II - 7.

2 – Controle de Estoques

O setor de estoques é associado aos gastos das organizações, de acordo com ARNOLD
(1999), preocupando-se em gerenciar e controlar os volumes de produtos, para que não
faltem nem sobrem itens, buscando um equilíbrio entre os departamentos das empresas.

Para facilitar a organização e a utilização do estoque, é importante que a empresa

padronize seus processos e produtos, classificando, codificando e implantando sistemas
de estocagem.

Classificação – ordenar segundo critérios adotados, agrupando-o de acordo com

semelhança, para não criar confusão ou dispersão no espaço e alteração na qualidade.
Um dos fatores a serem avaliados durante a classificação é a simplificação, que busca
avaliar a diversidade de produtos existentes para o mesmo fim e definir o uso de apenas
um produto no mesmo processo.

Codificação – significa representar, por meio de símbolos alfabéticos, alfanuméricos ou

decimais, informações suficientes para identificar com facilidade a grande diversidade de
seus materiais e bens. Com isso, facilita-se a comunicação interna na parte de materiais e
compras, a padronização de materiais, a otimização do controle de estoque e o
procedimento de armazenagem.

Sistema de Estocagem – fixo ou livre

No sistema de estocagem fixo, o produto permanece sempre em um mesmo local em todo
o seu período de armazenagem. Há sempre um setor de armazenagem específico para o
produto, que pode ocorrer em espaços vazios entre um abastecimento e outro. Isso acaba
facilitando o controle do estoque.
No sistema de estocagem livre, os produtos são direcionados para os locais que estiverem
livres no armazém. Assim, o mesmo produto, com lotes distintos, pode ser armazenado
em locais diferentes. Isso pode dificultar o controle do estoque, principalmente se os
produtos não forem tecnológicos. Além disso, pode fazer com que os produtos de lotes
mais recentes sejam utilizados antes, o que pode gerar problemas com prazos de validade.

O INVENTÁRIO é uma importante ferramenta de controle dos estoques, pois avalia,

verifica e compara se o estoque físico está igual ao estoque virtual da empresa.
O inventário físico pode ser executado de dois modos:
• Periódico: contagem física de todos os itens do estoque. Normalmente, é feito no
encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano.
• Rotativo: contagem pertinente dos itens dos estoques. É feito no decorrer do ano
fiscal da empresa, sem qualquer tipo de parada no processo, concentrando-se em
cada grupo de itens em determinados períodos (semanas ou meses). Sua maior
vantagem é a garantia da manutenção dos estoques sem erros.
Análise ABC

A análise ABC é um importante instrumento para o administrador, que permite classificar

os itens de acordo com sua importância, para que tenham o tratamento adequado. É uma
ferramenta usada na administração de estoques, na definição de políticas de vendas, na
programação de produção, entre outras áreas.

O método da curva ABC baseia-se no diagrama de Paretto. Nem todos os itens têm a
mesma importância, e a atenção deve ser dada aos itens mais significativos. São divididos
em três classes:

Classe A: itens mais importantes, que devem ser tratados com prioridade. 20% dos itens
correspondem a 80% do valor total.

Classe B: itens de importância intermediária. 30% dos itens correspondem a 15% do

valor total.

Classe C: itens de menor importância, que não representam grande valor monetário para
a empresa. 50% dos itens correspondem a 5% do valor total.

Para montar uma curva ABC, é necessário levantar todos os itens do problema a ser
resolvido, coloca-los em ordem decrescente e acumulada de valores e dividir os itens em
classes A, B e C.

Exemplo: Elaborar a curva ABC do estoque da Cia. Janelas de Alumínio com base nos
dados abaixo:

Item no Preço Quantidade

estoque unitário (R$) (unidade)

A1 7 250
A2 35 50
A3 4 2.100
A4 20 60
A5 30 150
A6 9 120
A7 35 135
A8 15 3.200
A9 5 1.700
A10 11 5.500
Resolução:

Preço
Item no Quantidade Preço Total
unitário
estoque (unidade) (R$)
(R$)
A1 7 250 1.750
A2 35 50 1.750
A3 4 2.100 8.400
A4 20 60 1.200
A5 30 150 4.500
A6 9 120 1.080
A7 35 160 5.600
A8 15 4.000 60.000
A9 5 1.700 8.500
A10 11 6.200 68.200

Tabela em Ordem Decrescente

Preço Acumu-
Item no Quantidade Preço Total Acumu-
unitário lado Classe
estoque (unidade) (R$) lado (%)
(R$) (R$)
A10 11 6.200 68.200 68.200 42,37% A
A8 15 4.000 60.000 128.200 79,64% A
A9 5 1.700 8.500 136.700 84,92% B
A3 4 2.100 8.400 145.100 90,14% B
A7 35 160 5.600 150.700 93,61% B
A5 30 150 4.500 155.200 96,41% C
A1 7 250 1.750 156.950 97,50% C
A2 35 50 1.750 158.700 98,58% C
A4 20 60 1.200 159.900 99,33% C
A6 9 120 1.080 160.980 100,0% C
Total 160.980