PORTARIA UNESP Nº 33, DE 03 DE FEVEREIRO DE 2005.

Estabelece normas para registro de diplomas e títulos expedidos pela Universidade.

O REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”, tendo em

vista o disposto no artigo 48 da Lei Federal nº 9.394 de 20 de dezembro de 1996 e nos termos do artigo 2º da
Portaria nº 71/77-DAU, baixa a seguinte PORTARIA:
Art. 1º - A UNESP procederá, nos termos desta Portaria, ao registro e/ou ao apostilamento de diplomas de
graduação expedidos por suas Unidades Universitárias, Complementares, Diferenciadas e pelo Centro
Estadual de Educação Tecnológica “Paula Souza”, bem como o registro, a expedição ou o apostilamento de
diplomas e títulos referentes a programas de pós-graduação “stricto sensu” e livre-docente.
Parágrafo único - O registro, a expedição e/ou o apostilamento de diplomas e títulos a que se refere o caput
deste artigo, será executado pelo Grupo de Registros Acadêmicos da Secretaria Geral, obedecendo a ordem
cronológica de entrada dos processos, salvo motivo de força maior, e a critério do Reitor.
Art. 2º - Caberá às Unidades Universitárias da UNESP e às Faculdades de Tecnologia do Centro Estadual de
Educação Tecnológica “Paula Souza”, a autuação dos processos de expedição, registro e/ou apostilamento de
diplomas, para posterior encaminhamento à Reitoria.
§ 1º - Os processos referentes às Unidades Complementares e Unidades Diferenciadas serão autuados no
Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria.
§ 2º - Cada interessado deverá ter um único processo para expedição, registro e/ou apostilamento de
diferentes diplomas, onde o assunto será “Expedição, Registro e/ou Apostilamento de Diplomas”.
Art. 3º - Os processos encaminhados para registro de diplomas de graduação deverão estar constituídos com
os seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia da cédula de identidade (RG ou RNE) do diplomado;
III. histórico escolar do curso superior concluído na UNESP ou FATECs;
IV. fotocópia do certificado de conclusão de curso de ensino médio ou equivalente;
V. fotocópia da certidão de nascimento ou casamento;
VI. diploma original a ser registrado.
§ 1º - O documento mencionado no inciso V deverá constar do processo sempre que for necessário
comprovar dados que por ventura constaram incorretamente ou foram omissos na cédula de identidade.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da UNESP ou pelas FATECs, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos autuados nas Unidades Universitárias ou Fatecs deverão ser encaminhados ao Setor de
Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
§ 4º - Os documentos para a autuação dos processos referentes às Unidades Diferenciadas deverão ser
encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
Art. 4º - Os processos encaminhados para apostilamento de habilitação ou de modalidade de cursos de
graduação, deverão estar constituídos com os seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. histórico escolar dos estudos realizados referentes à modalidade ou habilitação, motivo da apostila;
III. histórico escolar cedido pela instituição de ensino superior, na qual o interessado concluiu seu curso de
origem;
IV. diploma original.

§ 1º - Será dispensada a apresentação do documento relacionado no inciso III, quando os estudos referentes à
habilitação ou modalidade foram realizados na mesma Unidade Universitária da UNESP ou FATECs, na qual
o aluno concluiu sua graduação.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da UNESP ou FATECs, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos deverão ser encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de
relação de remessa.
Art. 5º - Os processos encaminhados para apostilamento de alteração de dados pessoais do interessado,
deverão estar constituídos com os seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia do documento de identidade atualizado, certidão de casamento ou nascimento ou ainda, do
documento que comprove a alteração;
III. diploma original.
§ 1º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da UNESP e FATECs, por meio de relação de remessa.
§ 2º - Os processos deverão ser encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de
relação de remessa.
§ 3º - Os documentos para a autuação dos processos referentes às Unidades Complementares e Diferenciadas
deverão ser encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa,
para juntada ao processo de registro já existente em nome do interessado.
Art. 6º - Os processos encaminhados para expedição e/ou registro de diplomas de pós-graduação “stricto
sensu”, deverão estar constituídos com os seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia da cédula de identidade (RG ou RNE) do diplomado;
III. histórico escolar do programa de pós-graduação “stricto sensu” concluído na UNESP;
IV. fotocópia do documento expedido pela Congregação da Unidade Universitária, comprovando a
homologação do título;
V. fotocópia do documento expedido pelo Conselho Deliberativo, comprovando a aprovação do título, no
caso de Unidades Complementares;
VI. fotocópia do diploma de graduação;
VII. fotocópia da certidão de nascimento ou casamento;
VIII. diploma original.
§ 1º - O documento mencionado no inciso VII deverá constar do processo sempre que for necessário
comprovar dados que por ventura constaram incorretamente ou foram omissos na cédula de identidade.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da UNESP, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos deverão ser encaminhados, pelas Unidades Universitárias, ao Setor de Protocolo e
Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
§ 4º - Os documentos para a autuação dos processos referentes às Unidades Complementares deverão ser
encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
Art. 7º - Os processos encaminhados para expedição de diploma de livre-docente, deverão estar constituídos
com os seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia da cédula de identidade (RG ou RNE) do diplomado;
III. fotocópia do diploma de doutor ou de documento que comprove que o interessado é portador desse
título;
IV. fotocópia do edital do concurso de livre-docência;
V. fotocópia do documento expedido pela Congregação da Unidade, aprovando a obtenção do título;
VI. fotocópia do documento expedido pelo Conselho Deliberativo, comprovando a aprovação do título, no
caso de Unidades Complementares;
VII. fotocópia da certidão de nascimento ou casamento;
VIII. diploma original.
§ 1º - O documento mencionado no inciso VII deverá constar do processo sempre que for necessário
comprovar dados que por ventura constaram incorretamente ou foram omissos na cédula de identidade.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da UNESP, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos deverão ser encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de
relação de remessa.
§ 4º - Os documentos para a autuação dos processos referentes às Unidades Complementares deverão ser
encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
Art. 8º - A UNESP procederá, nos casos de extravio ou de danificação da 1ª via, ao registro de 2ª. via do
diploma por ela expedido, bem como ao registro de um segundo diploma, quando a 1a. via foi expedida por
antigos institutos isolados, que, agregados, deram origem à Universidade e por instituições de ensino
superior incorporadas pela UNESP.
Art. 9º - Os processos encaminhados para registro de 2a. via de diploma, deverão estar constituídos com os
seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia da cédula de identidade (RG ou RNE) do diplomado (caso este documento não faça parte do
processo);
III. fotocópia da 1a. via do diploma ou de documento que comprove a expedição da 1ª via do diploma,
conforme os padrões vigentes na época;
IV. diploma danificado, se o motivo da solicitação for danificação;
V. declaração do requerente quando o motivo da solicitação for extravio;
VI. fotocópia da certidão de nascimento ou casamento;
VII. fotocópia de comprovante de recolhimento de taxa de registro de 2ª via;
VIII. 2ª via do diploma.
§ 1º - O documento mencionado no inciso VI deverá constar do processo sempre que for necessário
comprovar dados que por ventura constaram incorretamente ou foram omissos na cédula de identidade.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da Unesp e Fatecs, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos deverão ser encaminhados pelas Unidades Universitárias e Fatecs, ao Setor de Protocolo
e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
§ 4º - Os documentos para a autuação dos processos referentes às Unidades Complementares e Diferenciadas
deverão ser encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa,
para juntada ao processo de registro já existente em nome do interessado.
Art. 10 – Os processos encaminhados para registro de segundo diploma, deverão estar constituídos com os
seguintes documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia da cédula de identidade (RG ou RNE) do diplomado;
III. histórico escolar do curso concluído;
IV. diploma danificado, se o motivo da solicitação for danificação;
V. declaração do requerente, se o motivo da solicitação for extravio;
VI. fotocópia da certidão de nascimento ou casamento;
VII. diploma original.
§ 1º - O documento mencionado no inciso VI deverá constar do processo sempre que for necessário
comprovar dados que por ventura constaram incorretamente ou foram omissos na cédula de identidade.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades da Unesp e Fatecs, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos deverão ser encaminhados pelas Unidades Universitárias e Fatecs, ao Setor de Protocolo
e Expedição da Reitoria, por meio de relação de remessa.
Art. 11 – A UNESP procederá à expedição de títulos de doutor obtidos em antigos institutos isolados de
ensino superior, incorporados à Universidade, cujos processos deverão estar constituídos com os seguintes
documentos:
I. ofício de encaminhamento;
II. fotocópia da cédula de identidade (RG ou RNE);
III. cópia da ata da defesa da tese de doutorado;
IV. fotocópia da certidão de nascimento ou casamento;
V. diploma original.
§ 1º - O documento mencionado no inciso IV deverá constar do processo sempre que for necessário
comprovar dados que por ventura constaram incorretamente ou foram omissos na cédula de identidade.
§ 2º - Os diplomas deverão ser encaminhados à Secretaria Geral, por portador credenciado, em pastas
identificadas pelas Unidades, por meio de relação de remessa.
§ 3º - Os processos deverão ser encaminhados ao Setor de Protocolo e Expedição da Reitoria, por meio de
relação de remessa.
Art. 12 – A UNESP procederá também, ao registro de diplomas de graduação por ela revalidados e de pós-
graduação “stricto sensu” por ela reconhecidos.
Art. 13 – Caberá às Unidades da UNESP e às Faculdades de Tecnologia do Centro Estadual de Educação
Tecnológica “Paula Souza”, proceder a conferência e a verificação da regularidade da documentação que está
sendo encaminhada para registro de diploma, bem como a conferência da vida escolar e curricular de seus
alunos, para posterior emissão do diploma e respectivo encaminhamento para registro na Reitoria.
Art. 14 – O registro dos diplomas será efetivado sob a responsabilidade da Secretaria Geral da UNESP, por
delegação de competência que lhe foi outorgada pelo Reitor, por meio de autorização do antigo
Departamento de Assuntos Universitários do Ministério da Educação, nos termos do inciso I, do artigo 3º, da
Portaria DAU nº 71, de 21 de outubro de 1977, e tendo em vista a anuência do Sr. Diretor-Geral do
Departamento de Assuntos Universitários expressa por meio do ofício nº
1108/78/CELENE/DAU/MEC/BSB, de 11 de setembro de 1978.
Art. 15 – Cabe à Secretaria Geral da UNESP, por intermédio do Grupo de Registros Acadêmicos, expedir às
Unidades da UNESP e às Faculdades de Tecnologia do Centro Estadual de Educação Tecnológica “Paula
Souza”, instruções e procedimentos para a expedição, registro e apostilamento de diplomas.
Art. 16 – Esta Portaria entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário,
inclusive a Portaria UNESP nº 308/2002.
(Processo nº 1.390/50/01/84-RUNESP)
DOE. nº 24, de 04/02/2005, p. 34

FIM DO DOCUMENTO

Este texto não substitui o publicado no Diário Oficial do Estado de São Paulo