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Modalidade
Pré-Qualificação/
Credenciamento
CAIXA/CECOT/ABRIL/2024
GUIA DE ORIENTAÇÕES AO FORNECEDOR
PORTAL LICITAÇÕES CAIXA
– www.licitacoes.caixa.gov.br –
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ......................................................................................................................................................... 3
PASSOS
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APRESENTAÇÃO
Aqui contém informações PASSO a PASSO de como se cadastrar, acessar o sistema e participar do
procedimento de Pré-Qualificação/Credenciamento, previsto no Regulamento de Licitações e
Contratos da CAIXA, usando as funcionalidades do Portal de Licitações CAIXA
(www.licitacoes.caixa.gov.br).
Esse guia é um material auxiliar com objetivo de ilustrar as telas de navegação do Portal de Licitações
CAIXA. Ele foi associado aos itens do Edital de Credenciamento 0244/2024-5688 para facilitar a
navegação. É imprescindível a leitura atenta e criteriosa do Edital, que estabelece as regras para
participação no credenciamento.
Há necessidade de algumas horas para realizar todos os procedimentos de preparação dos documentos
de habilitação até a sua completa vinculação ao CRED 0244/2024-5688 no Portal de Licitações.
Dedique-se o quanto antes e evite que a falta de tempo hábil prejudique a sua participação!
ESCLARECIMENTO IMPORTANTE
Com a nova metodologia do “Login CAIXA”, a partir de JUN/2023 o acesso ao Portal Licitações CAIXA
é realizado obrigatoriamente por login e senha de Pessoa Física (CPF). O login por meio de usuário
igual ao email do fornecedor não mais existe.
Pode ao fornecedor Pessoa Física, depois de cadastrado, vincular e cadastrar Pessoas Jurídicas as
quais possua a qualificação de sócio, podendo ainda designar outras Pessoas Físicas para também
acessarem (como representantes ou usuários).
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PASSO 1
CADASTRO DE FORNECEDORES (conforme item 3.3 do edital)
Para utilizar o sistema é necessário realizar cadastro de Pessoa Física no PORTAL LICITAÇÕES
CAIXA, conforme passos a seguir:
Acesse o endereço www.licitacoes.caixa.gov.br, no quadro “Não sou Cadastrado” acione o botão CRIE
SUA CONTA.
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Algumas verificações serão feitas para confirmar o email e o telefone celular cadastrados.
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Na sequência, é necessário vincular a Pessoa Jurídica com a qual deseja participar do procedimento
de Pré-Qualificação/Credenciamento, siga os passos apresentados no Passo 3 deste guia.
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Passo 2
ERROS QUE PODEM OCORRER AO SE CADASTRAR NO PORTAL DE LICITAÇÕES CAIXA:
(conforme item 3.3.1 do edital)
Quando não se reconhece o e-mail de Pessoa Física para autenticação no sistema e/ou necessita
alterar, conforme orienta em tela, procure uma agência da Caixa com seu documento de identificação
e solicitar a atualização do seu cadastro no “LOGIN.CAIXA”.
A mensagem “É necessário regularizar o seu acesso. Procure uma agência” indica que você já tem
cadastro e há inconsistência no seu cadastro no sistema LOGIN.CAIXA. Neste caso a correção
obrigatoriamente passa pelo suporte presencial em uma agência da CAIXA.
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Passo 3
VINCULAR PESSOA JURÍDICA - FORNECEDORES (conforme item 3.4 do edital)
O SÓCIO de uma empresa deve acessar seu cadastro de Pessoa Física, caso não o tenha, siga o
Passo 1 deste guia.
Se existir cadastro da Pessoa Jurídica no Portal de Licitações CAIXA, vinculado ao CPF (seja como
sócio, representante ou usuário), o mesmo aparecerá para ser vinculado e selecionado.
Se não constar a lista com o nome da Pessoa Jurídica que deseja vincular, acione o botão VINCULAR
NOVO CNPJ. O sistema apresenta formulário para cadastro da pessoa jurídica a ser vinculada.
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Marque o box da Declaração e depois anexe a documentação mínima obrigatória de Pessoa Jurídica:
CNPJ - Inscrição Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, utilizando a extensão de arquivo jpg ou pdf.
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Passo 4
REALIZANDO O LOGIN NO PORTAL DE LICITAÇÕES (conforme item 3.5 do edital)
Todo o acesso ao sistema é realizado por meio de autenticação com usuário e senha de PESSOA
FÍSICA, na área logada, o usuário Pessoa Física poderá acessar as empresas (CNPJ) as quais estiver
vinculado.
Informe o CÓDIGO DE VALIDAÇÃO enviada para o e-mail cadastrado, na próxima tela informe a
SENHA de 6 números e clique no botão ENTRAR.
Obs. A autenticação no sistema é sempre precedida de validação em dois fatores, desta forma sempre
exigirá código de validação enviado ao e-mail cadastrado, que deverá ser informado para prosseguir
com a autenticação e acesso ao sistema.
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O sistema apresenta a ÁREA LOGADA DO FORNECEDOR, permitindo optar por continuar como
PESSOA FÍSICA ou PESSOA JURÍDICA.
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Quando a opção for PESSOA FÍSICA, o sistema disponibiliza as atividades inerentes a modalidade
escolhida e permite prosseguir.
Passo 5
ACESSO A ÁREA DO FORNECEDOR PESSOA JURÍDICA (conforme item 3.5 do edital)
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Passo 6
RECUPERAR SENHA (conforme item 3.5.1 do edital)
Acione o botão ENTRAR, informe o CPF/Próximo, acione o botão RECEBER SENHA, digite o código
de validação recebido no e-mail e acione o botão ENVIAR, acione o link RECUPERAR SENHA, e em
seguida RECUPERAR SENHA.
Na mensagem recepcionada, acione o LINK PARA REDEFINIÇÃO DE SENHA, caso não seja
recepcionada, pesquise também na pasta SPAN de sua conta de e-mail.
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O sistema apresenta tela para redefinição da senha, efetue o “Troca Senha” com 6 dígitos numéricos
e acione CONFIRMAR.
Passo 7
INCLUIR EQUIPE E GESTÃO DE USUÁRIOS FORNECEDOR (conforme item 3.4.3 do edital)
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a) INCLUIR USUÁRIO
Esta permissão é disponível para SÓCIO da empresa ou usuário por ele designado com perfil de
acesso REPRESENTANTE.
Para incluir usuário, acione o Link INCLUIR USUÁRIO, preencha o formulário, defina o PERFIL
desejado e confirme a inclusão.
Observações:
Acionado o link CONSULTA / ALTERAR USUÁRIO, o sistema apresenta filtros de pesquisa para
localizar o usuário desejado permitindo alterar e/ou excluir usuário.
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Passo 8
PESQUISA E DOWNLOAD DO EDITAL E ANEXOS, SEM NECESSIDADE DE ESTAR LOGADO
(conforme item 3.7 do edital)
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Passo 9
INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO (conforme item 3.7.1 do edital)
No quadro Instrumento Convocatório são publicados o Edital, todos os Anexos, Planilha Excel
para preenchimento, Guia de Orientações ao Fornecedor. Todos os arquivos estão disponíveis
para download.
Passo 10
ENVIO DE QUESTIONAMENTO (conforme item 3.7.2 do edital)
Poderá acessar e consultar a aba Questionamento, a qualquer tempo, por meio da Área Pública,
conforme o Passo 8. Somente poderá registrar seus questionamentos se estiver dentro do prazo
estabelecido no preâmbulo do edital.
Quando estiver logado, o link Questionamento ficará ativo. Todos os questionamentos são de acesso
público. Portanto, não envie qualquer documentação para participação, habilitação ou credenciamento
por meio dessa funcionalidade.
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Selecione o procedimento correto para enviar seu questionamento. Questionamentos enviados para
outros certames serão respondidos conforme as regras e objeto correspondente.
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Após registrar o Questionamento, não será possível editá-lo ou exclui-lo, inclusive seus anexos.
Será apresentada tela de confirmação e seu questionamento será publicado dentre os demais,
associado ao Nome do Questionador e a um número sequencial.
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Quando o questionamento for respondido, uma mensagem de Notificação será enviada para o email
cadastrado, com cópia da resposta registrada no Portal de Licitações. Todas os questionamentos e
todas as respostas são de acesso público.
Consulte os questionamentos e resposta registradas, feitos por outros interessados e veja se suas
dúvidas estão sanadas.
Passo 11
ENVIO DE IMPUGNAÇÃO (conforme item 3.7.3 do edital)
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As impugnações são de acesso público. Portanto, não envie qualquer documentação para participação,
habilitação ou credenciamento por meio dessa funcionalidade.
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Passo 12
REPOSITÓRIO DE DOCUMENTAÇÃO (conforme item 3.8 do edital)
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Tipo Documento será usado para anexar a documentação, conforme Passo 13.
Use os “Tipo Documento” conforme o item 3.9.5 e subitens do edital, como:
• CNPJ
• Estatuto/Contrato Social
• RG Registro Geral de Identificação Nacional
• Certidão Negativa ou Positiva com efeitos de Negativa de Débitos relativos a Créditos Tributários
Federais e à Dívida Ativa da União (necessário informar data de validade da certidão)
• Prova de Regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) (necessário
informar data de validade da certidão)
• SICAF (necessário informar data de validade da certidão)
• Anexos Técnicos Pré-Qualificação/Credenciamento 2
• Documentação de Habilitação Técnica para modalidade de Pré-Qualificação/Credenciamento 1
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Conforme o item 3.9.6 do edital, caso o tamanho do arquivo compactado supere o limite do sistema, de
200 MB (megabytes), a documentação deverá ser dividida em mais de um arquivo “.zip”, usando os
demais “Tipo documento” disponíveis, tais como:
• Documentação de Habilitação Técnica para modalidade de Pré-Qualificação/Credenciamento 2
• Documentação de Habilitação Técnica para modalidade de Pré-Qualificação/Credenciamento 3
• Documentação de Habilitação Técnica para modalidade de Pré-Qualificação/Credenciamento 4
Se necessário, ainda poderá usar qualquer outro “Tipo Documento” disponível até que todos os seus
documentos sejam previamente depositados no “Repositório de Documentação”.
Para anexar os documentos, escolha o “Tipo Documento” correspondente e arraste o arquivo (um a um)
a partir do diretório de seu computador.
Validade das certidões: por definição alguns documentos deverão ser incluídos com o registro da data
de validade.
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Arraste ou cole o arquivo correspondente. Após carregar o arquivo, clique no botão “Concluir”.
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Se sair sem Salvar corretamente seu cadastro, toda a sua movimentação de documentos será perdida.
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Lista Documentação Habilitação: A documentação que estiver anexada nesta Lista de Documentação
será visualizada no momento de vinculá-los ao CRED 0244/2024-5688, por meio do link PARTICIPAR,
conforme Passo 14. Os documentos deverão estar organizados conforme Passo 13.
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Passo 13
PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS CONFORME O EDITAL (conforme item 3.9 do edital)
O item 4 do edital de CRED 0244/2024-5688 define toda a documentação de habilitação que a empresa
deve preparar previamente.
O item 3.9.5 e subitens do edital orienta sobre essa preparação dos arquivos e pastas, referente a
nomes, tipos, tamanhos da pasta compactada. Usaremos a empresa com o CNPJ fictício
12.345.678/0001-23 para ilustrar o esquema contendo as pastas e os arquivos:
Passo 14
PARTICIPAÇÃO NO CERTAME (conforme item 3.10 do edital)
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Selecione o procedimento correto para vincular seus documentos. Documentos vinculados em outros
certames não serão aproveitados e serão analisados conforme as regras e objeto correspondente.
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Marque as caixas de textos de “Declaração” e “Ciência”, conforme o item 4.6 do edital, para que o
restante da tela seja exibida. Se não aparecer as declarações, tecle F5 para atualizar as telas.
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Importante: Após vincular seus arquivos, clique em “Confirmar Participação”. Se for necessário clique
novamente em “Confirmar Participação” para mudar de tela.
Passo 15
EXCLUSÃO DE DOCUMENTOS VINCULADOS (conforme item 3.10.4 do edital)
Até a “data” e “hora” limites, o licitante poderá alterar toda a sua documentação de habilitação. Para
isso, deverá repetir o Passo 14 para chegar na tela abaixo. Clique na ação “X”. Após a exclusão dos
arquivos vinculados, o botão “Vincular Documentação” será reexibido, permitindo repetir os
procedimentos para enviar novos documentos em substituição a todos os documentos
anteriores.
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Passo 16
DESISTÊNCIA DE PARTICIPAÇÃO (conforme item 3.10.5 do edital)
Até a “data” e “hora” limites, o licitante poderá desistir de participar. Para isso, deverá repetir o Passo 14
para chegar na tela abaixo. Clique em “Desistir de Participar”.
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Passo 17
CONFERÊNCIA DOS DOCUMENTOS VINCULADOS E STATUS “EM ANÁLISE”: (conforme item 3.11
do edital)
Todos os arquivos efetivamente vinculados ficam disponíveis para visualização. Clique em “Em análise”:
Clique em “Visualizar”:
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Até à publicação dos resultados de julgamento dos documentos, a empresa ficará com o status “Em
Análise”. Após o julgamento dos documentos, o status será atualizado para “Habilitado” ou
“Inabilitado”:
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