SIPAT Conjunta 2011

7 reunio de organizao Realizada dia 28/09/11

Iniciamos a reunio s 14h35 com a presena dos representantes das CIPAs

do IEE, do ICB, da ECA, do IP, da FAU, da RUSP, do IF e da FFLCH. Os representantes das CIPAs da COSEAS, do IAG, do CCS e do IME no estiveram presentes.
O Alcantaro do IEE fez um breve esclarecimento sobre a utilizao do site

para emisso dos certificados. Informou que sero criadas senhas para os membros da comisso que iro preencher os campos dos certificados.
Foi apresentado a todos o modelo final do cartaz para divulgao do

evento. O modelo foi aprovado e ser enviado por e-mail para que as Unidades iniciem a divulgao. A impresso ficar a cargo das Unidades.
A RUSP informou que as camisetas j foram pedidas no Sistema Mercrio,

aguardando apenas liberao para compra das mesmas.

Foi apresentado um modelo do questionrio de avaliao que ser entregue

durante o evento, bem como o modelo da lista de participao que os convidados iro assinar na entrada do evento.
Foi solicitado a todas as Unidades que encaminhem, o mais breve possvel,

o convite seus diretores para participarem da solenidade de abertura, lembrando que somente o dirigente da FAU far os agradecimentos.
Foi solicitada tambm, uma lista com os nomes dos membros da CIPA de

cada Unidade, destacando aqueles que esto trabalhando para a SIPAT. Esta lista dever ser enviada, o quanto antes, por e-mail.

 Foi definido que ser entregue aos palestrantes um kit contendo: 1

certificado de palestrante, 1 agenda 2012, 1 caneta SIPAT, 1 bloco de rascunho SIPAT e 1 caneca SIPAT.
O IF e a RUSP devero informar o nmero de membros participantes dos

respectivos corais para que sejam providenciados os kits de agradecimento a eles.

O IEE informou que as canecas esto previstas para o final de outubro e a

RUSP e o IF ficaram responsveis de providenciar o transporte para busclas em So Carlos.

A FAU ficou responsvel de entrar em contato com a CCE para agendar a

transmisso do evento via IPTV.

As Unidades apresentaram algumas relaes de brindes j conseguidos para

o evento. Foi informado a todos que os brindes devero ser levados FAU no dia 04 de novembro, quando organizaremos tudo para o evento. As Unidades que conseguiram brindes atravs de empresas ou bancos, devero solicitar esses, a logomarca da empresa para confeco do banner de colaboradores.
A RUSP informou que ser encaminhada ao Departamento de Informtica,

no prximo dia 10, a solicitao para envio do e-mail institucional, convidando todos os servidores, professores e alunos a participarem do evento. Lembrando que cada CIPA dever tambm reforar o convite em sua Unidade.
Como acordado em reunio anterior, foi encaminhado um convite aos

diretores da FEA e da EACH para tambm comporem a mesa solene na abertura do evento.
A CCS ficou responsvel por entrar em contato com a Rdio USP e com o

Jornal da USP para solicitar a divulgao do evento.

 A ECA ficou responsvel de entrar em contato com o Jornal do Campus

para solicitar a divulgao do evento. O IEE e a RUSP tentaro um novo contato com os responsveis pelos outdoors e painis eletrnicos para divulgao do evento. O IEE enviar um documento esclarecendo o funcionamento da mesa de trocas.
As CIPAs devero se organizar, em suas Unidades, quanto participao

de seus membros durante a semana do evento (quem ficar na mesa de recepo, quem ficar na organizao, etc).
Ficou decidido por todos que qualquer novo acontecimento, ou dvida,

dever ser informado por e-mail a todos os membros desta Comisso Organizadora. Ficando assim, marcada para o dia 04 de novembro, no perodo da manh (9h00), no auditrio da FAU a nossa prxima reunio.