ORIENTAÇÕES – INSCRIÇÕES 1.

PROCEDIMENTOS

● A inscrição pode ser realizada apenas em uma Creche

Municipal OU uma Creche Conveniada;

● Crianças já matriculadas, independente da via de acesso à

vaga, NÃO devem realizar inscrição;

● A Unidade Escolar, onde a inscrição for realizada, será

considerada como preferência dos responsáveis. Caso a
criança não seja contemplada com vaga nesta, poderá ser
encaminhada para uma Creche localizada em até 2 km do
endereço residencial informado. Não havendo o aceiteda vaga
disponibilizada, a criança sairá da lista de classificados;

● Ao realizar a inserção dos dados no SISEDUC, a Unidade

que verificar que a criança já possui uma
inscrição ativa em outra Unidade, deverá realizar o
cancelamento de sua inscrição, registrando esta
informação na ficha;

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SANTO ANDRÉ ● Após a efetivação da inscrição através do SISEDUC,

a Unidade Escolar encaminhará o número da
inscrição emitido por este, para o e-mail cadastrado;
Julho/2023
Todas as crianças cujas famílias possuem interesse em pleitear ● Durante os anos letivos anteriores foram constatados
vaga em Unidades Municipais ou Conveniadas do Município de diversos problemas relacionados ao cadastro das
Santo André devem realizar inscrição. crianças no SISEDUC, principalmente no que diz
respeito à faixa etária. Este sistema é uma importante
Para que seja possível a realização da projeção de atendimento ferramenta de coleta de dados, utilizados pela própria
para o ano seguinte e para a quantificação da demanda de Secretaria de Educação para repasse de informações
atendimento nas Creches, faz-se necessária a definição de um a outros órgãos públicos.Desta forma, é fundamental
período fechado de inscrições. que o cadastro seja realizado com total fidedignidade.

• Em relação aos responsáveis que procurarem as
Creches para realizar inscrição fora do referido
período, caso a Unidade possua vagas, deverá
realizar matrícula imediata. Caso não possua, a
Creche deverá verificar a possibilidade de
atendimento em outra Unidade localizada em até
2km do endereço residencial da criança através
de consulta na planilha “Quantitativo de
Matrículas, Vagas e Listas de Espera”. Havendo
tal possibilidade, a Unidade Escolar deverá
informar
aos responsáveis.
2. REFERÊNCIAS DOS
CICLOS PARA
REALIZAÇÃO
DAS INSCRIÇÕES
● Todas as Creches Conveniadas realizam inscrições
para os ciclos Berçário, Maternal I e Maternal II.
3. CRITÉRIOS DE ACESSO E
DOCUMENTAÇÃOPara crianças de Berçário ao
Maternal II:
● Ser munícipe:
A comprovação deverá ser realizada através de Critérios de Desempate:
comprovante de endereço em nome dos
responsáveis, contrato de aluguel ou declaraçãodo Data e Hora de Nascimento - serão priorizadas as
crianças mais velhas;
locatário;
● Lei 8233 de 14 de Setembro de 2001:
A comprovação deverá ser feita através de laudo
com CID da deficiência;
● Beneficiário de Programa Social:
Comprovado mediante a apresentação de
comprovante de recebimento do Programa ou
declaração de NIS ativo, lembrando que o
Programa Social deverá ser voltado à
vulnerabilidade da criança;
● Lei 9557 de 07 de Março de 2014 (Irmãos):
Confirmado através de consulta no sistema SED
(Secretaria Escolar Digital) pelo nome completo
do irmão matriculado na mesma Unidade;
● Renda familiar:
Conforme indicação dos responsáveis;
● Mãe trabalhadora (ou na falta desta, o
responsável legal):
Comprovado através de declaração de trabalho
autônomo, holerite atualizado ou
contrato/declaração de trabalho.
Endereço – serão priorizadas as crianças que
residem mais próximas à Unidade.
4. PRÉ-CADASTRO ON-LINE
● A Unidade Escolar deverá acessar diariamente as
● Os responsáveis que optarem por realizar o pré
cadastro on-line deverão acessar o link ou
direcionar a câmera de seu celular para o QR
Code presente no cartaz de divulgação, nos
quais serão redirecionados ao site do Pré-
Cadastro On-line 2023.
Link: santoandre.educaon.com.br
QR CODE:
● Nesta página terão acesso aos procedimentos e
orientações para realização de pré-cadastro e
efetivação de inscrição, bem como, informações
sobre a publicação da lista de classificação e
dados das Unidades Escolares.
● Ao clicarem na Unidade Escolar de preferência
serão direcionados à Ficha de pré-cadastro da
referida Unidade,devendo preencher os dados e
anexar os documentos solicitados;
informações preenchidas nas fichas de pré
cadastro, através do SISEDUC, acessando a aba
Alunos >> Lista de Pré-Cadastro, a fim de realizar
a conferência dos documentos e dados
apresentados;
● A conferência e aprovação ou não do pré
cadastro deverá ser realizada pela unidade
escolar em até 24 horas após o recebimento
deste;
● Caso a Unidade Escolar encontre divergências na
documentação e/ou dados informados, deverá
selecionar a opção “Não Aprovado” e justificar o
motivo no campo “Observações”. O responsável
legal
da criança será notificado pelo sistema via e- mail
para que retifique os dados em até 48 horas;
● Após a retificação por parte dos responsáveis a
Unidade Escolar deverá realizar novamente a
conferência do pré-cadastro. Este procedimento
deverá ser realizado apenas uma vez. Caso o
pré cadastro não seja retificado ou após a
correção ainda apresentar inconsistencias, este
deverá ser cancelado e o responsável orientado
a realizar inscrição presencialmente;
 ● Após a constatação de que as informações dos dados das crianças no SISEDUC ocorra
fornecidas estão corretas, a unidade escolar dentro do período estabelecido pelo DEIEF,
deverá APROVAR o pré-cadastro que será evitando assim prejuízos em relação à
automaticamente registrado no SISEDUC; classificação da criança.

● Com a efetivação da inscrição, o protocolo emitido 5.1. FICHA E PROTOCOLO DE INSCRIÇÃO

pelo sistema será encaminhado automaticamente
por e-mail aos responsáveis;
É imprescindível realizar a conferência dos
dados no SISEDUC, mesmo após a aprovação
do pré-cadastro.
5. INSCRIÇÃO PRESENCIAL
● Inserir os dados da unidade escolar nos
cabeçalhos da ficha e protocolo de inscrição,
antes da impressão;
● As fichas e protocolos serão numerados
automaticamente no momento da impressão,
seguindo os seguintes passos:

● A inscrição poderá ser realizada por qualquer 1. Na parte superior da planilha, clicar em
pessoa mediante a apresentação dos documentos, “Habilitar Conteúdo”;
porém, a matrícula só poderá ser realizada
pelos responsáveis legais da criança;
● Após o preenchimento do protocolo e assinatura
do responsável pela inscrição, a Unidade deverá
tirar cópia deste e arquivá-lo em uma pasta, junto 2. Utilizar o comando “Ctrl+P” para
às cópias dos documentos e da ficha de
inscrição, separados por ciclo e por ordem
numérica, de modo que fique acessível caso seja
imprimir;
necessária alguma consulta;
3. Indicar o primeiro número da sequência e
● A Unidade Escolar deverá inserir a inscrição no
clicar em “OK”;
SISEDUC em até 2 dias úteis. Em seguida,
encaminhar o número da inscrição gerado pelo 4. Indicar o último número da sequência e clicar
sistema para o e-mail informado na ficha;

● Destacamos que é fundamental que a inserção


em
“OK”;
5. Uma mensagem para confirmação da
quantidade aparecerá na tela;
6. Caso a quantidade esteja correta, clique
em “Sim”;
7. Caso a quantidade esteja incorreta, clique em
“Não” e repita os passos 3 a 6;
8. Após a impressão, salvar o arquivo para que o
último número impresso fique registrado.
ATENÇÃO!!!
Não alterar a formatação dos arquivos em
hipótese alguma. Caso seja necessária
qualquer alteração, entrar em contato com
Isis pelo número 4468-4307.
8. VALIDADE DA INSCRIÇÃO E LISTA DE
ESPERA REMANESCENTE
● Apesar de constar no Protocolo de Inscrição, é
importante reforçar para os responsáveis que a
inscrição realizada será válida enquanto a
criança possuir faixa etária para atendimento em
Creche;
● Os responsáveis pelas crianças que
permanecerem em lista de espera de Berçário e
Maternal I, pleiteando vaga para o ano letivo de
2024, deverão ser contatados através de e-mail,
WhatsApp e telefone (no mínimo 2 contatos
registrados), nos quais serão informados que a
inscrição permanecerá ativa para 2024 e que não
haverá necessidade de fazer uma nova inscrição;
● Todos os responsáveis que manifestaram interesse de
vaga em creche após o período de inscrições para
2023 (mapeamento de demanda), que estão
aguardando atendimento, deverão ser contatados
através de e-mail, whatsApp e telefone (no mínimo 2
contatos registrados), nos quais serão informados
sobre a abertura de inscrições para 2024;
● Todas as famílias de crianças que permanecerem em
lista de espera do Maternal II, deverão ser contatadas
através de e-mail, whatsApp e telefone (no mínimo 2
contatos registrados), nos quais serão convocadas
 para participar do processo de encaminhamento de
demanda (Pré
Escola) para as EMEIEF’s em 2024, no momento oportuno.

Secretaria de Educação / Gerência de Acompanhamento de

Escolas Particulares e
Conveniadas

Junho/2023