Educação Continuada e EaD

CURSO: EXCEL 2010 AVANÇADO

Sumário
Aula 2
Aula 2 – Tabela dinâmica ............................................................................................. 2
Filtro e filtro avançado ............................................................................................... 2
Estrutura de tópicos .................................................................................................. 7
Gráfico dinâmico ..................................................................................................... 14
Formatação condicional .......................................................................................... 17
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 23
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Aula 2 – Tabela dinâmica
Filtro e filtro avançado
Olá! Seja bem-vindo à aula de número dois do curso de Excel 2010 Avançado.
Nesta aula daremos continuidade aos conceitos de criação e otimização de planilhas e
trabalharemos a utilização de tabelas e gráficos dinâmicos.
Vamos começar nossa aula falando sobre a utilização de filtros, que permitem uma maior
organização das informações, principalmente quando precisamos extrair dados específicos.

Os filtros são ferramentas que agilizam a apuração de dados específicos e permitem

relatórios rápidos. Para aplicação de um filtro, basta selecionar a célula com o título da
coluna dos dados a serem filtrados. Em seguida, na guia DADOS, selecionar a opção Filtro.

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Para realizar um filtro mais apurado usa-se o filtro de valor ou de texto, onde é possível
inserir nomes completos ou parte do nome para filtrar as informações.

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A planilha fica bem dinâmica com a utilização de filtros e, além dos filtros normais, é
possível aplicar filtros avançados.
O filtro avançado permite uma versatilidade maior na hora de filtrar as informações, e os
dados são exibidos dentro da própria planilha. Para isso determina-se uma área onde serão
colocados os critérios para a pesquisa e outra para apresentar os resultados.

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Após selecionar AVANÇADO na guia FILTRO, abrirá a caixa de argumentos para que seja
indicado o intervalo correspondente ao critério e resultados do filtro.

O intervalo da lista corresponde à área de dados onde estão as informações. O intervalo de

critérios corresponde à área onde são estipulados os critérios de busca do filtro.

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Para que os dados sejam mostrados na área de colagem de dados, é necessário marcar a
opção COPIAR PARA e, assim, definir o intervalo de células correspondente a essa área.

Após as definições serem aplicadas, será apresentado o resultado do filtro avançado. É

importante lembrar que, para realizar outro filtro, basta definir na área de critérios, os
requisitos desejados e repetir o processo.

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Estrutura de tópicos
É possível, também, separarmos esses dados por categorias, pois o Excel tem uma
ferramenta específica para isso.
Para o processo de estruturação das informações de uma planilha, é importante organizar
os dados para que fiquem agrupados. No nosso caso, o campo função será a referência.

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Após os Dados estarem ordenados, o próximo passo é selecionar toda a tabela e na seção
ESTRUTURA DE TÓPICOS, selecionar a opção SUBTOTAL.

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Após aplicar o SUBTOTAL, cada grupo de informações recebe um subtotal, somando

individualmente, conforme a FUNÇÃO do empregado.

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Para resumir e detalhar os dados agrupados, são utilizados os tópicos apresentados à

esquerda da tabela, intitulados pelos números 1, 2 e 3.

Com o tópico 1 é apresentado somente o Total Geral ocultando subtotais e dados

completos.

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Com o tópico 2 a tabela é apresentada de forma resumida, mostrando o Total Geral e seus
subtotais, ocultando os dados completos.

Com o tópico 3 a tabela é apresentada de forma completa e mostra tanto os dados

ordenados como o Total Geral e seus subtotais.

Outro recurso interessante para gerenciar dados no Excel é a Tabela dinâmica. Para usar
esse recurso, é necessário selecionar os dados que serão trabalhados e depois, na GUIA
INSERIR, selecionar a opção TABELA DINÂMICA.

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O Excel define uma área onde serão exibidos os dados à direita da planilha e outra área
onde serão definidos os critérios de filtragem, identificação e cálculo dos dados.

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Gráfico dinâmico
Na mesma guia INSERIR existe uma opção para GRÁFICO DINÂMICO.
Basicamente, a proposta é a mesma da TABELA DINÂMICA, porém o GRÁFICO
DINÂMICO apresenta os dados de uma forma mais agradável usando gráficos que podem
ser facilmente alterados pelo usuário.
Para usar o recurso do GRÁFICO DINÂMICO, é necessário selecionar os dados que serão
trabalhados e depois na GUIA INSERIR, selecionar a opção TABELA DINÂMICA e,
posteriormente, a opção GRÁFICO DINÂMICO

Após definir Filtro, Rótulo de linha e Operação de soma, o Gráfico dinâmico será mostrado
na tela. Na área do gráfico ficam disponíveis os campos que podem ser manipulados para
se extrair diferentes combinações de dados.

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Após aplicar o filtro usando o campo FUNÇÂO, determinando o critério vendedor, o

GRÁFICO DINÂMICO será montado automaticamente conforme esses critérios.

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Formatação condicional
Como o próprio nome sugere, a FORMATAÇÃO CONDICIONAL irá aplicar formatações nas
células, obedecendo a uma regra pré-estabelecida pelo usuário.

No exemplo, surgiu a necessidade de formatar a situação dos produtos, usando como base
sua data de validade. A ideia será de que o Excel mostre as células desejadas em cores
diferentes, conforme sua situação.

Dentro da guia PÁGINA INICIAL, na opção FORMATAÇÃO CONDICIONAL, podemos criar

e gerenciar regras para formatar intervalos de células.

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A formatação condicional apresenta inicialmente a caixa de opções onde podem ser
definidas diferentes regras para formatação automática.

Após a definição de critérios são definidas as opções de formatação como cor e tamanho da
fonte.

É possível, através da aba Preenchimento, definir a cor de fundo das células. Em casos
mais específicos, podem ser definidos, ainda, um tratamento para números e a aplicação de
bordas nas células.

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Para formatar a segunda condição da planilha devemos seguir os mesmos passos para
elaborar a regra e aplicar formatação. Para cada formatação diferente devemos definir uma
nova regra.

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Definidas todas as regras, antes de aplicá-las definitivamente, o Excel apresenta uma

visualização geral das regras aplicadas. Para efetuar alguma alteração, devemos selecionar
a regra desejada e clicar em EDITAR REGRA.

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Com a FORMATAÇÃO CONDICIONAL definida, se alterarmos a data de validade e a
situação do produto sofrer alteração, a mesma terá sua formatação alterada
automaticamente. Veja o exemplo.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avançado 2007: planilhas
inteligentes. 1ª ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009.

Site:
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010

Acesso em: 06/03/2015

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