Segurança do Trabalho

Gestão de PPRA
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Sumário
CAPÍTULO 01 Parametrizações e operação do sistema 4
Gestão do PPRA 5
Fluxo do Processo 6
Mapear locais de exposição e agentes nocivos 6
Cadastre o PPRA: 7
Cadastre o GHE: 7
Cadastre a revisão do GHE: 8
Mapear atividades de risco 8
Consultar e cadastrar descrições das atividades: 9
Registrar o Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT) 10
Cadastre os agentes de risco: 11
Cadastre os produtos químicos: 11
Cadastre os laudos dos agentes de risco: 11
Consulte as informações do PPRA: 12
Emitir relatórios 12

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Apresentação

O módulo Segurança do Trabalho da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior fornece

ferramentas para os profissionais da área realizarem a gestão do ambiente de trabalho, com foco em
prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, bem como na promoção da saúde dos
colaboradores.
Atendendo Normas Regulamentadoras (NRs) e Portarias do Ministério do Trabalho, é possível
monitorar e investigar acidentes e incidentes, controlar estoque, distribuição e validade de
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrar atividades da Comissão Interna de Prevenção
de Acidentes (CIPA) e de proteção contra incêndios (Brigada).
O módulo ainda permite gerenciar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), por
meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE), é responsável pela rotina de emissão dos Perfis
Profissiográficos Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
O objetivo desta apostila é apresentar o funcionamento da Gestão do PPRA - Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais da organização.

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CAPÍTULO 01
PARAMETRIZAÇÕES E OPERAÇÃO DO SISTEMA

Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de Gestão do PPRA;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para a sua execução no sistema.

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GESTÃO DO PPRA

O Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) tem como objetivo a prevenção e o

controle da exposição ocupacional aos riscos ambientais presentes nos locais de trabalho. A
Norma Regulamentadora NR-9, da Secretaria de Segurança e Saúde do Trabalho, detalha as etapas
que devem ser cumpridas no desenvolvimento do programa, os itens que compõem a etapa do
reconhecimento dos riscos, os limites de tolerância adotados na etapa de avaliação e os conceitos
que envolvem as medidas de controle. A norma estabelece, ainda, a obrigatoriedade da existência de
um cronograma que indique claramente os prazos para o desenvolvimento das diversas etapas e
para o cumprimento das metas estabelecidas.
As ações do PPRA devem ser desenvolvidas no âmbito de cada estabelecimento da empresa
(filiais). Sua abrangência e profundidade dependerão das características dos riscos existentes no local
de trabalho e das respectivas necessidades de controle. Estes riscos são avaliados por Grupo
Homogêneo de Exposição (GHE), que agrupa os trabalhadores que têm perfis de exposição similares,
portanto, antes de iniciar as configurações do PPRA, é preciso que o GHE esteja definido no sistema.
As atividades que apresentam riscos na organização precisam ser mapeadas e inseridas no
sistema. Nos termos da lei, são consideradas atividades de risco aquelas que, segundo a CLT, sejam
insalubres (que expõem o colaborador a agentes nocivos) ou perigosas (que implicam no contato
com conteúdos inflamáveis, explosivos, elétricos, radioativos, entre outros), sempre que estas
ocorrerem acima do limite da tolerância.
O sistema precisa conter também o registro dos agentes causadores desses riscos, podendo
ser físicos, químicos, biológicos, ergonômicos ou acidentais. Depois de avaliados, esses agentes são
documentados pelo engenheiro de segurança do trabalho, no Laudo Técnico das Condições
Ambientais de Trabalho (LTCAT). É através deste laudo que o profissional conclui se tais agentes
podem gerar insalubridade para os trabalhadores eventualmente expostos. O laudo só é renovado
quando há modificações no ambiente de trabalho que impactam diretamente nas condições
envolvidas.
O processo descrito a seguir é aplicável quando constar o módulo de Segurança na
proprietária. Caso haja apenas o módulo de Medicina, este processo será simplificado, reduzido ao
cadastro do GHE e do PPRA.

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FLUXO DO PROCESSO

Mapear locais de exposição e agentes nocivos

Para analisar todos os locais ( GHEs ), é feito um mapeamento através de medições

quantitativas dos agentes nocivos nos ambientes laborais. Esses agentes podem ser físicos,
químicos, biológicos, ergonômicos ou riscos de acidentes. Após as medições, é preciso verificar se
esses valores se encontram dentro dos limites de tolerâncias. Caso negativo, determinam-se as
medidas necessárias para seu controle ou neutralização.
Para implantação do PPRA, é necessário levantar e analisar os agentes de risco em cada local
da organização. Os agentes de riscos podem ser produtos químicos, agentes físicos como ruído e
umidade, ou agentes biológicos como fungos e bactérias. As fontes geradoras destes riscos podem
ser máquinas, equipamentos ou ferramentas, como prensas e injetoras de plásticos.
No módulo Segurança, é preciso cadastrar os agentes de riscos, identificando seu tipo, grau,
cor, limite de tolerância, unidade de aferição e tabela adotada. Os possíveis tipos de risco são:

l Físicos: formas de energia às quais os trabalhadores podem estar expostos, tais como:

ruído, calor, frio, pressão, umidade, radiações ionizantes ou não-ionizantes e vibração.

l Químicos: substâncias, compostos ou produtos que possam penetrar no organismo do tra-

balhador pela via respiratória, nas formas de poeiras, fumos, gases, neblinas, névoas ou
vapores, ou que, pela natureza da atividade de exposição, possam ter contato ou ser absor-
vido pelo organismo através da pele ou por ingestão.

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l Biológicos: bactérias, vírus, fungos, parasitas, entre outros.

l Ergonômicos: qualquer fator que possa interferir nas características psicofisiológicas do tra-

balhador, causando desconforto ou afetando sua saúde. São exemplos: o levantamento de
peso, ritmo excessivo de trabalho, monotonia, repetitividade e postura inadequada de tra-
balho.

l Acidentes: qualquer fator que coloque o trabalhador em situação vulnerável e possa afetar

sua integridade, e seu bem-estar físico e psíquico. Exemplos: as máquinas e equipamentos
sem proteção, probabilidade de incêndio e explosão, arranjo físico inadequado e arma-
zenamento inadequado.

Cadastre o PPRA:

1. Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Cadastro de PPRA (FR583CAD), onde será iden-
tificado o estabelecimento (filial) relativo ao controle do PPRA.

2. Informe a tabela de organograma, estrutura de cargos e informações relacionadas ao PPP,

como o responsável, justificativa do exame e justificativa da Comunicação de Acidente de
Trabalho (CAT).

Somente é possível informar o Responsável PPP quando existir uma pessoa cadastrada
através do Cadastro de Pessoas, e/ou vinculada a um colaborador. Caso a rotina de pes-
soas não esteja em uso, é possível informá-lo através do cadastro da filial.

3. Informe as revisões e seus períodos de validade, que normalmente são anuais.

4. Determine o cadastro e período do responsável pelo LTCAT. A mesma dependência do

cadastro de pessoas descrita no responsável pelo PPP se aplica a esta informação.

5. Informe as empresas e filiais que fazem parte do PPRA que está sendo cadastrado, ou
informe o local, caso o PPRA seja relativo a um local específico (como um tomador de ser-
viços, por exemplo).

Cadastre o GHE:

Para cadastrar o GHE, acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Cadastro de GHE
(FR583GHE ) e preencha a guia Cadastro com informações como a data de criação, extinção (se

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houver) e local físico.

Se desejar, podem ainda ser cadastradas anotações na guia Cadastro, enquanto na guia
Exames estão disponíveis para consulta os exames que foram definidos no PCMSO por GHE.
Para mais detalhes sobre este cadastro, consulte a documentação sobre os Grupos
Homogêneos de Exposição.

Cadastre a revisão do GHE:

1. Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Revisão do GHE (FR583REV) e cadastre as
revisões dos GHEs, onde pode haver várias revisões do mesmo GHE para o mesmo PPRA.

2. Na guia Cadastro, informe o período de vigência, descrição do ambiente, atividades de ris-

cos, caso as atividades sejam por GHE e as condições ambientais.

3. Determine os agentes e EPIs correspondentes na guia EPIs, detalhando as medidas de pro-

teção, prazo de validade e higienização.

4. Indique os agentes e equipamentos correspondentes na guia EPCs, entre outras infor-

mações.

5. Cadastre os planos de ação na guia de mesmo nome, os quais foram executados para mini-
mizar os riscos do GHEs.

6. Na guia Produtos Químicos, informe os agentes químicos que são pertinentes ao GHE.

7. Preencha as orientações para acidentes de trabalho e o termo de responsabilidade na guia

Ordem de serviço.

Estas informações somente precisam ser cadastradas caso exista alguma orientação dife-
renciada para o GHE em questão. Caso contrário, o sistema usa as definições feitas na guia
Ordem de Serviço, em Segurança > Definições por Empresa.

Mapear atividades de risco

Este mapeamento deve ser indicado no sistema baseado nos cargos e seus respectivos postos
de trabalho, viabilizando a geração das informações de profissiografia do PPP e do PPRA. Faça esta
definição no campo Atividades de Risco, em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG).

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Para uma melhor gestão desta informação, recomendamos que a descrição das atividades
seja feita em conjunto com a equipe de cargos e salários da empresa, que é a responsável pela
manutenção das estruturas de postos e cargos, tendo em vista que os Grupos Homogêneos de
Exposição (GHE) serão associados aos postos. Desta forma, as descrições são compartilhadas por
determinado grupo de cargos e postos. É possível definir que as descrições não sejam
compartilhadas, porém este formato não é recomendado, por demandar um maior esforço entre as
áreas.
Depois de mapear as atividades:

1. Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Cadastro de PPRA (FR583CAD) e clique na guia
Atividades de Risco. O PPRA busca as descrições das atividades a partir das configurações fei-
tas nesta guia.

2. Informe de onde o PPRA deve buscar as descrições para as atividades de risco, como cargos
e/ou postos.

3. Preencha os campos Atividade Cargo e Atividade Posto, indicando os itens de descrição

que serão usados para descrever as atividades de risco. No caso dos postos de trabalho,
informe também a estrutura de postos que será utilizada.
Os campos disponíveis na guia respeitam o que foi informado em Atividades de Risco (nas
Configurações de Segurança). Dependendo da opção selecionada, serão utilizadas as informações do
cadastro da revisão do GHE, da descrição dos cargos ou da descrição das atividades dos postos de
trabalho. As estruturas para estes itens são definidas nos seguintes locais:

l Cargos: Tabelas > Cargos > Estruturas (FR024EST), guia Itens.

l Postos de trabalho: Tabelas > Postos de Trabalho > Estruturas (FR017EST), guia Itens de Des-
crição.

Consultar e cadastrar descrições das atividades:

Utilize os botões Cargo e/ou Posto para acessar a tela Descrição dos Cargos/Postos
(FRDESCAR), onde é possível consultar as descrições das atividades já realizadas pelo RH (área de
cargos e salários) e cadastrar as descrições desejadas.
Esta tela também permite vincular as atividades de risco — cadastradas em Tabelas > Gerais
> Atividades (FR083ATV) — aos cargos e/ou postos de trabalho, de acordo com a definição efetuada
em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG).

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Registrar o Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT)

O LTCAT deve estar disponível na empresa para análise dos auditores fiscais da Previdência
Social, médicos e peritos do INSS, devendo ser realizadas as alterações necessárias no mesmo
sempre que as condições de nocividade se alterarem. É preciso guardar as informações anteriores do
laudo, junto com as novas alterações, datando adequadamente os documentos quando elas
ocorrem. Os laudos dos agentes de risco ocupacional apresentam os limites de tolerância e os
requisitos técnicos desses riscos, visando a caracterização de atividade ou operação insalubre.
O LTCAT tem validade indefinida, ou seja, é atemporal e permanece atualizado enquanto o
leiaute da empresa e as condições ambientais não sofrerem alterações. O documento deve ser
assinado por um engenheiro de segurança do trabalho, com o respectivo número da Anotação de
Responsabilidade Técnica (ART) junto ao Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura (CREA), ou
por um médico do trabalho, indicando os registros profissionais de ambos. No gerenciamento do
PPRA, o LTCAT é representado por um relatório montado a partir das informações cadastradas no
programa, ou seja, uma vez que o PPRA foi elaborado, pode-se emitir o LTCAT a qualquer momento.
Para fazer o gerenciamento no sistema, é preciso incluir, alterar ou excluir os laudos dos
agentes de risco do GHE, assim como suas medições, fontes geradoras, possíveis danos e outras
informações relacionadas a eles. Quando um laudo é excluído, todas as informações que o compõem
também serão excluídas.
O sistema permite também o registro das ordens de serviços, de acordo com o estabelecido
no item 1.7b da NR-01 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), cujo o foco é acompanhar e
conscientizar os empregados a respeito dos trabalhos efetuados pela equipe de Segurança e
Medicina.
Antes de emitir o LTCAT, certifique- se de ter preenchido a guia LTCAT, em Segurança
> Definições por Empresa (FR086DEF). Nela, insira comentários e identifique de onde o sistema deve
buscar os certificados de aprovação (CA) dos EPIs para impressão no documento.

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Cadastre os agentes de risco:

Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Agentes de Risco (FR082AGT) e cadastre todos os
agentes de riscos identificados pela área de segurança da empresa.
Nesta tela, deverá constar informações como a descrição detalhada do agente, nível de ação e
limite de tolerância, se considera no PPP/LTCAT, os EPIs necessários, entre outras informações
relevantes a gestão da área de segurança e informações que devem ser enviadas ao PPRA.

Cadastre os produtos químicos:

Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Produtos Químicos (FR082PRO) e informe os
produtos químicos relacionados ao PPRA que serão utilizadas na definição dos ambientes de riscos.

Cadastre os laudos dos agentes de risco:

1. Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Laudo do Agente de Risco (FR583LAU), por
onde é possível incluir, alterar ou excluir os laudos dos agentes de risco do GHE, assim como
suas medições, fontes geradoras e possíveis danos.

2. Adicione as principais informações sobre os laudos dos agentes na guia Cadastro, como
tempo de exposição, grau de risco, se deve ou não ser listado no PPP/LTCAT, se os EPIs
e/ou EPCs são eficazes e responsável pelo laudo.

3. Na guia Medições de Laudo, cadastre uma ou mais medições para o laudo de agente de
risco do GHE. Cada medição precisa ter data e hora distintas.

4. Identifique as fontes geradoras de risco para o laudo, na grade da guia Fonte Geradora de
Risco.

5. Cadastre os possíveis danos para o laudo de agente de risco. O mesmo dano não deve ser
informado mais de uma vez para o mesmo agente de risco.

6. Registre os indicativos sobre possíveis comprometimentos de saúde decorrentes do tra-

balho.

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Consulte as informações do PPRA:

Depois que todas as informações estão cadastradas, o sistema conta com a tela Consulta de
PPRA por GHE (FRCONGHE) caso precise consultá-las. Para isso:

1. Acesse o menu Segurança > PPRA por GHE > Consulta.

2. Informe o código do PPRA e o(s) GHE(s) que deseja verificar, além do período desejado.

O botão Seleção disponibiliza opções adicionais de filtro.

3. Em Agrupar por, selecione se as informações devem ser agrupadas por GHE ou por cola-
borador.

Se você selecionar o agrupamento por GHE, serão exibidas as revisões do GHE

selecionado dentro do período informado. Quando o agrupamento é por colaborador, são
exibidos os históricos de todos os GHEs e suas revisões, do colaborador selecionado, do posto
de trabalho ou individual, dentro do período informado. Além destas informações, em ambos
os casos serão apresentados dados adicionais, que dependerão do tipo de ligação definido
para o GHE.

4. Clique em Mostrar para exibir os resultados da consulta nos painéis da tela.

Emitir relatórios

Os relatórios apresentados podem ser agrupados através da funcionalidade Grupo de

Modelos, porém no sistema são relatórios independentes, conforme mostrado a seguir.

l Parte Conceitual do PPRA

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 01.

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l Quadro I – Distribuição de Colaboradores por GHE

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 02.

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l Quadro II – Reconhecimento de Risco Ambientais

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 03.

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l Quadro III – Avaliação dos Riscos e da Exposição dos Trabalhadores

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 04.

l Quadro IV – Medidas de Controle a Serem Adotadas

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 05.

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l Quadro V – Distribuição dos EPIs

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 06.

l Quadro VI – Planejamento de Ações

l Segurança > PPRA por GHE > Listar > Modelo 07.

l O.S. Ordem de Serviço - Serviço de Segurança Ocupacional

l Segurança > Listar > Modelo 11.

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l LTCAT – Laudo Técnico (GHE - por Posto ou Local)

l Segurança > Listar > Modelo 18.

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