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O TOTVS Backoffice oferece várias O sistema SAP utiliza diversos recursos para coletar dados, entre
opções para a captação de dados. Ele eles, utiliza-se a entrada manual de dados, integração com sistemas
suporta integração com diversas fontes CRM, SCM, HRIS e entre outros que permite transmissão de dados
Captação de de dados, como bancos de dados automaticamente. Importações de dados de fontes externas como
Dados: externos, sistemas de terceiros e Excel e arquivos CSV. Aplicativos móveis conectados ao SAP,
sensores IoT. Além disso, permite a sensores e dispositivos IoT, integração de serviços web e APIs,
importação de dados em diferentes troca de documentos utilizando EDI, integração de dados em tempo
formatos, como planilhas, arquivos CSV real utilizando o SAP HANA.
e XML. Isso torna a captação de dados
flexível e adaptável às necessidades da
empresa.
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O TOTVS Backoffice possui recursos O SAP utiliza diversas ferramentas e etapas para processar uma
avançados de processamento de dados. grande quantidade e variedade de dados de forma eficiente e
Ele pode lidar com grandes volumes de segura, fazendo com que os dados sejam coletados e processados
dados de forma eficiente, processando e em tempo real, mas alguns tipos de dados podem ter um tempo
Processamen transformando as informações conforme maior de processamento de acordo com o tipo de informação e a
to dos Dados necessário. A plataforma oferece quantidade de etapas que os dados necessitam para serem
ferramentas para ETL (Extract, processados, e todos esses dados possuem backup constante para
Transform, Load) que permitem prevenir erros e desastres. O SAP também utiliza Business
manipular e enriquecer os dados antes Intelligence e outras ferramentas para analisar os dados e criar
de serem armazenados ou relatórios personalizados e painéis de controle para monitorar a
apresentados. Isso é especialmente útil saúde e desempenho dos negócios. Alguns tipos de dados
para empresas que precisam de necessitam de uma atenção maior, como por exemplo, informações
processamento complexo de dados. de clientes, fornecedores e produtos. Esses são nomeados de
dados mestres e passam por constantes manutenções preventivas.
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A segurança dos dados é uma O SAP utiliza várias camadas e protocolos de segurança para a
prioridade no TOTVS Backoffice. A proteção dos dados armazenados. Entre todas a medidas de
plataforma implementa medidas segurança, aqui estão alguns exemplos da segurança do SAP:
robustas de segurança, como Autenticação de usuários com nome de usuário e senha; controle
criptografia de dados em repouso e em de acesso permitindo os usuários a terem acesso somente para sua
trânsito, autenticação de dois fatores e função estabelecida; criptografia de dados e acesso; auditoria e
Segurança controle de acesso granular. Além disso, monitoramento para rastrear quem, quando, e de onde acessou o
oferece recursos de auditoria e conteúdo; gerenciamento de identidade e acesso (IAM) para
monitoramento para rastrear atividades gerenciar quem terá acesso ou desativação de contas no sistema
suspeitas e garantir a conformidade com SAP; patches e atualizações constantes para correção de
regulamentos de segurança de dados. vulnerabilidade existentes; Firewalls para proteção contra invasões
externas na rede; treinamento de boas práticas e segurança para os
usuários; backups e planos de recuperação em caso de perda de
dados; testes de penetração no SAP para identificar e corrigir as
vulnerabilidades.
O TOTVS Backoffice é projetado para O SAP possui um desempenho instável, mas pode variar essa