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Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

Secretaria de Recursos Humanos – SRH/MP

e Gestão Secretaria de Recursos Humanos – SRH/MP Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos

Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos

MANUAL DE UTILIZAÇÃO SIAPEcad

Orientações Básicas

Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE UTILIZAÇÃO SIAPEcad Orientações Básicas Agosto/2001

Agosto/2001

Integrado de Administração de Recursos Humanos MANUAL DE UTILIZAÇÃO SIAPEcad Orientações Básicas Agosto/2001

Manual de Utilização SIAPEcad

ÍNDICE

Apresentação

03

1. Módulo Recursos Humanos

04

2. Módulo Lotação, Exercício e Cessão

07

3. Módulo Tempo Anterior de Serviço

08

4. Módulo Provimento de Função

09

5. Módulo de Ocorrência de Afastamento

10

6. Módulo Licença Prêmio Assiduidade

11

7. Módulo Anuênio

12

8. Módulo Advertência

13

9. Módulo Elogios

14

10. Módulo Férias

15

11. Módulo Aposentadoria

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Manual de Utilização SIAPEcad

Apresentação

O guia básico de utilização do SIAPEcad - Módulo de Cadastro do SIAPE tem por objetivo fornecer as orientações para que os usuários do sistema se familiarizem com as funções que serão incorporadas ao dia a dia da administração de Recursos Humanos nos órgãos.

Trata principalmente dos procedimentos de atualização, especificamente para os módulos que estarão disponíveis com a implantação das novas facilidades

Serão comentados os seguintes módulos:

-

Módulo Recursos Humanos

 

-

Módulo Lotação, Exercício e Cessão

 

-

Módulo Tempo Anterior de Serviço

-

Módulo Provimento de Função

 

-

Módulo de Ocorrência de Afastamento

 

-

Módulo Licença Prêmio Assiduidade

-

Módulo Anuênio

 

-

Módulo Advertência

 

-

Módulo Elogios

 

-

Módulo Férias

-

Módulo Aposentadoria

 

A

seguir,

as

rotinas

mais

utilizadas

desses

módulos

são

explicadas

e

comentadas

individualmente.

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Manual de Utilização SIAPEcad

1. Módulo Recursos Humanos

1.1. Alterações Específicas do Servidor

TRANSAÇÃO

>CAALDOCUME

FINALIDADE:

Alterar algum dado específico do servidor como, por exemplo:

.

Identidade;

.

Título de eleitor;

.

Comprovante militar;

.

Carteira de trabalho;

.

Carteira de motorista;

.

PIS/PASEP;

.

Passaporte;

.

Data do primeiro emprego.

1.2. Atualização de Dados Bancários do RH

TRANSAÇÃO

>CAATDADBCO

FINALIDADE:

Alterar os dados bancários do RH OBS.: A efetivação da alteração na opção RH corresponderá somente à atualização nos dados cadastrais do servidor, ficando as matrículas (vínculos) desatualizadas. Caso haja necessidade, deverão, também, ser atualizadas essas informações nas matrículas que o servidor possuir. Vale lembrar que a conta corrente informada na matrícula será utilizada para o pagamento do servidor no vínculo correspondente.

1.3. Alteração de Dados Pessoais por erro

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALPESERR

Alterar dados pessoais incorretos dos servidores tais como:

.

Nome do Servidor;

.

Sexo;

.

Data de Nascimento;

.

Grupo sangüíneo;

.

Nome do Pai;

.

Nome da Mãe;

.

Escolaridade.

1.4. Alteração dos Dados Pessoais Mutáveis

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALPESMUT

Alterar alguns dados pessoais de servidores tais como:

.

Escolaridade;

.

Estado Civil.

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Manual de Utilização SIAPEcad

1.5. Atualização de Dados SIAPE da matrícula

TRANSAÇÃO

>CAATDADSIA

FINALIDADE:

Alterar dados específicos do vínculo (matrícula) do servidor, tais como:

.

Data de ingresso ao Órgão;

.

Data de ingresso no Serviço Público;

.

Código de Ocorrência no Serviço Público;

.

Quantidade de Dependentes o Imposto de Renda;

.

Quantidade de Dependentes para salário Família;

.

Opera Raio X;

OBS: Se o servidor não participou do recadastramento referente à verificação de estabilidade no Serviço Público, o órgão terá que solicitar autorização à SRH para alterar o código da ocorrência de ingresso no Serviço Público.

1.6. Alteração de Dados Órgão de Classe

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALORGCA

Alterar o código do órgão de classe do servidor.

1.7. Inclusão da Formação do Servidor

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAINFORMRH

Incluir mais uma formação para o RH.

1.8. Exclusão da Formação do Servidor

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAEXFORMRH

Excluir uma determinada formação que foi incluída indevidamente.

1.9. Alteração do endereço do RH

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALENDRH

Alterar o endereço do servidor no RH.

.

Dados do Endereço;

.

Caixa Postal;

.

Telefone;

.

Fax;

.

Endereço Eletrônico.

1.10. Inclusão de nova matrícula do RH TRANSAÇÃO >CAINMATRIC FINALIDADE:

Incluir mais uma matrícula no RH para um mesmo servidor, para as seguintes situações:

.

Servidor Aposentado que irá exercer um cargo em comissão;

.

Servidor que possuía um cargo em comissão e foi nomeado para outro cargo em comissão num intervalo de tempo superior a um dia;

.

Servidor que deixou seu cargo pelo PDV e foi nomeado novamente.

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Manual de Utilização SIAPEcad

1.11. Informação de Óbito do RH

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAIFOBITRH

Informar os dados do óbito do servidor;

1.12. Cancelamento de Óbito do RH

TRANSAÇÃO

>CACAOBITRH

FINALIDADE:

Cancelar os dados do óbito do servidor.

1.13. Inclusão e Alteração de dados do RH

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAIASERVID

Incluir ou alterar os dados do RH.

1.14. Emissão do dossiê do servidor

TRANSAÇÃO

>CAEMDOSSIE

FINALIDADE:

Emitir todos os dados pessoais e funcionais do servidor.

1.15. Alteração de Observações e Mini Currículo

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALOBSMIN

Registrar alguns dados do servidor que não estejam previstos nos módulos hoje existentes.

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Manual de Utilização SIAPEcad

2. Módulo Lotação, Exercício e Cessão

2.1. Cessão de Servidor com Documento Legal de Histórico

TRANSAÇÃO

>CAEDCSSHIS

FINALIDADE:

Incluir uma cessão para o servidor com informação de Documento Legal Histórico.

2.2. Cessão de servidor sem Processo de Tramitação de Cessão (PTC)

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAEDGSSPTC

Incluir a cessão do servidor sem PTC.

2.3. Alteração do prazo para o Exercício

TRANSAÇÃO

>CAALTPRAZO

FINALIDADE:

Alterar o prazo de retorno de um servidor cedido.

2.4. Retorno do servidor cedido

TRANSAÇÃO

>CARRSERCED

FINALIDADE:

Retornar o servidor ao órgão de origem.

2.5. Localização de Exercício Interno

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CALCEXERIN

Informar o novo exercício do servidor no órgão atual.

2.6. Retorno de Servidor em Exercício Externo

TRANSAÇÃO

>CARREXERX

FINALIDADE:

Retornar ao órgão de origem o servidor com exercício externo. OBS.: O usuário terá que localizar o servidor no órgão atual (>CALCEXERIN)

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Manual de Utilização SIAPEcad

3. Módulo Tempo Anterior de Serviço (TAS)

3.1. Inclusão de tempo anterior de serviço

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAINTAS

Averbar os tempos, anteriores de serviço do servidor:

. Na iniciativa privada; . No serviço público estadual, municipal ou federal.

3.2. Alteração de tempo anterior de serviço

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALTAS

Alterar a averbação do tempo anterior de serviço.

3.3. Exclusão de tempo anterior de serviço

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAEXTAS

Excluir uma averbação de tempo de serviço.

3.4. Consulta ao tempo anterior de serviço

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CACOTAS

Consultar todas as averbações do servidor, com o seu respectivo tempo.

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Manual de Utilização SIAPEcad

4. Módulo Provimento de Função

4.1. Inclusão de histórico de função

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CANHISPFU

Incluir todas as funções históricas exercidas pelo servidor.

4.2. Consulta detalhada de Prov. Função

TRANSAÇÃO >CACODETPFU FINALIDADE:

Consultar todos os provimentos da função do servidor.

4.3. Inclusão de averbação de função

>CAINAVERFU

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

Incluir averbações de função para o servidor. OBS.: Para utilizar esta função, o usuário inicialmente deverá averbar os tempos anteriores de serviço no Serviço Público Federal. Toda averbação de função que vier a ser feita para esse servidor deverá estar dentro do período averbado como tempo anterior de serviço no órgão.

4.4. Exclusão uma função averbada

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAEXAVERFU

Incluir uma averbação de função indevida.

4.5. Consulta averbação de função

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CACOAVERFU

Consultar todas as averbações de função.

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Manual de Utilização SIAPEcad

5. Módulo Ocorrência de Afastamento

5.1. Informação do Histórico de Ocorrência

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAIFHISOCO

Possibilitar a inclusão de todas as ocorrências de afastamento do servidor, durante sua vida funcional.

5.2. Inclusão de Ocorrência de servidor

TRANSAÇÃO

>CAINOCORSE

FINALIDADE:

Incluir as ocorrências de afastamento de servidor no órgão atual.

5.3. Finalização de Ocorrência do Servidor

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAFIOCORSE

Finalizar uma ocorrência de afastamento do servidor.

5.4. Cancelamento de Finalização Ocorrência Afastamento Servidor

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CACAFINOCO

Cancelar uma finalização de uma ocorrência de afastamento que foi feita indevidamente.

5.5. Exclusão de Ocorrência de Afastamento

TRANSAÇÃO

>CAEXOCORSE

FINALIDADE:

Excluir fisicamente uma ocorrência de afastamento que foi incluída indevidamente.

5.6. Consulta à Ocorrência do Servidor

TRANSAÇÃO

>CACOOCORSE

FINALIDADE:

Consultar as ocorrências do servidor no órgão.

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Manual de Utilização SIAPEcad

6. Módulo Licença Prêmio Assiduidade (LPA)

6.1. Concessão Histórica LPA Manual

TRANSAÇÃO

>CACSHTLPA

FINALIDADE:

Conceder Licença Prêmio por Assiduidade ao servidor.

6.2. Alteração da Quantidade de Parcela LPA

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALQTPCLP

Alterar a quantidade de parcelas da concessão de LPA.

6.3. Autorização de Fruição da LPA

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAAUFRULPA

Registrar os períodos do gozo da LPA do servidor.

6.4. Exclusão de gozo de LPA

TRANSAÇÃO

>CAEXGZLPA

FINALIDADE:

Excluir o período do gozo de uma LPA.

6.5. Exclusão de Concessão de LPA

TRANSAÇÃO

>CAEXCONCLP

FINALIDADE:

Excluir a concessão do LPA concedida ao servidor.

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Manual de Utilização SIAPEcad

7. Módulo Anuênio

7.1. Cálculo Individual do Anuênio

TRANSAÇÃO

>CAACLCIND

FINALIDADE:

Calcular o anuênio de um servidor.

7.2. Informação do Anuênio "Marco"

>CAINANMARC

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

Informar o anuênio "marco" ao qual o servidor faz jus. OBS.: O anuênio "marco" representa a quantidade de anuênios a ser considerada, caso o servidor não possua informações de histórico quando de sua inclusão no sistema. Caso essas informações estejam disponíveis, não é conveniente utilizar esta informação de anuênio "marco".

7.3. Cancelamento do Anuênio "Marco"

TRANSAÇÃO

>CAATCANCMA

FINALIDADE:

Cancelar o anuênio marco incluído indevidamente.

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Manual de Utilização SIAPEcad

8. Módulo Advertência

8.1. Inclusão de advertência

TRANSAÇÃO

>CAINADVERT

FINALIDADE:

Registrar as advertências do servidor.

8.2. Alteração de advertência

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALADVERT

Alterar o registro de advertências do servidor.

8.3. Exclusão de advertência

TRANSAÇÃO

>CAEXADVERT

FINALIDADE:

Excluir um registro de advertência do servidor.

8.4. Consulta a advertência

TRANSAÇÃO

> CACOADVERT

FINALIDADE:

Consultar os registros de advertência do servidor.

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Manual de Utilização SIAPEcad

9. Módulo Elogios

9.1. Inclusão de elogio

TRANSAÇÃO

>CAINELOGIO

FINALIDADE:

Incluir os registros de elogios do servidor.

9.2. Exclusão de elogio

TRANSAÇÃO

>CAEXELOGIO

FINALIDADE:

Excluir os registros de elogios do servidor.

9.3. Consulta a elogios do servidor

TRANSAÇÃO

>CACONELOGIOS

FINALIDADE:

Consultar os registros de elogios do servidor.

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Manual de Utilização SIAPEcad

10. Módulo Férias

10.1. Inclusão do histórico de férias

TRANSAÇÃO

>CAATFERHIS

FINALIDADE:

Incluir o histórico das férias do servidor.

10.2. Recalculo de Férias

TRANSAÇÃO

>CARCFERIAS

FINALIDADE:

Recalcular as férias de um servidor.

10.3. Reprogramação de Gozo de Férias

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CARPGZFER

Reprogramar o gozo das férias de um servidor.

10.4. Informação de Férias de Servidor Redistribuído

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAATFERRED

Informar, somente na primeira vez, a programação de férias de um servidor que ingressou no órgão por redistribuição.

10.5. Informação de Férias de Servidor Requisitado

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAATFERREQ

Programar as férias de um servidor requisitado.

10.6. Informação de Férias com Sentença Judicial

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALTFERSJU

Informar a programação de férias por sentença judicial.

10.7. Emissão de Notificação de Férias

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAEMNTFER

Emitir a notificação de férias.

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Manual de Utilização SIAPEcad

11. Módulo Aposentadoria

11.1. Execução de Vacância “Excepcional”

>CAVAEXCEP

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

Efetivar a vacância do cargo do servidor em conseqüência de aposentadoria. O código da forma de vacância a ser utilizado é o "043", não devendo ser preenchido o campo "órgão de destino". OBS.: Esta transação só modifica a situação funcional do cargo de "vigente" para "encerrar por aposentadoria", não efetivando a aposentadoria para o sistema, o que só será realizado após a execução do passo 2.

11.2. Inclusão de Histórico de Aposentadoria

TRANSAÇÃO

>CAINHISAPO

FINALIDADE:

Informar os dados necessários para efetivar a aposentadoria de um servidor. A partir deste momento, o sistema irá alterar a situação funcional para "aposentado". Para o caso específico do servidor que se aposentou e irá continuar exercendo uma função no próprio órgão, haverá a necessidade de execução do passo 3.

11.3. Inclusão de nova Matrícula de Provimento de Função do Servidor Aposentado

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAATPFUAPO

Informar a nova matrícula (novo vínculo) para o servidor aposentado em exercício de função.

11.4. Correção de Proventos de Aposentadoria por Erro

>CACRPROVAP

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

Possibilitar a correção do fundamento legal do aposentado que foi convertido indevidamente, como explicitado nos exemplos seguintes. EX.: antes da conversão, o servidor aposentado não possuía registro do código do fundamento legal de aposentadoria nos seus dados. Neste caso, a conversão gera automaticamente o código de fundamento legal 999999. Essa situação também pode ser causada pela inclusão indevida do

código do fundamento legal.

11.5. Alteração de Proventos de Aposentado

TRANSAÇÃO

FINALIDADE:

>CAALPROVEN

Informar o novo provento do servidor.

11.6. Cancelamento do Último Provento do Aposentado

TRANSAÇÃO

>CAALULTROU

FINALIDADE:

Cancelar o provento atual e o sistema irá tornar o produto anterior vigente.

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