Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2015 – 2019
Manual aprovado em
Índice
Pág.
Introdução ............................................................................................................... 1
Procedimentos para o Tratamento Técnico Documental ........................................... 4
1.Seleção e aquisição do fundo documental .................................................................5
2.Carimbagem ................................................................................................................6
3.Registo.........................................................................................................................7
4.Descrição bibliográfica ..............................................................................................10
4.1.Catalogação ........................................................................................................10
4.2.Indexação e classificação ...................................................................................11
4.3.Cotação e arrumação .........................................................................................12
Procedimentos gerais para a Catalogação Informática (Biblionet) ........................... 13
Etiqueta de Registo (9xx).................................................................................................13
Identificação (0xx) ..........................................................................................................15
Informação codificada (1xx) ............................................................................................15
Informação descritiva (2xx) .............................................................................................16
Notas (3xx) .....................................................................................................................20
Títulos relacionados (5xx)................................................................................................21
Assuntos (6xx) ................................................................................................................22
Responsabilidade intelectual (7xx) ...................................................................................24
Formação da cota ...........................................................................................................26
Existências ....................................................................................................................28
Siglas das Bibliotecas/Agrupamentos...................................................................... 29
Anexo 1 – Tabela de Classificação - Filmes ............................................................... 30
Anexo 2 – Tabela de Classificação – Registos Sonoros ............................................... 36
Anexo 3 – Tabela de Classificação Cd-Rom – Abreviação da CDU ............................... 47
Introdução
Âmbito
O manual de procedimentos para o Tratamento Técnico Documental consiste no
estabelecimento de um conjunto de ações normalizadas, que permitem uniformizar os métodos
de trabalho das várias bibliotecas do Concelho de Alcobaça.
Objetivo
Desenvolver práticas de trabalho comuns, facilitando a partilha de recursos e de informação
entre as várias bibliotecas e permitindo o fomento da autonomia dos utilizadores.
Uma vez concluído o processo de aquisição, sob qualquer das formas anteriormente enunciadas,
procede-se às tarefas de carimbagem, registo, catalogação, classificação, indexação, cotação e
arrumação.
2. Carimbagem
Tipos de carimbo
Depois de verificado, o documento é carimbado:
- Carimbo de posse (carimbo da instituição) - contém a identificação do
Agrupamento/Escola/Instituição e da Biblioteca;
e/ou
- Carimbo de registo – destina-se à inscrição do número de registo e, em alguns casos, da cota.
3. Registo
Após a carimbagem procede-se ao registo das obras para efeitos de inventário e estatística.
Assim, o registo é uma operação administrativa que tem como objetivo a inventariação de todo
o tipo de documentos que constituem o fundo documental de um setor de documentação.
Agrupamento de Cister:
001 ESDICA
002 EB2,3 D. Pedro I
003 EB1 Pataias
004 EB 2,3 Pataias
005 EB 2,3 FEM
006 EB1 Alcobaça
Agrupamento da Benedita:
010 EB Benedita
012 EB Turquel
013 EB Vimeiro
014 ECB
015 EPADRC
4. Descrição Bibliográfica
4.1. Catalogação
que constituem uma adaptação das normas internacionais e nacionais à biblioteca pública ou
escolar. Só desta forma poderemos garantir coerência e uniformização dos dados no catálogo
que se pretende que seja coletivo e onde a partilha de recursos implica que existam
procedimentos uniformizados e normalizados nas várias bibliotecas.
2º Indexação
- Recorrer à “Lista de Cabeçalhos de Assunto” e selecionar os termos/palavras-chave que
representam o conteúdo temático do documento.
3º Classificação
Material livro e material não livro temático:
- Consultar a CDU, Classificação Decimal Universal (edição 2005) que, como o nome indica, se
baseia na divisão do conhecimento humano em dez classes principais:
0. GENERALIDADES
1. FILOSOFIA. PSICOLOGIA.
2. RELIGIÃO. TEOLOGIA.
3. CIÊNCIAS SOCIAIS
4. (vago)
5. MATEMÁTICA E CIÊNCIAS NATURAIS.
6. CIÊNCIAS APLICADAS. MEDICINA. TECNOLOGIA.
7. ARTE. RECREAÇÃO. ENTRETENIMENTO. DESPORTO
1
Entenda-se que o “under score” ( _) corresponde sempre a um espaço.
IDENTIFICAÇÃO (010)
No caso das obras publicadas nas ex-colónias portuguesas, antes da independência, dá-
se o código dos atuais países e não PT.
No caso de não existir qualquer autor principal (^f), colocamos em ^f uma autoria
secundária, devido a questões de visualização.
Ex.: Visualização em ISBD: Alcobaça / coord. Ana Santos
NOTAS AO TÍTULO:
Escrever o título e o subtítulo em minúsculas. Só o indispensável e obrigatório em
maiúsculas.
Nas siglas, abreviaturas ou acrónimos, não se deixam espaços.
Ex.: ONU
Ex.: URSS
* Título atribuído pelo catalogador (título fictício e sugestivo, por ex. quando a obra não
tem capa).
Ex.: 200| ^a<> O velho e o mar
Nota: Deve colocar-se entre < > todos os sinais que aparecem no início do título e do
subtítulo. Ex.: <“> < ...> <(> <>
Título na ortografia antiga: deve ser actualizado no campo 500.
Ex.: 200| ^aPharmacopeia portuguesa
Ex.: 500| ^aFarmacopeia portuguesa
Abreviaturas: Página = p.
Volume(s) = vol.
Colunas = colns.
Desdobrável = desdobr.
Ilustração = il.
Extenso - gráficos, quadros, mapas, estampas
^e – Material acompanhante.
Ex.: ^e1 CD
Material Audiovisual
^a – A descrição é feita dependendo do tipo de material.
Ex. CD Áudio: ^a1 CD (35 min.)
Ex. DVD: ^a1 DVD (98 min.)
Ex. CD-Rom: ^a1 CR
^c – São indicadas outras indicações que se consideram importantes, por exemplo o nº
de faixas de música num CD Áudio ou as características visuais num filme, se é a cores
(col.) ou a preto e branco (p. & b.).
Ex.: CD Áudio: ^c12 faixas
Ex. DVD: ^ccol. Ou ^cp. & b.
Quando a coleção abarca dois ou mais números seguidos coloca-se ^v17-19, mas
quando a numeração não está seguida, repete-se o ^v.
NOTAS (300)
Quando os volumes têm título próprio, este deve ser repetido no campo 517 para ser
pesquisável.
ASSUNTOS (600)
A coletividade autor nunca entra para a cota. Os livros assim catalogados entram pelo
título.
Formação da cota
Agrupamento de Cister
A cota é colocada em local visível.
Livros
Tipo de documento espaço Classificação espaço Primeiras 3 letras do apelido do Autor/Primeiras
três letras do Título
Ex.: M 502 DIA/NAT
Material não livro
Tipo de documento espaço Classificação espaço Primeiras três letras do título
Ex.: DVD 733 PIA;
CR 37 APR
Agrupamento da Benedita
Não é colocada qualquer cota no exterior dos documentos.
Livros
Tipo de documento espaço Classificação espaço Primeiras 3 letras do apelido do Autor/Primeiras
três letras do Título
Ex.: M 58 SAN/FLO
Material não livro
Tipo de documento espaço Classificação espaço Primeiras três letras do título
Ex.: DVD 747 AMO;
CR 50 CIE
EXISTÊNCIAS
O registo de existências deve ser efetuado fora da descrição do registo, clicando no ícone
.
Separador Notas
- Indicar nas Notas Gerais o local/biblioteca onde o documento se encontra.
- Mencionar na Nota para Empréstimo informações que possam ser relevantes no ato de
empréstimo e devolução do documento (por exemplo se o documento se encontra
riscado/rasurado).
Deve ser adicionada uma Existência para cada exemplar/documento, mesmo que se
trate de uma obra por volumes, material acompanhante, etc..
Anexo 1
Ficção/Não-ficção
TABELA DE CLASSIFICAÇÃO
Registos vídeo
73/75 FICÇÃO
731 Sátira.
732 Comédias.
733 Dramas. Melodramas.
734 Policial. «Thriller». «Gangster». Suspense. Espionagem.
735 Fantasias.
. 1 Ficção científica
. 2 Terror, monstros
. 23 Vampiros
. 3 Fantasia «psicológica»
736 Western. Orientais.
. 1 Westerns
. 11 Western «spaghetti»
. 3 Orientais
. 31 Samurai
. 35 Artes marciais: Kung-Fu, Karate, etc.
737 Filmes de Guerra
. 1 Forças e serviços militares
. 9 Guerras específicas
Segundo a CDU (94/99)
Ex: 737.9:940.53 II Guerra Mundial
738 Filmes onde as aventuras, a natureza / exploração da natureza são parte
integrante da intriga
739 Filmes onde o desporto / jogos são parte integrante da intriga
Segundo a CDU [79], eliminando os dois primeiros dígitos.
Ex: 739.633 Futebol
739.642 Atletismo
740 Espectacular. Épico.
741 Histórico. Dramas sociais. Filmes de época.
. 3 Espadachins. Filmes de capa e espada
. 31 Cavaleiro
. 33 Pirata
. 35 Mosqueteiro
. 9 História dos países e/ou períodos específicos retiradas da CDU (93/99)
e/ou «...».
Ex: 741.9«00» Antiguidade. (Século 1)
741.94(4)«04/14» Idade Média
741.94(44)«1789» Revolução Francesa
. 5 Teatro
. 7 Circo
. 9 Outras artes performativas
Segundo a CDU [...]
751 Musicais. Filmes onde o mundo da música é parte integrante da intriga.
. 1 Musicais. Música de teatro
. 12 Dança. Ballet
. 13 Ópera. Opereta
. 2 Música clássica
. 3 Música religiosa
. 4 Música ligeira
. 5 Música folk
. 6 Country e Western
. 7 Jazz e blues
. 8 Popular. De A/Z
. 83 Vídeos promocionais. Vídeo clips
. 9 Música por nacionalidade
Segundo a CDU [(4/9)]
752 Filmes onde a Literatura/mundo artístico são parte integrante da intriga.
. 1 Mundo literário
. 5 Mundo artístico
753 Adaptações A/Z. Autores específicos/criadores.
Ex: SHAKESPEARE, William
. 1 Géneros literários
Segundo a CDU [82-1/-9]
Ex: 753.11 Poesia
753.12 Dramas. Peças de teatro
754 Filmes onde os meios de transporte são parte integrante da intriga.
Segundo a CDU [656], eliminando os três primeiros dígitos.
Ex: 754.11 Transportes rodoviários
754.22 Comboios
754.6 Transportes marítimos
755 Road movie
Segundo a CDU [656], eliminando os três primeiros dígitos.
Ex: 755.13 Automóvel
756 Filmes onde o local é parte integrante da intriga.
Segundo a CDU – Auxiliares comuns de lugar (1/9)
Ex: 756(469.121) Porto (Distrito)
759 Entretenimento ligeiro
. 1 Variedades. Revista
. 2 Shows «solo»
. 3 Humor
. 38 Apanhados
. 4 Concursos
76 NÃO-FICÇÃO
762 Atualidade. Jornalismo. Notícias
. 1 Notícias. Atualidades
Segundo a CDU [(1/9)]
Ex: 762.1(100) Internacionais. Estrangeiras
762.1(469) Portugal
. 3 Meteorologia e previsões
. 7 Relatórios políticos
. 72 Festas políticas
Segundo a CDU [ (4/9)] A/Z
. 73 Eleições
764 Educativo, instrutivo, informativo.
. 1 Escolas
Segundo a CDU
Ex: 764.1:613.88 Educação sexual
. 2 Universidade, politécnicos, etc.
. 3 Educação formal de adultos. Universidade Aberta
. 5 Educação popular e informal
Segundo a CDU
Ex: 764.5:379.2 Instrução
765 Manipulativo. Filmes patrocinados.
. 1 Político/Propaganda ideológica
. 2 Publicidade. Comerciais
. 3 Filmes promocionais
766 Filmes de interesse geral. Hobbies.
Segundo a CDU
Ex: 766:635 Jardinagem
766:641 Culinária
767 Não ficção por assuntos.
Segundo a CDU
Ex: 767:611 Anatomia. O corpo humano
767:728 Arquitetura de habitação
767:741.02 Técnica do desenho. Métodos, equipamentos, materiais
767:903 Pré-história
. 3 Colagens
. 4 Silhuetas ou sombras chinesas
. 6 Animação por computador
. 8 Três dimensões
. 81 Marionetas
Anexo 2
Musicais/Não musicais
QUADRO DE CLASSIFICAÇÃO
Subdivisões comuns
1 - Músicas Tradicionais.
2 - Músicas modernas ou tradicionais modernizadas, canção.
.74 - Saxofone.
.75 - Oboé, trompa inglesa.
.76 - Fagote, contrafagote.
.77 - Bombarda.
.78 - Gaita de foles.
.80 - Metais.
.81 - Trompa de pistões, trompa de orquestra.
.82 - Trompete, corneta, cornetim.
.83 - Trombone.
.84 - Tuba, bombardino.
.85 - Trompa de caça, trompa de filarmónica.
.86 - Clarim.
.87 - Corneta de boquins, trompa de marfim, serpentão.
.90 - Instrumentos de percussão- Interpretação contemporânea- Coros e cantores.
.91 - Instrumentos de percussão.
.92 - Ondas Martenot.
.93 - Interpretação experimental - Fontes extra-musicais.
.94 - Banda magnética pré-gravada - Instrumentos eletrónicos e
eletroacústicos - Sintetizador, computador (4X).
.95 - Voz como instrumento.
.96 - Coro, grupo coral, direção - diretor do coro
.97 - Conjunto orquestral.
.98 - Maestro.
.99 - Cantor(a).
Anexo 3
611 Anatomia
Rede de Bibliotecas do Concelho de Alcobaça 48
Manual de Procedimentos da Rede de Bibliotecas do Concelho de Alcobaça
502 O meio ambiente e a sua proteção 612 Fisiologia
613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal
504 Ameaças ao ambiente 614 Saúde pública. Prevenção de acidentes
615 Farmacologia. Terapêutica. Toxicologia
51 MATEMÁTICA
510 Considerações gerais e fundamentais 616 Patologia. Medicina clínica
511 Teoria dos números 617 Cirurgia. Oftalmologia. Ortopedia
512 Álgebra 618 Ginecologia. Obstetrícia
514 Geometria
517 Análise matemática 62 ENGENHARIA. TECNOLOGIA EM GERAL
52 ASTRONOMIA. GEODÉSIA. ASTROFÍSICA. 620 Ensaio de materiais. Materiais comerciais. Economia de
INVESTIGAÇÃO ESPACIAL energia
53 FÍSICA 621 Engenharia mecânica em geral. Tecnologia nuclear.
Engenharia elétrica. Maquinaria
531 Mecânica em geral 622 Engenharia de minas. Exploração de minas.
535 Ótica. Luz 623 Engenharia militar
536 Calor. Termodinâmica 624 Engenharia civil e estrutural em geral. Infraestruturas.
Terraplanagens. Fundações. Construções de túneis e pontes.
Superestruturas
537 Eletricidade. Magnetismo. Eletromagnetismo 625 Engenharia civil do transporte terrestre. Rodoviária e
ferroviárias
539 Natureza física da matéria 626/627 Engenharia e construção hidráulica
54 QUÍMICA. CRISTALOGRAFIA. MINERALOGIA 628 Engenharia sanitária. Saneamento
542 Química prática de laboratório. Química 629 Engenharia de veículos de transporte
experimental
543 Química analítica 63 AGRICULTURA. CIÊNCIA E TÉCNICAS RELACIONADAS.
SILVICULTURA. EXPLORAÇÃO AGRÍCOLA. EXPLORAÇÃO DA VIDA
SELVAGEM
544 Química física 630 Silvicultura. Floresta
546 Química inorgânica 631 Agricultura em geral
547 Química orgânica 632 Pragas e doenças das plantas. Proteção e luta contra as
pragas em geral
548 Cristalografia 633 Culturas agrícolas específicas e sua produção
549 Mineralogia 634 Horticultura em geral. Pomares
55 GEOLOGIA. CIÊNCIAS DA TERRA 635 Plantas de jardim. Jardinagem
550 Ciências auxiliares da geologia 636 Criação de gado e de animais em geral.
551 Geologia geral. Meteorologia. Climatologia 637 Lacticínios. Carne. Outros produtos de origem animal
552 Petrologia. Petrografia 638 Criação de insectos e répteis
553 Geologia económica. Depósitos minerais 639 Caça. Pesca. Piscicultura
556 Hidrosfera. Água em geral. Hidrologia 64 CIÊNCIA DOMÉSTICA. ECONOMIA DOMÉSTICA
56 PALEONTOLOGIA 640 Tipos de lares e manutenção domestica
562/569 Paleozoologia 641 Alimentos. Culinária. Preparação de alimentos
57 CIÊNCIAS BIOLÓGICAS EM GERAL 642 Refeições e horários de refeições. Louça de mesa
572 Antropologia 643 Habitação. Planeamento, organização da casa
573 Biologia geral e teórica 644 Instalações para saúde e conforto em habitações
574 Ecologia geral e biodiversidade. Biogeografia. 645 Mobiliário e equipamento doméstico
575 Genética geral. Evolução 646 Vestuário
576 Biologia celular. Citologia 647 Pessoal doméstico
577 Bioquímica. Biofísica. Biologia molecular 648 Lavagem e limpeza de roupa
578 Virologia 649 Cuidados doméstico de crianças, inválidos, convidados
579 Microbiologia 65 ORGANIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DA INDÚSTRIA, DO
COMÉRCIO E DA COMUNICAÇÃO
58 BOTÂNICA 651 Organização do escritório. Práticas administrativas.
Trabalho de escritório
59 ZOOLOGIA 654 Serviços de telecomunicação e telecontrole
655 Indústrias gráficas. Impressão. Edição. Comércio do livro
6 CIÊNCIAs APLICADAS. MEDICINA.
TECNOLOGIA 656 Serviços postais e de transporte. Organização e controlo
61 MEDICINA. CIÊNCIAS MÉDICAS de tráfego