ADMISSÃO DPSP

Manual com as principais dicas sobre o processo de

documentação
Após o candidato passar pela fase de Seleção, dará
início ao processo de Contratação/ Admissão. Nessa
fase, iremos solicitar os devidos documentos:

RG
CPF
Carteira de trabalho (Física ou CTPS)
Título de eleitor (Obrigatórios para os candidatos acima de 18 anos)
Dispensa Militar (Candidatos do sexo masculino (18-45 anos)
SUS
PIS
Atestado de saúde ocupacional (ASO)
Foto para o crachá
Para Casados (Certidão de Casamento) Divorciados (Certidão de divórcio)
Conta Bancária do Itaú
Escolaridade
Vacinação
Formulários de Benefícios

A seguir, veremos com mais detalhes sobre as

documentações exigidas!
Documentos de identidade

São os documentos que identificam o candidato. São

aceitos:

 Carteira de Identidade Civil – (RG – Registro

Geral ou Carteira de Identidade de Estrangeiro -
RNE – Registro Nacional de Estrangeiro, ambos
com foto que identifiquem o portador);
 Carteira Nacional de Habilitação – CNH
 Documentos de identidade de Conselhos
ou Ordens de Classe, em plena validade.
Ex: CRF.

Atenção! Os documentos deverão ser apresentados em original,

dentro do prazo de validade vigente, conter fotografia (que permita
a identificação adequada), assinatura do identificado, nome, filiação,
data e local de nascimento, nacionalidade, número e identificação
do emissor do documento.

Os dados pessoais do identificado deverão estar de acordo com

as alterações que tenham sido feitas (inclusão ou troca de
nome, alteração na filiação ou data de nascimento e outras).
Dados Bancários

O Grupo DPSP, possui parceria exclusiva com o

banco ITAÚ.

O candidato deverá apresentar um comprovante de

dados bancários para ter acesso ao pagamento. Os
dados obrigatórios são:

Nome completo, Agencia e conta.

A conta deverá ser: Salário ou Corrente.

Aceitamos:

 Print de tela do Aplicativo do banco

 Carta de abertura concedida pelo banco
 Extrato bancário

.
Dados Bancários Outro ponto de atenção, São as contas
Digitais, ao se deparar com esse tipo de
conta, solicite ao candidato a correção e o
envio do documento exigido!

Cuidado! Por motivos de segurança, não

podemos aceitar o anexo de Cartões.

Dica de ouro! Apesar do ITI ser vinculada ao Banco Itaú, não podemos
seguir com a conta, pelo fato de ser de ser vinculada ao banco Digital. Ao
verificar que a conta inicia-se com 0500, confirme o anexo e sinalize o
candidato.
Carteira de trabalho
A carteira de trabalho pode ser a Física ou a CTPS Digital.

Os Aplicativos que o candidato pode ter acesso a informação são: Os anexos devem ser de acordo com as páginas indicadas na
CPTS ou Caixa Trabalhadora plataforma:

O campo deverá ser preenchido com o print da tela que contém os  Pág. 7 (Dados de identificação)
dados do candidato e ele deverá preencher com:  Pág. 8 (Qualificação Civil)
 Pág. 22 e 23 (Contratos)
 Número da CTPS: os 7 primeiros números do CPF  Pág. 72 (Anotações gerais)
 Número de Série: os 4 últimos números do CPF
PIS

O candidato deverá apresentar um comprovante que

contenha a numeração do PIS.

O anexo do PIS pode ser:

 Print de tela do Aplicativo da CPTS (Campo de

contratos);
 Caixa Trabalhador;
 Imagem do da carteira de trabalho (páginas 12 e
13).

Caso o candidato não possua o PIS, iremos cadastrar

e gerar para ele.
Título eleitoral

O Título eleitoral é um dos itens obrigatórios e o

candidato deve estar com o documento regular.

Podemos aceitar:
 Print de tela do Aplicativo E-título
 Imagem do documento físico.
 Certidão de quitação eleitoral

Não são aceitos:

× Protocolo de solicitação de requerimento;

É um documento obrigatório para todos os cargos

e candidatos (Mesmo que sejam aprendiz).

Na ausência desse documento, não será possível

seguirmos com a Admissão.
Dispensa Militar

Os candidatos do sexo masculino que tenha

entre 18 e 45 anos devem apresentar um
documento de Dispensa (CDI).

O Certificado de Dispensa de Incorporação

(CDI) é um documento que comprova que um
determinado cidadão brasileiro se alistou em
alguma força armada, porém, foi
DISPENSADO do serviço militar, cumprindo
com sua obrigatoriedade.

É um documento obrigatório para todos os

cargos e candidatos (Mesmo que sejam
aprendiz).

Na ausência desse documento, não será

possível seguirmos com a Admissão.
Escolaridade

É imprescindível que o candidato tenha completado o ensino médio.

Podemos aceitar:

 Histórico escolar
 Declaração de conclusão de curso
 Diploma escolar

Não são aceitos:

× Protocolo de solicitação
× Documentos redigidos a mão e sem um carimbo da organização de
ensino.
× Declarações de informe que o candidato está matriculado ou em
etapa de conclusão do ensino médio.

Na ausência desse documento, não será possível seguirmos com a

Admissão.
Escolaridade

Cargos Técnicos ou Especialistas

precisam anexar o documento
correspondente ao Cargo, exemplo:
Farmacêutico  Conclusão do ensino
superior em farmácia.
CRF
É imprescindível que os candidatos que irão exercer o cargo de Farmacêuticos
(desde o foguista até o gerente farma) tenham o documento combratório e
regular para exercer as suas atividades.

Para isso, ele deverá possuir

 Carteira do CRF (pode ser provisória ou Definitiva)

 Carteira Marrom
 Certidão de negativa de Débito do CRF

Não são aceitos:

× Protocolo de solicitação;
× CRF que esteja vinculado a outra cidade (Ex: Local de trabalho: São Paulo e
o CRF de Minas). Neste caso, oriente o candidato a realizar a transferência
para seguirmos com a admissão.

Atenção: Ao se deparar com candidato Farma na plataforma da Único sem o

campo de CRF, Vá até documentos e adicione os campos para que o candidato
consiga anexar no cadastro.

Na ausência desse documento, não será possível seguirmos com a Admissão.

Podemos realizar se o CRF está ativo no link abaixo:

http://www.crfsp.org.br/consulta-de-inscritos.html
Comprovante de Endereço

O comprovante de residência é o documento que

comprova a localidade do candidato e será utilizado para a
base do trajeto entre a Loja e a residência do mesmo (base
para a carta de roteirização). Há três modalidades de
comprovantes aceitos:

 Conta em nome do candidato;

 Conta em nome de Pai ou Mãe;
 Conta em nome de terceiros (Neste caso, a
único irá gerar um documento/ Carta para que
o candidato preencha e declare a veracidade
da informação;
Formulário do Vale Transporte
O formulário físico é um documento extremamente importante e
fundamental para o cadastro do benefício para o futuro colaborador. Por
isso, o preenchimento deve ser realizado em todos os campos.

Passo a passo para preenchimento do VT:

 Transporte: Ônibus, metro, etc.

 Cartão: Nome do cartão que irá utilizar. EX: Bilhete Único, Riocard,
etc. (caso ainda não tenha o cartão do transporte, informe o nome
do cartão que iremos solicitar)
 Linha: Nome e número da linha que irá utilizar.
 Tarifa: Valor da passagem.

(Os Valores de tarifa têm um valor determinado por dia, de acordo

com o público alvo:

 Operações ATÉ R$ 21,00 POR DIA (ida e volta)

 Logística: ATÉ R$ 25,00 POR DIA (ida e volta)
 Matriz: ATÉ R$ 21,00 POR DIA (ida e volta)

O não preenchimento correto do documento pode afetar o

recebimento do benefício.
Vacinação

É imprescindível que o candidato tenha completado o ensino médio.

Cartão Vacinação Covid é Obrigatório a todos os candidatos.

 Imagem do cartão físico

 Declaração PDF obtida no aplicativo do E-saúde.

Importante que tenha: Data, lote e o fabricante da vacina.

Para os farmacêuticos, além da Covid, é necessário o

comprovante de vacinação contra a Hepatite B!
Exame Admissional

O exame Admissional é padrão e realizado através da Mantris. A guia

deve conter:

 Símbolo do Grupo DPSP

 As informações do candidato e da empresa solicitante
 Parecer do médico (Apto ou Não apto)
 Data da Guia
 Assinatura e Carimbo do médico.

Atente-se a data do exame! O prazo de validade é de 30 dias para

seguimos com a admissão do candidato.
Exame Admissional (Pessoas com Deficiencia)

Pontos importantes!

Os candidatos PCD’s (Pessoa com deficiência) devem inserir o

enquadramento de deficiência realizado na mesma clinica do
ASO.

Sem o enquadramento, não podemos seguir com a admissão.

Então, ao verificar que o candidato é PCD e não anexou o

enquadramento, verifique com o responsável pelo processo de seleção ou
com o responsável pelos agendamentos.

Atente-se a data do exame! O prazo de validade é de 30 dias para

seguimos com a admissão do candidato.

Exemplo de Enquadramento*
União estável

As vezes, ocorre do candidato sinalizar na plataforma da

Único a opção de União estável. Porém, para seguirmos com o
cadastro e inclusão do Dependente é necessário que ele tenha
em mãos uma declaração com assinatura reconhecida pelo
cartório. Na ausência do documento, solicite que o candidato
altere nos seus dados pessoais o status para SOLTEIRO.
Erro no e-social
Assim que o candidato finalizar a documentação, a plataforma da Único irá validar os anexos e ficará sinalizado se o candidato possui
alguma divergência cadastral. Sempre que aparecer a mensagem de erro da imagem abaixo, devemos consultar os dados do
candidato nos portais oficiais de consulta cadastral

O e-social pode estar com as seguintes divergências:

× Ausência de PIS
Acontece, normalmente, com os candidatos que nunca trabalharam registrado. Nesse caso, iremos em RESOLVER e validar os
documentos na plataforma. Na etapa de cadastro, será gerado um número de PIS para o candidato.

× Nome Incorreto:
Geralmente, a maioria dos erros é por conta de alteração de nome e não atualizou na receita federal (Ex: Casou –se e não atualizou os
nomes conforme a certidão de casamento ou de divórcio). Nesses casos, iremos realizar a consulta do CPF ou Consulta da Qualificação
Cadastral (e-social) e orientar o candidato a realizar a atualização dos documentos para seguirmos com a admissão.
Erro no e-social

A consulta cadastral dos candidatos devem ser realizadas nos canais oficiais de oficiais de consulta cadastral.

Podemos utilizar:
 Comprovante de Situação Cadastral (Receita federal):
Disponibiliza as informações de regularização do Nome e CPF do candidato. Principal fonte de consulta para os candidatos que não
possuem o PIS. Disponível em: https://servicos.receita.fazenda.gov.br/servicos/cpf/consultasituacao/ConsultaPublica.asp?Error=5

 Consulta Qualificação Cadastral:

A consulta permite verificar se o Cadastro de Pessoa Física-CPF e o Número de Identificação Social-NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos
para serem utilizados no eSocial. Para realizar a consulta, o candidato precisa ter o número do PIS. Disponível em <
http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml>.
Para informações complementares,
solicite apoio ao time de admissão ;)