Solicitação, confecção, registro e expedição de documentos escolares

SOLICITAÇÃO, CONFECÇÃO, REGISTRO E EXPEDIÇÃO
Secretaria da Educação
JOSÉ RENATO CASAGRANDE
Governador
RICARDO DE REZENDE FERRAÇO
Vice-Governador

VITOR AMORIM DE ANGELO

Secretário de Estado da Educação
MARCELO LEMA DEL RIO MARTINS
Subsecretário de Estado de Planejamento e Avaliação
ANDRÉA GUZZO PEREIRA
Subsecretário de Estado de Educação Básica e Profissional
JOSIVALDO BARRETO DE ANDRADE
Subsecretário de Estado de Administração e Finanças
ANDRÉ MELOTTI ROCHA
Subsecretário de Estado de Suporte A Educação
EQUIPE GESTORA GENPRO

WOLMAR MARVILLA MELO
Gerente de Normas, Procedimentos e Regulação
THIELE ARPINI GABURRO DALVI
Subgerente de Escolas Extintas
STELA LIMA COMETTI
Subgerente de Documentação e Atos Escolares
CHRISTIANE LEMOS ALÍPIO
Coordenadora de Apoio Genpro

EQUIPE DE SUPERVISÃO ESCOLAR GENPRO

MARIA FERNANDA ALVES FAIÇAL BONGESTAB
LUCIMAR RIBEIRO DOS SANTOS SIQUEIRA
CAMILA MORELLO
BENHUR COSTA CHRISTO
BÁRBARA DA ALDEA GENNARI
CAMILLA FERREIRA PAULINO DA SILVA
HARIADNE DA PENHA SOARES BOCAYUVA
FELIPE VIEIRA PARADIZZO
THIAGO DA SILVA MACHADO
LAURICE MARINHO SARDENBERG ROSA
EQUIPE DE APOIO GENPRO

PAULO SANTOS GUIMARÃES
SCHEILA EVELYN SCHULZ DA SILVA
SILVANIA MARIA BASTOS BRAZ
MARIANA FREISLEBEM BENVENUTO
FICHA TÉCNICA
COORDENAÇÃO GERAL
ELABORAÇÃO/REVISÃO
STELA LIMA COMETTI
THIELE ARPINI GABURRO DALVI
BÁRBARA DA ALDEA GENNARI
MARIA FERNANDA ALVES FAIÇAL BONGESTAB
AMANDA RODRIGUES SIMÕES NASCIMENTO
LUCIMAR RIBEIRO DOS SANTOS SIQUEIRA
MÁRCIA CRISTINA BERGAMIN
BENHUR COSTA CHRISTO
CAMILA MORELLO
CAMILLA FERREIRA PAULINO DA SILVA
HARIADNE DA PENHA SOARES BOCAYUVA
FELIPE VIEIRA PARADIZZO
THIAGO DA SILVA MACHADO
LAURICE MARINHO SARDENBERG ROSA
CHRISTIANE LEMOS ALÍPIO
ISBN
xxxxxxxxxxxxxxx
APRESENTAÇÃO
A Secretaria de Estado da Educação, por meio da Gerência de Normas,

Procedimentos e Regulação - GENPRO, apresenta aos Gestores e Secretários
Escolares o Guia de Documentos Escolares, ancorado na Portaria SEDU nº 020-
R, de 30 de janeiro de 2023 (DOES 31/01/2023), que instituiu o documento e
estabeleceu suas normativas de alterações e revisões.
Anteriormente, os modelos de documentos escolares utilizados pelas escolas da

rede pública estadual eram definidos pela CI/SEDU/SEAF nº 42, de 07 de
outubro de 2016. Com o crescimento de novas ofertas de cursos pelas escolas
da rede estadual e diante da impossibilidade de adaptações dos modelos de
documentos já utilizados – a exemplo do novo ensino médio e da EJA integrada
à educação profissional – surgiu a necessidade de atualização das informações
contidas nos modelos de documentos escolares existentes.
Diante disso, iniciou-se um movimento de diálogo com as Superintendências

Regionais de Educação - SREs, no intuito de levantar questionamentos e
sugestões de Gestores e Supervisores Escolares e, assim, promover a
adaptação dos modelos de documentos escolares frente às novas demandas.
Assim, este guia, na sua primeira versão, pretende ser um instrumento para uso
no cotidiano escolar, sobretudo para os profissionais que atuam nas secretarias
das escolas da rede pública estadual, bem como um elemento de estudo para
os Supervisores Escolares das 11 (onze) SREs, em especial, os que atuam
como referências das escolas estaduais.
O guia tem como escopo principal orientar o processo de escrituração, registro

e expedição dos documentos escolares, alcançando um patamar de expedição
e assinatura eletrônica dos documentos escolares, por meio do e-Docs. Esse
processo tornará o controle de autenticidade mais rigoroso, a relação com as
instituições recebedoras mais fluida e, por consequência, a trajetória escolar do
estudante, no campo documental, ficará mais ágil.
Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

SUMÁRIO
1. DOS DOCUMENTOS ESCOLARES TRATADOS NESTE GUIA 5

2. DAS RESPONSABILIDADES SOBRE OS DOCUMENTOS ESCOLARES 5
2.1. Unidade Central – SEDU 5
2.2. Superintendência Regional de Educação – SRE 5
2.3. Unidade Escolar 6
2.3.1. Secretaria Escolar 6
2.3.2. Pedagogo/Coordenador Pedagógico – CP 7
2.3.3. Diretor Escolar 7
3. DA SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS ESCOLARES 7
3.1. Declaração de Transferência 9
3.2. Declaração de Escolaridade 9
4. DA ASSINATURA DE DOCUMENTOS ESCOLARES DE FORMA 9
ELETRÔNICA NO E-DOCS
4.1. Agente de Suporte Educacional ou CASF responsável 10
4.2. Diretor Escolar 10
5. DA EXPEDIÇÃO E DO ENVIO DE DOCUMENTOS ESCOLARES 10
6. DO REGISTRO E DA AUTENTICAÇÃO DOS DOCUMENTOS 11
ESCOLARES EXPEDIDOS
6.1. Do Registro 11
6.2. Da Autenticação 12
7. DAS ESPECIFICIDADES DO HISTÓRICO ESCOLAR 13
7.1. Definição 13
7.2. Composição e Especificidades da Rede Estadual 14
7.3. Dos Modelos de Histórico Escolar 15
7.4. Orientações de Preenchimento 15
8. CERTIFICADO 47
8.1. Definição 47
8.3. Dos Modelos e Certificado do Ensino Médio 49
9. DIPLOMA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TÉCNICA 49
9.1. Definição 49
9.3. Dos Modelos de Diplomas de Educação Profissional e Técnica 50

10. DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL CONTIDA NOS DOCUMENTOS 51
ESCOLARES
ANEXOS 54
GLOSSÁRIO 87

5
1. DOS DOCUMENTOS ESCOLARES TRATADOS NESTE GUIA

Os documentos escolares registram sistematicamente os fatos e os dados
relativos à vida escolar do estudante e da unidade escolar, com a finalidade de
assegurar, em qualquer tempo, a certificação da identidade de cada estudante,
da regularidade de seus estudos, da autenticidade de sua vida escolar, bem
como do funcionamento da escola.
Os documentos abordados neste material orientador, devidamente

fundamentados na legislação vigente, são:
• Histórico escolar;
• Certificado de conclusão de ensino médio; e
• Diploma de educação profissional e técnica.
2. DAS RESPONSABILIDADES SOBRE OS DOCUMENTOS ESCOLARES

Os documentos escolares são de responsabilidade de três instâncias no âmbito
da rede estadual de educação: Unidade Central da SEDU, Superintendência
Regional de Educação (SRE) e Unidade Escolar.
2.1. Unidade Central – SEDU

A Secretaria Estadual de Educação (SEDU), por meio da atuação da Gerência
de Normas, Procedimentos e Regulação (GENPRO), é responsável por realizar
a curadoria dos documentos escolares, o que significa que a criação dos
modelos, bem como qualquer alteração que seja necessária, deve ser proposta,
aprovada e divulgada pela GENPRO.
As alterações e as orientações quanto a documentos ou situações específicas

de modalidades e/ou períodos serão estabelecidas através de instruções
técnicas – ITs, comunicações internas – CIs ou portarias, dependendo da
situação, e sempre emitidas pela Unidade Central da SEDU.
2.2. Superintendência Regional de Educação - SRE

A SRE é responsável por auditar os documentos escolares emitidos pelas
unidades escolares por intermédio de seus Supervisores Escolares Referência.
A Supervisão Escolar deve realizar auditorias periódicas às secretarias das
unidades escolares, por meio das visitas monitoradas, e verificar:

6
• Modelos utilizados, que deverão estar conformes com as orientações da

GENPRO/SEDU;
• Drive compartilhado da escola, que deve conter planilha de controle de
emissão com número de e-Docs e arquivamento digital dos documentos
expedidos.
Caso surjam dúvidas sobre o preenchimento dos documentos escolares, caberá

às SREs a orientação aos profissionais da unidade escolar.
2.3. Unidade escolar

A escola é responsável por escriturar, expedir, registrar e arquivar os
documentos escolares e suas responsabilidades são compartilhadas por
diferentes profissionais da equipe técnico pedagógica da escola.
2.3.1. Secretaria escolar

• Realizar auditorias internas trimestrais nos prontuários dos estudantes, a fim
de não inviabilizar a emissão de documentos escolares por falta de
informação ou mesmo por inconsistências nos registros, quando da
solicitação de emissão de documentos ou no momento da conclusão da vida
escolar do estudante;
• Escriturar corretamente o documento, de acordo com as orientações que
constam neste guia;
• Encaminhar para a análise do pedagogo/coordenador pedagógico – CP
responsável os documentos escolares dos estudantes que solicitarem
matrícula e/ou que necessitarem de regularização de vida escolar;
• Produzir todos os históricos escolares, certificados de conclusão e/ou
diplomas dos estudantes concluintes até a data máxima de 15 de janeiro do
ano subsequente ou 15 de agosto, nos casos de cursos semestrais que
finalizam no 1º semestre;
• Registrar todos os documentos emitidos nas planilhas de controle de
documentos escolares no Drive compartilhado da escola, de acordo com as
orientações que constam nesse guia;
• Realizar a captura do documento no e-Docs a fim de que seja assinado
digitalmente pelo Agente de Suporte Educacional/Coordenador

7
Administrativo, de Secretaria e Financeiro - CASF responsável e pelo Diretor

Escolar, gerando número de registro rastreável para o documento.
2.3.2. Pedagogo/Coordenador Pedagógico – CP

• Analisar os históricos dos estudantes ingressantes na unidade escolar;
• Encaminhar os casos com necessidade de ajustamento pedagógico para o
Diretor Escolar, que deverá organizar a realização dos procedimentos
necessários, conforme a Portaria SEDU nº 168-R, de 23/12/2020;
• Encaminhar ao Diretor Escolar os casos com necessidade de regularização
de vida escolar a fim de que sejam compartilhados com o Supervisor Escolar
referência da escola para análise e providências;
• Monitorar os registros de notas, frequência e aulas dadas dos professores
semanalmente, prezando pela constante informação fidedigna da situação
dos estudantes, que deverá estar disponível no Sistema de Gestão Escolar -
SEGES a qualquer momento em que seja solicitada a emissão de um
documento escolar do estudante.
2.3.3. Diretor Escolar

• Encaminhar os procedimentos de ajustamento pedagógico, conforme a
Portaria SEDU nº 168-R/2020 (DOES de 23/12/2020);
• Compartilhar os casos de estudantes com necessidade de Regularização de
Vida Escolar com o Supervisor Escolar Referência da escola para os devidos
encaminhamentos. Observação: Em caso de necessidade, o Supervisor
Escolar Referência solicitará ao Assessor Pedagógico da SRE para acionar
orientação formal da GENPRO;
• Assinar todos os documentos escolares emitidos no e-Docs;
• Garantir que a auditoria interna seja realizada trimestralmente na secretaria
escolar, monitorando os processos de emissão de documentos escolares,
bem como os seus respectivos registros nas planilhas no drive compartilhado.
3. DA SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

A Solicitação de documentação escolar deve ser feita pelo próprio estudante,
quando maior de 18 anos, ou pelo responsável legal, quando menor de 18 anos,
através do preenchimento do requerimento de solicitação de documento escolar,
cujo modelo segue abaixo.

8
Os seguintes meios de solicitação poderão ser utilizados, inclusive quando se

tratar de 2ª via:
• Via Conecta Cidadão;

• Via e-Docs, através do perfil cidadão;
• Via e-mail institucional da escola;
• Presencialmente na secretaria escolar.
REQUERIMENTO DE DOCUMENTO ESCOLAR

Documento requerido: ( ) 2ª VIA
( ) Histórico Escolar
( ) Certificado de Conclusão do Ensino Médio
( ) Diploma de Educação Profissional e Técnica
Nome do estudante: ____________________________________________________________

CPF do estudante: _________________________ Data de nascimento: _____________
Ano de ingresso na unidade escolar: ________ Etapa/modalidade/curso: __________________
Nome do responsável requerente: _________________________________________________
CPF do responsável requerente: __________________
Forma de encaminhamento do documento requerido:

( ) E-Docs
( ) E-mail _____________________________________________________________________
( ) Outros (especificar) __________________________________________________________
( ) Impresso
Local, _____ de ______________ de 20____.
_____________________________________________
Assinatura do Requerente
Além dos documentos escolares tratados neste guia, o estudante ou o seu

responsável poderá solicitar na secretaria escolar, a qualquer tempo, a emissão
de declaração de transferência e/ou a declaração de escolaridade.

9
3.1. Declaração de transferência
É um documento emitido pela unidade escolar de origem quando o estudante

necessita se desvincular para se matricular em outra unidade escolar, dando
prosseguimento aos estudos em curso.
A declaração de transferência tem como objetivo registrar os estudos em curso,

devendo conter:
I - os dados pessoais do estudante;

II - as assinaturas do diretor e do agente de suporte educacional/CASF;
III - os dados e os atos legais da unidade de ensino;
IV - os componentes curriculares, o aproveitamento e a frequência apurados no
período estudado;
V - os critérios de avaliação;
VI - o registro de observações, quando for o caso;
VII - a data de expedição do documento.
A validade deste documento é de 30 dias, logo, a unidade escolar deverá

providenciar o histórico escolar até o fim desse prazo.
3.2. Declaração de escolaridade
A declaração de escolaridade é um documento emitido quando o estudante

precisa atestar seu vínculo com a unidade escolar, bem como seu nível de
escolaridade. O documento deve conter:
I - os dados pessoais do estudante;

II - os dados e atos legais da unidade escolar;
III - o ano/série que está sendo cursado;
IV - as assinaturas do Diretor e do Agente de Suporte Educacional/CASF,
atestando o grau de escolaridade do estudante;
V - a data de expedição do documento.
4. DA ASSINATURA DE DOCUMENTOS ESCOLARES DE FORMA

ELETRÔNICA NO E-DOCS
Os documentos escolares emitidos pela secretaria escolar e capturados no e-
Docs serão considerados válidos após a realização da assinatura eletrônica no

10
e-Docs do Agente de Suporte Educacional ou do CASF responsável e do Diretor

Escolar.
Caso a instituição de ensino que venha a receber o documento escolar assinado

eletronicamente por meio do e-docs, solicite carimbo e assinatura física, a
unidade escolar deverá imprimir o documento assinado eletronicamente e
assinar e carimbar o mesmo de forma física, ao lado dos nomes impressos no
documento.
4.1. Agente de Suporte Educacional ou CASF responsável

O servidor somente deverá assinar o documento após realizar as verificações
necessárias para comprovar que o documento produzido não contém erros de
digitação e/ou dados equivocados, de acordo com as informações que constam
no prontuário do estudante, nas atas e em outros documentos utilizados como
base para a emissão do documento escolar solicitado.
4.2. Diretor Escolar

O Diretor assinará o documento após realizar as verificações necessárias diante
de cada caso específico. Nas escolas em que a equipe de secretaria escolar for
composta somente por Auxiliares de Secretaria Escolar – ASE, a assinatura será
feita apenas pelo Diretor Escolar.
Na ausência de Diretor Escolar, fica o Superintendente Regional de Educação

incumbido de assinar todos os documentos escolares expedidos pela escola de
sua jurisdição.
5. DA EXPEDIÇÃO E DO ENVIO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

Após confeccionado, o documento deverá ser salvo no formato PDF, capturado
no e-Docs como documento SIGILOSO, por conter informações pessoais do
estudante, e assinado de forma eletrônica, conforme previsto no item 4 deste
guia.
O encaminhamento do documento deverá ser feito preferencialmente via e-

Docs, mas o PDF do documento também poderá ser encaminhado via e-mail ou
por outro meio digital, caso o solicitante faça o pedido formalmente. Nos casos
de solicitação presencial, o solicitante pode requerer também uma via impressa.

11
A captura do documento pelo e-Docs deverá ser realizada através das seguintes
Classes Documentais:
CLASSE DOCUMENTAL TIPO DE DOCUMENTO

99.0464 Histórico Escolar
99.0465 Certificado de Ensino Médio
99.0466 Certificado Educação Profissional
99.0467 Diploma de Educação Profissional
99.0468 Declaração de Escolaridade
99.0469 Declaração de Transferência
Diante da solicitação de expedição de documentos escolares, a escola tem os

seguintes prazos para o envio:
Nº DE
ITEM SITUAÇÃO DIAS
ÚTEIS
1 Estudantes com matrícula ativa na unidade escolar. 5
Estudantes egressos com dados no Sistema Estadual de Gestão
2 15
Escolar - SEGES e no arquivo físico ativo da secretaria.
Estudantes egressos com documentação no arquivo inativo da
3 30
escola.
As unidades escolares que ofertam, em conjunto, o Ensino Fundamental e o

Ensino Médio, devem, ao final da conclusão da etapa Ensino Fundamental, emitir
o histórico escolar, mesmo que o estudante dê continuidade aos seus estudos
no ensino médio na mesma unidade. O documento deve ser elaborado, assinado
via e-docs, impresso e arquivado no prontuário do estudante a fim de garantir os
registros de frequência e aproveitamento em todos os anos/séries da sua
trajetória escolar.
6. DO REGISTRO E DA AUTENTICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ESCOLARES

EXPEDIDOS
6.1. Do registro
O registro dos documentos escolares expedidos pelas escolas atualmente é feito
por meio de livros físicos de registro. A partir de 2023, as escolas terão
simultaneamente os livros físicos e o controle em mídia digital. Para o futuro,
esse controle será feito diretamente no sistema de gestão escolar adotado pela
SEDU.

12
Em 2023, deverão ser utilizadas as planilhas de registro de emissão de históricos

escolares, certificados de conclusão do ensino médio e diplomas de cursos da
educação profissional e técnica encaminhadas pela Unidade Central da SEDU,
contendo as seguintes informações:
Nº de Nome do Data de CPF Data de Responsável Data de Nome do solicitante Nº de
ordem/ano estudante nascimento Conclusão pela efetivação registro no
escrituração do registro E-Docs.
001/2022 João da 07/12/2010 14.998.307.494- 12/12/2022 José da 12/12/2022 Maria da Silva 2022LL44J
Silva 71 Silveira 43
Obs: O número de ordem zera ao final do ano.
Essas planilhas deverão ser alocadas em pasta específica denominada Registro

de Documentos Escolares, no drive da escola, ou em outro meio determinado
pela Unidade Central da SEDU, e deverão ser compartilhadas com o Supervisor
Escolar referência da escola.
No intuito de manter a segurança dos dados, as planilhas digitais,

semestralmente, deverão ser salvas em PDF, capturadas no e-Docs, assinadas
pelo Agente de Suporte Educacional/CASF e pelo Diretor, e arquivadas no drive
da escola, em pasta denominada Compilado de Controle de Expedição.
Ao final de 2023, os livros físicos de registro de emissão de históricos escolares,

certificados de conclusão do ensino médio e diplomas de cursos da educação
profissional e técnica da escola deverão ser devidamente encerrados e
arquivados.
Considerando que todos os documentos escolares serão capturados e

assinados no e-Docs, a solicitação de uma segunda via é facilitada,
considerando que basta digitar o número do e-Docs no sistema e o documento
assinado na época já estará disponível para nova impressão, não sendo
necessário confeccionar nova via e nem justificar o motivo da solicitação.
6.2. Da Autenticação
Instituições de ensino e empresas, quando necessário, poderão solicitar a
verificação de autenticidade do documento através do e-mail
regulacao@sedu.es.gov.br.

13
7. DAS ESPECIFICIDADES DO HISTÓRICO ESCOLAR
7.1. Definição
O Histórico Escolar é um documento oficial, individual, que reúne a trajetória
escolar do estudante, sua identidade, a regularidade de seus estudos e a
autenticidade de sua vida escolar, bem como a legalidade do estabelecimento
de ensino que o outorga.
Como trata-se de um documento que traz o extrato de escolaridade anterior do

estudante, o Histórico Escolar é um documento exigido nos processos de
matrícula e/ou transferência nas unidades escolares da Rede Estadual,
conforme definido na Portaria anual de Chamada Pública.
Assim, o histórico escolar deve conter todas as informações pertinentes para a

efetivação da matrícula, incluindo os registros da conclusão do Ensino
Fundamental para a entrada na etapa ensino médio.
No caso de transferência de estudante que esteja cursando o ensino médio,

entre nossas unidades escolares estaduais, a matrícula na unidade escolar
receptora será feita com base no histórico escolar do ensino médio emitido pela
unidade escolar de origem.
A unidade escolar receptora não poderá restringir a matrícula solicitando

histórico do ensino fundamental ao estudante ou seu responsável, valendo o
histórico escolar do ensino médio entregue, em que conste a escola que o
estudante concluiu o Ensino Fundamental.
Em situações que julgar necessário, a unidade escolar receptora deverá solicitar

à unidade escolar de origem a cópia simples do histórico escolar para compor o
prontuário do estudante.
Em situações onde for recebido transferência de estudante oriundo de escola

privada ou publica municipal, desse ou de outro estado, permanecem as
mesmas orientações de não restringir a matrícula e de caso necessário, solicitar
formalmente a escola de origem cópia do histórico escolar do Ensino
fundamental.

14
7.2. Composição e especificidades da rede estadual

De acordo com os artigos 123 e 124 da Resolução CEE/ES nº 3.777/2014, os
documentos escolares, a partir das orientações que constam neste guia para as
escolas da rede estadual de ensino, deverão conter:
a) Nome da unidade escolar e da entidade mantenedora, seu endereço

(inclusive o endereço eletrônico) e telefone;
b) Curso(s) e modalidade(s) oferecido(s);
c) Atos de criação e aprovação, de credenciamento da escola e de autorização
e/ou reconhecimento do curso e data da publicação desses atos;
d) Identificação do estudante, local e data de nascimento;
e) CPF do estudante;
f) Filiação;
g) Ano letivo, ano/série, etapa, ciclo, modalidade, turma e turno que cursa;
h) Anos/séries cursados, do 1º ao último;
i) Áreas de conhecimento e componentes curriculares nos termos da legislação
vigente e da organização curricular;
j) Número de dias letivos e carga horária, registrada por componente curricular
ou por área de conhecimento;
k) Resultados da avaliação e número de faltas, observando-se a indicação por
componente curricular;
l) Legendas explicativas de abreviaturas e siglas;
m) Esclarecimentos sobre o sistema de avaliação adotado;
n) Espaços após a indicação de cada ano/série para identificação da escola,
cidade, estado e ano em que foi cursado(a);
o) Local para assinatura do Diretor e do Agente de Suporte Educacional/CASF,
com os respectivos carimbos;
p) Número sequencial de registro na planilha de registro de emissão de
históricos escolares; e
q) Espaço para observações e/ou outros registros necessários para discriminar
horas de atividades complementares realizadas pelo estudante para além da
unidade escolar onde está matriculado, no caso do novo ensino médio.

15
Para além do disposto no item anterior, especificamente para a rede estadual de

ensino:
• O CPF do estudante será inserido no histórico escolar;

• O histórico escolar será emitido via e-Docs, portanto, os campos reservados
para as assinaturas do secretário escolar e do Diretor (item o), deverão ser
preenchidos com os seus respectivos nomes e números funcionais, mas as
assinaturas e os carimbos serão substituídos pela assinatura digital do e-
Docs;
• Será inserido no histórico escolar o número de ordem que será registrado na
planilha de registro de emissão de históricos escolares.
7.3. Dos modelos de histórico escolar

O histórico escolar é um documento preenchido integralmente pela unidade
escolar de origem, em caso de transferência e de conclusão de curso e não deve
conter emendas ou rasuras.
Os modelos de históricos disponibilizados neste guia, são:
a) Histórico escolar de ensino fundamental;

b) Histórico escolar de ensino fundamental – EJA;
c) Histórico escolar de ensino médio;
d) Histórico escolar de ensino médio – EJA;
e) Histórico escolar de curso de qualificação profissional integrado ao ensino
médio – EJA;
f) Histórico escolar de curso técnico integrado ao ensino médio;
g) Histórico escolar de curso técnico integrado ao ensino médio – EJA;
h) Histórico escolar de educação profissional técnica de nível médio
(concomitante e subsequente).
7.4. Orientações de preenchimento:

Para melhor direcionamento quanto à forma de escrituração dos documentos
escolares, os históricos foram fragmentados em campos, e numerados para
orientações específicas, conforme segue:

16
a) Histórico escolar de ensino fundamental
Frente
Campo 1: Dados da unidade escolar
Preencher com os dados atualizados da escola. No campo do ato de

credenciamento, ou renovação de credenciamento, deve-se sempre considerar
o ato mais recente.
Campo 2: Dados do estudante
Inserir os dados pessoais do estudante conforme informações do documento

oficial apresentado no ato da confirmação da matrícula.
Campo 3: Dados do curso
Inserir os atos autorizativos referentes aos cursos ofertados pela unidade escolar
e a matriz de organização curricular conforme Portaria SEDU nº 279-R/2021, ou
outra que a substitua.
Campo 4: Fundamentação legal
Inserir a epígrafe dos instrumentos legais que amparam o curso. Para o

preenchimento deste campo, consultar o item 10 deste guia.

17
Campo 5: Detalhamento do Curso
• Inserir as áreas de conhecimento referentes à base nacional comum e à parte

diversificada, de acordo com a organização curricular vigente;
• Inserir os componentes curriculares que não constam no modelo e estão na
organização curricular vigente;
• Inserir os registros da trajetória escolar do estudante nas colunas que
detalham pontos, carga horária e faltas, de acordo com a etapa de ensino.
Para os componentes curriculares que tiverem registro de “cursado”, o campo
de “pontos” deve ser preenchido com “C” e a informação detalhada no campo
10;
• Inserir o total de carga horária anual, o total de dias letivos anual, o total de
faltas anual, o percentual de faltas anual e o resultado final para cada ano
letivo.
Campo 6: Trajetória escolar

18
• Descrever a movimentação do estudante entre escolas durante o ensino

fundamental.
• Para cada série/ano/etapa, inserir o ano letivo, o nome da unidade escolar e
o município/estado em que foi concluído o ano letivo.
Verso
Campo 7: Guia de transferência
Em caso de emissão de histórico escolar por solicitação de transferência de

unidade escolar, a guia de transferência deve ser preenchida da seguinte forma:
• Inserir as informações a respeito da unidade escolar em que o responsável

ou o próprio estudante, se maior de 18 anos, pretende realizar a nova
matrícula após a emissão da transferência.
• Inserir o ano que está sendo cursado e a data de apuração dos resultados
parciais;
• Inserir os componentes curriculares cursados conforme a organização
curricular vigente;
• Inserir os pontos, a carga horária e as faltas totais e/ou parciais dos trimestres
cursados na unidade escolar até a data de apuração dos resultados parciais
para todos os componentes curriculares.

19
Campo 8: Critérios de avaliação
Inserir os critérios de avaliação conforme a orientação do modelo de cada

etapa/modalidade que consta neste guia.
Campo 9: Responsáveis pela emissão do histórico escolar
• Inserir o nome e o número funcional do Agente de Suporte Educacional /

CASF;
• Inserir o nome e o número funcional do Diretor Escolar;
• Inserir local e data.
Campo 10: Observações
O campo de observações deverá ser preenchido sempre que o estudante tiver

passado por processos de ajustamento pedagógico, atividades complementares,
e outras situações específicas em que se fizer necessário o registro. Neste
campo deverão ser detalhados também os componentes curriculares que
tiverem registros por conceito “cursado” e não por pontuação.
Campo 11: Número de ordem
O número de ordem deve ser um número sequencial, seguido pelo ano em que
foi emitido (ex: Nº de Ordem: 01/2022) que ordenará os registros dos históricos
escolares na planilha de controle de emissão, qual será compartilhada com o
Supervisor Escolar referência da escola. O número de ordem zera ao final do
ano.
b) Histórico escolar de ensino fundamental – EJA

20
Frente

credenciamento, ou renovação de credenciamento, sempre considerar o ato
mais recente.
Inserir as informações pessoais dos estudantes conforme o documento oficial

apresentado no ato da confirmação da matrícula.


21
• Inserir as áreas de conhecimento referentes à base nacional comum, à parte

diversificada e ao PIPAT;
• Inserir os componentes curriculares que não constam no modelo, de acordo
com a organização curricular vigente;
detalham pontos, carga horária e faltas de acordo com a etapa de ensino.
10;
• Inserir o total de carga horária semestral, o total de dias letivos semestral, o
total de faltas semestral, o percentual de faltas semestral e o resultado final
para cada etapa letiva.

22
Campo 6:Trajetória escolar
• Descrever a movimentação do estudante entre escolas durante o curso da

modalidade de ensino considerada.
• Inserir para cada série/etapa, o ano/semestre letivo em que foi concluído, o
nome da unidade escolar e o município e estado em que está localizada.
Verso


• Inserir a etapa que está sendo cursada e a data de apuração dos resultados
parciais;
curricular vigente;
• Inserir os pontos, a carga horária e as faltas totais e/ou parciais dos semestres

23


CASF;

ou outras situações específicas em que se fizer necessário o registro. Neste

foi emitido (ex: Nº de Ordem: 01/2022), que ordenará os registros dos históricos

24
escolares na planilha de controle de emissão, a qual será compartilhada com o

ano.
c) Histórico escolar de ensino médio
Frente

o ato mais recente.

Inserir os atos autorizativos referentes aos cursos ofertados pela unidade

escolar, bem como o itinerário formativo e a matriz de organização curricular
conforme Portaria SEDU nº 279-R/2021, ou outra que a substitua.


25
• Inserir as áreas do Itinerário Formativo de aprofundamento, bem como os

componentes curriculares correspondentes.
10;
faltas anual, o percentual de faltas anual e o resultado final para cada série.

26

modalidade de ensino considerada.
Verso


• Inserir a série que está sendo cursada e a data de apuração dos resultados
parciais;
curricular vigente;

27


CASF;

passado por processos de ajustamento pedagógico, para discriminar horas de
atividades complementares realizadas pelo estudante para além da unidade
escolar onde está matriculado, no caso do novo ensino médio, e outras situações
específicas em que se fizer necessário o registro. Neste campo deverão ser
detalhados também os componentes curriculares que tiverem registros por
conceito “cursado” e não por pontuação.

28

ano.
d) Histórico escolar de ensino médio - EJA
Frente

o ato mais recente.



29
• Inserir as áreas de conhecimento referentes à base nacional comum, à parte

diversificada e ao PIPAT;
• Inserir os componentes curriculares de acordo com a organização curricular
vigente;
Para os componentes curriculares que tiverem registro de “cursado”, o
campo de “pontos” deve ser preenchido com “C” e a informação detalhada
no campo 10;

modalidade de ensino considerada;

30
• Inserir para cada série/etapa, o ano/semestre letivo em que foi concluída, o

Verso

• Inserir as informações a respeito da unidade escolar em que o

responsável ou o próprio estudante, se maior de 18 anos, pretende
realizar a nova matrícula após a emissão da transferência.
• Inserir a série que está sendo cursada e a data de apuração dos
resultados parciais;
• Inserir os pontos, a carga horária e as faltas totais e/ou parciais dos
semestres cursados na unidade escolar até a data de apuração dos
resultados parciais para todos os componentes curriculares.

31

etapa/modalidade que consta nesse guia.

CASF;


32
foi emitido (ex: Nº de Ordem: 01/2022), que ordenará os registros dos Históricos
Escolares na planilha de controle de emissão que será compartilhada com o
ano.
e) Histórico escolar do curso de qualificação profissional integrado ao

ensino médio na modalidade EJA.
Frente

o ato mais recente.


33

escolar, bem como os eixos tecnológicos e a matriz de organização curricular,
conforme consta no Guia de Cursos Técnicos e de Qualificação Profissional –
SEDU.

• Inserir as áreas de conhecimento referentes à base nacional comum, à

formação técnica e ao PIPAT, quando houver;
vigente;
10;

34
OBS: dependendo da carga horária do curso, será preciso a inserção ou

remoção de coluna para registros das etapas.

• Descrição da movimentação do estudante entre escolas durante o curso da

• Inserir, para cada etapa, o semestre letivo em que foi concluída, o nome da
unidade escolar e o município e estado em que está localizada.
Verso


35



CASF;

e por outras situações específicas em que se fizer necessário o registro. Neste

36

escolares na planilha de controle de emissão que será compartilhada com o
ano.
OBS: O curso de qualificação profissional integrado ao ensino fundamental na

modalidade EJA, em oferta exclusiva para espaços de privação de liberdade,
terão seus modelos de histórico e certificado disponibilizados por e-mail para as
SREs de interesse.
f) Histórico escolar do curso técnico integrado ao ensino médio

o ato mais recente.


37

escolar, o itinerário formativo, habilitação profissional e a matriz de organização
curricular, conforme consta no Guia de Cursos Técnicos e de Qualificação
Profissional – SEDU.


10;

38
faltas anual, o percentual de faltas anual e o resultado final para cada série.



matrícula após a emissão da transferência;
• Inserir a série que está sendo cursada, e a data de apuração dos resultados
parciais;

39
• Inserir os componentes curriculares cursados tanto no campo da formação

geral básica como no campo do itinerário formativo;


CASF;


40
ano.
g) Histórico escolar do curso técnico integrado ao ensino médio na

modalidade EJA.

o ato mais recente.

e a matriz de organização curricular, conforme consta no Guia de Cursos
Técnicos e de Qualificação Profissional – SEDU.

41

• Inserir as áreas de conhecimento referentes à base nacional comum, à

formação técnica e ao PIPAT, quando houver;
vigente;
10;
OBS: dependendo da carga horária do curso, será preciso a inserção ou

remoção de coluna para registros das etapas.


42
• Descrição da movimentação do estudante entre escolas durante o curso da

• Inserir, para cada etapa, o semestre letivo em que foi concluída, o nome da
unidade escolar e o município e estado em que está localizada.



43

• Inserir o nome e o número funcional do Agente de Suporte Educacional/

CASF;

passado por processos de ajustamento pedagógico, atividades complementares
e por outras situações específicas em que se fizer necessário o registro. Neste
escolares na planilha de controle de emissão que será compartilhada com o

44

ano.
h) Histórico escolar de educação profissional técnica de nível médio

(concomitante e subsequente)
Frente
Campo 1:Dados da unidade escolar

o ato mais recente.

e a matriz de organização curricular, conforme consta no Guia de Cursos
Técnicos e de Qualificação Profissional – SEDU.


45
Campo 5: Detalhamento do curso
• Inserir a etapa/módulo do curso, assim como o período em que foi realizado,

número de dias letivos, carga horária e resultado final;
vigente, bem como a pontuação, total de faltas, carga horária e resultado;
• Inserir a unidade escolar onde foi realizado o curso, a cidade e o estado.
Campo 6: Competência profissional

46
Inserir as competências definidas no perfil profissional para a conclusão do

curso, conforme detalhado no Plano de Curso.
Campo 7: Trajetória Escolar
Inserir o ano, unidade escolar, município e estado onde foram, ou estão sendo
cursadas as séries/etapas do ensino médio.


CASF;

e cumprido estágio supervisionado e outras situações específicas em que se
fizer necessário o registro.

47
Campo 11: Número de Ordem
ano.
8. CERTIFICADO
8.1. Definição
O certificado é um documento escolar oficial que atesta a conclusão de um curso,
validando, assim, a formação do estudante. Neste guia serão fornecidos três
modelos:
a) Certificado de conclusão de ensino médio – que atesta a terminalidade da

educação básica.
b) Certificado de conclusão de ensino médio na modalidade de educação de

jovens e adultos EJA – que atesta a terminalidade da educação básica.
c) Certificado de conclusão de curso de qualificação profissional integrado ao

ensino médio - EJA que atesta a terminalidade da educação básica e a
conclusão de curso profissionalizante.
8.2. Composição e especificidades da rede estadual

De acordo com a Resolução CEE/ES nº 3.777/2014, os certificados de conclusão
do ensino médio deverão conter:
• No anverso:
c) Atos de criação e aprovação, de credenciamento da escola e de autorização
e/ou reconhecimento do curso e data da publicação desses atos;
e) Filiação;

48
f) Local para assinatura do diretor e do secretário do estabelecimento de

ensino (unidade escolar na rede estadual), com os respectivos carimbos;
g) denominação do curso, etapa ou qualificação que conclui.
• No verso:
a) Componentes curriculares nos termos da legislação vigente e da
organização curricular da instituição de ensino (unidade escolar na rede
estadual);
b) Número de dias letivos e carga horária, registrada por componente
curricular ou por área de conhecimento;
c) Resultados da avaliação e número de faltas, observando-se a indicação por
componente curricular;
d) Legendas explicativas de abreviaturas e siglas;
e) Espaço para observações e/ou outros registros necessários para
discriminar horas de atividades complementares realizadas pelo estudante
para além da instituição de ensino (unidade escolar na rede estadual) onde
está matriculado, no caso do novo ensino médio.

ensino:
• O CPF do estudante será inserido no certificado de conclusão do ensino

médio;
• O certificado de conclusão do EM será emitido via e-Docs e, portanto, os
campos reservados para as assinaturas do Secretário Escolar e do Diretor
(item f), deverão ser preenchidos com os seus respectivos nomes, mas as
assinaturas e os carimbos serão substituídos pela assinatura digital do e-
Docs;
• Será inserido no certificado de conclusão do ensino médio o número de
ordem que será registrado na planilha de registro de emissão de históricos
escolares.

49
8.3. Dos modelos de certificado de ensino médio

Os modelos de certificados estão em ANEXO, no item 11 deste documento.
9. DIPLOMA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TÉCNICA

9.1. Definição
O diploma de educação profissional e técnica é um documento escolar que
atesta a terminalidade dos cursos técnicos.
9.2 Composição e especificidades da rede estadual

De acordo com a Resolução CEE/ES nº 3.777/2014, os diplomas de educação
profissional e técnica deverão conter:
• No anverso:
c) Atos de criação e aprovação, de credenciamento da escola e de
autorização e/ou reconhecimento do curso e data da publicação desses atos;
e) Filiação;
f) Local para assinatura do Diretor e do Secretário do estabelecimento de
ensino (unidade escolar na rede estadual), com os respectivos carimbos;
g) Denominação do curso ou qualificação que conclui.
• No verso:
a) Componentes curriculares nos termos da legislação vigente e da
organização curricular da instituição de ensino (unidade escolar na rede
estadual);
b) Número de dias letivos e carga horária, registrada por componente
curricular ou por módulo;
c) Resultados da avaliação e número de faltas, observando-se a indicação
por componente curricular;
d) Legendas explicativas de abreviaturas e siglas;
e) Espaço para observações e/ou outros registros necessários para
discriminar horas de atividades complementares realizadas pelo estudante

50
para além da instituição de ensino (unidade escolar na rede estadual) onde

está matriculado, no caso do novo ensino médio.

educação:
• O CPF do estudante será inserido no diploma de educação profissional e

técnica;
• O diploma de educação profissional e técnica será emitido via e-Docs,
portanto, os campos reservados para as assinaturas do Secretário e do
Diretor (item f), deverão ser preenchidos com os seus respectivos nomes, mas
as assinaturas e carimbos serão substituídos pela assinatura digital do e-
Docs;
• Será inserido no diploma de educação profissional e técnica o número
sequencial que será registrado na planilha de registro de emissão de
históricos escolares.
Será obrigatória a inserção do eixo tecnológico e do número do cadastro do

SISTEC nos diplomas dos concluintes de curso de educação profissional de nível
médio ou correspondentes qualificações e especializações técnicas de nível
médio, para que eles tenham validade nacional para fins de exercício
profissional.
9.3. Dos modelos de diplomas de educação profissional e técnica

Os modelos de diploma estão em ANEXO, no item 11 deste documento. São
eles:
• Curso técnico integrado ao ensino médio;

• Curso técnico integrado ao ensino médio na modalidade EJA;
• Curso técnico concomitante ao ensino médio;
• Curso técnico subsequente ao ensino médio.

51
10. DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL CONTIDA NOS DOCUMENTOS

ESCOLARES
Para todos os documentos escolares, é necessária a correta inserção da

fundamentação legal que ampara cada um dos cursos ofertados, conforme
detalhado na tabela abaixo:
Fundamentação
Etapa/Modalidade Conteúdo
Legal
Lei nº 9.394/1996 Estabelece as diretrizes e bases da educação
(DOU de 23/12/1996) nacional.
Resolução CNE/CEB Fixa Diretrizes Curriculares Nacionais para o

nº 7/2010 (DOU de Ensino Fundamental de 9 (nove) anos.
Ensino Fundamental
15/12/2010)
Resolução CEE/ES Fixa normas para a Educação no Sistema de
nº 3.777/2014 (DOES Ensino do Estado do Espírito Santo, e dá outras
de 13/05/2014) providências

Resolução do Institui as Diretrizes para a Educação de Jovens

CNE/CEB nº 01/2021 e Adultos nos aspectos relativos ao seu
(DOU de 01/06/2021) alinhamento à Política Nacional de Alfabetização
- PNA e à Base Nacional Comum Curricular -
BNCC, e Educação de Jovens e Adultos à
Distância – EJA/EAD
Ensino Fundamental - EJA Resolução CNE/CEB Fixa Diretrizes Curriculares Nacionais para o
nº 7/2010 (DOU de Ensino Fundamental de 9 (nove) anos.
15/12/2010)

N° 3.777/2014 Ensino do Estado do Espírito Santo, e dá outras
(DOES de providências
13/05/2014)

Resolução CNE/CEB Atualiza as Diretrizes Curriculares Nacionais para

nº 03/2018 (DOU de o Ensino Médio.
22/11/2018) para
cursos iniciados a
partir de 2022.
Ensino médio Resolução CNE/CEB Define Diretrizes Curriculares Nacionais para o
nº 2/2012 (para Ensino Médio.
cursos iniciados até
2022)

de 13/05/2014) providências.

52
Resolução CEE/ES Estabelece as normas para implantação do Novo

nº 5.666/2020 (DOES Ensino Médio no âmbito do Sistema de Ensino do
de 30/11/2020) Estado do Espírito Santo.
Resolução CEE/ES Aprova o Currículo do Ensino Médio, proposto
nº 5.777/2020 (DOES pela Secretaria de Estado da Educação do
de 05/01/2020) Espírito Santo (SEDU) para a sua rede de ensino.
Resolução do Institui as Diretrizes para a Educação de Jovens

CNE/CEB nº 01/2021 e Adultos nos aspectos relativos ao seu
Resolução CNE/CEB Define Diretrizes Curriculares Nacionais para o
nº 2/2012 (para Ensino Médio.
Ensino Médio - EJA 2022)

22/11/2018) para
cursos iniciados a
partir de 2022
13/05/2014)
Concomitante e Subsequente:
Resolução CNE/CEB Define Diretrizes Curriculares Nacionais para a

nº 6/2012 (para Educação Profissional Técnica de Nível Médio
2021)
Resolução CNE/CP Define as Diretrizes Curriculares Nacionais
nº 1/2021 (DOU de Gerais para a Educação Profissional e
06/01/2021) para Tecnológica.
cursos iniciados a
partir de 2021.
Resolução CEE-ES Fixa normas para a Educação no Sistema de
Educação nº 3.777/2014 (DOES Ensino do Estado do Espírito Santo, e dá outras
Profissional de 13/05/2014) providências
Técnica de nível
médio
Resolução CNE/CEB Define Diretrizes Curriculares Nacionais para o

Integrado:
nº 2/2012 (para Ensino Médio

2022)
22/11/2018) para
cursos iniciados a
partir de 2022)

53
Resolução CNE/CEB Define Diretrizes Curriculares Nacionais para a

nº 6/2012 (para Educação Profissional Técnica de Nível Médio
2021)
Resolução CNE/CP Define as Diretrizes Curriculares Nacionais
nº 1/2021 (DOU de Gerais para a Educação Profissional e
06/01/2021) para Tecnológica.
cursos iniciados a
partir de 2021
Resolução CEE-ES Fixa normas para a Educação no Sistema de
Resolução CEE/ES Estabelece as normas para implantação do Novo
nº 5.666/2020 (DOES Ensino Médio no âmbito do Sistema de Ensino do
de 30/11/2020) Estado do Espírito Santo
Resolução do Institui as Diretrizes para a Educação de Jovens e

CNE/CEB nº 01/2021 Adultos nos aspectos relativos ao seu
Integrado – EJA:

22/11/2018)
Resolução CNE/CP Define as Diretrizes Curriculares Nacionais Gerais
nº 1/2021 para a Educação Profissional e Tecnológica.
13/05/2014)


nº 3777/2014 (DOES Ensino do Estado do Espírito Santo, e dá outras
Educação de Tempo Integral

Lei nº 13.415/2017 Institui a Política de Fomento à Implementação de
(DOU de 17/02/2017) Escolas de Ensino Médio em Tempo Integral.
Lei Estadual nº Estabelece diretrizes para a oferta de Educação

928/2019 (DOES de em Tempo Integral nas Escolas Públicas
26/11/2019) Estaduais e dá outras providências
OBS1: A fundamentação legal detalhada acima é referente aos cursos ofertados na atualidade. Para emissão
de documentos de cursos realizados no passado, deve-se atentar aos instrumentos legais vigentes à época.
OBS2 : Para a fundamentação legal de modalidades específicas, adicionar, para além das elencadas acima,
os instrumentos legais:
-Resolução CNE/CEB nº 8, de 20/11/2012 (DOU de 21/11/2012) – Para Educação Quilombola;
- Resolução CNE/CEB nº 5, de 22/06/2012 (DOU de 25/06/2012) – Para Educação Indígena;
- Resolução CNE/CEB nº 1, de 03/04/2002 (DOU de 09/04/2002) – Para Educação de Campo.

54
ANEXOS
Para a confecção dos documentos escolares tratados neste guia, é necessária

a utilização dos modelos, disponibilizados a seguir. Após a publicação deste guia
de documentos escolares, os arquivos, no formato word, serão enviados por e-
mail pela GENPRO às Escolas e SREs, para as edições necessárias.
ANEXO DOCUMENTOS
ANEXO I Histórico escolar – ensino fundamental
Histórico escolar – ensino fundamental – educação de jovens e adultos -
ANEXO II
EJA
ANEXO III Histórico escolar – ensino médio
ANEXO IV Histórico escolar – ensino médio – educação de jovens e adultos - EJA
Histórico escolar – curso de qualificação profissional integrado ao ensino
ANEXO V
médio - EJA
ANEXO VI Histórico escolar – curso técnico integrado ao ensino médio
ANEXO VII Histórico escolar – curso técnico integrado ao ensino médio - EJA
Histórico escolar – educação profissional técnica de nível médio
ANEXO VIII
(concomitante e subsequente)
ANEXO IX Certificado de conclusão - ensino médio
Certificado de conclusão – ensino médio – educação de jovens e adultos -
ANEXO X
EJA
Certificado de conclusão de curso de qualificação profissional integrado ao
ANEXO XI
ensino médio - EJA
ANEXO XII Diploma – curso técnico integrado ao ensino médio
Diploma – curso técnico integrado ao ensino médio – educação de jovens e
ANEXO XIII
adultos (EJA)
ANEXO XIV Diploma – curso técnico concomitante ao ensino médio
ANEXO XV Diploma – curso técnico subsequente ao ensino médio
ANEXO XVI Portaria SEDU nº 020-R, de 30 de janeiro de 2023

55
ANEXO I - HISTÓRICO ESCOLAR - ENSINO FUNDAMENTAL

56

57
ANEXO II - HISTÓRICO ESCOLAR - ENSINO FUNDAMENTAL – EJA

58

59
ANEXO III - HISTÓRICO ESCOLAR - ENSINO MÉDIO

60

61
ANEXO IV - HISTÓRICO ESCOLAR - ENSINO MÉDIO – EJA

62

63
ANEXO V - HISTÓRICO ESCOLAR - CURSO DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL INTEGRADA AO

ENSINO MÉDIO – EJA

64

65
ANEXO VI - HISTÓRICO ESCOLAR - CURSO TÉCNICO INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO

66

67
ANEXO VII - HISTÓRICO ESCOLAR - CURSO TÉCNICO INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO – EJA

68

69
ANEXO VIII - HISTÓRICO ESCOLAR - EDUCAÇÃO PROFISSIONAL TÉCNICA DE NÍVEL MÉDIO

(CONCOMITANTE E SUBSEQUENTE)

70

71
ANEXO IX - CERTIFICADO CONCLUSÃO DE ENSINO MÉDIO

72

73
ANEXO X - CERTIFICADO DE CONCLUSÃO – ENSINO MÉDIO – EJA

74

75
ANEXO X - CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DE CURSO DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL

INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO – EJA

76

77
ANEXO XII - DIPLOMA DE CURSO TÉCNICO INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO

78

79
ANEXO XIII - DIPLOMA DE CURSO TÉCNICO INTEGRADO AO ENSINO MÉDIO

80

81
ANEXO XIV - DIPLOMA DE CURSO TÉCNICO CONCOMITANTE AO ENSINO MÉDIO

82

83
ANEXO XV - DIPLOMA DE CURSO TÉCNICO SUBSEQUENTE AO ENSINO MÉDIO

84

85
ANEXO XVI – PORTARIA SEDU Nº 020-R, DE 30 DE JANEIRO DE 2022

86

87
GLOSSÁRIO
1 - Ajustamento pedagógico: ações pedagógicas que possibilitam posicionar

o estudante no ano/série/etapa condizente com suas habilidades e
competências.
2 - Assinatura digital: método de autenticação de informação digital substituta

à assinatura física, que garante a autenticidade, integridade e irretratabilidade da
mensagem.
3 - Autenticação: processo de segurança que visa verificar a veracidade de um

documento.
4 - CASF: coordenador administrativo, de secretaria e financeiro.
5 - Comunicação Interna - CI: documento orientador destinado às SREs e

escolas da rede estadual, elaborado e emitido pelos setores internos da unidade
central da SEDU.
6 - Conecta cidadão: portal eletrônico que reúne as informações essenciais

referentes a todos os serviços prestados pelo governo do estado do Espírito
Santo.
7 - Drive compartilhado: planilhas compartilhadas entre as escolas e as SREs

para fins de assessoria e monitoramento de assuntos escolares, como
calendário escolar, lista de concluintes, organização curricular e emissão de
documentos escolares.
8 - Emissão: ato de emitir; colocar em circulação.
9 - Escrituração: processo através do qual se registram sistemática e

metodicamente todos os fatos ocorridos em uma organização.
10 - Expedição: ato ou efeito de expedir, de enviar, de fazer com que algo

chegue a seu destino; despacho, remessa.
11 - E-Docs: sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos

eletrônicos, que contempla os procedimentos de autuação, captura, despacho,
tramitação, classificação, temporalidade, arquivamento e destinação final.

88
12 - GENPRO: Gerência de Normas, Procedimentos e Regulação/SEDU.
13 - Instruções Técnicas: documentos elaborados e divulgados pela GENPRO

para auxiliar as escolas e SREs nas questões técnicas relativas à regulação
escolar, com vistas a facilitar o processo de gestão escolar.
14 - Prontuários: conjunto de dados e documentos para identificação completa

do estudante e outros registros de ocorrências do percurso escolar.
15 - Epígrafe: primeira parte de um ato legislativo, onde é descrita a espécie do

ato que se segue, a numeração e a data. Serve para facilitar as pesquisas e
ainda identificar a hierarquia a que pertence o ato em questão.

Solicitação, confecção, registro e expedição de documentos escolares

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Solicitação, confecção, registro e expedição de documentos escolares

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SOLICITAÇÃO, CONFECÇÃO, REGISTRO E EXPEDIÇÃO

VITOR AMORIM DE ANGELO

EQUIPE GESTORA GENPRO

EQUIPE DE SUPERVISÃO ESCOLAR GENPRO

EQUIPE DE APOIO GENPRO

A Secretaria de Estado da Educação, por meio da Gerência de Normas,

Anteriormente, os modelos de documentos escolares utilizados pelas escolas da

Diante disso, iniciou-se um movimento de diálogo com as Superintendências

O guia tem como escopo principal orientar o processo de escrituração, registro

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

1. DOS DOCUMENTOS ESCOLARES TRATADOS NESTE GUIA 5

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

1. DOS DOCUMENTOS ESCOLARES TRATADOS NESTE GUIA

Os documentos abordados neste material orientador, devidamente

2. DAS RESPONSABILIDADES SOBRE OS DOCUMENTOS ESCOLARES

2.1. Unidade Central – SEDU

As alterações e as orientações quanto a documentos ou situações específicas

2.2. Superintendência Regional de Educação - SRE

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

• Modelos utilizados, que deverão estar conformes com as orientações da

Caso surjam dúvidas sobre o preenchimento dos documentos escolares, caberá

2.3. Unidade escolar

2.3.1. Secretaria escolar

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

Administrativo, de Secretaria e Financeiro - CASF responsável e pelo Diretor

2.3.2. Pedagogo/Coordenador Pedagógico – CP

2.3.3. Diretor Escolar

3. DA SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

Os seguintes meios de solicitação poderão ser utilizados, inclusive quando se

• Via Conecta Cidadão;

REQUERIMENTO DE DOCUMENTO ESCOLAR

Nome do estudante: ____________________________________________________________

Forma de encaminhamento do documento requerido:

Local, _____ de ______________ de 20____.

Além dos documentos escolares tratados neste guia, o estudante ou o seu

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

3.1. Declaração de transferência

É um documento emitido pela unidade escolar de origem quando o estudante

A declaração de transferência tem como objetivo registrar os estudos em curso,

I - os dados pessoais do estudante;

A validade deste documento é de 30 dias, logo, a unidade escolar deverá

3.2. Declaração de escolaridade

A declaração de escolaridade é um documento emitido quando o estudante

I - os dados pessoais do estudante;

4. DA ASSINATURA DE DOCUMENTOS ESCOLARES DE FORMA

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

e-Docs do Agente de Suporte Educacional ou do CASF responsável e do Diretor

Caso a instituição de ensino que venha a receber o documento escolar assinado

4.1. Agente de Suporte Educacional ou CASF responsável

4.2. Diretor Escolar

Na ausência de Diretor Escolar, fica o Superintendente Regional de Educação

5. DA EXPEDIÇÃO E DO ENVIO DE DOCUMENTOS ESCOLARES

O encaminhamento do documento deverá ser feito preferencialmente via e-

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

CLASSE DOCUMENTAL TIPO DE DOCUMENTO

Diante da solicitação de expedição de documentos escolares, a escola tem os

As unidades escolares que ofertam, em conjunto, o Ensino Fundamental e o

6. DO REGISTRO E DA AUTENTICAÇÃO DOS DOCUMENTOS ESCOLARES

Guia de Documentos Escolares (Versão 1.0/2023)

Em 2023, deverão ser utilizadas as planilhas de registro de emissão de históricos

Obs: O número de ordem zera ao final do ano.

Local, _ de ______ de 20.