Conhecimento experincia, o resto informao (Albert Einstein)

Soluo de Gesto Pblica

Ferramentas de Gesto
Soluo 100% nacional desenvolvida em Braslia-DF

Da Soluo da Padro iX e do Alinhamento com o GESPBLICA

Mdulos:
Planejamento: PPA e LOA integrado com SIGPLAN (SIOP) Execuo Oramentria integrado com SIAFI (conforme IN/STN) Nova Contabilidade Pblica (de acordo com a nova regulamentao) Gerador de Pesquisas (IPPS), Questionrios e Avaliaes Gesto de Projetos do PPA , Obras e Servios (Fsico x Financeiro) Controle da disponibilidade Oramentria de contratos Painel de Situao (Indicadores de Gesto) Gesto de Processos & Carta de Servios Integrao de processos & Sistemas Gesto da Informao & Conhecimento A Padro iX apresenta um completo conjunto de SOFTWARE permitindo s instituies pblicas, nas trs esferas de governo e nos trs poderes, buscar o fortalecimento da capacidade de gesto institucional, em completa conformidade com a regulamentao do setor pblico. As SOLUES da Padro iX tem como objetivo permitir s instituies pblicas melhorar e ampliar a integrao entre seu Plano Estratgico de Gesto e o Oramento do qual responsvel, obtendo sucesso na execuo de sua misso finalstica, com maior eficincia e eficcia. Toda a soluo est alinhada com os preceitos do GESPBLICA e suas Ferramentas de Gesto. A soluo da Padro iX atua desde a estratgia de captao da proposta e plano qualitativo para elaborao do PPA e LOA, at a execuo Oramentria-Financeira no SIAFI (ou SIAFEM), passando pelo controle de saldos de contrato, do controle fsico e f i n a n c e i r o d e p r o j e t os (execuo de obras, de servios, projetos de governo, etc) e implementando, se necessrio, a contabilidade pblica, j adequada conforme a legislao para 2012. A soluo permite tambm a definio e acompanhamento de todos os

Fonte: www.gespublica.gov.br

PROCESSOS de gesto, do plano estratgico ao operacional. A soluo pode ser adquirida separadamente por mdulos ou de forma integral.

Vantagens & Benefcios

Abrange todo o ciclo de Gesto Estratgica, o ciclo oramentrio e financeiro, a gesto de projetos do PPA, obras e servios, bem como a gesto das emendas parlamentares. Gera informao para orientar a criao de novas polticas pblicas e a tomada de deciso baseada em resultados fsicos e financeiros comprovados. Facilita o desdobramento dos objetivos de governo em planos de ao, com explicitao de metas, indicadores de desempenho, prazos, responsveis, Permite definir a sistemtica de captao da proposta oramentria de cada perodo, em qualquer nvel e em harmonia com a estratgia da instituio para elaborar o PPA e LOA. Cria e mantm um repositrio nico de informaes gerenciais, independente de onde est e em qual formato a informao se encontra. Integra com o SIAFI conforme instruo normativa da STN, permitindo a criao de relatrios, tabelas, grficos e informaes georeferenciadas. Permite avaliar com base na anlise da execuo oramentria entre exerccios anteriores os riscos financeiros e oramentrios para a execuo de aes futuras no planejamento do prximo perodo. Mantm sries histricas referenciais para anlises, seja do ponto de vista de gesto estratgica, de processos, projetos e aes ou oramentriofinanceiro. Integra sistemas internos com estruturantes de governo, conforme disponibilidade.

Ferramentas de Gesto Sistema de Planejamento e Gesto

Um produto:

O Siplag formado por um conjunto de sistemas fornecidos em mdulos independentes para: Planejamento, Oramento e Gesto; Execuo Oramentria, Financeira, Patrimonial e Contbil; Projetos e Obras, voltados para gesto Pblica. O SIPLAG disponibiliza todas as
Fonte: www.gespublica.gov.br

es de qualquer lugar. O Siplag j est adequado ao novo plano de contas e a Lei complementar 131/2009 disponibilizando o portal da transparncia. Os blocos 1 Liderana, 2 Estratgias e Planos e 3 Cidados e Sociedade representam o mbito de atuao do Planejamento. Segundo o GESPBLICA,

neste momento do ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act ou Planejar, Educar/Fazer, Verificar, Agir) por meio da liderana forte da alta administrao, os servios/produtos e processos so planejados e as estratgias traadas. O SIPLAG permite a integrao dos sistemas internos com os sistemas ESTRUTURANTES de governo.

funcionalidades

pela

In-

ternet/intranet, permitindo ao gestor acessar suas informa-

Informao e Conhecimento B.IBusiness Intelligence a Inteligncia do Negcio

Integraes entre sistemas heterogneos em plataformas tecnolgicas diferentes so efetuadas com o nosso software Q-Ware, independente do formato do dado ou se ele se encontra em uma planilha, um sistema interno ou um banco de dados fora da instituio. Informaes no estruturadas sob a forma de textos, documentos, imagens digitalizadas etc, so devidamente gerenciadas pelo BR-Search, o software preferido pelo judicirio para bancos de dados textuais. Com o Q-Ware e o BR-Search, qualquer dado em qualquer mdia, pode ser integrado e gerenciado. A soluo da Padro iX, disponibiliza ainda um poderoso BI (Business Intelligence) corporativo, permitindo INTEGRAR os sistemas estruturantes de governo com os sistemas internos da instituio, guardando em si todas as regras de negcio, gerando um repositrio de INFORMAO e CONHECIMENTO para a TOMADA DE DECISO e base para correo de desvios. O bloco 4 Informao e Conhecimento representa a ao corretiva. Para o GESPBLICA, Neste espao a organizao age para corrigir e melhorar suas prticas de gesto.

Segundo o GESPBLICA um Sistema de Gesto um Conjunto de prticas de planejamento, organizao, direo, coordenao e controle integradas e interatuantes que concorrem para o cumprimento da misso de uma organizao.

Projetos, Obras & Servios

Com o mdulo de Gesto de projetos do PPA, Obras e Servios, o usurio cria e define os projetos que sero executados, sua forma de gesto e avaliao, define o processo produtivo com seus insumos, custos e produtos finais, controlando a execuo FSICA E FINANCEIRA de cada projeto e
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fiscalizando as etapas. Construir uma escola, fazer uma campanha de vacinao ou tratar da conservao e limpeza predial, so exemplos do poder de gesto oferecidos por este mdulo. Em outro momento, os processos so mapeados e automatizados permitindo acompanhar cada etapa da

transformao de insumos em produtos finais. Os blocos 5 Pessoas e 6 Processos representam a execuo (aprender/fazer). Neste espao se concretiza a ao que transforma os objetivos da organizao e as metas dos planos e resultados segundo o GESPBLICA. .

Ferramentas de Gesto

O Painel de Gesto
O PAINEL DE INDICADORES DE GESTO, os relatrios, grficos e tabelas, gerados pelos diversos mdulos e integrados entre si, permitem ao gestor acompanhar os resultados de cada ao, descendo ao nvel mais elementar de cada projeto, acompanhando seus desvios e determinando as aes de correo. O bloco 7 Resultados representa o controle, a verificao no ciclo PDCA. Para o GESPBLICA este o momento no qual possvel avaliar o desempenho da organizao: No atendimento ao cidado; Na qualidade do servio; No uso dos recursos; Na gesto das pessoas; No relacionamento com a sociedade.

Elaborao de Avaliao Continuada da Gesto Pblica e Pesquisas de Satisfao (IPPS)

O GDQ GERADOR DINMICO DE QUESTIONRIOS E AVALIAES, permite ao gestor a criao de qualquer tipo de questionrio avaliativo de forma dinmica, cuja a tabulao e apurao das respostas executado por um mecanismo automtico, gerando um painel estatstico quantitativo e qualitativo da apurao das respostas. Este questionrio pode, por exemplo, ser publicado na WEB automatizando o processo de obteno das respostas. Tecnicamente, questionrio uma tcnica de investigao composta por um nmero mais ou menos elevado de questes apresentadas por escrito, a pessoas que tem por objetivo propiciar determinado conhecimento ao pesquisador. Por este motivo, o GDQ pode ser usado na construo de qualquer questionrio, teste ou avaliao, para uso por qualquer rea da instituio, pode ser uma pesquisa de opinio pblica, uma avaliao sobre o PPA, sobre um projeto, ou mesmo uma avaliao de conhecimento.

Gesto Oramentria e Financeira com dados do SIAFI

O INGES segue a Instruo Normativa Nr. 8/2008 da Secretaria do Tesouro Nacional (STN) para operar de forma automatizada sobre os dados do SIAFI. A instituio deve firmar junto STN um convnio de cooperao tcnica para receber diariamente os dados do SIAFI. O INGES no utiliza senhas de acesso ao SIAFI nem robs de extrao, atende a legislao em vigor e a orientao de segurana da informao do TCU.
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Trata-se de uma soluo que permite ao gestor pblico uma viso flexvel sobre suas informaes oramentrias e financeiras, extraindo dados do SIAFI (ou SIAFEM), de forma cem por cento automatizada, armazenando-as em um DW (Data Warehouse) e disponibilizando-as para consulta pela INTERNET/INTRANET. As informaes orament-

rias e financeiras tm um papel imprescindvel para a tomada de decises na administrao pblica, desde que obtidas de forma consistente e oportuna; As necessidades especficas de cada rgo Setorial devem ser tratadas de forma particular, para que as informaes sejam ofertadas da melhor forma possvel no que diz respeito qualidade

e desempenho, o que invivel se conseguir com uma ferramenta universal, cujo objetivo atender a todas as instituies, tipo o SIAFI gerencial Com o INGES o gestor cria seus prprios relatrios, tabelas e grficos com dados atualizados diariamente, sem retrabalho, sem interveno humana, sem uso do Extrator ou SIAFI gerencial.

Conhecimento experincia, o resto informao Ferramentas de Gesto

Como o INGES funciona ?

Nossa soluo se baseia em duas ferramentas: Q-Ware + Flexvision, que no conjunto conseguem realizar tanto a extrao automtica de dados que so acumulados ao longo dos anos, como a visualizao das informaes nos mais variados formatos, pelo usurio final. Disponibilizamos tambm os relatrios mais freqentemente usados na administrao pblica e prestamos o servio de treinamento e consultoria na criao daqueles no previstos, muitas vezes cruzando informaes oramentrias e financeiras com aquelas disponveis nos sistemas utilizados por outras reas da instituio.

Controle da Disponibilidade Oramentria de Contratos

Este mdulo permite a eficiente gesto dos saldos oramentrios por contrato. O SIAFI no mantm campos que identifiquem todos os aspectos relevantes para o controle das liquidaes de parcelas de contratos, tais como: o ms de competncia, termo aditivo, nmero da parcela, nmero do contrato, etc. necessrios para a gesto eficaz dos saldos oramentrios afetados pelas obrigaes contratuais. Estes dados so obtidos por meio da vinculao de documentos importados do SIAFI (NL ou NS de liquidao) aos contratos do rgo atravs dos dados comuns entre os dois sistemas (SIAFI e Sistema Interno). o SCDO estabelece de forma automatizada a correspondncia entre os dados dos dois sistemas e caso isto no seja possvel, sinaliza a divergncia e disponibiliza para retificao por parte do usurio. O sistema opera com o processamento de documentos importados do SIAFI, mantm as projees de liquidaes e previses de empenho por contrato e estabelece a hierarquia de vinculao de contratos. Utiliza-se dos documentos NE, NL e NS importados do SIAFI e realiza a vinculao destes documentos aos contratos do rgo, armazenados em sistema

prprio;

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Controle de Emendas Parlamentares

O controle de emendas Parlamentares permite ao Gestor Pblico efetuar o controle das emendas que afetam o oramento da instituio. Esta soluo opera desde a chegada das emendas da Cmara dos Deputados at a liberao do empenho pela SPOA e envio das informaes para execuo, seja pelo prprio rgo exe(Fonte: www.ufjf.br) cutor, ou por terceiros (como a CEF, por exemplo). Aps esse envio, os saldos no SIAFI so consultados para avaliar se o empenho da emenda foi realizado. O sistema ir importar os dados que vem da Cmara para o rgo executor, registrando todas as ocorrncias e permitindo cadastrar as emendas parlamentares restantes, cadastrar os municpios beneficirios, cadastrar os autores de emendas genricas e de bancadas, avisar da liberao pela Casa Civil das verbas, liberar o empenho da verba e efetuar todo o fluxo de trabalho no ciclo oramentrio-financeiro do rgo. Com o acompanhamento das emendas parlamentares o gestor no ir se preocupara com os saldos restantes a serem enviados para os municpios beneficirios, nem com o cadastro das emendas uma vez que tais operaes so efetuadas de forma totalmente automatizada, garantindo o perfeito equilbrio no oramento da instituio.

Computao de Alta Performance

O ZEUS a soluo da Padro iX para computao de alta performance. Esta soluo alcanou patamares extremamente competitivos de densidade computacional e desempenho otimizado, com um nmero expressivo de ncleos de processamento por equipamento, altas taxas de transferncia int e r n a e e x t e r n a , virtualizao de I/O e outras caractersticas que fazem deste equipamento o mais adequado quando da crescente aplicao das tcnicas de mquinas virtuais e cluster. O ZEUS permite que se possa centralizar o gerenciamento, sem desperdiar tempo com a instalao e configurao de diversos softwares, protegendo a operao com sistemas de pr-falhas e de monitoraPgina 5

mento. Mas quando se fala nos investimentos envolvidos e no custo de propriedade mensal que fica ainda mais evidente o caminho do ZEUS ao encontro das demandas do mercado, conduzidas pela racionalizao e queda dos custos de aquisio por n e a relao custo x desempenho do poder de processamento. O ZEUS se utiliza de tecnologia no proprietria, a pequena necessidade de rea para instalao e conseqente economia com custos de refrigerao, alimentao e pessoal especializado fazem com que o gestor se concentre apenas em seu negcio,