Acadêmico: Ademir Iung RA: 09037347

TORNEIO DE VOLEIBOL
G. A. U. C.

G.A.U.C. EVENTOS

26/10/2024

“O ESPORTE UNINDO PESSOAS”

gauceventos@gmail.com
 I. OBJETIVO GERAL
Promover a integração social dos grupos de adolescentes do município de Toledo, por
meio da prática esportiva do voleibol masculino e feminino.
II. JUSTIFICATIVA
No município de Toledo existem vários grupos de adolescentes dentro das paróquias
da igreja Católica, os mesmos tem poucas atividades além das suas reuniões semanais e
nenhum evento que possa reunir todos os grupos.
O Torneio de Voleibol G.A.U.C. traz em sua temática principal “A União das
Pessoas”, realizar um evento onde todos os grupos de adolescentes do município de
Toledo possam se reunir é um desafio, estimular esses adolescentes atraindo eles para
um mesmo local para jogar voleibol ou ser a torcida do seu time com certeza não será
fácil devido a grande necessidade que eles têm de se isolar com seus aparelhos
celulares, vídeo games ou seus computadores, muitos só participam para agradar seus
pais.
A forma que usaremos para atrair os adolescentes para esse evento é o sentimento de
pertencimento, a defesa do seu grupo e desejo de ver a luta pela vitória, todo grupo tem
sua liderança e com o empenho de seu líder formaram os times e cada jogador tem seu
grupo de amigos e cada amigo também tem suas amizades, desta forma eles serão
atraídos e reunidos em volta de uma quadra para juntos torcer e vibrar, se conhecer e
formar novos amigos.

III. PÚBLICO ALVO E PÚBLICO ESTIMADO

 Publico alvo: Os grupos de adolescentes das paróquias de Toledo;
 Público estimado: 3 mil pessoas
IV. Definição/divisão das equipes/comissões
 Comissão Organizadora: Será formada por 3 pessoas
 Comissão Financeira: Será formada por 5 pessoas
 Comissão Técnica: Será formada por 9 pessoas
 Comissão de Credenciamento: Será formada por 4 pessoas
 Comissão de Cerimonial: Será formada por 5 pessoas
  Comissão de Comunicação e Divulgação: Será formada por 3 pessoas
 Comissão de Produção: Será formada por 10 pessoas
 Comissão de Manutenção: Será formada por 10 pessoas

V. Metodologia
 Comissão Organizadora: A tarefa desta equipe é planejar todo o evento. Além disso, é
preciso coordenar e monitorar o trabalho das outras equipes. O principal objetivo
dessa equipe é fazer com que o evento ocorra conforme o planejado.

 Comissão Financeira: Ela deve ter controle dos custos, fazer cotações e gerenciar
contratos com fornecedores. Monitoramento do fluxo de caixa, pagamento de
inscrições, gerenciar patrocínios e doações.
 Comissão Técnica: Esta equipe trabalha diretamente com as tarefas que a comissão
organizadora planejou. É responsabilidade de ela desenvolver o cronograma completo
e detalhado do evento.
 Comissão de Credenciamento: A principal responsabilidade desta equipe é ser a porta
de entrada das equipes participantes no evento. Logo, ela também funciona como um
ponto de apoio para as inscrições. É necessário que esta equipe realize o
credenciamento, monitore a frequência de participantes e distribua os materiais
necessários.
 Comissão de Cerimonial: Esta equipe tem a importante tarefa de conduzir todo o
evento. É ela que elabora o roteiro cerimonial e faz a locução dele pelo microfone.
Também é dever dela recepcionar autoridades e profissionais importantes diretamente.
Os dois principais momentos para essa equipe são a cerimônia de abertura e a de
encerramento.
 Comissão de Comunicação e Divulgação: É responsabilidade dela desenvolver todo o
planejamento de mídia que será utilizado e produzir todas as peças de divulgação. Isso
inclui layouts para canais digitais, como e-mail marketing, redes sociais etc e para
canais impressos, como revistas, jornais, etc. Essa equipe também precisa estar em
constante contato com a imprensa para que o evento tenha a visibilidade necessária.
Ao fim do evento, é preciso realizar o clipping eletrônico e impresso para se ter
registro do que a mídia divulgou sobre ele.
 Comissão de Produção: Esta equipe tem o dever de concretizar o que foi planejado da
melhor maneira. Isso inclui a decoração, iluminação, translado, alimentação, etc. É
preciso que ela recolha notas fiscais dos fornecedores e repasse-as para equipe de
contabilidade para que o pagamento seja efetuado.
 Comissão de Manutenção: É preciso que ela cheque se o espaço está devidamente
higienizado e faça a manutenção dessa higiene.
 V. Cronograma
AÇÃO DATA ESTIMADA STATUS
Reunião com os lideres dos 28/10/2023 Realizado
adolescentes para definir o
evento.
Reunião com Comissão 31/10/2023 Realizado
Organizadora para planejar o
evento.
Seleção das Comissões Fevereiro/2024 A Realizar
(financeira, técnica,
comunicação e Divulgação)
Divisão das ações e inicio da Fevereiro/2024 A Realizar
organização do evento
Orçamento do Evento Fevereiro/2024 A Realizar
Captar Recursos Março/2024 A Realizar
Visitar os possíveis Março/2024 A Realizar
patrocinadores
Apoio da Prefeitura do Março/ 2024
Município de Toledo –
Ginásio de Esportes Euzébio
Garcia e Materiais
esportivos
Contratação dos Maio/2024 A Realizar
Fornecedores
Inicio da Divulgação do Maio/ 2024 A Realizar
Evento nos grupos
Inicio da divulgação nas Junho/2024 A Realizar
Redes Sociais
Inicio da Divulgação no Julho/2024 A Realizar
Youtube
Abertura Oficial das Agosto/2024 A Realizar
Inscrições On-line
Seleção das Comissões Agosto/2024 A Realizar
(Credenciamento, Produção,
Manutenção e Cerimonial)
Convite para os Convidados Setembro/2024 A Realizar
de Honra
Reunião de avaliação de Setembro/2024 A Realizar
desempenho de tarefas
Intensificação da Divulgação Outubro/2024 A Realizar
Encerramento das Inscrições Outubro/2024 A Realizar
Organização e Limpeza do Outubro/2024 A Realizar
Local do Evento
Realização do Evento Outubro/2024 A Realizar
Registro em foto e vídeo do Outubro/2024 A Realizar
Evento.
Limpeza e Organização do Outubro/2024 A Realizar
Evento
clipping eletrônico e Outubro/2024
impresso
Pagamento dos Outubro/2024 A Realizar
Fornecedores
Balanço Financeiro do Outubro/2024 A Realizar
Evento
Avaliação qualitativa e Novembro/2024 A Realizar
quantitativa do evento
Divulgação e Registro dos Novembro/2024 A Realizar
resultados do evento

VI. Orçamento (trazer a estimativa dos gastos que serão necessários para a realização do
evento, estratificar gastos com pessoal, recursos físicos e materiais/estruturais);
Descrição Local CategoriaValor Unit. Qt. Total
Pc 100 Flyers Gráfica Mais Divulgação
R$ 95,00 50 R$ 4.750,00
Pc 100 Flyers Gráfica Joel Divulgação
R$ 100,00 50 R$ 5.000,00
Pc 100 Flyers Gráfica J. A. Divulgação
R$ 97,00 50 R$ 4.850,00
Site 3 meses Uol Divulgação
R$ 360,00 3 R$ 1.080,00
Site 3 meses Bol Divulgação
R$ 320,00 3 R$ 960,00
Site 3 meses Google Divulgação
R$ 450,00 3 R$ 1.350,00
Arte do Evento S.A. Artes Divulgação
R$ 50,00 1 R$ 50,00
Arte do Evento D. L. Desing Divulgação
R$ 70,00 1 R$ 70,00
Arte do Evento Gabriel Artes Divulgação
R$ 55,00 1 R$ 55,00
Assessoria de Dinamize Divulgação
R$ 6 R$ 7.200,00
Imprensa 1.200,00
Imprensa Assessoria Fábrica de Divulgação R$ 6 R$ 7.800,00
de Imprensa Comunicação 1.300,00
Assessoria de Exploer Divulgação R$ 6 R$ 6.720,00
Imprensa 1.120,00
Salgados e doces Maura Salgados Fornecedores R$ 200,00 70 R$ 14.000,00
Salgados e doces Cristal Eventos Fornecedores R$ 180,00 70 R$
12.200,00
Salgados e doces Panificadora Sol Fornecedores R$ 210,00 70 R$ 14.700,00
Bebidas Mega Bier Fornecedores R$ 54,00 250 R$
13.500,00
Bebidas Incobal Fornecedores R$ 60,00 250 R$ 15.000,00
Bebidas Colônia Fornecedores R$ 70,00 250 R$ 17.500,00
Refeições e Restaurante do Fornecedores R$ 25,00 40 R$ 1.000,00
Marmitas Alemão
Refeições e Restaurante Sinhá Fornecedores R$ 22,00 40 R$ 880,00
Marmitas
Refeições e Restaurante Fornecedores R$ 18,00 40 R$ 720,00
Marmitas Italiano
Transporte Unesul Terceirizados R$ 350,00 75 R$ 26.250,00
Transporte Transtol Terceirizados R$ 320,00 75 R$ 24.000,00
Transporte Sorriso Terceirizados R$ 300,00 75 R$
22.500,00
Equipe de Limpeza Employer Terceirizados R$ 450,00 10 R$ 4.500,00
Equipe de Limpeza Barreiras Terceirizados R$ 480,00 10 R$ 4.800,00
Equipe de Limpeza Clear Terceirizados R$ 420,00 10 R$ 4.200,00
Árbitros e Mesários Assoc. Terceirizados R$ 400,00 30 R$ 12.000,00
Independente
Árbitros e Assoc. A. P. C. Terceirizados R$ 350,00 30 R$
Mesários 10.500,00
Árbitros e Mesários Assoc. A. F. P. Terceirizados R$ 380,00 30 R$ 11.400,00
Decoração Decor Terceirizados R$ 1 R$ 1.200,00
1.200,00
Decoração Art e Decoração Terceirizados R$ 1 R$ 1.300,00
1.300,00
Decoração Arco-Iris Terceirizados R$ 1 R$ 2.000,00
2.000,00
Sonorização Tecsom Terceirizados R$ 700,00 1 R$ 700,00
Sonorização Strondo Terceirizados R$ 850,00 1 R$ 850,00
Sonorização V.M. Terceirizados R$ 820,00 1 R$ 820,00
Ginásio e materiais Prefeitura Apoio 3 ---
esportivos Municipal de
Toledo
Portfólio Diocese de Apoio 10 ---
Toledo

VII. Checklist de ações a serem desenvolvidas e acompanhadas pelo gestor;

Comissão Financeira
Patrocinadores Verificar os patrocínios que foram fechados
e os valores arrecadados
Fornecedores Verificar se foram contratados, qualidade
dos produtos e os prazos de entregas.
Terceirizados Verificar as contratações.
Apoio Verificar o Ginásio de Esportes Euzébio
Garcia e os materiais esportivos.
Divulgação e
Comunicação
Mídias Sociais Verificar os prazos, engajamentos e o
impacto.
Materiais Gráficos Verificar os prazos de entrega e a qualidade
do material.
Site Verificar visualizações e quantidade de
inscrições.
Comissão Técnica
Cronograma Verificar os prazos e andamento das tarefas
Comissão Cerimonial
Abertura e Encerramento Verificar o andamento
Comissão de Produção
Terceirizados Verificar se as equipes terceirizadas estão
desempenhando suas funções dentro dos
prazos e com qualidade.

VIII. Forma de divulgação do evento (apenas citem como será);

 Criação do Designe do Evento (logomarca)
 A tradicional visita aos grupos
 As mídias sociais
 Imprensa
 Criação do site do evento

IX. Avaliação do evento (descrever como o evento será avaliado, a partir das metas
alcançadas, recursos adquiridos, retorno financeiro, etc.)
O evento será avaliado de:
 Quantitativa: Por meio do número de pessoas que participaram do evento.
 Qualitativa: Por meio de uma enquete que será enviada aos grupos de
adolescentes onde poderão expressar sua satisfação.
Junto com os registros fotográficos será formado um portfólio no qual as avalições
serão registradas e encaminhadas para o contratante.

X. Referências.
KERZNER, H. Gerenciamento de projetos: uma abordagem sistêmica para planejamento,
programação e controle. São Paulo: Blucher, 2015.
MARTINS, D. J. Q. Planejamento de eventos esportivos e recreativos. Curitiba:
Intersaberes, 2018.
https:/blog.even3.com.br/organização-de-equipes-em-eventos