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Objeto 1: Serviços de digitalização, gestão e guarda de documentos contendo os itens da seguinte

tabela de preços:

Serviços Unidade Valor

unitário

Armazenagem caixa box Caixa box por mês R$ 1,15

Armazenagem caixa padrão Caixa padrão por mês R$ 3,27
Armazenagem digital Gigabyte por mês R$ 9,96
Digitalização tamanho A0/A1/A3 Imagem R$ 2,51
Digitalização tamanho A3/A4 Imagem R$ 0,24
Frete entrega de documentos Km rodado por entrega R$ 1,22
Frete inicial /devolução Caixa box/padrão R$ 1,36
Indexação de campos Campo indexado R$ 0,23
Inventário de caixa box Caixa box R$ 2,72
Inventário de caixa padrão Caixa padrão R$ 6,12
Inventário de documentos Conjunto documental R$ 0,82
Manipulação de caixa Caixa box/padrão R$ 3,00
Serviço de acondicionamento caixa box Cepe Caixa box R$ 2,94
Serviço de acondicionamento caixa padrão Cepe Caixa padrão R$ 9,92
Serviço de consulta de documentos digitalizados Valor mensal R$ 2.865,00
Serviço de consulta e solicitação de documentos custodiados Valor mensal R$ 1.360,00

Objeto 2: Serviços de gestão e guarda de documentos contendo os itens da seguinte tabela de

preços:

Serviços Unidade Valor

unitário

Armazenagem caixa box Caixa box por mês R$ 1,15

Armazenagem caixa padrão Caixa padrão por mês R$ 3,27
Frete entrega de documentos Km rodado por entrega R$ 1,22
Frete inicial /devolução Caixa box/padrão R$ 1,36
Inventário de caixa box Caixa box R$ 2,72
Inventário de caixa padrão Caixa padrão R$ 6,12
Inventário de documentos Conjunto documental R$ 0,82
Manipulação de caixa Caixa box/padrão R$ 3,00
Serviço de acondicionamento caixa box Cepe Caixa box R$ 2,94
Serviço de acondicionamento caixa padrão Cepe Caixa padrão R$ 9,92
Serviço de consulta e solicitação de documentos custodiados Valor mensal R$ 1.360,00
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Objeto 3: Serviços de guarda de documentos contendo os itens da seguinte tabela de preços:

Serviços Unidade Valor

unitário

Armazenagem caixa box Caixa box por mês R$ 1,15

Armazenagem caixa padrão Caixa padrão por mês R$ 3,27
Frete entrega de documentos Km rodado por entrega R$ 1,22
Frete inicial /devolução Caixa box/padrão R$ 1,36
Inventário de caixa box Caixa box R$ 2,72
Inventário de caixa padrão Caixa padrão R$ 6,12
Manipulação de caixa Caixa box/padrão R$ 3,00
Serviço de acondicionamento caixa box Cepe Caixa box R$ 2,94
Serviço de acondicionamento caixa padrão Cepe Caixa padrão R$ 9,92
Serviço de consulta e solicitação de documentos custodiados Valor mensal R$ 1.360,00

Objeto 4: Serviços de digitalização de documentos contendo os itens da seguinte tabela de

preços:

Serviços Unidade Valor

unitário

Armazenagem digital Gigabyte por mês R$ 9,96

Digitalização tamanho A0/A1/A3 Imagem R$ 2,51
Digitalização tamanho A3/A4 Imagem R$ 0,24
Indexação de campos Campo indexado R$ 0,23
Serviço de consulta de documentos digitalizados Valor mensal R$ 2.865,00
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Descrição dos Serviços:

● Armazenamento físico: Custódia de documentos físicos em galpões equipados com

sistemas CFTV, anti incêndio, brigada de incêndio, controle de acesso, sala de consulta,
vigilância 24 horas e sistema informatizado de localização de documentos.

● Armazenamento digital: Serviços de armazenagem de imagens em storage próprio com

sistema de backup.

● Digitalização:

Etapas do serviço:

o Preparação: Atividade que objetiva a arrumação, correção, ordenação de

documentos em suporte papel obedecendo a critérios pré-estabelecidos e caso haja
necessidade, dobra, desdobra, cola, recupera bordas danificadas, aplica carimbo
com informações, retira grampos, clipes, fitas adesivas, ou qualquer outro material
que afete as etapas seguintes;

o Conversão de documentos: Atividade de captura da informação por meio de

equipamentos apropriados (scanner) nas extensões TIF ou PDF ou JPG, podendo
ainda serem em Cores, Tons de Cinza ou Preto e Branco com resolução entre 200
dpi e 300 dpi.

o Inspeção: inspeciona aplicando controle de qualidade nas imagens digitalizadas em

conformidade com o documento original corrigindo, se for o caso, o erro
encontrado (rotação, recorte, brilho, etc) verificando e redigitalizando páginas não
digitalizadas, em duplicidade ou digitalizações fora dos padrões do original;

● Frete de entrega de documentos: Entrega de caixa box/padrão no local indicado pela

contratante. O prazo de entrega será de quarenta e oito horas a contar da data da
solicitação, com um quantitativo máximo de quarenta caixas por entrega.

● Frete inicial/devolução: Retirada de documentos em qualquer suporte na sede ou em local

indicado pela contratante.
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● Indexação de campos: Entrada de dados alfa-numéricos de acordo com descritores

pré-estabelecidos.

● Inventário de caixa: Consiste em conferir/criar listagem de protocolo, identificar para

possível localização e consulta, relacionando e informando os descritores pré-definidos (até
quatro descritores).

● Inventário de documentos: Serviço de transcrição das informações do acervo existente em

cada caixa ou em outro recipiente não previsto. Conferir a data de expurgo e caso
necessário, retirar o documento da caixa para posterior descarte (até quatro descritores).

● Manipulação de caixa: Serviços de localização de caixas box/padrão conforme solicitação

da contratante.

● Serviços de acondicionamento em caixa box: Serviços de acondicionamento de

documentos em caixa box de papelão ondulado para arquivo de documentos/formulários,
com impressão flexo, arte CEPE impressa, peça corte vinco com montagem manual em
papel Onda B, gramatura 379 gr, resistência colunar 5,8 kgf/cm e dimensional
interno 365x130x240mm.

●  Serviços de acondicionamento em caixa padrão: Serviços de acondicionamento de

documentos em caixa container de papelão ondulado para arquivo de
documentos/formulários, com impressão flexo, arte CEPE impressa, peça corte vinco com
montagem manual em papel Onda B, gramatura 525 gr, resistência colunar 8,3 kgf/cm,  e
dimensional interno 430x370x264mm.

● Serviço de consulta de documentos digitalizados: Acesso na web para consulta e

visualização de documentos digitalizados. Neste serviço será realizada a capacitação dos
usuários para manuseio do sistema.

● Serviço de consulta e solicitação de documentos custodiados: Acesso na web para

consulta e solicitação de documentos custodiados pela CEPE. Neste serviço será realizada a
capacitação dos usuários para manuseio do sistema.
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Etapas da execução do serviço:

Inicialmente será realizado o serviço de inventário dos documentos do acervo, com

identificação do conteúdo e o tipo documental existente. Após esta etapa será elaborado junto
com representantes da Secretaria ou Órgão, um plano de digitalização dos documentos, definindo
os prioritários e com o prazo de validade vigente. Os documentos definidos para descarte passarão
por um processo administrativo previsto em lei para a sua destinação final (expurgo).
No final do trabalho será elaborado um plano com sugestões para a continuidade dos
serviços de digitalização, gestão e guarda dos documentos.

Fluxo macro dos serviços:

Serviços de Inventário
de documentos e caixas

Serviço de Frete inicial

Atenciosamente,

Ana Terra Procópio Macêdo Cunha

Supervisora de Comercialização de
Novos Negócios
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