MUNICÍPIO DE CUBATÃO

SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS
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Processo nº 8737/2022

ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA

PREGÃO ELETRÔNICO N.º **/2022

PROCESSO ADMINISTRATIVO N.º 8737/2022
TIPO: MENOR PREÇO DO ITEM
OBJETO: LOCAÇÃO DE VEÍCULOS TIPO SEDAN EXECUTIVO E SEDAN MÉDIO PARA ATENDER AO
GABINETE DO PREFEITO, VICE-PREFEITO E SECRETÁRIOS.

Obs.1: As empresas, ao cadastrarem suas propostas no Sistema BEC, deverão se atentar em

lançar o preço total (preço anual) do item. Lembrando que no item 1, o valor total é referente a
locação de 1 (um) veículo e no item 2, o valor total é referente a locação de 4 (quatro) veículos.
Obs.2: Serão aceitos motores com capacidade cúbica (cilindrada) diversa, desde que atendam à
potência mínima requerida.

Valor total Redução Cod.

estimado mínima BEC
Item Descrição Unidade Quantidade
(12 meses) entre
lances
1 Locação de veículo Tipo Sedan Serviço 1 veículo R$ 163.334,64 816,67 ***
Executivo com cambio automatico,
motor 2.0, 4 portas, completo, flex,
com potência minima de 140 cv e
torque mínimo de 20 kgfm na cor
preta, com troca quando atingir
50.000 km.
2 Locação de veiculo Tipo Sedan Serviço 4 veículos R$ 478.090,08 2.390,45 ***
Médio com câmbio automatico,
com motor de 1.5, 4 portas
completo, flex, com potência
minima de 101 cv e torque mínimo
de 14,5 kgfm, na cor preta, com
troca quando atingir 50.000 km.

1. CONDIÇÕES CONTRATUAIS
1.1. A locação dos veículos deverá ser por com quilometragem livre, paga através de mensalidade,
estando inclusos todos os custos envolvidos, inclusive o primeiro abastecimento, com tanque cheio,
cabendo a contratada entregar todos os veículos com o reservatório de combustível abastecido em sua
capacidade máxima, sendo que os abastecimentos seguintes caberão à contratante.
1.2. A Contratada deverá manter até o término do contrato, SEGURO TOTAL de toda a frota a serviço da
Contratante (seguro de responsabilidade civil, bens materiais e pessoais, inclusive contra terceiros,
colisão, incêndio, roubo, furto) incluindo-se o pagamento da franquia, para cada um dos veículos locados,
sendo que em nenhum momento a Contratante deverá ser responsabilizada em decorrência dos
serviços, por danos ou prejuízos que causar a seus empregados, passageiros, propriedades ou pessoas,
não cabendo ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar.
1.3. A Contratada deverá assumir integral e absoluta responsabilidade pelos veículos ora locados,
desobrigando o Contratante de qualquer ônus, encargos, deveres e responsabilidade por defeitos, vícios

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Praça dos Emancipadores S/N.º, Bloco Executivo, 2º andar, Centro, Cubatão / SP - CEP 11.510-900
Fone: (13) 3362-4065
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aparentes ou ocultos, ou funcionamento insatisfatório dos aludidos bens e acidentes não cobertos pelo
seguro citado neste item.
1.4. Na hipótese de não contratação do seguro total, a Contratada responsabilizar-se-á integralmente
pela cobertura de toda a frota locada nos exatos termos do item acima. A contratada deverá
responsabilizar-se pelo Seguro na forma da Lei (obrigatório DPVAT).
1.5. As multas que porventura forem de competência da Contratante, deverão ser encaminhadas à
mesma para análise e posteriormente deverá ser enviada a nota fiscal para ressarcimento da multa,
devidamente paga, à contratada.
1.6. Os veículos deverão estar devidamente habilitados pelos órgãos competentes, segundo as normas e
leis de trânsito, regulamentadas pelo DENATRAN e DETRAN.

2. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

Sem prejuízo das disposições das cláusulas e em cumprimento as suas obrigações contratuais, além das
decorrentes de lei e de normas regulamentares, constituem obrigações específicas da Contratada:
2.1. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as demais obrigações
assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
2.2. Encaminhar, no ato de início dos serviços, os documentos obrigatórios (Licenciamento, IPVA e
documentos do veículo) de cada veículo disponibilizado para a prestação dos serviços, sendo
exclusivamente a responsável pelo pagamento de quaisquer impostos e taxas decorrentes do uso do
veículo;
2.3. Disponibilizar veículos com os respectivos certificados de registro e licenciamento expedidos no
Município de Cubatão, conforme estabelece o Decreto Municipal nº 10.494/2016 e a Lei Ordinária
nº 3.362/2010.
2.4. Entregar os veículos de acordo com as especificações do fabricante e em perfeitas condições de
segurança, higiene e limpeza;
2.5. Os veículos deverão ser entregues em perfeitas condições de funcionamento e uso, com
documentação atualizada, sem franquia mensal de quilometragem.
2.6. A contratada responsabilizar-se-á pelo socorro mecânico com guincho, bem como pela manutenção
preventiva e corretiva, entendendo-se preventiva aquela constante no plano de manutenção do fabricante
(descrita no manual do veículo) e corretiva aquela destinada ao reparo de defeitos que ocorram de
maneira aleatória, durante os intervalos entre as manutenções preventivas e quaisquer outras despesas
que, direta ou indiretamente, incidam ou venham a incidir sobre a execução do objeto deste termo de
referência.
2.7. A contratada responsabilizar-se-á por realizar a imediata e tempestiva Manutenção Preventiva e
Corretiva do veículo disponibilizado, mantendo o mesmo em perfeito estado para a prestação dos
serviços contratados, observando o prazo de 72 (setenta e duas) horas para manutenções e
substituições de veículos lotados no município, contadas a partir da disponibilização formal dos veículos,
feita pelo gestor do contrato, à contratada.
2.8. Os veículos permanecerão à disposição da contratante 24 (vinte quatro) horas por dia, mesmo não
estando a serviço.
2.9. A contratada disponibilizará veículos reserva com as mesmas características técnicas contidas neste
instrumento, em número suficiente para comportar eventuais substituições por indisponibilidade (incluídas
as movimentações para manutenções e revisões), de modo a garantir a continuidade do serviço,
respeitado, todavia, o prazo de 72 (setenta e duas) horas fixado para substituições, contadas a partir da
comunicação escrita feita pelo gestor do contrato.
2.10. A contratada deverá disponibilizar 24 (vinte e quatro) horas por dia, inclusive sábados, domingos e
feriados, serviço de socorro para transporte e deslocamento de veículos e condutores, nos casos
dedefeitos e/ou acidentes, de modo a proporcionar atendimento imediato.
2.11. A contratada deverá substituir os veículos ao atingirem 50.000 km.
2.12. Entregar e retirar os veículos substituídos sem cobrança de qualquer taxa adicional.
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2.13. A contratada deverá efetuar o pagamento das multas decorrentes de infrações de trânsito
cometidas na condução do veículo locado e solicitar o reembolso dos valores junto à contratante,
isentando-a ainda do pagamento de taxas sobre o valor de multas de trânsito, cuja cobrança
corresponderá apenas ao valor constante no auto de infração;
2.14. Antes de realizar o pagamento, a Contratada aguardará conclusão dos processos referentes aos
recursos previstos pela legislação.
2.15. A Contratada deverá encaminhar à Contratante, no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, as
notificações emitidas pelos órgãos de trânsito, de modo a resguardar o direito, por parte dos condutores,
de interpor recursos.
2.16. Nos casos em que a Contratante não for notificada dentro do prazo supracitado, a Contratada se
responsabilizará integralmente pelo pagamento das importâncias referentes a multas, taxas e/ou
despesas, inclusive com guincho e estadias, decorrentes das infrações.
2.17. Os veículos deverão ser de propriedade da contratada, podendo estar financiados em seu nome, ou
ainda, estar sob sua posse, desde que por meios idôneos reconhecidos pela legislação vigente. Caso
seja cooperativa, a contratada deverá apresentar relação dos veículos e comprovar a propriedade em
nome dos respectivos associados individuais, devendo a comprovação dos cooperados serem realizadas
por meio de Ata.
2.18. A Contratada deverá manter os veículos em perfeitas condições de funcionamento, bem como os
equipamentos de segurança e proteção exigidos pela legislação.
2.19. No final de cada mês a Contratada deverá fornecer, se solicitado pela contratante,
preferencialmente em meio eletrônico, relatórios individualizados por veículo, indicando a manutenção
preventiva, com as intervenções realizadas em cada veículo, mostrando a quilometragem e a data da
realização, bem como eventuais ocorrências no mês, indicando veículos parados por problemas de
manutenção.
2.20. A Contratada se responsabilizará por todos os encargos fiscais, trabalhistas, sociais e
previdenciários decorrentes do contrato, direta ou indiretamente, cabendo observar a legislação
pertinente aplicável em todos os trâmites da prestação de serviços.
2.21. Caberá à contratada observar todas as normas federais, estaduais e municipais de cunho
socioambiental, tais como:
a) Manter a regulagem dos veículos automotores, preservando as suas características originais para
que sejam minimizados os níveis de emissão de poluentes, visando contribuir com o atendimento aos
programas de qualidade do ar, observado os limites máximos de emissão de gases, conforme
legislação vigente;
b) Manter os veículos automotores de modo a coibir a deterioração e a adulteração do sistema de
escapamento que possam resultar em níveis de emissão sonora superiores aos dos padrões
aceitáveis nos termos da legislação vigente, normas brasileiras aplicáveis e recomendação dos
manuais de proprietários e serviços do veículo;
c) Disponibilizar os veículos com catalisador ou outro equipamento que o substitua para controle de
emissão de gases poluentes na atmosfera;
d) Observar a legislação vigente sobre controle de poluição do meio ambiente, em especial as
regulamentações do IBAMA, CONAMA e Secretaria do Meio Ambiente/SP, destacando-se a Lei
Federal nº 8.723/93, com redação dada pela Lei Federal nº 10.203/01, a Resolução CONAMA nº
16/93, a Portaria IBAMA nº 85/96, a Lei Estadual nº 997/76 e os Decretos Estaduais nºs 8.468/76 e
59.113/13, com suas respectivas alterações, e demais dispositivos legais pertinentes;
e) Utilizar veículos movidos a combustíveis que causem menor impacto ambiental, visando à redução
efetiva de emissões poluidoras à atmosfera;
f) Manter política de boas práticas ambientais na gestão de suprimentos especialmente quanto à
aquisição e descarte de pneus, bem como dos resíduos dos processos de manutenção e limpeza dos
veículos;
g) Observar as disposições contidas na Lei estadual nº 14.186, de 15.07.2010 quanto à destinação
final das embalagens de óleos lubrificantes;
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h) Em atendimento à Lei Estadual nº 15.303 de 12 de janeiro de 2014, na manutenção dos veículos

motorizados envolvidos na prestação do serviço deve-se dar prioridade ao emprego de óleos
lubrificantes novos que tenham em sua composição óleos básicos rerrefinados;
i) Encaminhar os pneumáticos inservíveis abandonados ou dispostos inadequadamente aos
fabricantes para destinação final, ambientalmente adequada e segura, em conformidade com a
Resolução CONAMA nº 416, de 30.09.2009.
2.22. A constatação de descumprimento de tais exigências ensejará a substituição imediata do veículo,
sob pena de sanções ou rescisão contratual, sem prejuízo das penalidades constantes da legislação que
rege a matéria, normas brasileiras aplicáveis e manuais de proprietários e serviços de veículo.
2.23. A empresa vencedora deverá apresentar todos os catálogos e manuais, originais, em língua
Portuguesa, ou originais com cópias traduzidas para a Língua Portuguesa.

3. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE

3.1. Indicar o responsável pela gestão do contrato, a quem competirá a fiscalização dos serviços, a
qualquer instante, solicitando à Contratada, sempre que achar conveniente, informações do seu
andamento, bem como pelo recebimento dos veículos;
3.2. Garantir instalações para a guarda e estacionamento dos veículos envolvidos;
3.3. Garantir que a utilização dos veículos alocados será adstrita às atividades da Contratante;
3.4. Arcar com as despesas de combustível e multas provenientes de infração às leis de trânsito (Código
de Trânsito Brasileiro - CTB), decorrentes do uso dos veículos locados;
3.5. Arcar com as despesas relativas a pedágios e estacionamentos;
3.6. Assegurar que os motoristas condutores dos veículos locados portem Carteira Nacional de
Habilitação dentro do prazo de validade;
3.7. Comunicar no prazo máximo de 2 (dois) dias qualquer sinistro ocorrido com o(s) veículo(s);
3.8. No caso de infrações de trânsito, efetuar a identificação do motorista infrator e o envio dos
documentos necessários à Contratada dentro do prazo estipulado no Código de Trânsito Brasileiro, com a
finalidade de subsidiá-la na impetração de recurso junto à Autoridade que impôs a finalidade;
3.9. Providenciar o devido ressarcimento do valor da multa à Contratada, caso a infração cometida seja
considerada procedente;
3.10. Em caso de acidente, colher dados referentes ao veículo envolvido e seu motorista, condições de
seguro, vítimas, testemunhas, providenciar o Boletim de Ocorrência Policial e dar imediata ciência do
ocorrido à Contratada;
3.11. Efetuar a restituição dos veículos, ao final do contrato, totalmente abastecidos;
3.12. Efetuar os pagamentos devidos, de acordo com o estabelecido no contrato.

4. FISCALIZAÇÃO/CONTROLE DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

4.1. A fiscalização dos serviços pelo Contratante não exime nem diminui a completa responsabilidade da
Contratada por qualquer inobservância ou omissão às cláusulas contratuais.
4.2. A Contratante poderá, a seu critério e a qualquer tempo, realizar vistoria dos veículos programados
para execução dos serviços e verificar o cumprimento de Normas preestabelecidas no edital/contrato.
4.3. Ao Contratante é reservado o direito de solicitar a imediata substituição dos veículos que não se
apresentarem em boas condições de operação ou estiverem em desacordo com as especificações
técnicas. As eventuais substituições durante o contrato deverão ser feitas no padrão equivalente ao
estipulado, por veículos classificados no mesmo Grupo e sem qualquer ônus adicional ao Contratante.
4.4. A Contratante designará servidores habilitados para a fiscalização e controle da execução da
contratação que será exercida de acordo com o Decreto Municipal nº 11341/2020.

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5. DISPOSIÇÕES GERAIS
5.1. Garantia
Os veículos e seus acessórios deverão ter garantia do fabricante.

5.2. Condições dos veículos e acessórios

Todos os veículos deverão ser zero quilometro ou seminovos.

5.3. Plano de Manutenção e Conservação

A empresa vencedora deverá descreverde forma clara e objetiva o Plano de Manutenção e Conservação
dos veículos a serem utilizados na execução do contrato, inclusive procedimentos de socorro mecânico,
em até 30 dias corridos a partir da data de assinatura do contrato. Deverá ainda no mesmo prazo,
descrever de forma clara e objetiva plano de ação para imediata reposição de veículos paralisados na
operação em função de defeito e ou quebra.

5.4. Atendimento à Contratante

A empresa vencedora deverá manter disponibilidade de atendimento 24 horas, através da qual a
contratante possa solicitar serviços, troca de veículos, solicitar manutenção preventiva e ou corretiva,
solicitar assistência, e orientações advindas do contrato.

5.5. Da Remoção dos Veículos

A remoção de veículos deverá ocorrer sempre com o uso de guincho, não sendo permitida a condução
dos mesmos por vias e logradouros públicos por qualquer condutor que não faça parte dos quadros da
contratante e esteja devidamente autorizado pela Contratante.

5.6. Vigência do Contrato

O prazo de vigência do contrato será de 12 (doze) meses, renováveis por igual período até o limite
máximo de 60 meses, contados a partir da assinatura do termo de contrato.

6. PRAZO DE ENTREGA
Os veículos deverão ser entregues em até 60 (sessenta) dias, contados a partir da assinatura do termo
de contrato.

7. LOCAL E CONDIÇÕES DA ENTREGA

Os veículos locados deverão ser entregues na Secretaria de Segurança Pública e Cidadania, situada na
Praça dos Emancipadores, s/n – Centro – Cubatão/SP – Bloco Executivo – CEP: 11510-900. No ato da
entrega do objeto desta contratação, deverá estar dentro das normas técnicas aplicáveis aos produtos
desta natureza, ficando desde já estabelecido que somente serão aceitos após conferência, anotando-se
na “Ficha de Vistoria” todas as observações sobre seu estado, por ocasião de sua entrega, e, caso o
objeto não satisfaça às especificações exigidas e apresente inconformidades ou irregularidades, estes
não serão aceitos, devendo ser recolhidos pelo fornecedor, no prazo de 5 (cinco) dias, contados da
notificação, para reposição no prazo máximo de 72 horas.
Caso haja diferença na quantidade entregue, a Contratada terá o prazo de 72 horas para
complementação do objeto contratado.

8. OBSERVAÇÕES GERAIS

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8.1. CRITÉRIO DE JULGAMENTO: menor preço do item.

8.2. FORMA DE PAGAMENTO: 30 (trinta) dias após ateste de nota fiscal.
8.3. PRAZO PARA ENTREGA: 60 (sessenta) dias.
8.4. Os licitantes ficam cientes que, para efeito de processamento da licitação em ambiente eletrônico, foi
adotado o item BEC mais semelhante ao descrito no termo de referência. Havendo divergência entre a
descrição do produto/serviço e unidade de medida existentes neste edital e a utilizada pelo sistema BEC,
deve prevalecer o estabelecido no edital e em seus anexos.
8.5. As empresas, ao cadastrarem suas propostas no Sistema BEC, deverão se atentar em lançar o
preço total (preço anual) do item. Lembrando que no item 1, o valor total é referente a locação de 1
(um) veículo e no item 2, o valor total é referente a locação de 4 (quatro) veículos.

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