TERMO DE REFERÊNCIA

AQUISIÇÃO DE RELÓGIO PONTO E SOFTWARE

1. OBJETO
Aquisição de Relógio Ponto Eletrônico Biométrico para Controle de Registro de
Frequência, com a sua instalação e o fornecimento do equipamento e software.

2. JUSTIFICATIVA

O uso de ponto eletrônico é obrigatório no Município. Os atuais relógios ponto são

antigos e necessitam serem trocados, além de ter dois aparelhos estragados e sem uso, o que
atrapalha em muito o fechamento das folhas pontos no fim, que em dois CRAS estão sendo
realizados de forma manual. Os relógios pontos são de extrema importância para registro das
horas trabalhadas dos servidores.

3. ESPECIFICAÇÃO TI – CONFIGURAÇÃO MÍNIMA PARA RELÓGIO PONTO

DESCRIÇÃO

 Sensor biométrico para leitura da impressão digital;

 Teclado numérico para digitação de matrícula do usuário e acesso ao
menu de configurações do equipamento;
 Display de cristal líquido (LCD) com backlight (iluminação de fundo)
para apresentação de mensagens, data e horário;
 Registro da entrada/saída por meio de leitura biométrica ou de cartão de
código de barras;
 Sinalização visual e sonora da efetivação dos registros, bem como no
caso de erros;
 Calendário perpétuo, com mudança automática do relógio no horário de
verão;
 Possuir menu no equipamento e no software de gerenciamento para
ajuste das configurações de operação, com opção de uso de senha de
segurança para acesso às funções de administração do relógio. O
software de administração do produto deverá ser no formato de
aplicação Web;
 Bateria com capacidade para manter a data e hora corretas por, pelo
menos 30 dias, na falta de energia elétrica externa;
 Comunicação por meio de rede padrão Ethernet, via protocolo TCP/IP,
nativa no equipamento e adicionalmente, via porta USB;
 Capacidade de cadastro de, no mínimo, 5 (cinco) impressões digitais
por usuário;
 Capacidade de armazenamento de impressões digitais de, no mínimo,
1.500 (um mil e quinhentos) usuários;
 Emissão de relatórios sobre uso do equipamento (memória utilizada,
 usuários cadastrados, entre outros);
 Alimentação elétrica chaveada automaticamente (100~240 V);
 A solução proposta deverá ser totalmente transparente e compatível
com o sistema de gestão pública IPM;
 Leitura dos registros coletados na solução proposta por meio do
software de gerenciamento, bem como por meio de porta USB integrada
ao equipamento;
 Possibilidade de os servidores anotarem as saídas a trabalho
diretamente no equipamento, no momento do registro de ponto, por
meio da utilização de códigos numéricos específicos (funções).
QUANTIDADE: 10 UNIDADES VALOR UNITÁRIO: R$1.987,67 VALOR TOTAL: R$
19.876,70

Em caso de aparelhos equipados com impressora térmica, o mesmo deverá dispor de função
para desabilitar o uso da impressora;

4. PRESCRIÇÕES

4.1 Não será aceito material em desacordo com as especificações constantes do presente
Termo de Referência;
4.2 Deverão estar inclusos os custos de transporte, carga, descarga, embalagem, instalação,
treinamento in-loco.
4.3 Deverão estar inclusos todos os insumos que o compõem, tais como as despesas com
impostos, taxas, frete, embalagens, seguros e quaisquer outros que incidam direta ou
indiretamente na aquisição e entrega dos materiais cotados, bem como transporte, custos,
estocagem até a entrega total do objeto, carga e descarga, testes, leis sociais e tributos.

5. FORMA DE PAGAMENTO

Após o empenho, entrega e realização dos produtos/serviços, a empresa prestadora do

serviço deverá emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e), e encaminhar ao Setor de Compras da
Secretaria Municipal de Assistência Social.
A nota será encaminhada para pagamento na Prefeitura, a qual efetuará o pagamento
em ordem cronológica.

6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

6.1 Executar o fornecimento diretamente, nos termos propostos, assumindo inteira

responsabilidade pelo fiel cumprimento das obrigações pactuadas, utilizando produtos dentro
dos padrões exigidos pelos órgãos competentes, sob pena de responsabilidade pelo seu
descumprimento.
6.2 Responder, na forma da lei, por quaisquer danos decorrentes da execução contratual.
 7. PRAZO DE ENTREGA DOS PRODUTOS

Os produtos deverão ser entregues, conforme o empenho, em até 30 (trinta) dias

após a sua emissão.
Será de responsabilidade do fornecedor vencedor realizar a entrega sem nenhum
custo adicional, na Secretaria Municipal de Assistência Social (R. João Mühlbauer, 169
– Serra Alta, São Bento do Sul).

São Bento do Sul, 29 de Março de 2022

Gilmar Luis Pollum

Secretário Municipal de Assistência Social