Segurança do Trabalho

Gestão de EPI
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Sumário
CAPÍTULO 01 Parametrizações e operação do sistema 4
Gestão de EPI 5
Fluxo do Processo 6
Configurar distribuição de EPIs 6
Cadastrar EPIs 6
Indicar EPIs a distribuir 7
Distribuir EPIs 7
Distribuir individualmente 8
Distribuir coletivamente 8
Por EPI 8
Por colaborador 9
Fazer manutenção do estoque 9
Gerar comprovantes de entrega 10
Protocolo impresso 10
Protocolo eletrônico 10
Emitir relatórios 11

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Apresentação

O módulo Segurança do Trabalho da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior fornece

ferramentas para os profissionais da área realizarem a gestão do ambiente de trabalho, com foco em
prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, bem como na promoção da saúde dos
colaboradores.
Atendendo Normas Regulamentadoras (NRs) e Portarias do Ministério do Trabalho, é possível
monitorar e investigar acidentes e incidentes, controlar estoque, distribuição e validade de
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrar atividades da Comissão Interna de Prevenção
de Acidentes (CIPA) e de proteção contra incêndios (Brigada).
O módulo ainda permite gerenciar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), por
meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE), é responsável pela rotina de emissão dos Perfis
Profissiográficos Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
O objetivo desta apostila é apresentar a rotina disponível no sistema para realizar a gestão
dos assuntos relacionados aos equipamentos de proteção individual (EPIs) da organização.

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CAPÍTULO 01
PARAMETRIZAÇÕES E OPERAÇÃO DO SISTEMA

Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de Gestão de EPI;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para a sua execução no sistema.

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GESTÃO DE EPI

O objetivo deste processo é definir como será feita a gestão dos equipamentos de
proteção individual (EPI)  na empresa, conforme a Norma Regulamentadora (NR) 06. São
considerados equipamentos de proteção individual quaisquer meios ou dispositivos destinados a
utilização por um trabalhador contra possíveis riscos à saúde ou segurança, enquanto desempenha
suas atividades. Como exemplos, podem ser citados capacetes, máscaras, luvas, aventais e
abafadores de ruído.
O uso destes só deverá ser feito quando não for possível tomar medidas que permitam
eliminar os riscos do ambiente em que se desenvolve a atividade, ou seja, quando as medidas de
proteção coletiva não forem viáveis, eficientes e suficientes para a atenuação dos riscos e não
oferecerem completa proteção contra os riscos de acidentes ou doenças do trabalho.
O EPI deve ser entregue para o empregado sem nenhum ônus conforme sua atividade,
devendo ser o correto, em perfeitas condições de uso e com a Certificação de Aprovação (CA), que é
obrigatória no Brasil. O funcionário deve receber orientações e treinamento a respeito de cada
equipamento recebido, para que seu uso seja eficiente e alcance o resultado esperado.
No sistema, os EPIs que devem ser utilizados pelos empregados são identificados
individualmente (colaborador), ou por atividade e Grupo Homogêneo de Exposição (GHE).
O Segurança faz a distribuição dos equipamentos de forma individual ou coletiva, e dispõe de dois
mecanismos para autenticação da entrega: impressa (impressão dos comprovantes de entrega e
coleta de assinatura) ou eletrônica (por biometria ou senha). O módulo controla também os CAs e os
treinamentos dos colaboradores para uso dos equipamentos. Para utilizar a biometria, consulte a
documentação do Gestão de Pessoas | HCM para confirmar os modelos de leitoras biométricas
compatíveis com a distribuição de EPIs do sistema.

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FLUXO DO PROCESSO

Configurar distribuição de EPIs

Antes de iniciar o processo de gestão de EPI, é preciso indicar ao sistema se a autenticação da

sua entrega deve ser exigida durante a distribuição. Caso positivo, define-se como será tratada a
autenticação, determinando se ela será impressa ou eletrônica. Também são feitas as configurações
da entrega com ou sem instrução de uso e dos modelos de relatório para impressão de protocolo.
Faça estas configurações através da guia EPI da tela de Definições de Segurança por Empresa, no
menu Segurança > Definições por Empresa (FR086DEF).

Cadastrar EPIs

Faça o cadastro dos EPIs na tela correspondente, pelo menu Segurança > EPI > Cadastro

(FR096EPI). Devem ser cadastrados todos os EPIs da empresa, informando dados específicos de
acordo com cada equipamento, como: tipo de EPI, quantidade de dias para revisão, prazo de
validade após início de uso, fator de redução, se é descartável ou não, se necessita ser devolvido
para a empresa quando não for mais utilizado pelo colaborador, valor de custo, número do
Certificado de Aprovação, código do almoxarifado onde se encontra e se o seu estoque será
controlado. O sistema também permite controlar os fornecedores de cada tipo de EPI, os quais

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devem estar devidamente cadastrados como Outras Empresas, junto com os dados de certificação
(CA), validade e início/término do fornecimento e abrangência por empresa/filial.
Podemos indicar se o EPI necessita de treinamento utilizando os códigos de cursos de
aperfeiçoamento. Assim, o sistema emite um alerta na tela de distribuição caso o EPI requeira
treinamento.
É possível, ainda, cadastrar equivalências de EPIs, podendo registrar um grupo com os EPIs
que são equivalentes entre si. Tais grupos são cadastrados pelo menu Segurança > EPI > Equivalência
(FR096GRU).

Indicar EPIs a distribuir

Acesse o menu Segurança > EPI > EPI por, para indicar como será prevista a distribuição
dos EPIs. Os EPIs podem ser indicados como previstos por atividade, GHE ou colaborador. Efetuada
essa parametrização, todo o processo de distribuição estará ajustado para localizar os EPIs
correspondentes.
Para agilizar o processo, é possível ainda duplicar as definições efetuadas para os demais
GHEs, atividades e colaboradores, através do menu Segurança > EPI > EPI por > Duplicar (FRDUPEPI).

Distribuir EPIs

Faça a distribuição dos EPIs entre os colaboradores, registrando- a pelas telas do menu
Segurança > EPI > Distribuição. A tela é selecionada e a distribuição é feita de acordo com as
necessidades específicas de cada empresa e de acordo com as exigências do Programa de Prevenção
de Riscos Ambientais (PPRA), podendo ser individual ou coletiva. Existem duas formas de distribuir
coletivamente: diversos EPIs para um mesmo colaborador (FRCOLDIE) , ou um mesmo EPI para
diversos colaboradores (FRDIECOL).
No sistema, é possível ainda registrar as medidas dos EPIs de cada colaborador, em Segurança
> EPI > Medidas (FR096MED), desta forma a empresa pode previamente comprar/manter em seu
estoque os EPIs de acordo com os tamanhos. Caso a numeração seja alterada durante uma nova
distribuição, o cadastro é atualizado.

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Distribuir individualmente

A partir do botão Consulta, apresenta os EPIs que o colaborador possui, o motivo de entrega,
validade, como também os EPIs que o colaborador deveria ter, pelo local e risco no qual trabalha e
que ainda não foram entregues.

Distribuir coletivamente

Por EPI

Deverá ser indicado na tela (FRDIECOL) o EPI e os cadastros de colaboradores que receberão o
EPI. Na tela de cadastro dos lançamentos foi disponibilizado o botão Consulta, onde poderemos
consultar se já houve algum lançamento de EPI para o colaborador.
Pelo botão Seleção, permite definir a abrangência de local, situação, cargo e turno. Quando
for definido algum tipo de abrangência, apresentará na grade os colaboradores que se enquadram
nesta definição. Também serão apresentados os colaboradores que já tenham recebido o EPI,
independentemente se eles se enquadraram na abrangência. Se estes colaboradores já tiverem
recebido EPI na data estipulada serão apresentados na cor vermelha caso contrário serão
apresentados em azul. Se não for definido nenhuma abrangência, serão apresentados somente os
colaboradores que já tenham recebido o EPI. Os colaboradores demitidos não serão considerados
nas abrangências.
O botão Salvar permite salvar o conteúdo dos campos: Instrução Uso, Assinou Protocolo,
Motivo, Qtde, Situação (abrangência) e a marcação das caixas de seleção da tela para o usuário ativo
no sistema. Ao entrar novamente na tela, as informações serão sugeridas automaticamente.
No registro de distribuição de EPIs é possível utilizar as regras por processo 380 - Inserir
Distribuição Individual de EPI, 381 - Alterar Distribuição Individual de EPI e 382 - Excluir Distribuição
Individual de EPI.

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Por colaborador

1. Faça os filtros iniciais da tela (FRCOLDIE) para selecionar o empregado que irá receber os
equipamentos e clique em Mostrar para exibir na grade os EPIs disponíveis.

2. Na coluna Seleção, marque os equipamentos que deseja distribuir. O sistema faz algumas
consistências, apresentando mensagens de alerta caso haja alguma ressalva sobre a sele-
ção do equipamento. Não é permitido selecionar um mesmo EPI de fornecedores dife-
rentes, por exemplo.

3. Na coluna Treinado, identifique se o colaborador está ou não treinado para usar o equi-
pamento.

4. Depois de selecionar os EPIs, clique em Alterar para efetivar a distribuição. As cores dos
registros da grade serão modificados para indicar a situação do equipamento, se foi dis-
tribuído ou não. Para ver a legenda das cores, clique no botão Legenda.
Dependendo do assinalamento do campo Autenticação padrão na Entrega do EPI, da tela
Definições Segurança ( FR086DEF ), poderá ser apresentada uma mensagem de confirmação de
autenticação da entrega. Se for este o caso, selecione entre as opções de autenticação eletrônica,
impressa ou nenhuma. Caso alguma opção de autenticação seja selecionada, será apresentada a tela
Autenticação Eletrônica (FRBIOSEN) ou o relatório para impressão, dependendo do tipo escolhido.

Fazer manutenção do estoque

O controle do estoque é realizado conforme definição no cadastro do EPI. Esta definição indica
se deve ocorrer o controle de estoque e, caso positivo, se o controle deve permitir a baixa manual de
itens. As movimentações do estoque de cada EPI podem ser controladas por empresa ou de maneira
mais detalhada por filial e/ou fornecedor.
Se precisar fazer a baixa manual de item, use a tela de Estoque, em Segurança > EPI > Estoque
(FR096SLD ). Tanto nesta tela quanto na de Distribuição de EPI (Segurança > EPI > Distribuição),
sempre que ocorrer a baixa de um EPI, o sistema alerta se o estoque atual ficará abaixo do estoque
mínimo. O sistema não permite movimentações que deixarão o estoque negativo.
A consulta das movimentações do estoque pode ser realizada através da tela de Estoque ou
através do modelo de relatório 08 (Estoque EPI).

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Gerar comprovantes de entrega

Quando nas Definições por Empresa estiver configurado para perguntar ao usuário sobre a
autenticação na entrega do EPI, ao gravar a distribuição, o sistema emite uma mensagem que
permite ao usuário selecionar se a autenticação será feita através do protocolo eletrônico, protocolo
impresso ou se não deve ocorrer a autenticação.

Protocolo impresso

Se for selecionada a autenticação impressa, ao gravar a distribuição do EPI, o sistema emitirá o

relatório contendo os dados do colaborador e as informações sobre o EPI distribuído, que deve ser
impresso, de forma que o colaborador possa assinar o recebimento do EPI. Este comprovante deve
ser guardado pela empresa.
O protocolo impresso pode ser emitido através das telas de distribuição individual e
distribuição coletiva. O modelo de relatório que será emitido neste momento deve estar configurado
no campo Protocolo EPI em Segurança > Definições por Empresa, na guia EPI.

Protocolo eletrônico

Caso seja selecionada a autenticação eletrônica nas Definições por Empresa, ao gravar a
distribuição do EPI, o sistema abre a tela para efetuar a autenticação. Na tela de Autenticação
Eletrônica é possível utilizar biometria ou senha para o colaborador registrar que recebeu o EPI.
Caso opte por utilizar a biometria , é necessário ter uma leitora biométrica compatível
instalada. Durante o procedimento, o sistema verifica se há uma leitora biométrica instalada e, caso
não encontre, emite uma mensagem de alerta.
Para verificar quais são as leitoras biométricas homologadas para o módulo Segurança, deve-
se consultar o tópico Leitoras Biométricas Homologadas no Manual do Usuário. Para orientações
sobre como configurá-las, consulte o tópico Configuração da Leitora Biométrica.

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Depois de garantida a correta configuração da leitora, clique em Capturar Biometria. Nesse

momento, o colaborador deverá posicionar o dedo sobre a leitora e o seu cadastro será identificado.
Caso o colaborador não seja identificado ou ele ainda não possua a sua biometria cadastrada,
cadastre-a através do botão Cadastrar Biometria.
A autenticação eletrônica da entrega do EPI pode ser feita a qualquer momento, através do
botão Protocolo Eletrônico disponível no rodapé da tela.
Caso opte por utilizar senha , na primeira autenticação é necessário que o colaborador
cadastre esta senha, que não é a mesma de acesso ao sistema. Para isso:

1. Acesse a guia Senha e clique em Nova Senha.

2. Forneça a senha nos campos Senha e Confirmação da senha.

3. Clique em Confirmar. Assim o sistema realiza a autenticação eletrônica da entrega do EPI

através de senha. Caso o colaborador já tenha esta senha cadastrada, basta informar a
senha no campo Senha e pressionar o botão Confirmar.
Na tela de Distribuição do EPI, no campo Assinou Protocolo o sistema gravará a opção "E –
Sim – Autenticação Eletrônica", e no canto superior direito da tela será demonstrado um campo
identificando que a autenticação eletrônica está Válida , na cor verde. Quando o registro de
distribuição de EPI for autenticado eletronicamente (seja por biometria ou por senha) o usuário não
poderá mais alterar as informações da distribuição, com exceção das informações de devolução do
EPI. Esse comportamento garante que as informações validadas pelo colaborador que recebeu o(s)
EPI(s) sejam mantidas pelo sistema. Para saber se a autenticação eletrônica ainda está válida e o
registro não foi alterado de alguma forma, existe o identificador Autenticação Eletrônica na tela, que
demonstrará se esta é válida ou não.
Para comprovar que o recebimento do EPI foi autenticado eletronicamente, por ocasião de
uma fiscalização por exemplo, pode-se utilizar o modelo de relatório 05 (Distribuição de EPI). Neste
relatório é apresentado o campo Possui Aut. Eletrônica, que indica se a entrega foi autenticada
eletronicamente, e se esta continua válida.

Emitir relatórios

l Ficha de Controle de EPI

l Segurança > EPI > Listar > Modelo 01.

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Se desejar é possível utilizar a rotina de controle de documentos, que permite a geração de

um código de barras nos relatórios para efetuar a baixa (registro da entrega) automaticamente
através de uma leitora de código de barras.

l Distribuição de EPI
l Segurança > EPI > Listar > Modelo 05.

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l Medida dos colaboradores

l Segurança > EPI > Listar > Modelo 06.

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l Protocolo de Entrega de EPIs no Período

l Segurança > EPI > Listar > Modelo 07.

l Estoque EPI
l Segurança > EPI > Listar > Modelo 08.

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