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"Vantagens e potencialidades dos processadores de texto"
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"os benefícios básicos do processamento de texto são bem
conhecidos e indiscutíveis . a preparação de qualquer documento por
este meio é muito mais rápida do que se pode fazer numa máquina de
escrever comum. O processador de texto incube -se de coisa como fim
de páginas e de margens, e portanto não há necessidade da habilidade
de uma competente dactilografia e menos necessidade de nos
concertarmos na parte mecânica da escrita, em vez de pensarmos
naquilo que se quer dizer e em como dispor os pensamentos no papel.
Uma vez que o documento esteja no computador poderá ser
corrigido e revisto até a perfeição, sem ser necessário recorrer a
borracha nem a qualquer espécie de líquido corrector, etc.
Os processadores de texto possibilitam faze r tudo, desde a
correcção de um pequeno engano até á completa alteração da estrutura
do documento. Os mais avançados oferecem numerosas ajudas à
produtividade - verificação ortográfica, arquivo de frases usadas com
frequências, etc.. a fim de minimizar a quantidade de trabalho puramente
manual.
Quando o documento estiver terminado , poder -se-á fazer a sua
impressão, cuja qualidade vai depender da impressora e não da
habilidade dactilógrafa do utente.
O documento poderá então ser armazenado em disco a fim de
ser reimpresso ou revisto, ou então poderá servir como base para um
novo documento (as empresas que produzem regularmente propostas,
relatórios, orçamentos, etc., normalmente fazem -no pela combinação ou
alteração de documentos antigos). Um processador não somente faz um


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trabalho mais rápido , como também melhor que a maquina de escrever
comum, e mesmo coisas que seriam impossíveis ou impraticáveis de
outro modo.
O exemplo clássico é o sistema de mai l merge, em que o
processador imprime automaticamente múltiplas cópias de um texto
padronizado adaptando cada um ao destinatário individual, obtido a partir
de uma base de dados ou lista mantida noutro documento. Obviamente
seria muito mais dispendioso bater individualmente tais cartas
personalizadas, para uma grande quantidade de pessoas.
Num nível mais simples, os processadores de texto facilitam o
uso de diferentes estilos de caracteres, como itálicos ou sublinhados,
bem como formatações complexas, como, por exemplo tabelas
numéricas.
No outro extremo, os processadores avançados usados com
impressoras laser produzem documentos que até então exigiram
trabalhos de design gráficos - a diferença entre programas de edição
electrónica (desktop publishing) e os programas de simples
processamento de texto torna-se cada vez mais indistinta."
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