Como reservar o espaço AVIVA EYWA para eventos sem hospedagem

Sobre o espaço
O AVIVA EYWA é um espaço holístico de classe mundial, situado na praia mole na Ilha
da magia, cercado de exuberante natureza, com mirantes cênicos e trilhas com
acesso a praias reconhecidas internacionalmente por suas belezas selvagens.

Nossa infraestrutura com vista para o mar é perfeita para quem busca realizar e
participar de atividades de autoconhecimento, saúde e conexão com a natureza.

O espaço AVIVA é um empreendimento de propósito alinhado com os princípios do

Consumo Sustentável preconizados pela ONG EYWA.

Saiba mais nos site www.avivabrazil.com e www.eywa.org.br

Áreas comuns compartilhadas e setores exclusivos

Como funcionam diferentes atividades simultâneas

Nossas estruturas se encontram distribuídas, distantes e reservadas umas das outras dentro de uma
propriedade com mais de 31 hectares, é literalmente uma montanha com vista para o mar.

Dispomos de Áreas e Setores demarcados que viabilizam diferentes atividades simultâneas sem
que uma interfira na privacidade da outra.

Para grupos dispomos de três setores para locação exclusiva e privativa:

Setor 1: Jardim dos Cristais com mais de 1000m2 de perímetro, comporta até 350 pessoas,
Neste local se encontram o Domo geodésico para até 60 pessoas (inclui 38 cadeirinhas de
meditação, 40 colchonetes e sistema de som via bluetooth), Mandala de Cristais, Portal TORI, Praça
dos Ancestrais e o Mirante do Dragão.

Espaço AVIVA EYWA - Documento: Política comercial para reservas de eventos - elaborado por: Diogo Di Napoli - V4 - 08/2023
Setor 2: Octógono para até 20 pessoas (inclui 20 colchonetes), banheiro ecológico e com acesso
privativo a trilha mirante do dragão 2, perfeita para atividades de integração, contemplação e
meditação na natureza.

Áreas comuns compartilhadas:

Trilhas, acessos, restaurante, jardim do anfiteatro e horta sensorial.

Dispomos de regras claras e acordos de convivência para que possamos manter a harmonia entre
diferentes atividades que ocorrem simultaneamente, sem que uma interfira negativamente na outra.

Para saber mais: leia o manual completo de boas práticas de uso do espaço AVIVA EYWA.

Capacidade instalada

● 38 lugares para hospedagens, distribuídos em 3 categorias:

5 Cabanas Suíte vista mar.
4 Cabanas Standart vista mar (com 2 banheiros externos exclusivos para as 4 cabanas).
2 Quartos coletivos com 10 Cabines Premium cada.
● Restaurante de gastronomia sustentável.
● Anfiteatro com capacidade de até 150 pessoas.
● Domo Geodésico para até 60 pessoas.
● Jardim dos Cristais que comporta até 350 pessoas.
● Octógono integrado à natureza para até 20 pessoas com trilha privativa para vivências.
● Área para Fogueira para até 40 pessoas.
● Mini domo zome para atendimentos terapêuticos e massagens.
● Trilhas para as praias Mole e Galheta.
● Platô gramado no sítio arqueoastronômico para práticas ao ar livre em frente da praia.
● Mirantes cênicos alinhados ao sol nascente e poente, equipados com decks de madeira com
vista contemplativa para lagoa, ponta do gravatá, praia mole e praia da galheta.

AVIVA EYWA - Espaço Holístico de Classe Mundial

 Somente recebemos atividades e visitantes que buscam autoconhecimento, saúde e bem estar.

Além dos retiros, também recebemos apresentações artísticas, celebrações, festas de aniversários,
casamentos, filmagens e grupos corporativos.

Temos regras claras e acordos bem definidos:

● Não é permitido bebidas alcoólicas e fumar mesmo nas áreas abertas.

● Pedimos que não sejam consumidos no espaço, refrigerantes convencionais, produtos

ultraprocessados (bolachas, salgadinhos), assim como produtos de origem animal.

● Horário máximo de entrada na propriedade às 20h.

● Não são permitidos pets (animais domésticos particulares) e crianças somente com reservas
exclusivas e sempre acompanhadas por responsáveis.

● Somente adentram a propriedade hóspedes e visitantes com reserva e mediante a check in.

Antes de alugar o espaço AVIVA EYWA para realizar seu evento, se certifique que você está de
acordo com o manual completo de boas práticas de uso do espaço disponível no site
www.avivabrazil.com/quem-somos

AVIVA EYWA - Espaço Holístico de Classe Mundial

 Serviço de alimentação para retiros e eventos com hospedagem

Acreditamos que o ato de se alimentar é fundamental para os processos de cura e sustentabilidade.

Oferecemos um cardápio à base de plantas (vegan), simples, funcional e delicioso, com ingredientes
sazonais, orgânicos, agroflorestais e provenientes de cooperativas e pequenos produtores locais.

Não servimos carnes, bebidas alcoólicas, refrigerantes, açúcares refinados, importados, aditivos
químicos, ultraprocessados, conservantes, corantes, aromatizantes etc.

Nossa culinária sustentável e cozinha vista para o mar, juntas proporcionam experiências
gastronômicas regenerativas e integradas à natureza.

Serviço de alimentação para eventos sem hospedagem deve ser contratado à parte.

Apoio em divulgação e marketing

Fomentamos atividades que impactam positivamente a sociedade e a natureza.

Após realizar a reserva, seu evento poderá ser divulgado nas redes sociais @aviva.eywa
e @ong.eywa e nos sites, www.avivabrazil.com e www.eywa.org.br.

Suas publicações poderão ser impulsionadas em nossas redes sociais, assim como divulgadas em
plataformas de vendas de experiências através do nosso plano de marketing socioambiental.

AVIVA EYWA - Espaço Holístico de Classe Mundial

 Tabela de locação dos setores e estruturas avulsas
Caso queira chegar antes do período previsto nos pacotes para preparar os espaços ou deseja
estender sua atividade no último dia ou até mesmo adicionar um setor extra no pacote.

Sexta, Sábado, Domingo e Feriados

Diária Períodos
Setores/Estruturas
7h-22h 7h-15h 15h30 - 22:00h
Setor 1: Domo geodésico + Jardim dos Cristais R$ 5.100,00 R$ 2.040,00 R$ 3.060,00
Setor 2: Octógono + Trilha cênica R$ 2.000,00 R$ 800,00 R$ 1.200,00
Anfiteatro R$ 3.500,00 R$ 1.400,00 R$ 2.100,00
Mirantes (a partir das 5h30 da manhã) R$ 1.000,00 R$ 400,00 R$ 600,00
Segunda á Quinta
Diária Períodos
Setores/Estruturas
7h-22h 7h-15h 15h30 - 22:00h
Setor 1: Domo geodésico + Jardim dos Cristais R$ 3.570,00 R$ 1.428,00 R$ 2.142,00
Setor 2: Octógono + Trilha cênica R$ 1.400,00 R$ 560,00 R$ 840,00
Anfiteatro R$ 2.450,00 R$ 980,00 R$ 1.470,00
Mirantes (a partir das 5h30 da manhã) R$ 700,00 R$ 280,00 R$ 420,00

Condições de pagamento dos pacotes e eventuais adicionais

● Feriados: adicional de 10% nos valores acima dos pacotes.
● Esta tabela está em vigor para negócios fechados e realizados em 2023, para reservas de 2024
adicionar mais 10% sobre os valores dos pacotes + 10% dos feriados quando for.
Condições de parcelamento de pagamento dos pacotes:
20% de entrada para confirmação da reserva
20% 90 dias antes do evento + 20% 60 dias antes do evento + 20% 30 dias antes do evento
20% 3 dias antes do evento
Em caso de reservas com longa data de antecipação (mais de 120 dias), solicitar condições de
parcelamento especiais.

AVIVA EYWA - Espaço Holístico de Classe Mundial

 POLÍTICA CONTRATUAL DE CANCELAMENTO, REAGENDAMENTO E CRÉDITOS
Apesar da vigência por prazo determinado, a LOCATÁRIA poderá cancelar ou alterar a data do evento, mantendo
100% do valor até então pago como crédito para uma futura data no espaço*, desde que comunique com
antecedência mínima de 120 dias antes da data do evento.

Caso a alteração ou cancelamento da data reservada seja realizada em menos de 120 dias e mais do que 90 dias
antes do início do evento, a LOCATÁRIA terá 50% do valor até então pago como crédito para uma futura data*,
sendo que os 50% retidos pela LOCADORA, serão a título de multa.

Caso a alteração ou cancelamento da data reservada seja realizada em menos de 90 dias antes do início do
evento, não haverá crédito do valor até então pago, sendo o valor todo pago até então cobrado a título de
multa por bloqueio de agenda e lucro cessante.

*A escolha de uma nova data de re-agendamento dependerá da disponibilidade da agenda do espaço na

ocasião do re-agendamento. Em nenhum caso haverá reembolsos financeiros e o crédito somente poderá ser
utilizado em data disponível em até 12 meses da data do cancelamento, tendo que a LOCATÁRIA se ajustar à
disponibilidade na agenda da LOCADORA.

As condições acima somente são válidas para 01 (um) re-agendamento, caso haja necessidade de nova
alteração de datas, não haverão mais créditos e os valores de crédito serão integralmente cobrados a título de
multa por bloqueio de agenda e lucro cessante.

Em caso fortuito ou força maior (exemplo: pandemia) com restrições determinadas por lei, que impeça a
atividade de acontecer, independente da data de ocorrência, os valores pagos serão mantidos como crédito
para utilização futura em até 12 meses após as liberações formais. Os pagamentos a vencer (ainda não pagos)
serão congelados e renegociados após a determinação das novas datas, assim como os preços acordados serão
mantidos.

Atenção: Caso haja inadimplência (não pagamento) em qualquer parcela acordada com atraso de mais de
5 dias, sua reserva poderá ser cancelada e passará a valer a política de cancelamento acima descrita.

AVIVA EYWA - Espaço Holístico de Classe Mundial

Outras informações importantes:

● Dispomos de 17 vagas em nosso estacionamento.

● Sistema automatizado de controle de reservas:

Todos os facilitadores, staffs, participantes e visitantes deverão confirmar suas reservas nas
acomodações contratadas por meio do link on line que leva apenas 30 segundos para ser preenchido
por hóspede.
Esse procedimento é obrigatório e facilita:
1. A comunicação entre o espaço e o visitante sobre as regras do local.
2. Envia dicas de segurança e conforto.
3. Agiliza o check-in online (não sendo necessário fazer na chegada).
4. Cumpri regras internacionais de cadastro de hóspedes (FNRH - Ficha Nacional de registro de
hóspedes) obrigatória pelo ministério do turismo.
Bem vindos ao Espaço AVIVA EYWA!
Realizar sua atividade aqui garantirá uma experiência inesquecível.

Qualquer dúvida entre em contato conosco,

Estamos à disposição.

AVIVA EYWA - Espaço Holístico de Classe Mundial