Universidade Federal de Mato Grosso

SISREF - UFMT

Secretaria de Gestão de Pessoas

Coordenação de Administração de Pessoal

MÓDULO - SERVIDOR E ESTAGIÁRIO

SISREF
Sistema de Registro Eletrônico de Frequência
 Coordenação de Administração de Pessoal

Visão da CAP/SGP:
“Ser referência na prestação de serviços de gestão de pessoas das Instituições públicas de ensino”

Missão da CAP/SGP:
“Promover a gestão dos processos relacionados à administração da vida funcional, atendendo com excelência as necessidades dos
servidores, aposentados, pensionistas e profissionais contratados por tempo determinado.”

Diferencial da CAP/SGP:
Somos Servidores determinados a um ATENDIMENTO HUMANIZADO
Olá pessoal da UFMT, “BAUM DE MAIX?”
Esse material possui índice para a navegação
rápida por conteúdo, vídeos tutoriais curtos
para facilitar a compreensão e no fim do
material também é disponibilizado um
ambiente para simulação e ambientação do
Sistema de Registro de Frequência - SISREF
Antes de iniciarmos vamos verificar quem está dispensado
do controle de frequência eletrônica conforme o artigo 8°
da Instrução Normativa 002/2018/MPDG/SGP
Art. 8º No âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional
somente serão dispensados do controle eletrônico de frequência os ocupantes de cargos de:
I - Natureza Especial;
II- Grupo-Direção e Assessoramento Superiores - DAS, iguais ou superiores ao nível 4;
III - Direção - CD, hierarquicamente iguais ou superiores a DAS 4 ou CD - 3 (CD-01, CD-02,CD-03);
IV - Professor da Carreira de Magistério Superior do Plano Único de Classificação e Retribuição de Cargos e
Empregos; e
V - Pesquisador e Tecnologista do Plano de Carreira para a área de Ciência e Tecnologia.
§ 1º No interesse do serviço, o dirigente máximo do órgão ou entidade poderá manter o controle eletrônico de frequência dos ocupantes de cargo de Pesquisador e Tecnologista do Plano
de Carreira para a área de Ciência e Tecnologia, conforme as características das atividades de cada entidade.
§ 2º Ficam também dispensados do controle eletrônico de frequência os servidores participantes do programa de gestão, de que trata o § 6º do art. 6º do Decreto nº 1.590, de 10 de
agosto de 1995. Seção V Da compatibilidade de jornada para fins de acumulação de cargos, empregos e funções

Os Cargos não relacionados no art. 8° da Instrução Normativa 002/2018/MPDG/SGP estão

OBRIGADOS AO REGISTRO DA FREQUÊNCIA ELETRÔNICA (SISREF) NA UFMT
ATENÇÃO
 “Meus queridos” da UFMT, esse material do
SISREF também está disponível em vídeo
com áudio e linguagem de sinais (LIBRAS)
produzido pelo Ministério da Mulher, da
Família e dos Direitos Humanos – MDH, para
acessar basta clicar aqui.

* Fonte do vídeo: Material produzido pelo Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos
Humanos
 HISTÓRICO DO SISREF
O Sistema de Registro Eletrônico de Frequência — SISREF é uma solução tecnológica para controle de frequência para
realização do controle de entradas, saídas e ausências dos servidores, alinhado aos normativos vigentes com a Instrução
Normativa MP n.º 02/2018.

Desenvolvido originalmente pelo Instituto Nacional do Seguro Social — INSS

SISREF - UFMT
para cerca de 50 mil servidores, o Ministério da Economia, por intermédio
da Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal, evoluiu o SISREF visando
disponibilizar aos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da
Administração Federal — SIPEC, conforme Acordo de Cooperação Técnica entre o INSS
e o Ministério da Economia e hoje temos 75 órgãos que já utilizam o sistema.

O sistema possui três módulos:

● Servidores/Estagiários para o registro de comparecimento diário;
● Chefias para acompanhamento diário da frequência de sua equipe e registro das ocorrências; e
● Gestão de Pessoas para o controle de frequência dos servidores vinculados à UPAG.
 Endereço do Sistema de Registro Eletrônico de Frequência

O SISREF é um sistema de quatro registros: entrada, início de intervalo, fim de

intervalo e saída do expediente, estando disponível no seguinte endereço
eletrônico:
https://sisref.sigepe.gov.br/sisref/entrada.php
 INFORMAÇÕES GERAIS - SISREF
• Registro de duas ou quatro batidas, conforme a jornada do Servidor/Estagiário;

• Integração ao SIAPE com os afastamentos registrados;

• Acesso por login e senha;

• Acesso pela internet controlado pelo IP;

• Gestão descentralizada entre os Servidores/Estagiários, Chefes e Gestão de Pessoas;

• Ambiente centralizado (transparência da frequência pelos servidores, chefes e GP);

• Alinhado aos normativos de controle e frequência;

• Controle de jornada regular;
Voltar ao Índice Geral

FUNCIONALIDADES DO SISREF
Módulo Servidor – Principais Funcionalidades

• Servidor fará 4 registros diariamente:

(Início e Término de Jornada; e Entrada e Saída do horário de almoço);
• Registrar e acompanhar a frequência diária;

• Solicitar a chefia ajustes na frequência.

• Visualizar a frequência do mês e de meses anteriores;

• Solicitar trabalho em dia não útil;

• Acompanhar horas trabalhadas;

• Destinar horas excedentes;

 SISREF
Módulo Servidor e Estagiário

Prezados Servidores/estagiários, em breve o Registro Eletrônico de Frequência (de entradas,

saídas e ausências) será obrigatório em nossa UFMT. Nesta apresentação contemplamos as
informações que os auxiliarão na utilização da ferramenta disponibilizada pelo Ministério da
Economia para o registro eletrônico de frequência, denominado SISREF.
 ÍNDICE - ACESSO SERVIDOR/ESTAGIÁRIO
• Acesso ao SISREF
1º Acesso ao SISREF
Recuperação de senha
Manual do SISREF
• Registros do SISREF:
‐ ENTRADA - Início do expediente CLIQUE NOS TÓPICOS PARA
‐ INÍCIO INTERVALO - Início do almoço NAVEGAR POR ASSUNTO
‐ FINALIZAR INTERVALO - Término do almoço
‐ SAÍDA - Término do expediente
• Compensação de horário - Registro • Ambiente de Simulação do SISREF
• Contato do setor responsável - CAP
• Solicitação de trabalho em dia não útil
• Visualização da frequência do mês
• Visualização da frequência de meses anteriores
• Solicitação de trabalho externo
• Visualizar demonstrativo de compensações
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
ACESSO AO SISREF
• ENDEREÇO: https://sisref.sigepe.gov.br/sisref/entrada.php

Login: CPF e Senha ou Acesso Biométrico

O servidor deverá incluir o CPF, a

SENHA e sinalizar o RECAPTCHA e
clicar em “Entrar”.

O Acesso Biométrico ainda

não está disponível pelo
Ministério da Economia.

Para Recuperação de Senha

Disponibiliza os Manuais
das funcionalidades de
servidor/estagiário e chefia
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
ACESSO AO SISREF
• 1º ACESSO

• Servidor: https://sisref.sigepe.gov.br/sisref/entrada.php

Login: CPF e Senha ou Acesso Biométrico

No primeiro acesso deve ser

utilizando o CPF e a data de
nascimento do servidor no
formato ddmmaaaa

Exemplo: 10/10/1990

Senha: 10101990
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

ACESSO AO SISREF

Última senha utilizada

Deverá cadastrar nova senha
com 08 dígitos.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
RECUPERAR SENHA DO SISREF
Login: CPF e Senha ou Acesso Biométrico

O servidor que esquecer a senha

poderá recuperá-la.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
RECUPERAR SENHA DO SISREF

'

Deverá incluir o CPF

Voltar ao Índice de Acesso Servidor
RECUPERAR SENHA DO SISREF

'

NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN

Matrícula com 7 dígitos

' Identificação Única com 9 dígitos
Data de Nascimento no formato ddmmaaaa

Os dados de Matrícula e
Identificação Única
constam no contracheque
do servidor/estagiário.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
RECUPERAR SENHA DO SISREF
Identificação dos dados no contracheque para recuperação da senha pelo servidor/estagiário.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO - UFMT

Matrícula

Identificação
Única
CPF
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
MANUAIS DO SISREF
Login: CPF e Senha ou Acesso Biométrico

O servidor/estagiário poderá
acessar os manuais do sistema
e visualizar comunicados.

1
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
MANUAIS DO SISREF

Poderá acessar/baixar os manuais

disponibilizados pelo Ministério
da Economia:
- MANUAL DO SERVIDOR
- MANUAL DA CHEFIA
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
REGISTRO DE ENTRADA NO SISREF

Login: CPF e Senha ou Acesso Biométrico

O servidor deverá incluir o CPF, a

SENHA e sinalizar o RECAPTCHA e
clicar em “Entrar”.

O Acesso Biométrico ainda

não está disponível pelo
Ministério da Economia.

Ao incluir os dados de acesso e clicar em

“Entrar” o sistema já registrará a entrada.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
REGISTRO DE ENTRADA NO SISREF

Será registrado a
ENTRADA,
considerando 15
minutos de tolerância
(automatização do
próprio SIREF), ao
acessar o sistema.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
REGISTRO DE ENTRADA NO SISREF

Hora atual Computo das Horas

trabalhadas no dia

Identifica se está
Dados do autorizado pela
servidor/estagiário chefia a acumular
banco de horas

Identifica se está Identifica se está

autorizado pela autorizado a utilizar
chefia a fazer o banco de horas
compensação

Identifica se
está autorizado
pela chefia a
registrar o
horário fora do
horário do setor
 VÍDEO TUTORIAL - Como registrar a entrada do expediente

* Fonte do vídeo:
Material produzido
pela Divisão de
Registros Funcionais -
DIREF/NPI
 REGISTRO DE INÍCIO DE INTERVALO (almoço)
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Na saída para o
intervalo (almoço)
deverá clicar “INICIAR”
para registrar a saída.
 REGISTRO DE INÍCIO DE INTERVALO (almoço)
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Ficará registrado o horário

da saída para o almoço
 FINALIZAR INTERVALO (término do almoço)
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

No retorno do
almoço deverá
clicar “FINALIZAR”
para registrar o
horário.
 FINALIZAR INTERVALO (término do almoço)
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Ficará registrado o horário

do retorno do almoço
 VÍDEO TUTORIAL - Como registrar a entrada e saída do intervalo

* Fonte do vídeo:
Material produzido
pela Divisão de
Registros Funcionais -
DIREF/NPI
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
SAÍDA (término de expediente)

No final do expediente
de trabalho deverá
clicar “MARCAR SAÍDA”
para registro do
horário.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
SAÍDA (término de expediente)

Ficará registrado o horário

do término do expediente
 VÍDEO TUTORIAL - Como registrar o fim do expediente

* Fonte do vídeo:
Material produzido
pela Divisão de
Registros Funcionais -
DIREF/NPI
 VÍDEO TUTORIAL - Como registrar ajustes na frequência

* Fonte do vídeo:
Material produzido
pela Divisão de
Registros Funcionais
- DIREF/NPI
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
COMPENSAÇÃO DE HORÁRIO (Registro)

Informação de quando
o servidor estiver
autorizado pela chefia a
fazer compensação de
horas (comuns) dentro
do mês corrente.

Registra o Registra o saldo de horas

quantitativo de horas do dia que o servidor
realizadas no dia. poderá definir onde irá
utilizar, desde que já
autorizado pela chefia.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
COMPENSAÇÃO DE HORÁRIO (Registro)

O servidor deverá indicar como será

computado o horário excedente do
dia:
- COMPENSAR ATRASOS E FALTAS JUSTIFICADAS;
- COMPENSAR AUSÊNCIAS PARA INSTRUTORIA;
- BANCO DE HORAS; e
- RECESSO DE FINAL DE ANO.
 SOLICITAÇÃO DE TRABALHO EM DIA NÃO ÚTIL
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

O servidor deverá
solicitar previamente
a chefia autorização
para trabalhar em dia
não útil e assim poder
computar as horas
trabalhadas.
 SOLICITAÇÃO DE TRABALHO EM DIA NÃO ÚTIL
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Deverá incluir o
dia não útil que irá
trabalhar e clicar
em “Continuar”
para chefia efetuar
autorização
 SOLICITAÇÃO DE TRABALHO EM DIA NÃO ÚTIL
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

O servidor deverá
comunicar a sua Chefia
imediata que solicitou
autorização para
trabalho em dia não útil,
que deverá ser
autorizado pelo SISREF
Deverá colocar a
no acesso “CHEFIA”.
“Data de Início” e
clicar em “Continuar”
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DO MÊS
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

O servidor
poderá
visualizar a sua
frequência do
mês.
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DO MÊS
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Espelho de Frequência do Servidor

Ao Clicar nesse
campo o
servidor poderá
comunicar a
Chefia sobre
alguma
ocorrência que
precisará de
ajuste em sua
folha de
frequência.
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DO MÊS
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Espelho de Frequência do Servidor

O servidor deverá incluir justificativa clara e

objetiva para a chefia quanto ao ajuste das
ocorrências que deverá ser feito em sua folha de
frequência.
Ex: Ajuste de horário, Atestado de comparecimento
a Consulta médica.
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DO MÊS
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Espelho de Frequência do Servidor

 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DO MÊS
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Espelho de Frequência do Servidor

Legenda de todos os campos da Frequência do Servidor
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DO MÊS
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Espelho de Frequência do Servidor

Quando o servidor/estagiário fizer alguma solicitação a chefia

ficará sinalizado na sua frequência com este símbolo para
a chefia poder analisar a solicitação e/ou ajustar ocorrência
que estará em vermelho.
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DE MESES ANTERIORES
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

O servidor poderá
visualizar suas
frequências dos
meses anteriores,
desde o início dos
registros no
sistema.
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DE MESES ANTERIORES
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Deverá colocar o
“Mês e o Ano”
da Frequência que
deseja consultar” e
Clicar em “continuar”
 VISUALIZAÇÃO DA FREQUÊNCIA DE MESES ANTERIORES
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

O Servidor
poderá gerar o
arquivo em
formato PDF da
folha de ponto de
meses anteriores.
Voltar ao Índice de Acesso Servidor
SOLICITAÇÃO DE TRABALHO EXTERNO

Solicitação de trabalho
externo a chefia, por
servidor que executa
atividades do cargo fora do
Órgão.
Ex.: Fiscais, Pesquisadores
 VISUALIZAR DEMONSTRATIVO DE COMPENSAÇÕES
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

O servidor
poderá visualizar
o demonstrativo
de compensações
 VISUALIZAR DEMONSTRATIVO DE COMPENSAÇÕES
Voltar ao Índice de Acesso Servidor

Visualização do
demonstrativo de
compensações
do servidor com o
total de horas
registradas.
SIMULAÇÃO E AMBIENTALIZAÇÃO DO SISREF

Pessoal olha só que legal, a equipe de suporte do SISREF – Orgão Central

do Ministério da Economia, realizou a carga do ambiente de simulação,
módulo servidor, nele é possível ambientalizar com a plataforma.

● O acesso inicial deve ser realizado com a data de nascimento com oito
dígitos (ddmmaaaa).
● Em seguida, o Sistema exigirá troca de senha.

Para iniciar a simulação (MÓDULO SERVIDOR) clique no link abaixo e

acesse o ambiente treina:

https://treina.sisref.sigepe.gov.br/sisref/entrada.php
 PERGUNTAS E RESPOSTAS
Não deixem de visualizar o material em PDF - “PERGUNTAS E RESPOSTAS” ele
pode lhe ajudar caso tenha alguma dúvida

O PDF PERGUNTAS E RESPOSTAS ESTÁ DISPONÍVEL NO “DRIVE”

MANUAL OPERACIONAL
Caso necessitem de mais informações, no “Drive” consta o material em PDF -
ATENÇÃO “MANUAL OPERACIONAL DO SISTEMA DE REGISTRO ELETRÔNICO DE
PESSOAL FREQUÊNCIA – SISREF, MÓDULO SERVIDOR”

O PDF MANUAL OPERACIONAL ESTÁ DISPONÍVEL NO “DRIVE”

Voltar ao Índice de Acesso Chefia
CONTATO DO SETOR RESPONSÁVEL
As dúvidas de operacionalização do sistema deverão ser consultas com a
Supervisão de Admissão Cadastro e Registro Funcional, através dos
seguintes canais de atendimento:

● SEI endereçado à SACRF/CAP/SGP

● Telefone: (65) 3313-7251
● E-mail: sacrf.sgp@ufmt.br
● Presencialmente das 7:30 às 11:30 e das 13:30 às
17:30 no prédio da CAP/SGP no campus da UFMT
Cuiabá-MT (atrás do protocolo central).
NOSSO CONTATO | Coordenação de Administração de Pessoal
Endereço: https://ufmt.br/secretaria/sgp/pagina/contato/1219
 SGP
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Coordenação de Administração de Universidade Federal de Mato

Pessoal Grosso