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CISCO WEBEX MEETING

O Cisco Webex Meetings é uma plataforma de videoconferências e

reuniões a distância. O recurso, que pode ser acessado via desktop e
celulares, apesar de poder fazer o download e instalar em seu computador
ou celular, é dispensável tal ação para entrar em reuniões, basta acessar
um link enviado por e-mail. Além disso, o Webex Meetings é compatível
com navegadores como o Chrome, Internet Explorer , Firefox e Safari.

A plataforma, oferece atualmente um dos serviços mais completos na

experiência em videoconferências, permitindo diferentes formas de
interação com os participantes. Além disso, o Webex conta com um layout
simples e intuitivo permitindo que seus organizadores encontrem todas as
funções com facilidade.

Entre as principais funções do Webex, destaca-se:

• Criar notas,

• Fazer enquetes,

• Compartilhar tela em diferentes layouts,

• Definir mensagens de boas-vindas,

• Gravar reuniões em MP4,

• Conceder “privilégios” aos participantes,

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• Agendar reuniões,

• Definir sessões de “Breakout”.

O Cisco Webex Meetings tem vários planos para o que você

necessita: Planos Gratuito, Iniciante, Business e Empresarial. Veja a
seguir as informações de cada plano:

Gratuito

• Valor: gratuito

• Número de organizadores: 1

• Duração da reunião: 50 minutos

• Número máximo de pessoas: 100 participantes

• Armazenamento em nuvem: não

• Gravações em MP4: não

• Vídeo em tela cheia com 4 opções de layout: sim

• Compartilhamento de tela: sim

• Bate-papo, notas, levantar a mão e enquete: sim

Iniciante

• Valor: $13.50 (R$ 74,00 em sua conversão para real, segundo o valor
do Dollar atual)

• Número de organizadores: 1 a 50

• Duração da reunião: 24 Horas

• Número máximo de pessoas: 150

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• Armazenamento de gravações em nuvem: 5 GB

• Gravações em MP4: sim

• Vídeo em tela cheia com 4 opções de layout: sim

• Compartilhamento de tela: sim

• Bate-papo, notas, levantar a mão e enquete: sim

Business

• Valor: $26.95 (R$ 148,00 em sua conversão para real, segundo o

valor do Dollar atual)

• Número de organizadores: 1 a 100

• Duração da reunião: 24 Horas

• Número máximo de pessoas: 200

• Armazenamento de gravações em nuvem: 10 GB

• Gravações em MP4: sim

• Vídeo em tela cheia com 4 opções de layout: sim

• Compartilhamento de tela: sim

• Bate-papo, notas, levantar a mão e enquete: sim

Empresarial

• Valor: necessário entrar em contato com a equipe de vendas

• Número de organizadores: ilimitados

• Duração da reunião: 24 Horas

• Número máximo de pessoas: até 100.000

• Armazenamento de gravações: ilimitado

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• Gravações em MP4: sim

• Vídeo em tela cheia com 4 opções de layout: sim

• Compartilhamento de tela: sim

• Bate-papo, notas, levantar a mão e enquete: sim

Conforme você pode notar nos planos acima do Webex, você pode até
começar a utilizar o Cisco Webex Meetings gratuitamente. No entanto,
um diferencial que deixa a plataforma um pouco atrás de outros serviços,
são as limitações de recursos em seus planos.

O plano gratuito da plataforma, pode ser mais interessante para fazer

reuniões rápidas ou vídeo aulas de até 50 minutos. Como
organizador, é possível gerenciar diversas ferramentas do Cisco
Webex. Já os demais planos, podem ser mais interessantes, por exemplo,
para empresas que precisam realizar mais reuniões simultâneas para
gerenciar equipes em uma mesma conta.

Sistemas Operacionais e requisitos mínimos

Aqui reunimos informações sobre os requisitos mínimos de

navegador, dos Sistemas Operacionais, aplicativos de e-mail suportados e
idiomas suportados, que você precisa saber para entrar e realizar suas
reuniões. Vamos a eles.

• Windows

o Windows 8 32 bits/64 bits

o Windows 8.1 32 bits/64 bits

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o Windows Server 2008 64-bit

o Windows Server 2008 R2 64 bits

o Windows 10

o Windows 10 Enterprise LTSB

o Windows 11

Observações!
o O suporte para o sistema operacional Windows no Microsoft Surface Pro
é suportado.
o Cada versão mensal do Webex Meetings é testada e certificada contra a
pré-visualização atual do conjunto mensal e todas as versões semestrais
do Windows 10.
o Webex Meetings suporta o Windows Server 2012 R2 e 2016 com limitação
que, para reuniões Webex, Ferramentas de Produtividade e o aplicativo
de desktop, se um usuário não tiver privilégios de administrador, um
administrador é necessário para instalar os aplicativos Webex Meetings e
o Ferramentas de Produtividade.

• Mac OS X

o 10.13

o 10.14

o 10.15

o 11.0 (Grande Sur)

o 12.0 (Monte ltda)

Os sites compatíveis com o FedRAMP Webex Meetings requerem o

Mac OS 10.13 ou posterior.
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A partir do Mac OS X 10.7, a Apple não oferece mais o Java como

parte do sistema operacional Mac. Como Webex Meetings anteriormente
dependia do plug-in do navegador Java para baixar o aplicativo de reunião
para usuários de primeira hora, os usuários sem o Java instalado acharam
difícil entrar em uma reunião. A dependência do Java foi removida. Em vez
disso, o usuário é solicitado a instalar um plug-in que, uma vez instalado,
lida com o resto da instalação do aplicativo de reunião e, em seguida, inicia
a reunião.

Ocorre um problema quando você inicia ou entra em um evento

usando o Events (clássico) pela primeira vez no Safari 6.X e Safari 7. Depois
de instalar o Webex, o Safari exigirá que você confie o plug-in para o site
que você está tentando entrar ou iniciar o evento. A página será atualizada
depois disso, mas você não se associará ao evento. Para ingressar, volte
para o link que você originalmente selecionou e assim poderá entrar com
êxito.

Os seguintes serviços Webex estão disponíveis:

o Webex Meetings

o Eventos (novo)

Dica! O modo webcast para os participantes não suporta o

Windows Server 2008 de 64 bits, Windows Server 2008 R2
de 64 bits, Mac OS 10.13 e Mac OS 10.14.

o Eventos (clássicos)

o Webex Training
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o Webex Support não é mais suportado no Mac OS, pois ele se

baseou no cliente Java, que passou a EOL (Fim da vida) em 1º
de abril de 2021.

• Linux (Aplicativo da web) (32 bits/64 bits)

o Ubuntu 14.x ou posterior

o OpenSuSE 13.x ou posterior

o Fedora 18 ou posterior

o Red Hat 6 ou posterior

o Debian 8.x ou posterior

Os seguintes serviços Webex estão disponíveis para Linux no

aplicativo da web:

o Reuniões

o Eventos (novo)

Dica! O modo Webcast para os participantes não suporta o

OpenSuSE 13.x ou posterior, o Fedora 18 ou posterior, o Red
Hat 6 ou posterior e o Debian 8.x ou posterior.

o Eventos (clássicos) (participantes)

o Webex Training (participantes)

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Problemas conhecidos e limitações do Linux no aplicativo Webex

Meetings da web:

o Em algumas versões do Linux, os usuários devem instalar e

ativar proativamente o plug-in "Codec de vídeo OpenH264
fornecido pela Cisco Systems, Inc." para que os recursos de
vídeo, chamar meu computador e compartilhamento de
conteúdo funcionem no Firefox.

o O compartilhamento de conteúdo não funciona nas versões

Linux que usam o Wayland como o sistema de gerenciamento
de exibição (como o Fedora 25 e posterior), devido a um
problema com a API WebRTC compartilhamento de tela.

o Enviar e receber vídeo não funciona no Fedora 28 devido a um

problema com o codec H.264.

o Os clientes Linux não são suportados para criptografia de ponta

a ponta.

Importante!

Aconselhamos que você consulte Sistemas Operacionais e

Navegadores suportados pelo aplicativo da web para obter mais
informações sobre os recursos adicionais para Linux que estão disponíveis
no aplicativo Webex Meetings de desktop.

Suporte ao Sistema Operacional Google Chrome

O suporte para o Sistema Operacional do Google Chrome está

atualmente disponível por meio do aplicativo da web Webex Meetings
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(suporte ao cliente de reunião baseado na web) e do aplicativo Webex

Meetings Android (suporte ao cliente de reunião para download).

Então, aconselhamos que você consulte os sistemas operacionais e

navegadores suportados pelo aplicativo da web para obter mais detalhes
sobre o que é suportado.

Observação! O Webex Meetings aplicativo móvel móvel (versão 11.0 ou

superior) é compatível com todos os dispositivos Chrome que suportam
oficialmente aplicativos para Android, por meio do GooglePlay.

Navegadores suportados nos Sistemas Operacionais

• Windows

o Internet Explorer 11 (32 bits/64 bits)

o O navegador Edge é suportado apenas para iniciar e entrar em

reuniões, eventos, sessões de treinamento ou sessões de
suporte em Webex Meetings, Webex Training, Events (novo),
Eventos (clássico)e Webex Support.

o O Mozilla Firefox 52 e posterior é totalmente suportado no

Windows. O Firefox 51 e versões anteriores não são suportados.
Os usuários recebem uma mensagem informando isso quando
tentam entrar ou iniciar uma reunião com essas versões do
navegador.

Dica! O Mozilla Firefox ESR não é suportado.

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o Chrome mais recente de 32 bits/64 bits

Dica! O Windows Edge Chromium é suportado para todos

os clientes, incluindo clientes bloqueados.

o O componente WebView2 é necessário nos sistemas Windows

para usar a integração Com áudio (e aplicativos futuros) e os
recursos de Transmissão ao vivo do Facebook e Facebook
Workplace Live.

• Mac OS X

O Firefox 52 e posterior é totalmente suportado no Mac OS X. O

Firefox 51 e versões anteriores não são suportados. Os usuários recebem
uma mensagem informando isso quando tentam entrar ou iniciar uma
reunião com essas versões do navegador.

o Safari 11 e posterior

o Chrome mais recente de 32 bits/64 bits

Dica! O Mac Edge Chromium requer que o cliente de Desktop

Mac seja da versão 40.1 ou posterior.

• Linux (aplicativo da web)

o Linux (32 bits/64 bits)

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o Firefox 48 ou posterior

o Chrome 65 ou posterior

o Chromium

Os seguintes serviços Webex estão disponíveis para Linux no

aplicativo da web:

o Webex Meetings

o Eventos (novo)

o Eventos (clássicos)

o Webex Training

o Remote Support

Configurações mínimas do desktop

• Windows

o Processador Intel Dual-Core CPU 2.XX GHz ou AMD (2 GB de

RAM recomndado)

o JavaScript e cookies habilitados em navegadores

o Java não é necessário para os usuários do Mozilla Firefox e

Google Chrome.

• Mac OS X
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o Baseado na CPU Intel (2 GB no mínimo de RAM)

o JavaScript e cookies habilitados em navegadores

o Oracle Java 6 a Java Oracle 8

Observação! O Java é necessário para os seguintes serviços: Eventos

(clássicos) / Webex Training / Access Anywhere / Remote Access
Laboratório prático

Interface do Cisco Webex Meetings

Importante!

Antes de falarmos sobre a Interface do Webex, gostaríamos de

deixar bem claro que neste material iremos nos ater mais à interface do
Webex via aplicativo desktop. As interfaces do Cisco Webex via
Navegador e via Aplicativo, instalado em seu computador, são um pouco
diferentes, porém, as funções são as mesmas, bastando apenas que o
usuário tenha um pouco de atenção. O aplicativo é muito intuitivo e de fácil
identificação das ferramentas.

Ao abrir o Webex Meetings pela primeira vez, será apresentado a

caixa de diálogo Contrato de licença do usuário final Webex. Veja
imagem a seguir.
 13

Leia com atenção as informações contidas nesta caixa de diálogo e se

concordar, clique no botão Concordo, que você pode ver na imagem
anterior.

Ao clicar em Concordo, será apresentado a janela inicial, onde você

terá de criar sua conta ou entrar em uma reunião, caso seja convidado via
e-mail. Veja a seguir.
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Então iremos criar uma conta, para isso, insira seu e-mail no campo
Endereço de e-mail e, na sequência, clique no botão Próximo.

Fazendo isso, já na sequência será solicitado que você acesse sua

conta de e-mail e pegue um código de acesso e o insira nos locais indicados.
Faça isso.
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Ao inserir o código enviado para seu e-mail, a janela irá solicitar que
você crie uma senha de acesso ao aplicativo. Então coloque a senha de sua
preferência, sempre observando as dicas que o próprio aplicativo dá e clique
em Submeter.

Na próxima janela insira seu nome e clique em Próximo.

O Webex será aberto com uma janela à frente lhe perguntando se

deseja criar um Espaço. Feche-a, pois, esse passo poderemos fazer
posteriormente. A Interface do Cisco Webex será apresentada, como
mostra a imagem a seguir.
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Importante!

Essa imagem acima é a interface apresentada ao entrar no Webex

pela primeira vez. Você pode notar que não há nenhum contato sendo
exibido. A imagem a seguir é apenas uma demonstração de uma interface
já com muitos contatos e, na sequência, iremos comentar as principais
ferramentas delas.
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Vamos às ferramentas da Interface do Cisco Webex.

Header (Cabeçalho) do Aplicativo

• Perfil e Preferências: Clique no seu perfil para atualizar sua

imagem ou nome, acesse suas configurações e preferências e de
definida a sua disponibilidade.
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• Definir um status: Clique em Definir um status para

selecionar um status na lista ou criar e compartilhar qualquer status
que você quiser, para que seus colegas saibam o que você está
fazendo.
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• Botões Voltar e Avançar: Para voltar ou avançar

rapidamente entre espaços ou guias previamente visitados

• Botão Mais: Clique nessa ferramenta para iniciar uma

conversar, adicionar um contato e outras opções. Veja imagem a
seguir e seus respectivos comandos.
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o Enviar uma mensagem direta: Com esta opção você cria um

espaço de mensagem direta com outra pessoa.

o Criar um Espaço: Esta ferramenta é utilizada para iniciar uma

conversa em grupo.

o Fazer uma chamada: Utilize essa ferramenta para ligar para

alguém.

o Adicionar um contato: Adicionar alguém à sua lista de

contatos usando esta ferramenta.

o Agendar uma reunião: agende uma reunião em uma data e

hora especificadas.

o Iniciar uma reunião: inicie rapidamente uma reunião.

• Pesquisar: Utilize esse

campo para pesquisar pelo histórico de suas conversas e encontrar
pessoas com quem você está falando, espaços em que está dentro,
mensagens recebidas e arquivos de que precisa.

• Conectar-se a um dispositivo: Através

dessa ferramenta você também pode se conectar automaticamente
com dispositivos Webex. Quando conectado, você pode compartilhar
sua tela, iniciar uma chamada ou abrir um espaço (na Webex
Board).
 21

• Menu de navegação: Alternar facilmente entre as exibições de

Mensagens, Equipes, Chamadas e Reuniões. As mensagens são
exibidas por padrão, mas suas equipes, chamadas e reuniões estão a
apenas um clique.
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Você pode expandir o menu de navegação apenas para ícones ou

expandi-lo para ver os ícones e suas etiquetas. Para isso, basta passar o

mouse e clicar na seta à direita da coluna para a diferente

experiência de visualização. Vejamos seus ícones e suas funções.

Observação: O aplicativo lembra sua preferência, por isso sempre que você
reabrir o aplicativo, o menu é aberto na última exibição selecionada.

• Mensagens: Utilize essa ferramenta para iniciar uma conversa

com outro usuário ou Criar um espaço para conversar com outras
pessoas ao mesmo tempo.

• Equipes: Organize espaços para determinados grupos de

pessoas que tenham o mesmo objetivo ou assunto. Um bom exemplo
 23

seria a equipe de seu departamento ou as pessoas com quem você

trabalha em um projeto.

• Chamadas: Com essa ferramenta você poderá realizar

Chamadas ou Entrar em um reunião. Para uma ligação, a outra
pessoa também deverá estar usando o Webex, basta digitar o nome
ou e-mail da pessoa na barra de pesquisa.
 24

• Reuniões: Nessa ferramenta você poderá Iniciar, Entrar,

Agendar e, principalmente, gerenciar todas as reuniões em que
estiver participando.

• Atualizar: Essa ferramenta leva o usuário à página da Cisco

Webex, para que ele possa trocar seu plano. Veja imagem a seguir.

• Aplicativos: Leva o usuário à página de aplicativos da Webex.

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• Ajuda: Abre um menu de opções com algumas opções de

ajuda.

Você poderá ver a opção Ajuda na parte inferior do menu

de navegação. Ao clicar em seu respectivo botão (ícone) você poderá

escolher entre as seguintes opções:

o Atalhos do teclado — abre o menu de atalhos

do teclado.
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o Central de Ajuda — leva você à página do aplicativo

Webex no nosso site de Ajuda, mas o administrador pode
personalizar esse link para direcionar você para outro site.

o O que há de novo — Essa opção só existe no Windows. Ela

abre a lista O que há de novo.
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• Filtrar: Esse ícone, localizado na parte superior central da

janela do Webex (veja imagem abaixo), é exibido somente com a

ferramenta Mensagens selecionada. Ele mostra os filtros

disponíveis, clique sobre ele e, em seguida, selecione um filtro para
mostrar apenas as mensagens ou espaços que você deseja ver.
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Ao clicar nesse botão será aberto seu menu de opções. Veja imagem
a seguir.

Criando reuniões no Webex como Organizador

Iniciando a Sessão e fazendo login

Para iniciar a sessão, você pode fazer por meio do navegador ou pelo
aplicativo.
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Pelo Navegador

Para iniciar via navegador, entre no endereço:

https://www.webex.com.br/ e, na parte superior direita da janela Cisco
Webex, clique sobre Iniciar sessão, insira seu e-mail e clique em Iniciar
Sessão. Vera imagem a seguir.

Será apresentada outra janela, nela seu e-mail já estará inserido

basta clicar no botão Próximo.
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Dica! Caso ainda não tenha feito seu cadastro no Cisco

Webex, clique em Inscreva-se.

Ao clicar no botão próximo será solicitado que você entre com sua
senha. Após colocar a senha, clique em Iniciar sessão.

Será aberto o Cisco Webex em seu navegador, como mostra a

imagem a seguir.
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Importante!

Como já foi falado no início, apesar das interfaces do Cisco Webex

via Navegador e via Aplicativo, instalado em seu computador, serem um
pouco diferentes, as funções são as mesmas, bastando apenas que o
usuário tenha um pouco de atenção. O aplicativo é muito intuitivo e de fácil
identificação das ferramentas.

E, por fim, para iniciar uma reunião, clique no botão Iniciar uma

reunião . Porém, veja que este botão tem uma

setinha para baixo e, clicando nela, você terá duas opções para iniciar
sua reunião, uma abrindo o aplicativo desktop e a outra para abrir no
navegador. Veja imagem a seguir.

Dica! Caso você clique direto no botão Iniciar uma reunião

ao invés de clicar na setinha para selecionar onde deseja
iniciar, será iniciado a opção que estiver com o sinal de

conferência à frente .
E caso deseje iniciar no aplicativo e ele não esteja instalado
em seu computador, o instalador será baixado
automaticamente, bastando apenas instalá-lo.
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Selecionando a opção Usar o aplicativo da web, você terá de clicar

sobre o botão Iniciar uma reunião, pois somente selecionando a opção,
o aplicativo não abre sozinho no navegador.

Ao fazer isso, a janela do navegador mudará para a imagem a seguir.

Nela, veja que na parte superior esquerda tem uma caixinha de diálogo
solicitando ao usuário autorização para usar o Microfone e a Câmera,
clique em Permitir.

Ao clicar em Permitir o aplicativo já iniciará com a tela e o microfone

ativados, conforme imagem a seguir.
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Pelo Aplicativo Desktop

Para iniciar uma reunião pelo aplicativo instalado em seu

computador, com ele aberto, basta ir até o Menu de Navegação e clicar

no botão Reuniões .

Na janela Reuniões, clique no botão Iniciar , localizado na

parte superior direita da janela, ao lado esquerdo dos botões Entrar e
Agendar. Veja a seguir.
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Feito isso, a janela de reuniões será aberta. Ela virá com a câmera
desativada e, para ativá-la basta clicar no botão Iniciar vídeo

, localizado abaixo da tela de reunião, ao lado do botão

Iniciar reunião conforme mostra a imagem a seguir.

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E para iniciar a reunião, clique no botão Iniciar reunião

, aguarde alguns segundos, e a janela de reuniões irá ficar

semelhante a imagem a seguir.

Uma vez dentro da sala de reuniões, você poderá configurar e

gerenciar o áudio, vídeo, chat, permissão dos participantes, conforme
o seu nível de acesso (organizador, apresentador ou convidado).

Então, como acessamos com o nível Organizador, veremos as

ferramentas disponíveis para o gerenciamento da sala de reuniões.

Barra de Cabeçalho

Essa barra, como o próprio nome já indica, fica na parte de cima da

tela de vídeo. Nela você obtém informações, em geral, sobre a sua reunião
e é nela onde você exibe e oculta a Barra de Menus.
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• Informações sobre a reunião:

Localizado na parte superior esquerda da janela Sala de reuniões,
essa opção traz informações referentes à reunião e segurança. Veja
na imagem a seguir.

• Mostrar barra de menus: Exibe e oculta a

barra de menus.
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Vejamos cada menu da Barra de Menus:

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 39

• Opções de vídeo: Localizado na parte superior direita da tela

da sala de reuniões, conforme imagem a seguir, é nessa opção que
você pode Espelhar ou não a tela do vídeo, Alterar o plano de
fundo no vídeo e alterar as Configurações do vídeo.
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Observação! Caso o botão Opções de vídeo não esteja sendo exibido na

parte superior direita da tela, basta movimentar o mouse sobre ela e ele irá
surgir.

Barra de Ferramentas Inferior

Localizada na parte inferior do vídeo, essa barra contém as

ferramentas
 41

• Desativar o som (Ctrl + M): Você poderá

ativar e desativar o seu microfone por meio dessa opção na Barra de
Ferramentas Inferior. Ao clicar sobre Desativar o som você irá
desabilitar e ao clicar novamente você habilita o microfone.

Porém, ao clicar sobre a setinha para baixo, você irá abrir o menu
Opções de áudio, no qual você terá acesso a várias configurações
de seu áudio.

• Parar vídeo: Para desabilitar/habilitar a sua

câmera de vídeo, clique sobre Parar vídeo.

Porém, clicando na setinha para baixo à frente dela, ira abrir seu
menu de opções, com opções de Alterar o plano de fundo de seu
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vídeo e Configurações de vídeo, conforme mostra a imagem a

seguir.

• Compartilhar conteúdo (Ctrl + Shift + D): O

aplicativo permite compartilhar a janela da reunião ou ainda um
conteúdo específico do seu computador. Para isso, clique sobre essa
opção e irá abrir a janela Compartilhar conteúdo, conforme mostra
a imagem a seguir.
 43

Nessa janela são exibidas todas as janelas abertas, no momento, em

seu computador, as quais você poderá compartilhar com outros integrantes
da reunião. Selecione a janela que desejar e clique em Compartilhar.

• Gravar reunião: Para gravar reuniões, ao clicar nesse

botão, será aberta a janela Salvar reunião gravada como, nela
escolha o local e o nome para sua gravação e clique em Salvar.

Após salvar sua reunião, imediatamente será iniciada a gravação e

surgirá uma caixa de diálogo com um “Timer” fazendo a contagem
do tempo de gravação e os botões para Pausar e Parar a gravação.
Veja a seguir.
 44

• Reações: Envie reações para os participantes da reunião ou

especificamente para um determinado participante. Ao usar pela
primeira vez irá surgir uma caixa de diálogo para que você escolha o
tom de pele de suas reações. Clique em Concluído e a próxima janela
irá surgir com as reações na cor que você escolheu. Veja a seguir as
duas imagens.
 45

• Mais opões: Abre um menu de opções, onde você poderá

realizar várias ações durante a reunião, tais como configurar e
alternar o áudio de um microfone para outro, enviar convites e
lembretes para a reunião, copiar o link da reunião para enviar para
convidados e outras configurações. Aconselhamos a explorar cada
opção ali contida e testar, se possível, seu efeito.

• Terminar reunião (Ctrl + L): Para finalizar sua reunião,

basta clicar neste botão.

• Aplicativos: Essa opção abre um menu de opções de

Aplicativos que você poderá instalar em seu computador. Para
fechar, clique novamente neste botão. Veja imagem a seguir.
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• Participantes: Esse botão abre a janela participantes no lado

esquerdo da janela de reuniões. Para fechar clique no mesmo botão,
só que desta vez ele muda o nome para Fechar participantes.
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Com a janela Participantes oculta

Com a janela Participantes sendo exibida.

 48

Bate-papo: Abre a janela Bate-papo logo abaixo da janela

Participantes, caso as duas estejam sendo exibidas ao mesmo tempo. Ao
exibir a janela bate papo o botão fica na cor branco e muda seu nome para
Fechar bate-papo. Veja a seguir.

Agendando reuniões

A plataforma Webex permite o agendamento prévio de reuniões, o

que deve ser utilizado com cuidado pelos organizadores para evitar
confundir os usuários externos.

Cada agendamento cria uma sala específica que só pode ser

acessada com o link gerado, o qual é diferente do link da Sala Pessoal
do organizador da unidade.

Para agendamento será necessário informar o e-mail de todos os

participantes para que estes recebam o agendamento.

Um mesmo organizador só pode ter uma sala de videoconferência

ativa a cada momento
 49

Para agendar uma reunião, assim como nas ações que vimos
anteriormente, você terá de estar conectado, ou seja, ter acessado o Cisco
Webex. Sua janela deverá estar semelhante à imagem a seguir.

Na janela do aplicativo Webex de seu computador, primeiramente,

no Menu de Navegação, clique no botão Reuniões e, na sequência,

clique no botão Agendar , localizado na parte superior direita da

janela, conforme mostra a seguir.
 50

Ao clicar em Agendar, veja que a janela muda para que você entre
com os dados do agendamento. Veja imagem a seguir.

No lado direito da janela Agendar uma reunião, encontramos a área

Convidados. Para convidar um participante para sua reunião, basta inserir,

no campo Adicionar pelo nome ou e-mail

, o e-mail da pessoa ou nome, caso ele já esteja cadastro em sua lista de
cadastro e pressionar a tecla Enter, para confirmar sua inserção. Veja na
imagem a seguir como ficará após a inserção.
 51

No lado esquerdo da janela Agendar uma reunião você terá uma

um formulário a ser preenchido com os dados de sua reunião. Observe bem
e veja que é bem intuitivo, basta preencher os campos e ao final clicar em

Agendar , como é mostrado na imagem de exemplo, a seguir.

 52

Observações!
➢ Veja que na área Link da reunião, você tem duas opções, Gerar um
link de reunião de uso único, o qual será gerado um link para que o
usuário acesse a sala de reunião e é válido apenas uma vez, e a opção
Usar o link de minha Sala Pessoal, que, como você pode notar, o link
já está ali sendo exibido.
➢ E no campo Senha, você poderá ver que uma senha será enviada para
a pessoa poder inserir e entrar na sala.
➢ No campo Descrição você irá inserir um mote, ou seja, o assunto da
reunião, uma pauta, para que os convidados possam se preparar para os
assuntos a serem discutidos.

Ao clicar em Agendar, o agendamento será incluído na área de

agendamentos da janela da opção Reuniões. Veja a seguir como ficará.
 53

Entrando em reuniões no Webex como Participante

Caso receba um convite de reunião no seu e-mail, você pode usá-lo

para entrar na reunião através do seu próprio navegador ou através do
aplicativo instalado em seu computador. No convite haverá o endereço da
sala de sessão. Você pode ainda digitar o endereço da sala diretamente no
aplicativo Webex para desktop ou pelo navegador.

No Aplicativo desktop

Ao receber o convite, por e-mail, para uma reunião, você deverá clicar
no botão Entrar na reunião ou copiar o link, que se encontra mais abaixo,
e acessar o aplicativo. Veja a seguir um exemplo de convite via e-mail.
 54

Ao clicar no botão Entrar na reunião, você será levado ao seu

navegador padrão que irá abrir a página da Webex. Nela surgirá, na parte
superior da tela, uma caixinha de diálogo lhe perguntando se deseja abrir
o Webex, como é mostrado a seguir.

Dica! Essa caixinha de diálogo somente é apresentada caso,

em seu computador, já tenha o aplicativo Webex instalado.
 55

Nessa caixinha de diálogo, se desejar que ela não apareça mais,

marque a caixinha de seleção Sempre permitir que..., caso contrário ela
apenas continuará aparecendo toda vez que você fizer esse mesmo passo.
Por fim, clique em Abrir Webex, como mostra a imagem anterior, e a
janela Sala Pessoal do organizador, será aberta para você.
 56

Observação!
Não necessariamente, você é obrigado a ativar a câmera antes de entrar
na reunião, você pode deixar para ativar após entrar nela.

Caso o convite seja realizado diretamente do aplicativo desktop

Cisco Webex e você estiver com ele aberto no momento (Ao instalar o
Cisco Webex, ele vem configurado para iniciar com o Windows, então ele
abre automaticamente ao ligar o computador), será aberto uma caixa de
diálogo no canto inferior direito da tela avisando do convite, conforme é
mostrado a seguir.
 57

Nessa caixa de diálogo, basta clicar em Entrar como convidado e,

como mostra a imagem a seguir, será aberto a sala de reunião, porém você
ainda não terá acessado. Ela abre para que você possa fazer suas
configurações pessoais, tais como, ativar ou desativar a câmera e o
microfone. Após isso, é só clicar em Entrar na reunião.
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Ao entrar na reunião, como convidado, sua janela será semelhante a

mostrada a seguir. Nela contém os botões básicos para um participante
convidado tais como, desativar o som quando outro participante estiver
falando, desativar a câmera para o caso de, por algum momento, não poder
ficar com ela ligada, compartilhar tela e arquivos e mais alguns comandos.