RECEPÇÃO 50 ANOS DO AKITAKENJINKAI 24/10/2010

RECEPÇÃO DA ENTRADA

NUMERO DE TIPO DE PROVIDÊNCIAS

GRUPO LOCALIZAÇÃO RECEPCIONISTAS AUXILIARES PROCEDIMENTO
MESAS LISTA NECESSÁRIAS

Receber os convidados com

LOGO APÓS A
um "irashaimasse" bem
ENTRADA DO 1 mesa pequena,1
animado, oferecer o programa
PORTÃO, DO toalhas de mesa,
ENTREGA DA 1 MESA do evento e agradecer a
LADO EXTERNO CAROL E DENISE _ _ Tsuru de origami
PROGRAMAÇÃO PEQUENA presença. Estar sempre
DA RECEPÇÃO, para colocar as
sorridente e simpática...esta
EM AMBOS OS programações;
recepção é o cartão de visitas
LADOS.
da festa.

Cumprimentar com o
tradicional "Irashaimasse",
solicitar o cartão de visitas e
se não tiver, preencher a ficha
de autoridades, dar baixa na Painel forrado, folha
lista, solicitar a colocação da impressa
fita na lapela de acordo com o identificando o
NA RECEPÇÃO,
AUTORIDADES E 1 MESA CAMILA E Por país de origem. Para as grupo, 2 Listas, 6
ENTRANDO DO ELY E MARY
CONVIDADOS GRANDE NATHALIA entidade auxiliares: pedir licença para canetas, fitas de
LADO DIREITO
colocar a fita, colocar, cetim grande
agradecer e solicitar que a verde/amarela e
acompanhe até o salão. Levar vermelha/branca
até a entrada onde a equipe
interna estará recepcionando
e entregar o cartão ou ficha
de autoridade para o mesmo
 RECEPÇÃO DA ENTRADA (CONTINUAÇÃO)

NUMERO DE TIPO DE PROVIDÊNCIAS

GRUPO LOCALIZAÇÃO RECEPCIONISTAS AUXILIARES PROCEDIMENTO
MESAS LISTA NECESSÁRIAS

Cumprimentar com o
tradicional "Irashaimasse",
solicitar o cartão de visitas e
se não tiver, preencher a ficha
de autoridades, dar baixa na
lista, solicitar a colocação da Painel forrado, folha
fita na lapela (flor amarela e impressa
NA RECEPÇÃO,
REPRESENTANTES 1 MESA ATSUKO E JULIANA E Por verde). Para as auxiliares: identificando o
ENTRANDO DO
DE KENJINKAIS GRANDE MARCELA LYE entidade pedir licença para colocar a grupo, 2 Listas, 6
LADO DIREITO
fita, colocar, agradecer e canetas, fitas de flor
solicitar que a acompanhe até verde/amarela.
o salão. Levar até a entrada
onde a equipe interna estará
recepcionando e entregar o
cartão ou ficha de autoridade
para o mesmo

Painel forrado, folha

impressa
NA RECEPÇÃO, Cumprimentar com o
identificando o
ENTRANDO DO 1 MESA CIDA E tradicional "Irashaimasse",
HOMENAGEADOS KEIKO E ÁUREA Por nome grupo, 2 Listas, 4
LADO GRANDE MARLENE anotar na lista e colocar a fita
canetas, fitas
ESQUERDO verde amarela pequena
pequenas
verde/amarela.

Painel forrado, com

folha impressa
NA RECEPÇÃO, Cumprimentar com o identificando o
ASSOCIADOS COM ENTRANDO DO 1 MESA AIKO E tradicional "Irashaimasse", grupo, 2 Listas, 4
TERESA E HELENA Por nome
MAIS DE 80 ANOS LADO GRANDE MAURA anotar e colocar a fita verde canetas, fitas
ESQUERDO amarela pequena pequenas vermela ,
branca, verde e
amarela.
 RECEPÇÃO DA ENTRADA (CONTINUAÇÃO)

NUMERO DE TIPO DE PROVIDÊNCIAS

GRUPO LOCALIZAÇÃO RECEPCIONISTAS AUXILIARES PROCEDIMENTO
MESAS LISTA NECESSÁRIAS

Cumprimentar com o
Painel forrado, com
tradicional "Irashaimasse",
folha impressa
receber a doação. Caso não
identificando o
esteja no envelope, fornecer
NA RECEPÇÃO, grupo, 4 canetas,
um envelope, fechar e
ENTRANDO DO 1 MESA envelopes branco,
DOAÇÃO DE KIFU ANNA CELINA _ solicitar a assinatura no livro
LADO MÉDIA cola em bastão,caixa
de ouro. Agradecer e desejar
ESQUERDO para guardar os
um bom evento. A auxiliar
envelopes com as
deve acompanhá-lo até a
doações e livro de
porta onde a equipe interna
ouro
estará recepcionando-o.

Observação: Akemi e Roberto Oishi se postarão logo na entrada da recepção, entre as recepcionistas da entrega da programação e
as mesas da recepção, a fim de identificar as autoridades e homenageados para direcioná-los à mesa correspondente.
 RECEPÇÃO NO SALÃO
Separar áreas sendo:

LOCALIZAÇ COR DA FITA DA PROVIDÊNCIAS

GRUPO Nº DE LUGARES RECEPCIONI PROCEDIMENTO
ÃO LAPELA NECESSÁRIAS
STAS
Postar-se próximo à entrada do salão,
placas identificando
recepcionar e identificar o grupo a que o
4 mesas na cada grupo para
COMITIVA DO VERMELHA/ convidado pertence de acordo com a fita
30 parte central reservar as
JAPÃO BRANCA da lapela (vermelha e branca),
do salão mesas(Rogério irá
cumprimentar e direcioná-lo ao setor
confeccionar).
correspondente.

Postar-se próximo à entrada do salão,

placas identificando
recepcionar e identificar o grupo a que o
cada grupo para
AUTORIDADES E 4 mesas VERDE/AMARELO convidado pertence de acordo com a fita
30 reservar as
CONVIDADOS reservadas GRANDE da lapela (verde e amarela),
CARLOS, mesas(Rogério irá
cumprimentar e direcioná-lo ao setor
WAGNER, confeccionar).
correspondente.
ALFREDO,
ROGÉRIO, Postar-se próximo à entrada do salão,
PAULO, placas identificando
recepcionar e identificar o grupo a que o
EDUARDO, cada grupo para
PRESIDENTES DE 6 mesas convidado pertence de acordo com a fita
50 FLOR AMARELA ANGELA, reservar as
KENJINKAI reservadas da lapela (flor verde e amarela),
TERESA, mesas(Rogério irá
cumprimentar e direcioná-lo ao setor
ELISA, confeccionar).
correspondente.
LEANDRO
VERDE/AMARELO HATTORI, Postar-se próximo à entrada do salão,
ALVARO, placas identificando
MÉDIO PARA recepcionar e identificar o grupo a que o
cada grupo (Rogério
4 mesas HONRA MÉRIO KAZUO convidado pertence de acordo com a fita
HOMENAGEADOS 32 SAITO irá confeccionar. E
reservadas ESPECIAL E da lapela (fita verde e amarela pequena),
ETIQUETAS COM
PEQUENAS PARA cumprimentar e direcioná-lo ao setor
NOME
OS DEMAIS correspondente.

primeiras
Postar-se próximo à entrada do salão,
filas de placas identificando
VERDE/ recepcionar e identificar o grupo a que o
mesas cada grupo para
AMARELO/ convidado pertence de acordo com a fita
IDOSOS 50 reservadas reservar as
VERMELHO E da lapela (vermelha e branca e verde e
entrando mesas(Rogério irá
BANCO amarela), cumprimentar e direcioná-lo ao
lado confeccionar).
setor correspondente.
esquerdo.
TODOS DEVERÃO ORIENTAR O PÚBLICO EM GERAL A SENTAR-SE NA MESAS NÃO RESERVADAS. O IDOSO A SER HOMENAGEADO DEVERÁ FICAR EM
MESAS PREVIAMENTE RESERVDAS PORÉM, CASO NÃO CONSIGA FICAR SOZINHO, O ACOMPANHANTE PODE FICAR JUNTO...DE PREFERENCIA QUE NÃO
FIQUE, OK?

PALCO

COORDENADORA Srª Setsuko Kawaai

Português: Cristina
MESTRE DE
CERIMÔNIAS
Japonês Yoshio Saito

AUXILIARES DE
2 netas Kawaai sam
PALCO
PROVIDÊNCIAS
Diplomas, bandejas, placas, cadeiras no palco, identificação das cadeiras, bandeiras, pulpito, microfones,
NECESSÁRIAS

ENTREGA DA LEMBRANÇA NA SAÍDA

LADO DA NUMERO DE NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE PROVIDÊNCIAS

GRUPO PROCEDIMENTO
RECEPÇÃO MESAS RECEPCIONISTAS AUXILIARES LISTA NECESSÁRIAS

Painel forrado, folha

impressa
POR
identificando os
ORDEM Perguntar o sobrenome do
ENTRANDO DO 2 MESAS grupos pelas iniciais,
ALFABÉT associado, verificar na lista,
ASSOCIADOS LADO GRANDES E 5 5 1 lista de A a G,1 de
ICA POR solicitar a rúbrica e entregar a
ESQUERDO 1 MÉDIA H a I; 1 de J a M; N
SOBREN sacola.
a R; 1 de S a Z; 12
OME
canetas, sacolas de
lembrança.
OBSERVAÇÃO: ACHO INTERESSANTE QUE TODOS SAIBAM QUE OS TOILETS ESTÃO LOCALIZADOS AO LADO DO PALCO (FEMININO:
OLHANDO O PALCO DE FRENTE, DO LADO ESQUERDO E MASCULINO DO LADO DIREITO)...HÁ NO ANDAR SUPERIOR TB. O GRUPO QUE IRÁ
APRESENTAR O SHOW DE SAMBA FICARÃO NO SALÃO DO ANDAR DE CIMA ATÉ O HORÁRIO DA APRESENTAÇÃO. AS SACOLAS DE
LEMBRANÇA SERÃO ENTREGUES NA SAÍDA E TODOS DEVERÃO COLABORAR. DURANTE O CERIMONIAL, PELO MENOS 2 PESSOAS
DEVERÃO FICAR NA RECEPÇÃO PARA RECEPCIONAR OS CONVIDADOS QUE SE ATRASAREM...FAREMOS UMA ESCALA NO DIA.
INICIALMENTE, PEÇO À AIKO E MAURA.