Estado Do Maranhão Secretaria de Estado de Transparência E Controle Comissão Setorial de Licitação - CSL/STC

FOLHAS Nº
PROC.Nº 194632/2022
RUBRICA
ESTADO DO MARANHÃO
SECRETARIA DE ESTADO DE TRANSPARÊNCIA E CONTROLE
COMISSÃO SETORIAL DE LICITAÇÃO – CSL/STC
PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2023– CSL/STC
EDITAL
A SECRETARIA DE ESTADO DE TRANSPARÊNCIA E CONTROLE - STC, com sede

Edifício Nagib Haickel - Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n - 2º Andar - Calhau, São Luís - MA,
65076-820, doravante denominada STC, por intermédio de sua pregoeira designada pela
Portaria Nº 23 de 01 de maio de 2022, publicada no Diário Oficial do Estado (DOE) em 19
de maio de 2022, leva ao conhecimento dos interessados que realizará, no dia 31 DE
MARÇO DE 2023 às 14:30 HORAS, licitação sob o número de ordem 001/2023, na
modalidade PREGÃO PRESENCIAL do tipo MENOR PREÇO GLOBAL. Tendo em vista
o que consta no Processo Administrativo Nº 194632/2023 – STC, conforme descrito nesse Edital
e seus anexos e nos devidos termos disposto na Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002,
Decreto Federal nº 3.555/2000 de 08 de agosto de 2000, Lei Complementar nº 123, de 14 de
dezembro de 2006, alterada pela Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014, Lei
Estadual nº 10.403, de 29 de dezembro de 2015, e suas alterações, aplicando subsidiariamente a
Lei Federal nº 8.666/1993 e, com participação exclusiva de Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte – ME/EPP.
1. DO OBJETO
1.1 Contratação de empresa especializada no serviço contínuo de solução de outsourcing de
impressão (multifuncionais, copiadoras, impressoras, digitalizadoras), incluindo instalação,
suporte técnico e manutenção preventiva e corretiva on-site (incluindo peças), além de
fornecimento e substituição de insumos (toner, cartucho, bastões, cilindros, fusores, kit de
revelação, etc.), exceto papel. Fornecendo também software de bilhetagem, gerenciamento e
monitoramento de impressoras para suprir necessidades da STC, conforme especificações e
quantitativos contidos neste Termo de Referência.
1.2 O valor total estimado para o objeto desta licitação é de R$ 78.479,62 (setenta e oito mil
quatrocentos e setenta e nove reais e sessenta e dois centavos)
2. DA PARTICIPAÇÃO
2.1. Participarão deste Pregão microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP)
interessadas que tenham ramo de atividade compatível com o objeto licitado e que
atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação e requisitos mínimos de
classificação das propostas, constantes deste Edital e seus Anexos.
2.2. Não poderão participar os interessados que se encontrarem em concurso de credores,
dissolução, liquidação ou em regime de consórcio, qualquer que seja sua forma de
constituição, empresas estrangeiras que não funcionem no país, empresas que possuam,
entre seus sócios, servidor da Secretaria de Estado de Transparência e Controle - STC,
bem como, aqueles que tenham sido declarados inidôneos para licitar ou contratar com a
Administração Pública ou punidos com suspensão do direito de licitar e contratar pela
Secretaria de Estado de Transparência e Controle - STC.
2.3. Recomenda-se que sejam observadas a medidas de contenção e prevenção da COVID-19,
infecção humana causada pelo Coronavírus (SARS - Co V-2):
a) É facultado e de responsabilidade individual do licitante o uso de máscara facial durante a
realização do certame, a STC não terá obrigação de fornecerá máscaras faciais;
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b) Uso obrigatório de álcool em gel individual;
c) Recomenda-se respeitar o distanciamento social entre pessoas, conforme as recomendações
da OMS.
3. DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO
3.1. Na data, hora e local designados para a sessão, as empresas interessadas deverão apresentar-
se e identificar-se para credenciamento junto a Pregoeira.
3.1.1. O proponente deverá se apresentar para credenciamento junto à Pregoeira por um
representante que, devidamente munido de documento que o credencie a participar deste
procedimento licitatório, venha a responder por sua representada, devendo, ainda, no ato de
entrega dos envelopes, identificar-se exibindo a Carteira de Identidade ou outro documento
equivalente, bem como, Declaração de Cumprimento aos Requisitos de Habilitação
(inciso VII, do art. 4º da Lei nº 10.520/2002) - Anexo II.
3.1.2. O credenciamento far-se-á mediante a apresentação dos seguintes documentos:
3.1.2.1. Original ou cópia autenticada da procuração lavrada em instrumento público, ou
particular com firma reconhecida, com poderes especiais para formular ofertas e lances de
preços e praticar todos os atos pertinentes ao certame, em nome da proponente, conforme
modelo do Anexo VII – Do Edital (Carta Credencial).
3.1.2.2. Original ou cópia autenticada do respectivo estatuto ou contrato social e suas alterações,
devidamente registrados na Junta Comercial ou no órgão competente.
3.1.2.3. Original ou cópia autenticada da carteira de identidade ou documento equivalente que
contenha foto.
3.1.2.4. Original ou cópia autenticada do registrado na Junta Comercial do Estado que comprove
o enquadramento como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte.
3.2. No caso de comparecimento de proprietário, sócio-gerente ou dirigente da empresa, deverá
ser apresentada original ou cópia autenticada do respectivo estatuto ou contrato social, e
suas eventuais alterações, devidamente registrados na Junta Comercial ou no órgão
competente, no qual estejam expressos poderes para exercer direitos e assumir obrigações
decorrentes de tal investidura, bem como carteira de identidade.
3.3. A documentação necessária para o credenciamento deverá ser entregue fora dos envelopes
da proposta de preços e dos documentos de habilitação.
3.4. A Empresa que enviar somente os envelopes, sem um representante credenciado que tenha
poder para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura, será
considerado como aquiescente de todas as decisões tomadas pela Comissão, caracterizando
como renúncia ao direito de recorrer.
4. DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES

4.1. A Proposta de Preços e os Documentos de Habilitação deverão ser apresentados
pessoalmente pelo representante credenciado, no local, dia e hora acima mencionados, em
02 (dois) envelopes distintos, devidamente fechados e rubricados no fecho e, de
preferência, opacos, contendo em suas partes externas e frontais, em caracteres destacados,
além da razão social do licitante, os seguintes dizeres:

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Envelope N° 1 – “Proposta de Preços”

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Envelope N° 2 – “Documentos de habilitação”
4.2. A reunião para recebimento e para abertura dos envelopes contendo a Proposta de Preços de
interesse do licitante e os documentos que a instruírem, será pública, dirigida por uma
Pregoeira e realizada de acordo com a Lei Federal 10.520 de 17 de julho de 2002,
subsidiariamente à Lei Nº 8.666/93 e suas alterações e em conformidade com o disposto
neste Edital e seus ANEXOS, no local e horário já determinados.
4.3. No local e hora marcados, antes do início da sessão, os interessados deverão comprovar, por
meio de instrumento próprio, poderes para formulação de ofertas e lances verbais, nos
termos do inciso IV, artigo 11, do Decreto Nº 3.555/2000, e para a prática dos demais atos
do certame, conforme item 3 deste Edital.
4.4. Não será admitida a entrega de apenas um envelope, procedendo-se, em seguida, à abertura
dos envelopes contendo as propostas de preços, que serão conferidas e rubricadas.
4.5. Deverá ser apresentada declaração, em separado, dos envelopes previstos no subitem 2.1, de
enquadramento no art. 3º da Lei Complementar Nº 123, de 2006, no caso de microempresa
ou empresa de pequeno porte, conforme modelo constate do Anexo VI deste Edital.
4.6. A documentação de Proposta de Preços e Habilitação poderá ser encadernada com grampo
trilho, preferencialmente em formato A4, com todas as folhas rubricadas e numeradas, em
ordem crescente, apresentando ao final um termo de encerramento, declarando o número de
folhas que os compõem, devendo conter na capa a titulação do conteúdo, o nome da
licitante, o número do Edital e o objeto da licitação.
4.7. A inversão dos documentos no interior dos envelopes, ou seja, a colocação da Proposta de
Preços no Envelope dos Documentos de Habilitação, ou vice-versa, acarretará a exclusão
sumária da licitante no certame.
4.8. As licitantes deverão apresentar os documentos estritamente necessários, em original, por
qualquer processo de cópia autenticada ou publicação em órgão de imprensa oficial,
perfeitamente legível, evitando duplicidade e a inclusão de documentos supérfluos ou
dispensáveis.
4.9. Não serão aceitas, sob nenhuma hipótese, propostas enviadas por meio de correio, e-mail,
telex, fax, telegrama ou qualquer outro meio que não seja previsto no presente Edital.
4.10. Não havendo impugnação, no prazo estipulado por Lei, deste Edital quanto às exigências
aqui contidas, implica em sua total aceitação por parte da licitante e seu não cumprimento
implicará em sua inabilitação ou desclassificação sumária.
5. DA PROPOSTA DE PREÇOS
5.1. Deverá ser exigido, para composição da proposta, devidamente datada, assinada e com a
indicação da modalidade de licitação: a) detalhamento do objeto; b) quantidades, valores
unitários e totais, em moeda nacional, em algarismos e por externo; c) proposta com
validade não inferior a 90 (noventa) dias; d) prazo da prestação dos serviços.
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5.2. Razão social do proponente, número do CNPJ, endereço completo, telefone, fax e endereço
eletrônico.
5.3.A contratada deverá arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento
dos quantitativos de sua proposta, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente
em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto, exceto quando ocorrer
algum dos eventos arrolados nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993.
6. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

6.1. Serão proclamados, pela Pregoeira, os licitantes que apresentarem as propostas de menor
preço, e todas aquelas apresentadas com preços até 10% (dez por cento) superiores àquelas,
dispostos em ordem crescente, para que os representantes legais das licitantes participem da
etapa de lances verbais.
6.2. Quando não forem identificadas, no mínimo, três propostas escritas com preços em
conformidade com o definido no subitem anterior, a Pregoeira fará a classificação das
melhores ofertas, até o máximo de três, colocadas em ordem crescente, quaisquer que sejam
os valores ofertados, para que os representantes legais das licitantes participem, também, da
etapa de lances verbais, conforme o disposto nos incisos IX, do artigo 4º da Lei Federal
10.520 de 17 de julho de 2002.
6.3. Aos proponentes proclamados conforme os subitens anteriores serão dadas oportunidade
para nova disputa, por meio de lances verbais e sucessivos, de valores distintos e
decrescentes, para a escolha das propostas de menor valor. Nesta fase serão aceitos lances
com valores contendo até duas casas decimais após a vírgula.
6.4. Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se o proponente desistente às
penalidades constantes deste Edital.
6.5. Após este ato, será encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, exclusivamente
pelo critério de menor preço.
6.6. Constatado o atendimento das exigências fixadas no Edital, a licitante será declarada
classificada.
6.7. Cumpridas as etapas anteriores, a Pregoeira verificará a habilitação do Licitante conforme
disposições contidas no presente Edital.
6.8. Sendo aceitável a oferta, será verificado o atendimento pelo proponente de todas as
exigências editalícias. Caso contrário a Pregoeira examinará as ofertas subsequentes, na
ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a todas as exigências
constantes deste Edital, sendo o respectivo proponente declarado vencedor nessa fase.
6.9. Serão desclassificadas aquelas Propostas que:
6.9.1. Não atenderem às exigências do presente Edital e seus Anexos.
6.9.2. Forem omissas ou as que apresentarem irregularidades ou falhas capazes de dificultar o
julgamento.
6.9.3. Que contenham preços manifestamente inexequíveis, assim considerados aqueles que não
venham a ter demonstrado sua viabilidade por meio de documentação que comprove sua
aceitabilidade, dentro de prazo estipulado pela Pregoeira.
6.10. A Pregoeira poderá negociar diretamente com a licitante detentora da proposta de menor
preço, no sentido de que seja obtido o melhor preço.
6.10.1. Se não houver lances verbais e o menor preço estiver em desacordo com o estimado pela
Secretaria de Estado de Transparência e Controle - STC para a prestação do serviço.
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6.10.2. Mesmo depois de encerrada a etapa competitiva, ordenação das ofertas e exame, quanto
ao objeto e valor ofertado, da aceitabilidade da proposta classificada em primeiro lugar, ou
seja, a de menor preço.
6.10.3. Se não for aceita a proposta escrita de menor preço.
6.10.4. Se a licitante detentora do menor preço desatender às exigências habilitatórias:
a) Na ocorrência da situação prevista no subitem 6.10.3, será examinada a oferta seguinte e a sua
aceitabilidade, procedida à habilitação da licitante que tiver formulado tal proposta, na
ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda às
condições deste Edital;
b) Na hipótese da alínea anterior, a Pregoeira poderá negociar diretamente com o proponente
para que seja obtido o melhor preço.
6.11. Aceita a proposta de menor preço, será aberto o envelope Nº 02, contendo os documentos
de habilitação da licitante que a tiver formulado para a verificação de suas condições
habilitatórias.
6.12. Constatado o pleno atendimento das exigências editalícias, o proponente será declarado
vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto definido neste Edital e seus Anexos.
6.13.Em se tratando de Microempresa ou empresa de Pequeno Porte será assegurado o prazo de
5 (cinco) dias úteis de que cuida o § 1º do artigo 43 da Lei Complementar Nº 123/2006
(regularização da habilitação tão-somente fiscal).
6.14. Esgotadas os critérios de desempate e permanecendo empate entre duas ou mais propostas
de menor preço, a Pregoeira oferecerá oportunidade para oferta de lance para desempate,
caso prevaleça a situação de empate serão aplicados os artigos 3º § 2º e 45 § 2º da Lei
Federal nº 8.666/1992, em obediência ao artigo 9° da vigente Lei Federal de n. 10.520/2002.
6.15. A Pregoeira, na fase de julgamento, poderá promover quaisquer diligências julgadas
necessárias à análise das propostas e da documentação, devendo os licitantes atender às
solicitações no prazo por ela estipulado, contado do recebimento da convocação.
6.16. Da reunião lavrar-se-á ata circunstanciada, na qual serão registradas as ocorrências
relevantes e que, ao final, será assinada pela Pregoeira, pelos componentes da equipe de
apoio e pelos representantes dos proponentes presentes.
7. DA HABILITAÇÃO DOS LICITANTES

7.1. A Documentação de Habilitação deverá ser entregue em 01 (uma) via, em envelope
devidamente fechado e rubricado no fecho, identificado conforme o indicado no subitem
4.1 deste Edital.
7.2. Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, a Pregoeira procederá à abertura do
invólucro contendo os documentos de habilitação do licitante que apresentou a melhor
proposta, procedendo a sua habilitação ou inabilitação.
7.3. A participação no presente procedimento licitatório requer a apresentação de toda a
documentação comprobatória da necessária qualificação no que se refere à:
a) Habilitação Jurídica;
b) Regularidade Fiscal;
c) Qualificação Econômica e Financeira;
d) Qualificação Técnica;
e) Cumprimento do disposto no inciso XXXIII do artigo 7.º da Constituição Federal.
7.4. A habilitação jurídica será comprovada mediante a apresentação da seguinte
documentação:
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7.4.1. Registro Comercial, no caso de Empresa Individual.
7.4.2. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, acompanhado de todas suas
alterações, devidamente registradas na Junta Comercial, em se tratando de sociedades
empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de
seus atuais administradores, todos os documentos acima apresentados deverão acompanhar
documento original ou cópia autenticada da carteira de identidade ou documento equivalente
que contenha foto.
7.4.3. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades simples, acompanhada de prova da
diretoria em exercício e do contrato social registrado no Registro Civil das Pessoas
Jurídicas, todos os documentos acima apresentados deverão acompanhar documento original
ou cópia autenticada da carteira de identidade ou documento equivalente que contenha foto.
7.4.4. O Certificado de Registro Cadastral - CRC, expedido pelo Estado do Maranhão, por órgão
da Administração Federal ou de outros Estados, poderá substituir os documentos
enumerados nos subitens 7.4.1, 7.4.2 e 7.4.3, obrigando-se a empresa a declarar sob as
penalidades cabíveis, a inexistência de Fato Impeditivo da Habilitação, conforme modelo do
ANEXO V.
7.4.5. Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em
funcionamento no País e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo
órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
7.5. A regularidade fiscal será comprovada mediante a apresentação dos seguintes documentos:
7.5.1. Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
7.5.2. Prova de Inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, relativo ao
domicílio ou sede da Licitante, se houver, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível
com o objeto contratual.
7.5.3. Prova de Regularidade com a Fazenda Federal, relativa ao domicílio ou sede do licitante
através de:
 Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União,
conforme portaria PGFN/RFB nº. 1751, de 02 de outubro de 2014.
7.5.4 Prova de Regularidade com a Fazenda Estadual do domicílio ou sede da licitante, emitida
até 120 (cento e vinte) dias antes da data de entrega dos envelopes, quando não vier expresso
o prazo de validade, mediante a:
 Certidão Negativa de Débitos da Dívida Ativa do Estado;
 Certidão Negativa de Débitos Relativos a Tributos Estaduais.
7.5.5. Prova de regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede da licitante,
emitida até 90 (noventa) dias antes da data de entrega dos envelopes, quando não vier
expresso o prazo de validade, mediante a:
 Certidão Negativa de Débito;
 Certidão Negativa de Dívida Ativa;
 Ou se houver Certidão de Regularidade Fiscal Unificada Municipal;
 Alvará de localização e funcionamento da sede da licitante.
7.5.6. Prova de situação regular perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, através de
apresentação do CRF – Certificado de Regularidade do FGTS.
7.5.7. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a
apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas - CNDT, nos termos do título
VII - A, da Consolidação das Leis do Trabalho.
7.6. A Qualificação Técnica:
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7.6.1 A Qualificação Técnica dos licitantes deverá ser comprovada através de no mínimo, 1
(um) Atestado ou Declaração de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de
direito público ou privado, comprovando que a licitante forneceu ou está fornecendo
produtos compatíveis com o objeto desta licitação. O atestado deverá ser impresso em papel
timbrado do emitente, constando seu CNPJ e endereço completo, devendo ser assinado por
seus sócios, diretores, administradores, procuradores, gerentes ou servidor responsável, com
expressa indicação de seu nome completo e cargo/função.
7.7. A qualificação econômico-financeira será comprovada mediante a apresentação dos
seguintes documentos:
7.7.1. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e
apresentados na forma da Lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada
a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, que comprovem Capital Realizado
ou Patrimônio Líquido no valor de 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação.
7.7.2. No caso de empresa constituída no exercício social vigente, admite-se a apresentação de
balanço patrimonial e demonstrações contábeis referentes ao período de existência da
sociedade.
7.7.3. Comprovação da situação financeira da empresa será constatada mediante obtenção de
índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes
da aplicação das fórmulas:
Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo

LG = ---------------------------------------------------------;
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
Ativo Total
SG = ----------------------------------------------------------;
Passivo Circulante + Passivo Não Circulante
Ativo Circulante
LC = -----------------------; e
Passivo Circulante
7.7.4. As Empresas constituídas após o encerramento do último exercício social, em substituição

ao Balanço Patrimonial e às Demonstrações Contábeis, deverão apresentar o Balanço de
Abertura, que comprove o Capital Social ou Patrimônio Líquido.
a) A comprovação legal do Contabilista se dá pela apresentação da Declaração de Habilitação
Profissional - DHP ou Certidão emitida pelo Conselho Regional de Contabilidade, de forma
facultativa.
7.7.5. As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Regime Especial
Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelo Simples Nacional
poderão apresentar, em substituição ao Balanço Patrimonial, o Ato Constitutivo ou o
Contrato Social da Empresa atualizado e registrado na forma da lei que comprove Capital
Social Integralizado de no mínimo 10% do valor máximo da contratação, desde que a
comprovação do seu ingresso no Simples Nacional conste dos Documentos de Habilitação.
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7.7.6. A pessoa jurídica optante do Sistema de Lucro Presumido, que no decorrer do ano-
calendário, mantiver Livro Caixa nos termos da Lei n° 8.981, de 20 de janeiro de 1995,
deverá apresentar, juntamente com o Balanço Patrimonial, cópias dos Termos de Abertura e
Encerramento do Livro Caixa.
7.7.7. Certidão Negativa de Falência ou Recuperação Judicial ou Concordata expedida pelo
distribuidor da sede da Licitante, com data não anterior a 60 (sessenta) dias contados da data
prevista para entrega das propostas.
7.8. Declaração de que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso
ou insalubre e nem menores de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo na condição
de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, de conformidade com o disposto na Lei nº.
8.666/93 e suas alterações.
7.9. Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado do Maranhão – JUCEMA, para
empresas com sede neste Estado, de acordo com o disposto no Decreto Estadual nº. 21.040,
de 17/02/2005, caso a sede da Licitante seja em outra Unidade da Federação, terá que
apresentar Certidão Simplificada da Junta Comercial de seu Estado.
7.10. Declaração de Inexistência de Fatos Supervenientes Impeditivos de sua habilitação, na
forma da Lei Nº 8.666/93 e suas alterações, assinada por sócio, gerente, dirigente,
proprietário ou procurador, devidamente identificado.
7.11. Deverá ser formulado Termo de Compromisso pelo qual se compromete a seguir as
Normas Trabalhistas, tais como Formalização e Registros Contratuais e preverem um
dimensionamento dos gastos com o meio ambiente do trabalho, incluindo equipamentos de
proteção, sob pena de desclassificação, nos termos do Artigo 48, Inciso II, da Lei 8.666/93.
(Decisão Proferida na Civil Pública Nº 0016045-13.2014.5.16.0004, em trâmite na 4º Vara
do Trabalho de São Luís).
7.12. Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, por
qualquer processo de cópia autenticada através de Cartório competente, ou por esta CSL,
com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas da data marcada para a abertura dos
envelopes, mediante a apresentação dos originais para confronto.
7.13. Não serão aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento” em substituição
aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos.
7.14. Se a documentação de habilitação não estiver completa e correta ou contrariar qualquer
dispositivo deste Edital e seus Anexos, poderá a Pregoeira considerar o proponente
inabilitado.
8. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO

8.1. Qualquer cidadão é parte legítima para impugnar o presente ato convocatório, devendo
protocolar o pedido até 2 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das
propostas.
8.1.1. A apresentação de impugnação contra o presente ato convocatório deverá ser entregue
diretamente na Comissão Setorial de Licitação – CSL, no endereço: Edifício Nagib Haickel
- Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n - 2º Andar - Calhau, São Luís - MA, 65076-820.
8.1.2. Caberá a pregoeira julgar e responder à impugnação em até 3 (três) dias úteis.
8.2. Acolhida à petição contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do
certame, pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original.
8.3. A entrega da proposta, sem que tenha sido tempestivamente impugnado o presente Edital,
implicará na plena aceitação, por parte dos interessados, das condições nele estabelecidas.
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9. DOS RECURSOS
9.1. Dos atos da Pregoeira neste processo licitatório poderá o licitante, ao final da sessão pública
manifestar, imediata e motivadamente, a intenção de interpor recurso, sendo registrado em
Ata a síntese das suas razões de recorrer.
9.2. A falta de manifestação imediata e motivada de interpor recurso, no momento da sessão
deste Pregão, importará na decadência do direito de recurso e adjudicação do objeto pela
Pregoeira ao vencedor.
9.3. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá manifestar imediata e motivadamente a
intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 03 (três) dias para apresentação
das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para apresentar
contrarrazões em igual número de dias, que começarão a correr do término do prazo do
recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos autos.
9.4. O recurso terá efeito suspensivo.
9.5. Os recursos deverão ser dirigidos à Pregoeira da STC/MA, protocolados na Rua Edifício
Nagib Haickel - Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n - 2º Andar - Calhau, São Luís - MA,
65076-820, das 14:00hs às 18:00hs, e observarão:
a) A forma escrita, com a assinatura do licitante ou seu representante legal;
b) A legitimidade e o interesse recursais;
c) A fundamentação;
d) A comprovação do representante que assinou o recurso deverá ser da seguinte forma:
d.1) Tratando-se de procurador, o instrumento de procuração, público ou particular e/ou Carta de
Credenciamento, conforme modelo constante no Anexo VII, do qual constem poderes
específicos para firmar declaração de pleno atendimento aos requisitos da habilitação,
formular lances, negociar preço, interpor recursos e desistir de sua interposição, bem como
praticar todos os demais atos pertinentes ao certame. A procuração deve vir acompanhada
do correspondente documento que comprove os poderes do outorgante.
9.6. O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da que praticou o ato recorrido,
a qual poderá reconsiderar sua decisão, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, ou, nesse mesmo
prazo, fazê-lo subir, devidamente informados, devendo, neste caso, a decisão ser proferida
dentro do prazo de 5 (cinco) dias úteis, contado do recebimento do recurso, sob pena de
responsabilidade.
9.7. O provimento de recursos pela autoridade competente somente invalidará os atos
insuscetíveis de aproveitamento.
10. ADJUDICAÇÃO, HOMOLOGAÇÃO E CONTRATAÇÃO

10.1. Não havendo interposição de recurso quanto ao resultado da classificação, ou após o seu
julgamento, será feito relatório circunstanciado, cabendo à Comissão adjudicar o objeto da
licitação ao vencedor, submetendo tal decisão à Secretária Adjunta de Administração e
Finanças – SAAF/STC para homologação e, em ato continuo a Secretaria de Estado de
Transparência e Controle - STC convocará a empresa adjudicatária para, no prazo máximo
de 05 (cinco) dias úteis, para assinar o Contrato Administrativo ANEXO VIII.
10.2. O prazo da convocação poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando
solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo
justificado e aceito pela Administração.
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10.3. É facultado à Administração, quando o convocado não atender ao chamamento ao contrato
no prazo e condições estabelecidos, chamar as licitantes remanescentes, obedecida à ordem
de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pela
primeira classificada, inclusive quanto aos preços, ou revogar este Pregão,
independentemente da cominação prevista na Lei Federal 10.520 de 17 de julho de 2002,
subsidiariamente à Lei Nº 8.666/93 e suas alterações.
10.4. A contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou
supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do
contrato.
10.5. No ato da assinatura do contrato, a adjudicatária estabelecida no Maranhão, deverá
apresentar Certidão Negativa de Débito com a CAEMA, consoante determina o Decreto
Estadual Nº 21.178, de 26/04/05.
10.6. A Secretaria de Estado de Transparência e Controle - STC poderá revogar a licitação por
razões de interesse público, devendo anulá-la, de ofício ou por provocação de terceiros,
quando o motivo assim justificar.
10.7. Como condição para a assinatura do Contrato, a STC procederá à consulta prévia ao
Cadastro Estadual de Inadimplentes - CEI para a verificação da situação do Adjudicatário
em relação às obrigações pecuniárias vencidas e não pagas, consoante determina o art. 5° da
Lei Estadual n° 6.690, de 11 de junho de 1996.
10.8. Como condição de assinatura do contrato a consulta ao Cadastro de Empregadores que
tenham submetido trabalhadores a condições análogas à de escravo divulgada no sítio
eletrônico do Ministério do Trabalho e Emprego, certificando nos autos a regularidade ou
irregularidade da pessoa jurídica de direito privado interessada em celebrar o contrato,
consoante a Lei Estadual nº 10.612 de 03 de julho de 2017, que alterou o parágrafo único da
Lei Estadual nº 9.752, de 10 de janeiro de 2013.
10.9. Constam, na Minuta do Contrato, as condições e os demais elementos necessários à
execução dos serviços, tais como: valor, prazos de pagamentos, vigência, entrega e
recebimento, garantias, as sanções e tudo o mais relacionado com o objeto da contratação.
10.10. A recusa injustificada da adjudicatária em assinar o Termo Contratual, dentro do prazo
estabelecido, caracteriza o desatendimento total da obrigação por ela assumida, acarretando
o cancelamento da adjudicação sujeitando-a a pena de suspensão temporária de participar
em licitações e do seu impedimento de contratar com a Administração Pública pelo prazo de
até 02 (dois) anos, caso em que a STC poderá convocar, segundo a ordem de classificação,
outra licitante, mantidas as cotações da licitante vencedora, se não preferir proceder nova
licitação.
10.11. As alterações contratuais, se houver, serão formalizadas por termos aditivos, numerados
em ordem crescente, sendo-lhes exigidas as mesmas formalidades do contrato originalmente
elaborado.
11. DAS CONDIÇÕES DE FATURAMENTO E DE PAGAMENTO

11.1. A CONTRATADA deverá apresentar Nota Fiscal/Fatura dos serviços prestados emitidas
e entregues à Unidade Fiscalizadora da CONTRATANTE, para fins de liquidação e
pagamento:
11.2. Havendo erro na Nota Fiscal, contestação ou circunstância que impeça a liquidação da
despesa, aquela será devolvida à CONTRATADA, e o pagamento ficará pendente até que
esta providencie as medidas saneadoras. Nesta hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á
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após a regularização da situação ou reapresentação do documento fiscal, não acarretando
qualquer ônus para a contratante.
11.3. O pagamento será realizado em até 30 (trinta) dias, contados a partir do atesto da
fatura/nota fiscal pela CONTRATANTE.
11.4. Caso a CONTRATADA opte por efetuar o faturamento por meio de CNPJ (matriz ou filial)
distinto do constante do contrato, deverá comprovar a regularidade fiscal tanto do
estabelecimento contratado como do estabelecimento que efetivamente executar o objeto,
por ocasião dos pagamentos e quando das prorrogações contratuais.
11.5. Para fins de acompanhamento do adimplemento de suas obrigações fiscais, trabalhistas e
previdenciárias, a CONTRATADA deverá entregar, acompanhando a fatura, à fiscalização a
documentação a seguir relacionada:
a) Certidão Negativa de Débito da Previdência Social - CND;

b) Certidão de Regularidade do FGTS-CRF;
c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União;
d) Certidão Negativa de Débitos das Fazendas Estadual e Municipal do domicílio ou sede da
CONTRATADA; e
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
11.6. A atestação da nota fiscal/fatura correspondente à prestação do serviço caberá ao fiscal do

contrato ou a outro servidor designado para esse fim.
11.7. O pagamento será realizado por meio de ordem bancária, creditada na conta corrente da
CONTRATADA.
11.8. Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de
obrigações em virtude de penalidades impostas ao proponente ou inadimplência contratual.
11.9. À CONTRATANTE reserva-se, ainda, o direito de somente efetuar o pagamento após a
atestação de que o serviço foi executado em conformidade com as especificações do
contrato.
11.10. A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a
multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos do contrato.
11.11. Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pelo
órgão, o valor devido será acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a
data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão
calculados à taxa de 0,5 % (zero vírgula cinco) por cento ao mês e de 6% (seis por cento) ao
ano, pro-rata die e de forma não composta, mediante aplicação da seguinte formula:
EM = I x N x VP
EM = Encargos Moratórios a serem acrescidos ao valor originariamente devido I = Índice de
atualização financeira, calculado segundo a fórmula:
I(6/10)
= ________
365
N = Número de dias entre a data limite previstos para o pagamento e a data do efetivo
pagamento.
EM = VP x N x I, onde:
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EM = Encargos moratórios
VP = Valor da parcela em atraso
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento
I = (TX/100) / 365 = Índice de atualização financeira = [(6/100) /365] = 0,00016438 TX =
Percentual da taxa de juros de mora anual = 6% (seis por cento)
12. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

12.1 A despesa decorrente do objeto desta licitação correrá à conta de recursos específicos,
consignados no orçamento da Secretaria de Estado de Transparência e Controle - STC, em
conformidade com a seguinte dotação orçamentária:
UNIDADE ORÇAMENTÁRIA: 11122- STC/MA
UNIDADE GESTORA: 110122
FUNÇÃO: 04
PROGRAMA: 202
SUBFUNÇÃO: 122
AÇÃO: 4450
SUBAÇÃO: 2224 – LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
NATUREZA DA DESPESA: 33.90.39.12
13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

13.1. Com fundamento no artigo 7º da Lei nº 10.520/2002, e da Lei nº 8.666 de 1993, ficará
impedida de licitar e contratar com o Estado do Maranhão, pelo prazo de até 5 (cinco)
anos, garantida a ampla defesa, sem prejuízo da rescisão unilateral do contrato e da
aplicação de multa de até 30% (trinta por cento) sobre o valor total da contratação, a
CONTRATADA que:
13.1.1 apresentar documentação falsa;
13.1.2 fraudar a execução do contrato;
13.1.3 comportar-se de modo inidôneo;
13.1.4 cometer fraude fiscal; ou
13.1.5 fizer declaração falsa.
13.2. Para este Termo reputar-se-ão inidôneos atos tais como os descritos nos artigos 92,
parágrafo único, 96 e 97, parágrafo único, da Lei nº 8.666/1993.
13.3. Com fundamento nos artigos 86 e 87, incisos I a IV, da Lei nº 8.666, de 1993; e no art.
7º da Lei nº 10.520, de 17/07/2002, nos casos de retardamento, de falha na execução do
contrato ou de inexecução total do objeto, garantida a ampla defesa, a CONTRATADA
poderá ser apenada, isoladamente, ou juntamente com as multas definidas nos itens
“16.4”, “16.6”, e nas tabelas 1 e 2, do item 16.8, com as seguintes penalidades:
a) advertência;
b) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a
Administração da Secretaria de Estado de Transparência e Controle (STC), por prazo não
superior a cinco anos;
c) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida
sempre que a CONTRATADA ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e
após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior; ou
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d) impedimento de licitar e contratar com o Estado do Maranhão pelo prazo de até cinco
anos.
13.4. No caso de inexecução total do objeto, garantida a ampla defesa e o contraditório, a
CONTRATADA estará sujeita à aplicação de multa de até 30% (trinta por cento) do valor
do contrato.
13.5. Configurar-se-á o retardamento da execução quando a CONTRATADA:
13.5.1. deixar de iniciar, sem causa justificada, a execução do contrato após 5 (cinco) dias úteis,
contados da data da publicação do extrato do contrato, na imprensa oficial;
13.5.2. deixar de realizar, sem causa justificada, os serviços definidos no contrato por 3 (três)
dias seguidos ou por 10 (dez) dias intercalados.
13.6. No caso do cometimento das infrações elencadas nos subitens “16.5.1” e “16.5.2”
acima, a CONTRATADA poderá ser sancionada com multa de até 5% (cinco por cento)
do contrato. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos
subitens anteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às
seguintes sanções:
I. Advertência por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem prejuízos
significativos para a Contratante;
II. Multas nos percentuais a seguir caso o atendimento não seja solucionado dentro do prazo
estabelecido, ou seja, interrompido pela empresa CONTRATADA desde que não tenha
sido previamente autorizado pela STC:
a) Multa de 1,5% (hum e meio por cento) do valor de manutenção mensal do CONTRATO,
por hora ou fração de hora de interrupção no caso de não- atendimento do item 16.5 até o
limite do valor de manutenção mensal do CONTRATO;
b) Multa de 0,5% (meio por cento) do valor da manutenção mensal do CONTRATO, por
hora ou fração de hora de atraso no caso de não-atendimento do item 16.5, até o limite do
valor de manutenção mensal do CONTRATO;
c) Multa de 2% (dois por cento) do valor mensal dos serviços no caso em que a STC não
conseguir efetuar a abertura do chamado por força de uma indisponibilidade do sistema de
atendimento ou correlato, até o limite do valor de manutenção mensal do CONTRATO;
III. Considera-se inexecução parcial da obrigação assumida o não atendimento às solicitações
na fração acima de 20% (vinte por cento) das solicitações efetuadas no período de 1 (um)
mês, na qual será aplicada multa de até o máximo de 20% (vinte por cento) do valor da
manutenção mensal, para efeito de aferição, considerar-se- á período de 1 (um) mês o
período compreendido entre o 1º (primeiro) e o último dia do mês anterior;
IV. Considera-se inexecução total da obrigação assumida o não atendimento às solicitações na
fração acima de 80% (oitenta por cento) das solicitações efetuadas no período de 3 (três)
meses consecutivos, considerando o mês como o definido, na qual será aplicada multa
de 30% (trinta por cento) do valor do CONTRATO, podendo, a critério da
CONTRATANTE, proceder à rescisão unilateral da avença;
13.7. Impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública Estadual, pelo
período de até 05 (cinco) anos e descredenciamento no CEI pelo mesmo período.
13.8. A falha na execução do contrato estará configurada quando a CONTRATADA
enquadrar-se em qualquer das situações previstas na tabela 2 do item 16.8, a seguir, sem,
contudo, prejuízo de outras previstas no Edital e na legislação que rege o tema.
13.9. Pelo descumprimento das obrigações contratuais, a Administração poderá aplicar multas
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conforme a graduação estabelecida nas tabelas seguintes:
Tabela 1
GRAU CORRESPONDÊNCIA(R$)
1 300,00
2 500,00
3 700,00
4 900,00
5 2.000,00
6 5.000,00
Tabela 2
ITEM DESCRIÇÃO GRAU INCIDÊNCIA

Por empregado
Manter funcionário sem qualificação para a execução dos
1 1 e
serviços.
por dia
Executar serviço incompleto, paliativo, provisório
como por caráter permanente, ou deixar de providenciar 2
2 Por ocorrência
recomposição complementar.
3 Fornecer informação pérfida de serviço 2 Por ocorrência

Por dia e
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou por
6
4 caso fortuito, os serviçoscontratados. tarefa
designada
Destruir ou danificar documentos por culpa oudolo de seus
5 agentes. 3 Por ocorrência
Recusar a execução de serviço determinadopela

6 FISCALIZAÇÃO, sem motivo justificado. 5 Por ocorrência
Permitir situação que crie a possibilidade decausar ou que cause

6 Por ocorrência
7 dano físico, lesão corporal ou consequências letais.
Para os itens a seguir, deixar de:
Substituir empregado que tenha conduta inconveniente ou incompatível com Por empregado
8 1
suas atribuições. e por dia
Por item e
Manter a documentação de habilitação
9 1 por
atualizada.
ocorrência
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Cumprir horário estabelecido pelo contrato ou determinado pela
10 FISCALIZAÇÃO./ 1 Por ocorrência
Cumprir determinação formal ou instrução

11 complementar da FISCALIZAÇÃO. 2 Por ocorrência
Efetuar o pagamento de salários, vales- transporte, vales-refeição, seguros,

12 encargos fiscais e sociais, bem como arcar com quaisquer despesas diretas Por mês
e/ou indiretas relacionadas à execução do contrato nas data avençadas. 6
Efetuar os recolhimentos das contribuições sociais da Previdência Social ou

13 do FGTS. 6 Por mês
Apresentar, quando solicitado, documentação fiscal, trabalhista,

previdenciária e outros documentos necessários à comprovação do Por ocorrência e
14 2
cumprimento dos demais encargos trabalhistas. por dia
Entregar ou entregar com atraso ou incompleta documentação exigida para Por ocorrência e
15 pagamento. 1
por dia
Apresentar notas fiscais discriminando preço e descrição dos serviços
16 prestados 4 Por ocorrência
Entregar ou entregar com atraso os esclarecimentos formais solicitados para

sanar as inconsistências ou dúvidas suscitadas durante a análise da
Por ocorrência e
17 documentação exigida porforça do contrato. 2
por dia
Cumprir quaisquer dos itens do contrato e seus anexos não previstos nesta
tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pela unidade Por item e
18 3
fiscalizadora. por ocorrência
13.10. Quando do descumprimento de obrigações, inclusive acessórias, para as quais não haja
cominação específica, a CONTRATADA, caso não sejam acatadas suas justificativas,
estará sujeita a multa entre 0,5% (cinco décimos por cento) do valor do contrato, por
obrigação descumprida, limitado ao percentual máximo de 30% (trinta por cento), se
descumprido mais de uma obrigação concomitantemente.
13.11. O valor da multa poderá ser descontado das faturas devidas à CONTRATADA.
I. Se o valor das faturas for insuficiente, fica a CONTRATADA obrigada a recolher a
importância devida no prazo de 15 (quinze) dias, contados da comunicação oficial.
II. Esgotados os meios administrativos para cobrança do valor devido pela CONTRATADA
à CONTRATANTE, este será encaminhado para inscrição em dívida ativa.
13.12. O contrato, sem prejuízo das multas e demais cominações legais previstas no contrato,
poderá ser rescindido unilateralmente, por ato formal da Administração, nos casos
enumerados no art. 78, incisos I a XII e XVII, da Lei nº 8.666/93.
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14. RESCISÃO CONTRATUAL
14.1.O Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993,
com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo das sanções
aplicáveis.
14.2. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à
CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa.
14.3. A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão
administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de 1993.
14.4. O termo de rescisão será precedido de Relatório indicativo dos seguintes aspectos,
conforme o caso: balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos,
relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos e indenizações e multas.
15. DA VIGÊNCIA E PRORROGAÇÃO, REAJUSTE E ALTERAÇÕES CONTRATUAIS

A) DA VIGÊNCIA E PRORROGAÇÃO:
15.1. O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contado da data da sua publicação
na imprensa oficial.
15.2. O contrato poderá ser prorrogado, mediante termo aditivo, a cada 12 (doze) meses, até o
limite de 60 (sessenta) meses, caso sejam preenchidos os requisitos abaixo enumerados de
forma simultânea, e autorizado formalmente pela autoridade competente:
a) prestação regular dos serviços;
b) não aplicação de punições de natureza pecuniária por 3 (três) vezes;
c) manutenção do interesse pela Administração na realização do serviço;
d) manutenção da vantagem econômica do valor do contrato para a Administração; e
e) concordância expressa da CONTRATADA pela prorrogação.
B) REAJUSTE E ALTERAÇÃO CONTRATUAL:

15.3. Os preços dos serviços deste termo, desde que observado o interregno mínimo de um
ano, contado da data limite para apresentação da proposta, ou, nos reajustes subsequentes
ao primeiro, da data de início dos efeitos financeiros do último reajuste ocorrido, poderão
ser reajustados utilizando-se a variação do Índice Geral de Preços do Mercado - IGPM,
mantido pela Fundação Getúlio Vargas - FGV, acumulado em 12 (doze) meses, com base
na seguinte fórmula:
R= (I – Io) . P
Io
Onde:
a) para o primeiro reajuste:
R = reajuste procurado;
I = índice relativo ao mês do reajuste;
Io = índice relativo ao mês da data limite para apresentação da proposta;
P = preço atual dos serviços;
b) para os reajustes subsequentes:
I = índice relativo ao mês do novo reajuste;
Io = índice relativo ao mês do início dos efeitos financeiros do último reajuste efetuado;
P = preço dos serviços/produtos atualizado até o último reajuste efetuo.
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15.4. Os reajustes deverão ser precedidos de solicitação da CONTRATADA.
15.5. Caso a CONTRATADA não solicite tempestivamente o reajuste e prorrogue o contrato
sem pleiteá-lo, ocorrerá a preclusão do direito.
15.6. Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do ar. 65 da lei Nº 8.666, DE
1993.
16. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

16.1. Decairá do direito de impugnar os termos deste edital o interessado que o tendo aceitado
sem objeção, venha, após julgamento desfavorável, apresentar falhas ou irregularidades que
o viciem.
16.2. A participação nesta licitação implica na aceitação plena e irrevogável das respectivas
exigências e condições.
16.3. A Pregoeira ou a Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, poderá promover
diligências objetivando esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a
inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar no ato da sessão
pública.
16.4. Não serão considerados motivos para desclassificação, simples omissões ou erros materiais
na proposta ou da documentação, desde que sejam irrelevantes e não prejudiquem o
processamento da licitação e o entendimento da proposta, e que não firam os direitos dos
demais licitantes.
16.5. A CONTRATANTE, em nenhuma hipótese, arcará com despesas a título de lucros
cessantes.
16.6. Possíveis indefinições, omissões, falhas ou incorreções das especificações ora fornecidas
não poderão jamais constituir pretexto para a Contratada pretender cobrar “serviços extras”
e/ou alterar a composição do preço.
16.7. As normas disciplinadoras desta licitação serão sempre interpretadas em favor da
ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da
Administração, a finalidade e a segurança da contratação.
16.8. Em caso de discrepância entre os anexos e o Edital, prevalecerá a redação deste
instrumento convocatório.
16.9. Os autos do respectivo processo administrativo que originou este edital estão com vista
franqueada aos interessados na licitação.
16.10 O contratado fica obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos e
supressões que se fizerem na aquisição objeto deste Termo de Referência, até o limite de
25% (vinte e cinco por cento) do valor do seu respectivo contrato atualizado.
16.11. Toda e qualquer Notificação, Retificação, Esclarecimento e quaisquer informações
adicionais a este instrumento, será feita mediante publicação no site de Compras
Governamentais do Estado do Maranhão, http://www.compras.ma.gov.br ficando este Órgão
eximido de fazê-lo individualmente a cada licitante.
16.12. Este edital e seus anexos estão à disposição dos interessados na Comissão Setorial de
Licitação - CSL/STC, Edifício Nagib Haickel - Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n - 2º
Andar - Calhau, São Luís - MA, 65076-820, de segunda à sexta-feira, no horário
compreendido das 14h às 18h, onde poderão ser consultados e obtidos gratuitamente ou por
intermédio do site de Compras Governamentais do Estado do Maranhão,
http://www.compras.ma.gov.br .Caso o Edital seja retirado na STC, o licitante deverá trazer
um CD-ROM ou Pen Drive onde serão gravados o Edital e seus Anexos.
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16.13. São partes integrantes deste Edital os seguintes Anexos:
ANEXO I -Termo de Referência.

ANEXO II -Declaração de Cumprimento dos Requisitos de Habilitação.
ANEXO III -Modelo de Resumo da Proposta.
ANEXO IV -Declaração de Pessoa Jurídica.
ANEXO V -Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo da Habilitação.
ANEXO VI -Declaração de Micro e Pequena Empresa.
ANEXO VII -Carta Credencial.
ANEXO VIII -Minutas dos Contratos.
ANEXO IX -Modelo de Termo de Compromisso indicado no Item 7.11 do Edital.
São Luís/MA, 15 de março de 2023.
AUCENIR NINA MACEDO COSTA

Presidente da Comissão de Licitação da STC
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ANEXO I – EDITAL
TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
1.1 Contratação de empresa especializada no serviço contínuo de solução de outsourcing de
impressão (multifuncionais, copiadoras, impressoras, digitalizadoras), incluindo
instalação, suporte técnico e manutenção preventiva e corretiva on-site (incluindo peças),
além de fornecimento e substituição de insumos (toner, cartucho, bastões, cilindros,
fusores, kit de revelação, etc.), exceto papel. Fornecendo também software de
bilhetagem, gerenciamento e monitoramento de impressoras para suprir necessidades da
STC, conforme especificaçõese quantitativos contidos neste Termo de Referência.
2. JUSTIFICATIVA
2.1. Inserção de equipamentos corretos e o gerenciamento de impressões que visam
controlar e reduzir gastos excessivos dos serviços de impressão no ambiente de trabalho,
somado ao fato da iminência do término do prazo do contrato de locação da atual copiadora.
2.2. Este tipo de contratação de serviço de impressão visa prover um modelo eficiente e
eficaz, capaz de atender a demanda de impressão da STC, através da instalação de
equipamentos, do fornecimento de suprimentos, exceto papel, Manutenção preventiva e
corretiva, monitoramento do parque de impressoras e controle de custos, atendendo aos
usuários de forma continuada e controlada, evitando desperdícios e descontinuidade causada
pela falta de suprimentos ou ineficiência de equipamentos.
2.3. Este tipo de modelo de contratação está atualmente presente em grande parte da
administração pública, visto o alto grau de eficiência na prestação dos serviços, na agilidade de
fornecimento de suprimentos e na substituição dos equipamentos em caso de defeito/pane.
Outro ponto bastante positivo está relacionado ao controle e gerenciamento de tudo o que é
impresso dentro dos Órgãos, identificando, inclusive, qual o empregado enviou determinada
cópia para a impressora.
2.4. No modelo de contrato onde há somente o fornecimento dos equipamentos, sem o
fornecimento de suprimentos, verifica-se que os problemas mais comuns identificados sãoos
seguintes:
a) Falta de gerenciamento efetivo sobre o que é impresso.
b) Funcionários imprimem e-mails desnecessariamente, abandonam documentos impressos sem
retirá-los das máquinas e podem fazer uso particular do equipamento;
c) Ausência de critério sobre o que deve ser impresso em cores e somente em preto.
d) Parque heterogêneo de impressoras, que resultam em fornecimento de produtos de diversos
fabricantes, gerando necessidade de estoques múltiplos de insumos (tonner) e o controle destes;
e) Falta de um sistema de gerenciamento que permita identificar o custo de
impressãode cada unidade e de cada usuário, de forma a se apurar comparativos mês a mês e
inibirou controlar gastos desnecessários.
2.5. A opção pela contratação na modalidade de serviço de impressão centralizado
(outsourcing), com a atualização tecnológica dos equipamentos (ampliação da capacidadede
produção dos mesmos), se dá pelos seguintes benefícios e fatos:
a) Eliminação de investimentos iniciais com a aquisição de equipamentos;
b) Redução de custos com os insumos e consumíveis, visto que estes são fornecidos
com menores preços, obtidos pelas compras em grande escala, que podem ser realizadas pelo
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prestador de serviços;
c) Por se tratar de contrato de serviço onde o custo final será apurado pelo número de
cópias impressas e por valor fixo para cada equipamento, o uso pela empresa contratada, de
máquinas de maior capacidade aliado ao prazo de contrato, obriga queda significativa do custo
unitário visto que, conforme levantamento realizado, o custo dos insumos torna-se menor por
cópia impressa;
d) Permitir a extinção da contratação de manutenção e assistência técnica de
equipamentos, que passam a ser de responsabilidade do prestador de serviços;
e) Proporcionar a gestão centralizada do serviço de impressão, que em consequência
possibilita a obtenção de indicadores de qualidade, desempenho, disponibilidade, utilização de
recursos e custos de forma mais ágil e exata, permitindo melhor planejamento, tomadas de
decisão e ações rápidas, cada vez mais demandadas pelos ambientes produtivos;
f) Permitir a eliminação da necessidade de infraestrutura de logística para atendimento
de solicitações e distribuição de insumos e consumíveis;
g) Reduzir de forma drástica as interrupções do serviço de impressão, através da
implantação e aplicação de acordos de níveis de serviço (SLA) prestado;
h) Permitir a aplicação do conceito de centro de custos, na contabilização das
impressões realizadas por unidade, por ilha de impressão, ou similar, viabilizando maior
controle e racionalização mais eficazes, que sempre resultam em significativa redução dos
volumes impressos;
i) Eliminação das tarefas de gerência de estoque, das compras e do acondicionamento
de insumos e consumíveis;
j) Permitir maior agilidade nas ampliações demandadas ao parque de impressão;
k) Proporcionar uniformização e padronização dos produtos finais de impressão;
l) Eliminar as dificuldades hoje existentes na gestão dos equipamentos instalados.
2.6. Espera-se que os benefícios sejam ampliados em função da maior aplicação deste
modelo de solução de impressão nas unidades STC, em virtude da atualização tecnológica, da
consequente oferta de mercado, da evolução das tecnologias de impressão, visto que todos
estes pontos poderão trazer reduções maiores nos preços.
3. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
3.1. A contratação em tela objeto deste termo de referência, observarão o regramento
disposto na Lei Federal nº 10.520/02 e Lei Federal nº 8.666/93, com suas respectivas alterações e
legislações correlatas, conforme determinado no edital de convocação.
4. PROPOSTA DE PREÇOS
4.1. Deverá ser exigido, para composição da proposta, devidamente datada, assinada e com a
indicação da modalidade de licitação: a) detalhamento do objeto; b) quantidades, valores
unitários e totais, em moeda nacional, em algarismos e por externo; c) proposta com validade
não inferior a 90 (noventa) dias; d) prazo da prestação dos serviços.
4.2. Razão social do proponente, número do CNPJ, endereço completo, telefone, fax e
endereço eletrônico.
4.3. A contratada deverá arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no
dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, devendo complementá-los, caso o
previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto,
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exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº
8.666, de 1993.
5. ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS DOS EQUIPAMENTOS E DA

FRANQUIA
5.1. Requisitos técnicos mínimos dos equipamentos:
5.1.1. Multifuncional Monocromático
Quantidade: 22 (vinte e dois) equipamentos multifuncionais digitais, laser A4
monocromático,com funções de copiadora, impressora e scanner.
5.1.1.1. Características Mínimas:
a) Módulo Impressora:
 Multifuncional a laser ou LED digital;
 Funções: Copia, imprime e digitaliza;
 Resolução de impressão: mínima de 1200x1200dpi;
 Estado: Máquina nova de primeiro uso em linha de fabrição;
 Velocidade mínima de cópias e impressões: 35 ppm;
 Tipos/Dimensão de papel: tamanho mínimo A5 até A4, capacidade para trabalhar com
papel em gramatura mínima de 160 g/m²;
 Fontes de Papel: Bandeja padrão de 250 folhas, bandeja multiuso de no mínimo 100
folhas e Seleção e mudança automática de bandeja;
b) Módulo Scanner/Copiadora/Digitalização:
 Resolução de digitalização: mínima de 600x600 dpi;
 ADF com capacidade mínima de 50 folhas;
 Deve permitir a digitalização e indexação de documentos de forma simples e intuitiva
aos usuários, com geração de imagens nos formatos PDF, PDF/A, JPEG e TIFF, no mínimo;
 Funções de digitalização: Digitalização para pasta, digitalização para e-mail,
digitalizaçaõ para FTP, digitalização para USB, digitalizaçaõ TWAI/WIA;
 Duplexz automático padrão;
c) Requisitos Adicionais:
 Alimentação de papel: Alimentador automático de originais;
 Conexões: Permitir conexão à rede local da STC;
 Compatibilidade com sistemas operacionais: Windows Server 2008/2012 ou superior,
Windows 7 e Windows 8.1 ou superior;
 Visor: Em Português com tela sensível ao toque de no mínimo 3,5” polegada colorido;
 Interfaces: 10/100BaseTX ou superior;
 Processamento: Processador mínimo de 500 MHz, capacidade mínima de 512 MB de
memória RAM;
 Porta USB 2.0 ou superior;
 Protocolo de Recursos de Monitoramento – Suporte a SNMP;
5.1.2. Multifuncional Color
Quantidade: 1 (um) equipamento multifuncional digital, laser A3 color, com funções de
copiadora, impressora e scanner
a) Módulo Impressora:
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 Estado: Máquina nova de primeiro uso em linha de fabricação;
 Resolução de impressão mínima de 1200x1200 dpi;
papel em gramatura: 52 a 300 g/m2 na bandeja principal e gramatura de 52 a 300 g/m2 na
bandeja manual;
 Fontes de Papel: Bandejas duplas de 500 folhas, bandeja multiuso de no mínimo 100
b) Módulo Scanner/Copiadora/Digitalização:
 Resolução: mínima de 600x600 dpi;
 Deve permitir a atribuição de uma pasta específica para cada processo digitalizado;
 Funções de digitalização: digitaliza para pasta, digitalização para e-mail, digitalização
para FTP, digitalização para USB, digilitação para TWAIN/WIA.
c) Requisitos Adicionais:
Windows 7e Windows 8.1 ou superior;
 Visor: LCD OU LED no mínimo 5” polegada colorido;
 Interfaces: 10/100/1000BaseTX ou superior;
 Processamento: Processador mínimo de 1,5 GHz, capacidade mínima de 2GB de
memória RAM e HD mínimo de 250GB;
5.2. CONSUMO ESTIMATIVO POR FRANQUIA

5.2.1. Franquia Mínima
Valor
Unitário Valor
Franquia Custo Anual
Franquia cópia/impress Mensal da
Ordem Descrição do Serviço UND Global (12 Franquia (12
Mensal ão dentro da Franquia
meses) meses) em R$
franquia – em em R$
R$
Locação de Máquina
Multifuncional a Laser
Digital A4
1 Monocromático. 22 27.000 324.000
Velocidade mínima de
cópias e impressões: 35
ppm
2 Digital A3 COLOR 01 3.000 36.000
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ppm
# TOTAL 23 30.000 360.000
5.2.2. Previsão de impressões/cópias excedentes
Valor
Valor
Valor Mensalda Anualda
TIPO Cópia/impressão excedente Unitário
Franquia R$ Franquia
R$
R$
Monocromática 8.000
Colorida 2.000
TOTAL 10.000 -
5.3. Caso a franquia mensal por tipo de cópias e impressões estipulado no subitem 5.2.1
seja ultrapassada, o montante de cópias excedentes será apurado no período semestral, sendo
verificada a compensação das franquias não utilizadas para o período, com o valor unitário das
impressões/cópias excedentes na ordem de 80% (oitenta por cento) do menor valor unitário a
ser pago pelas impressões/cópias monocromáticas e policromáticas dafranquia;
5.4. As cópias excedentes só serão faturadas, considerando-se o constante do subitem
5.5. São consideradas excedentes o montante das cópias e impressões por tipo (cor ou
P&B) que ultrapassarem o total da franquia de máquinas durante o semestral;
5.6. Após a contabilização semestral a Contratante poderá redimensionar os quantitativos
previstos nos subitens 5.2.1 e 5.2.2, e dos números de impressoras para que seja adequado às
necessidades da Contratante.
6. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS

6.1. DOS SERVIÇOS DE IMPRESSÃO E REPROGRAFIA
6.1.1. Os serviços de impressão e reprografia corporativa compreendem os seguintes
elementos ou atividades, entre outros:
a) A CONTRATADA deve fornecer todos os equipamentos bem como as soluções de
softwares associados, contemplando instalações nas dependências da STC, nas quantidades,
especificações técnicas e demais características constantes neste termo;
b) Os equipamentos devem ser novos, de primeiro uso, não-remanufaturados, comprovado
através de nota fiscal dos fabricantes, distribuidores ou fornecedores;
c) Juntamente com os equipamentos deverão ser entregues os respectivos manuais de
operação, em português, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE;
d) Os equipamentos devem ser compatíveis com sistemas operacionais: Windows Server
2008/2012 ou superior, Windows 7 e Windows 8.1 ou superior;
e) Os equipamentos multifuncionais devem possuir entrada USB;
f) Somente será aceito no máximo 02 (dois) fabricante dos equipamentos cotados, visando à
padronização do parque de impressão, facilitando a utilização de drivers e equipamentos pelos
usuários;
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g) Os equipamentos deverão ter, obrigatoriamente, tecnologia a laser de impressão, recurso
de contabilização de páginas impressas e copiadas pelo próprio hardware, para comparação
com resultados obtidos pelo sistema de contabilização e aferição dos volumes efetivamente
impressos, possibilitando a auditagem dos serviços;
h) A CONTRATADA deverá providenciar o desligamento, o transporte e a reinstalação de
qualquer equipamento, na ocorrência de alteração do local de instalação dentro do prédio da
STC, quando solicitado, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas. Nesta hipótese, a
CONTRATADA não poderá cobrar as despesas com embalagem, seguro, transporte e
reinstalação do equipamento no novo local;
i) Todos os consumíveis (inclusive aqueles entendidos como kit de manutenção, fusores,
rolos, toners, cilindros, reveladores), peças e acessórios deverão ser originais do fabricante dos
equipamentos, não sendo admitidos, em hipótese alguma, produtos remanufaturados, similares,
compatíveis, reenvasados e/ou recondicionados;
j) Os equipamentos deverão ser acompanhados por insumos necessários ao seu perfeito
funcionamento (tonner, cilindro, etc.), bem como de cabos adaptadores e demais acessórios
necessários à instalação e ao perfeito funcionamento das máquinas;
k) Exclui-se da contratação o fornecimento de papel e de mão de obra para operação dos
equipamentos;
l) Os serviços de reposição dos componentes de manutenção operacional preventiva e
corretiva (fusores, reveladores, cilindros e peças que tenham a necessidade de substituição pelo
desgaste natural) serão executados exclusivamente por profissionais da CONTRATADA,
devendo respeitar os prazos de atendimento descritos neste Termo de Referência;
m) A logística da CONTRATADA deverá contemplar a gestão de estoque de suprimentos
emquantidade suficiente para atender à demanda da STC;
n) A CONTRATADA deverá manter pelo menos 1 (um) tonner nas impressoras Mono e 4
(quatro) tonner nas impressoras Color de reserva junto a cada equipamento;
o) A CONTRATADA será responsável pela destinação ambiental correta para todos os
recipientes dos suprimentos, peças e materiais utilizados nos equipamentos, obedecendo à
legislação ambiental;
p) Na fase de implantação, a CONTRATADA deverá demonstrar para o setor de
informática as instruções básicas de operação dos equipamentos, abastecimento de mídias
especiais como papel, transparências, envelopes e etiquetas, instruções básicas de operações de
softwares, soluções dos principais problemas que poderão ocorrer na impressão, implantação,
configuração, parametrização, gerenciamento e administração das funções e acessos;
q) A CONTRATADA será responsável por especificar o ambiente necessário ao
treinamento, prover o material de acompanhamento do conteúdo dos softwares de
gerenciamento, administração e contabilização dos equipamentos, instalação de drivers nas
estações de trabalho e quaisquer outros recursos necessários como cópia, escaneamento e
software, inclusive com a instalação de softwares nos servidores e estações de trabalho da
STC;
r) A CONTRATADA deverá manter, às suas expensas e com exclusividade, as máquinas
embom estado de funcionamento, responsabilizando-se por todos os custos relacionados a
essa manutenção e eventual substituição de peças, partes e/ou componentes necessários;
s) A CONTRATADA deverá disponibilizar uma Central de Suporte, das 08h às 18h, de
segunda a sexta feira, por meio de atendimento remoto (e-mail e telefone) e deve abranger
abertura de chamados, controle de chamados em andamento, resolução de dúvidas correlatas à
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solução implantada e assistência ao suporte técnico interno da STC;
t) A CONTRATADA deverá prover suporte técnico necessário ao atendimento das
necessidades da contratada dentro do prazo máximo de 12 (doze) horas após abertura de
chamado realizada pela STC;
u) Quando o prazo necessário para a realização da manutenção superar 24 (vinte quatro)
horas, a CONTRATADA deverá substituir temporariamente o equipamento defeituoso por
outro de iguais especificações ou superiores até que o problema seja sanado;
a) Caso o reparo do equipamento extrapole o prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, a
CONTRATADA deverá substituí-lo por outro equipamento novo, sem uso anterior, com as
mesmas especificações ou superiores, sem ônus para a CONTRATANTE.
6.2. DO SISTEMA DE CONTABILIZAÇÃO DE BILHETAGEM DE IMPRESSÃO

6.2.1. A CONTRATADA deverá disponibilizar sistema informatizado para a
contabilização das páginas impressas/copiadas em todo o ambiente. O sistema deve possuir
recurso para extrair contador e relatório de cada equipamento e geral. Tal sistema deve possuir
as seguintescapacidades:
a) Apresentar uma única interface on-line para acesso da CONTRATANTE, onde estejam
reunidas todas as especificações citadas neste item, bem como as informações consolidadas de
todos equipamentos instalados;
b) Operar em ambiente Web (internet ou intranet), devendo ter sua interface de acesso
compatível com o navegador Firefox versão 3.0 (ou superior) ou Internet Explorer 7 (ou
superior);
c) Monitorar de forma remota, via rede TCP/IP, o número de páginas impressas/copiadas
em todo parque instalado. Este processo deverá ser realizado na própria rede da
CONTRATANTE, seguindo a política de segurança vigente, não exigindo nenhuma
modificação estrutural;
d) Permitir a definição de perfis de utilização para que seja possível aplicar restrições,
quanto acesso à equipamentos ou recursos de impressão. Estes perfis serão estabelecidos de
acordo com a função do usuário, como por exemplo, perfil “Gestor”;
e) Permitir a definição de grupos e subgrupos de usuários para que seja possível aplicar
restrições quanto acesso à equipamentos ou recursos de impressão e a geração de relatórios a
partir dos mesmos. Estes grupos serão estabelecidos de acordo com a localização dos usuários,
como por exemplo, grupo “Órgão”, subgrupo “Estado”, subgrupo “Sala”;
f) Permitir a atribuição de diversos perfis, grupos e subgrupos a um mesmo usuário;
g) Permitir a definição de custos de página impressa por modelo de equipamento,
diferenciando custos para impressão monocromática e policromática e o formato do papel;
h) Permitir a geração de relatórios contendo minimamente: Informações sobre o usuário,
nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas, quantidade de
folhas utilizadas nas impressões, indicação de impressão simples ou duplex, modo de
impressão (poli ou monocromática, impressão ou digitalização), tamanho do papel e custo para
cada trabalho impresso;
i) Os relatórios poderão ser impressos e exportados em formatos de saída em planilha
eletrônica (em formato pdf, csv, xls ou ods);
j) Os relatórios deverão ser compostos a partir de períodos determinados pelo usuário. O
leiaute do relatório gerado deverá ser aprovado pela CONTRATANTE;
k) Os relatórios deverão ser compostos de forma hierarquizada, conforme estrutura da
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organização (grupos e subgrupos) até a extração de relatórios específicos por usuário;
l) Em caso de relatórios por grupos, os mesmos devem fazer a contabilização total de
volumes e custos por grupos;
m) A CONTRATADA será responsável de prover toda a infraestrutura de software e
licenças necessárias para a instalação do sistema de bilhetagem e gerenciamento;
n) O sistema terá que ser instalado e executado no servidor de impressão já existente no
parque tecnológico da STC baseado no sistema operacional Windows Server;
o) Após sua instalação, o sistema deverá ter sua autenticação integrada à base LDAP ou
RLSL – Rede Livre e AD – Active Directory 2003, 2008 ou 2012 da CONTRATANTE. Caso
seja comprovada a inviabilidade técnica de integração aos ambientes, será admitida,
alternativamente, autenticação ofertada pela CONTRATRADA, ficando a cargo da
CONTRATADA com apoio dos técnicos da CONTRATANTE o registro de todos os usuários
na base de autenticação;
p) Exclusivamente para acesso a gestão do sistema (geração de relatórios, entre outros),
deverá ser liberado somente acesso aos usuários indicados pelo gestor do contrato;
q) Toda e qualquer informação, relatório ou dado deverá ser disponibilizado somente a
pessoas indicadas pela CONTRATANTE. A disponibilização de tais dados a terceiros, sem a
prévia anuência da CONTRATANTE, poderá acarretar em interrupção contratual, não
excluindo a responsabilização civil e criminal da CONTRATADA.
7. DA FRANQUIA E DA MÉTRICA
7.1. A franquia mensal será de 30.000 (trinta e mil) cópias/impressões, dos quais
27.000 (vinte e sete mil) são para o conjunto dos equipamentos descritos na ordem 1, e 3.000
(três mil) para o conjunto dos equipamentos descritos na ordem 2, todos do subitem 5.2.1;
7.2. O faturamento da franquia mensal dos serviços será efetuado independentemente do
quantitativo utilizado, comprovados através do Relatório de Cópias/Impressões do
equipamento;
7.3. Sempre que o quantitativo de impressões/cópias realizadas for inferior ao da franquia
mínima prevista, a nota fiscal/fatura deverá indicar a produção efetiva do período e
separadamente o quantitativo correspondente à complementação devida pela
CONTRATANTE, chamado de saldo de impressões/cópias não utilizadas;
7.3. Caso haja utilização de quantitativo superior a franquia mensal, será aplicada o disposto
no subitem 5.3 relativo à páginas de impressões/cópias excedentes;
7.4. Para o faturamento das páginas impressas/cópias excedentes, deverá ser feita uma
compensação semestral, apurando todo o quantitativo de folhas excedentes utilizados no
período e o saldo de impressões/cópias não utilizadas, a ser realizado no último mês do
semestre.
7.5. Existindo saldo positivo de impressões/cópias excedentes no semestre, deverá ser feito
a compensação financeira de acordo com o quantitativo e o valor previsto para as impressões
excedentes, conforme subitem 5.3;
7.6. Se o saldo de impressões/cópias não utilizadas ao longo do semestre for superior as
folhas excedentes utilizadas no período, deverá ser realizado o balanço dos saldos, de modo
que não haverá nenhuma compensação financeira a ser paga pela Contratante.
7.7. Após o fim do semestre de apuração, os saldos de impressões e cópias não utilizadas eo
saldo de folhas excedentes utilizadas devem ser zerados, para que ocorra nova apuração no
período subsequente, comprovados pelo relatório semestral de apuração.
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7.8. Fica garantida a possibilidade de reajuste contratual para a correta adequação dos
quantitativos estimados, conforme determina a Lei Federal nº 8.666/93, caso haja diferença
significativa de apuração entre os saldos não utilizados e a franquia mensal garantida.
7.9 O serviço de digitalização não deverá ser objeto de contabilização para fins de composição
de custos da solução, não podendo, portanto, ser faturado;
8. PRAZO PARA INÍCIO DOS SERVIÇOS

8.1 A CONTRATADA se compromete a iniciar os serviços objeto deste termo no local
indicado e em perfeitas condições de uso, no prazo de 20 (vinte) dias úteis após a publicação
do contrato na imprensa oficial, mediante o recebimento da ordem de serviço com o
quantitativo de equipamentos a serem solicitados.
9. LOCAL DE EXECUÇÃO
9.1. As atividades devem ser executadas nos seguintes locais na Sede da Secretaria de
Transparência e Controle situada na Avenida Carlos Cunha, S/N, Edifício Nagib Haickel, 2º
andar. CEP: 65076-820 e no Anexo da Secretaria da Fazenda Estadual situado na Avenida
Carlos Cunha,S/N, Calhau, CEP: 65076-965.
10. CRITÉRIO DE RECEBIMENTO DO OBJETO

O recebimento dar-se-á nos termos do artigo 73 da Lei nº 8.666/93.
11. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

11.1. A Qualificação Técnica dos licitantes deverá ser comprovada através de no mínimo, 1
(um) Atestado ou Declaração de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito
público ou privado, comprovando que a licitante forneceu ou está fornecendo produtos
compatíveis com o objeto desta licitação. O atestado deverá ser impresso em papel timbrado do
emitente, constando seu CNPJ e endereço completo, devendo ser assinado por seus sócios,
diretores, administradores, procuradores, gerentes ou servidor responsável, com expressa
indicação de seu nome completo e cargo/função.
12. DA VIGÊNCIA E EXECUÇÃO

12.1 O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contado da data da sua
publicação na imprensa oficial.
12.2 O contrato poderá ser prorrogado, devidamente justificado e no interesse da
Administração mediante termo aditivo, a cada 12 (doze) meses, até o limite de 60 (sessenta)
meses, caso sejam preenchidos os requisitos abaixo enumerados de forma simultânea, e
autorizado formalmente pela autoridade competente:
e) concordância expressa da CONTRATADA pela prorrogação.
13. DOS ENCARGOS DAS PARTES

13.1 As partes devem cumprir fielmente as cláusulas avençadas no contrato, respondendo
pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.
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13.1.1. A CONTRATADA deve:
a. nomear preposto para, durante o período de vigência, representá-lo na execução do
contrato;
b. manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação exigidas na
licitação, devendo comunicar à CONTRATANTE a superveniência de fato impeditivo da
manutenção dessas condições;
c. responsabilizar-se por todas as despesas com material, mão de obra, acidentes de
trabalho, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, transportes, fretes,
equipamentos, seguros, tarifas, taxas, tributos, contribuições de qualquer natureza ou espécie,
salários e quaisquer outras despesas necessárias à perfeita execução dos serviços contratados;
d. respeitar as normas e procedimentos de controle interno, inclusive de acesso às
dependências da CONTRATANTE, como também normas de segurança, higiene e medicinado
trabalho;
e. responder pelos danos causados diretamente à Administração ou aos bens da
CONTRATANTE, ou ainda a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, durante a execução
deste contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o
acompanhamento pela Contratante;
f. comunicar à Administração da CONTRATANTE qualquer anormalidade constatada,
como também qualquer alteração no estatuto social da Contratada, razão social, CNPJ, dados
bancários, endereço, telefone, fax e outros dados que forem importantes, além de prestar os
esclarecimentos solicitados;
g. fiscalizar regularmente os seus empregados designados para a prestação do serviço, com o
intento de verificar as condições em que o serviço está sendo prestado;
h. ser responsável exclusivo por quaisquer acidentes na execução dos serviços contratados,
pelo uso indevido de patentes registradas e pela destruição ou danificação dos documentos,
causados por seus empregados;
i. recrutar, selecionar e encaminhar à CONTRATANTE os empregados necessários à
realização dos serviços, de acordo com a qualificação mínima exigida;
j. realizar os treinamentos que se fizerem necessários para o bom desempenho das
atribuições de seus empregados;
k. manter os seus empregados devidamente identificados por crachá e uniforme;
l. cuidar para que o preposto indicado mantenha permanente contato com a unidade
responsável pela fiscalização do contrato, adotando as providências requeridas relativas à
execução dos serviços pelos empregados;
m. instruir os seus empregados quanto à prevenção de acidentes e de incêndios;
n. solicitar à Administração da CONTRATANTE autorização formal para retirada de
quaisquer equipamentos pertencentes à CONTRATADA;
o. colocar à disposição da CONTRATANTE os equipamentos e ferramentas solicitados
para a perfeita realização dos serviços, os quais deverão estar em ótimas e permanentes
condições de funcionamento, com qualidade e tecnologia adequadas;
p. realizar a manutenção dos equipamentos e seus acessórios, necessários à execução dos
serviços;
q. responsabilizar-se pelo transporte do seu pessoal até as dependências da Secretaria de
Transparência e Controle, por meio próprio ou mediante vale transporte, inclusive em casos de
paralisação dos transportes coletivos, bem como nas situações em que se faça necessária a
execução dos serviços em regime extraordinário;
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r. a inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos supracitados, não
transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração da CONTRATANTE, nem
pode onerar o objeto do contrato;
s. identificar todos os equipamentos e materiais de sua propriedade, de forma a não serem
confundidos com similares de propriedade do CONTRATANTE;
t. conservar técnica, mecânica e operacionalmente os equipamentos instalados, de
modo a mantê-los em permanente, plena e eficaz capacidade produtiva, com a utilização de
aparelhamento e ferramentas adequados e técnicos qualificados devidamente identificados
para livre acesso aos locais de instalação dos equipamentos;
u. solucionar o problema de pane operacional (mecânica, elétrica, eletrônica) apresentado
nos equipamentos em no máximo 24 (vinte e quatro horas). Sendo este prazo extrapolado, a
empresa deverá substituir o equipamento imediatamente, observando as especificações
mínimas exigidas, para que não haja interrupção na prestação dos serviços;
v. providenciar, a critério da CONTRATANTE, a substituição de equipamento que
apresentarquantidade excessiva de defeitos e manutenções, ocasionando atrasos e prejuízos aos
serviços, nos termos da alínea “x” do subitem 5.1;
w. efetuar, no último dia útil de cada mês, em conjunto com um servidor designado pela
CONTRATANTE, a leitura do medidor de cada um dos equipamentos instalados
x. fornecer, por ocasião da assinatura do contrato, lista com o nome e telefone de
contato dos funcionários disponibilizados, bem como mantê-la atualizada;
y. garantir estoque mínimo e efetuar automaticamente a reposição dos suprimentos
necessários à produção mensal de cópias (toner, revelador, cilindro ou belt), tendo como
base a sua durabilidade e a quantidade de cópias dos modelos de equipamentos;
z. executar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, incluindo os serviços de
troca de peças, lubrificação, bem como a substituição de peças desgastadas, na periodicidade
recomendada pela boa técnica e de acordo com as especificações do fabricante, mantendo os
equipamentos em perfeitas condições de operacionalidade, segurança, limpeza e higiene;
aa) aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem
necessários, até o limite de 25% do valor do contrato.
13.1.2 São expressamente vedadas à CONTRATADA:
a) a subcontratação para a execução do objeto deste contrato;
b) a contratação de servidor do quadro da Secretaria de Transparência e Controle, ativo ou
inativo, ou ocupante de cargo em comissão, assim como de seu cônjuge, companheiro, parente
em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 3º grau, durante a vigência do contrato.
13.1.3 A CONTRATANTE deve:
a) expedir as ordens de serviço, com todas as informações necessárias à execução dos
serviços contratados;
b) prestar informações e esclarecimentos pertinentes que venham a ser solicitados pelo
representante ou preposto da CONTRATADA;
c) proceder à aferição conferência do quantitativo contratado e efetuar o pagamento mensal
devido pela execução dos serviços, desde que cumpridas todas as formalidades e exigências
do contrato;
d) exercer a fiscalização dos serviços prestados, por servidores designados para esse fim;
e) comunicar oficialmente à CONTRATADA quaisquer falhas verificadas no cumprimento
docontrato;
f) observar o cumprimento dos requisitos exigidos nas especificações técnicas, solicitando à
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CONTRATADA as substituições e as correções que se verificarem necessárias;
g) cumprir rigorosamente as orientações da CONTRATADA naquilo que se refere à
melhorutilização dos equipamentos.
h) permitir acesso dos empregados da CONTRATADA às suas dependências para a
execução dos serviços, devidamente identificados;
i) fornecer condições adequadas para instalações dos equipamentos;
j) disponibilizar local para o armazenamento dos suprimentos e ponto de rede para os
equipamentos;
k) disponibilizar pontos de conexão elétrica com aterramento para os equipamentos;
l) atestar os documentos fiscais pertinentes, quando comprovada a correta execução dos
serviços, podendo recusar aqueles que não estejam de acordo com as especificaçõesexigidas;
m) propor a aplicação das sanções administrativas e demais cominações legais pelo
descumprimento das obrigações assumidas pela Contratada.
14. DO REAJUSTE
14. Os preços dos serviços deste termo, desde que observado o interregno mínimo de um
ano, contado da data limite para apresentação da proposta, ou, nos reajustes subsequentes ao
primeiro, da data de início dos efeitos financeiros do último reajuste ocorrido, poderão ser
reajustados utilizando-se a variação do Índice Geral de Preços do Mercado - IGPM, mantido
pela Fundação Getúlio Vargas - FGV, acumulado em 12 (doze) meses, com base na seguinte
fórmula:
R= (I – Io) . P
Io
Onde:
Io = índice relativo ao mês do início dos efeitos financeiros do último reajuste
efetuado;
14.2 Os reajustes deverão ser precedidos de solicitação da CONTRATADA.

14.3 Caso a CONTRATADA não solicite tempestivamente o reajuste e prorrogue o contrato sem
pleiteá-lo, ocorrerá a preclusão do direito.
14.4 Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do ar. 65 da lei Nº 8.666, DE
1993.
15. DO PAGAMENTO
pagamento:
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15.4. Caso a CONTRATADA opte por efetuar o faturamento por meio de CNPJ (matriz ou
filial) distinto do constante do contrato, deverá comprovar a regularidade fiscal tanto do
estabelecimento contratado como do estabelecimento que efetivamente executar o objeto, por
ocasião dos pagamentos e quando das prorrogações contratuais.
a) Certidão Negativa de Débito da Previdência Social – CND;

b) Certidão de Regularidade do FGTS-CRF;
c) Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à DívidaAtiva da
União;
d) Certidão Negativa de Débitos das Fazendas Estadual e Municipal do domicílio ou sede
da CONTRATADA; e
e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
15.6. A atestação da nota fiscal/fatura correspondente à prestação do serviço caberá ao fiscal
do contrato ou a outro servidor designado para esse fim.
CONTRATADA.
15.8. Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação
de obrigações em virtude de penalidades impostas ao proponente ou inadimplência contratual.
atestação de que o serviço foi executado em conformidade com as especificações do contrato.
15.10. A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores
correspondentes a multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos do
contrato.
15.11. Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados
exclusivamente pelo órgão, o valor devido será acrescido de atualização financeira, e sua
apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os
juros de mora serão calculados à taxa de 0,5 % (zero vírgula cinco) por cento ao mês e de 6%
(seis por cento) ao ano, pro-rata die e de forma não composta, mediante aplicação da seguinte
formula:
EM = I x N x VP
EM = Encargos Moratórios a serem acrescidos ao valor originariamente devido I =
Índice de atualização financeira, calculado segundo a fórmula:
I(6/10)
= ________
365
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pagamento.
I = (TX/100) / 365 = Índice de atualização financeira = [(6/100) /365] = 0,00016438
TX = Percentual da taxa de juros de mora anual = 6% (seis por cento)
16. DAS SANÇÕES

16.1. Com fundamento no artigo 7º da Lei nº 10.520/2002, e da Lei nº 8.666 de 1993,
ficará impedida de licitar e contratar com o Estado do Maranhão, pelo prazo de até 5 (cinco)
anos, garantida a ampla defesa, sem prejuízo da rescisão unilateral do contrato e da aplicação
de multa de até 30% (trinta por cento) sobre o valor total da contratação, a CONTRATADA
que:
16.1.1. apresentar documentação falsa;
16.1.2. fraudar a execução do contrato;
16.1.3. comportar-se de modo inidôneo;
16.1.4. cometer fraude fiscal; ou
16.1.5. fizer declaração falsa.
16.3. Com fundamento nos artigos 86 e 87, incisos I a IV, da Lei nº 8.666, de 1993; e no art. 7º
da Lei nº 10.520, de 17/07/2002, nos casos de retardamento, de falha na execução do contrato
ou de inexecução total do objeto, garantida a ampla defesa, a CONTRATADA poderá ser
apenada, isoladamente, ou juntamente com as multas definidas nos itens “16.4”, “16.6”, e nas
tabelas 1 e 2, do item 16.8, com as seguintes penalidades:
e) advertência;
f) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a
g) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
que a CONTRATADA ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido
o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior; ou
h) impedimento de licitar e contratar com o Estado do Maranhão pelo prazo de até cinco
anos.
CONTRATADA estará sujeita à aplicação de multa de até 30% (trinta por cento) do valor do
contrato.
16.5.1. deixar de iniciar, sem causa justificada, a execução do contrato após 5 (cinco) dias
úteis, contados da data da publicação do extrato do contrato, na imprensa oficial;
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16.5.1 No caso do cometimento das infrações elencadas nos subitens “16.5.1” e “16.5.2”
acima, a CONTRATADA poderá ser sancionada com multa de até 5% (cinco por cento) do
contrato. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos
subitensanteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes
sanções:
I - Advertência por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem prejuízos
II - Multas nos percentuais a seguir caso o atendimento não seja solucionado dentro do prazo
estabelecido, ou seja, interrompido pela empresa CONTRATADA desde que não tenha sido
previamente autorizado pela STC:
a) Multa de 1,5% (hum e meio por cento) do valor de manutenção mensal do CONTRATO,
por hora ou fração de hora de interrupção no caso de não- atendimento do item 16.5 até
o limite do valor de manutenção mensal do CONTRATO;
b) Multa de 0,5% (meio por cento) do valor da manutenção mensal do CONTRATO, por
hora ou fração de hora de atraso no caso de não-atendimento do item 16.5, até o limite
do valor de manutenção mensal do CONTRATO;
c) Multa de 2% (dois por cento) do valor mensal dos serviços no caso em que a STC não
conseguir efetuar a abertura do chamado por força de uma indisponibilidade do sistema
de atendimento ou correlato, até o limite do valor de manutenção mensal do
CONTRATO;
Tabela 1
1 300,00
2 500,00
3 700,00
4 900,00
5 2.000,00
6 5.000,00
Tabela 2

1 Manter funcionário sem qualificação para a Por empregado e
execução dos serviços. 1 por dia
Executar serviço incompleto, paliativo,
2 provisório como por caráter permanente, ou deixar de Por ocorrência
providenciar recomposição 2
complementar.
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou Por dia e portarefa desig
4 caso fortuito, os serviçoscontratados. 6
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5 Destruir ou danificar documentos por culpa ou dolo de seus Por ocorrência
agentes. 3
6 Recusar a execução de serviço determinado pela Por ocorrência

FISCALIZAÇÃO, sem motivo justificado. 5
Permitir situação que crie a possibilidade de causar ou que Por ocorrência

7 cause dano físico, lesão corporal ou consequências letais. 6
Substituir empregado que tenha conduta inconveniente ou incompatível Por empregado epor
8 1
com suas atribuições. dia
Manter a documentação de habilitação Por item e por

9 1
atualizada. ocorrência
Cumprir horário estabelecido pelo contrato ou determinado pela
10 FISCALIZAÇÃO. 1 Por ocorrência

Efetuar o pagamento de salários, vales- transporte, vales-refeição,

seguros, encargos fiscais e sociais, bem como arcar com quaisquer
12 Por mês
despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução do contrato nas 6
data avençadas.
Efetuar os recolhimentos das contribuições sociais da Previdência
13 Social ou do FGTS. 6 Por mês
Apresentar, quando solicitado, documentação fiscal, trabalhista,

previdenciária e outros documentos necessários à comprovação do Por ocorrência e por
14 2
cumprimento dos demais encargos trabalhistas. dia
Entregar ou entregar com atraso ou incompleta documentação exigida Por ocorrência e por
15 para pagamento. 1
dia
Apresentar notas fiscais discriminando preço e descrição dos serviços
16 prestados 4 Por ocorrência
Entregar ou entregar com atraso os esclarecimentos formais solicitados

para sanar as inconsistências ou dúvidas suscitadas durante a análise
Por ocorrência e por
17 da documentação exigida porforça do contrato. 2
dia
Cumprir quaisquer dos itens do contrato e seus anexos não previstos

nesta tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pela Por item e
18 3
unidade fiscalizadora. porocorrência
16.6. Quando do descumprimento de obrigações, inclusive acessórias, para as quais não

haja cominação específica, a CONTRATADA, caso não sejam acatadas suas justificativas,
estará sujeita a multa entre 0,5% (cinco décimos por cento) do valor do contrato, porobrigação
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descumprida, limitado ao percentual máximo de 30% (trinta por cento), se descumprido mais
de uma obrigação concomitantemente.
III. Se o valor das faturas for insuficiente, fica a CONTRATADA obrigada a recolher
a importância devida no prazo de 15 (quinze) dias, contados da comunicação oficial.
IV. Esgotados os meios administrativos para cobrança do valor devido pela
CONTRATADA à CONTRATANTE, este será encaminhado para inscrição em dívida ativa.
16.8. O contrato, sem prejuízo das multas e demais cominações legais previstas no
contrato, poderá ser rescindido unilateralmente, por ato formal da Administração, nos casos
17. DA FISCALIZAÇÃO
17.1. A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada por servidor designado em
Portaria, na condição de acompanhar e fiscalizar o referido Contrato, objetivando dirimir
quaisquer dúvidas surgidas na vigência do contrato, sem prejuízo da plena responsabilidade da
empresa perante a Contratante, com as seguintes atribuições:
 Verificar a execução dos serviços, objetivando garantir a qualidade desejada dos
serviços;
 Informar à Contratada quaisquer irregularidades apresentadas nos equipamentos de
segurança que comprometam a vida dos usuários ou os estejam em desacordo com o
contratado, expressamente por escrito;
 Atestar e encaminhar as notas fiscais ao setor competente para autorizar os pagamentos.
17.2. A execução dos serviços deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos
de controle, que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos, quandofor o caso:
 os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de
execução e da qualidade demandada;
 os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação
profissional exigidas;
 a qualidade e quantidade dos recursos materiais utilizados;
 a adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida;
 o cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato; e
 a satisfação do público usuário.
17.3 O fiscal ou gestor do contrato ao verificar que houve subdimensionamento da
produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do serviço, deverá comunicar à
autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade
efetivamente realizada, respeitando-se os limites de alteração dos valores contratuais previstos
no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
17.4 A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser
verificada juntamente com o documento da contratada que contenha a relação detalhada
dos mesmos, de acordo com o estabelecido no contrato, informando as respectivas quantidades
e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.
17.5 O representante da Administração deverá promover o registro das ocorrências
verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas
contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993.
17.6 O descumprimento total ou parcial das responsabilidades assumidas pela
contratada, sobretudo quanto às obrigações e encargos sociais e trabalhistas, ensejará a
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aplicação de sanções administrativas, previstas na legislação vigente, podendo culminar em
rescisão contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 87 da Lei nº 8.666, de 1993.
18. DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS

18.1 O contratado fica obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos e
supressões que se fizerem na aquisição objeto deste Termo de Referência, até o limite de 25%
(vinte e cinco por cento) do valor do seu respectivo contrato atualizado.
19. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA FINANCEIRA
19.1A despesa decorrente do objeto deste Termo de Referência correrá à conta de recursos
específicos consignados no Orçamento desta Secretaria de Estado de Transparência e Controle.
20. DO REGIME DE EXECUÇÃO

20.1. O regime de execução do objeto deste Termo de Referência deverá ser a de execução
indireta, mediante Empreitada Por Preço Global, nos termos do artigo 6º, inciso VIII, alínea
“a” da Lei nº 8.666/93.
De elaboração: De acordo em:
São Luís – MA, _____ de ____________ de 2023. São Luís – MA, _____ de ____________ de 2023.
Olavo Henrique Silva Azevedo Thais Batista Pereira

Supervisor de Informática Gestora da Unidade Gestora de Atividade Meio
De acordo:
São Luís – MA, _____ de ____________ de _________.
Danielle Mesquita de França Sousa

Secretária Adjunta de Administração e Finanças
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ANEXO II – EDITAL
DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO
A Empresa _________________________ inscrita no CNPJ sob o n° ___.___.___/0001-__,

DECLARA, para fins do disposto no inciso VII, do art. 4º da Lei nº 10.520/2002, que cumpre
plena e rigorosamente os requisitos de Habilitação exigidos pelo instrumento convocatório deste
Pregão Presencial Nº 001/2023.
(Local e data)
_____________________________
Assinatura (representante legal)
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ANEXO III – EDITAL
MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL

(em papel personalizado da empresa com indicação de CNPJ, endereço e contatos)
À
SECRETARIA DE ESTADO DE TRANSPARÊNCIA E CONTROLE – STC
Prezado(a) Senhor(a),
Contratação de empresa especializada no serviço contínuo de solução de outsourcing de impressão

(multifuncionais, copiadoras, impressoras, digitalizadoras), incluindo instalação, suporte técnico e
manutenção preventiva e corretiva on-site (incluindo peças), além de fornecimento e substituição de
insumos (toner, cartucho, bastões, cilindros, fusores, kit de revelação, etc.), exceto papel. Fornecendo
também software de bilhetagem, gerenciamento e monitoramento de impressoras para suprir
necessidades da STC.
Franquia mínima
Valor
Valor
Franquia Unitário Custo Anual
Franqui Mensal
Ite Global cópia/impres Franquia
Descrição do Serviço UND a da
m (12 são dentro (12 meses)
Mensal Franquia
meses) da franquia em R$
em R$
– em R$
Multifuncional a Laser Digital A4
1 Monocromático. Velocidade 22 27.000 324.000
mínima de cópias e impressões: 35
ppm
Multifuncional a Laser Digital A3
2 01 3.000 36.000
COLOR Velocidade mínima de
cópias e impressões: 30 ppm
# TOTAL 23 30.000 360.000
Previsão de impressões/cópias excedentes

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Valor Valor Anual
Cópia/impressão Valor
TIPO Mensalda da Franquia
excedente UnitárioR$
Franquia R$ R$
Colorida 2.000
TOTAL 10.000 -
 O valor mensal da proposta: R$ 00,00.

 O valor global da proposta: R$ 00,00.
 O prazo de validade desta proposta é de 90 (noventa) dias corridos.
 Início dos serviços: 20 (vinte) dias após assintura do contrato e ordem de serviço.
DECLARO que:
Os serviços constantes desta proposta comercial ofertada atendem fielmente as especificações técnicas.
Nos preços, acima propostos, estão inclusos todos os custos com salários, leis sociais, trabalhista, seguros,
impostos, taxa e contribuições, transportes, alimentação, despesas administrativas e lucros e demais
insumos necessários à sua composição, despesas necessárias ao cumprimento integral do objeto ora
licitado, não sendo considerados pleitos de acréscimos a esse ou qualquer título, posteriormente.
Razão Social: CNPJ:

Endereço: Tel/Fax:
CEP: Cidade: UF:
Banco: Agência: C/C:
(Local), ___ de __________ de 2023.
_______________________________________
(Nome e Assinatura do representante da empresa)
(Número da Carteira de Identidade e CPF)
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ANEXO IV - EDITAL
DECLARAÇÃO DE PESSOA JURÍDICA QUE NÃO EMPREGA MENORES
Ref.: PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2023 – CSL/STC
______________________________________, inscrito no CNPJ Nº __________________, por

intermédio de seu representante legal o (a) Sr(a) _______________________________,
portador(a) da Carteira de Identidade Nº _____________ e do CPF Nº ________________,
DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei 8666, de 21 de junho de 1993,
acrescido pela Lei Nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito
anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.
Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz
___________, __ de ______________ de ____
_____________________________________
(Representante Legal)
(Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima)

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ANEXO V - EDITAL
DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATOS IMPEDITIVOS DA HABILITAÇÃO
À
COMISSÃO SETORIAL DE LICITAÇÃO- CSL
Ref: PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2023 – CSL/STC
_________________________________________________, na qualidade de representante

legal da Empresa ____________________________________________ DECLARA, sob as
penas da lei, nos termos do § 2º do art. 32, da Lei Nº 8.666/93, que até a data de entrega dos
envelopes, nenhum fato ocorreu que inabilite a citada empresa a participar da licitação em
referência.
São Luís/MA, __ de ____________ de 2023
(Nome da Empresa e Assinatura de seu Representante Legal, com a devida qualificação. RG e

CPF)
________________________________
(Nome e assinatura do declarante
(Nº da identidade do declarante)
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ANEXO VI - EDITAL
DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO COMO

MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE
______________________________ inscrita no CNPJ Nº ___.___.___/0001-__, por intermédio

de seu representante legal, o(a) Sr.(a.) ___________________________, portador(a) da Carteira
de Identidade Nº ___________ e do CPF Nº ___.___.___-__ DECLARA, para fins do disposto
no subitem 4.5 do Edital, do Pregão Presencial Nº 001/2023 - STC, sob as sanções
administrativas cabíveis e sob as penas da lei, que esta empresa, na presente data, é considerada:
( ) MICROEMPRESA, conforme Inciso I do artigo 3º da Lei Complementar Nº 123, de

14/12/2006.
( ) EMPRESA DE PEQUENO PORTE, conforme Inciso II do artigo 3º da Lei Complementar

Nº 123, de 14/12/2006.
Declara ainda que a empresa está excluída das vedações constantes do parágrafo 4º do artigo 3º
da Lei Complementar Nº 123, de 14 de dezembro de 2006.
São Luís(MA), __ de ________________ de 2023
___________________________________________
(representante legal)
OBS.:
1 ) Assinalar com um “X” a condição da empresa.
2) Esta declaração deverá ser entregue à Pregoeira, após a abertura da Sessão, antes e
separadamente dos envelopes (Proposta de Preço e Habilitação) exigidos nesta licitação,
pelas empresas que pretenderem se beneficiar nesta licitação do regime diferenciado e
favorecido previsto Lei Complementar Nº 123/2006.
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ANEXO VII - EDITAL
CARTA DE CREDENCIAMENTO
A empresa _________________, CNPJ nº _______________, com sede na

______________________________, neste ato representado pelo(s) Sr.(a)
________________________ (diretores ou sócios, com qualificação completa nome, RG, CPF,
nacionalidade, estado civil, profissão e endereço), pelo presente instrumento de mandato, nomeia
e constitui, seu(s) Procurador(es) o Senhor(es) _________ (nome, RG, CPF, nacionalidade,
estado civil, profissão e endereço), a quem confere(m) amplos poderes para, junto a Secretaria de
Estado de Transparência e Controle - STC, praticar os atos necessários à representação da
outorgante na licitação na modalidade de Pregão Presencial nº 001/2023, usando dos recursos
legais e acompanhando-os, conferindo-lhes, ainda, poderes especiais para apresentar lances
verbais, negociar preços e demais condições, declarar a intenção de interpor recurso, renunciar ao
direito de interposição de recursos, transigir, desistir, firmar compromissos ou acordos, dando tudo
por bom firme e valioso.
(local e data por extenso)
___________________________________________
(representante legal)
FOLHAS Nº
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PREGÃO PRESENCIAL Nº 001/2023 - CSL/STC
ANEXO VIII – EDITAL
MINUTA DO CONTRATO
CONTRATO Nº XX/2023 - STC

PROCESSO Nº 194632/2023– STC
TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI
CELEBRAM O ESTADO DO MARANHÃO, POR
MEIO DA SECRETARIA DE ESTADO DE
TRANSPARÊNCIA E CONTROLE - STC E A
EMPRESA XXXXXXX PARA PRESTAÇÃO DE
SERVIÇOS CONTÍNUOS DE SOLUÇÃO
OUTSOURCING DE IMPRESSÃO
(MULTIFUNCIONAIS, COPIADORAS,
IMPRESSORS, DIGITALIZADORAS, NA FORMA
ABAIXO.
O ESTADO DO MARANHÃO, por meio da SECRETARIA DE ESTADO DE

TRANSPARÊNCIA E CONTROLE - STC, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 21.853.640/0001-
14, com sede Edifício Nagib Haickel - Av. Jerônimo de Albuquerque, s/n - 2º Andar - Calhau,
São Luís - MA, 65076-820, órgão da Administração Pública Direta, doravante denominada
CONTRATANTE, neste ato representado por seu Secretário o Sr. NOME E MATRÍCULA
(LGPD), residente e domiciliada nesta Capital, de um lado e de outro, a empresa XXXXXXX,
inscrita no CNPJ/MF sob o nº XXXX, Inscrição Estadual nº XXX, com sede na XXXXXX,
XXXX/MA, CEP XXXX, doravante denominada CONTRATADA, neste ato representada por
NOME COMPLETO, empresário (a), inscrito (a) no CPF sob o nº XXX. 000.000- XX,
residente e domiciliado(a) nesta Capital, têm, entre si, ajustado o presente, RESOLVEM celebrar
o presente contrato para PRESTAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÍNUOS
DE SOLUÇÃO OUTSOURCING DE IMPRESSÃO (MULTIFUNCIONAIS,
COPIADORAS, IMPRESSORS, DIGITALIZADORAS oriundo do Pregão Presencial nº
001/2023-CSL/STC, com fulcro no Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002, Decreto
Federal nº 3.555/2000 de 08 de agosto de 2000, Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de
2006, alterada pela Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014, Lei Estadual nº 9.529, de
23 de dezembro de 2011 e da Lei Estadual nº 10.403, de 29 de dezembro de 2015, e suas
alterações, aplicando subsidiariamente a Lei Federal nº 8.666/1993 e, conforme deliberação
contida no Processo Administrativo nº 194632/2023 - STC, bem como as demais normas
pertinentes à matéria e pelas cláusulas e condições abaixo:
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

1.1. Contratação de empresa especializada no serviço contínuo de solução de outsourcing de
impressão (multifuncionais, copiadoras, impressoras, digitalizadoras), incluindo instalação,
suporte técnico e manutenção preventiva e corretiva on-site (incluindo peças), além de
fornecimento e substituição de insumos (toner, cartucho, bastões, cilindros, fusores, kit de
revelação, etc.), exceto papel. Fornecendo também software de bilhetagem, gerenciamento e
monitoramento de impressoras para suprir necessidades da STC, conforme especificações e
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quantitativos contidos neste Termo de Referência, consoante especificações constantes no Termo
de Referência, ANEXO I do Edital.
1.2. ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS DOS EQUIPAMENTOS E DA FRANQUIA
1.2.1. Requisitos técnicos mínimos dos equipamentos:
1.2.2. Multifuncional Monocromático
Quantidade: 22 (vinte e dois) equipamentos multifuncionais digitais, laser A4
monocromático,com funções de copiadora, impressora e scanner.
d) Módulo Impressora:
 Resolução de impressão: mínima de 1200x1200dpi;
papel em gramatura mínima de 160 g/m²;
 Fontes de Papel: Bandeja padrão de 250 folhas, bandeja multiuso de no mínimo 100
e) Módulo Scanner/Copiadora/Digitalização:
 Resolução de digitalização: mínima de 600x600 dpi;
 Deve permitir a digitalização e indexação de documentos de forma simples e intuitiva
aos usuários, com geração de imagens nos formatos PDF, PDF/A, JPEG e TIFF, no mínimo;
 Funções de digitalização: Digitalização para pasta, digitalização para e-mail,
digitalização para FTP, digitalização para USB, digitalização TWAI/WIA;
 Duplex automático padrão;
f) Requisitos Adicionais:
Windows 7 e Windows 8.1 ou superior;
 Visor: Em Português com tela sensível ao toque de no mínimo 3,5” polegada colorido;
 Interfaces: 10/100BaseTX ou superior;
 Processamento: Processador mínimo de 500 MHz, capacidade mínima de 512 MB de
memória RAM;
1.2.3. Multifuncional Color
Quantidade: 1 (um) equipamento multifuncional digital, laser A3 color, com funções de
copiadora, impressora e scanner
d) Módulo Impressora:
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 Resolução de impressão mínima de 1200x1200 dpi;
papel em gramatura: 52 a 300 g/m2 na bandeja principal e gramatura de 52 a 300 g/m2 na
bandeja manual;
 Fontes de Papel: Bandejas duplas de 500 folhas, bandeja multiuso de no mínimo 100
e) Módulo Scanner/Copiadora/Digitalização:
 Resolução: mínima de 600x600 dpi;
 Deve permitir a atribuição de uma pasta específica para cada processo digitalizado;
 Funções de digitalização: digitaliza para pasta, digitalização para e-mail, digitalização
para FTP, digitalização para USB, digitalização para TWAIN/WIA.
f) Requisitos Adicionais:
Windows 7e Windows 8.1 ou superior;
 Visor: LCD OU LED no mínimo 5” polegada colorido;
 Interfaces: 10/100/1000BaseTX ou superior;
 Processamento: Processador mínimo de 1,5 GHz, capacidade mínima de 2GB de
memória RAM e HD mínimo de 250GB;
1.3. CONSUMO ESTIMATIVO POR FRANQUIA

1.3.1. Franquia Mínima
Valor Unitário
Custo Anual
Franquia cópia/impressão Valor Mensal
Franquia Franquia
Ordem Descrição do Serviço UND Global (12 dentro da da Franquia
Mensal (12 meses)
meses) franquia – em em R$
em R$
R$
Digital A4 Monocromático.
1 22 27.000 324.000
ppm
Digital A3 COLOR
2 01 3.000 36.000
ppm
# TOTAL 23 30.000 360.000

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1.4. Previsão de impressões/cópias excedentes
Valor
Valor Annual
Valor Mensalda
TIPO Cópia/impressão excedente Unitário da
Franquia R$
R$ Franquia
R$
Colorida 2.000
TOTAL 10.000 -
1.5. Caso a franquia mensal por tipo de cópias e impressões estipulado no subitem 1.3.1
seja ultrapassada, o montante de cópias excedentes será apurado no período semestral, sendo
verificada a compensação das franquias não utilizadas para o período, com o valor unitário das
impressões/cópias excedentes na ordem de 80% (oitenta por cento) do menor valor unitário a
ser pago pelas impressões/cópias monocromáticas e policromáticas dafranquia;
1.6. As cópias excedentes só serão faturadas, considerando-se o constante do subitem
1.7. São consideradas excedentes o montante das cópias e impressões por tipo (cor ou
P&B) que ultrapassarem o total da franquia de máquinas durante o semestral;
1.8. Após a contabilização semestral a Contratante poderá redimensionar os quantitativos
previstos nos subitens 1.3.1 e 1.4, e dos números de impressoras para que seja adequado às
necessidades da Contratante.
1.9. O regime de execução do objeto deste contrato será indireto, empreitada por preço global,
nos termos do artigo 6º, inciso VIII, alínea “a” da Lei nº 8.666/1993.
CLÁUSULA SEGUNDA – DA VINCULAÇÃO

Vinculam-se ao presente Contrato, independentemente de transcrição, o Edital do Pregão
Presencial nº 001/2023 – CSL/STC e seus anexos, bem como a Proposta de Preços da
CONTRATADA, que independentemente de transcrição são parte integrantes deste instrumento
como se aqui transcritos e cujos termos prevalecerão na hipótese de qualquer discrepância.
CLÁUSULA TERCEIRA – DO VALOR GLOBAL
O valor global do presente contrato é de R$ XXX (....)
CLÁUSULA QUARTA – DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

As despesas decorrentes do presente Contrato correrão por conta da seguinte dotação
orçamentária: Unidade Orçamentária: 11122; Função: 04- Administração; Subfunção: 122 –
Administração Geral; Programa: 202 – Transparência e Controle dos Atos da Gestão Pública;
Ação: 4450 – Gestão do Programa; Subação 2224 – LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS;
Natureza Despesa: 33.90.39.12 – Locação de Máquinas e Equipamentos; Fonte Recurso: 1.500,
conforme Nota de Empenho nº XXXXX.
CLÁUSULA QUINTA – DO PRAZO DE VIGÊNCIA

5.1. O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, contado da data da sua
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publicação na imprensa oficial.
5.2. O contrato poderá ser prorrogado, devidamente justificado e no interesse da
Administração mediante termo aditivo, a cada 12 (doze) meses, até o limite de 60 (sessenta)
meses, caso sejam preenchidos os requisitos abaixo enumerados de forma simultânea, e
autorizado formalmente pela autoridade competente:
e) concordância expressa da CONTRATADA pela prorrogação
CLÁUSULA SEXTA – DOS PRAZOS E DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

6.1. A CONTRATADA se compromete a iniciar os serviços objeto deste termo no local indicado
e em perfeitas condições de uso, no prazo de 20 (vinte) dias úteis após a publicação do
contrato na imprensa oficial, mediante o recebimento da ordem de serviço com o
quantitativo de equipamentos a serem solicitados.
6.2. Os serviços serão prestados na Av. Carlos Cunha, S/N, Ed. Nagib Haickel, térreo e segundo
andar, Calhau, São Luís – MA.
CLÁUSULA SÉTIMA – DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS

7.1. DOS SERVIÇOS DE IMPRESSÃO E REPROGRAFIA
7.1.1. Os serviços de impressão e reprografia corporativa compreendem os seguintes
elementos ou atividades, entre outros:
a) A CONTRATADA deve fornecer todos os equipamentos bem como as soluções de
softwares associados, contemplando instalações nas dependências da STC, nas
quantidades, especificações técnicas e demais características constantes neste termo;
b) Os equipamentos devem ser novos, de primeiro uso, não-remanufaturados, comprovado
através de nota fiscal dos fabricantes, distribuidores ou fornecedores;
c) Juntamente com os equipamentos deverão ser entregues os respectivos manuais de
operação, em português, sem qualquer ônus para a CONTRATANTE;
d) Os equipamentos devem ser compatíveis com sistemas operacionais: Windows Server
2008/2012 ou superior, Windows 7 e Windows 8.1 ou superior;
e) Os equipamentos multifuncionais devem possuir entrada USB;
f) Somente será aceito no máximo 02 (dois) fabricante dos equipamentos cotados, visando
à padronização do parque de impressão, facilitando a utilização de drivers e equipamentos
pelos usuários;
g) Os equipamentos deverão ter, obrigatoriamente, tecnologia a laser de impressão, recurso
de contabilização de páginas impressas e copiadas pelo próprio hardware, para comparação
com resultados obtidos pelo sistema de contabilização e aferição dos volumes efetivamente
impressos, possibilitando a auditagem dos serviços;
h) A CONTRATADA deverá providenciar o desligamento, o transporte e a reinstalação de
qualquer equipamento, na ocorrência de alteração do local de instalação dentro do prédio
daSTC, quando solicitado, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas. Nesta hipótese, a
CONTRATADA não poderá cobrar as despesas com embalagem, seguro, transporte e
reinstalação do equipamento no novo local;
i) Todos os consumíveis (inclusive aqueles entendidos como kit de manutenção, fusores,
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rolos, toners, cilindros, reveladores), peças e acessórios deverão ser originais do fabricante
dos equipamentos, não sendo admitidos, em hipótese alguma, produtos remanufaturados,
similares, compatíveis, reenvasados e/ou recondicionados;
j) Os equipamentos deverão ser acompanhados por insumos necessários ao seu perfeito
funcionamento (tonner, cilindro, etc.), bem como de cabos adaptadores e demais
acessórios necessários à instalação e ao perfeito funcionamento das máquinas;
k) Exclui-se da contratação o fornecimento de papel e de mão de obra para operação dos
equipamentos;
l) Os serviços de reposição dos componentes de manutenção operacional preventiva e
corretiva (fusores, reveladores, cilindros e peças que tenham a necessidade de substituição
pelo desgaste natural) serão executados exclusivamente por profissionais da
CONTRATADA, devendo respeitar os prazos de atendimento descritos neste Termo de
Referência;
m) A logística da CONTRATADA deverá contemplar a gestão de estoque de suprimentos em
quantidade suficiente para atender à demanda da STC;
n) A CONTRATADA deverá manter pelo menos 1 (um) tonner nas impressoras Mono e 4
(quatro) tonner nas impressoras Color de reserva junto a cada equipamento;
o) A CONTRATADA será responsável pela destinação ambiental correta para todos os
recipientes dos suprimentos, peças e materiais utilizados nos equipamentos, obedecendo à
legislação ambiental;
p) Na fase de implantação, a CONTRATADA deverá demonstrar para o setor de informática as
instruções básicas de operação dos equipamentos, abastecimento de mídias especiais como
papel, transparências, envelopes e etiquetas, instruções básicas de operações de softwares,
soluções dos principais problemas que poderão ocorrer na impressão, implantação,
configuração, parametrização, gerenciamento e administração das funções e acessos;
q) A CONTRATADA será responsável por especificar o ambiente necessário ao treinamento,
prover o material de acompanhamento do conteúdo dos softwares de gerenciamento,
administração e contabilização dos equipamentos, instalação de drivers nas estações de
trabalho e quaisquer outros recursos necessários como cópia, escaneamento e software,
inclusive com a instalação de softwares nos servidores e estações de trabalho da STC;
r) A CONTRATADA deverá manter, às suas expensas e com exclusividade, as máquinas em
bom estado de funcionamento, responsabilizando-se por todos os custos relacionados a
essa manutenção e eventual substituição de peças, partes e/ou componentes necessários;
s) A CONTRATADA deverá disponibilizar uma Central de Suporte, das 08h às 18h, de
segunda a sexta feira, por meio de atendimento remoto (e-mail e telefone) e deve abranger
abertura de chamados, controle de chamados em andamento, resolução de dúvidas correlatas
à solução implantada e assistência ao suporte técnico interno da STC;
t) A CONTRATADA deverá prover suporte técnico necessário ao atendimento das
necessidades da contratada dentro do prazo máximo de 12 (doze) horas após abertura de
chamado realizada pela STC;
u) Quando o prazo necessário para a realização da manutenção superar 24 (vinte quatro) horas,
a CONTRATADA deverá substituir temporariamente o equipamento defeituoso por outro
de iguais especificações ou superiores até que o problema seja sanado;
v) Caso o reparo do equipamento extrapole o prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos, a
CONTRATADA deverá substituí-lo por outro equipamento novo, sem uso anterior, com as
mesmas especificações ou superiores, sem ônus para a CONTRATANTE.
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7.2. DO SISTEMA DE CONTABILIZAÇÃO DE BILHETAGEM DE IMPRESSÃO
7.2.1. A CONTRATADA deverá disponibilizar sistema informatizado para a
contabilização das páginas impressas/copiadas em todo o ambiente. O sistema deve
possuir recurso para extrair contador e relatório de cada equipamento e geral. Tal sistema
deve possuir as seguintescapacidades:
a) Apresentar uma única interface on-line para acesso da CONTRATANTE, onde estejam
reunidas todas as especificações citadas neste item, bem como as informações
consolidadas de todos equipamentos instalados;
b) Operar em ambiente Web (internet ou intranet), devendo ter sua interface de acesso
compatível com o navegador Firefox versão 3.0 (ou superior) ou Internet Explorer 7 (ou
superior);
c) Monitorar de forma remota, via rede TCP/IP, o número de páginas impressas/copiadas
em todo parque instalado. Este processo deverá ser realizado na própria rede da
CONTRATANTE, seguindo a política de segurança vigente, não exigindo nenhuma
modificação estrutural;
d) Permitir a definição de perfis de utilização para que seja possível aplicar restrições,
quanto acesso à equipamentos ou recursos de impressão. Estes perfis serão estabelecidos
de acordo com a função do usuário, como por exemplo, perfil “Gestor”;
e) Permitir a definição de grupos e subgrupos de usuários para que seja possível aplicar
restrições quanto acesso à equipamentos ou recursos de impressão e a geração de
relatórios a partir dos mesmos. Estes grupos serão estabelecidos de acordo com a
localização dos usuários, como por exemplo, grupo “Órgão”, subgrupo “Estado”,
subgrupo “Sala”;
f) Permitir a atribuição de diversos perfis, grupos e subgrupos a um mesmo usuário;
g) Permitir a definição de custos de página impressa por modelo de equipamento,
diferenciando custos para impressão monocromática e policromática e o formato do papel;
h) Permitir a geração de relatórios contendo minimamente: Informações sobre o usuário,
nome do documento, horário de impressão, impressora, número de páginas, quantidade de
folhas utilizadas nas impressões, indicação de impressão simples ou duplex, modo de
impressão (poli ou monocromática, impressão ou digitalização), tamanho do papel e custo
para cada trabalho impresso;
i) Os relatórios poderão ser impressos e exportados em formatos de saída em planilha
eletrônica (em formato pdf, csv, xls ou ods);
j) Os relatórios deverão ser compostos a partir de períodos determinados pelo usuário. O
leiaute do relatório gerado deverá ser aprovado pela CONTRATANTE;
k) Os relatórios deverão ser compostos de forma hierarquizada, conforme estrutura da
organização (grupos e subgrupos) até a extração de relatórios específicos por usuário;
l) Em caso de relatórios por grupos, os mesmos devem fazer a contabilização total de
volumes e custos por grupos;
m) A CONTRATADA será responsável de prover toda a infraestrutura de software e
licenças necessárias para a instalação do sistema de bilhetagem e gerenciamento;
n) O sistema terá que ser instalado e executado no servidor de impressão já existente no
parque tecnológico da STC baseado no sistema operacional Windows Server;
o) Após sua instalação, o sistema deverá ter sua autenticação integrada à base LDAP ou
RLSL – Rede Livre e AD – Active Directory 2003, 2008 ou 2012 da CONTRATANTE.
Caso seja comprovada a inviabilidade técnica de integração aos ambientes, será
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admitida, alternativamente, autenticação ofertada pela CONTRATRADA, ficando a cargo
da CONTRATADA com apoio dos técnicos da CONTRATANTE o registro de todos os
usuários na base de autenticação;
p) Exclusivamente para acesso a gestão do sistema (geração de relatórios, entre outros),
deverá ser liberado somente acesso aos usuários indicados pelo gestor do contrato;
q) Toda e qualquer informação, relatório ou dado deverá ser disponibilizado somente a
pessoas indicadas pela CONTRATANTE. A disponibilização de tais dados a terceiros,
sem a prévia anuência da CONTRATANTE, poderá acarretar em interrupção contratual,
não excluindo a responsabilização civil e criminal da CONTRATADA.
7.3. DA FRANQUIA E DA MÉTRICA

7.3.1. A franquia mensal será de 30.000 (trinta e mil) cópias/impressões, dos quais
27.000 (vinte e sete mil) são para o conjunto dos equipamentos descritos na ordem 1, e
3.000 (três mil) para o conjunto dos equipamentos descritos na ordem 2, todos do subitem
5.2.1;
7.3.2. O faturamento da franquia mensal dos serviços será efetuado independentemente do
quantitativo utilizado, comprovados através do Relatório de Cópias/Impressões do
equipamento;
7.3.3. Sempre que o quantitativo de impressões/cópias realizadas for inferior ao da franquia
mínima prevista, a nota fiscal/fatura deverá indicar a produção efetiva do período e
separadamente o quantitativo correspondente à complementação devida pela
CONTRATANTE, chamado de saldo de impressões/cópias não utilizadas;
7.3.4. Caso haja utilização de quantitativo superior a franquia mensal, será aplicada o disposto
no subitem 5.3 relativo à páginas de impressões/cópias excedentes;
7.3.5. Para o faturamento das páginas impressas/cópias excedentes, deverá ser feita uma
compensação semestral, apurando todo o quantitativo de folhas excedentes utilizados no
período e o saldo de impressões/cópias não utilizadas, a ser realizado no último mês do
semestre.
7.3.6. Existindo saldo positivo de impressões/cópias excedentes no semestre, deverá ser feito a
compensação financeira de acordo com o quantitativo e o valor previsto para as
impressões excedentes, conforme subitem 5.3;
7.3.7. Se o saldo de impressões/cópias não utilizadas ao longo do semestre for superior as
folhas excedentes utilizadas no período, deverá ser realizado o balanço dos saldos, de
modoque não haverá nenhuma compensação financeira a ser paga pela Contratante.
7.3.8. Após o fim do semestre de apuração, os saldos de impressões e cópias não utilizadas e o
saldo de folhas excedentes utilizadas devem ser zerados, para que ocorra nova apuração
no período subsequente, comprovados pelo relatório semestral de apuração.
7.3.9. Fica garantida a possibilidade de reajuste contratual para a correta adequação dos
quantitativos estimados, conforme determina a Lei Federal nº 8.666/93, caso haja
diferença significativa de apuração entre os saldos não utilizados e a franquia mensal
garantida.
7.3.10. O serviço de digitalização não deverá ser objeto de contabilização para fins de
composição de custos da solução, não podendo, portanto, ser faturado;
CLÁUSULA OITAVA – DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS

8.1. O recebimento dar-se-á nos termos do artigo 73 da Lei nº 8.666/93.
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CLÁUSULA NONA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

9.1. expedir as ordens de serviço, com todas as informações necessárias à execução dos
serviços contratados;
9.2. prestar informações e esclarecimentos pertinentes que venham a ser solicitados pelo
representante ou preposto da CONTRATADA;
9.3. proceder à aferição conferência do quantitativo contratado e efetuar o pagamento mensal
devido pela execução dos serviços, desde que cumpridas todas as formalidades e
exigências do contrato;
9.4. exercer a fiscalização dos serviços prestados, por servidores designados para esse fim;
comunicar oficialmente à CONTRATADA quaisquer falhas verificadas no cumprimento do
contrato;
9.5. observar o cumprimento dos requisitos exigidos nas especificações técnicas, solicitando à
CONTRATADA as substituições e as correções que se verificarem necessárias;
9.6. cumprir rigorosamente as orientações da CONTRATADA naquilo que se refere à
melhorutilização dos equipamentos.
9.7. permitir acesso dos empregados da CONTRATADA às suas dependências para a
execução dos serviços, devidamente identificados;
9.8. fornecer condições adequadas para instalações dos equipamentos;
9.9. disponibilizar local para o armazenamento dos suprimentos e ponto de rede para os
equipamentos;
9.10. disponibilizar pontos de conexão elétrica com aterramento para os equipamentos;
9.11. atestar os documentos fiscais pertinentes, quando comprovada a correta execução dos
serviços, podendo recusar aqueles que não estejam de acordo com as especificações
exigidas;
9.12. propor a aplicação das sanções administrativas e demais cominações legais pelo
descumprimento das obrigações assumidas pela Contratada.
CLÁUSULA DÉCIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

10.1. nomear preposto para, durante o período de vigência, representá-lo na execução do
contrato;
10.2. manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação exigidas na
licitação, devendo comunicar à CONTRATANTE a superveniência de fato impeditivo da
manutenção dessas condições;
10.3. responsabilizar-se por todas as despesas com material, mão de obra, acidentes de
trabalho, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais, transportes, fretes,
equipamentos, seguros, tarifas, taxas, tributos, contribuições de qualquer natureza ou
espécie, salários e quaisquer outras despesas necessárias à perfeita execução dos serviços
contratados;
10.4. respeitar as normas e procedimentos de controle interno, inclusive de acesso às
dependências da CONTRATANTE, como também normas de segurança, higiene e
medicinado trabalho;
10.5. responder pelos danos causados diretamente à Administração ou aos bens da
CONTRATANTE, ou ainda a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, durante a
execução deste contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização
ou o acompanhamento pela Contratante;
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10.6. comunicar à Administração da CONTRATANTE qualquer anormalidade constatada,
como também qualquer alteração no estatuto social da Contratada, razão social, CNPJ,
dados bancários, endereço, telefone, fax e outros dados que forem importantes, além de
prestar os esclarecimentos solicitados;
10.7. fiscalizar regularmente os seus empregados designados para a prestação do serviço, com
o intento de verificar as condições em que o serviço está sendo prestado;
10.8. ser responsável exclusivo por quaisquer acidentes na execução dos serviços contratados,
pelo uso indevido de patentes registradas e pela destruição ou danificação dos
documentos, causados por seus empregados;
10.9. recrutar, selecionar e encaminhar à CONTRATANTE os empregados necessários à
realização dos serviços, de acordo com a qualificação mínima exigida;
10.10. realizar os treinamentos que se fizerem necessários para o bom desempenho das
atribuições de seus empregados;
10.11. manter os seus empregados devidamente identificados por crachá e uniforme;
10.12. cuidar para que o preposto indicado mantenha permanente contato com a unidade
responsável pela fiscalização do contrato, adotando as providências requeridas relativas à
execução dos serviços pelos empregados;
10.13. instruir os seus empregados quanto à prevenção de acidentes e de incêndios;
10.14. solicitar à Administração da CONTRATANTE autorização formal para retirada de
quaisquer equipamentos pertencentes à CONTRATADA;
10.15. colocar à disposição da CONTRATANTE os equipamentos e ferramentas solicitados
para a perfeita realização dos serviços, os quais deverão estar em ótimas e permanentes
condições de funcionamento, com qualidade e tecnologia adequadas;
10.16. realizar a manutenção dos equipamentos e seus acessórios, necessários à execução dos
serviços;
10.17. responsabilizar-se pelo transporte do seu pessoal até as dependências da Secretaria de
Transparência e Controle, por meio próprio ou mediante vale transporte, inclusive em
casos de paralisação dos transportes coletivos, bem como nas situações em que se faça
necessária a execução dos serviços em regime extraordinário;
10.18. a inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos supracitados, não
transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração da CONTRATANTE,
nem pode onerar o objeto do contrato;
10.19. identificar todos os equipamentos e materiais de sua propriedade, de forma a não serem
confundidos com similares de propriedade do CONTRATANTE;
10.20. conservar técnica, mecânica e operacionalmente os equipamentos instalados, de
modo a mantê-los em permanente, plena e eficaz capacidade produtiva, com a utilização
de aparelhamento e ferramentas adequados e técnicos qualificados devidamente
identificados para livre acesso aos locais de instalação dos equipamentos;
10.21. solucionar o problema de pane operacional (mecânica, elétrica, eletrônica) apresentado
nos equipamentos em no máximo 24 (vinte e quatro horas). Sendo este prazo
extrapolado, a empresa deverá substituir o equipamento imediatamente, observando as
especificações mínimas exigidas, para que não haja interrupção na prestação dos
serviços;
10.22. providenciar, a critério da CONTRATANTE, a substituição de equipamento que
apresentar quantidade excessiva de defeitos e manutenções, ocasionando atrasos e
prejuízos aos serviços, nos termos da alínea “x” do subitem 5.1;
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10.23. efetuar, no último dia útil de cada mês, em conjunto com um servidor designado pela
CONTRATANTE, a leitura do medidor de cada um dos equipamentos instalados
10.24. fornecer, por ocasião da assinatura do contrato, lista com o nome e telefone de
contato dos funcionários disponibilizados, bem como mantê-la atualizada;
10.25. garantir estoque mínimo e efetuar automaticamente a reposição dos suprimentos
necessários à produção mensal de cópias (toner, revelador, cilindro ou belt), tendo
como base a sua durabilidade e a quantidade de cópias dos modelos de equipamentos;
10.26. executar a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, incluindo os serviços
de troca de peças, lubrificação, bem como a substituição de peças desgastadas, na
periodicidade recomendada pela boa técnica e de acordo com as especificações do
fabricante, mantendo os equipamentos em perfeitas condições de operacionalidade,
segurança, limpeza e higiene;
10.27. aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem
necessários, até o limite de 25% do valor do contrato.
10.28. São expressamente vedadas à CONTRATADA:
c) a subcontratação para a execução do objeto deste contrato;
d) a contratação de servidor do quadro da Secretaria de Transparência e Controle, ativo ou
inativo, ou ocupante de cargo em comissão, assim como de seu cônjuge, companheiro,
parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o 3º grau, durante a vigência do
contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS CONDIÇÕES E PRAZO DE PAGAMENTO

pagamento:
11.4. Caso a CONTRATADA opte por efetuar o faturamento por meio de CNPJ (matriz ou
filial) distinto do constante do contrato, deverá comprovar a regularidade fiscal tanto do
estabelecimento contratado como do estabelecimento que efetivamente executar o objeto, por
ocasião dos pagamentos e quando das prorrogações contratuais.
11.5.1. Certidão Negativa de Débito da Previdência Social – CND;
11.5.2. Certidão de Regularidade do FGTS-CRF;
11.5.3. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa
da União;
11.5.4. Certidão Negativa de Débitos das Fazendas Estadual e Municipal do domicílioou sede
da CONTRATADA; e
11.5.5. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
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11.6. A atestação da nota fiscal/fatura correspondente à prestação do serviço caberá ao fiscal
do contrato ou a outro servidor designado para esse fim.
CONTRATADA.
11.8. Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação
de obrigações em virtude de penalidades impostas ao proponente ou inadimplência contratual.
atestação de que o serviço foi executado em conformidade com as especificações do contrato.
11.10. A CONTRATANTE poderá deduzir do montante a pagar os valores
correspondentes a multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos do
contrato.
11.11. Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados
exclusivamente pelo órgão, o valor devido será acrescido de atualização financeira, e sua
apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os
juros de mora serão calculados à taxa de 0,5 % (zero vírgula cinco) por cento ao mês e de 6%
(seis por cento) ao ano, pro-rata die e de forma não composta, mediante aplicação da seguinte
formula:
EM = I x N x VP
EM = Encargos Moratórios a serem acrescidos ao valor originariamente devido I =
Índice de atualização financeira, calculado segundo a fórmula:
I(6/10)
= ________
365
pagamento.
I = (TX/100) / 365 = Índice de atualização financeira = [(6/100) /365] = 0,00016438
TX = Percentual da taxa de juros de mora anual = 6% (seis por cento)
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DO REAJUSTE E DA ALTERAÇÃO

CONTRATUAL
12.1. Os preços dos serviços deste termo, desde que observado o interregno mínimo de um
ano, contado da data limite para apresentação da proposta, ou, nos reajustes subsequentes
ao primeiro, da data de início dos efeitos financeiros do último reajuste ocorrido, poderão
ser reajustados utilizando-se a variação do Índice Geral de Preços do Mercado - IGPM,
mantido pela Fundação Getúlio Vargas - FGV, acumulado em 12 (doze) meses, com base
na seguinte fórmula:
R= (I – Io) . P
Io
Onde:
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Io = índice relativo ao mês do início dos efeitos financeiros do último reajuste
efetuado;
12.2 Os reajustes deverão ser precedidos de solicitação da CONTRATADA.

12.3 Caso a CONTRATADA não solicite tempestivamente o reajuste e prorrogue o contrato sem
pleiteá-lo, ocorrerá a preclusão do direito.
12.4 Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do ar. 65 da lei Nº 8.666, DE
1993.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO
DO CONTRATO
13.1. A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada por servidor designado em
Portaria, na condição de acompanhar e fiscalizar o referido Contrato, objetivando dirimir
quaisquer dúvidas surgidas na vigência do contrato, sem prejuízo da plena
responsabilidade da empresa perante a Contratante, com as seguintes atribuições:
• Verificar a execução dos serviços, objetivando garantir a qualidade desejada dos serviços;
• Informar à Contratada quaisquer irregularidades apresentadas nos equipamentos de
segurança que comprometam a vida dos usuários ou os estejam em desacordo com o
contratado, expressamente por escrito;
• Atestar e encaminhar as notas fiscais ao setor competente para autorizar os pagamentos.
13.2. A execução dos serviços deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos
de controle, que compreendam a mensuração dos seguintes aspectos, quandofor o caso:
 os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de
execução e da qualidade demandada;
 os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação
profissional exigidas;
 a qualidade e quantidade dos recursos materiais utilizados;
 a adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida;
 o cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato; e
 a satisfação do público usuário.
13.3. O fiscal ou gestor do contrato ao verificar que houve subdimensionamento da
produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do serviço, deverá
comunicar à autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à
produtividade efetivamente realizada, respeitando-se os limites de alteração dos valores
contratuais previstos no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.
13.4. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser
verificada juntamente com o documento da contratada que contenha a relação
detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido no contrato, informando as
respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de
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uso.
13.5. O representante da Administração deverá promover o registro das ocorrências
verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas
contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993.
13.6. O descumprimento total ou parcial das responsabilidades assumidas pela contratada,
sobretudo quanto às obrigações e encargos sociais e trabalhistas, ensejará a aplicação de
sanções administrativas, previstas na legislação vigente, podendo culminar em rescisão
contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 87 da Lei nº 8.666, de 1993.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
14.1. Com fundamento no artigo 7º da Lei nº 10.520/2002, e da Lei nº 8.666 de 1993, ficará
impedida de licitar e contratar com o Estado do Maranhão, pelo prazo de até 5 (cinco) anos,
garantida a ampla defesa, sem prejuízo da rescisão unilateral do contrato e da aplicação de multa
de até 30% (trinta por cento) sobre o valor total da contratação, a CONTRATADA que:
a) apresentar documentação falsa;

b)fraudar a execução do contrato;
c) comportar-se de modo inidôneo;
d)cometer fraude fiscal; ou
e) fizer declaração falsa.
14.3. Com fundamento nos artigos 86 e 87, incisos I a IV, da Lei nº 8.666, de 1993; e no art. 7º
da Lei nº 10.520, de 17/07/2002, nos casos de retardamento, de falha na execução do contrato
ou de inexecução total do objeto, garantida a ampla defesa, a CONTRATADA poderá ser
apenada, isoladamente, ou juntamente com as multas definidas nos itens “14.1”, e nas tabelas
1 e 2, do item 14.7., com as seguintes penalidades:
a) advertência;
b) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a
c) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
que a CONTRATADA ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido
o prazo da sanção aplicada com base no inciso anterior; ou
d) impedimento de licitar e contratar com o Estado do Maranhão pelo prazo de até cinco
anos.
CONTRATADA estará sujeita à aplicação de multa de até 30% (trinta por cento) do valor do
contrato.
14.5.1. deixar de iniciar, sem causa justificada, a execução do contrato após 5 (cinco) dias
úteis, contados da data da publicação do extrato do contrato, na imprensa oficial;
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14.5.3. No caso do cometimento das infrações elencadas nos subitens “14.5.1” e “14.5.2”
acima, a CONTRATADA poderá ser sancionada com multa de até 5% (cinco por cento) do
contrato. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos
subitensanteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes
sanções:
a) Advertência por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem prejuízos
b) Multas nos percentuais a seguir caso o atendimento não seja solucionado dentro do prazo
estabelecido, ou seja, interrompido pela empresa CONTRATADA desde que não tenha
sido previamente autorizado pela STC:
I. Multa de 1,5% (hum e meio por cento) do valor de manutenção mensal do CONTRATO,
por hora ou fração de hora de interrupção no caso de não- atendimento do item 16.5 até o
limite do valor de manutenção mensal do CONTRATO;
II. Multa de 0,5% (meio por cento) do valor da manutenção mensal do CONTRATO, por
hora ou fração de hora de atraso no caso de não-atendimento do item 16.5, até o limite do
valor de manutenção mensal do CONTRATO;
III.Multa de 2% (dois por cento) do valor mensal dos serviços no caso em que a STC não
conseguir efetuar a abertura do chamado por força de uma indisponibilidade do sistema de
atendimento ou correlato, até o limite do valor de manutenção mensal do CONTRATO;
c) Considera-se inexecução parcial da obrigação assumida o não atendimento às solicitações
na fração acima de 20% (vinte por cento) das solicitações efetuadas no período de 1 (um)
mês, na qual será aplicada multa de até o máximo de 20% (vinte por cento) do valor da
manutenção mensal, para efeito de aferição, considerar-se- á período de 1 (um) mês o
período compreendido entre o 1º (primeiro) e o último dia do mês anterior;
d) Considera-se inexecução total da obrigação assumida o não atendimento às solicitações na
fração acima de 80% (oitenta por cento) das solicitações efetuadas no período de 3 (três)
meses consecutivos, considerando o mês como o definido, na qual será aplicada multa
de 30% (trinta por cento) do valor do CONTRATO, podendo, a critério da
CONTRATANTE, proceder à rescisão unilateral da avença;
14.5.4. Impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública Estadual, pelo

período de até 05 (cinco) anos e descredenciamento no CEI pelo mesmo período.
14.6. A falha na execução do contrato estará configurada quando a CONTRATADA
enquadrar-se em qualquer das situações previstas na tabela 2 do item 16.8, a seguir, sem,
contudo, prejuízo de outras previstas no Edital e na legislação que rege o tema.
14.7. Pelo descumprimento das obrigações contratuais, a Administração poderá aplicar multas
conforme a graduação estabelecida nas tabelas seguintes:
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Tabela 1
1 300,00
2 500,00
3 700,00
4 900,00
5 2.000,00
6 5.000,00
Tabela 2

1 Manter funcionário sem qualificação para a Por empregado e
execução dos serviços. 1 por dia
Executar serviço incompleto, paliativo, provisório
2 como por caráter permanente, ou deixar de providenciar Por ocorrência
recomposiçãocomplementar. 2

Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou Por dia e
4 caso fortuito, os serviçoscontratados. 6 por tarefa
designada
5 Destruir ou danificar documentos por culpa ou dolo de seus Por ocorrência
agentes. 3
6 Recusar a execução de serviço determinado pela Por ocorrência

FISCALIZAÇÃO, sem motivo justificado. 5
Permitir situação que crie a possibilidade de causar ou que cause Por ocorrência
7 dano físico, lesão corporal ou consequências letais. 6
Por
Substituir empregado que tenha conduta inconveniente ou incompatível com suas
8 1 empregado e
atribuições.
por dia
Manter a documentação de habilitação Por item e por
9 1
atualizada. ocorrência
Cumprir horário estabelecido pelo contrato oudeterminado pela FISCALIZAÇÃO./
10 1 Por ocorrência
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Efetuar o pagamento de salários, vales- transporte, vales-refeição, seguros, encargos

12 fiscais e sociais, bem como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas Por mês
relacionadas à execução do contrato nas data avençadas. 6
Efetuar os recolhimentos das contribuiçõessociais da Previdência Social ou do FGTS.

13 6 Por mês
Apresentar, quando solicitado, documentação fiscal, trabalhista, previdenciária e outros Por

14 documentos necessários à comprovação do cumprimento dos demais encargos 2 ocorrência e
trabalhistas. por dia
Entregar ou entregar com atraso ou incompleta documentação exigida para pagamento. Por
15 1 ocorrência e
por dia
Apresentar notas fiscais discriminando preço edescrição dos serviços prestados
16 4 Por ocorrência
Entregar ou entregar com atraso os esclarecimentos formais solicitados para sanar as

inconsistências ou dúvidas suscitadas durante a análise da documentação exigida por Por
17 força do contrato. 2 ocorrência e
por dia
Cumprir quaisquer dos itens do contrato e seus anexos não previstos nesta tabela de
18 multas, após reincidência formalmente notificada pela unidade fiscalizadora. 3 Por item e poroco
14.8. Quando do descumprimento de obrigações, inclusive acessórias, para as quais não haja
cominação específica, a CONTRATADA, caso não sejam acatadas suas justificativas, estará
sujeita a multa entre 0,5% (cinco décimos por cento) do valor do contrato, por obrigação
descumprida, limitado ao percentual máximo de 30% (trinta por cento), se descumprido mais
de uma obrigação concomitantemente.
14.10. Se o valor das faturas for insuficiente, fica a CONTRATADA obrigada a recolher a
importância devida no prazo de 15 (quinze) dias, contados da comunicação oficial.
14.11. Esgotados os meios administrativos para cobrança do valor devido pela CONTRATADA
à CONTRATANTE, este será encaminhado para inscrição em dívida ativa.
14.12. O contrato, sem prejuízo das multas e demais cominações legais previstas no contrato,
poderá ser rescindido unilateralmente, por ato formal da Administração, nos casos
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – DA RESCISÃO CONTRATUAL

15.1. O contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666, de
1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo das sanções
aplicáveis.
15.2. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à contratada
o direito à prévia e ampla defesa.
15.3. A contratada reconhece os direitos da contratante em caso de rescisão administrativa
prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de 1993.
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15.4. O termo de rescisão será precedido de relatório indicativo dos seguintes aspectos, conforme
o caso: balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos, relação dos
pagamentos já efetuados e ainda devidos e indenizações e multas.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DA SUSTENTABILIDADE

16.1. A CONTRATADA deverá adotar, como prática de sustentabilidade na execução dos
serviços a previsão da destinação ambiental adequada dos materiais usados ou inservíveis,
segundo disposto na Resolução CONAMA n° 257 de 30/07/1999, bem como:
16.1.1. Respeitar as Normas Brasileiras - NBR publicadas pela Associação Brasileira de Normas
Técnicas;
16.1.2. Fornecer aos empregados os equipamentos de segurança que se fizerem necessários, para
a execução de serviços;
16.2. Não são permitidas, à CONTRATADA, formas inadequadas de destinação final dos
materiais usados originários da contratação, nos termos do art. 22 da Resolução do CONAMA n°
401, de 04/11/2008, tais como:
16.2.1. Lançamento em céu aberto, tanto em áreas urbanas como rurais, ou em aterro não
licenciado;
16.2.2. Queima a céu aberto ou incineração em instalações e equipamentos não licenciados;
16.2.3. Lançamento em corpos d'água, praias, manguezais, terrenos baldios, poços, cavidades
subterrâneas, redes de drenagem de águas pluviais, esgotos, ou rede de eletricidade ou telefone,
mesmo que abandonadas, ou em áreas sujeitas à inundação;
16.3. Realizar a separação dos resíduos recicláveis descartados, na fonte geradora, e a sua
destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis, que será
procedida pela coleta seletiva para reciclagem, quando couber, nos termos da IN/MARE n° 6, de
3 de novembro de 1995 e o Decreto n° 5.940, de 25 de outubro de 2006.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA – DAS COMUNICAÇÕES

Qualquer comunicação entre as partes a respeito do presente Contrato, só produzirá efeitos legais
se processada por escrito, mediante protocolo ou outro meio de registro, que comprove a sua
efetivação, não sendo consideradas comunicações verbais.
CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA – DA HABILITAÇÃO

A CONTRATADA terá que manter durante a execução do Contrato, em compatibilidade com as
obrigações por ela assumidas, as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação.
CLÁUSULA DÉCIMA NONA – DA PUBLICAÇÃO

O extrato do presente contrato será publicado pelo contratante no Diário Oficial do Estado,
obedecendo ao disposto no art. 61, parágrafo único da Lei Federal n° 8.666/1993, sendo a
publicação condição indispensável à sua eficácia.
CLÁUSULA VIGÉSIMA – DOS CASOS OMISSOS

Os casos omissos serão decididos pela CONTRATANTE, segundo as disposições contidas na Lei
nº 10.520/2002, na Lei nº 8.666/1993, e demais normas aplicáveis e, subsidiariamente, segundo
as disposições contidas na Lei nº 8.078/1990 – Código de Defesa do Consumidor – e normas e
princípios gerais dos contratos.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMEIRA – DO FORO
Fica eleito o foro da Justiça Estadual da Comarca de São Luís/MA, com renúncia expressa de
qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do
presente instrumento.
E assim, por estarem de acordo, ajustadas e contratadas, após lido e achado conforme, as partes a
seguir firmam o presente Contrato, em 3 (três) vias de igual teor e forma, para um só efeito,
perante 02 (duas) testemunhas que também os subscrevem.
São Luís/MA, ____ de xxxxxxxxxxxxx de 2023.
Raul Cancian Mochel

Secretário – STC
Contratante
xxxxxx
Representante da empresa XXXXXXXXX
Contratada
TESTEMUNHAS:
__________________________
CPF Nº
________________________
CPF Nº
FOLHAS Nº
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ANEXO IX - EDITAL
TERMO DE COMPROMISSO
A Empresa _____________, inscrita no CNPJ nº _________________, situada no endereço

_______________________, representada pelo sr(a)_______________________, inscrita no
CPF nº____________________, se compromete a seguir as Normas Trabalhistas, tais como
Formalização e Registros Contratuais e preverem um dimensionamento dos gastos com o meio
ambiente do trabalho, incluindo equipamentos de proteção, sob pena de desclassificação, nos
termos do Artigo 48, Inciso II, da Lei 8.666/93. (Decisão Liminar do TRT tomada no Processo
de Ação Civil Pública Nº 0016045-13.2016.5.16.0004).
São Luís/MA, __ de ____________ de 2023
(Nome da Empresa e Assinatura de seu Representante Legal, com a devida qualificação. RG e

CPF)
________________________________
(Nome e assinatura do declarante
(Nº da identidade do declarante)

Estado Do Maranhão Secretaria de Estado de Transparência E Controle Comissão Setorial de Licitação - CSL/STC

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A SECRETARIA DE ESTADO DE TRANSPARÊNCIA E CONTROLE - STC, com sede

4. DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES

COMISSÃO SETORIAL DE LICITAÇÃO – CSL/STC

COMISSÃO SETORIAL DE LICITAÇÃO – CSL/STC

6. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

7. DA HABILITAÇÃO DOS LICITANTES

Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo

7.7.4. As Empresas constituídas após o encerramento do último exercício social, em substituição

8. DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO

10. ADJUDICAÇÃO, HOMOLOGAÇÃO E CONTRATAÇÃO

11. DAS CONDIÇÕES DE FATURAMENTO E DE PAGAMENTO

a) Certidão Negativa de Débito da Previdência Social - CND;

11.6. A atestação da nota fiscal/fatura correspondente à prestação do serviço caberá ao fiscal do

12. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

ITEM DESCRIÇÃO GRAU INCIDÊNCIA

3 Fornecer informação pérfida de serviço 2 Por ocorrência

Recusar a execução de serviço determinadopela

Permitir situação que crie a possibilidade decausar ou que cause

Para os itens a seguir, deixar de:

Cumprir determinação formal ou instrução

Efetuar o pagamento de salários, vales- transporte, vales-refeição, seguros,

Efetuar os recolhimentos das contribuições sociais da Previdência Social ou

Apresentar, quando solicitado, documentação fiscal, trabalhista,

Entregar ou entregar com atraso os esclarecimentos formais solicitados para

15. DA VIGÊNCIA E PRORROGAÇÃO, REAJUSTE E ALTERAÇÕES CONTRATUAIS

B) REAJUSTE E ALTERAÇÃO CONTRATUAL:

16. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

ANEXO I -Termo de Referência.

São Luís/MA, 15 de março de 2023.

AUCENIR NINA MACEDO COSTA

5. ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS DOS EQUIPAMENTOS E DA

5.2. CONSUMO ESTIMATIVO POR FRANQUIA

# TOTAL 23 30.000 360.000

5.2.2. Previsão de impressões/cópias excedentes

6. DAS ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS

6.2. DO SISTEMA DE CONTABILIZAÇÃO DE BILHETAGEM DE IMPRESSÃO

8. PRAZO PARA INÍCIO DOS SERVIÇOS

10. CRITÉRIO DE RECEBIMENTO DO OBJETO

11. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

12. DA VIGÊNCIA E EXECUÇÃO

13. DOS ENCARGOS DAS PARTES

14.2 Os reajustes deverão ser precedidos de solicitação da CONTRATADA.

a) Certidão Negativa de Débito da Previdência Social – CND;

16. DAS SANÇÕES

ITEM DESCRIÇÃO GRAU INCIDÊNCIA

6 Recusar a execução de serviço determinado pela Por ocorrência

Permitir situação que crie a possibilidade de causar ou que Por ocorrência

Para os itens a seguir, deixar de:

Manter a documentação de habilitação Por item e por

Cumprir determinação formal ou instrução

Efetuar o pagamento de salários, vales- transporte, vales-refeição,

Apresentar, quando solicitado, documentação fiscal, trabalhista,

Entregar ou entregar com atraso os esclarecimentos formais solicitados

Cumprir quaisquer dos itens do contrato e seus anexos não previstos

16.6. Quando do descumprimento de obrigações, inclusive acessórias, para as quais não

18. DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS

19. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA FINANCEIRA

20. DO REGIME DE EXECUÇÃO

De elaboração: De acordo em:

Olavo Henrique Silva Azevedo Thais Batista Pereira

São Luís – MA, _____ de ____________ de _________.

São Luís – MA, _ de de _.

A Empresa _______________________ inscrita no CNPJ sob o n° _._._/0001-__,

(Local), _ de ________ de 2023.

____________________, inscrito no CNPJ Nº , por

_, de __ de

São Luís/MA, de __________ de 2023

____________________________ inscrita no CNPJ Nº _._._/0001-__, por intermédio

São Luís(MA), de ______________ de 2023

A empresa ___, CNPJ nº _, com sede na

A Empresa _, inscrita no CNPJ nº _____, situada no endereço

São Luís/MA, de __________ de 2023