COMO CALCULAR AS TAXAS DE FREQUNCIA E DE GRAVIDADE DA SUA EMPRESA

Acidente do Trabalho aquele que pode ocorrer pelo exerccio do trabalho, a servio da empresa, provocando leso corporal, perturbao funcional ou doena que cause morte ou perda ou reduo permanente ou temporria da capacidade para o trabalho; Isto diz respeito tambm causa que, no sendo a nica, tenha contribudo para o resultado; pode ocorrer no local de trabalho, a servio da empresa e nos intervalos ou a caminho. Equipara-se ao acidente do trabalho a doena profissional e a doena do trabalho. Como complemento aos aspectos conceituais citados abaixo, de fundamental importncia a leitura da norma tcnica da ABNT NBR 14.280 (Cadastro de Acidentes); a fixao destes conceitos ajudar no preenchimento dos QUADROS III, IV, V e VI constantes no anexo da NR04. a. Acidente pessoal: aquele cuja caracterizao depende de existir acidentado cuja conseqncia ser a leso do trabalhador envolvido; b. Acidente de trajeto: o acidente sofrido pelo empregado no percurso da residncia para o trabalho ou deste para aquela; c. Acidente impessoal; aquele cuja caracterizao independe de existir acidentado de ocorrncia eventual que resultou ou poderia ter resultado de leso pessoal; d. Acidentado: o trabalhador vtima de acidente; e. Leso imediata: a leso que se verifica imediatamente aps a ocorrncia do acidente; f. Leso mediata (tardia): a leso que no s verifica imediatamente aps a exposio fonte da leso; caso seja caracterizado o nexo causal, isto , a relao da doena com o trabalho, ficar caracterizado como doena ocupacional, e, neste caso, admite-se a preexistncia de uma ocorrncia ou exposio contnua ou intermitente, de natureza acidental, sendo registrada como acidente de trabalho, nas estatsticas de acidentes; g. Incapacidade permanente total: a perda total de capacidade de trabalho, em carter permanente, exclusive a morte; esta incapacidade corresponde leso que, no provocando a morte, impossibilita o acidentado, permanentemente, de exercer ocupao remunerada ou da qual decorre a perda total do uso dos seguintes elementos: ambos os olhos; um olho e uma das mos; um olho e um p; ambas as mos ou ambos os ps ou uma das mos e um p; h. Incapacidade permanente parcial: a reduo parcial da capacidade de trabalho, em carter permanente; i. Incapacidade temporria total: a perda total da capacidade de trabalho de que resulte um ou mais dias perdidos, executados a morte, a incapacidade permanente parcial e a incapacidade permanente total;

j. Acidente com perda de tempo ou leso incapacitante: o acidente pessoal que impede o trabalhador de retornar ao trabalho no dia til imediato ao do acidente de que resulte incapacidade permanente. Este tipo de leso pode provocar morte ou incapacidade; k. Acidente sem perda de tempo (sem afastamento): o acidente pessoal cuja leso no impede que o trabalhador retorne ao trabalho no dia imediato ao do acidente, desde que no haja leso incapacitante; l. Morte (bito): Cessao da capacidade de trabalho pela perda de vida, independente do tempo decorrido desde a leso; m. Dias perdidos (Dp): So os dias de afastamento de cada acidentado, contados a partir do primeiro dia de afastamento at o dia anterior ao do dia de retorno ao trabalho; n. Dias debitados (Dp) (ou dias a debitar): So os dias que devem ser debitados devido morte ou incapacidade permanente, total ou parcial. No caso de morte ou incapacidade permanente total, devem ser debitados 6.000 (seis mil) dias; por incapacidade permanente parcial, os dias a serem debitados devem ser retirados da norma brasileira ABNT NBR 14.280 (Cadastro de Acidentes), mesmo que os dias efetivamente perdidos seja maior do que o nmero de dias a debitar ou at mesmo quando no haja dias perdidos; Taxa de freqncia (F): o nmero de acidentes ou acidentados (com e sem leso) por milho de horas-homem de exposio ao risco, em determinado perodo. calculada pela frmula: F = N x 1.000.000 H Onde: N = nmero de acidentados H = homens-hora de exposio ao risco 1.000.000 = um milho de horas de exposio ao risco. (coeficiente fixo da operao) Taxa de gravidade (G): o tempo computado por milho de horas-homem de exposio ao risco. Deve ser expressa em nmeros inteiros e calculadas pela frmula: G = T x 1.000.000 H Onde: T = tempo computado (dias perdidos + dias debitados); H = homens-hora de exposio ao risco; 1.000.000 = um milho de horas de exposio ao risco (coeficiente fixo da operao)

COMO ELABORAR UM PLANO DE AO BASEADO NA TEORIA 5W2H

Apresentando o plano de ao 5W2H

5W2H basicamente um formulrio para execuo e controle de tarefas onde so atribudas as responsabilidades e determinado como o trabalho dever ser realizado, assim como o departamento, motivo e prazo para concluso com os custos envolvidos. Recebeu esse nome devido a primeira letra das palavras em ingls:

1 What (o que ser feito), 2 Who (quem far), 3 When (quando ser feito), 4 Where (onde ser feito), 5 Why (por que ser feito) 1 How (como ser feito) 2 How Much (quanto custar)

Existe tambm uma variao do plano de ao que nada mais do que o 5W2H, mas sem o How Much (quanto custar) formando a sigla (adivinhe) 5W1H.
Como e porque fazer um plano de ao

O plano de ao acima de tudo um conceito. Conheo um quitandeiro que entende esse conceito e o faz intuitivamente de cabea. Ele cria vrios planos de ao durante o dia e com isso toma decises rpidas e eficazes. Apesar de ser simples, um empreendedor de sucesso. H ocasies em que um plano de ao muito simples vivel, porm em outros casos necessria a criao de um documento para fins de arquivamento, reflexo e principalmente comunicao eficiente e visual com outras pessoas envolvidas. No o caso do quitandeiro. Este documento tambm servir para voc coordenar, manter e controlar as aes que devero ser tomadas dentro de um prazo, em direo ao objetivo estipulado para o plano de ao. O plano de ao comea com o planejamento estratgico para a soluo de determinado problema ou meta que se deseja alcanar. O planejamento estratgico inicia-se com o levantamento de dados que voc pode fazer sozinho com ajuda de fluxogramas ou em reunies. Com as ideias, dados e o objetivo em mos basta desenvolver uma planilha com os 5W e 2H para preenchimento e impresso. Para facilitar criei uma planilha para voc usar:

Veja um exemplo de plano de ao 5W2H

Vamos pintar o seguinte cenrio: Voc quer tornar a empresa 15% mais lucrativa, o que diferente de simplesmente aumentar o faturamento em 15% certo? Ento vamos precisar:

Pesquisar revistas especializadas Procurar ideias de marketing na Internet Inventar uma promoco para pblico alvo Selecionar os produtos para promoo Fazer panfletagem e propaganda no rdio

Mas s isso no parece ser suficiente, ento solicitamos a ajuda de nossa usina de ideias. Nossos scios, parceiros, funcionrios, colegas importantes e nos reunimos. Por uma hora discute-se como aumentar a lucratividade em 15% e outras ideias surgiram, principalmente a de reduo de custo sem diminuir qualidade, apenas aumentando a eficincia. Essa reunio trouxe tona mais ideias para:

Reduzir custos com eletricidade Reduzir custos com telefonia Analisar os custos fixos mais altos Aumentar a margem dos produtos em promoo Marketing de baixo custo e alto alcance

Agora que levantamos os dados necessrios com planejamento estratgico, vamos ao plano de ao. Quando se entende o conceito bsico fcil formular o documento, porque durante a reunio podemos direcionar a conversa para que flutue pelos 5W2H. Eis o exemplo de plano de ao.