Informtica Bsica

Informática
básica
LÉO MATOS
INFORMÁTICA BÁSICA
-2-
Sobre o curso
A informática é um requisito fundamental para ingressar no
mercado de trabalho. Por meio dela, conseguimos mais orga-
nização e agilidade na realização das atividades. Para te aju-
dar a se preparar para os desafios corporativos, o especialista
Léo Matos chega à eduK com um curso que promete te mos-
trar como ingressar nesse universo digital. Você vai apren-
Nível do curso
der a diferença entre aplicativos e sistema operacional
Iniciante
e entender como funcionam os programas mais utiliza-
dos no dia a dia para criar textos, apresentações e plani-
Pré-requisitos:
lhas. Vem com a gente! Curso livre
Última atualização
de conteúdo:
Especialista 13/10/2023
Graduado em Gestão de Tecnologia da Informação e pós-gra-

duado em Segurança da Informação, Léo Matos possui mais Equipe editorial
de 2 décadas de experiência em sala de aula. Reconhecido na- Gestão de conteúdo:
cionalmente por seu trabalho como professor, ministra cursos Aline Coelho
presenciais e on-line para concursos públicos e cursos profissio-
nalizantes, em preparatórios de todo o Brasil. Fotografia:
Peterson Fernando Elias
/iStok
Revisão:
Mariana Moura
Diagramação:
Emily Araujo
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o catálogo de seu smartphone
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ESTE MATERIAL É PARTE INTEGRANTE DO CURSO ONLINE “INFORMÁTICA BÁSICA” DA EDUK (WWW.EDUK.COM.BR)
CONFORME A LEI Nº 9.610/98, É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL E PARCIAL OU DIVULGAÇÃO COMERCIAL DESTE MATERIAL SEM AUTORIZAÇÃO PRÉVIA E EXPRESSA DO AUTOR (ARTIGO 29)
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Sumário
CONHECENDO O COMPUTADOR....................................................................... 4
SISTEMA OPERACIONAL X APLICATIVO......................................................... 6
SEGURANÇA NO USO DE COMPUTADORES................................................... 6
OPERANDO O COMPUTADOR PELO WINDOWS........................................... 8
WINDOWS EXPLORER (EXPLORADOR DE ARQUIVOS).............................11
PASTAS E BIBLIOTECAS.....................................................................................15
LIXEIRA....................................................................................................................17
GERENCIADOR DE TAREFAS.............................................................................18
PAINEL DE CONTROLE........................................................................................18
EDITANDO DOCUMENTOS NO WORD...........................................................19
PLANILHAS ELETRÔNICAS PARA O TRABALHO........................................25
PARA CONTINUAR SEUS ESTUDOS NA EDUK..............................................32
ANOTAÇÕES
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Conhecendo o computador
O computador é uma máquina capaz de manipular variados tipos de dados. Tudo

isso acontece por meio de um conjunto de elementos interligados, divididos
entre duas partes: hardware e software.
• Hardware: é a parte física e palpável do computador.

• Software: é a parte lógica e inteligente do computador, representada pelos programas.
A seguir, confira mais detalhes sobre os componentes do computador:
Gabinete
Também conhecido como case, caixa, chassis ou carcaça, o gabinete é o compartimento que contém a
maioria dos componentes de um computador.
Placa-mãe
A placa-mãe, como próprio nome sugere, é a peça responsável por conectar todas as outras partes do
computador.
-5-
Processador
O processador é o cérebro do nosso
computador. Ele é responsável por
executar as instruções dos programas,
efetuar cálculos matemáticos e controlar
as atividades internas, tomando decisões.
É conhecido pela sigla CPU (central
processing unit) ou UCP (unidade central
de processamento).
Memória RAM
A memória principal RAM (random access memory/memória de
acesso aleatório) trabalha diretamente com o processador, e é
responsável por armazenar as instruções e os dados dos programas
no momento de suas execuções, por isso, é temporária. Em
outras palavras, se você fechar um programa, as instruções não
ficarão mais na memória RAM. É uma memória volátil, ou seja,
depende de energia para manter os dados armazenados. Por isso,
quando desligamos o computador acidentalmente, ao religá-lo,
os programas não estarão na tela como antes.
Outra coisa importante é que a memória RAM influencia na
velocidade do computador e, por isso, pode ter sua capacidade
alterada.
HD e SSD
Também conhecido como Winchester
ou HDD, o HD (hard disk/disco rígido)
tem, como função principal, armazenar
os programas e os arquivos do usuário
de forma permanente. É uma memória
do tipo magnética e não volátil, e sua
velocidade é medida em RPM (rotações
por minuto). Nele, as informações são HD
gravadas e lidas de forma mecânica. A
tendência é que, com o passar do tempo,
os HDs sejam substituídos por outros tipos
de memória, como, por exemplo, o SSD
(state solid disk/unidade de estado sólido).
O SSD não é um disco magnético, mas
sim, constituído por uma memória flash
(chips). Ele é mais rápido, resistente e
mais silencioso do que o HD, além de SSD
consumir menos energia elétrica.
-6-
Sistema operacional x aplicativo
Sistema operacional
O sistema operacional é o programa responsável por gerenciar os recursos do seu computador.
Alguns exemplos de sistemas operacionais conhecidos são Windows, Linux e MacOS.
Aplicativo
Os aplicativos são programas para tarefas do dia a dia. Eles possuem funções específicas,
como editores de textos, planilhas, navegadores, entre outros. Alguns exemplos conhecidos de aplicativos
são Word, Excel e PowerPoint.
Muitos aplicativos são adquiridos através de pacotes (conjunto) de softwares. Um dos mais conhecidos
é o Microsoft Office, que é constituído pelos programas mais usados em escritórios:
• Microsoft Word: editor de textos.

• Microsoft Excel: editor de planilhas eletrônicas.
• Microsoft PowerPoint: editor de apresentações em formato de slides.
• Microsoft Outlook: programa de correio eletrônico.
• Microsoft OneNote: programa para notas do usuário, desenhos, recortes de tela e comentários de áudio.
Segurança no uso de computadores
Durante o uso do seu computador, é possível que você se depare com ameaças
à segurança da informação registrada nele. Para se prevenir de danos, conheça
um pouco sobre elas:
Malware (programas maliciosos)

Malware é todo tipo de programa desenvolvido para prejudicar sistemas ou pessoas.
Vírus
É um programa ou parte de um programa que se propaga, infectando partes de outros
programas e arquivos de um computador. O vírus, tal como o biológico, necessita de um hospedeiro. No
caso do computador, ele depende de um programa ou arquivo para infectá-lo. Para que o vírus atinja sua
finalidade, isso vai depender da execução do programa ou do arquivo infectado.
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Teoricamente, um vírus de computador pode fazer qualquer coisa que outros programas fazem, como
apresentar imagens indesejadas na sua tela, apagar arquivos do disco, destruir, corromper ou alterar
arquivos de inicialização do sistema operacional (chamado de vírus de boot), deixar o computador lento,
entre outros danos.
Cavalo de Tróia (Trojan horse)

O cavalo de Tróia é um programa que, aparentemente, é inofensivo, como, por exemplo, um cartão virtual
ou jogo. Porém, além de suas funções aparentes, ele executa funções maliciosas, como “abrir as portas”
de comunicação do computador para a entrada de um invasor (pessoa ou programas maliciosos), sem o
consentimento do usuário. Por meio dele, o invasor terá acesso e controle remoto (a distância) e poderá furtar
seus dados pessoais (como senha de bancos e outras informações confidenciais), apagar arquivos e, até mesmo,
instalar outros programas maliciosos.
Spyware (espiões)
Spywares são programas que monitoram os hábitos de um usuário. Eles não necessariamente são utilizados
de forma ilícita, pois muitas empresas utilizam programas dessa categoria para monitorar o trabalho de
funcionários e até mesmo o tráfego da rede.
Keylogger
O keylogger é um programa do tipo spyware capaz de capturar e armazenar as teclas digitadas pelo usuário no
teclado físico de um computador. É o grande terror das instituições bancárias, pois podem capturar a senha e a
conta do usuário no momento da digitação. É por isso que implementaram o teclado virtual, por meio do qual o
usuário digita a senha através de cliques com o mouse, dando ao usuário a garantia do princípio da confidencialidade.
Teclado virtual utilizado em um site de banco
Screenlogger
O screenlogger é um programa do tipo spyware que captura informações das imagens que circundam
os cliques do mouse.
Ransomwares
Ransomwares são programas que criptografam dados de computadores (“sequestro”) com o intuito
de bloquear o acesso a arquivos ou sistemas, para só liberá-los após o pagamento de um valor
especificado (“resgate”).
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Phishing scam: golpe do site falso

Este é um golpe que tenta induzir um usuário a
passar informações pessoais ou financeiras. Por Boas práticas de segurança contra
meio dele, o golpista irá usar alguma isca, com o ameaças
intuito de “pescar” informações confidenciais. • Habilite antivírus e firewall.
Naturalmente, o usuário recebe um e-mail que • Sempre mantenha seus softwares
apresenta, por exemplo, o informativo de uma atualizados.
instituição, indicando um procedimento que deve • Faça backups de seus arquivos (ou seja:
ser feito, como: “Atualize seus dados pessoais, cópias dos arquivos para dispositivos de
clicando aqui”. Assim, o usuário pensa que armazenamento externos).
realmente é a instituição que lhe presta serviços e • Use senhas fortes, misturando letras
clica no link, automaticamente abrindo uma página maiúsculas e minúsculas, números e
com aparência idêntica à da instituição original. Ali, símbolos. Exemplo de uma senha forte:
serão solicitadas informações pessoais, como um LuF2@18%. Evite senhas fracas, fáceis de
número de conta, senhas, CPF e outros dados que descobrir. Combinações como 123456,
serão enviados ao fraudador. Depois de capturados, abcdef, 1020304050, QWERTY (sequência
seus dados pessoais e financeiros serão enviados do teclado) e datas de nascimento são
para os fraudadores, podendo ser utilizados em fáceis de decorar.
vários golpes financeiros.
Para não cair nesse tipo de golpe, o usuário não
deve clicar em links suspeitos recebidos por e-mail.
Operando o computador pelo Windows
O Windows é um sistema operacional pertencente à empresa Microsoft

Corporation.
Mas o que é um sistema operacional?

Trata-se de um programa responsável por gerenciar os recursos do computador, preparando-o
para o seu funcionamento. É importante saber que um computador só poderá ser operado por
um usuário após a instalação de um sistema operacional, que pode ou não ser o Windows.
Aqui neste curso, escolhemos o Windows porque se trata de um dos sistemas operacionais
mais conhecidos no mercado. Ele gerencia a memória, os processos e os meios periféricos do
computador (mouse, teclado, impressora, etc.).
-9-
Conhecendo a Área de Trabalho

A Área de Trabalho, também chamada de Desktop, é o local que exibe os programas e arquivos com os
quais estamos trabalhando. Podemos personalizar nossa área de trabalho com várias telas de fundo, cores
e temas, além de fixar nossos aplicativos favoritos e mais utilizados no dia a dia na barra de tarefas. Para ir
até ela, clique no bloco “Área de Trabalho”, na tela inicial do seu computador. Outra opção é pressionar a
tecla com o logotipo do Windows + a tecla D do teclado.
A Área de Trabalho do Windows é composta por alguns componentes importantes de serem comentados:
ÍCONES
Os ícones são pequenos símbolos gráficos que representam programas, arquivos, pastas e atalhos
(caminhos mais rápidos para acesso a arquivos, pastas ou programas.
A. O ícone “Meu computador" é padrão da C. Ícone que representa um arquivo do tipo

instalação do Windows, e tem a função de “pasta de trabalho do Microsoft Excel”.
abrir o programa gerenciador de arquivos e
as pastas adjacentes. D. Ícone que representa um arquivo do tipo
“documento do Microsoft Word”.
B. Ícone que representa uma “pasta
(diretório)”, e que tem a função de organizar E. Ícone que representa um “atalho” para
os arquivos. o programa Internet Explorer.
ANOTAÇÕES
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ATALHOS
Os atalhos permitem o acesso mais rápido a programas, arquivos, pastas, unidades de disco, páginas da
web, impressoras e outros recursos que você queira encontrar. Você pode adicionar ou excluir atalhos
sem afetar os programas ou arquivos originais.
Usando os controles de janela
1. Barra de menus: é usada para acesso às um botão inserido na barra de tarefas (barra
ferramentas do programa. inferior da área de trabalho).
2. Barra de título: informa o nome do 4. Maximizar: amplia a janela para ocupar todo
programa e o nome do arquivo que está o monitor do usuário.
sendo usado. 5. Fechar: fecha a janela
3. Minimizar: reduz o tamanho da janela a
Alternar entre janelas utilizando o teclado

Muitas vezes, quando usamos o computador, sentimos a necessidade de sair de uma janela para outra.
Para isso, o Windows possui algumas teclas de atalho que, se utilizadas juntas, facilitam esta operação:
ALT + TAB alterna as janelas em execução, dando a possibilidade de o usuário escolher a janela ativa ao
utilizar o FLIP, que é um menu que aparece quando você pressiona ALT + TAB e mantém pressionada
a tecla TAB. O atalho ALT + TAB é muito famoso, pois nos permite sair rapidamente da janela que
estamos usando sem que o chefe nos veja, por exemplo. Risos!
Criando áreas de trabalho virtuais

Com o task view (visão de tarefas), o suporte a áreas de trabalho virtuais, você tem a possibilidade de
separar programas abertos em diferentes grupos: um para trabalho e outro para uso pessoal, por exemplo.
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Windows Explorer (explorador de arquivos)
A janela do Windows Explorer é composta por duas regiões distintas.
Na seção esquerda, encontramos todas as pastas e subpastas, unidades de disco e locais do nosso
computador (Lixeira, Meus Locais de Rede, Meu Computador), não incluindo a visualização de arquivos.
Na seção direita, encontramos o conteúdo completo da unidade ou pasta, que foi selecionada na seção
esquerda, incluindo os arquivos.
As pastas podem conter subpastas. Quando elas existem, é apresentado um sinal de + ou - ao lado dela.
O sinal de + pode ser utilizado para mostrar essas subpastas e o sinal de - pode ser utilizado para ocultar
essas subpastas. As teclas +E podem ser usadas para abrir o Windows Explorer.
Janela do Windows Explorer
A. Seleção de pastas e arquivos: tem como objetivo aplicar ações àquele objeto: copiar, recortar e deletar.
Esta seleção pode ser efetuada de diversas formas. A forma mais utilizada e mais simples é clicar com o
botão principal do mouse no objeto que deseja selecionar.
Acima, a pasta “contatos” está selecionada.
Existem formas de selecionar vários objetos simultaneamente, para que o comando aplicado seja
estendido a todos. Para selecionar um grupo de objetos de forma adjacente, clique no primeiro objeto e
pressione a tecla SHIFT, mantendo-a pressionada ao clicar no último objeto.
Perceba que todas as pastas foram selecionadas (seleção adjacente).
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Para selecionar um grupo de objetos de forma aleatória (alternada), clique no segundo objeto,
pressione a tecla CTRL e mantenha-a pressionada. Então, selecione os outros objetos, clicando sobre
cada um deles.
Observação: ao utilizar a opção “Selecionar tudo” se existirem arquivos ocultos, o Windows fará uma
pergunta. Veja na figura a seguir:
B. Criando uma pasta: para criar uma nova pasta, você pode efetuar o seguinte procedimento:
• Abra a pasta ou unidade em que deseja colocar a nova pasta criada.

• Clique no menu “Arquivo” e selecione a opção “Novo”. Em seguida, clique em “Pasta”.
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Criando pasta utilizando o menu “Arquivo”

• Depois de apresentada a nova pasta, digite o nome e pressione a tecla ENTER do teclado.
• Uma pasta pode ser criada de outra maneira, clicando com o botão auxiliar (direito) em qualquer
área vazia do painel direito (conteúdo).
Criando uma pasta utilizando o “menu de contexto” com o botão direito do mouse
• O atalho que pode ser usado para criar uma pasta é: CTRL + SHIFT + N.
C. Renomeando uma pasta ou arquivo: para renomear uma pasta ou um arquivo, selecione o objeto
e acesse o menu “Arquivo”. Clique na opção “Renomear” e digite o novo nome. Então, pressione a tecla
ENTER.
Também podemos fazer isso de outras maneiras:

• Selecione o objeto e aperte a tecla de função F2.
• Selecione o objeto e clique sobre o objeto com o botão auxiliar do mouse (direito).
• Depois de ter o objeto selecionado, clique uma vez no nome.
Ao renomear um arquivo, devemos ter cuidado quando este arquivo tem extensão, pois não podemos
renomear o arquivo sem esquecermos de colocar a mesma extensão, pois a sua falta tornaria o arquivo
inutilizável.
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D. Copiando e movendo arquivos: existem vários métodos para copiar ou transferir arquivos. A seguir,
confira uma série de métodos e seus procedimentos.
1. Para copiar ou mover um arquivo ou • Após escolher a pasta ou a unidade para a

pasta utilizando opções do menu editar, o qual deve ser enviada a cópia ou transferência,
procedimento é: clique no botão para concluir.
• Abra a unidade na qual deseja trabalhar;
• Selecione a pasta ou o arquivo que deseja 3. Para copiar ou mover um arquivo ou
copiar ou mover (transferir); pasta utilizando tecla de atalho, o
• Por meio do menu “Editar”, clique em procedimento é:
“Copiar”, caso queira criar uma cópia do • Abra a unidade com a qual deseja trabalhar;
arquivo original, ou em “Recortar”, caso • Selecione a pasta ou o arquivo que deseja
queira mover (transferir) o objeto de um copiar ou mover (transferir);
lugar para outro; • Combine as teclas CTRL + C para criar uma
• Após copiar ou recortar o arquivo, abra a cópia do original ou CTRL + X caso queira
pasta ou unidade de destino em que deseja mover (transferir) o objeto de um lugar para
colocar a cópia ou transferência, clicando no outro;
menu “Editar”, e escolha a opção “Colar”. • Após efetuar a escolha da pasta ou da unidade
de destino, combine as teclas CTRL + V para
2. Para copiar ou mover um arquivo ou colar.
pasta utilizando opções do menu editar, o
procedimento é:
• Abra a unidade na qual deseja trabalhar;
• Selecione a pasta ou o arquivo que deseja ANOTAÇÕES
copiar ou mover (transferir);
• Por meio do menu “Editar”, clique em “Copiar
para pasta”, para criar uma cópia do arquivo
original, ou em “Mover para pasta”, caso
queira mover (transferir) o objeto de um lugar
para outro;
•
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Pastas e bibliotecas
Muitas pessoas não sabem diferenciar uma biblioteca de uma pasta. Vamos às
definições de cada uma:
Enquanto as pastas são utilizadas para organizar arquivos, as bibliotecas podem ser usadas para
localizar arquivos de vários lugares diferentes em um só lugar, para que o usuário possa gerenciá-los.
Enquanto as pastas armazenam arquivos para organizá-los, as bibliotecas podem gerenciar o conteúdo
de várias pastas em um único local e sem armazená-los, evitando que você precise criar várias cópias do
mesmo arquivo.
Se você tivesse que criar uma pasta para organizar seus materiais, como seria?
Talvez você fizesse como na imagem abaixo:
PLANEJAR
ACOMPANHAR ANOTAR
Você tem seus arquivos organizados, mas quer gerenciar apenas alguns deles.
O que fazer agora?
Você pode criar uma nova pasta e sair copiando os materiais que irá usar, mas, pelo fato de usar
os comandos de copiar e colar, estará ocupando mais espaço na memória, pois agora, você terá
dois conteúdos idênticos e armazenados no mesmo disco. Para evitar o desperdício de espaço
e poder gerenciar vários arquivos de um único lugar, você pode criar uma biblioteca que se
tornará um espelho do que já está armazenado na pasta “Concursos”, no canto direito da imagem.
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Após criar uma nova biblioteca, o Windows solicitará a inclusão das pastas que você pretende gerenciar,
conforme a imagem a seguir:
Depois de incluir as pastas na Biblioteca, você terá um espelho do que, de fato, está armazenado na
pasta “Concursos", que, por sua vez, está armazenada na unidade de disco rígido C. Veja a imagem:
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Lixeira
A Lixeira do Windows armazena Ferramentas de manutenção

temporariamente objetos excluídos Otimizador e desfragmentador de discos: o desfragmentador
de nosso computador para serem de discos passou a ser chamado de “otimizador e
recuperados posteriormente. Confira desfragmentador de unidades”. O otimizador de unidades
suas características: organiza os arquivos no disco rígido, consolidando-os, ou
seja, deixando-os de forma sequencial para melhorar o
• A Lixeira tem uma capacidade de desempenho do computador na abertura dos programas e na
armazenamento, que pode ser definida leitura dos arquivos. Independentemente do tipo de unidade
pelo usuário por meio da opção utilizada pelo PC, o Windows escolhe automaticamente a
“Propriedades”. Esta opção pode ser otimização ideal para o seu dispositivo.
acessada clicando com o botão direito
do mouse sobre o ícone da Lixeira.
•A Lixeira também pode ser
desabilitada na opção “Propriedades”,
de modo que as exclusões a serem
efetuadas ocorram permanentemente.
• Quando a Lixeira está cheia, ela apaga
arquivos antigos para acomodar os
mais novos.
Quais arquivos excluídos

não vão para a lixeira?
• Arquivos de discos removíveis (pen
drive, disquetes e outros), com exceção
do HD externo, que é identificado pelo
Observação:
sistema como “Disco Local”.
• Arquivos excluídos de unidades de • O desfragmentador não apaga arquivos e não corrige
redes. erros na estrutura do disco.
• Arquivos maiores que a capacidade
total da lixeira. • Não se desfragmentam unidades flash (pen drives,
cartões de memória), pois elas não se fragmentam.
Atalhos:
• DEL: envia o arquivo selecionado para Limpeza de discos: ajuda o usuário a identificar arquivos
a Lixeira. desnecessários, que podem ser excluídos para liberar espaço
• SHIFT + DEL: exclui os arquivos de no Disco Rígido.
forma permanente, ou seja, sem passar
pela Lixeira.
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Gerenciador de tarefas
Em muitos casos, quando estamos trabalhando no computador e um programa para de responder ao

usuário (“travando”), é recomendado fazer uso das teclas CTRL + ALT + DEL. A verdade é que você
deve abrir o Gerenciador de Tarefas, pois lá, você consegue visualizar os programas que estão sendo
executados, identificar aquele que não está respondendo e finalizá-lo.
Painel de controle
Quando precisamos fazer uma configuração no Windows, usamos o Painel de Controle. Por lá, podemos
configurar impressoras, redes de internet e alguns periféricos.
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Editando documentos no Word
O Word é um aplicativo de edição de textos que faz parte do pacote Microsoft

Office. A primeira coisa a se saber é que o Word não vem instalado diretamente
com o sistema operacional do Windows, por isso, você precisa adquirir o
pacote à parte. O programa de edição de textos que acompanha o Windows é
o WordPad.
Criando um documento
No Word, podemos criar um novo documento em branco ou baseado em modelos com a formatação pronta,
esperando apenas adicionar o conteúdo. Para criar um documento novo, basta acessar o menu “Arquivo” e
selecionar a opção “Novo”. Caso queira solicitar um documento em branco, podemos usar o atalho CTRL + O.
Formato-padrão
Ao criarmos um documento no Word e salvarmos, adotamos um nome que será recebido automaticamente
e que também receberá uma extensão de arquivos padrão, que o identificará como um arquivo criado no
Microsoft Word.
Os formatos do tipo documento do Word, possuem extensão .Doc (extensão padrão da versão 2003
e anteriores) e .Docx (Extensão padrão das novas versões).
Outros formatos
Para salvar em outro formato de
arquivo, você pode usar o seguinte
caminho: “Menu > Arquivo > Salvar
como”. Após o procedimento, irá
aparecer uma caixa de diálogo chamada
“Salvar como”; basta dar o nome para
o arquivo, escolher o formato e, por
último, selecionar a opção “Salvar”.
Além dos formatos do tipo padrão, o

Word permite salvar documentos em
outros formatos:
• RTF (rich text format): sabemos que
os programas de edição de texto são
compatíveis na abertura do arquivo,
mas a formatação nem sempre fica
igual quando se abre um arquivo
produzido em um editor e, depois,
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abrimos em outro. O documento no formato RTF é usado para manter essa formatação original do arquivo,
isto é, sem deixá-lo bagunçado. Esse formato é bastante usado em documentos oficiais, já que mantém a sua
aparência, em qualquer que seja o editor de texto.
• PDF e XPS: podemos salvar nos formatos PDF ou XPS, e ambos permitem a criação de documentos para
publicações somente em modo de leitura (sem edição).
Formatando um documento
• Alinhar à esquerda: permite alinhar o parágrafo selecionado à margem esquerda da página.
• Atalho: “CTRL + Q”.
• Centralizar: permite alinhar o parágrafo selecionado ao centro da página.

• Atalho: “CTRL + E”.
• Alinhar à direita: permite alinhar o parágrafo selecionado à margem direita da página.

• Atalho: “CTRL + G”.
• Justificar: permite alinhar o parágrafo selecionado tanto à margem direita como à margem esquerda da
página.
• Atalho: “CTRL + J”.
• Mostrar Tudo:
permite mostrar ou ocultar caracteres não imprimíveis, também conhecidos como
caracteres ocultos.
• Recuos: é o espaço que fica entre o texto e a margem. Existem 4 tipos de recuo que podemos aplicar a um
parágrafo: esquerda, direita, primeira linha e negativo. O recuo da primeira linha, é bastante usado para
distinguir um novo parágrafo do precedente (é aquele famoso espaço no início do parágrafo, ou seja, na
primeira linha). Basta arrastar o marcador superior da régua para definir o tamanho do recuo de primeira
linha. Veja o exemplo na imagem:
- 21 -
Configurando páginas de um documento

Antes de imprimir um documento, é importante fazer configurações básicas nas páginas, como, por
exemplo, definir as margens, o tamanho e a orientação do papel.
É possível definir o tamanho das margens de um documento e também a medianiz (margem adicional
projetada para permitir espaço para encadernação ou outras opções de acabamento).
Acesse a guia “Layout” e, no grupo “Configurar Página”, use as opções correspondentes. Veja abaixo:
Na opção “Margens”, podemos escolher margens pré-definidas (prontas) ou personalizar de acordo com
a nossa necessidade. Veja o exemplo na próxima imagem:
- 22 -
Em “Margens Personalizadas”, podemos definir as margens esquerda, direita, inferior, superior e também a
medianiz, que é o espaço reservado para encadernar o documento. Veja o exemplo:
Definindo o tamanho do papel

Acesse a guia “Layout” e, no grupo “Configurar Página”, use a opção correspondente. Veja o exemplo:
Na opção “Tamanho”, escolhemos o tamanho do papel que corresponde àquele colocado na impressora.
- 23 -
Definindo a orientação do papel

Escolha a orientação do papel é definir se as informações serão impressas no papel na horizontal
(paisagem) ou na vertical (retrato). Para definir a orientação do papel, acesse a guia “Layout” e escolha
a opção correspondente. Veja o exemplo:
Quebrando um documento em seções

Quebrar o documento em seções é algo muito importante no Word no dia a dia. Quem nunca quebrou
a cabeça tentando colocar cabeçalhos diferentes no mesmo documento? Já tentou mudar a orientação
de retrato para paisagem de apenas uma página? Que tal tentar deixar as primeiras páginas de um
documento sem numeração? Fazer essas ações pode se tornar algo terrível se você não quebrar o
documento em seções!
Portanto, quebrar um documento em seções nada mais é do que dividi-lo em partes que podem sofrer
alterações de forma independente. Confira exemplos práticos:
1. Cabeçalhos: em um documento de 4 páginas, 2. Formato da página: em um documento de 4

precisamos colocar o cabeçalho “Informática” páginas, precisamos colocar a primeira página
nas duas primeiras páginas e “Direito Penal” em paisagem e o restante em retrato. Portanto,
nas duas últimas. Portanto, as duas primeiras a primeira página deve estar na seção 1 e as
páginas devem estar na seção 1 e as outras na outras na seção 2, pois, se não quebrarmos
seção 2, pois, se não quebrarmos o documento o documento em seções, as alterações da
em seções, as alterações no cabeçalho de uma primeira página vão repercutir nas outras.
página vão repercutir nas outras.
OS TIPOS DE QUEBRA DE SEÇÃO MAIS IMPORTANTES SÃO:
• Contínua: permite fazer uma quebra

de seção na mesma página.
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• Próxima página: permite fazer uma quebra de seção para que a próxima página participe da nova seção.
Inserção de objetos
WordArt: são letras estilizadas, ou seja, decorativas. Para acessar a ferramenta, siga o caminho “Inserir
>Texto”.
Imagens on-line: você lembra do antigo Clipart? Ele era composto por desenhos para serem inseridos no
documento, mas foi aposentado a partir do Word 2013, dando espaço para a inserção de imagens on-line,
com pesquisas diretamente no Bing, site de busca oficial da Microsoft.
Para acessar a ferramenta, siga o caminho “Inserir > Ilustrações”.
Impressão do documento
Antes de imprimir um documento, o usuário deve fazer algumas configurações que podem ser acessadas
através do caminho “Arquivo> Imprimir” ou seguir o atalho CTRL + P. Confira algumas alternativas
de impressão:
• Todas as páginas: imprime todas as páginas do • Agrupado: imprime cópias na ordem em que o
documento atual. documento está organizado. Ou seja: se o usuário
• Página atual: imprime a página onde o ponto de escolher 3 cópias, serão impressas todas as páginas
inserção estiver no momento da impressão. do documento e, depois, as suas cópias.
• Páginas: permite que o usuário escolha o intervalo • Não agrupado: imprime cópias de cada página
de páginas a serem impressas, digitando os números até concluir o documento inteiro. Ou seja: em um
separados por “ ; ” (ponto e vírgula) ou “ - ” (hífen). documento com 4 páginas, serão impressas todas
Exemplos: 1;3;4 (imprime as páginas 1, 3 e 4); 1-4 as cópias da página 1. Depois, todas as cópias da
(imprime as páginas de 1 até 4, ou seja, 1, 2, 3 e 4). página 2, e assim por diante.
• Permite escolher a forma como será impresso o
documento: imprimir de um lado ou frente e verso.
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SmartArt
São elementos gráficos (organogramas,
fluxogramas, diagramas e outros).
Para acessar a ferramenta SmartArt,

acesse o caminho “Inserir >
Ilustrações”.
Planilhas eletrônicas para o trabalho
O Microsoft Excel é um aplicativo Pasta de trabalho e extensões

usado para a construção e edição de Ao criar um arquivo no Excel, você o chama de
planilhas eletrônicas, e nos permite quê? Se você pensou em “planilha”, pensou
trabalhar com formulários, tabelas, errado. Um arquivo criado no Excel é chamado de
gráficos e outros formatos similares. pasta de trabalho, e esta contém uma planilha
(padrão), porém, o usuário poderá inserir outras
Estruturas básicas: planilhas, planilhas, se assim desejar.
células e referências (endereços) Uma comparação legal é observar um documento
Planilhas são tabelas eletrônicas compostas por do Word que contém várias páginas, assim como
células, e estas são interseções entre as linhas uma pasta de trabalho, que poderá conter várias
e colunas. As linhas e as colunas que formam a planilhas.
planilha são representadas por letras e números, Um arquivo do Excel possui como extensões-
os quais formam a referência ou endereço. padrão: .XLS (na versão 2003 e nas anteriores) e
A referência (endereço) de uma célula posicionada .XLSX (nas versões posteriores a 2003).
na coluna “A” e na linha “1” é A1, conforme o
exemplo a seguir:
Fórmulas
Para efetuar cálculos dentro da planilha, o
usuário pode contar com fórmulas compostas por
operadores aritméticos, funções, operadores de
texto e endereços (referências) e valores constantes.
Como regra, todas as fórmulas devem iniciar com
o sinal de “ = ” (igual), para que o programa
interprete que tipo de cálculo deve ser efetuado.
- 26 -
FÓRMULAS COM OPERADORES

As fórmulas com operadores são montadas de acordo com o cálculo desejado, usando, para isso, operadores
da matemática ou de textos.
Os operadores utilizados no Excel se encontram na tabela abaixo:
No momento em que o Excel faz as operações aritméticas, faz com base nos sinais prioritários. Por isso,
devemos calcular o resultado de uma fórmula exatamente com as prioridades descritas a seguir:
Veja o resultado:
FÓRMULAS COM FUNÇÕES

São fórmulas para cálculos pré-definidos. As funções facilitam cálculos que seriam complexos, por meio de
uma fórmula, apenas com operadores aritméticos. Existem funções estatísticas, financeiras, matemáticas e
outras.
Sintaxe de uma função

= Nome (Argumentos)
Nome: é o nome da função pré-definida do Excel para efetuar um cálculo específico. Não é obrigatório
acentuar as funções do Excel.
Argumentos: são os valores que serão calculados pela função.
Os argumentos podem ser informados com os seguintes caracteres:

• : (dois pontos) significa intervalo, e devemos ler como “até”.
• ; (ponto e vírgula) significa separador de valores, e devemos ler como “E”.
- 27 -
Observe os exemplos abaixo: Veja a diferença na próxima imagem:
B1:B4 significa “B1 até B4”, envolvendo os valores

• Para somar os valores que estão selecionados das células B1, B2,B3 e B4.
na planilha acima com uma fórmula sem função,
o correto seria:
=A1+A2+A3+A4
• Para somá-los com a função, podemos fazer assim:
=SOMA(A1:A4)
Ou seja: somar os valores de A1 até A4 resultaria em

20, pois o Excel somaria os valores de A1, A2, A3 e
A4.
No exemplo anterior, foi apresentada a função SOMA B1; B4 significa “B1 e B4”, envolvendo apenas os
sobre um intervalo vertical de valores. Os intervalos endereços B1 e B4.
podem ser verticais, horizontais e diagonais. SOMA: apresenta o resultado da soma dos valores da
lista de argumentos.
Perceba que sempre são

informados o primeiro
e o último endereço da
sequência de células Exemplo 1:
apresentadas no intervalo. A função =SOMA(A1:A4) faz a soma dos valores
Quando usamos “ ; ” A1,A2,A3 e A4.
(ponto e vírgula) na função, não temos a operação De acordo com a planilha acima, os valores são: A1
sobre um intervalo de valores, mas temos operações = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2.
efetuadas nos números informados e separados por Portanto, o resultado da função, após apertar ENTER
esse caractere. ou TAB, será 20.
- 28 -
Exemplo 2:
A função =SOMA(A2;B2;B4) faz a soma dos valores das células informadas. Somar os das células A1, A2,
B2,B4.
De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 B2 = 5 B4 = 2.
Portanto, o resultado da função, após apertar ENTER ou TAB, será 22.
MÉDIA: indica o resultado da média aritmética dos valores da lista de argumentos.
Exemplo:
A função =MÉDIA(A1:A4) faz a média aritmética dos valores do intervalo
informado. Ou seja: soma todos os valores e divide pela quantidade de valores. Na
prática, seria somar A1,A2,A3 e A4 e dividir por 4, já que são 4 valores informados.
De acordo com a planilha acima, a lógica é:
A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2.
Portanto, após fazer a soma dos valores que teve 20 como resultado, dividimos
isso pela quantidade de valores, que é igual a 4. Então, o resultado é 5.
MÁXIMO: exibe, como resultado, o maior valor dos descritos na lista de argumentos.
Exemplo:
A função =MÁXIMO(A1:A4) retorna o maior valor dos informados no intervalo.
De acordo com a planilha anterior, a lógica é definida por: A1 = 10 A2 = 5 A3
= 3 A4 = 2.
Portanto, o maior valor será 10.
MÍNIMO: apresenta como resultado o menor dos valores descritos na lista de argumentos.
Exemplo:
A função =MÍNIMO(A1:A4) retorna o menor valor dos informados no intervalo.
De acordo com a planilha acima, a lógica apresentada é: A1 = 10 A2 = 5 A3
= 3 A4 = 2.
Portanto, o menor valor é 2.
- 29 -
SE: é uma função condicional que testa uma condição e retorna verdadeiro ou falso.
Sintaxe:
=SE (CONDIÇÃO;VALOR VERDADEIRO; VALOR FALSO)
• Condição: é qualquer valor ou expressão lógica • Valor falso: é o valor informado pelo usuário para
informada pelo usuário, para ser testado pela função. ser resultado da função, se a condição testada for
• Valor verdadeiro: é o valor informado pelo usuário falsa.
para ser resultado da função, se a condição testada
for verdadeira.
No exemplo acima, o vendedor que obtiver um total em vendas maior ou igual a R$ 200.000,00 (duzentos mil
reais) receberá uma comissão de 3% do total vendido, senão, a comissão será de apenas 1% do total vendido.
Veja as etapas da função SE:
1. A função testará a Condição B2>=200000.

4. Portanto, se o resultado do teste for
2. Se a condição for verdadeira, a parte da VERDADEIRO, a função SE irá calcular os
fórmula a ser efetuada será a de argumento valores informados no argumento VALOR
verdadeiro. Se a condição for falsa, a parte da VERDADEIRO, ou seja, B2 multiplicado por
fórmula a ser efetuada será a de argumento 3%. Resultado: R$ 6.000,00.
falso.
3. Sim, a condição é verdadeira. B2 contém o

valor 200000, que é maior ou igual 200000.
- 30 -
Principais ferramentas do Excel

Formatação condicional: permite formatar células com base em condições. Exemplo: células com
valores maiores que 1000 na cor azul e menores na cor vermelha.
Para acessar a ferramenta, siga o caminho “Página Inicial > escolha a ferramenta correspondente em
Estilo”.
Filtro: permite apresentar apenas as linhas de uma planilha que atenderem aos critérios especificados
na coluna correspondente.
Para acessar a ferramenta, devemos acessar o caminho “Dados” e selecionar a ferramenta correspondente
“Classificar e Filtrar”.
O filtro pode ser aplicado utilizando as setas que aparecem ao utilizar o recurso.
Auditoria de fórmulas: permite

avaliar fórmulas analisando os
precedentes, dependentes e erros.
Para acessar a ferramenta use o
caminho “Fórmula > Auditoria de
Fórmulas”.
Rastrear precedentes: possibilita verificar as células

precedentes de uma fórmula que gerou algum resultado.
Rastreando os precedentes da célula C2 (origem do resultado

60).
Rastrear dependentes: permite verificar se alguma fórmula

depende da célula selecionada.
Rastreando as células que dependem da célula A1 (se for

alterado o valor 10, será alterado o resultado da célula C2).
Congelar painéis: permite fixar parte da planilha para não se movimentarem com o restante. Para
acessar o congelar painéis use a Guia Exibição e o Grupo Janela.
Preenchimento relâmpago: às vezes, precisamos digitar várias informações repetidas no Excel, como
datas, o que pode ser maçante. Mas, o recurso de preenchimento automático pode ajudar. Suponhamos
que tenhamos informações que não estejam formatadas corretamente. Então, teremos que revisar a lista
inteira manualmente para corrigi-la.
- 31 -
Neste caso, o preenchimento relâmpago pode fazer este trabalho. O preenchimento automático e o
preenchimento relâmpago são excelentes poupadores de tempo, então, vamos abordá-los em detalhes.
O preenchimento relâmpago começa a funcionar quando reconhece um padrão em seus dados, e

funciona melhor quando seus dados têm consistência.
Na imagem acima, tínhamos o nome completo da pessoa em uma coluna, e colunas a preencher com
nome e sobrenome. Quando colocamos o nome e o sobrenome de João, automaticamente, o Excel
identifica a possibilidade de uso de um padrão para os próximos nomes, graças ao preenchimento
relâmpago.
Para acessar a ferramenta de preenchimento relâmpago, use o caminho “Dados > Ferramenta de
Dados”.
Bom trabalho!
ANOTAÇÕES
- 32 -
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SISTEMA OPERACIONAL X APLICATIVO......................................................... 6

SEGURANÇA NO USO DE COMPUTADORES................................................... 6

OPERANDO O COMPUTADOR PELO WINDOWS........................................... 8

WINDOWS EXPLORER (EXPLORADOR DE ARQUIVOS).............................11

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O computador é uma máquina capaz de manipular variados tipos de dados. Tudo

• Hardware: é a parte física e palpável do computador.

A seguir, confira mais detalhes sobre os componentes do computador:

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• Microsoft Word: editor de textos.

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Mas o que é um sistema operacional?

Conhecendo a Área de Trabalho

A. O ícone “Meu computador" é padrão da C. Ícone que representa um arquivo do tipo

Usando os controles de janela

Alternar entre janelas utilizando o teclado

Criando áreas de trabalho virtuais

Windows Explorer (explorador de arquivos)

A janela do Windows Explorer é composta por duas regiões distintas.

Janela do Windows Explorer

Acima, a pasta “contatos” está selecionada.

Perceba que todas as pastas foram selecionadas (seleção adjacente).

• Abra a pasta ou unidade em que deseja colocar a nova pasta criada.

Criando pasta utilizando o menu “Arquivo”

Também podemos fazer isso de outras maneiras:

1. Para copiar ou mover um arquivo ou • Após escolher a pasta ou a unidade para a

Talvez você fizesse como na imagem abaixo:

A Lixeira do Windows armazena Ferramentas de manutenção

Quais arquivos excluídos

Em muitos casos, quando estamos trabalhando no computador e um programa para de responder ao

Editando documentos no Word

O Word é um aplicativo de edição de textos que faz parte do pacote Microsoft

Além dos formatos do tipo padrão, o

• Centralizar: permite alinhar o parágrafo selecionado ao centro da página.

• Alinhar à direita: permite alinhar o parágrafo selecionado à margem direita da página.

Configurando páginas de um documento

Definindo o tamanho do papel

Definindo a orientação do papel

Quebrando um documento em seções

1. Cabeçalhos: em um documento de 4 páginas, 2. Formato da página: em um documento de 4

OS TIPOS DE QUEBRA DE SEÇÃO MAIS IMPORTANTES SÃO:

• Contínua: permite fazer uma quebra

Para acessar a ferramenta SmartArt,

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Sintaxe de uma função

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Observe os exemplos abaixo: Veja a diferença na próxima imagem:

B1:B4 significa “B1 até B4”, envolvendo os valores

Ou seja: somar os valores de A1 até A4 resultaria em