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TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
Registro de preços para contratação de empresa especializada em locação de palcos, iluminação, som,
arquibancada, Grandes de proteção, tendas, carro de som e trio elétrico, que serão destinados ao Departamento de Cultura
para realização dos eventos, através da Secretaria de Desenvolvimento econômico, Turismo e Cultura, pelo período de 12
(doze) meses.
As descrições aqui contidas consistem nas características mínimas exigidas, e as solicitações poderão ser para
serviços unitários ou consecutivos, de acordo com a necessidade do Departamento.
PORTE 03 - SOM
01 PA amplificado, compatível com a quantidade de pessoas e que produza 115 dB a
30 metros em área aberta e 100 dB a 15 metros em área fechada, com cobertura
3 10 UNIDADE homogênea, com índice de reprodução de fala (STI) de 0,7 conforme NBR
NBRIEC60268-16 DE 08/2018, que siga as recomendações da NBR 10151. Quando em
área aberta a distância de cobertura ultrapassar 30 metros, colocar torres de atraso
de som “delay” à 25 metros do palco seguindo as mesmas recomendações do PA.
04 Monitores duas vias, mínimo 1x10” + TI – mínimo de 800 watts rms cada com
amplificação compatível
01 Sistema de fone de ouvido para monitoração com mínimo de 06 canais
01 Mixer digital com 24 inputs e 08 outputs, sem uso de expansores, com sistema de
roteamento e todo equipamento necessário.
01 Processador Digital estéreo para o PA
04 Direct Box Passivo
01 Side Field (02 caixas mínimo 1x10” + TI – mínimo de 1.000 watts rms cada caixa e
02 caixas subgrave 1x18” – mínimo de 1.000 watts rms cada caixas, todas com
amplificação compatível).
01 Cubo para Baixo – mínimo de 200 watts rms
01 Cubo para Guitarra – mínimo de 100w watts rms
12 Pedestais para microfone articulado
10 Microfones dinâmicos cardióide com fio e resposta de frequência de 55Hz a
15Khz, com pedestais e cachimbos.
02 Microfones dinâmicos cardióide sem fio UHF com resposta de frequência de 55Hz
a 15Khz, com pedestais e cachimbos.
01 Corpo de bateria acústica, com no mínimo: (01 Bumbo, 02 tons, 01 surdo)
PORTE 04 - SOM
01 PA amplificado, compatível com a quantidade de pessoas e que produza 115 dB a
30 metros em área aberta e 100 dB a 15 metros em área fechada, com cobertura
homogênea, com índice de reprodução de fala (STI) de 0,7 conforme NBR
4 08 UNIDADE NBRIEC60268-16 DE 08/2018, que siga as recomendações da NBR 10151. Quando em
área aberta a distância de cobertura ultrapassar 30 metros, colocar torres de atraso
de som “delay” à 25 metros do palco seguindo as mesmas recomendações do PA.
02 Monitores duas vias, mínimo 1x10” + TI – mínimo de 800 watts rms cada com
amplificação compatível
01 Mixer digital com 16 inputs e 04 outputs com sistema de roteamento e todo
equipamento necessário.
01 Processador Digital estéreo
02 Direct Box Passivo
01 Cubo para Baixo – mínimo de 120 watts rms
01 Cubo para Guitarra – mínimo de 100w watts rms
10 Pedestais para microfone articulado
09 Microfones dinâmicos cardióide com fio e resposta de frequência de 55Hz a
15Khz, com pedestais e cachimbos.
01 Microfones dinâmicos cardióide sem fio e resposta de frequência de 55Hz a
15Khz, com pedestais e cachimbos.
05 Klamper para microfones de bateria e percussão
01 Kit de microfone de bateria 05 peças
01 Main Power (entrada trifásica e saídas estabilizadas 110 e 220 v)
01 Notebook
Cabos e fiações suficientes para realização do evento
01 Técnico de som
PART 05 - SOM
01 PA amplificado, compatível com a quantidade de pessoas e que produza 115 dB a
30 metros em área aberta e 100 dB a 15 metros em área fechada, com cobertura
homogênea, com índice de reprodução de fala (STI) de 0,75 conforme NBR
5 08 UNIDADE NBRIEC60268-16 DE 08/2018, que siga as recomendações da NBR 10151. Quando em
área aberta a distância de cobertura ultrapassar 30 metros, colocar torres de atraso
de som “delay” à 25 metros do palco seguindo as mesmas recomendações do PA.
01 Console Mixer analógico com 12 inputs e 01 output
01 Processador de Efeito
04 Pedestais para microfone articulado
03 Microfones dinâmicos cardióide com fio e resposta de frequência de 55Hz a
15Khz, com pedestais e cachimbos.
01 Microfones dinâmicos cardióide sem fio e resposta de frequência de 55Hz a
15Khz, com pedestais e cachimbos.
01 Notebook
04 Pedestais para caixa de som
Cabos e fiações suficientes para realização do evento
01 Técnico de som
PORTE 01 – ILUMINAÇÃO
Estimativa
Requisição Requisição
ITEM QUANTIDADE UNIDADE DESCRIÇÃO DO MATERIAL mínima máxima
mensal mensal
1 06 UNIDADE PORTE 01 – SOM 00 08
01 PA amplificado, Line Array, compatível com a quantidade
de pessoas e que produza 120 dB a 30 metros em área aberta
e 100 dB a 15 metros em área fechada, com cobertura
homogênea, com índice de reprodução de fala (STI) de 0,7
conforme NBR NBRIEC60268-16 DE 08/2018, que siga as
recomendações da NBR 10151. Quando em área aberta a
distância de cobertura ultrapassar 30 metros, colocar torres
de atraso de som “delay” à 25 metros do palco seguindo as
mesmas recomendações do PA.
08 Monitor (caixas acústicas) - Sistema bi-amplificado de
02 (duas) vias, mínimo (01 Drive + 01 alto-falante de
10”), com amplificador interno mínimo de 800W
contínuos. Resposta de frequência de 80Hz a 16kHz.
Pressão sonora mínimo de 131dB a 1m. DSP integrado.
Conectores entrada e saída XLR.
PORTE 03 - SOM 00 08
01 PA amplificado, compatível com a quantidade de pessoas e
3 10 UNIDADE que produza 115 dB a 30 metros em área aberta e 100 dB a
15 metros em área fechada, com cobertura homogênea, com
índice de reprodução de fala (STI) de 0,7 conforme NBR
NBRIEC60268-16 DE 08/2018, que siga as recomendações da
NBR 10151. Quando em área aberta a distância de cobertura
ultrapassar 30 metros, colocar torres de atraso de som
“delay” à 25 metros do palco seguindo as mesmas
recomendações do PA.
04 Monitores duas vias, mínimo 1x10” + TI – mínimo de 800
watts rms cada com amplificação compatível
01 Sistema de fone de ouvido para monitoração com mínimo
de 06 canais
01 Mixer digital com 24 inputs e 08 outputs, sem uso de
expansores, com sistema de roteamento e todo equipamento
necessário.
01 Processador Digital estéreo para o PA
01 Notebook
Cabos e fiações suficientes para realização do evento
01 Técnico de som
01 Notebook
04 Pedestais para caixa de som
Cabos e fiações suficientes para realização do evento
01 Técnico de som
01 Máquina de fumaça
14 METROS Estrutura de box truss modelo Q-25 ou Q-
30, sendo: 06 m de comprimento e 04 m de altura,
formando uma estrutura trave, com acessórios para a
montagem.
02 Talhas com capacidade de carga de 01 tonelada cada
2. JUSTIFICATIVA
A maioria dos eventos promovidos pelo Departamento de Cultura da Prefeitura Municipal de Guariba
precisam se utilizar de estruturas de palco, luz, som, entre outros, bem como realizar a divulgação dos mesmos
por meio de carro de som e/ou trio elétrico. Temos várias festas tradicionais em nosso calendário Cultural, que
nossa população já espera ansiosamente como a festa do trabalhador, festa junina, festejos de natal, dia da
cidade, desfile comemorativo, carnaval, entre outros; Sem contar ainda, os eventos Artísticos / culturais em
parceria com o Governo do Estado e Federal onde precisamos oferecer essas estruturas como contrapartida,
como shows, teatros, espetáculo de dança, entre muitos outros; e os eventos prórpios do Centro Cultural Gercino
Grieco com seus professores e alunos. Para Suprir as necessidades desses eventos, precisamos contar com
empresa especializada que trará esse suporte de estrutura e equipamentos para viabilizá-los para que aconteçam
a contento, de forma segura e organizada.
4. PRAZO DE VIGÊNCIA
O prazo da vigência será de 12 (doze) meses contados a partir da assinatura, podendo ser prorrogado por
igual período de acordo com a legislação vigente.
5. CONDIÇÕES DE ENTREGA
5.1 Os serviços devem ser executados de acordo com as normas técnicas vigentes, destacando-se a necessidade
de observância aos cuidados necessários já previamente estabelecidos no contexto geral deste documento, e
mais:
5.2 Os Objetos adquiridos serão aceitos, desde que dentro das especificações solicitadas, em perfeito estado de
uso, devidamente limpos e higienizados, e verificados em conformidade com as especificações constantes neste
Termo de Referência e mais:
- Manutenção e higienização dos equipamentos, de acordo com as recomendações sanitárias
para prevenção da COVID 19.
- Disponibilização de insumos, material de limpeza; (quando se fizer necessário)
- Transporte dos equipamentos a serem utilizados;
- Instalação em conformidade com orientação do Departamento Municipal de Cultura.
- Retirar e transportar os equipamentos quando do término da locação;
- Arcar com eventuais despesas de alimentação e hospedagem e transporte
5.3 Toda a estrutura de Palco e House-Mix deverá estar aterrada em 100%, conforme Normas da ABNT;
5.4 Correrão por conta da futura contratada todas as despesas relativas a transporte com viagens e locomoção
(ida e volta), operação, carga, descarga, montagem, desmontagem e segurança (guarda) dos equipamentos; bem
como transporte, alimentação, estadia, e hospedagem de seus funcionários; pagamentos diversos, além de
impostos e encargos fiscais.
5.5 Apresentar certidão de registro do(s) profissional(is) responsável(is) Técnico(s) e da empresa, no Conselho
Regional de Engenharia e Agronomia – CREA. (Obrigatório para participação).
5.6 A futura contratada deverá proceder ao devido recolhimento da respectiva ART (Anotação de
Responsabilidade Técnica) necessária, conforme Lei Federal n° 6.496 / 77);
5.7 A futura contratada deverá fornecer à Prefeitura as ART’s citadas no item antecedente, devidamente
preenchidas, assinadas pelo engenheiro registrado e responsável e devidamente recolhidas perante o CREA
(Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia), antes da data da realização dos eventos.
5.8 A contratada assume a responsabilidade de iniciar seus serviços pontualmente no horário previamente
combinado, com equipamento de som já testado e regulado, e equipamento de iluminação já afinado em
conformidade com as solicitações para o evento. Só serão emitidos atestados de recebimento se os serviços
executados estiverem plenamente de acordo com as especificações constantes deste edital e seus anexos.
5.9 - A fornecedora deverá realizar os serviços, objeto da licitação, conforme requisitados pelo Departamento de
Cultura, e conforme a necessidade de estrutura para realização do evento proposto, mediante autorização emitida
pelo departamento competente, no local e horário indicado, conforme as especificações constantes do Termo de
Referência anexo. A empresa Fornecedora obriga-se a entregar qualquer que seja a quantidade dos serviços dos
preços registrados, não sendo admitido o acúmulo de pedidos para entrega posterior.
6. DA EXECUÇÃO DO SERVIÇO
A empresa realizará os serviços conforme requisitados pelo Departamento de Cultura, e conforme a necessidade de estrutura
para realização do evento proposto, onde deverá apresentar:
a) A mão-de-obra especializada necessária para a montagem e a desmontagem dos equipamentos, bem como os materiais
locados, deverá ser disponibilizada mão de obra em número suficiente para garantir a segurança e o cumprimento dos prazos de
cada um dos eventos solicitados, incluindo a desmontagem, que sempre deverá ocorrer imediatamente ao final de cada um dos
eventos, salvo determinação da própria PREFEITURA, quanto ao horário mais oportuno para tal, sempre com prévia justificativa;
b) Os operadores dos equipamentos e o pessoal de manutenção, necessários aos eventos, deverão estar devidamente
uniformizados e identificados, bem como portando crachá de identificação e estarem presentes com prazo suficiente e
necessário para que não ocorra atrasos de início nos eventos, devendo estes estarem aptos e devidamente instruídos pela
contratada para que não ocorram falhas;
c) A contratada deverá indicar um profissional para ser o representante da contratada, responsável no local do evento, e
responsável por toda a logística de montagem, funcionamento e operação, desmontagem dos equipamentos locados, do pessoal
necessário e do trabalho dos profissionais da contratada, inclusive durante a realização de cada um dos eventos.
d) A Prefeitura comunicará à futura contratada, via fax ou e-mail, no prazo mínimo de vinte e quatro (24) horas antes de cada
evento, a data, o horário e o local do mesmo.
e) A CONTRATADA deve estar ciente que a CONTRATANTE poderá solicitar mais de um (1) serviço(s)/sistema(s) iguais
simultaneamente.
f) A CONTRATADA deve estar ciente que a CONTRATANTE poderá solicitar mais de um (1) serviço(s)/sistema(s) distintos
simultaneamente.
g) Os serviço(s) / sistema(s), sejam eles iguais ou distintos, poderão ser solicitados a partir de 01 unidade (serviço) , para uma
diária ou diárias consecutivas*, de acordo com a necessidade do Departamento.
*Importante:
Para os eventos que excederem a quantidade de uma diária consecutivas, a empresa deverá conceder um percentual de
desconto pertinente ao evento realizado, a saber:
Lote 01 - 2 diárias - 20% - 03 diárias ou mais 30%
Lote 02 - 2 diárias - 20% - 03 diárias ou mais 30%
Lote 03 - 2 diárias - 20% - 03 diárias ou mais 30%
7. PRAZO DE ENTREGA
O prazo de execução do serviço deverá ser na data constante no documento de Autorização de Serviço. O
prazo de execução poderá ser prorrogado desde que plenamente justificado, atendendo ao interesse e conveniência
públicos.
8. LOCAL DE ENTREGA
O local de execução do serviço, será em local com data e horário pré definidos pelo departamento de
Cultura responsável, conforme o evento e conforme constar na devida Autorização de Serviço.
9. HORÁRIO DO SERVIÇO
O horário para execução do serviço terá início em horário pré definidos pelo departamento de Cultura
responsável, conforme o eventoe conforme constar na Autorização de Serviço, com término apenas após o
encerramento do referido evento.
10. PAGAMENTO
O pagamento será efetuado, através de depósito bancário, no prazo de 30 (trinta) dias após a comprovação
da execução do serviço, nas condições exigidas, bem como, após a apresentação dos respectivos documentos
fiscais, devidamente aprovados pelo órgão Requisitante. O prazo aqui estabelecido será contado a partir da data
em que for efetivamente integralizada a entrega dos mesmos. Para facilitar o recebimento, recomenda-se a
menção do número da conta corrente e da agencia em que a licitante seja correntista.
As notas fiscais deverão ser enviadas para o e-mail: cultura.guariba@gmail.br, com a descrição correta
do produto, de acordo com os pedidos emitidos em anexo, e nas mesmas deverão constar:
I – o n° da Ata de Registro de Preços / Contrato
II – o n° do Processo de Licitação e a Modalidade
III – n° da Autorização de Compra/Ordem de Serviço
IV – Secretaria de Aplicação
V – Dados Bancários para Depósito de Pagamento