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PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

MEMORANDO Nº PA-MEM-2020/29679
Belém, 23 de outubro de 2020.

De: Departamento de Documentacao e Informacao


Para: Gabinete da Desa. Rosi Maria Gomes de Farias
Assunto: Solicitação, comunicado

Exma. Desª. Rosi Maria Gomes de Farias, Presidente da Comissão de Avaliação


Documental,

Com os meus cumprimentos, apresento solicitação da Universidade Federal do


Sul e Sudeste do Pará para apreciação.

Respeitosamente

POLLYANNA PIRES
DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACAO E INFORMACAO

Classif. documental 00.03.00.01


TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

Prezada Prof.ª, Dra. Letícia Souto Pantoja,

Cumprimentando-a, em nome deste Egrégio, manifesto minha satisfação pelos exitosos


trabalhos realizados em prol da preservação dos documentos que registram a história dos
feitos administrativos e judiciais deste judiciário e da região do Sul e Sudeste do Pará, o que
demonstra a tão acertada ação pela parceria com vossa Instituição de Ensino superior.

No que se refere ao pedido de Termo Aditivo, em que vossa senhoria solicita:

a) Ampliação do prazo de vigência por mais 03 (três) anos;

b) Transferência da documentação prevista no Convênio nº 014/2018, para a Unifesspa a


partir da entrega das Fichas de Controle Técnico onde são registrados os dados sobre os
documentos a serem transferidos;

c) Abranger a inclusão dos documentos históricos de mais 30 comarcas que compõem a


Região Sul e Sudeste do Pará (regiões judiciárias de Marabá, Redenção e Xinguara).

Quanto ao solicitado no "item a", a Resolução Nº324, de 30 de junho de 2020, do Conselho


Nacional de Justiça (CNJ), em seu art.17, estabelece que:

Faculta-se aos órgãos do Poder Judiciário estabelecer convênios com órgãos ou entidades
de caráter histórico, cultural, social e universitário para auxílio nas atividades de gestão
documental, sob coordenação e supervisão das CPADs e das unidades de Gestão
Documental existentes nos tribunais.

E quanto à renovação do referido convênio o § 4º, do mesmo artigo supracitado diz que
findo o prazo máximo previsto no § 3o deste artigo, a documentação em cedência deverá
ser devolvida ao órgão produtor correspondente, que concluirá sua destinação, salvo se
houver novo convênio.

Classif. 00.03.00.
documental 01
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

Dessa forma, estando o pedido do "item a", em concordância com os imperativos legais do
CNJ, manifesto-me favorável à ampliação, haja vista, o andamento do tratamento
arquivístico ainda em curso.

No que se refere ao solicitado no "item b", em razão das dificuldades de falta de pessoal
para a execução do trabalho de cadastramento dos processos no sistema eletrônico Libra,
necessário ao controle deste Tribunal sobre os dados dos documentos que estarão sendo
transferidos à Unifesspa, manifesto-me, de forma excepcional, favorável ao novo
procedimento que visa agilizar o tratamento documental e garantir acesso aos
pesquisadores. Contudo, informo que, objetivando manter o controle por parte dos demais
convênios assemelhados, que esta liberação não constará no novo aditivo solicitado por
vossa senhoria.

Quanto ao "item c", considerando que a nova estrutura de Arquivos Regionais deste
Tribunal, ainda não possui toda a infraestrutura necessária (laboratório de restauro,
laboratório de digitalização para documentos fragilizados, serviço conservação preventiva,
equipe para leitura paleográfica, equipe especializada para elaboração de instrumentos de
pesquisa e controle de documentos históricos etc.) para receber e tratar documentos de
natureza histórica, manifesto-me favorável à inclusão das novas Comarcas.

Atenciosamente

Belém, 18 de janeiro de 2021.

ROSI MARIA GOMES DE FARIAS


DESEMBARGADOR(A)

2
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

Sr. Secretário,

Com meus cumprimentos, encaminho manifestação da Desª. Rosi Maria Gomes


de Farias para conhecimento e providências quanto à possibilidade de atendimento.

Respeitosamente

Belém, 19 de janeiro de 2021.

POLLYANNA PIRES
DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACAO E INFORMACAO

Classif. 00.03.00.
documental 01
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

Encaminhamos para providências.

Belém, 19 de janeiro de 2021.

JOSE LAERCIO PONTES DA SILVA


ASSESSOR TECNICO DA SECRETARIA DE ADMINISTRACAO

Classif. 00.03.00.
documental 01
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

DESPACHO Nº PA-MEM-2020/29679

Referência: PA-MEM-2020/29679 de 23 de outubro de 2020 - Departamento de


Documentacao e Informacao.
Assunto: Solicitação, comunicado

Para análise e providencias quanto a formalização do aditivo solicitado.

Belém, 20 de janeiro de 2021.

NATALIA PINTO BARBALHO


COORDENADOR DE CONVENIOS E CONTRATOS

Coordenadoria de Convenios e Contratos

Classif. documental 00.03.00.01


PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
COORDENADORIA DE CONVÊNIOS E CONTRATOS

MINUTA

2º TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO


DE COOPERAÇÃO Nº 014/2018 QUE
ENTRE SÍ CELEBRAM O TRIBUNAL
DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ E
A UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL
E SUIDESTE DO PARÁ – UNIFESSPA –
CAMPUS DE MARABÁ, PARA OS
FINS QUE ESPECIFICA.

O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ - TJPA, com sede na Avenida


Almirante Barroso, nº 3089, Bairro do Souza, Estado do Pará, CEP 66.613-710 e inscrição no
CNPJ/MF nº 04.567.897/0001-90, neste ato representado por seu Presidente, o Excelentíssimo
Desembargador LEONARDO DE NORONHA TAVARES, brasileiro, portadora da carteira
de identidade n° 1334410 SEGUP/PA e CPF nº 063.560.012-91, residente e domiciliado nesta
cidade de Belém/PA, e do outro lado a UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE
DO PARÁ, com sede na Folha 31, Quadra 07, Lote Especial, s/n, Bairro Nova Marabá, Marabá
/Pará, CEP: 68507-590, inscrita no CNPJ/MF n.º 18.657.063/0001-80 neste ato representado
por seu Reitor MAURÍLIO DE ABREU MONTEIRO, portador da carteira de identidade nº.
1523205 SSP/PA, e inscrito no CPF sob o nº. 185.819.432-68, nomeado pelo Decreto de 15 de
setembro de 2016 do Ministério da Educação, publicada no DOU n.º 179, de 16 de setembro
de 2016, resolvem celebrar o presente convênio, com sujeição à Lei 8.666/93, art. 116, de
acordo com as Cláusulas abaixo:, resolvem celebrar o presente Termo Aditivo, de acordo com
dispositivos da Lei nº. 8666/93 e pelas seguintes cláusulas e condições:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO


O presente Termo Aditivo tem por objetivo, promover ao Convênio de Cooperação
nº.014/2018, o qual tem por objeto a disponibilização da documentação que compõe o Acervo
Histórico de documentos judiciais do TJ/PA, localizado na Comarca de Marabá, a prorrogação
do prazo de vigência e a ampliação do projeto, conforme cláusulas e condições presentes no
Termo Aditivo.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO PRAZO DE VIGÊNCIA


O presente Termo Aditivo terá vigência de mais 2 anos, tendo início em 07 de abril de
2021 e término em 06 de abril de 2023.

CLÁUSULA SEGUNDA – DA INCLUSÃO


A ampliação do Projeto ocorrerá por meio da inclusão dos seguintes itens:

1
PA-MEM-2019/04561
NAC
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
COORDENADORIA DE CONVÊNIOS E CONTRATOS
a) Transferência e digitalização dos processos históricos para tratamento
arquivistico no CRHM/Unifesspa, com base no registro e controle dos dados por
preenchimento de fichas de controle técnico, com autorização da Direção do
Fórum de Marabá e sob fiscalização da Secretaria do Fórum da Comarca de
Marabá.
b) Inclusão dos documentos históricos das Comarcas da Região Judiciária de
Marabá; Região Judiciária de Redenção e Região Judiciária de Xinguara.
CLÁUSULA TERCEIRA – DA PUBLICAÇÃO
O presente aditamento será publicado em 10 (dez) dias, contados de sua assinatura, em
conformidade com o artigo 28, §5º da Constituição do Estado do Pará.

CLÁUSULA QUARTA – DA RATIFICAÇÃO


Ficam mantidas e ratificadas todas as demais cláusulas do contrato original que não
colidirem com o presente aditamento.

CLÁUSULA QUINTA – DO FORO


Para dirimir as questões oriundas deste Termo Aditivo, será competente o Foro da
Justiça Federal, Seção Judiciária do Estado do Pará, na Cidade de Belém, com exclusão de
qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
E por estarem, assim justas e contratadas, assinam o presente Termo em duas vias de
igual teor e forma, na presença de duas testemunhas abaixo assinadas.

Belém, XX de janeiro de 2021.

LEONARDO DE NORONHA TAVARES


Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Pará

MAURÍLIO DE ABREU MONTEIRO


UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARÁ

Testemunhas:
_____________________________ _____________________________
CPF nº. ______________________ CPF nº. ______________________

2
PA-MEM-2020/29679
NAC
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
COORDENADORIA DE CONVÊNIOS E CONTRATOS

3
PA-MEM-2020/29679
NAC
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

De ordem,

Em atenção a solicitação efetuada pela UNIFESSPA, remeto em anexo, Minuta


do 2º Termo Aditivo ao Convênio nº 014.2018, para ciência da fiscalização e manifestação.

Na oportunidade, solicitamos o encaminhamento da minuta para UNIFESSPA,


visando sua apreciação.

No mais, colocamo-nos à disposição para demais esclarecimentos e


providências.

Belém, 21 de janeiro de 2021.

NATALIA AMORIM DA COSTA DE CASTRO


ASSISTENTE TECNICO ADMINISTRATIVO DA SECRETARIA DE ADMINISTRACAO

Classif. 00.03.00.
documental 01
22/02/2021 Email – POLLYANNA PIRES – Outlook

Re: Apreciação Minuta Aditivo


LS PANTOJA <lspantoja@unifesspa.edu.br>
Qua, 27/01/2021 07:31
Para: POLLYANNA PIRES <pollyanna.pires@tjpa.jus.br>

3 anexos (3 MB)
Documento Oficial - Francisco da Costa.pdf; Termo de posse Reitor - Prof. Francisco R. Costa.pdf; DOU Nomeação Reitor
2020 - Prof. Francisco.pdf;

Caríssima Pollyana,

Verificamos os documentos e acredito que a única questão a corrigir se refere aos dados
institucionais de nosso reitor, que foi recém empossado.

Nesse sentido , encaminho os dados atualizados para constar no termo aditivo e agradeço
imensamente a atenção e acompanhamento das questões relacionados ao projeto .

Assim, esperamos contribuir para preservar e divulgar a memória do Judiciário na região

Informacoes atualizadas:

Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará - Unifesspa


CNPJ: 18.657.063/0001-80
Reitor: Francisco Ribeiro da Costa
RG: 2262024 - SSP/PA
CPF: 376.392.262-87
Nomeação: Decreto de 15 de setembro de 2020, publicado no DOU em 15 de setembro
de 2020, Edição: 177-A, Seção: 2 - Extra

Cordialmente,

Profa Dra Letícia Pantoja

Em seg., 25 de jan. de 2021 às 13:04, POLLYANNA PIRES <pollyanna.pires@tjpa.jus.br> escreveu:


Prezada Professora Le cia,

Com meus cumprimentos, encaminho minuta de adi vo para apreciação.

Cordialmente.

Pollyanna Pires
Departamento de Documentação e Informação
Tribunal de Justiça do Estado do Pará
(91) 3205-3369 / 98301-7088
--
Coordenadora do Núcleo de Educação, Tecnologias Informáticas e Comunicacionais-
NETIC/FACED
Coordenadora do Centro de Referência em História e Memória do Sul e Sudeste do Pará-
CRHM/Unifesspa

https://outlook.office.com/mail/search/id/AAQkAGFkY2I2OWFmLTRlZTctNGMxOC05NjY3LTFiNWM2MWRiOTg4OQAQAL7OIYeDhi5Ho%2FVK6… 1/1
Processo: Documento:

23123.003653/2020-10 2245283

Ministério da Educação

TERMO DE POSSE

O MINISTRO DE ESTADO DA EDUCAÇÃO, tendo em vista o disposto no art. 13, da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, EMPOSSA,
nesta data, FRANCISCO RIBEIRO DA COSTA, nomeado pelo Decreto de 15 de setembro de 2020, publicado no Diário Oficial da União de 15 de
setembro de 2020, Seção 2 – Edição Extra, página 1, para exercer o cargo de Reitor da Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará.
O servidor apresentou os documentos exigidos por Lei e prestou o compromisso de fielmente cumprir com os deveres e atribuições do
cargo, bem como se comprometeu a observar o Código de Conduta da Alta Administração Federal, aprovado pela Presidência da República em
21 de agosto de 2000, anexando a este termo, declaração quanto ao exercício ou não de outro emprego ou função pública.
Para constar, eu, Luanna Araújo de Carvalho, em exercício na Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas, lavrei o presente Termo, que vai
assinado pelo Ministro de Estado da Educação e pelo empossado.

Brasília-DF, 16 de setembro de 2020.

MILTON RIBEIRO
Ministro de Estado da Educação

FRANCISCO RIBEIRO DA COSTA

Documento assinado eletronicamente por FRANCISCO RIBEIRO DA COSTA, Usuário Externo, em 16/09/2020, às 15:29, conforme horário oficial
de Brasília, com fundamento da Portaria nº 1.042/2015 do Ministério da Educação.

Documento assinado eletronicamente por Milton Ribeiro, Ministro de Estado da Educação, em 16/09/2020, às 16:38, conforme horário oficial de
Brasília, com fundamento da Portaria nº 1.042/2015 do Ministério da Educação.

A auten cidade deste documento pode ser conferida no site h p://sei.mec.gov.br/sei/controlador_externo.php?


acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2245283 e o código CRC D7C259B5.

Referência: Processo nº 23123.003653/2020-10 SEI nº 2245283


ISSN 1677-7050

REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL • IMPRENSA NACIONAL


Ano LXI Nº 177-A Brasília - DF, terça-feira, 15 de setembro de 2020 2

Sumário Presidência da República


Atos do Poder Executivo .......................................................................................................... 1
Presidência da República .......................................................................................................... 1 GABINETE DE SEGURANÇA INSTITUCIONAL
SECRETARIA EXECUTIVA
..................... Esta edição completa do DOU é composta de 1 página ....................
DEPARTAMENTO DE GESTÃO
Atos do Poder Executivo PORTARIA Nº 195, DE 14 DE SETEMBRO DE 2020 (*)
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO O DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA SECRETARIA-EXECUTIVA DO
DECRETO DE 15 DE SETEMBRO DE 2020 GABINETE DE SEGURANÇA INSTITUCIONAL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, no uso da
subdelegação de competência que lhe foi conferida pelo art. 2º da Portaria nº 66, de 1º de
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 84, julho de 2019, do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, resolve:
caput, inciso XXV, da Constituição, e tendo em vista a competência de que trata o art. 16,
DESIGNAR
caput, inciso I, da Lei nº 5.540, de 28 de novembro de 1968, resolve:
os militares a seguir relacionados para a Gratificação de Representação de ESPECIALISTA,
NOMEAR, Código GR II, na Secretaria de Segurança e Coordenação Presidencial do Gabinete de Segurança
Institucional da Presidência da República:
a partir de 16 de setembro de 2020, FRANCISCO RIBEIRO DA COSTA, Professor da Universidade
- 2º Sgt EB VILSON SCARMUSSIN;
Federal do Sul e Sudeste do Pará, para exercer o cargo de Reitor da referida Universidade, com - 2º Sgt EB KLEUDE BARBOSA DE SIQUEIRA, e
mandato de quatro anos. - 2º Sgt EB FÁBIO NUNES DA SILVEIRA.

Brasília, 15 de setembro de 2020; 199º da Independência e 132º da República. GLADSTONE BARREIRA JÚNIOR

JAIR MESSIAS BOLSONARO (*)N. da Coejo: Republicada por ter saído, no DOU nº 177, de 15-9-2020, Seção 2, pág. 2, com
Milton Ribeiro incorreção.

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conformidade com a Medida Provisória nº
2200-2/2001. Sua validade poderá ser confirmada por
meio da comparação deste arquivo digital com o
arquivo de assinatura (.p7s) no endereço:
< http://www.serpro.gov.br/assinador-digital >.
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
Coordenadoria de Convênios e Contratos

MINUTA

2º TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO DE


COOPERAÇÃO Nº 014/2018 QUE ENTRE SÍ
CELEBRAM O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO
ESTADO DO PARÁ E A UNIVERSIDADE FEDERAL
DO SUL E SUIDESTE DO PARÁ – UNIFESSPA –
CAMPUS DE MARABÁ, PARA OS FINS QUE
ESPECIFICA.

O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ - TJPA, com sede na Avenida Almirante Barroso, nº
3089, Bairro do Souza, Estado do Pará, CEP 66.613-710 e inscrição no CNPJ/MF nº 04.567.897/0001-90,
neste ato representado por sua Presidente, Excelentíssima Desembargadora CÉLIA REGINA DE LIMA
PINHEIRO, brasileira, portadora da carteira de identidade n°.3064217 SSP/PA e CPF nº. 183.955.282-00,
residente e domiciliada nesta cidade de Belém/PA, e do outro lado a UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E
SUDESTE DO PARÁ, com sede na Folha 31, Quadra 07, Lote Especial, s/n, Bairro Nova Marabá, Marabá
/Pará, CEP: 68507-590, inscrita no CNPJ/MF n. º 18.657.063/0001-80 neste ato representado por seu Reitor
FRANCISCO RIBEIRO DA COSTA, portador da carteira de identidade nº. 12476D CREA/PA, e inscrito no
CPF sob o nº. 376.392.262-87, nomeado pelo Decreto de 15 de setembro de 2020 do Ministério da Educação,
publicado no Diário Oficial da União de 15 de setembro de 2020, resolvem celebrar o presente Termo Aditivo,
de acordo com dispositivos da Lei nº. 8666/93 e pelas seguintes cláusulas e condições:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO


O presente Termo Aditivo tem por objetivo, promover ao Convênio de Cooperação nº.014/2018, o
qual tem por objeto a disponibilização da documentação que compõe o Acervo Histórico de documentos
judiciais do TJ/PA, localizado na Comarca de Marabá, a prorrogação do prazo de vigência e a ampliação do
projeto, conforme cláusulas e condições presentes no Termo Aditivo.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO PRAZO DE VIGÊNCIA


O presente Termo Aditivo terá vigência de mais 2 anos, tendo início em 07 de abril de 2021 e término
em 06 de abril de 2023.

CLÁUSULA SEGUNDA – DA INCLUSÃO


A ampliação do Projeto ocorrerá por meio da inclusão dos seguintes itens:
a) Transferência e digitalização dos processos históricos para tratamento arquivistico no
CRHM/UNIFESSPA, com base no registro e controle dos dados por preenchimento de fichas de controle
técnico, com autorização da Direção do Fórum de Marabá e sob fiscalização da Secretaria do Fórum da
Comarca de Marabá.
b) Inclusão dos documentos históricos das Comarcas da Região Judiciária de Marabá; Região
Judiciária de Redenção e Região Judiciária de Xinguara.

CLÁUSULA TERCEIRA – DA PUBLICAÇÃO


O presente aditamento será publicado em 10 (dez) dias, contados de sua assinatura, em
conformidade com o artigo 28, §5º da Constituição do Estado do Pará.

1
PA-MEM-2019/04561
NAC
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
COORDENADORIA DE CONVÊNIOS E CONTRATOS
CLÁUSULA QUARTA – DA RATIFICAÇÃO
Ficam mantidas e ratificadas todas as demais cláusulas do contrato original que não colidirem com o
presente aditamento.

CLÁUSULA QUINTA – DO FORO


Para dirimir as questões oriundas deste Termo Aditivo, será competente o Foro da Justiça Federal,
Seção Judiciária do Estado do Pará, na Cidade de Belém, com exclusão de qualquer outro, por mais
privilegiado que seja.
E por estarem, assim justas e contratadas, assinam o presente Termo em duas vias de igual teor e
forma, na presença de duas testemunhas abaixo assinadas.
Belém, XX de fevereiro de 2021.

CÉLIA REGINA DE LIMA PINHEIRO

Presidente do Tribunal de Justiça do Estado do Pará

FRANCISCO RIBEIRO DA COSTA


UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARÁ

Testemunhas:
_____________________________ _____________________________
CPF nº. ______________________ CPF nº. ______________________

2
PA-MEM-2020/19679
NPB
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

DESPACHO Nº PA-MEM-2020/29679

Referência: PA-MEM-2020/29679 de 23 de outubro de 2020 - Departamento de


Documentacao e Informacao.
Assunto: Solicitação, comunicado

À Secretaria de Administracao,

Senhor Secretário em exercício; Encaminho o presente expediente para análise


e autorização superior, tendo em vista a manifestação do Departamento de Documentação
e Informação e a consequente atualização da minuta do 2º Termo Aditivo ao Convênio
014/2018.

Belém, 23 de fevereiro de 2021.

NATALIA PINTO BARBALHO


ASSESSOR TECNICO DA SECRETARIA DE ADMINISTRACAO

Coordenadoria de Convenios e Contratos

Classif. documental 00.03.00.01


PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO


PROCESSO: PA-MEM-2020/29679
ASSUNTO: 2º TERMO ADITIVO AO CONVÊNIO DE COOPERAÇÃO Nº 014.2018

Senhora Secretária,
A Coordenadoria de Contratos e Convênio encaminha minuta do 2º Termo
Aditivo ao Convênio nº 014/2018, firmado entre o Tribunal de Justiça do Estado do Pará
e a Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará - UNIFESSPA, visando a
prorrogação do prazo de vigência do instrumento original por mais 02 anos.
Conforme depreende-se dos autos, a Universidade encaminhou ofício
solicitando a prorrogação do prazo de vigência, justificando a necessidade para que seja
possível concluir o tratamento de toda massa documental existente no Fórum da
Comarca de Marabá, bem como, solicita a transferência de processos históricos para
tratamento arquivistico no CRHM/UNIFESSPA, com base no registro e controle dos
dados por preenchimento de fichas de controle técnico, com autorização da Direção do
Fórum de Marabá e sob fiscalização da Secretaria do Fórum da Comarca, e, ainda, a
inclusão de documentos históricos das comarcas da Região Judiciária de Marabá,
Região Judiciária de Redenção e Região Judiciária de Xinguara.
A Excelentíssima Senhora Desembargadora Presidente da Comissão de
Avaliação Documental, manifestou-se favorável à ampliação da vigência, considerando
o andamento do tratamento arquivístico ainda em curso e, ressaltou a inteligência do
art. 17 da Resolução nº 324/2020 do CNJ, mais especificamente no §3º o qual informa
o prazo máximo de 05 (cinco) anos para custódia temporária de documentos para
atendimento do objeto do convênio.
Destacou ainda, que as estruturas de arquivos regionais deste Tribunal não
possuem toda a infraestrutura necessária para receber e tratar documentos de natureza
histórica, sendo esta favorável a inclusão de novas comarcas, conforme sugerido pela
Universidade.
Instruem ainda os autos, documentação relativa ao Reitor da Universidade,
qual seja, termo de posse, com a respectiva publicação e documento de identificação.
A Coordenadoria de Convênios e Contratos encaminha minuta de termo
aditivo para análise.
É o relatório.
Toda e qualquer atividade da Administração Pública deverá ser voltada a
realização do interesse público. Ocorre que, para a realização concreta deste interesse,
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO


pode existir que a atuação isolada de uma determinada entidade não seja suficiente
para levá-la a êxito, motivo pelo qual, é necessário que a Administração Pública firme
convênios com entes locais, para garantir a concretização de seus projetos, podendo
assim, concluir seus empreendimentos de necessidade e utilidade pública.
O Termo Aditivo que ora se pretende vincular ao Convênio nº 014/2018, tem
a finalidade de prorrogar a sua vigência em mais 02 (dois) anos e ampliar o projeto.
Da leitura dos autos, é possível compreender a essencialidade na
prorrogação do referido instrumento, considerando que trata-se da disponibilização da
documentação que compõe o acervo histórico de documentos judiciais do TJPA,
localizados na Comarca de Marabá, anterior ao ano de 1970, para que seja tratado,
catalogado, controlado e preservado, garantindo acesso e manutenção da memória
social às gerações futuras, porém, o andamento do tratamento arquivístico ainda está
em curso, justificada portanto a necessidade de prorrogação de vigência.
A ampliação do projeto diz respeito a transferência e digitalização dos
processos históricos para tratamento arquivistico no CRHM/UNIFESSPA, com base no
registro e controle dos dados por preenchimento de fichas de controle técnico, com
autorização da Direção do Fórum de Marabá e sob fiscalização da Secretaria do Fórum
da Comarca de Marabá e a inclusão dos documentos históricos das Comarcas da
Região Judiciária de Marabá; Região Judiciária de Redenção e Região Judiciária de
Xinguara.
Seguindo à análise da minuta, observa-se que a definição de seu objeto,
seu prazo de vigência, a previsão de inclusão dos itens correspondentes a ampliação
do projeto e a ratificação de todas as demais clausulas e condições pactuadas
anteriormente que não tenham sido previstas na minuta ora analisada.
Para fins de regular instrução processual, esta Assessoria procederá a
juntada das certidões de regularidade fiscal da UNIFESSPA.
Ante todo o exposto, considera-se que a minuta reúne os elementos
essenciais exigidos pela legislação aplicável à espécie, razão pela qual, esta Assessoria
posiciona-se pela ausência de óbice na celebração do aditamento.
É a manifestação, que submetemos à consideração superior.

Belém, 25 de fevereiro de 2021


24/02/2021 Consulta Regularidade do Empregador

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Certificado de Regularidade do
FGTS - CRF

Inscrição: 18.657.063/0001-80
Razão Social: UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA UNIFESSPA
Endereço: QD FOLHA 31 7 LOTE ESPECIAL / NOVA MARABA / MARABA / PA / 68501-
970

A Caixa Econômica Federal, no uso da atribuição que lhe confere o Art. 7,


da Lei 8.036, de 11 de maio de 1990, certifica que, nesta data, a empresa
acima identificada encontra-se em situação regular perante o Fundo de
Garantia do Tempo de Servico - FGTS.

O presente Certificado não servirá de prova contra cobrança de quaisquer


débitos referentes a contribuições e/ou encargos devidos, decorrentes das
obrigações com o FGTS.

Validade:22/02/2021 a 23/03/2021

Certificação Número: 2021022201494137590533

Informação obtida em 24/02/2021 14:47:29

A utilização deste Certificado para os fins previstos em Lei esta


condicionada a verificação de autenticidade no site da Caixa:
www.caixa.gov.br

https://consulta-crf.caixa.gov.br/consultacrf/pages/consultaEmpregador.jsf 1/1
MINISTÉRIO DA FAZENDA
Secretaria da Receita Federal do Brasil
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional

CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOS FEDERAIS E À DÍVIDA


ATIVA DA UNIÃO

Nome: UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA - UNIFESSPA


CNPJ: 18.657.063/0001-80

Ressalvado o direito de a Fazenda Nacional cobrar e inscrever quaisquer dívidas de


responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas, é certificado que
não constam pendências em seu nome, relativas a créditos tributários administrados pela Secretaria
da Receita Federal do Brasil (RFB) e a inscrições em Dívida Ativa da União (DAU) junto à
Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).

Esta certidão é válida para o estabelecimento matriz e suas filiais e, no caso de ente federativo, para
todos os órgãos e fundos públicos da administração direta a ele vinculados. Refere-se à situação do
sujeito passivo no âmbito da RFB e da PGFN e abrange inclusive as contribuições sociais previstas
nas alíneas 'a' a 'd' do parágrafo único do art. 11 da Lei no 8.212, de 24 de julho de 1991.

A aceitação desta certidão está condicionada à verificação de sua autenticidade na Internet, nos
endereços <http://rfb.gov.br> ou <http://www.pgfn.gov.br>.

Certidão emitida gratuitamente com base na Portaria Conjunta RFB/PGFN no 1.751, de 2/10/2014.
Emitida às 11:27:20 do dia 14/09/2020 <hora e data de Brasília>.
Válida até 13/03/2021.
Código de controle da certidão: 15BF.EEA1.3327.A972
Qualquer rasura ou emenda invalidará este documento.
24/02/2021 https://app.sefa.pa.gov.br/emissao-certidao/emitirCertidao.action

SERVIÇO GRATUITO

GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ


SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA

CERTIDAO NEGATIVA DE NATUREZA TRIBUTÁRIA

Nome: UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA - UNIFESSPA


Inscrição Estadual: NÃO CONSTA
CNPJ: 18.657.063/0001-80
Ressalvado o direito de a Fazenda Pública Estadual cobrar e inscrever quaisquer dívidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas, é
certificado que NÃO CONSTAM, até a presente data, pendências em seu nome,
relativamente aos débitos administrados pela Secretaria Executiva de Estado da Fazenda, de
natureza tributária, incritos ou não na Dívida Ativa.

A presente Certidão, emitida nos termos do Decreto n.º 2.473, de 29 de setembro de 2006 , e
da Instrução Normativa n.º 0019, de 5 de Outubro de 2006, somente produzirá efeitos após a
confirmação de sua autenticidade, pela Internet, no Portal de Serviço da Secretaria Executiva
de Estado da Fazenda no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br.

Emitida às: 14:51:06 do dia 24/02/2021


Válida até: 23/08/2021
Número da Certidão: 702021080367283-5
Código de Controle de Autenticidade: 59995324.4B2BFB62.17085674.1CE6449B

Observação:
- Nos termos da legislação pertinente a presente Certidão poderá, independente de notificação
prévia, ser cassada quando, dentro do período de validade forem verificadas as hipóteses
previstas no art. 6° da Instrução Normativa n.º 0019, de 5 de Outubro de 2006, como também
em decorrência da suspensão de medida liminar.

- A cassação da certidão será efetuada de ofício, devendo ser dada a publicidade do fato por
meio de consulta pública no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br.

Válida em todo território paraense.


SERVIÇO GRATUITO

https://app.sefa.pa.gov.br/emissao-certidao/emitirCertidao.action 1/2
24/02/2021 https://app.sefa.pa.gov.br/emissao-certidao/emitirCertidao.action

SERVIÇO GRATUITO

GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ


SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA

CERTIDAO NEGATIVA DE NATUREZA NÃO TRIBUTÁRIA

Nome: UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA - UNIFESSPA


Inscrição Estadual: NÃO CONSTA
CNPJ: 18.657.063/0001-80
Ressalvado o direito de a Fazenda Pública Estadual cobrar e inscrever quaisquer dívidas de
responsabilidade do sujeito passivo acima identificado que vierem a ser apuradas, é
certificado que NÃO CONSTAM, até a presente data, pendências em seu nome,
relativamente aos débitos administrados pela Secretaria Executiva de Estado da Fazenda, de
natureza não tributária, incritos na Dívida Ativa.

A presente Certidão, emitida nos termos do Decreto n.º 2.473, de 29 de setembro de 2006 , e
da Instrução Normativa n.º 0019, de 5 de Outubro de 2006, somente produzirá efeitos após a
confirmação de sua autenticidade, pela Internet, no Portal de Serviço da Secretaria Executiva
de Estado da Fazenda no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br.

Emitida às: 14:51:06 do dia 24/02/2021


Válida até: 23/08/2021
Número da Certidão: 702021080367284-3
Código de Controle de Autenticidade: 146C3644.91AF0A32.DFE60FE6.4D3077E9

Observação:
- Nos termos da legislação pertinente a presente Certidão poderá, independente de notificação
prévia, ser cassada quando, dentro do período de validade forem verificadas as hipóteses
previstas no art. 9° da Instrução Normativa n.° 0019, de 5 de Outubro de 2006, como também
em decorrência da suspensão de medida liminar.

- A cassação da certidão será efetuada de ofício, devendo ser dada a publicidade do fato por
meio de consulta pública no endereço eletrônico www.sefa.pa.gov.br.

Válida em todo território paraense.


SERVIÇO GRATUITO

https://app.sefa.pa.gov.br/emissao-certidao/emitirCertidao.action 2/2
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PODER JUDICIÁRIO
JUSTIÇA DO TRABALHO

CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS

Nome: UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA - UNIFESSPA


(MATRIZ E FILIAIS)
CNPJ: 18.657.063/0001-80
Certidão nº: 7106786/2021
Expedição: 24/02/2021, às 14:48:56
Validade: 22/08/2021 - 180 (cento e oitenta) dias, contados da data
de sua expedição.

Certifica-se que UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARA -


UNIFESSPA (MATRIZ E FILIAIS) , inscrito(a) no CNPJ sob o nº
18.657.063/0001-80 , NÃO CONSTA do Banco Nacional de Devedores
Trabalhistas.
Certidão emitida com base no art. 642-A da Consolidação das Leis do
Trabalho, acrescentado pela Lei nº 12.440, de 7 de julho de 2011, e
na Resolução Administrativa nº 1470/2011 do Tribunal Superior do
Trabalho, de 24 de agosto de 2011.
Os dados constantes desta Certidão são de responsabilidade dos
Tribunais do Trabalho e estão atualizados até 2 (dois) dias
anteriores à data da sua expedição.
No caso de pessoa jurídica, a Certidão atesta a empresa em relação
a todos os seus estabelecimentos, agências ou filiais.
A aceitação desta certidão condiciona-se à verificação de sua
autenticidade no portal do Tribunal Superior do Trabalho na
Internet (http://www.tst.jus.br).
Certidão emitida gratuitamente.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE
Do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas constam os dados
necessários à identificação das pessoas naturais e jurídicas
inadimplentes perante a Justiça do Trabalho quanto às obrigações
estabelecidas em sentença condenatória transitada em julgado ou em
acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos
re co lh i ment os pr evid enciários, a honorários, a cust as, a
emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou decorrentes
de execução de acordos firmados perante o Ministério Público do
Trabalho ou Comissão de Conciliação Prévia.

Dúvidas e sugestões: cndt@tst.jus.br


TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

À Presidência,

Trata-se de minuta do 2º Termo Aditivo ao Convênio nº 014/2018, firmado com a


Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará - UNIFESSPA, objetivando a prorrogação
do prazo de vigência por mais 02 (dois) anos e a ampliação do projeto, com a transferência
e digitalização de processos históricos para tratamento arquivístico no Centro de Referência
em Estudos e Pesquisas sobre a História e a Memória da Região Sul e Sudeste do Pará,
bem como a inclusão dos documentos históricos das Comarcas da Região Judiciária de
Marabá, Redenção e Xinguara.

A Presidente da Comissão de Avaliação Documental, manifestou-se favorável à


celebração do aditivo. No que tange ao aspecto jurídico, a Assessoria desta Secretaria
aprovou a minuta e não vislumbrou óbice à formalização do mesmo.

Importante sublinhar que o referido convênio não envolve a transferência de


recursos entre os partícipes.

Diante do exposto, posiciono-me favorável à celebração de referido aditivo e


submeto à deliberação superior.

Belém, 26 de fevereiro de 2021.

DEBORA MORAES GOMES


Secretária de Administração

Classif. 00.03.00.
documental 01
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

Senhora Secretária,

Aprovo a celebração do 2º Termo Aditivo ao Convênio nº 014/2018, firmado


com a Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará - UNIFESSPA, objetivando a
prorrogação do prazo de vigência por mais 02 (dois) anos e a ampliação do projeto, com a
transferência e digitalização de processos históricos para tratamento arquivístico no Centro
de Referência em Estudos e Pesquisas sobre a História e a Memória da Região Sul e
Sudeste do Pará e inclusão dos documentos históricos das Comarcas da Região Judiciária
de Marabá, Redenção e Xinguara, não havendo transferência de recursos entre os
partícipes.

Retorno os autos a Secretaria de Administração para providências necessárias.

Belém, 26 de fevereiro de 2021.

CELIA REGINA DE LIMA PINHEIRO


PRESIDENTE

Classif. 00.03.00.
documental 01
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO PARÁ

DESPACHO Nº PA-MEM-2020/29679

Referência: PA-MEM-2020/29679 de 23 de outubro de 2020 - Departamento de


Documentacao e Informacao.
Assunto: Solicitação, comunicado

Considerando a autorização da Presidência, solicito providências para


assinatura e publicação o Termo Aditivo ao Convênio 014/2018.

Belém, 09 de março de 2021.

NATALIA PINTO BARBALHO


ASSESSOR TECNICO DA SECRETARIA DE ADMINISTRACAO

Coordenadoria de Convenios e Contratos

Classif. documental 00.03.00.01


MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DO SUL E SUDESTE DO PARÁ
SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO
FOLHA DE ASSINATURAS
E CONTRATOS

Emitido em 23/10/2020

MEMORANDO Nº 1193/2020 - CPC (11.25.01)

(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)

(Assinado digitalmente em 17/03/2021 10:17 )


LETICIA SOUTO PANTOJA
PROFESSOR DO MAGISTÉRIO SUPERIOR
1710213

Para verificar a autenticidade deste documento entre em https://sipac.unifesspa.edu.br/documentos/ informando seu


número: 1193, ano: 2020, tipo: MEMORANDO, data de emissão: 17/03/2021 e o código de verificação:
3bcbaeb9be

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