individual, obtido a partir de uma base de dados ou
lista mantida noutro documento. Obviamente, seria muito mais dispendioso bater
individualmente tais cartas personalizadas, para uma grande quantidade de pessoas.

Max Philips, "Jogo das palavras", em Personal Computer World, Dezembro, 1989