Nome da Empresa

Endereço Tel.: Número do telefone Email

Cidade, estado, CEP Fax: Número do fax Site

Cobrança para:Contoso, Ltd Telefone: (55) 3555-0189 Nº da fatura: 3-456-2

Clique aqui para selecionar um Nº da fatura da lista
Endereço: Rua Castanheira, 555 Fax: (55) 3693-0123 Data da fatura: 6/16/2023 suspensa.
Campinas, SP 098765 Email: pessoa@exemplo.com

Fatura de: Projeto 2

Nº do item Descrição Qtd. Preço unitário Desconto Preço

DICA: Essa planilha está no modo protegido. Só é

possível selecionar o “Nº da fatura”. Para desproteger
essa planilha, confira a planilha “Sobre esse Controlador
de Faturas”.

Depois de desproteger essa planilha, para excluir essa

anotação, clique na borda para selecioná-la e pressione
a tecla Excluir.

Subtotal da fatura R$ 2,014.00

Alíquota de 8.75%
imposto

Imposto R$ 176.23

Outros

Depósito recebido
Emitir todos os cheques nominais à ordem de Nome da Empresa.
Total devido em <#> dias. Contas em atraso devido a um encargo de serviço de <#>% por mês.
TOTAL R$ 2,190.23
  
Clientes

Nº da empresa Nome da empresa Nome de contato Endereço Cidade Estado CEP Telefone Email Fax

1 Tailspin Toys Pedro Gonçalves Rua Ipê-amarelo, 111 São Paulo SP 123456 (55) 3555-0178 pessoa@example.com (55) 3693-9595

2 Contoso, Ltd Brenda Fernandes Rua Castanheira, 555 Campinas SP 098765 (55) 3555-0189 pessoa@exemplo.com (55) 3693-0123

Número total de clientes: 2

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Faturas

Nº da fatura Empresa Data da fatura Descrição do projeto Alíquota de imposto Outros Depósito Total de detalhes Total da fatura Anotações

3-456-1 1 - Tailspin Toys 6/6/2023 Projeto 1 8.75% R$ 100.00 R$ 100.00 R$ 5,200.00 R$ 5,655.00

3-456-2 2 - Contoso, Ltd 6/16/2023 Projeto 2 8.75% R$ 2,014.00 R$ 2,190.23

Totais Total de faturas: 2 R$ 100.00 R$ 100.00 R$ 7,214.00 R$ 7,845.23

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Detalhes da fatura

Descrição Nº da fatura Nº do item Qtd. Preço unitário Desconto Total

Fatura 3-456-1 Dados 1 3-456-1 1 1 R$ 1.00 R$ 1.00 R$ 0.00

Fatura 3-456-1 Dados 2 3-456-1 2 2 R$ 2.00 R$ 2.00 R$ 2.00

Fatura 3-456-1 Dados 3 3-456-1 3 3 R$ 3.00 R$ 3.00 R$ 6.00

Fatura 3-456-1 Dados 4 3-456-1 4 4 R$ 4.00 R$ 4.00 R$ 12.00

Fatura 3-456-1 Dados 5 3-456-1 5 5 R$ 5.00 R$ 5.00 R$ 20.00

Fatura 3-456-1 Dados 6 3-456-1 6 6 R$ 6.00 R$ 6.00 R$ 30.00

Fatura 3-456-1 Dados 7 3-456-1 7 7 R$ 7.00 R$ 7.00 R$ 42.00

Fatura 3-456-1 Dados 8 3-456-1 8 8 R$ 8.00 R$ 8.00 R$ 56.00

Fatura 3-456-1 Dados 9 3-456-1 9 9 R$ 9.00 R$ 9.00 R$ 72.00

Fatura 3-456-1 Dados 10 3-456-1 10 10 R$ 10.00 R$ 10.00 R$ 90.00

Fatura 3-456-1 Dados 11 3-456-1 11 11 R$ 11.00 R$ 11.00 R$ 110.00

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Detalhes da fatura

Descrição Nº da fatura Nº do item Qtd. Preço unitário Desconto Total

Fatura 3-456-1 Dados 12 3-456-1 12 12 R$ 12.00 R$ 12.00 R$ 132.00

Fatura 3-456-1 Dados 13 3-456-1 13 13 R$ 13.00 R$ 13.00 R$ 156.00

Fatura 3-456-1 Dados 14 3-456-1 14 14 R$ 14.00 R$ 14.00 R$ 182.00

Fatura 3-456-1 Dados 15 3-456-1 15 15 R$ 15.00 R$ 15.00 R$ 210.00

Fatura 3-456-1 Dados 16 3-456-1 16 16 R$ 16.00 R$ 16.00 R$ 240.00

Fatura 3-456-1 Dados 17 3-456-1 17 17 R$ 17.00 R$ 17.00 R$ 272.00

Fatura 3-456-1 Dados 18 3-456-1 18 18 R$ 18.00 R$ 18.00 R$ 306.00

Fatura 3-456-1 Dados 19 3-456-1 19 19 R$ 19.00 R$ 19.00 R$ 342.00

Fatura 3-456-1 Dados 20 3-456-1 20 20 R$ 20.00 R$ 20.00 R$ 380.00

Fatura 3-456-1 Dados 21 3-456-1 21 21 R$ 21.00 R$ 21.00 R$ 420.00

Fatura 3-456-1 Dados 22 3-456-1 22 22 R$ 22.00 R$ 22.00 R$ 462.00

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Detalhes da fatura

Descrição Nº da fatura Nº do item Qtd. Preço unitário Desconto Total

Fatura 3-456-1 Dados 23 3-456-1 23 23 R$ 23.00 R$ 23.00 R$ 506.00

Fatura 3-456-1 Dados 24 3-456-1 24 24 R$ 24.00 R$ 24.00 R$ 552.00

Fatura 3-456-1 Dados 25 3-456-1 25 25 R$ 25.00 R$ 25.00 R$ 600.00

Fatura 3-456-2 Dados 1 3-456-2 Z4567 39 R$ 5.00 R$ 195.00

Fatura 3-456-2 Dados 2 3-456-2 Z4568 40 R$ 4.00 R$ 5.00 R$ 155.00

Fatura 3-456-2 Dados 3 3-456-2 Z4569 30 R$ 6.00 R$ 7.00 R$ 173.00

Fatura 3-456-2 Dados 4 3-456-2 Z4570 40 R$ 7.00 R$ 280.00

Fatura 3-456-2 Dados 5 3-456-2 Z4571 10 R$ 4.00 R$ 40.00

Fatura 3-456-2 Dados 6 3-456-2 Z4572 5 R$ 8.00 R$ 40.00

Fatura 3-456-2 Dados 7 3-456-2 Z4573 70 R$ 6.00 R$ 420.00

Fatura 3-456-2 Dados 8 3-456-2 Z4574 25 R$ 4.00 R$ 100.00

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Detalhes da fatura

Descrição Nº da fatura Nº do item Qtd. Preço unitário Desconto Total

Fatura 3-456-2 Dados 9 3-456-2 Z4575 5 R$ 7.00 R$ 3.00 R$ 32.00

Fatura 3-456-2 Dados 10 3-456-2 Z4576 80 R$ 1.00 R$ 80.00

Fatura 3-456-2 Dados 11 3-456-2 Z4577 65 R$ 7.00 R$ 455.00

Fatura 3-456-2 Dados 12 3-456-2 Z4578 44 R$ 1.00 R$ 44.00

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 Sobre o Controlador de Faturas

O Controlador de Faturas é projetado para manter um histórico de clientes, de faturas e seus detalhes para que você possa armazenar várias faturas
sem criar vários arquivos. Você também pode usar o Controlador de Faturas para analisar os dados faturados anteriormente. Por exemplo, você pode
exibir todas as faturas de um cliente, de um projeto específico ou exibir todas as faturas do último mês ou ano e muito mais.

Antes de começar, observe os dados de exemplo fornecidos. Na planilha Fatura, selecione a célula à direita de Nº da fatura (célula L8) para exibir uma
lista suspensa. Selecione a seta do menu suspenso e depois selecione uma fatura de exemplo. Observe como todas as informações da fatura são
automaticamente alteradas para corresponder à fatura selecionada. Agora observe as planilhas Clientes, Faturas - Principal e Detalhes da fatura. As
informações presentes nessas planilhas são utilizadas na fatura, de modo que, quaisquer alterações feitas nelas serão atualizadas automaticamente.

Como faço para começar?

Use as etapas a seguir para modificar a planilha Fatura de modo que ela contenha as informações da sua empresa.
1. Navegue até a planilha Fatura e, na guia Revisão, no grupo Proteger, selecione Desproteger Planilha.

Observação: a planilha Fatura está protegida para evitar alterações não intencionais, uma vez que, como mencionado anteriormente, a maioria
dos dados nesta planilha é extraída de todas as outras planilhas da pasta de trabalho.

2. Personalize o cabeçalho da fatura digitando o nome da sua empresa, endereço, cidade, estado, CEP, endereço de email, site e assim por diante.
Na parte inferior da fatura (linha 43), modifique as instruções de pagamento.

Importante! Não modifique as informações de cobrança ou de fatura. Todas essas células têm fórmulas que atualizarão a fatura
automaticamente, conforme observado na seção Sobre o Controlador de Faturas.
3. (Opcional) Modifique as cores de toda a pasta de trabalho: Na guia Layout da Página, no grupo Temas, selecione Cores e depois selecione outro
conjunto de cores de tema na galeria de cores.

Dica: Crie um conjunto de cores de tema personalizado que corresponda à identidade visual da sua empresa! Para fazer isso, na guia Layout da Página,
no grupo Temas, selecione Cores e depois Personalizar Cores. Para obter mais informações sobre como criar um conjunto de cores personalizado,
consulte o tópico de Ajuda a seguir.

Personalizar um tema de documento.

4. Depois de fazer as alterações desejadas, volte para a planilha Fatura e, na guia Revisão, no grupo Proteger, selecione Proteger Planilha e depois
selecione OK. Quando a planilha Fatura estiver protegida, a única célula que é possível selecionar é a célula com o menu suspenso do Nº da
fatura.

Como faço para criar uma fatura?

1. Na planilha Clientes, insira as informações dos clientes, como o nome e o endereço da empresa. Observe que a informação Nº da empresa é uma
entrada importante, pois fornece um identificador exclusivo para cada empresa, o qual será usado em todo o Controlador de Faturas. Observe
também que você só precisa adicionar a empresa uma vez. Para faturas subsequentes da mesma empresa, essa etapa pode ser ignorada.

Observação: se você atribuir o mesmo número para mais de uma empresa ou inserir o mesmo nome de empresa mais de uma vez, essas
entradas ficarão vermelhas para alertar que ocorreu uma duplicação.

2. Na planilha Faturas - Principal, insira as informações principais da sua fatura, como Nº da fatura, Data da fatura e Descrição do projeto. Assim
como a informação Nº da empresa, o Nº da fatura também é uma entrada importante, pois fornece um identificador exclusivo para cada fatura, o
qual é usado em todo o Controlador de Faturas. Outra entrada importante é a Empresa. Ao selecionar uma empresa no menu suspenso
fornecido, ele associa sua fatura a essa empresa. Depois disso, ao selecionar um Nº de fatura na planilha Fatura, as informações da empresa,
como nome e endereço, serão automaticamente preenchidas na fatura.

Observação: se você atribuir o mesmo número a mais de uma fatura, as entradas ficarão vermelhas para alertar que ocorreu uma duplicação.

3. Na planilha Detalhes da fatura, insira os detalhes da fatura, como Descrição do item, Nº do item, Quantidade e Preço unitário. O menu suspenso
do Nº da fatura fornece uma lista com as faturas inseridas na planilha Faturas - Principal para facilitar a entrada de dados. De modo semelhante
ao Nº da empresa na etapa anterior, o Nº da fatura associa esse item de detalhe a uma fatura específica. Na planilha Fatura, ao selecionar um dos
números de fatura no menu suspenso Nº da fatura, serão exibidos os itens de detalhes relacionada a essa fatura.

Observação: há um limite de 25 itens de detalhe por fatura. Se mais de 25 itens forem adicionados, todas as entradas correspondentes ficarão
vermelhas para alertar quanto a essa limitação. Se você tiver mais de 25 itens para adicionar, será necessário criar uma segunda fatura.

Como faço para adicionar mais clientes, faturas e detalhes da fatura?

Os dados de clientes, faturas e os detalhes da fatura são armazenados em tabelas do Excel. Ao adicionar uma nova linha a uma tabela, a linha recém-
adicionada será formatada automaticamente e todos os cálculos serão copiados. Para adicionar novas linhas de tabela, siga um destes procedimentos:

● Se a tabela não tiver uma linha de Total, comece a digitar abaixo da tabela, e ela será expandida automaticamente quando você pressionar as
teclas Enter ou Tab.
● Coloque o ponteiro da célula na última célula acima da linha de Total, como na tabela Faturas na célula Observações da última fatura e pressione
a tecla Tab.
● Na guia Página Inserir, no grupo Células, selecione Inserir, e depois selecione Linha de Tabela Acima ou Linha de Tabela Abaixo.
● No canto inferior direito da tabela, coloque o mouse sobre a alça de dimensionamento e arraste para baixo para aumentar o número de linhas de
tabela disponíveis.

Como faço para analisar os detalhes da fatura?

Conforme observado na seção Sobre o Controlador de Faturas, depois de inserir várias faturas, você pode exibir uma lista com todas as faturas de um
cliente, um projeto, um intervalo de datas especificado e muito mais. Esse tipo de análise é realizado usando um Filtro que permite limitar rapidamente
uma lista de dados. Para acessar um filtro nas tabelas Clientes, Faturas ou Detalhes da fatura, selecione a seta do menu suspenso ao lado do nome de
cada tabela. Um Painel de filtros será exibido, oferecendo várias opções de filtragem. Aqui estão alguns exemplos de filtragem que ajudam você a
começar:

● Para exibir o valor total da fatura de um cliente específico: Na planilha Faturas - Principal, ao lado do campo Nº da empresa, selecione a seta do
menu suspenso. No painel Filtro, clique em Selecionar Tudo para desmarcar todas as empresas, selecione a empresa desejada e depois selecione
OK.

Dica: No painel Filtro, também é possível digitar o nome do cliente na caixa de texto Pesquisar para pesquisar rapidamente a lista disponível.

● Para exibir todas as faturas de um cliente ou projeto específico: Comece filtrando pelo cliente desejado usando as etapas fornecidas no exemplo
anterior. Em seguida, à direita do Nº do projeto, selecione a seta do menu suspenso. No painel Filtro, selecione o projeto ou projetos desejados e
depois selecione OK.

● Para exibir todas as faturas do mês anterior: Na planilha Faturas - Principal, à direita do campo Data da fatura, selecione a seta do menu
suspenso, posicione o mouse sobre Filtros de Data e selecione Mês Passado.
● Para exibir todos os clientes com o mesmo código de área: Na planilha Clientes, à direita do campo Telefone, selecione a seta do menu suspenso.
No painel Filtro, clique na caixa de texto Pesquisar, digite o código de área e selecione OK.

Dicas de filtro
● Caso uma tabela tenha uma linha de total, como Clientes e Faturas, os totais calculados refletirão apenas a lista filtrada.
● Use vários filtros em um único campo ou em vários campos para ajustar os resultados.
● Para limpar um único filtro, selecione a seta do menu suspenso de uma coluna filtrada anteriormente e depois selecione Limpar Filtro de <nome
do campo>.
● Para limpar vários filtros ao mesmo tempo, posicione o ponteiro do mouse na tabela, na guia Página Inicial, no grupo Edição, selecione Classificar
e Filtrar e depois Limpar.