PROGRAMAO Caro(a) irm(o) Coordenador do Centro de Formao, Shalom!

Em 2010 vivemos um momento de grande graa no Retiro Nacional da Escola de Formao Shalom, onde foram atualizadas orientaes importantes sobre os Centros de Formao e seus servios. Nessa mesma ocasio, ficou estabelecido que este encontro anual aconteceria alternadamente no Governo Geral e nas misses, com o Regional correspondente. Conforme acertado no ano anterior, em 2011 nos reunimos como Centro de Formao na sua respectiva regio, segundo a diviso estabelecida pela Assistncia Missionria e seguida por todos os setores do Governo Geral que fazem encontros fora da Diaconia Geral. Vale recapitular que em 2010 o tema FORMAR A ALMA DA CIDADE indicava exatamente a meta proporcional do que Deus quer realizar atravs dos Centros de Formao e suas atividades. Aprofundamos juntos as grandes linhas da nossa misso de formar e desenvolver com criatividade atividades que nos faam alcanar a alma do povo a quem estamos destinados e a quem devemos desposar com parresia e inteligncia missionria. Atendendo ao objetivo estratgico IMPLANTAR PRTICAS DE GESTO e considerando as prioridades estabelecidas pelo Planejamento Estratgico do Governo Geral, daremos continuidade a esse caminho em 2011 investindo no treinamento daqueles que foram por Deus capacitados com o dom da formao. O encontro prev capacitao em vista da organizao do CFS e a otimizao dos servios prprios deste setor na misso. Identificar, conhecer, organizar, qualificar e ampliar as atividades do CFS a meta deste treinamento, portanto, acompanhe: DIA 12/08 Sexta PARTE I: CONHECENDO SEU CENTRO DE FORMAO 13/08 Sabado Identificar e avaliar a qualidade dos servios e recursos que compe as atividades do CFS. PARTE II: ORGANIZANDO SEU CFS Concluir implantao, definir atribuies e otimizar o funcionamento do CFS. Atualizao de relatrios (atividades e indicadores) Plenrio Encerramento MANH TARDE NOITE Profissionalizao Shalom (Prticas de Gesto)

Oficinas: Ministrio de Ensino Reunio Ncleo Curso/FB

PARTE III: PASTOREIO DO RESPONSVEL LOCAL 14/08 Domigo Conhecer as atribuies do Responsvel Local na implantao e na atuao do CFS.

Esperamos concluir juntos e com abundantes frutos mais esta etapa de treinamento, cujo objetivo desposar com renovada criatividade o povo que o prprio Senhor nos confiou. Que nos una e nos forme o Ressuscitado! Meyr Andrade Assistncia de Formao

PARTE I

CONHECENDO O CENTRO DE FORMAO

Identificar e avaliar a qualidade dos servios e recursos que compe as atividades do CFS.

I APRESENTE SEU CFS

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

) Coordenador ) Ministrio de Ensino ) Ncleo ) Calendrio Anual ) Planejamento Estratgico ) Secretaria ) FBs ) Cursos ) Retiros ) Aprofundamentos ) Caminho Ordo Amoris ) Casa ) Financeiro ) Divulgao ) Outros _____________________________________________________________________

II VISUALIZE SEU CFS ESPAOS E RECURSOS ADEQUADOS CALENDRIO ANUAL

MINISTRIO DE ENSINO

ORGANOGRAMA (boa articulao interna)

COORDENADOR E NCLEO

MATERIAL DIDTICO

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

PARTICIPANTES

DIVULGAO

SECRETARIA

III AMPLIE SEU CFS

I.

Dos servios apresentados, quais ainda no so oferecidos pelo CFS da sua misso?

II.

Por qu?

III.

Avalie a qualidade dos itens assinalados:

a) Recursos:

b) Operatividade:

c) Criatividade:

d) Uno:

IV.

Como implantaremos os itens no assinalados?

PARTE II

ORGANIZANDO O CENTRO DE FORMAO

Concluir implantao, definir atribuies e otimizar o funcionamento do CFS.

I ATRIBUIES Coordenao Geral Cursos

Reunio Ncleo

Retiros

Aprofundamentos Reunio Ministrio de Ensino

Planejamento Estratgico

Caminho Ordo Amoris

Calendrio Anual

Casa

Secretaria

Financeiro

FBs

Divulgao

II AVALIAO FALTA ORGANIZAO INTERNA (servios pouco estruturados e pouco organizados) SEM VISIBILIDADE (CFS sem servios e atividades regulares)

SEM ESTRUTURA FIXA (instabilidade de servios e estrutura)

COM VISIBILIDADE MAS DE BAIXA ATUAO (CFS com estrutura completa, mas poucas atividades)

ESTRURA INDEFINIDA (sem clareza nos servios e na estrutura)

CRESCENTE E EM PLENA ATIVIDADE (CFS crescente na qualidade dos servios e estrutura)

ESTRUTURA INADEQUADA (estrutura velha, apertada, adaptada)

III ORGANOGRAMA

( ) CFS INICIAL Pessoa de referncia na misso responsvel pelas atividades formativas ainda incipientes.

PESSOA DE REFERNCIA (Cursos, FB's, retiros, aprofundamentos e pregao)

) CFS BSICO Coordenao, ncleo, ministrio de ensino e atividades regulares.

COORDENAO

NCLEO

MINISTRIO DE ENSINO

( ) CFS COMPLETO Coordenao geral, ncleo (planejamento estratgico) ministrio de ensino, secretaria (organizao, divulgao e financeiro) e ministrio de ensino (calendrio anual) e casa do CFS. CASA ME DE DEUS

COORDENAO GERAL

NCLEO (Planejamento Estratgico)

SECRETARIA (Organizao geral, divulgao e financeiro)

MNISTRIO DE ENSINO (Calendrio Anual)

Cursos (apostilas) Formao Bsica (caderno de exerccio)

Retiros COA (material prprio) Aprofundamentos (CAp's)

PARTE III

PASTOREIO DO RESPONSVEL LOCAL

Conhecer as atribuies do Responsvel Local na implantao e na atuao do CFS.

O RESPONSVEL LOCAL PASTOREIA AS ATIVIDADES DO CFS

COMO Orientando, esclarecendo e/ou adaptando todas as atividades do CFS junto ao Setor Extracomunitrio. Caso haja algo a ser criado, compete ao mesmo setor a elaborao. As mesmas no podem ser adaptadas ou canceladas por outros setores. Em casos de particular desafio em adequar a misso s orientaes, o RL deve orientar o coordenador a se comunicar com seu respectivo setor na Diaconia. As orientaes dadas pelo Setor Extra so igualmente orientaes do Governo Geral e, portanto, no so opcionais. As mesmas devem ser observadas com igual diligencia e criatividade. Conhecer ele mesmo as orientaes a respeito do CFS (estrutura, implantao, contedos, planejamento, etc.) Em casos de necessidades que escapem autoridade do coordenador do CFS, cabe ao RL buscar o setor Extracomunitrio, apresentar e solicitar pessoalmente a nova orientao.

O RESPONSVEL LOCAL O PRINCIPAL ANIMADOR DA META DO GG SOBRE OS CURSOS COMO Justificando e repropondo a meta ao setor Extra (quando no possvel misso) que, junto Secretaria de Planejamento e Gesto, aguardar deciso do Conselho Geral. Zelando para que o calendrio do CFS persiga a meta estabelecida pelo GG. Reunindo-se com o coordenador do CFS e verificar o andamento das atividades, segundo as metas estabelecidas no perodo referente ao envio do relatrio (trimestral) dos Indicadores para o GG. Acompanhando a concretizao do planejamento e o calendrio do CFS, a evoluo ou a queda dos resultados das atividades formativas, animando a ousadia e a qualidades dos mesmos.

O RESPONSVEL LOCAL GERENCIA A IMPLANTAO TOTAL DO CFS Segundo o Plano de Ao Evangelizador, na etapa 3 da fase Gro de Trigo:

muito importante o centro de formao ser um apoio s necessidades locais.

COMO No ater-se rigidamente ao porte da misso, caso haja na misso terreno oportuno para estas atividades (interesse da Igreja local, cultura local, etc.) Identificar e investir em oportunidades de iniciar a implantao de um CFS e suas atividades O Responsvel Local deve zelar e acompanhar esse desenvolvimento discernindo pessoas que desenvolvam estas atividades.

Ser de fundamental importncia termos at essa fase um coordenador para o centro de formao.
COMO Inicialmente a misso deve ter uma pessoa de referncia as atividades formativas que j podem e devem ser iniciadas Segundo o crescimento das atividades deve haver um fortalecimento da estrutura e do engajamento de irmos que sirvam no CFS De acordo com o ritmo e o crescimento das atividades, das necessidades e das oportunidades na misso, dever ser discernido um coordenador para o CFS

Talvez no necessite de uma casa prpria, mas de pessoas que possam realizar os trabalhos dessa ao.
COMO Discernir para a coordenao do CFS pessoa com carisma de ensino e perfil de liderana Identificar na Obra, engajar e manter no CFS pessoas com carisma de ensino e formao Evitar a rotatividade e o acumulo de funes e apostolados para o coordenador

Zelo na dimenso do pastoreio da Obra, da a promoo de cursos mensais com temas relacionados s necessidades da Obra, que podem ser especficos (para os jovens, para casais, para toda a Obra e etc.).
COMO Ateno ao publico local (jovens, famlias, promoo humana, construtores da sociedade, etc.) Reunies peridicas com a Coordenao Apostlica para levantamento e feed back Parcerias (Projeto Juventude para Jesus, Projeto Famlia, Projeto Mundo Novo, etc.)